116
Chapter 10 - Evidence of age, marriage and death Contents Introduction General ......................................................................................................... 10000 Marriage of same sex couple ....................................................................... 10004 Questions where no claim exists ................................................................. 10010 Types of evidence Primary evidence.......................................................................................... 10030 Secondary evidence..................................................................................... 10036 Photocopied documents............................................................................... 10040 Evidence of age Birth certificates ............................................................................................ 10050 Short form of birth certificate ................................................................... 10053 Certificate of registration of birth ............................................................. 10054 Certificate of baptism ................................................................................... 10055 Protestant baptismal certificate ............................................................... 10056 Roman Catholic baptismal certificate ..................................................... 10060 Baptism not within normal periods .......................................................... 10062 Material discrepancies in birth or baptismal certificate ................................ 10063 Adoption certificates ..................................................................................... 10064 Secondary evidence of age.......................................................................... 10070 Insurance policies ................................................................................... 10072 Certificate of naturalization ..................................................................... 10073 Evidence indicates year of birth only ...................................................... 10074 No documentary evidence available ............................................................ 10078 Point in time at which a person reaches a particular age ............................ 10080 People born abroad ................................................................................... 10088 Civil status certificates.................................................................................. 10089 Claims from immigrants ............................................................................... 10090 Vol 3 Amendment 57 February 2019

DMG Chapter 10 - Evidence of age, marriage and death · Adoption certificates ... Conversion of civil partnership to marriage..... 10139 ZL England and Wales ... Effect of Polygamous

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  • Chapter 10 - Evidence of age, marriage and death Contents

    Introduction

    General .........................................................................................................10000

    Marriage of same sex couple .......................................................................10004

    Questions where no claim exists .................................................................10010

    Types of evidence

    Primary evidence..........................................................................................10030

    Secondary evidence .....................................................................................10036

    Photocopied documents...............................................................................10040

    Evidence of age

    Birth certificates ............................................................................................10050

    Short form of birth certificate ...................................................................10053

    Certificate of registration of birth .............................................................10054

    Certificate of baptism ...................................................................................10055

    Protestant baptismal certificate ...............................................................10056

    Roman Catholic baptismal certificate .....................................................10060

    Baptism not within normal periods ..........................................................10062

    Material discrepancies in birth or baptismal certificate ................................10063

    Adoption certificates .....................................................................................10064

    Secondary evidence of age..........................................................................10070

    Insurance policies ...................................................................................10072

    Certificate of naturalization .....................................................................10073

    Evidence indicates year of birth only ......................................................10074

    No documentary evidence available ............................................................10078

    Point in time at which a person reaches a particular age ............................10080

    People born abroad ...................................................................................10088

    Civil status certificates ..................................................................................10089

    Claims from immigrants ...............................................................................10090

    Vol 3 Amendment 57 February 2019

  • Claimant from Pakistan or Azad Kashmir ...............................................10096

    Medical advice on age of claimant where other evidence is unsatisfactory .........................................................................................10099

    Julian Calendar ............................................................................................10104

    Evidence of marriage

    Introduction...................................................................................................10120

    Registration of marriage in Great Britain......................................................10121

    Competing marriage claims .........................................................................10130

    Ceremonies other than Church of England or Church of Scotland .............10132

    Roman Catholic and Nonconformist marriages ......................................10133

    Jewish marriages ....................................................................................10134

    Quaker marriages ...................................................................................10135

    Comparable position under Scottish law ................................................10136

    Gypsy marriages .....................................................................................10138

    Conversion of civil partnership to marriage..................................................10139

    Marriages within prohibited degrees of relationship

    England and Wales .................................................................................10145

    Scotland ..................................................................................................10150

    Marriage under false names ........................................................................10151

    Marriages celebrated in Great Britain under Hindu or Islamic law ..............10153

    Foreign marriages ........................................................................................10155

    Civil status certificates ..................................................................................10157

    Domicile ........................................................................................................10158

    Effect of change of domicile on marriage ...............................................10168

    Both parties to marriage dead ......................................................................10169

    Marriage - provisions applying only in England and Wales

    Previous marriage - onus of proof ................................................................10180

    Marriage between minors.............................................................................10183

    Marriage of persons under 16 ......................................................................10184

    Presumption of death ...................................................................................10185

    Dissolution of marriage ................................................................................10187

    Vol 3 Amendment 57 February 2019

  • Marriage - provisions applying only in Scotland ....................................10200

    Regular marriage .........................................................................................10201

    Irregular marriage .........................................................................................10209

    Abolition of marriage by cohabitation with habit and repute ........................10211

    Savings provision ....................................................................................10213

    Habit and repute......................................................................................10220

    Irregular marriages before 1.7.40 ...........................................................10231

    Marriage between minors.............................................................................10235

    Marriage of persons under 16 ......................................................................10236

    Void and voidable marriages

    Void marriages .............................................................................................10250

    Voidable marriages ......................................................................................10260

    Divorce and separation

    Decree nisi ...................................................................................................10280

    Decree absolute ...........................................................................................10281

    Decree absolute declared void ...............................................................10283

    Recognition in United Kingdom of divorce, annulment and legal separation granted in the British Islands .................10284

    Dissolution of marriage and divorce in Scotland ..........................................10285

    Foreign divorces, annulments and separations ...........................................10291

    Judicial separation .......................................................................................10299

    Marriage in countries which permit polygamy........................................10310

    Effect of polygamous marriage on earlier monogamous marriage which still subsists ...............................................10320

    Effect of Scottish Law ..............................................................................10324

    Countries which permit polygamy ................................................................10326

    Registration of marriage ...............................................................................10327

    Evidence of another marriage ......................................................................10328

    Secondary and supporting evidence of marriage ........................................10329

    Original statement as to marital status altered.............................................10331

    Effect of Polygamous Marriages Regulations on individual benefits ...........10340

    Vol 3 Amendment 57 February 2019

  • Retirement Pension - Category A on late husband’s contributions ........10341

    Retirement Pension - Category B ...........................................................10342

    Retirement Pension - Category C for wives, widows and former wives ....................................10347

    Retirement Pension - Category D for women .........................................10351

    Retirement Pension for divorced women ................................................10360

    Retirement Pension Increments for wives and widows ..........................10362

    Incapacity Benefit ....................................................................................10363

    Widow’s Benefit.......................................................................................10364

    Graduated retirement benefit for widows ................................................10365

    Dependency increases for benefits other than Income Support ............10366

    IS, JSA(IB) and ESA(IR) .........................................................................10370

    Marriage and divorce under Hindu law, Islamic law and by native law and custom ..................................................................10390

    Hindu law......................................................................................................10391

    India-The Hindu Marriage Act 1955 ........................................................10394

    Jamaica - The Hindu Marriage Law 1957 ...............................................10404

    Kenya - The Hindu Marriage and Divorce Act 1960 ...............................10406

    Uganda - The Hindu Marriage and Divorce Ordinance 1961 .................10407

    Islamic law (that is, the Muslim (Muhammadan) religion) ............................10409

    Bangladesh - the Muslim Family Laws Ordinance 1961 ........................10415

    Ghana - Muslim marriage and divorce ....................................................10416

    Kenya - Muslim marriage and divorce ....................................................10417

    Pakistan - The Muslim Family Laws Ordinance 1961 ............................10419

    Native law and custom .................................................................................10430

    Ghana .....................................................................................................10435

    Nigeria .....................................................................................................10437

    Hong Kong ..............................................................................................10440

    Evidence of death

    Proof of death ...............................................................................................10460

    Civil status certificates ..................................................................................10462

    Inquest held ..................................................................................................10463

    Delay in issue of a statutory certificate ........................................................10465

    Vol 3 Amendment 57 February 2019

  • Coroner's verdict ..........................................................................................10466

    Presumption of death by a Court of Law......................................................10467

    Presumption of death on available evidence ...............................................10471

    Presumption of death after seven years

    England and Wales .................................................................................10490

    Scotland ..................................................................................................10492

    Death in a country which permits polygamy ................................................10497

    Gender recognition

    Introduction...................................................................................................10600

    Gender Recognition Certificate ....................................................................10605

    The application process ...............................................................................10610

    Fast track applications .................................................................................10612

    The evidence requirements ....................................................................10613

    Overseas recognition ...................................................................................10630

    The evidence requirements ....................................................................10633

    Standard applications ...................................................................................10650

    The evidence requirements ....................................................................10651

    Applications on alternative grounds .............................................................10655

    Meaning of protected marriage ...............................................................10656

    Meaning of protected civil partnership ....................................................10657

    The evidence requirements ....................................................................10658

    Foreign gender change ................................................................................10665

    Interim gender recognition certificate ...........................................................10670

    Full gender recognition certificate issued after interim certificate

    Applicant married ....................................................................................10671

    Applicant no longer married or civil partner ............................................10672

    Consequences of issue of certificate ...........................................................10680

    Parentage ................................................................................................10681

    Civil Partnerships

    Introduction...................................................................................................10700

    Eligibility

    England and Wales .................................................................................10710

    Vol 3 Amendment 57 February 2019

  • Scotland ..................................................................................................10711

    Registration

    Void and voidable

    Dissolution

    Presumption of death orders

    England and Wales .................................................................................10715

    Scotland .................................................................................................10717

    England and Wales .................................................................................10720

    Scotland ..................................................................................................10722

    England and Wales .................................................................................10730

    Scotland ..................................................................................................10732

    England and Wales .................................................................................10740

    Scotland ..................................................................................................10742

    Overseas relationships.................................................................................10750

    Definition ......................................................................................................10751

    Specified relationships ............................................................................10752

    General conditions ..................................................................................10760

    Civil status certificates ..................................................................................10761

    Appendices

    Records of birth in Pakistan and Bangladesh – (see DMG 10097) ... Appendix 1

    Records of birth in Azad Kashmir – (see DMG 10097)

    Gender Recognition - List of approved countries

    ...................... Appendix 2

    and territories – (see DMG 10632) .................................................... Appendix 3

    Civil partnerships - specified relationships – (see DMG 10752) ........ Appendix 4

    Vol 3 Amendment 57 February 2019

  • C h a pt er 1 0 - E vi d e n c e of a g e, m arri a g e a n d d e at h

    I ntr o d u cti o n

    G e n er al

    1 0 0 0 0 T o s ati sf y t h e c o n diti o n s f or c ert ai n b e n efit s a n d i n cr e a s e s, pr o of of a g e, m arri a g e or

    d e at h of t h e cl ai m a nt or s o m e ot h er p er s o n i s e s s e nti al. F or e x a m pl e, a cl ai m f or R P

    d e p e n d s o n t h e cl ai m a nt h a vi n g r e a c h e d p e n si o n a bl e a g e, b ut a cl ai m f or W B or B B

    d e p e n d s o n t h e cl ai m a nt’ s a g e, m arri a g e t o t h e d e c e a s e d a n d hi s d e at h.

    1 0 0 0 1 Wit h ot h er b e n efit s a q u e sti o n ari s e s o nl y i n li mit e d cir c u m st a n c e s, f or e x a m pl e, a

    cl ai m a nt i n r e c ei pt of J S A(I B) h a s t o pr o vi d e e vi d e n c e of a g e w h e n n e ari n g t h e

    q u alif yi n g a g e f or S P C s o t h at P P c a n b e c o n si d er e d 1 .

