AIESEC EN GUATEMALA

2010-2011

DOCUMENTOS LEGALES Contratos, Convenios, ICX

MC GLADIATORS

CONTRATOS

1. EJECUTIVO (AIESEC-EMPRESA) 2. DESARROLLO (AIESEC-ONG) 3. EP- AIESEC 4. EP DT- AIESEC

CONTRATO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA INTERNACIONAL DE INTERCAMBIOS DE AIESEC

ENTRE AIESEC EN GUATEMALA Y EMPRESA.

AIESEC EN GUATEMALA entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida, que en adelante se denominará

AIESEC, siendo su Representante Legal el señor CÉSAR AUGUSTO CUEVAS GUERRA, quien se identifica con la

Cédula de Vecindad Número de Orden A01 y de número de Registro 1255960 emitido por el Alcalde

Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala; y la nombre de empresa, siendo su Representante

Legal el señor NOMBRE quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden XX y de número de

Registro XXXXX emitido por el Alcalde Municipal de XXX Departamento de XXX y quien en adelante se

denominará la ORGANIZACIÓN; suscriben y aceptan voluntariamente este contrato bajo las siguientes

cláusulas:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente contrato consiste en que AIESEC proporcionará a LA ORGANIZACIÓN una asistencia en

el desarrollo de su gestión, por medio de recursos humanos internacionales idóneos para que se cumpla el

objetivo principal del PROGRAMA INTERNACIONAL DE INTERCAMBIOS DE AIESEC y LA ORGANIZACIÓN. Este

programa es de conocimiento de ambas partes.

SEGUNDA. RESPONSABILIDADES DE AIESEC

1. En la fase de solicitud de pasantes:

a. Enviar el formulario de pasantía a la ORGANIZACIÓN.

b. Presentar tres perfiles siete días después del envío del formulario completado por la

organización, para cada posición solicitada.

c. Realizar la comunicación entre la ORGANIZACIÓN y el perfil deseado.

2. En fase de aceptación al pasante:

Enviar la NOTA DE ACEPTACIÓN por parte del Pasante Internacional a la ORGANIZACIÓN.

3. En fase de realización de la Práctica:

a. Realizar una encuesta con la ORGANIZACIÓN respecto a cada Pasante Internacional, cada tres

meses.

b. Suministrar, por una sola vez, un nuevo Pasante Internacional de AIESEC, cuando:

i. Un pariente del Pasante Internacional necesita del cuidado de éste (el Pasante

Internacional debe proveer prueba de esto a través de documentos enviados desde su

país de origen);

ii. Si el Pasante Internacional tiene problemas de salud que lo incapaciten para seguir

realizando la PRÁCTICA por más de treinta días calendario, debiendo así existir un

informe médico previamente;

iii. Renuncia injustificada del Pasante Internacional;

iv. Si el Pasante Internacional, a pesar de la no aprobación de un viaje por parte de AIESEC

decide realizarlo;

v. Si la ORGANIZACIÓN identifica falencias que no permitan el buen desempeño de la

PRÁCTICA por medio del Pasante Internacional;

vi. Si el Pasante Internacional actúa en contra de la moral y las buenas costumbres dentro

de la ORGANIZACIÓN y fuera de ella.

En los anteriores hechos AIESEC deberá presentar el nuevo Pasante Internacional, en un plazo no mayor

a seis meses a partir de declarada la salida del antiguo Pasante Internacional, y deberá ser debidamente

aprobado por la ORGANIZACIÓN a través de una nueva NOTA DE ACEPTACIÓN.

c. Proveer soporte al Pasante Internacional para la integración en el ambiente local, como lo es

vivienda, visa, seguro médico y demás aspectos que se encuentran en el convenio entre AIESEC

y el Pasante; y las Políticas Internacionales de Intercambio.

TERCERA. RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1. En la fase de firma del convenio:

Pagar la primera parte de la cuota de afiliación, el cual tiene un monto de trescientos dólares de

los Estados Unidos de América ($300.00)

2. En la fase de solicitud de pasantes:

a. Llenar el formulario de la pasantía y enviarlo a AIESEC en los siguientes cinco días de haber

recibido el mismo.

b. Escoger al perfil o los perfiles deseados para la ORGANIZACIÓN luego de revisar los tres perfiles

de candidatos que AIESEC provee; y seleccionar en un máximo de cinco días hábiles sobre la

decisión respecto a dichos perfiles.

3. En fase de aceptación al pasante:

Enviar la NOTA DE ACEPTACIÓN del (los) Pasante(s) Internacional(es) requerido(s).

4. En fase de realización de la Práctica:

a. Pagar la segunda parte de la cuota de afiliación, el cual tiene un monto de trescientos dólares

de los Estados Unidos de América ($300.00).

b. Cumplir con la descripción y condiciones de la PRÁCTICA descritas por la ORGANIZACIÓN en el

formulario de la pasantía.

c. Realizar una encuesta de evaluación provista por AIESEC respecto a cada pasante que tiene,

cada tres meses.

d. Pagar la cuota administrativa de AIESEC mensualmente, el cual tiene un monto de ciento

cincuenta dólares de los Estados Unidos de América ($150.00).

e. Pagar la cuota de manutención de los pasantes mensualmente, el cual tiene un monto de ---------

-------(mínimo $700)

f. Suministrar la información necesaria para que el Pasante Internacional pueda desarrollar la

práctica adecuadamente.

g. El tiempo de labores del Pasante Internacional no deberá superar en ningún caso las cuarenta y

cuatro horas semanales. La ORGANIZACIÓN se encargará de indicar dónde se llevará a cabo el

desarrollo de la pasantía.

h. Facilitar la participación del Pasante Internacional en actividades correspondientes a AIESEC,

condicionada a la existencia de una Carta a dichas actividades firmadas y selladas por AIESEC, la

cual deberá ser entregada con por lo menos dos días de anticipación.

i. En caso que la empresa desee terminar el contrato y existan pasantías realizándose, estás deben

de concluirse, no termina la responsabilidad respecto a los pasantes y los pagos mensuales

respectivos.