    N ot e: S e e D M G C h a pt er 7 7 f or g ui d a n c e o n t h e q u alif yi n g a g e f or S P C.

    1 J S A R e g s, r e g 8 3 & 8 4 & S c h 1

    1 0 0 0 2 T h e o n u s of pr o vi di n g s ati sf a ct or y pr o of of a g e, m arri a g e or d e at h i s o n t h e cl ai m a nt

    or t h eir r e pr e s e nt ati v e 1 . H o w e v er, cl ai m a nt s or t h eir r e pr e s e nt ati v e s s h o ul d b e

    h el p e d a s m u c h a s p o s si bl e b y

    1. a d vi si n g t h e cl ai m a nt a b o ut t h e ki n d of e vi d e n c e t h at m a y b e n e e d e d a n d

    2. a d vi si n g h o w t o o bt ai n t h at e vi d e n c e a n d

    3. u n d ert a ki n g s e ar c h e s t o v erif y t h e e v e nt s or d at e s i n q u e sti o n.

    1 S S ( C & P) R e g s, r e g 7( 1)

    1 0 0 0 3 W h er e t h er e i s a n y d o u bt a b o ut t h e e vi d e n c e, q u e sti o n s a b o ut a g e, m arri a g e or

    d e at h ar e p ut t o t h e D M. T h e D M s h o ul d d e ci d e w h et h er or n ot t h er e i s e n o u g h

    e vi d e n c e t o d et er mi n e t h e q u e sti o n.

    M a r ri a g e of s a m e s e x c o u pl e

    1 0 0 0 4 T hr o u g h o ut t hi s C h a pt er, u nl e s s t h e c o nt e xt ot h er wi s e r e q uir e s, r ef er e n c e s t o

    1. m arri a g e i n cl u d e s m arri a g e of a s a m e s e x c o u pl e

    2. a m arri e d c o u pl e i n cl u d e s a m arri e d s a m e s e x c o u pl e

    3. a p er s o n w h o i s m arri e d i n cl u d e s a p er s o n w h o i s m arri e d t o a p er s o n of t h e 1s a m e s e x .

    T hi s al s o a p pli e s, f or e x a m pl e, t o a m arri a g e t h at h a s e n d e d or a p er s o n w h o s e

    m arri a g e h a s e n d e d 2 .

    1 M a r r ( S S C) A ct 1 3, S c h 3, P a rt 1, p a r a 1( 1); 2 S c h 3, P a rt 1, p a r a 1( 2)

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 7 F e br u ar y 2 0 1 5

  • 1 0 0 0 5 F or t h e p ur p o s e of D M G 1 0 0 0 4, u nl e s s t h e c o nt e xt ot h er wi s e r e q uir e s, it d o e s n ot

    m att er h o w a r ef er e n c e i s e x pr e s s e d 1 . T h er ef or e, f or e x a m pl e, a r ef er e n c e t o

    1. h u s b a n d i n cl u d e s a m a n w h o i s m arri e d t o a n ot h er m a n

    2. wif e i n cl u d e s a w o m a n w h o i s m arri e d t o a n ot h er w o m a n

    3. wi d o w er i n cl u d e s a m a n w h o s e m arri a g e t o a n ot h er m a n e n d e d w h e n t h e

    ot h er m a n di e d

    4. wi d o w i n cl u d e s a w o m a n w h o s e m arri a g e t o a n ot h er w o m a n e n d e d w h e n t h e

    ot h er w o m a n di e d.

    N ot e: F or t h e a v oi d a n c e of d o u bt, i n a m arri a g e b et w e e n a m a n a n d a w o m a n, t h e

    t er m s h u s b a n d a n d wif e ar e t o b e a p pli e d a s a p pr o pri at e t o t h e s e x.

    1 M a r r ( S S C) A ct 1 3, S c h 3, P a rt 1, p a r a 1( 3)

    1 0 0 0 6 S a m e s e x c o u pl e s c a n m arr y

    1. i n E n gl a n d a n d W al e s fr o m 2 9. 3. 1 41 a n d

    2. i n S c otl a n d fr o m 1 6. 1 2. 1 42 .

    I n S c otl a n d, b ef or e 1 6. 1 2. 1 4 , a m arri a g e of a s a m e s e x c o u pl e u n d er t h e l a w of

    E n gl a n d a n d W al e s w a s tr e at e d a s a ci vil p art n er s hi p f or m e d u n d er t h e l a w of

    E n gl a n d a n d W al e s. T h er ef or e, t h e s p o u s e s w er e tr e at e d a s ci vil p art n er s.

    1 M a r r ( S S C) A ct 1 3; 2 M a r r & C P ( S c ot) A ct 1 4

    1 0 0 0 7 - 1 0 0 0 9

    Q u e sti o n s w h er e n o cl ai m e xi st s

    1 0 0 1 0 A D M c a n o nl y gi v e a d e ci si o n a b o ut a p er s o n’ s a g e, m arri a g e or d e at h a s p art of a n

    o ut c o m e d e ci si o n o n a cl ai m, r e vi si o n or s u p er s e s si o n ( s e e D M G C h a pt er 0 1). T h e

    D M s h o ul d n ot gi v e a d e ci si o n o n s u c h a q u e sti o n r ai s e d b y a p er s o n if

    1. t h e q u e sti o n i s n ot r ai s e d a s p art of a cl ai m f or b e n efit or a n a p pli c ati o n f or

    r e vi si o n or s u p er s e s si o n or

    2. a d e ci si o n o n t h e cl ai m f or b e n efit or a p pli c ati o n f or r e vi si o n or s u p er s e s si o n

    c a n b e gi v e n wit h o ut d e ci di n g t h e q u e sti o n.

    1 0 0 1 1 A r ef u s al t o gi v e a d e ci si o n o n a n a g e, m arri a g e or d e at h q u e sti o n u n d er D M G

    1 0 0 1 0 will n ot b e a n o ut c o m e d e ci si o n a n d will n ot c arr y a ri g ht of a p p e al ( s e e D M G

    C h a pt er 0 1).

    1 0 0 1 2 - 1 0 0 2 9

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 7 F e br u ar y 2 0 1 5

    http:16.12.14

  • T y p e s of e vi d e n c e

    Pri m ar y e vi d e n c e

    1 0 0 3 0 T h e b e st e vi d e n c e of a g e, m arri a g e or d e at h t h at c a n b e pr o vi d e d i s a c ertifi e d c o p y

    of a n e ntr y w hi c h h a s b y l a w t o b e m a d e i n a r e gi st er c o n c er ni n g t h e e v e nt. T h e

    c ertifi c at e s ar e i s s u e d b y

    1. t h e R e gi str ar G e n er al or

    2. a S u p eri nt e n d e nt R e gi str ar or

    3. a R e gi str ar of Birt h s a n d D e at h s or

    4. a R e gi str ar of M arri a g e s or

    5. i n S c otl a n d, t h e R e gi str ar G e n er al f or S c otl a n d or a Di stri ct R e gi str ar or

    6. a m e m b er of t h e cl er g y of t h e C h ur c h of E n gl a n d or

    7. a R o m a n C at h oli c pri e st w h o i s a ut h ori z e d t o m a k e a n e ntr y of m arri a g e i n a

    R e gi st er of M arri a g e s1 o r

    8. a p er s o n a ut h ori z e d t o k e e p a r e gi st er of m arri a g e s 2 f or e x a m pl e a S e cr et ar y

    of a S y n a g o g u e or a R e gi st eri n g Offi c er of t h e S o ci et y of Fri e n d s h a vi n g t h e

    c u st o d y of t h e R e gi st er i n w hi c h t h e e v e nt i s r e c or d e d or

    9. a M arri a g e Offi c er 3 .

    N ot e 1: T h e c ertifi c at e of a M arri a g e Offi c er r el at e s t o m arri a g e of a Briti s h s u bj e ct

    b ef or e a Briti s h a m b a s s a d or, c o n s ul or ot h er offi ci al o n o n e of H er M aj e st y’ s s hi p s i n

    f or ei g n st ati o n s or wit hi n t h e li n e s of Briti s h Ar m y or R o y al Air F or c e u nit s s er vi n g

    a br o a d.

    N ot e 2: E c cl e si a sti c al c ertifi c at e s of R o m a n C at h oli c a n d J e wi s h m arri a g e s ar e n ot

    e xtr a ct s fr o m a st at ut or y r e gi st er a n d c a n o nl y b e u s e d a s s e c o n d ar y e vi d e n c e.

    N ot e 3: S e e D M G 1 0 0 3 6 f or g ui d a n c e o n s e c o n d ar y e vi d e n c e if pri m ar y e vi d e n c e i s

    n ot a v ail a bl e.

    1 M a r ri a g e A ct 4 9; 2 s 6 3; 3 F o r ei g n M a r ri a g e s A ct 1 8 9 2, s 1 1

    1 0 0 3 1 If t h er e ar e n o m at eri al diff er e n c e s i n t h e i nf or m ati o n a v ail a bl e, t h e D M m a y a c c e pt

    1. a n e xtr a ct fr o m a n e ntr y i n a st at ut or y r e gi st er or

    2. a v erifi e d e ntr y o n D e p art m e nt al r e c or d s or

    3. a n e xtr a ct fr o m t h e r e c or d of t h e R e gi str ar G e n er al.

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 2 J u n e 2 0 1 3

  • 1 0 0 3 2 lf t h er e i s a m at eri al diff er e n c e t h e D M s h o ul d a s k f or t h e cl ai m a nt’ s o b s er v ati o n s

    b ef or e m a ki n g a d e ci si o n. Di s cr e p a n ci e s i n t h e d at e s of e v e nt s will n e e d s p e ci al

    att e nti o n. I n p arti c ul ar, i n c o n si st e n ci e s b et w e e n t h e a g e gi v e n o n a cl ai m f or m a n d

    o n a c ertifi c at e, or a s s h o w n b y a n y ot h er a v ail a bl e e vi d e n c e, m a y c a u s e d o u bt a s

    t o i d e ntit y.

    1 0 0 3 3 T h e D M s h o ul d c o n si d er all t h e e vi d e n c e t o d et er mi n e w h et h er, i n s pit e of a n y

    di s cr e p a n ci e s, t h e ot h er d et ail s a gr e e e n o u g h t o e x cl u d e t h e p o s si bilit y t h at t h e

    c ertifi c at e r ef er s t o s o m e o n e ot h er t h a n t h e cl ai m a nt.

    1 0 0 3 4 T h e D M m u st c o n si d er t h e p o s si bilit y t h at i nf or m ati o n o n a st at ut or y c ertifi c at e m a y

    b e wr o n g if t h er e i s str o n g e vi d e n c e t o s u g g e st t hi s1 .

    1 R( S) 1 5/ 5 2

    1 0 0 3 5 T h e D M s h o ul d a c c e pt a c ertifi c at e i s s u e d a br o a d a s t h e e q ui v al e nt of a c ertifi c at e

    i n D M G 1 0 0 3 0. If

    1. a cl ai m a nt w a s b or n, m arri e d or di e d a br o a d a n d

    2. t h e c ertifi c at e pr o d u c e d w a s i s s u e d b y t h e a p pr o pri at e r e gi str ati o n a ut h orit y

    a br o a d

    t h e c ertifi c at e s h o ul d b e a c c e pt e d u nl e s s t h er e i s r e a s o n t o d o u bt it s v ali dit y.