CUARTA. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

1. Las controversias dentro de la ORGANIZACIÓN con el Pasante Internacional serán regidas por los

reglamentos internos de la ORGANIZACIÓN, sin embargo AIESEC siempre debe de acompañar el

proceso.

2. Las controversias con respecto AIESEC serán resueltas según los reglamentos internos e

internacionales de AIESEC.

3. Las controversias que sean entre el Pasante Internacional y AIESEC pero afecten la relación con la

ORGANIZACIÓN, serán resueltas por AIESEC.

QUINTA. TERMINACIÓN DE LA PASANTÍA

1. Por parte de la ORGANIZACIÓN:

a. La no ejecución del programa o su ejecución tardía, defectuosa o distinta a lo

estipulado.

b. El Pasante Internacional falsifica los documentos que acreditan su idoneidad

profesional.

c. En caso de incumplimiento del Pasante Internacional a sus responsabilidades así como

el cumplimiento de normas de conducta de la ORGANIZACIÓN.

2. Por parte de AIESEC:

a. El incumplimiento o cambio de los parámetros establecidos en el Formulario de solicitud

de Pasantía.

b. Actividades asignadas al Pasante Internacional completamente diferentes a aquellas

estipuladas en el Formulario de solicitud de Pasantía.

c. Si el Pasante Internacional es discriminado por color, raza, sexo o edad en su lugar de

Práctica.

3. Por ambas partes:

a. El Pasante Internacional es acusado formalmente ante la justicia ordinaria por la

comisión de un delito.

b. Por cualquier evento relacionado con delitos comunes, orden público o desastres

naturales que afecten directa o indirectamente la PRÁCTICA.

SEXTA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

1. Por parte de la ORGANIZACIÓN:

Mediante aviso escrito dado a la contraparte con treinta días calendario de anticipación;

u ocho días antes de la selección final del Pasante.

2. Por parte de AIESEC:

El incumplimiento de las responsabilidades de pago de la ORGANIZACIÓN.

3. Por ambas partes:

a. Por mutuo acuerdo.

b. En cualquier evento de sustitución.

c. La cesión no autorizada del convenio.

d. La incapacidad financiera de AIESEC o la ORGANIZACIÓN, que se presume cuando se

encuentra imposibilitado para cumplir sus obligaciones mercantiles y/o laborales,

cuando es llamado a liquidación forzosa dentro del trámite establecido por las leyes

Guatemaltecas o es embargado judicialmente.

e. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones aquí contraídas.

f. Por el vencimiento del plazo pactado para la Práctica.

SÉPTIMA. INDEPENDENCIA DE AIESEC

AIESEC actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral

con la ORGANIZACIÓN, y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del convenio, a exigir el

cumplimiento de las obligaciones de la ORGANIZACIÓN.

OCTAVA. SANCIONES

1. PARA LA ORGANIZACIÓN:

a. Si la ORGANIZACIÓN desiste del proceso de búsqueda de Pasantes Internacionales de

AIESEC antes del vencimiento del plazo, el valor correspondiente a la primera cuota de la

fase de la firma del convenio no es reembolsable. (Cláusula tercera, inciso uno).

b. Si la ORGANIZACIÓN desiste del Pasante Internacional de AIESEC una vez firmada la NOTA

DE ACEPTACIÓN, la ORGANIZACIÓN deberá pagar la segunda cuota de afiliación. (Cláusula

tercera, inciso cuatro, literal a).

c. La ORGANIZACIÓN deberá asumir los gastos del boleto aéreo de regreso del Pasante

Internacional a su país de origen, en clase económica, si desiste de participar del Programa

Internacional de Intercambios de AIESEC sin justa causa o por causa distinta a las

especificadas en la cláusula sexta.

2. PARA AIESEC:

a. En el momento en que AIESEC supere el plazo establecido para el proceso de búsqueda y

selección del Pasante Internacional sin haberse renovado el convenio un mes antes de su

terminación, el valor correspondiente a la primera cuota de afiliación debe ser reembolsada

a la ORGANIZACIÓN.

b. Si AIESEC no encuentra nuevo Pasante Internacional en un plazo máximo de seis meses,

para sustituir el actual Pasante Internacional derivado de la inconformidad de la

ORGANIZACIÓN, caso fortuito o fuerza mayor, se terminará el vínculo jurídico entre las

partes que suscribieron el convenio y el valor correspondiente al 100% de la segunda cuota

de afiliación debe ser reembolsada a la ORGANIZACIÓN.

NOVENA. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES

Para efectos de este convenio, el domicilio de AIESEC en Guatemala es Universidad Francisco Marroquín,

Sexta calle final, oficina 304, Edificio Centro Estudiantil, Zona 10, Guatemala, Guatemala.

El domicilio de la ORGANIZACIÓN es: ___________________________________________________________

Para constancia de lo anterior, se firman dos ejemplares originales.

Guatemala ___ del mes de ___ del 2011.

____________________________ ____________________________ NOMBRE NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL AIESEC EN GUATEMALA EMPRESA n

CONTRATO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA INTERNACIONAL DE INTERCAMBIOS DE AIESEC

ENTRE AIESEC EN GUATEMALA Y ONG.

AIESEC EN GUATEMALA entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida, que en adelante se denominará

AIESEC, siendo su Representante Legal el señor CÉSAR AUGUSTO CUEVAS GUERRA, quien se identifica con la

Cédula de Vecindad Número de Orden A01 y de número de Registro 1255960 emitido por el Alcalde

Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala; y la nombre de ONG, siendo su Representante Legal

el señor NOMBRE quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden XX y de número de

Registro XXXXX emitido por el Alcalde Municipal de XXX Departamento de XXX y quien en adelante se

denominará la ORGANIZACIÓN; suscriben y aceptan voluntariamente este contrato bajo las siguientes

cláusulas:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente contrato consiste en que AIESEC proporcionará a LA ORGANIZACIÓN una asistencia en

el desarrollo de su gestión, por medio de recursos humanos internacionales idóneos para que se cumpla el

objetivo principal del PROGRAMA INTERNACIONAL DE INTERCAMBIOS DE AIESEC y LA ORGANIZACIÓN. Este

programa es de conocimiento de ambas partes.