    N ot e: P h ot o c o pi e s of ori gi n al d o c u m e nt s ar e n ot pri m ar y e vi d e n c e ( s e e D M G

    1 0 0 4 0).

    S e c o n d ar y e vi d e n c e

    1 0 0 3 6 If pri m ar y e vi d e n c e i s n ot a v ail a bl e, t h e D M s h o ul d a s k f or t h e cl ai m a nt’ s

    o b s er v ati o n s b ef or e m a ki n g a d e ci si o n. U n s u p p ort e d s e c o n d ar y e vi d e n c e c arri e s

    l e s s w ei g ht t h a n pri m ar y e vi d e n c e. T h e D M s h o ul d e n s ur e t h at a s m u c h i nf or m ati o n

    a s p o s si bl e h a s b e e n o bt ai n e d, b ef or e c o n si d eri n g t h e r el ati v e v al u e of e a c h pi e c e

    of e vi d e n c e.

    1 0 0 3 7 - 1 0 0 3 9

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 2 J u n e 2 0 1 3

  • P h ot o c o pi e d d o c u m e nt s

    1 0 0 4 0 P h ot o c o pi e s of ori gi n al d o c u m e nt s c arr y littl e or n o w ei g ht. B ut p h ot o c o pi e s t h at ar e

    c ertifi e d a s a tr u e c o p y of t h e ori gi n al b y a p er s o n of g o o d st a n di n g c arr y m or e

    w ei g ht. A p er s o n of g o o d st a n di n g i s a

    1. ci vil s er v a nt or

    2. m e m b er of t h e U nit e d Ki n g d o m f or ei g n s er vi c e i n cl u di n g H er M aj e st y’ s

    o v er s e a s ci vil s er vi c e, Briti s h Di pl o m ati c S er vi c e, a n d c o n s ul ar offi ci al or

    3. d o ct or or s ur g e o n r e gi st er e d u n d er t h e l a w of t h e c o u ntr y w h er e t h e

    d e cl ar ati o n i s m a d e or

    4. mi ni st er of r eli gi o n or

    5. b arri st er, s oli cit or or a d v o c at e a ut h ori z e d t o pr a cti s e i n t h e c o u ntr y w h er e t h e

    d e cl ar ati o n i s m a d e or

    6. n ot ar y p u bli c or a n y p er s o n all o w e d t o a d mi ni st er o at h s i n t h e c o u ntr y w h er e

    t h e d e cl ar ati o n i s m a d e or

    7. a n offi c er of a b a n k a ut h ori z e d t o si g n d o c u m e nt s o n t h e cl ai m a nt’ s b e h alf or

    8. m a gi str at e or

    9. c h art er e d a c c o u nt a nt.

    1 0 0 4 1 - 1 0 0 4 9

    V ol 3 A m e n d m e nt 3 6 J ul y 2 0 1 1

  • E vi d e n c e of a g e

    Birt h c ertifi c at e s

    1 0 0 5 0 Birt h s m u st b e r e gi st er e d

    1. i n E n gl a n d a n d W al e s - wit hi n 4 2 d a y s of t h e d at e of t h e birt h1 a n d

    2. i n S c otl a n d - wit hi n 2 1 d a y s2 .

    1 Birt h s & D e at h s R e gi st r ati o n A ct 1 9 5 3, s 2;

    2 R e gistr ati o n of Birt hs, D e at hs & M a r ri a g e s ( S c otl a n d) A ct 1 9 6 5, s 1 4

    1 0 0 5 1 A birt h c ertifi c at e i s a c ert ifi e d c o p y of t h e e ntr y i n t h e R e gi st er of Birt h s. A f ull birt h

    c ertifi c at e s h o w s t h e

    1. d at e a n d pl a c e of birt h a n d

    2. s e x of t h e c hil d a n d

    3. f or e n a m e s of t h e c hil d a n d

    4. p ar e nt s’ n a m e s, a d dr e s s e s a n d o c c u p ati o n s.

    A s w ell a s b ei n g s ati sf a ct or y e vi d e n c e of t h e d at e of birt h, a f ull birt h c ertifi c at e

    c o nt ai n s e vi d e n c e of p ar e nt a g e. T h e s e d et ail s s h o ul d b e pr e s u m e d c orr e ct u nl e s s

    t h er e i s str o n g e vi d e n c e t o t h e c o ntr ar y.

    1 0 0 5 2 T h er e ar e t w o ot h er t y p e s of birt h c ertifi c at e s i s s u e d b y a St at ut or y A ut h orit y. T h e s e

    ar e a

    1. s h ort f or m of birt h c ertifi c at e a n d

    2. c ertifi c at e of r e gi str ati o n of birt h.

    S h ort f or m of birt h c ertifi c at e

    1 0 0 5 3 A s h ort f or m of birt h c ertifi c at e s h o w s t h e

    1. d at e a n d pl a c e of birt h a n d

    2. f or e n a m e s a n d s ur n a m e of t h e c hil d a n d

    3. s e x of t h e c hil d a n d

    4. r e gi str ati o n di stri ct a n d s u b- di stri ct.

    It i s a c c e pt e d b y t h e S e cr et ar y of Stat e a s s ati sf a ct or y e vi d e n c e of a g e u nl e s s

    i d e ntit y i s i n d o u bt, w h e n s u p p orti n g e vi d e n c e i s r e q uir e d. T hi s c ertifi c at e d o e s n ot

    c o nt ai n e vi d e n c e of p ar e nt a g e. T h e i nf or m ati o n gi v e n o n it e n a bl e s t h e f ull e ntr y i n

    t h e r e gi st er t o b e tr a c e d t hr o u g h G e n er al Re gi st er Offi c e a n d t h e r e c or d e d p ar e nt s’

    n a m e s t o b e o bt ai n e d.

    V ol 3 A m e n d m e nt 3 6 J ul y 2 0 1 1

  • C ertifi c at e of r e gi str ati o n of birt h

    1 0 0 5 4 A c ertifi c at e of r e gi str ati o n of birt h i s n ot a birt h c ertifi c at e b ut m er el y c ertifi e s t h at a

    birt h h a s b e e n r e gi st er e d a n d c o nt ai n s t h e

    1. r e gi str ati o n di stri ct a n d s u b- di stri ct a n d

    2. d at e of si g n at ur e a n d

    3. n a m e of t h e i nf or m a nt a n d

    4. s e x of t h e c hil d t h at h a s b e e n b or n ( or still b or n) a n d

    5. n a m e of t h e c hil d - b ut n ot i n all c a s e s a n d

    6. d at e of birt h.

    U nl e s s t hi s c ertifi c at e gi v e s b ot h t h e s ur n a m e a n d f or e n a m e s of t h e c hil d, t h e

    S e cr et ar y of St at e will n ot a c c e pt it a s s a ti sf a ct or y e vi d e n c e a nd t h e c a s e i s p a s s e d

    t o t h e D M f or a f or m al d e ci si o n. T h e c ertifi c at e i s u s ef ul f or tr a ci n g t h e r e c or d of

    birt h s t hr o u g h G e n er al R e gi st er Offi c e a n d m a y s u p p ort ot h er a n d m or e d efi nit e

    e vi d e n c e.

    C e rtifi c at e of b a pti s m

    1 0 0 5 5 A c ertifi c at e of b a pti s m i s n ot pri m ar y e v i d e n c e of a d at e of birt h ( s e e D M G 1 0 0 3 0).

    It s h o ul d b e r ef err e d t o t h e D M wit h a n y ot h er a v ail a bl e e vi d e n c e.

    P r ot e st a nt b a pti s m al c ertifi c at e

    1 0 0 5 6 A d at e of birt h gi v e n b y t h e cl ai m a nt or s u g g e st e d b y ot h er e vi d e n c e m a y b e

    a c c e pt e d if

    1. it i s e arli er t h a n t h e d at e of b a pti s m ( b ut n ot b y m or e t h a n o n e m o nt h) a n d

    2. t h er e i s n o c o nfli cti n g e vi d e n c e.

    If n o d at e of birt h i s gi v e n or s u g g e st e d, a d at e o n e m o nt h b ef or e t h e d at e of

    b a pti s m s h o ul d b e a c c e pt e d. B ut s e e D M G 1 0 0 6 2.

    1 0 0 5 7 - 1 0 0 5 9

    V ol 3 A m e n d m e nt 3 6 J ul y 2 0 1 1

  • R o m a n C at h oli c b a pti s m al c ertifi c at e

    1 0 0 6 0 If t h e b a pti s m t o o k pl a c e i n Eir e or N ort h er n Ir el a n d t h e d at e of birt h gi v e n b y t h e

    cl ai m a nt or s u g g e st e d b y ot h er e vi d e n c e m a y b e a c c e pt e d if it i s

    1. t h e s a m e a s t h e d at e of b a pti s m or

    2. t h e d a y b ef or e t h e b a pti s m.

    I n a n y ot h er c a s e t h e d at e of b a pti s m s ho ul d b e a c c e pt e d a s t h e d at e of birt h.

    1 0 0 6 1 If t h e b a pti s m t o o k pl a c e i n Gr e at Brit ain it will u s u all y h a v e b e e n o n e t o t hr e e w e e k s

    aft er t h e birt h. T h e d at e of birt h m a y b e a c c e pt e d a s

    1. t h e d at e gi v e n b y t h e cl ai m a nt or s u g g e ste d b y ot h er e vi d e n c e - if it i s i n t h e

    t hr e e w e e k s b ef or e t h e b a pti s m or

    2. if n o d at e i s gi v e n or s u g g e st e d - a d at e o n e w e e k b ef or e t h e d at e of b a pti s m.

    B a pti s m n ot wit hi n n or m al p eri o d s

    1 0 0 6 2 B a pti s m d o e s n ot al w a y s t a k e pl a c e wit hi n t h e p eri o d s i n D M G 1 0 0 5 6 - 1 0 0 6 1. If

    ot h er e vi d e n c e s u g g e st s a n e arli er d at e of birt h, all t h e e vi d e n c e m u st b e

    c o n si d er e d b ef or e d e ci di n g t h e d at e of birt h.

    M at eri al di s cr e p a n ci e s i n birt h or b a pti s m al c ertifi c at e

    1 0 0 6 3 If a birt h or b a pti s m al c ertifi c at e s h o w s a diff er e nt n a m e fr o m t h e o n e b y w hi c h t h e

    cl ai m a nt h a s b e e n k n o w n (f or e x a m pl e d u e t o a d o pti o n at a n e arl y a g e a n d t h e u s e

    of a n a m e gi v e n b y t h e a d o pt i v e p ar e nt s) t h e D M s h o ul d o bt ai n e vi d e n c e li n ki n g t h e

    t w o n a m e s. If t h e cl ai m a nt i s u n a bl e t o pr o d u c e t hi s e vi d e n c e t h e c ertifi c at e c a n o nl y

    b e a c c e pt e d a s s e c o n d ar y e vi d e n c e. T h e D M s h o ul d c o n si d er it wit h a n y ot h er

    a v ail a bl e e vi d e n c e b ef or e a c c e pti n g t h at it r ef er s t o t h e cl ai m a nt.