SEGUNDA. RESPONSABILIDADES DE AIESEC

4. En la fase de solicitud de pasantes:

a. Enviar el formulario de pasantía a la ORGANIZACIÓN.

b. Presentar tres perfiles cinco días después del envío del formulario completado por la

organización, para cada posición solicitada.

c. Realizar la comunicación entre la ORGANIZACIÓN y el perfil deseado.

5. En fase de aceptación al pasante:

Enviar la NOTA DE ACEPTACIÓN por parte del Pasante Internacional a la ORGANIZACIÓN.

6. En fase de realización de la Práctica:

a. Realizar una encuesta con la ORGANIZACIÓN respecto a cada Pasante Internacional, cada tres

meses.

b. Suministrar, por una sola vez, un nuevo Pasante Internacional de AIESEC, cuando:

i. Un pariente del Pasante Internacional necesita del cuidado de éste (el Pasante

Internacional debe proveer prueba de esto a través de documentos enviados desde su

país de origen);

ii. Si el Pasante Internacional tiene problemas de salud que lo incapaciten para seguir

realizando la PRÁCTICA por más de treinta días calendario, debiendo así existir un

informe médico previamente;

iii. Renuncia injustificada del Pasante Internacional;

iv. Si el Pasante Internacional, a pesar de la no aprobación de un viaje por parte de AIESEC

decide realizarlo;

v. Si la ORGANIZACIÓN identifica falencias que no permitan el buen desempeño de la

PRÁCTICA por medio del Pasante Internacional;

vi. Si el Pasante Internacional actúa en contra de la moral y las buenas costumbres dentro

de la ORGANIZACIÓN y fuera de ella.

En los anteriores hechos AIESEC deberá presentar el nuevo Pasante Internacional, en un plazo no mayor

a seis meses a partir de declarada la salida del antiguo Pasante Internacional, y deberá ser debidamente

aprobado por la ORGANIZACIÓN a través de una nueva NOTA DE ACEPTACIÓN.

c. Proveer soporte al Pasante Internacional para la integración en el ambiente local, como lo es

vivienda, visa, seguro médico y demás aspectos que se encuentran en el convenio entre AIESEC

y el Pasante; y las Políticas Internacionales de Intercambio.

TERCERA. RESPONSABILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

5. En la fase de firma del convenio:

Pagar la cuota de afiliación, el cual tiene un monto de ciento cincuenta dólares de los Estados

Unidos de América ($150.00)

6. En la fase de solicitud de pasantes:

a. Llenar el formulario de la pasantía y enviarlo a AIESEC en los siguientes cinco días de haber

recibido el mismo.

b. Escoger al perfil o los perfiles deseados para la ORGANIZACIÓN luego de revisar los tres perfiles

de candidatos que AIESEC provee; y seleccionar en un máximo de cinco días hábiles sobre la

decisión respecto a dichos perfiles.

7. En fase de aceptación al pasante:

Enviar la NOTA DE ACEPTACIÓN del (los) Pasante(s) Internacional(es) requerido(s).

8. En fase de realización de la Práctica:

a. Cumplir con la descripción y condiciones de la PRÁCTICA descritas por la ORGANIZACIÓN en el

formulario de la pasantía.

b. Realizar una encuesta de evaluación provista por AIESEC respecto a cada pasante que tiene,

cada tres meses.

c. Pagar la cuota de manutención de los pasantes mensualmente.

d. Suministrar la información necesaria para que el Pasante Internacional pueda desarrollar la

práctica adecuadamente.

e. El tiempo de labores del Pasante Internacional no deberá superar en ningún caso las cuarenta y

cuatro horas semanales. La ORGANIZACIÓN se encargará de indicar dónde se llevará a cabo el

desarrollo de la pasantía.

f. Facilitar la participación del Pasante Internacional en actividades correspondientes a AIESEC,

condicionada a la existencia de una Carta a dichas actividades firmadas y selladas por AIESEC, la

cual deberá ser entregada con por lo menos dos días de anticipación.

g. En caso que la empresa desee terminar el contrato y existan pasantías realizándose, estás deben

de concluirse, no termina la responsabilidad respecto a los pasantes y los pagos mensuales

respectivos.

CUARTA. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

4. Las controversias dentro de la ORGANIZACIÓN con el Pasante Internacional serán regidas por los

reglamentos internos de la ORGANIZACIÓN, sin embargo AIESEC siempre debe de acompañar el

proceso.

5. Las controversias con respecto AIESEC serán resueltas según los reglamentos internos e

internacionales de AIESEC.

6. Las controversias que sean entre el Pasante Internacional y AIESEC pero afecten la relación con la

ORGANIZACIÓN, serán resueltas por AIESEC.

QUINTA. TERMINACIÓN DE LA PASANTÍA

4. Por parte de la ORGANIZACIÓN:

a. La no ejecución del programa o su ejecución tardía, defectuosa o distinta a lo

estipulado.

b. El Pasante Internacional falsifica los documentos que acreditan su idoneidad

profesional.

c. En caso de incumplimiento del Pasante Internacional a sus responsabilidades así como

el cumplimiento de normas de conducta de la ORGANIZACIÓN.

5. Por parte de AIESEC:

d. El incumplimiento o cambio de los parámetros establecidos en el Formulario de solicitud

de Pasantía.

e. Actividades asignadas al Pasante Internacional completamente diferentes a aquellas

estipuladas en el Formulario de solicitud de Pasantía.

f. Si el Pasante Internacional es discriminado por color, raza, sexo o edad en su lugar de

Práctica.

6. Por ambas partes:

a. El Pasante Internacional es acusado formalmente ante la justicia ordinaria por la

comisión de un delito.

b. Por cualquier evento relacionado con delitos comunes, orden público o desastres

naturales que afecten directa o indirectamente la PRÁCTICA.

SEXTA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

4. Por parte de la ORGANIZACIÓN:

Mediante aviso escrito dado a la contraparte con treinta días calendario de anticipación;

u ocho días antes de la selección final del Pasante.

5. Por parte de AIESEC:

El incumplimiento de las responsabilidades de pago de la ORGANIZACIÓN.

6. Por ambas partes:

g. Por mutuo acuerdo.

h. En cualquier evento de sustitución.

i. La cesión no autorizada del convenio.

j. La incapacidad financiera de AIESEC o la ORGANIZACIÓN, que se presume cuando se

encuentra imposibilitado para cumplir sus obligaciones mercantiles y/o laborales,

cuando es llamado a liquidación forzosa dentro del trámite establecido por las leyes

Guatemaltecas o es embargado judicialmente.

k. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones aquí contraídas.

l. Por el vencimiento del plazo pactado para la Práctica.

SÉPTIMA. INDEPENDENCIA DE AIESEC

AIESEC actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral

con la ORGANIZACIÓN, y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del convenio, a exigir el

cumplimiento de las obligaciones de la ORGANIZACIÓN.

OCTAVA. SANCIONES

3. PARA LA ORGANIZACIÓN:

a. Si la ORGANIZACIÓN desiste del proceso de búsqueda de Pasantes Internacionales de

AIESEC antes del vencimiento del plazo, el valor correspondiente a la primera cuota de la

fase de la firma del convenio no es reembolsable. (Cláusula tercera, inciso uno).

b. La ORGANIZACIÓN deberá asumir los gastos del boleto aéreo de regreso del Pasante

Internacional a su país de origen, en clase económica, si desiste de participar del Programa

Internacional de Intercambios de AIESEC sin justa causa o por causa distinta a las

especificadas en la cláusula sexta.

4. PARA AIESEC:

a. En el momento en que AIESEC supere el plazo establecido para el proceso de búsqueda y

selección del Pasante Internacional sin haberse renovado el convenio un mes antes de su

terminación, el valor correspondiente a la primera cuota de afiliación debe ser reembolsada

a la ORGANIZACIÓN.

NOVENA. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES

Para efectos de este convenio, el domicilio de AIESEC en Guatemala es Universidad Francisco Marroquín,

Sexta calle final, oficina 304, Edificio Centro Estudiantil, Zona 10, Guatemala, Guatemala.

El domicilio de la ORGANIZACIÓN es: ___________________________________________________________

Para constancia de lo anterior, se firman dos ejemplares originales.

Guatemala ___ del mes de ___ del 2011.

____________________________ ____________________________ NOMBRE NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL AIESEC EN GUATEMALA EMPRESA n

CONTRATO DE PRÁCTICA INTERNACIONAL

ENTRE AIESEC EN GUATEMALA Y EL PARTICIPANTE AIESEC EN GUATEMALA entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida, que en adelante se denominará AIESEC, siendo su Representante Legal el señor CÉSAR AUGUSTO CUEVAS GUERRA, identificado con Cédula de Vecindad Número de Orden A01 y de número de Registro 1255960 emitido por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala; y el practicante NOMBRE PRACTICANTE identificado con de Vecindad Número de Orden XX y de número de Registro XXXXX emitido por el Alcalde Municipal de XXX Departamento de XXX y quien en adelante se denominará EL PRACTICANTE; suscriben y aceptan voluntariamente este contrato bajo las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES. AIESEC brinda un programa de Intercambios, con el fin que sus miembros realicen sus experiencias en empresas u organizaciones en el exterior, es necesario que éste conozca y este de acuerdo con los objetivos del programa y la filosofía de AIESEC, los términos de participación en el programa serán interpretados según los estatutos, directrices, regulaciones y procedimientos establecidos tanto por AIESEC INTERNACIONAL, como AIESEC EN GUATEMALA. SEGUNDO: OBJETO. AIESEC se compromete a gestionar y brindar asesoramiento al PRACTICANTE para que éste logre la obtención de una Práctica Profesional en el exterior, de acuerdo a lo mencionado anteriormente, proporcionando los elementos y medios necesarios a efectos que, mediante la organización de los recursos humanos y técnicos que posee la Asociación y acorde con el perfil definidas previamente por aquel, consiga el contacto correspondiente con la empresa u organización adecuada a lo solicitado; siempre y cuando el requirente cumpla con todas las etapas del proceso de intercambio y con todas las reglas y procedimientos de la organización. TERCERA: PRECIO. El precio total y convenido es de trescientos (300) dólares de los Estados Unidos de América, la cual será pagadera en DOS cuotas: La primera de doscientos (200) dólares de los Estados Unidos de América al momento de iniciar el

trámite, es decir al momento de presentar la documentación solicitada por AIESEC, y al suscribir el presente contrato; y,

La segunda de cien (100) dólares al momento que se tenga el case en el sistema. CUARTA: FORMA DE PAGO. El precio podrá ser efectuado de dos maneras: Pagar en Quetzales en la cuenta número 081-000182-6 en el Banco Industrial a nombre de AIESEC

en Guatemala. El precio del dólar debe de ser al tipo del cambio del día que emita el Banco de Guatemala.

Pagar en Dólares en la cuenta número 081-000185-9 en el Banco Industrial a nombre de AIESEC en Guatemala.

QUINTA: PLAZO. El plazo máximo para la concreción efectiva de la práctica profesional no podrá exceder de un año a contar de la suscripción del presente contrato. Al cabo del cual cesara cualquier responsabilidad por parte de AIESEC. No siendo reembolsable lo abonado hasta el momento, ya que será entendido en concepto de gastos incurridos por la organización, en el proceso.