    A d o pti o n c ertifi c at e s

    1 0 0 6 4 E v er y a d o pti o n or d er h a s t o b e e nt er e d i n a n A d o pt e d C hil dr e n R e gi st er. T h e e ntr y

    s h o ul d b e r e g ar d e d a s if it w a s a c ertifi e d c o p y of a n e ntr y i n t h e R e gi st er of Birt h s 1 .

    1 A d o pti o n A ct 1 9 7 6, s 5 0; A d o pti o n ( S c otl a n d) A ct 1 9 7 8 s 4 5

    1 0 0 6 5 T h e D M s h o ul d a c c e pt a n a d o pti o n c ertifi c at e s h o wi n g t h e d at e of birt h a s e vi d e n c e

    of birt h.

    1 0 0 6 6 - 1 0 0 6 9

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 2 J u n e 2 0 1 3

  • S e c o n d ar y e vi d e n c e of a g e

    1 0 0 7 0 W h er e t h e D M d o e s n ot a c c e pt t h e e vi d e n c e of a g e, all t h e a v ail a bl e e vi d e n c e

    s h o ul d b e c o n si d er e d. A c o n v e ni e nt w a y f or t h e D M t o a s s e s s t h e m erit s of t h e

    e vi d e n c e i s t o li st a g ai n st e a c h it e m t h e d at e of birt h d e d u c e d fr o m t h at it e m. T h e

    D M m a y t h e n e st a bli s h t h e d at e of birt h b y c o n si d eri n g t h e it e m s o n t h e li st o v er all.

    D o c u m e nt s s u c h a s birt h c ertifi c at e s c arr y m o st w ei g ht u nl e s s t h eir v ali dit y i s i n

    d o u bt.

    E x a m pl e ( d at e s u s e d f or ill u str ati o n o nl y)

    A m a n cl ai m e d t o h a v e b e e n b or n o n 8. 8. 2 3. H e h a d n o birt h c ertifi c at e a n d

    r e gi str ati o n of hi s birt h c o ul d n ot b e tra c e d. H e c o nt e n d e d t h at h e w a s t w o y e ar s

    y o u n g er t h a n hi s si st er w h o, h e all e g e d, w a s b or n o n 9. 8. 2 1. S h e h a d n o birt h

    c ertifi c at e, a n d t h e r e gi str ati o n of h er birt h c o ul d n ot b e tr a c e d.

    T h e e vi d e n c e i n t h e c a s e w a s a s f oll o w s

    N at ur e of e vi d e n c e D at e of birt h d e d u c e d

    C e n s u s r et ur n d at e d A pril 1 9 3 1, 8. 8. 2 4

    g a v e cl ai m a nt’ s a g e 6,

    si st er’ s a g e 8

    Si st er’ s m arri a g e c ertifi c at e d at e d 8. 8. 2 4

    J a n u ar y, 1 9 4 3 g a v e si st er’ s a g e 2 0

    Di s c h ar g e c ertifi c at e fr o m R o y al 8. 8. 2 3

    M ari n e s g a v e cl ai m a nt’ s d at e of

    birt h 8. 8. 2 3, b a s e d o n a g e gi v e n o n

    e nli st m e nt i n F e br u ar y 1 9 4 2.

    F or a R P cl ai m, t h e D M e st a b li s h e d t h e m a n w a s b or n o n 8. 8. 2 41 .

    1 C P 1 1/ 4 9( K L)

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 2 J u n e 2 0 1 3

  • 1 0 0 7 1 E x a m pl e s of s e c o n d ar y e vi d e n c e of a g e i n cl u d e

    1. c hil d’ s c ertifi c at e of v a c ci n ati o n or h e alt h r e c or d c ar d

    2. e ntr y i n F a mil y Bi bl e or ot h er b o o k c o nt ai ni n g a n ol d e ntr y of d at e of birt h-f or

    e x a m pl e a Birt h d a y b o o k

    3. s c h o ol r e p ort s, r e gi st er or pri z e

    4. c o nfir m ati o n c ertifi c at e

    5. i n d e nt ur e s of a p pr e nti c e s hi p

    6. i n s ur a n c e p oli c y t a k e n o ut b ef or e mi d dl e lif e ( s e e D M G 1 0 0 7 2)

    7. c ertifi c at e of s er vi c e i n t h e F or c e s or a n y ot h er e m pl o y m e nt u n d er t h e Cr o w n

    or i n t h e M er c a ntil e M ari n e

    8. A p pr o v e d S o ci et y or Mi ni str y of L a b o ur a n d N ati o n al S er vi c e r e c or d s

    9. c ertifi c at e of n at ur al i z ati o n ( s e e D M G 1 0 0 7 3)

    1 0. d e d u cti o n fr o m t h e pr o v e d a g e s of br ot h er s a n d si st er s

    1 1. st at e m e nt s fr o m e m pl o y er s or a c q u ai nt a n c e s w h o h a v e r e a s o n t o k n o w t h e

    cl ai m a nt’ s a g e: F or e x a m pl e, a s c h o ol fri e n d

    1 2. N ati o n al H e alt h S er vi c e m e di c al c ar d

    1 3. p a s s p ort

    1 4. b a pti s m al c ertifi c at e.

    N ot e: U n s u p p ort e d s e c o n d ar y e vi d e n c e c arri e s l e s s w ei g ht t h a n pri m ar y e vi d e n c e

    ( s e e D M G 1 0 0 3 6).

    I n s ur a n c e p oli ci e s

    1 0 0 7 2 T h e v al u e of a n y st at e m e nt of a g e i n a n i n s ur a n c e p oli c y m a y v ar y a c c or di n g t o t h e

    a g e a d mitt e d at t h e ti m e t h e p oli c y b e g a n. T h e D M s h o ul d b e ar i n mi n d t h at a n ol d er

    p er s o n m a y h a v e u n d er st at e d t h eir a g e. If t h e p oli c y i s e n d or s e d “ A g e a d mitt e d”, it

    c a n b e a c c e pt e d a s r e a s o n a bl y g o o d e vi d e n c e.

    C ertifi c at e of n at ur ali z ati o n

    1 0 0 7 3 T h e d at e of birt h or st at e m e nt of a g e i n a c ertifi c at e of n at ur ali z ati o n m a y b e b a s e d

    s ol el y o n t h e cl ai m a nt’ s p er s o n al a n d u n s u p p ort e d st at e m e nt at t h e ti m e t h e

    d o c u m e nt w a s pr e p ar e d.

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 2 J u n e 2 0 1 3

  • E vi d e n c e i n di c at e s y e ar of birt h o nl y

    1 0 0 7 4 S o m eti m e s t h e a v ail a bl e e vi d e n c e m a y e st a bli s h t h e y e ar of birt h, b ut n ot t h e d a y or

    m o nt h. W h er e

    1. a cl ai m f or b e n efit i s m a d e a n d

    2. e ntitl e m e nt d e p e n d s u p o n t h e cl ai m a nt r e a c hi n g a c ert ai n a g e or t h e r at e of

    b e n efit p a y a bl e v ari e s a c c or di n g t o t h e cl ai m a nt’ s a g e

    t h e o n u s of pr o vi n g t h at th e a g e c o n diti o n i s s ati sfi e d r e st s wit h t h e cl ai m a nt. N o

    pr e s u m pti o n s c a n b e m a d e i n t h e cl ai m a nt’ s f a v o ur.

    E x a m pl e 1

    A m al e R P cl ai m a nt c a n pr o v e o nl y t h at h e w a s b or n i n 1 9 4 6. H e i s n ot e ntitl e d t o

    R P f or a n y d a y b ef or e 3 1. 1 2. 1 1 .

    E x a m pl e 2

    A si n gl e E S A cl ai m a nt c a n pr o v e o nl y t h at h e w a s b or n i n 1 9 8 6. F or a n y d a y i n 2 0 1 1

    f alli n g b ef or e 3 1. 1 2. 1 1 t h e r at e of E S A p a y a bl e i n t h e a s s e s s m e nt p h a s e i s t h at f or a

    si n gl e cl ai m a nt a g e d l e s s t h a n 2 5.

    E x a m pl e 3

    A n I B L T cl ai m a nt c a n pr o v e o nl y t h at h e w a s b or n i n 1 9 7 3. T h e r el e v a nt p eri o d of

    i n c a p a cit y f or w or k b e gi n s i n 2 0 0 8. T h e I B a g e a d diti o n s h o ul d b e a w ar d e d at t h e 3 5

    - 4 4 y e ar s r at e; t h er e i s n o pr e s u m pti o n th at t h e cl ai m a nt w a s b or n o n a n y d a y l at er

    t h a n 1. 1. 7 3.

    E x a m pl e 4

    A n I S cl ai m a nt w h o c a n pr o v e o nl y t h at h er p art n er w a s b or n i n 1 9 3 1 q u alifi e s f or a

    H P P fr o m 3 1. 1 2. 1 1 .

    1 0 0 7 5 O n c e t h e D M h a s d et er mi n e d a d at e of birt h u si n g t h e s e pri n ci pl e s, t h e y s h o ul d

    a p pl y t h at d at e t o all s u b s e q u e nt cl ai m s f o r a n y b e n efit. If t h e a g e q u e sti o n ari s e s o n

    a n ot h er o c c a si o n, t h e D M

    1. s h o ul d c o n si d er t h e q u e sti o n o n t h e e vi d e n c e t h e n a v ail a bl e ( s e e D M G

    1 0 0 0 3) a n d

    2. m a y b e a bl e t o r e c o n si d er t h e e arli er d e ci si o n if t h e cl ai m a nt h a s pr o vi d e d

    a d diti o n al i nf or m ati o n.

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 2 J u n e 2 0 1 3

    http:31.12.11http:31.12.11http:31.12.11

  • 1 0 0 7 6 A cl ai m a nt m u st pr o v e t h at t h e a g e c o n d iti o n f or e ntitl e m e nt i s s ati sfi e d f or e a c h

    cl ai m m a d e. T h e D M n e e d n ot d et er mi n e w h at t h e cl ai m a nt’ s d at e of birt h mi g ht b e

    b ut s h o ul d d e ci d e t h at

    1. t h e cl ai m a nt h a s n ot e st a bli s h e d t h at t h e r el e v a nt a g e h a s b e e n r e a c h e d a n d

    2. b e n efit i s t h er ef or e n ot p a y a bl e or p a y a bl e at a l o w er r at e.

    1 0 0 7 7 T h e d e ci si o n s h o ul d s h o w o nl y t h e y e ar of birt h w h er e

    1. a q u e sti o n of a p er s o n’ s a g e i s b ei n g d e ci d e d i n a d v a n c e of a cl ai m a n d

    2. it i s n ot p o s si bl e t o d e ci d e o n w h at d a y i n a y e ar t h e p er s o n w a s b or n.

    N o d o c u m e nt ar y e vi d e n c e a v ail a bl e

    1 0 0 7 8 If a cl ai m a nt c a n n ot pr o d u c e a n y d o c um e nt ar y e vi d e n c e t o s u p p ort a d at e of birt h

    t h e D M h a s t o d e ci d e w h at t h e d at e of birt h i s o n t h e b al a n c e of pr o b a bilit y.