En caso de concretarse efectivamente el intercambio, el presente contrato conservará su vigencia en todos sus términos durante todo el período que implique la duración de la práctica. SEXTA: REQUISITOS. Para que el aspirante a Practicante, ingrese al Sistema de Intercambio de AIESEC, deberá aprobar el proceso de preselección, y para ello, se tomara en cuenta lo siguiente: idiomas que domine, experiencia laboral, adaptabilidad a una nueva cultura, ser menor de 30 años, no estar solicitando o estar en proceso de ningún programa de Intercambio o beca, tener medios económicos y disponer del tiempo para viajar cuando se encuentren en condiciones de efectuar la Práctica. SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES AIESEC. La organización deberá realizar:

El Proceso de Selección adecuado y búsqueda de una Práctica Profesional Internacional, de acuerdo al perfil y preferencias de El Practicante, dentro del plazo establecido.

Proveer charlas informativas en donde se le indique al Practicante los pasos del Proceso de Intercambio, como así actividades de preparación.

Mantener al practicante informado de su situación durante el proceso.

Preservar una comunicación con el Practicante durante su Práctica Profesional como asimismo con el Comité receptor.

Proveerá al practicante la oportunidad de reintegrarse al Comité Local luego de la experiencia. OCTAVA: RESPONSABILIDADES DEL PRACTICANTE. El Practicante deberá: Asistir a las sesiones informativas en donde se le explicará el proceso de intercambio.

Completar el cuestionario de acuerdo a lo establecido por AIESEC para poder calificarlo como apto.

Completar, firmar y disponer de toda la documentación requerida para el intercambio, tales como pasaporte, certificado de nacimiento, visa, residencia, certificados médicos así como la necesaria para probar sus conocimientos académicos consignados, entre otros, de acuerdo a las leyes vigentes de la República de Guatemala como del País Receptor, y a las Políticas internacionales de intercambio.

Contratar un seguro de gastos médicos internacional antes de partir para realizar la Práctica Profesional.

Asumir los gastos del pasaje.

Asumir gastos de la documentación requerida.

Cumplir con el pago de las cuotas acordadas en la clausula respectiva del presente contrato, en tiempo y forma.

Realizar y aprobar los exámenes de idiomas, según correspondiere.

Estar permanente contacto con el Comité Local y el Comité Receptor, e informarle todo cambio, antes y durante la Práctica Profesional.

Estar dispuesto a la adaptación de la nueva cultura.

Informar al Comité Local en los casos en que no se esté cumpliendo con lo acordado en el presente contrato o se esté buscando otra práctica.

Registrarse oficialmente en la Embajada del País Receptor.

NOVENA: RECISIÓN DEL CONTRATO. Por las siguientes causas: Por problemas de salud, que impidan de manera absoluta al PRATICANTE a viajar al lugar de destino

Por razones personales que hagan inmoral la realización de la práctica profesional, de acuerdo a la buena fe y las buenas costumbres

Situación de guerra o riesgo inminente en el país de destino.

En caso que la empresa u organización con la que se efectuó el match desista del EP.

El rechazo sin una autorización seria y fundada por parte del PRACTICANTE de una o varias empresas u organizaciones presentadas.

La no cancelación por parte del PRACTICANTE del pago de las correspondientes cuotas de acuerdo al presente contrato.

El incumplimiento de lo acordado en el presente contrato por cualquier de las partes suscriptoras

Si el estudiante participante en los intercambios facilitados por AIESEC proporciona información falsa, incorrecta o incompleta relacionada con su documentación personal, conocimientos académicos, nivel de idiomas o su experiencia laboral, será automáticamente excluido del Programa de Intercambios de AIESEC perdiendo el valor total del dinero cancelado por derechos de participación. Dado el caso que la información proporcionada por es estudiante resulte falsa, incorrecta o incompleta y ya se encuentren realizando su Programa de Intercambio, la empresa u organización podrá devolver al estudiante a Guatemala asumiendo el propio pasante los costos del transporte lo que no comprometerá en ningún caso o bajo ninguna circunstancia la gestión de AIESEC o alguno de sus miembros en cualquier de los países involucrados. Lo anterior no excluye al que el pasante sea reportado a la autoridad competente según las leyes guatemaltecas o país correspondiente vigente y las consecuencias medidas y sanciones del caso.

DÉCIMA: CESION DEL CONTRATO. Las partes agregan: que el PRACTICANTE no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, salvo valoración y autorización expresa y escrita de AIESEC. DÉCIMAPRIMERA: REGULACIÓN. En caso de existir alguna omisión en este contrato se regulara de acuerdo lo estipulado con las Políticas Internacionales de Intercambio y por AIESEC INTERNACIONAL. En prueba de conformidad firman las partes presentes en DOS ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la Ciudad de Guatemala, el día xx del mes de xx del 2011. AIESEC EN GUATEMALA EL PRACTICANTE

CONTRATO DE PRÁCTICA INTERNACIONAL ENTRE AIESEC EN GUATEMALA Y EL PARTICIPANTE

AIESEC EN GUATEMALA entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida, que en adelante se denominará AIESEC, siendo su Representante Legal el señor CÉSAR AUGUSTO CUEVAS GUERRA, identificado con Cédula de Vecindad Número de Orden A01 y de número de Registro 1255960 emitido por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala; y el practicante NOMBRE PRACTICANTE identificado con de Vecindad Número de Orden XX y de número de Registro XXXXX emitido por el Alcalde Municipal de XXX Departamento de XXX y quien en adelante se denominará EL PRACTICANTE; suscriben y aceptan voluntariamente este contrato bajo las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES. AIESEC brinda un programa de Intercambios, con el fin que sus miembros realicen sus experiencias en empresas u organizaciones en el exterior, es necesario que éste conozca y este de acuerdo con los objetivos del programa y la filosofía de AIESEC, los términos de participación en el programa serán interpretados según los estatutos, directrices, regulaciones y procedimientos establecidos tanto por AIESEC INTERNACIONAL, como AIESEC EN GUATEMALA. SEGUNDO: OBJETO. AIESEC se compromete a gestionar y brindar asesoramiento al PRACTICANTE para que éste logre la obtención de una Práctica Profesional en el exterior, de acuerdo a lo mencionado anteriormente, proporcionando los elementos y medios necesarios a efectos que, mediante la organización de los recursos humanos y técnicos que posee la Asociación y acorde con el perfil definidas previamente por aquel, consiga el contacto correspondiente con la empresa u organización adecuada a lo solicitado; siempre y cuando el requirente cumpla con todas las etapas del proceso de intercambio y con todas las reglas y procedimientos de la organización. TERCERA: PRECIO. El precio total y convenido es de ciento cincuenta (150) dólares de los Estados Unidos de América, la cual será pagadera en UNA cuotas al momento de iniciar el trámite, es decir al momento de presentar la documentación solicitada por AIESEC, y al suscribir el presente contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO. El precio podrá ser efectuado de dos maneras: Pagar en Quetzales en la cuenta número 081-000182-6 en el Banco Industrial a nombre de AIESEC

en Guatemala. El precio del dólar debe de ser al tipo del cambio del día que emita el Banco de Guatemala.

Pagar en Dólares en la cuenta número 081-000185-9 en el Banco Industrial a nombre de AIESEC en Guatemala.

QUINTA: PLAZO. El plazo máximo para la concreción efectiva de la práctica profesional no podrá exceder de un año a contar de la suscripción del presente contrato. Al cabo del cual cesara cualquier responsabilidad por parte de AIESEC. No siendo reembolsable lo abonado hasta el momento, ya que será entendido en concepto de gastos incurridos por la organización, en el proceso. En caso de concretarse efectivamente el intercambio, el presente contrato conservará su vigencia en todos sus términos durante todo el período que implique la duración de la práctica.

SEXTA: REQUISITOS. Para que el aspirante a Practicante, ingrese al Sistema de Intercambio de AIESEC, deberá aprobar el proceso de preselección, y para ello, se tomara en cuenta lo siguiente: idiomas que domine, experiencia laboral, adaptabilidad a una nueva cultura, ser menor de 30 años, no estar solicitando o estar en proceso de ningún programa de Intercambio o beca, tener medios económicos y disponer del tiempo para viajar cuando se encuentren en condiciones de efectuar la Práctica. SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES AIESEC. La organización deberá realizar:

El Proceso de Selección adecuado y búsqueda de una Práctica Profesional Internacional, de acuerdo al perfil y preferencias de El Practicante, dentro del plazo establecido.

Proveer charlas informativas en donde se le indique al Practicante los pasos del Proceso de Intercambio, como así actividades de preparación.

Mantener al practicante informado de su situación durante el proceso.

Preservar una comunicación con el Practicante durante su Práctica Profesional como asimismo con el Comité receptor.

Proveerá al practicante la oportunidad de reintegrarse al Comité Local luego de la experiencia. OCTAVA: RESPONSABILIDADES DEL PRACTICANTE. El Practicante deberá: Asistir a las sesiones informativas en donde se le explicará el proceso de intercambio.

Completar el cuestionario de acuerdo a lo establecido por AIESEC para poder calificarlo como apto.

Completar, firmar y disponer de toda la documentación requerida para el intercambio, tales como pasaporte, certificado de nacimiento, visa, residencia, certificados médicos así como la necesaria para probar sus conocimientos académicos consignados, entre otros, de acuerdo a las leyes vigentes de la República de Guatemala como del País Receptor, y a las Políticas internacionales de intercambio.

Contratar un seguro de gastos médicos internacional antes de partir para realizar la Práctica Profesional.

Asumir los gastos del pasaje.

Asumir gastos de la documentación requerida.

Cumplir con el pago de las cuotas acordadas en la clausula respectiva del presente contrato, en tiempo y forma.

Realizar y aprobar los exámenes de idiomas, según correspondiere.

Estar permanente contacto con el Comité Local y el Comité Receptor, e informarle todo cambio, antes y durante la Práctica Profesional.

Estar dispuesto a la adaptación de la nueva cultura. Informar al Comité Local en los casos en que no se esté cumpliendo con lo acordado en el presente

contrato o se esté buscando otra práctica.

Registrarse oficialmente en la Embajada del País Receptor. NOVENA: RECISIÓN DEL CONTRATO. Por las siguientes causas: Por problemas de salud, que impidan de manera absoluta al PRATICANTE a viajar al lugar de destino

Por razones personales que hagan inmoral la realización de la práctica profesional, de acuerdo a la buena fe y las buenas costumbres

Situación de guerra o riesgo inminente en el país de destino. En caso que la empresa u organización con la que se efectuó el match desista del EP.

El rechazo sin una autorización seria y fundada por parte del PRACTICANTE de una o varias empresas u organizaciones presentadas.

La no cancelación por parte del PRACTICANTE del pago de las correspondientes cuotas de acuerdo al presente contrato.

El incumplimiento de lo acordado en el presente contrato por cualquier de las partes suscriptoras Si el estudiante participante en los intercambios facilitados por AIESEC proporciona información

falsa, incorrecta o incompleta relacionada con su documentación personal, conocimientos académicos, nivel de idiomas o su experiencia laboral, será automáticamente excluido del Programa de Intercambios de AIESEC perdiendo el valor total del dinero cancelado por derechos de participación. Dado el caso que la información proporcionada por es estudiante resulte falsa, incorrecta o incompleta y ya se encuentren realizando su Programa de Intercambio, la empresa u organización podrá devolver al estudiante a Guatemala asumiendo el propio pasante los costos del transporte lo que no comprometerá en ningún caso o bajo ninguna circunstancia la gestión de AIESEC o alguno de sus miembros en cualquier de los países involucrados. Lo anterior no excluye al que el pasante sea reportado a la autoridad competente según las leyes guatemaltecas o país correspondiente vigente y las consecuencias medidas y sanciones del caso.