    1 0 0 7 9 A cl ai m a nt’ s o w n st at e m e nt i s e vi d e n c e a n d, li k e a n y ot h er e vi d e n c e, it h a s t o b e

    w ei g h e d c ar ef ull y. C o nfir m ati o n of a cl ai m a nt’ s o w n e vi d e n c e i s n ot al w a y s

    n e c e s s ar y 1 . B ut, a p er s o n c a n n ot gi v e fir st h a n d e vi d e n c e a b o ut t h e d at e of birt h

    a n d t h e D M m u st t h er ef or e c o n si d er a n y f u rt h er e vi d e n c e s u p pli e d b y, f or e x a m pl e,

    a n y li vi n g r el ati v e s. T h e D M s h o ul d a c c e pt t h e cl ai m a nt’ s st at e me nt u nl e s s t h er e i s

    1. r e a s o n t o d o u bt t h e cl ai m a nt’ s st at e m e nt or

    2. ot h er c o ntr a di ct or y e vi d e n c e.

    1 R(I) 2/ 5 1; R( S B) 3 3/ 8 5

    P oi nt i n ti m e at w hi c h a p er s o n r e a c h e s a p arti c ul ar a g e

    1 0 0 8 0 A p er s o n i s tr e at e d a s h a vi n g r e a c h e d a p arti c ul ar a g e i n y e ar s o n t h e mi d ni g ht

    i m m e di at el y b ef or e t h e a n ni v er s ar y1 . I n S c otl a n d, w h er e a p er s o n i s b or n o n 2 9

    F e br u ar y, t h e a n ni v er s ar y i n a n y y e ar ot h er t h a n a l e a p y e ar i s 1 M ar c h 2 .

    1 F L R A ct 6 9, s 9( 1); A g e of L e g al C a p a cit y ( S c otl a n d) A ct 1 9 9 1, s 6( 1); 2 s 6( 2)

    E x a m pl e

    J e a n i s b or n o n 5. 5. 5 0. S h e r e a c h e s a g e 6 0 at mi d ni g ht b et w e e n 4. 5. 1 0 a n d 5. 5. 1 0.

    1 0 0 8 1 - 1 0 0 8 7

    V ol 3 A m e n d m e nt 3 6 J ul y 2 0 1 1

  • P e o pl e b or n a br o a d

    1 0 0 8 8 P er s o n s b or n a br o a d c a n oft e n pr o d u c e a birt h c ertifi c at e w hi c h c a n b e a c c e pt e d a s

    s ati sf a ct or y e vi d e n c e of a g e. I n ot h er c a s e s s e c o n d ar y e vi d e n c e ( s e e D M G 1 0 0 7 1)

    i s o bt ai n e d a n d c o n si d er e d i n t h e u s u al m a n n er.

    Ci vil st at u s c ertifi c at e s

    1 0 0 8 9 Fr o m 1 6. 2. 1 9 ot h er E U m e m b er st at e s m a y i s s u e ci vil st at u s c ertifi c at e s s u c h a s

    birt h c ertifi c at e s. D M s

    1. s h o ul d a c c e pt a ci vil st at u s c ertifi c at e i s s u e d b y ot h er E U M e m b er St at e s a s

    e vi d e n c e of a r el e v a nt e v e nt ( u nl e s s t h er e i s d o u bt a b o ut it s a ut h e nti cit y) a n d

    2. s h o ul d n ot r e q uir e a tr a n sl ati o n of t h e d o c u m e nt.

    N ot e: T hi s a p pli e s t o ori gi n al d o c u m e nt s a n d c ertifi e d c o pi e s.

    Cl ai m s fr o m i m mi gr a nt s

    1 0 0 9 0 It m a y b e diffi c ult t o v erif y t h e a g e of cl ai m a nt s or t h eir d e p e n d a nt s w h er e t h e birt h

    t o o k pl a c e

    1. o ut si d e t h e U K a n d

    2. i n a p art of t h e w orl d w h er e birt h s w er e n ot offi ci all y r e gi st er e d.

    N ot e: I n c ert ai n p art s of t h e w orl d, a p er s o n’ s a g e i s f ar l e s s m at eri all y i m p ort a nt

    t h a n it w o ul d b e i n t h e U nit e d Ki n g d o m, a n d cl ai m a nt s i n or fr o m s u c h c o u ntri e s m a y

    h a v e littl e i d e a h o w ol d t h e y r e all y ar e.

    1 0 0 9 1 T h e D M h a s t o d et er mi n e t h e d at e of birt h o n a b al a n c e of pr o b a bilit y t a ki n g i nt o

    a c c o u nt all t h e e vi d e n c e, e x pl a n ati o n s a n d cir c u m st a n c e s1 . W h e n d oi n g s o t h e D M

    s h o ul d n ot e t h at

    1. a n o pi ni o n a b o ut t h e cl ai m a nt’ s a g e, b a s e d o n a p h y si c al e x a mi n ati o n a n d

    gi v e n b y a d o ct or i n t hi s c o u ntr y , i s g e n er all y g o o d e vi d e n c e ( s e e D M G

    1 0 0 9 2)

    2. d o c u m e nt ar y e vi d e n c e s u c h a s s w or n affi d a vit s a n d wit n e s s st at e m e nt s,

    i nt e n d e d t o di s pr o v e a n e arli er st at e m e nt i n f a v o ur of a l at er o n e, ar e n ot

    n e c e s s aril y s uffi ci e ntl y c o n vi n ci n g t o di s pr o v e t h e e arli er st at e m e nt.

    1 R( P) 1/ 7 5

    1 0 0 9 2 W h er e D M G 1 0 0 9 1 1. a p pli e s t h e w ei g ht t o b e gi v e n t o t hi s e vi d e n c e v ari e s

    a c c or di n g t o

    1. t h e n at ur e of t h e p h y si c al e x a mi n ati o n a n d

    2. h o w f ar t h e a c c e pt e d si g n s of a g e ar e e x pl or e d a n d

    3. t h e d e gr e e of c ert ai nt y e x pr e s s e d b y t h e o pi ni o n ( s e e D M G 1 0 1 0 0 et s e q).

    V ol 3 A m e n d m e nt 5 7 F e br u ar y 2 0 1 9

  • 1 0 0 9 3 W h er e a p er s o n m a k e s a cl ai m f or b e n ef it, f or e x a m pl e R P, w hi c h s h o w s a d at e of

    birt h diff er e nt fr o m t h at pr e vi o u sl y r e c o r d e d b ut w hi c h i s n ot s h o w n t o b e v erifi e d,

    D M s s h o ul d n ot e t h at

    1. a c o p y of t h e r e c or d s h e et s h o ul d b e o bt ai n e d fr o m H M R C r e c or d s

    2. u nl e s s t h er e i s r e a s o n f or d o u bt t h e y s h o ul d a c c e pt t h e d at e of birt h o n t h e

    c o p y r e c or d s h e et fr o m H M R C r e c or d s w h er e t h e e ntr y i s m ar k e d a s v erifi e d

    3. w h er e t h e r e c or d e d d at e of birt h i s n ot s h o w n a s v erifi e d cl ai m a nt s s h o ul d b e

    a s k e d t o c o nfir m i n writi n g

    3. 1 t h at t h e y g a v e t h at d at e of birth w h e n r e gi st eri n g f or NI p ur p o s e s a n d

    3. 2 w h y t h e y di d s o

    4. t h e y s h o ul d n or m all y a c c e pt t h e d at e of birt h gi v e n o n r e gi str ati o n u nl e s s t h e

    cl ai m a nt

    4. 1 d e ni e s gi vi n g t h at d at e o n r e gi str ati o n or

    4. 2 n o w all e g e s t h at it i s n ot c orr e ct ( s e e D M G 1 0 0 9 4).

    1 0 0 9 4 W h er e D M G 1 0 0 9 3 4. a p pli e s cl ai m a nt s s h o ul d b e a s k e d t o st at e i n writi n g w h y t h e y

    1. di d n ot gi v e t h at d at e w h e n r e gi st eri n g f or NI or

    2. ot h er wi s e di s p ut e t h e a c c u r a c y of t h at d at e.

    1 0 0 9 5 W h er e a cl ai m a nt pr o d u c e s

    1. a p a s s p ort s h o wi n g a n alt er e d d at e of birt h or

    2. t w o p a s s p ort s, t h e c urr e nt o n e s h o wi n g t h e cl ai m e d d at e of birt h

    t h e D M s h o ul d e st a bli s h t h e r e a s o n f or t h e c h a n g e b ef or e d e ci di n g w hi c h of t h e

    d at e s i s t o b e a c c e pt e d.

    Cl ai m a nt fr o m P a ki st a n or A z a d K a s h mir

    1 0 0 9 6 Cl ai m a nt s i n or fr o m P a ki st a n or A z a d K a s h mir m a y pr o d u c e a f or m of birt h

    c ertifi c at e w hi c h

    1. i n cl u d e s d et ail s s u c h a s t h e f at h er’ s r eli gi o n a n d c a st e a n d t h e n a m e of t h e

    att e n d a nt mi d wif e a n d

    2. c ertifi e s t h at it i s b a s e d o n ol d r e c or d s k e pt b y t h e vill a g e w at c h m a n or t h e

    p oli c e.

    H o w e v er birt h r e gi str ati o n i n P a ki st a n w a s n ot c o m p ul s or y u ntil 1 9 6 1 1 . N o

    c o n cl u si v e pr o of i s h el d of t h e e xi st e n c e of offi ci al birt h r e c or d s i n P a ki st a n b ef or e

    1 9 6 1 a n d at t h e s a m e ti m e a s t h e birt h.

    1 B a si c D e m o cr a ci es Or d er 1 9 5 9; M usli m F a mil y L a ws Or di n a n c e 1 9 6 1

    1 0 0 9 7 T h e t errit or y of A z a d K a s h mir ( Fr e e K a s h mir) i s s elf- a d mi ni st eri n g b ut h a s a d o pt e d

    m u c h of P a ki st a n’ s l e gi sl ati o n. B ut t h e t erri t or y i s u n a bl e t o e n s ur e stri ct c o m pli a n c e

    V ol 3 A m e n d m e nt 5 7 F e br u ar y 2 0 1 9

  • wit h t h e l e gi sl ati o n a n d d o c u m e nt ar y e vi d e n c e of d at e of birt h (i n cl u di n g all e g e d

    c ertifi c at e s of birt h) ori gi n ati n g fr o m t h er e c a n n ot g e n er all y b e r eli e d o n. T hi s a p pli e s

    e v e n w h er e

    1. it b e ar s a ut h orit ati v e st a m p s a n d

    2. t h e si g n at ur e s of p er s o n s of offi ci al st at u s.

    T h e D M s h o ul d e x a mi n e s u c h d o c u m e nt s criti c all y.

    1 0 0 9 8 D M G 1 0 0 9 6 - 1 0 0 9 7 i s b a s e d u p o n a st at e m e nt o bt ai n e d b y t h e t h e n H e a d of

    C o ntri b uti o n s Br a n c h w h e n h e vi sit e d P a ki st a n a n d A z a d K a s h mir ( A p p e n di x 1 a n d

    2 t o t hi s C h a pt er).

    M e di c al a d vi c e o n a g e of cl ai m a nt w h er e ot h er e vi d e n c e i s u n s ati sf a ct or y

    1 0 0 9 9 T h e D M s h o ul d c o n si d er o bt ai ni n g m e di c al a d vi c e if

    1. a cl ai m a nt all e g e s a d at e of birt h s e v e r al y e ar s e arli er t h a n t h at r e c or d e d at

    H M R C a n d

    2. a cti o n a s i n D M G 1 0 0 9 0 et s e q d o e s n ot r e s ol v e t h e i s s u e.

    1 0 1 0 0 W h er e D M G 1 0 0 9 9 a p pli e s t h e p a p er s s h o ul d b e p a s s e d t o M e di c al S er vi c e s t o

    arr a n g e f or t h e cl ai m a nt t o b e p h y si c all y e x a mi n e d. A m e di c al o pi ni o n s h o ul d b e

    o bt ai n e d a s t o w h et h er t h e r e s ult s of t h e e x a mi n ati o n s u p p ort

    1. t h e cl ai m a nt’ s c o nt e nti o n t o h a v e r e a c h e d t h e a g e all e g e d or

    2. t h e r a n g e of y e ar s wit hi n w hi c h t h o s e r e s ult s s h o w t h at t h e cl ai m a nt’ s a g e

    pr o b a bl y li e s.

    N ot e: T h e m e di c al e x a mi n ati o n s h o ul d e n a bl e a r e a s o n a bl y r eli a bl e a s s e s s m e nt of

    a g e u p t o a b o ut fi v e y e ar s eit h er w a y.

    1 0 1 0 1 T h e p a p er s s h o ul d i n cl u d e

    1. t w o i d e nti c al r e c e nt p h ot o gr a p h s of th e cl ai m a nt ( a s a s af e g u ar d a g ai n st

    i m p er s o n ati o n) a n d

    2. w h er e t h e cl ai m a nt h a s pr o vi d e d a p a s s p ort, t w o c o pi e s of t h e

    2. 1 p a g e c o nt ai ni n g t h e i d e ntit y d et ail s a n d p h ot o gr a p h ( s o a s t o pr o vi d e

    s o m et hi n g a g ai n st w hi c h t h e r e c e nt p h ot o gr a p h s c a n b e c o m p ar e d)

    a n d

    2. 2 fir st p a g e ( a s l at er pr o of t h at th e d o c u m e nt c o pi e d w a s i n f a ct a

    p a s s p ort) a n d

    3. a s u m m ar y of t h e cl ai m a nt’ s e n vir o n m e nt al hi st or y, c o u ntri e s i n w hi c h t h e

    cl ai m a nt h a s li v e d, a n d f or h o w l o n g.

    1 0 1 0 2 If t h e e x a mi ni n g m e di c al pr a ctiti o n er’ s r ep ort c o nfir m s t h e cl ai m a nt’ s all e g e d d at e of

    birt h, t h e D M s h o ul d a c c e pt t h e d at e of birt h s h o w n o n t h e cl ai m f or m. If t h e r e p ort

    V ol 3 A m e n d m e nt 5 7 F e br u ar y 2 0 1 9

  • d o e s n ot c o nfir m t h e all e g e d d at e of birt h, t h e D M s h o ul d di s all o w t h e cl ai m o n t h e

    gr o u n d t h at t h e cl ai m a nt h a s n ot e st a bli s h e d t h at t h e n e c e s s ar y a g e h a s b e e n

    r e a c h e d f or cl ai mi n g b e n efit. T h e D M d o e s n ot n e e d t o d et er mi n e t h e cl ai m a nt’ s

    d at e of birt h.

    1 0 1 0 3 If a cl ai m a nt a p p e al s a g ai n st a D M s d e ci si o n b a s e d o n m e di c al a d vi c e o bt ai n e d a s

    i n D M G 1 0 1 0 0 - 1 0 1 0 1, t h e D M’ s s u b mi s si o n t o t h e Ft T s h o ul d i n cl u d e t h e f oll o wi n g

    “It i s g e n er all y a gr e e d t h at t h er e i s n o m e di c al t e st or gr o u p of m e di c al t e st s w hi c h

    will e n a bl e t h e a g e of a n a d ult t o b e a c c ur at e l y d et er mi n e d, p arti c ul arl y i n t h e hi g h er

    a g e gr o u p s. It i s d o u btf ul w h et h er X-r a y a p p e ar a n c e s al o n e c a n e n a bl e t h e a g e of

    a n i n di vi d u al i n mi d dl e or ol d a g e t o b e d et er mi n e d wit hi n a n a g e r a n g e of l e s s t h a n

    2 0 y e ar s. T h er e ar e, h o w e v er , c ert ai n cli ni c al f e at ur e s w hi c h w h e n o b s er v e d a n d

    c o n si d er e d b y a n e x p eri e n c e d m e di c al pr a ctiti o n er m a y e n a bl e hi m t o s a y w h et h er

    o n b al a n c e of pr o b a bilit y t h e r e s ult s of m e di c al e x a mi n ati o n s u p p ort a n i n di vi d u al’ s

    c o nt e nti o n t h at h e h a s r e a c h e d a st at e d a g e or , alt er n ati v el y, t o s a y wit hi n w h at a g e

    gr o u p of a b o ut 1 0 y e ar s h e pr o b a bl y b el o n g s.”

    J uli a n C al e n d ar

    1 0 1 0 4 T h e J uli a n c al e n d ar w a s i n u s e i n t h e R u s si a n E m pir e u ntil 1 9 1 8. A birt h c ertifi c at e

    f or a p er s o n b or n b ef or e t h at d at e i n ar e a s t h e n b el o n gi n g t o t h e R u s si a n E m pir e i s

    b a s e d o n t h at c al e n d ar. If t h e d at e of bi rt h s h o w n o n t h e c ertifi c at e i s

    1. b ef or e M ar c h 1 9 0 0 a d d t w el v e d a y s t o t h e d at e s h o w n or

    2. b et w e e n M ar c h 1 9 0 0 a n d 1 9 1 7 a d d t hirt e e n d a y s.

    1 0 1 0 5 - 1 0 1 1 9

    V ol 3 A m e n d m e nt 5 7 F e br u ar y 2 0 1 9

  • E vi d e n c e of m arri a g e

    I ntr o d u cti o n

    1 0 1 2 0 T h e g ui d a n c e i n t hi s p art of t hi s C h a pt er a p pli e s t o

    1. o p p o sit e s e x c o u pl e s a n d

    2. s a m e s e x c o u pl e s.

    N ot e 1: S e e D M G 1 0 0 0 4 et s e q f or f urt h er g ui d a n c e o n m arri a g e of s a m e s e x

    c o u pl e s.

    N ot e 2: A ci vil p art n er s hi p m a y b e c o n v ert e d i nt o m arri a g e ( s e e D M G 1 0 1 3 9).

    R e gi str ati o n of m arri a g e i n Gr e at Brit ai n

    1 0 1 2 1 A Briti s h m arri a g e c ertifi c at e i s e vi d e n c e of a v ali d m arri a g e. T h e o n u s of pr o vi n g

    t h at it i s n ot v ali d i s o n t h e p er s o n w h o q u e sti o n s it1 . T h e D M s h o ul d a c c e pt a

    m arri a g e c ertifi c at e a s pr o of of m arri a g e u nl e s s t h er e ar e gr o u n d s t o s u s p e ct a n

    o b st a cl e t o t h e m arri a g e s u c h a s a m at eri al di s cr e p a n c y b et w e e n t h e i nf or m ati o n o n

    t h e m arri a g e c ertifi c at e a n d t h e d et ail s alr e a d y h el d.

    1 C G 2 0 3/ 4 9( K L)

    1 0 1 2 2 T h e a b s e n c e of r e gi str ati o n d o e s n ot i n v ali d at e a m arri a g e b ut it d o e s pl a c e t h e

    b ur d e n of pr o vi n g it s v ali dit y o n t h e cl ai m a n t. A st at e m e nt b y t h e cl ai m a nt i s u s ef ul

    e vi d e n c e a n d c orr o b or ati o n i s n ot n e c e s s ar y. B ut a p er s o n’ s o w n e vi d e n c e c a n b e

    o v err ul e d w h er e it i s c o ntr a di ct or y or i n h er e ntl y i m pr o b a bl e 1 ( s e e D M G C h a pt er 0 1).

    1 R(I) 2/ 5 1; R( S B) 3 3/ 8 5

    1 0 1 2 3 I n E n gl a n d, W al e s a n d N ort h er n Ir el a n d t h er e c a n n ot b e a v ali d m arri a g e wit h o ut a 1c er e m o n y .

    1 M a r ri a g e A ct s 1 9 4 9 t o 1 9 8 6

    1 0 1 2 4 I n S c otl a n d a m arri a g e m a y b e b y t h e c o n s e nt or pr e s u m e d c o n s e nt of t w o p arti e s

    w h o ar e ot h er wi s e fr e e t o m arr y ( s e e D M G 1 0 2 0 0 et s e q.).

    1 0 1 2 5 V ali dit y of t h e m arri a g e i s pr e s u m e d 1 w h er e t h e u s u al e vi d e n c e of m arri a g e i s n ot

    pr o d u c e d or i s n ot r e a dil y a v ail a bl e a n d it i s pr o v e d t h at t h er e w a s a c er e m o n y of

    m arri a g e f oll o w e d b y li vi n g t o g et h er f or a l o n g p eri o d. W hil st t h er e c a n n ot b e a n y

    d efi niti o n of a “l o n g p eri o d” i n t er m s of a s et n u m b er of y e ar s, D M s m a y wi s h t o n ot e

    t h at a c o u nt y c o urt h a s h el d t h at, l o o k e d at i n t h e li g ht of t h e r e aliti e s of

    c o nt e m p or ar y m arri a g e, a p eri o d of si x a n d a h alf y e ar s w a s a “l o n g p eri o d” of

    c o h a bit ati o n, alt h o u g h it w a s h el d t h at it o nl y j u st f all s wit hi n s u c h d efi niti o n. E a c h

    c a s e m u st b e c o n si d er e d o n it s o w n f a ct s a n d will d e p e n d o n w h et h er or n ot cl e ar

    e vi d e n c e e m er g e s t o r e b ut t h e pr e s u m pti o n.

    N ot e: T h e pr e s u m pti o n d e s cri b e d i n t hi s p ar a gr a p h c a n o nl y b e r e b utt e d b y cl e ar

    a n d c o n vi n ci n g e vi d e n c e.

    1 R( U) 1/ 6 8, p a r a 1 3; C A O v. B at h, 2 1 O ct o b e r 1 9 9 9, a p p. t o R( G) 1/ 0 0

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 7 F e br u ar y 2 0 1 5

  • 1 0 1 2 6 If t h er e i s a r e a s o n f or b eli e vi n g t h at t h er e w a s n ot a v ali d c er e m o n y b ut t h er e i s a

    pr e s u m pti o n i n f a v o ur of t h e m arri a g e, t h e o n u s of pr o of f all s o n t h e p er s o n

    c h all e n gi n g t h e m arri a g e. T hi s o n u s c a n o nl y b e di s c h ar g e d b y e vi d e n c e cl e arl y

    di s pr o vi n g t h e pr e s u m pti o n. I n l a w a pr e s u m pti o n of m arri a g e c a n n ot e a sil y b e

    di s pr o v e d; t h e d et er mi ni n g a ut h orit y r e q uir e s a hi g h st a n d ar d of pr o of.