DÉCIMA: CESION DEL CONTRATO. Las partes agregan: que el PRACTICANTE no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, salvo valoración y autorización expresa y escrita de AIESEC. DÉCIMAPRIMERA: REGULACIÓN. En caso de existir alguna omisión en este contrato se regulara de acuerdo lo estipulado con las Políticas Internacionales de Intercambio y por AIESEC INTERNACIONAL. En prueba de conformidad firman las partes presentes en DOS ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la Ciudad de Guatemala, el día xx del mes de xx del 2011. AIESEC EN GUATEMALA EL PRACTICANTE

CONVENIOS CON UNIVERSIDADES

(Ejemplo)

CONVENIO DE COOPERACIÓN Y DESARROLLO ENTRE LA FACULTAD DE INGENIERIA DE LA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA Y AIESEC EN GUATEMALA

La Facultad de Ingeniería de la Universidad de San Carlos de Guatemala en adelante “Facultad de

Ingeniería” representada por su Decano Ingeniero Murphy Olympo Paiz Recinos y asociación

estudiantil AIESEC en Guatemala en adelante “AIESEC” representada por su Representante Legal Sr.

César Augusto Cuevas Guerra.

CONSIDERANDO

Que dentro de los objetivos de la Facultad de Ingeniería se incluye “Proporcionar al estudiante

experiencia práctica de las situaciones problemáticas que encontrará en el ejercicio de su profesión”.

Que AIESEC es la plataforma internacional de jóvenes para explorar y desarrollar su potencial de

liderazgo. Entidad no lucrativa, independiente, apolítica y educativa.

Que las partes, a través de este Convenio expresan su deseo de trabajar juntos en el desarrollo de una

relación organizacional para el beneficio de Guatemala y la formación de futuros agentes de cambio en

la región.

POR LO TANTO

Con base en lo considerado y a tenor de las atribuciones de los representantes arriba indicados, las

instituciones signatarias

ACUERDAN

Suscribir este Convenio de Cooperación y Desarrollo, con el objeto de desarrollar una plataforma de

conocimientos, ideas y prácticas compartidas que ayude a identificar oportunidades de beneficio mutuo

con el fin de promover la formación de líderes, agentes de cambio que impacten positivamente en la

sociedad guatemalteca.

PRIMERA: Espíritu del Convenio. Unir esfuerzos y capacidades con el fin de promover la movilidad

internacional de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería por medio del programa de pasantías

internacionales de AIESEC, buscando el desarrollo integral de los estudiantes en ambientes

multiculturales, por medio de una experiencia en el sector externo de otro país orientado a prácticas

administrativas, técnicas, educacionales y de desarrollo.

SEGUNDA: Sobre los aporte de AIESEC.

a) Entrenamiento a los miembros del grupo de liderazgo de la Universidad de San Carlos de Guatemala en habilidades y competencias de liderazgo, estrategia y gestión, realizando un mínimo de cuatro veces al año.

b) Recurso humano brindado por AIESEC en la organización de eventos y promoción de los ambientes de aprendizaje (conferencias, seminarios, foros virtuales) abiertos a la comunidad universitaria.

c) Posibilidad de conectarse con una red global de 110 países, con más de 50.000 jóvenes de alto potencial, miembros de AIESEC, para fortalecer el desarrollo del proyecto a nivel local.

d) Establecimiento de relaciones en el sector externo de la ciudad (organizaciones, gremios, ONG`s, etc.) para consecución de más aliados y apoyo económico para el proyecto.

e) Plan de comunicación dentro de la red de AIESEC para publicitar por medio de un boletín informativo en myaiesec.net la gestión de la Facultad de Ingeniería, AIESEC y organizaciones aliadas en el desarrollo de este proyecto.

f) Posibilidad de que los miembros del grupo de liderazgo de la Facultad de Ingeniería y sus estudiantes ingresen a AIESEC mediante un reclutamiento basado en la selección por competencias y participen en el programa de pasantía internacionales.

g) Asesoría y recurso humano de apoyo en la planeación, ejecución y control del proyecto. h) Suministro de personal joven profesional con experiencia para la realización de charlas en

temáticas solicitadas por la Facultad de Ingeniería, en las que AIESEC se destaque. i) Uso, soporte y capacitación en el uso de la plataforma “myaiesec.net”

TERCERA: Sobre los aportes de la Facultad de Ingeniería.

a) Disponibilidad de infraestructura para la operación de AIESEC (oficina, computador con acceso a internet, teléfono y dirección de correo).

b) Disponibilidad de espacios y apoyo logístico (salones, auditorios, medios audiovisuales y promoción) para desarrollo de eventos y ambientes de aprendizaje (seminarios, conferencias, círculos de aprendizaje) organizados por AIESEC.

c) Soporte a los estudiantes de la Facultad de Ingeniería y el grupo de líderes en la participación de las actividades de AIESEC.

d) Soporte en los procesos de AIESEC y asesoría en la planeación y metas de la organización dentro de la Facultad de Ingeniería.

e) Suministro de información pertinente y recurso humano de los diferentes departamentos de la Facultad de Ingeniería que sirvan de soporte al desarrollo del proyecto de movilidad internacional y cualquier otra actividad conjunta que lo requiera.

f) Soporte financiero en la medida de las posibilidades para el desarrollo de las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto de los líderes de la Facultad de Ingeniería y AIESEC.

g) Apoyo y participación de la Facultad de Ingeniería en la ejecución de cualquier otro proyecto de AIESEC.

h) Posibilidad de vincular en un futuro a la Facultad de Ingeniería en los Programas Internacionales de Intercambio.

i) Aportes económicos acordados para llevar a cabo capacitaciones y/o participación con conferencistas en el plan de eventos de la Facultad de Ingeniería.