    1 0 1 2 7 If d o u bt e xi st s a s t o t h e v ali dit y of a m arri a g e, u nl e s s it i s n e c e s s ar y t o e st a bli s h

    di v or c e, t h e c a s e i s r ef err e d t o t h e R V U b ef or e e n q uiri e s ar e m a d e or t h e c a s e i s

    s u b mitt e d t o t h e D M f or di s all o w a n c e.

    1 0 1 2 8 - 1 0 1 2 9

    C o m p eti n g m arri a g e cl ai m s

    1 0 1 3 0 W h er e t w o or m or e p e o pl e cl ai m t o h a v e b e e n m arri e d t o t h e s a m e p er s o n, f or

    e x a m pl e w h er e e a c h i s cl ai mi n g B B, t h e t w o c a s e s s h o ul d b e r ef err e d t o g et h er t o

    t h e R V U.

    1 0 1 3 1 A D M c a n o nl y gi v e a d e ci si o n a b o ut a p er s o n’ s m arri a g e a s p art of a n o ut c o m e

    d e ci si o n o n a cl ai m, r e vi si o n or s u p er s e s si o n 1 ( s e e D M G 1 0 0 1 0 - 1 0 0 1 1 f or f urt h er

    g ui d a n c e).

    1 S S A ct 9 8, s 8, 9 & 1 0

    C e r e m o ni e s ot h er t h a n C h ur c h of E n gl a n d or C h ur c h of S c otl a n d

    1 0 1 3 2 C ertifi c at e s m a y b e pr o d u c e d r el ati n g t o c er e m o ni e s ot h er t h a n t h o s e p erf or m e d

    u n d er t h e rit e s of t h e C h ur c h of E n gl a n d or C h ur c h of S c otl a n d. W h er e a st at ut or y

    c ertifi c at e or, i n a J e wi s h m arri a g e, a “ B et h Di n” c ertifi c at e i s pr o d u c e d, t h e m arri a g e

    q u e sti o n i s n ot n or m all y r ef err e d t o t h e D M . I n t h e f oll o wi n g p ar a gr a p h s, i nt er- m arr y

    m e a n s a m arri a g e b et w e e n p e o pl e f oll o wi n g diff er e nt c u st o m s.

    R o m a n C at h oli c a n d N o n c o nf or mi st m arri a g e s

    1 0 1 3 3 T h e D M s h o ul d n ot e t h at

    1. R o m a n C at h oli c pri e st s a n d N o n c o nf or mi st mi ni st er s i n E n gl a n d a n d W al e s

    m a y b e a ut h ori z e d t o c el e br at e m arri a g e s wit h o ut t h e att e n d a n c e of a

    R e gi str ar 1

    2. a m arri a g e c el e br at e d i n a “r e gi st er e d b uil di n g” i n t h e pr e s e n c e of a n

    a ut h ori z e d p er s o n i s a v ali d m arri a g e, a n d t h e p o siti o n i s t h e s a m e a s f or

    m arri a g e i n t h e C h ur c h of E n gl a n d.

    If t h e c o n diti o n s i n 2. ar e n ot m et, t h e m arri a g e s h o ul d h a v e b e e n att e n d e d b y a

    R e gi str ar, b ut t h e R e gi str ar’ s a b s e n c e d o e s n ot i n v ali d at e t h e m arri a g e u nl e s s b ot h

    p arti e s w er e a w ar e of t h e n e e d f or t h at offi ci al’ s att e n d a n c e. I n s u c h c a s e s t h e

    i n v e sti g ati n g offi c er will h a v e o bt ai n e d a si g n e d st at e m e nt a b o ut t h e p arti e s’

    a w ar e n e s s of t h e n e e d f or t h e att e n d a n c e of a R e gi str ar b ef or e t h e c a s e i s

    s u b mitt e d t o t h e D M.

    1 M a r ri a g e A ct 1 9 4 9, s 4 4

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 7 F e br u ar y 2 0 1 5

  • J e wi s h m arri a g e s

    1 0 1 3 4 A m arri a g e a c c or di n g t o J e wi s h c u st o m b et w e e n p e o pl e of t h e J e wi s h r eli gi o n m a y

    b e s ol e m ni s e d o n gi vi n g n oti c e t o, a n d o bt ai ni n g a c ertifi c at e fr o m, t h e

    S u p eri nt e n d e nt R e gi str ar. A J e wi s h m arri a g e i s v oi d if

    1. t h e r e q uir e m e nt s of t h e J e wi s h l a w h a v e n ot b e e n f ull y c o m pli e d wit h or

    2. b ot h of t h e p arti e s, o n e n ot b ei n g J e wi s h, k n o wi n gl y a n d wilf ull y i nt er- m arr y

    wit h o ut h a vi n g gi v e n n oti c e of m arri a g e t o t h e S u p eri nt e n d e nt R e gi str ar or

    wit h o ut a c ertifi c at e of m arri a g e h a vi n g b e e n i s s u e d b y t h e R e gi str ar t o w h o m

    n oti c e of m arri a g e w a s gi v e n.

    If t h e m arri a g e w a s n ot r e gi st er e d, t h e cl ai m a nt will h a v e b e e n a d vi s e d t o s e e k t h e

    a d vi c e of t h e J e wi s h E c cl e si a sti c al C o urt ( B et h Di n), a n d t o o bt ai n a writt e n

    st at e m e nt fr o m t h e C o urt t h at t h e m arri a g e w a s v ali d a c c or di n g t o J e wi s h l a w.

    Q u a k er m arri a g e s

    1 0 1 3 5 A m arri a g e a c c or di n g t o t h e c u st o m s of t h e S o ci et y of Fri e n d s ( Q u a k er s) b et w e e n

    m e m b er s of t h at S o ci et y m a y b e s ol e m ni s e d o n t h e a ut h orit y of a c ertifi c at e of t h e

    S u p eri nt e n d e nt R e gi str ar t o w h o m n oti c e of m arri a g e m u st h a v e b e e n gi v e n. A

    Q u a k er m arri a g e i s v oi d if

    1. eit h er or b ot h p arti e s t o t h e m arri a g e ar e n ot m e m b er s of t h e S o ci et y a n d n o

    c ertifi c at e si g n e d b y t h e R e gi st eri n g Offi c er of t h e S o ci et y a ut h ori zi n g t h e

    m arri a g e h a s b e e n pr o d u c e d t o t h e S u p eri nt e n d e nt R e gi str ar or

    2. b ot h of t h e p arti e s, o n e n ot b ei n g a m e m b er of t h e S o ci et y, k n o wi n gl y a n d

    wilf ull y i nt er- m arr y wit h o ut

    2. 1 h a vi n g gi v e n n oti c e of m arri a g e t o t h e S u p eri nt e n d e nt R e gi str ar or

    2. 2 a c ertifi c at e of m arri a g e h a vi n g b e e n i s s u e d b y t h e R e gi str ar t o w h o m

    n oti c e of m arri a g e w a s gi v e n.

    If a Q u a k er m arri a g e i s all e g e d a n d a st at utor y c ertifi c at e or e vi d e n c e fr o m t h e

    G e n er al R e gi st er Offi c e c a n n ot b e o bt ai n e d, a si g n e d st at e m e nt s h o ul d b e o bt ai n e d

    fr o m t h e cl ai m a nt c o v eri n g t h e p oi nt s m e ntio n e d b ef or e t h e c a s e i s s u b mitt e d t o t h e

    D M.

    C o m p ar a bl e p o siti o n u n d er S c otti s h l a w

    1 0 1 3 6 I n S c otl a n d, b ef or e 1 9 7 8

    1. E pi s c o p al mi ni st er s c o ul d m arr y o nl y p er s o n s w h o s e b a n n s h a d b e e n

    p u bli s h e d b ot h i n t h e E pi s c o p al c o n gr e g ati o n w hi c h t h e p arti e s att e n d e d

    r e g ul arl y a n d i n t h e l o c al ( C h ur c h of S c otl a n d) P ari s h C h ur c h

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 7 F e br u ar y 2 0 1 5

  • 2. m arri a g e s b y R o m a n C at h oli c pri e st s or mi ni st er s of ot h er c h ur c h e s w er e

    v ali d if t h e y t o o k pl a c e aft er a pr o cl a m ati o n of b a n n s i n t h e l o c al P ari s h

    c h ur c h or aft er n oti c e t o t h e R e gi str ar.

    3. m arri a g e s a c c or di n g t o J e wi s h or Q u a k er c u st o m w er e v ali d if

    3. 1 n oti c e t o t h e R e gi str ar h a d b e e n gi v e n a n d

    3. 2 a c ertifi c at e h a s b e e n o bt ai n e d a n d

    3. 3 b ot h p arti e s w er e J e wi s h or at l e a st o n e p art y w a s a Q u a k er or a n

    att e n d er a s s o ci at e d wit h t h e m.

    I n all t h e s e c a s e s, t h e m arri a g e s h o ul d h a v e b e e n r e gi st er e d wit h t h e R e gi str ar of

    t h e P ari s h i n w hi c h it w a s s ol e m ni s e d.

    1 0 1 3 7 Si n c e 1 9 7 8 a m arri a g e a c c or di n g t o a n y rit e m a y b e v ali d if

    1. it f oll o w s t h e i s s u e of a m arri a g e s c h e d ul e b y t h e Di stri ct R e gi str ar a n d

    2. it i s c el e br at e d b y a n a ut h ori s e d c el e br a nt.

    N ot e: A ut h ori z e d c el e br a nt s i n cl u d e cl er g y m e n of t h e m aj or d e n o mi n ati o n s a n d

    m e m b er s of ot h er r eli gi o u s b o di e s w h o s e i n di vi d u al n o mi n ati o n i s a p pr o v e d b y t h e

    R e gi str ar G e n er al. AII r eli gi o u s m arri a g e s m u st b e r e gi st er e d at t h e offi c e of t h e

    Di stri ct R e gi str ar wit hi n t hr e e d a y s.

    G y p s y m arri a g e s

    1 0 1 3 8 A g y p s y m arri a g e c er e m o n y i s n ot a v ali d m arri a g e a c c or di n g t o E n gli s h l a w 1 . I n

    S c otl a n d t h e D M m a y n e e d t o c o n si d er t h e p o s si biliti e s of t h e m arri a g e b ei n g o n e b y

    c o h a bit ati o n wit h h a bit a n d r e p ut e, or o n e of t h e ot h er irr e g ul ar f or m s of m arri a g e

    w hi c h w er e a b oli s h e d fr o m 1. 7. 4 0 ( s e e D M G 1 0 2 0 0 et s e q).