CUARTA:

Seguimiento. Las partes supervisarán la ejecución de la alianza, y podrán formular las observaciones del

caso con el fin de ser analizadas conjuntamente y efectuar las modificaciones o correcciones a que

hubiere lugar, por medio de una reunión presencial citada por lo menos cinco (5) días previos.

QUINTA: Responsabilidades. Son responsabilidad de las partes, para el normal desarrollo de las

actividades que se ejecuten las siguientes:

a) Celebrar al menos cuatro reuniones al año, y las demás reuniones que sean necesarias para coordinar la gestión de las actividades, así como la toma de decisiones y evaluación de los procesos.

b) Realizar las gestiones necesarias para garantizar la mejor ejecución de los proyectos acordados. c) Presentar un informe de gestión semestral en el que se presente los resultados obtenidos por

AIESEC USAC. d) Elaborar un Plan Estratégico que calendarice los principales proyectos que trabajaran en el año y

las metas esperadas de dichos proyectos.

SEXTA: Consideraciones finales. La vigencia, terminación y continuidad del Convenio se rigen por las

consideraciones siguientes:

a) El Convenio adquiere vigencia inmediata b) El Convenio podrá ser modificado por mutuo consentimiento de las partes. Las modificaciones

acordadas serán incorporadas al presente Convenio como anexo y se regularizarán a través de un simple cruce de cartas.

c) El convenio tiene una duración inicial de cuatro (4) años, salvo causas de fuerza mayor que impidan su funcionamiento. El convenio se prorrogará por un periodo igual con simple cruce de cartas. En caso de que se concluya el Convenio por cualquier causa, dicho acto no afectará el desarrollo, alcance y duración de los proyectos que se encuentren en ejecución

d) El convenio podrá terminarse por mutuo acuerdo de las partes o simplemente por la no realización de proyectos o actividades durante seis meses consecutivos.

e) Las partes siguen rigiéndose por las normas y procedimientos de cada institución y las actividades que se deriven del presente Convenio tienen como objeto potenciar los recursos con que cuenta cada parte. Para los efectos contables y fiscales, se buscará los mecanismos que permitan la versatilidad en el manejo de los recursos, sus controles y fiscalización interna por parte de las instituciones. Cada institución será responsable de su propia ejecución y de cumplir con las leyes de Guatemala en materia fiscal.

f) En caso de surgir algún desacuerdo entre las partes signatarias por la interpretación y/o aplicación del presente Convenio, el mismo deberá resolverse tomando como base la buena voluntad y espíritu que les ha animado a su suscripción.

En prueba de conformidad con el presente documento, se firma dos copias originales del presente

convenio a los ___ días del mes de OCTUBRE del año 2010.

MURPHY OLYMPO PAIZ RECINOS Sr. CÉSAR AUGUSTO CUEVAS GUERRA

Facultad de Ingeniería Representante Legal

Decano AIESEC en Guatemala

DOCUMENTOS PARA EL PROCESO DE MIGRACIÓN

-Para el practicante-

La organización al momento de traer a un practicante extranjero a que realice su voluntariado académico con alguno de los socios que tiene, lo que realizar por el compromiso, y por el programa que ofrecemos, la organización es el encargado del estatus migratorio del estudiante, por lo que el practicante solicita la visa de visitante para venir a Guatemala, y una vez la persona se encuentre en Guatemala se solicita la residencia temporal del extranjero.

Esto se debe a que la visa de visitante tiene un efecto de 90 días, y se puede prorrogar por un periodo igual, solamente por una vez más. Por lo que la manera en que lo solucionamos es solicitando la residencia temporal.

Por lo que los documentos que el practicante necesita traer son:

1. Una fotografía reciente 2. Certificación de validez y vigencia de pasaporte emitido por la embajada o consulado de su país,

acreditados ante el Gobierno de Guatemala (con sus pases de ley). Esto se puede realizar en Guatemala.

3. Constancia de carencia de antecedentes penales del país donde ha residido los últimos cinco años a esta solicitud (con pases de ley) Si dicho país no extiende documento similar, deberá presentar certificado de negativa de emisión del documento y declaración jurada de Carencia de Antecedentes Penales y presentar los de Guatemala.

ICX Handout: http://issuu.com/aspe/docs/icx_hand_out_-_aiesec_guatemala

Información para MIGRACIÓN: http://issuu.com/aspe/docs/migracion.aiesec.guatemala

Responsabilidad AIESEC

Responsabilidad Extranjero

Paga AIESEC Paga Extranjero

1 Una fotografía reciente. X X

2 Pasaporte original y fotocopia completa legalizada.

X X

3 Certificación de validez y vigencia del pasaporte emitido por la embajada o consulado de su país, acreditados ante el Gobierno de Guatemala (con sus pases de ley) o certificación de partida de nacimiento para personas de países con los que Guatemala no tenga relaciones diplomáticas

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4 Constancia de carencia de antecedentes penales del país donde ha residido los últimos cinco años a esta solicitud (con pases de ley). Si dicho país no extiende documento similar, deberá presentar certificado de negativa de emisión del documento y declaración jurada de Carencia de Antecedentes Penales y presentar los de Guatemala.

X X

5 Acta Notarial de Declaración Jurada de constitución de garante guatemalteco, persona individual o jurídica y acreditar solvencia económica del mismo

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A Fotocopia legalizada del documento que acredite la Representación de la Entidad Garante, que demuestre la actividad de la institución y los estatutos de la misma.

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B Fotocopia legalizada del nombramiento del Representante Legal de la Entidad Garante.

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C Fotocopia legalizada del documento de identificación del representante legal de la Entidad Garante

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D Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados)

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E Declaraciones Fiscales (IVA-ISR recientes)

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F E Estado de cuentas bancarias de los tres últimos meses en original, con firma y sello del jefe de la agencia bancaria

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