    1 R( S) 4/ 5 9

    C o n v er si o n of ci vil p art n er s hi p t o m arri a g e

    1 0 1 3 9 I n E n gl a n d a n d W al e s a ci vil p art n er s hi p m a y b e c o n v ert e d i nt o a m arri a g e1 . W h e n

    t hi s h a p p e n s, t h e m arri a g e i s tr e at e d a s s u b si sti n g fr o m t h e d at e t h e ci vil

    p art n er s hi p w a s f or m e d 2 . I n S c otl a n d, a ci vil p art n er s hi p m a y b e c h a n g e d i nt o a

    m arri a g e. P e o pl e i n S c otl a n d al s o h a v e t h e o pti o n t o h a v e a m arri a g e c er e m o n y. I n

    eit h er c a s e t h e m arri a g e i s tr e at e d a s s u b s i sti n g fr o m t h e d at e t h e ci vil p art n er s hi p

    w a s f or m e d.

    1 M arr ( S S C) A ct 1 3, s 9; M arri a g e of S a m e S e x C o u pl es ( C o n v ersi o n of

    Ci vil P a rt n ers hi p) R e g ul ati o ns 2 0 1 4; 2 M arr ( S S C) A ct 1 3, s 9( 6)

    1 0 1 4 0 - 1 0 1 4 4

    V ol 3 A m e n d m e nt 4 7 F e br u ar y 2 0 1 5

  • M a r ri a g e s wit hi n pr o hi bit e d d e gr e e s of r el ati o n s hi p

    E n gl a n d a n d W al e s

    1 0 1 4 5 I n E n gl a n d a n d W al e s m arri a g e i s f or bi d d e n b et w e e n

    1. all i n t h e dir e ct li n e (f or e x a m pl e gr a n df at h er a n d gr a n d d a u g ht er) a n d

    2. all wit hi n t h e s e c o n d d e gr e e (t h at i s a n y n e ar er t h a n fir st c o u si n) a n d

    3. p e o pl e a cti n g i n t h e pl a c e of p ar e nt s (f or e x a m pl e u n cl e a n d ni e c e, or gr a n d-

    u n cl e a n d gr a n d- ni e c e) a n d

    4. br ot h er a n d si st er, w h et h er f ull or h alf- bl o o d.

    T h er e i s n o di sti n cti o n b et w e e n l e giti m at e a n d ill e giti m at e r el ati o n s hi p, e x c e pt i n

    S c otl a n d w h er e ill e giti m at e r el ati o n s hi p s ar e i g n or e d w h e n c o n si d eri n g w h et h er t h e

    m arri a g e f all s wit hi n t h e t hir d of t h e s e c at e g ori e s.

    1 0 1 4 6 T h e r ul e s w hi c h f or bi d m arri a g e b et w e e n p arti e s d e s c e n di n g fr o m a c o m m o n

    a n c e st or m a y a p pl y w h e n t h er e i s a r el a ti o n s hi p b et w e e n o n e of t h e m arri e d p arti e s

    a n d t h e bl o o d r el ati v e s of t h e ot h er1 , f or e x a m pl e

    1. a m a n c a n n ot m arr y hi s st e p c hil d u nl e s s

    1. 1 b ot h p arti e s h a v e r e a c h e d t h e a g e of 2 1 a n d

    1. 2 t h e y o u n g er p art y h a s n ot at a n y ti m e b ef or e r e a c hi n g t h e a g e of 1 8

    b e e n a c hil d of t h e ot h er p art y’ s f a mil y

    2. a w o m a n c a n n ot m arr y h er d a u g ht er’ s h u s b a n d u nl e s s

    2. 1 t h e d a u g ht er a n d t h e d a u g ht er’ s f at h er ar e d e a d a n d

    2. 2 b ot h p arti e s ar e o v er t h e a g e of 2 1.

    A n y c a s e s c o v er e d b y t hi s p ar a gr a p h s h o ul d b e r ef err e d t o t h e R V U.

    1 M arri a g e A ct 1 9 4 9, first S c h; M arri a g e ( Pr o hi b it e d D e gr e es of R el ati o ns hi p) A ct 1 9 8 6, S c h 1

    1 0 1 4 7 E x c e pti o n s fr o m t h e pr o hi bit e d d e gr e e s of r el ati o n s hi p all o w a p er s o n t o m arr y

    c ert ai n ki n of a f or m er s p o u s e. A m arri a g e aft er 1 3. 4. 6 0 ( w h et h er i n or o ut of Gr e at

    Brit ai n) i s n ot v oi d or v oi d a bl e b e c a u s e of t h e r el ati o n s hi p b et w e e n a m a n a n d a

    w o m a n w h o

    1. i s t h e si st er, a u nt or ni e c e of a f or m er wif e of hi s (li vi n g or d e a d) or

    2. w a s f or m erl y t h e wif e of hi s br ot h e r, u n cl e or n e p h e w (li vi n g or d e a d)1 .

    N ot e: T hi s pr o vi si o n d o e s n ot a p pl y t o N ort h er n lr el a n d . W or d s of ki n s hi p a p pl y

    t o ki n of t h e w h ol e a n d of t h e h alf- bl o o d.

    1 M a r ri a g e ( E n a bli n g) A ct 1 9 6 0, s 1( 1)

    V ol 3 A m e n d m e nt 3 6 J ul y 2 0 1 1

  • 1 0 1 4 8 H o w e v er, a m arri a g e i s n ot v ali d at e d 1 if

    1. at t h e ti m e of t h e m arri a g e eit h er p a rt y i s d o mi cil e d i n a c o u ntr y o ut si d e G B

    a n d

    2. u n d er t h e l a w of t h at c o u ntr y t h er e c a n n ot b e a v ali d m arri a g e b et w e e n t h e

    p arti e s.

    1 M a r ri a g e ( E n a bli n g) A ct 1 9 6 0, s 1( 3)

    1 0 1 4 9 U n d er e arli er l e gi sl ati o n t h e m arri a g e of p er s o n s i n t h e s a m e r el ati o n s hi p a s t h o s e

    m e nti o n e d i n D M G 1 0 1 4 7 w a s n ot v oi d or v oi d a bl e if t h e r el ati v e w a s d e c e a s e d. If

    s u c h a m arri a g e w a s b ef or e 1 3. 4. 6 0 it w a s gi v e n r etr o s p e cti v e v ali dit y u nl e s s t hi s

    w o ul d m a k e a s u b s e q u e nt l a wf ul m arri a g e of o n e of t h e p arti e s bi g a m o u s 1 .

    1 M arri a g e A ct 1 9 4 9, first S c h, P a rt 1 1; M arri a g e ( Pr o hi bit e d D e gr e es of R el ati o ns hi p) A ct 1 9 8 6, S c h 1

    S c otl a n d

    1 0 1 5 0 I n S c otl a n d, m arri a g e i s f or bi d d e n b et we e n c ert ai n r el ati o n s hi p s ( w h et h er l e giti m at e

    or ill e giti m at e a n d w h et h er f ull or h alf- bl o o d) 1 . T h e s e r el ati o n s hi p s ar e

    1. all i n t h e dir e ct li n e (f or e x a m pl e gr a n d p ar e nt a n d gr a n d c hil d) a n d

    2. br ot h er a n d si st er a n d

    3. u n cl e a n d ni e c e or a u nt a n d n e p h e w a n d

    4. f or m er h u s b a n d or wif e a n d p er s o n s r el ate d i n t h e dir e ct li n e ( a s a b o v e) t o t h e

    f or m er s p o u s e (f or e x a m pl e f or m er h u sb a n d’ s f at h er, f or m er wif e’ s s o n et c)

    a n d

    5. a d o pti v e p ar e nt s a n d c hil dr e n.

    A m arri a g e wit hi n t h e s e r el ati o n s hi p s i s v oi d if it t a k e s pl a c e i n S c otl a n d or w hil e

    eit h er p art y i s d o mi cil e d i n S c otl a n d.

    1 M a r ri a g e ( S c otl a n d) A ct 1 9 7 7, S c h 1; M a r ri a g e ( Pr o hi bit e d D e gr e es of R el ati o ns hi p) A ct 1 9 8 6, S c h 2

    M a r ri a g e u n d er f al s e n a m e s

    1 0 1 5 1 I n E n gl a n d a n d W al e s, if b a n n s w er e p u bli s h e d b ef or e t h e m arri a g e a n d eit h er or

    b ot h p arti e s w er e m arri e d u n d er f al s e n a m e s, t h e m arri a g e i s i n v ali d if

    1. t h e f al sifi c ati o n of n a m e s w a s d eli b er ate a n d wit h t h e i nt e nti o n of c o n c e ali n g

    i d e ntit y a n d

    2. b ot h p arti e s w er e a w ar e of t h e f al sifi c ati o n.

    If o nl y o n e p art y w a s a w ar e of it or if t he m arri a g e w a s b ef or e a R e gi str ar, or t o o k

    pl a c e i n c h ur c h b y li c e n c e a n d n ot aft er b a n n s, t h e m arri a g e i s v ali d.

    V ol 3 A m e n d m e nt 3 6 J ul y 2 0 1 1

  • 1 0 1 5 2 I n S c otl a n d a m arri a g e m a y n ot b e i n v ali d e v e n t h o u g h o n e or b ot h p arti e s u s e s a

    n a m e ot h er t h a n t h at gi v e n t o t h e m w h e n t h eir birt h w a s r e gi st er e d. A m arri a g e i s

    n ull a n d v oi d if

    1. o n e p art y mi sl e a d s t h e ot h er c o n c er ni n g t h eir i d e ntit y a n d

    2. t hi s i s d o n e i n a w a y t h at i n v ali d at e s th e c o n s e nt w hi c h i s t h e e s s e nti al p art of

    t h e m arri a g e c o ntr a ct.

    M a r ri a g e s c el e br at e d i n Gr e at Brit ai n u n d er Hi n d u or I sl a mi c l a w

    1 0 1 5 3 T h e D M s h o ul d n ot e t h at

    1. m arri a g e s c el e br at e d i n G B w hi c h ar e p ol y g a m o u s i n f or m ( s e e D M G 1 0 3 9 1

    a n d 1 0 4 0 9) ar e n ot v ali d u nl e s s t h e y al s o c o nf or m wit h t h e E n gli s h or S c otti s h

    m arri a g e l a w s 1

    2. a s e c o n d m arri a g e i s v oi d if e vi d e n c e i s h el d t h at a n e arli er v ali d m arri a g e

    w h et h er

    2. 1 c o ntr a ct e d i n G B or el s e w h er e a n d

    2. 2 m o n o g a m o u s or p ol y g a m o u s

    w a s i n b ei n g at t h e ti m e of t h e r e gi st er e d m arri a g e b ut w a s n ot d e cl ar e d t o

    t h e r e gi str ar.

    1 M a r ri a g e A ct 1 9 4 9; M a r ri a g e ( S c otl a n d) A ct s 1 9 3 9 & 1 9 7 7; R v. B h a m [ 1 9 6 6] 1 Q B 1 5 9

    1 0 1 5 4 W h er e a m arri a g e w a s c el e br at e d i n S c otl a n d b ut n ot r e gi st er e d, t h e D M s h o ul d

    c o n si d er w h et h er it m a y b e pr o v e d b y c o h a bit ati o n wit h h a bit a n d r e p ut e ( s e e D M G

    1 0 2 1 1 - 1 0 2 2 0). If t h er e i s e vi d e n c e of a n e arli er v ali d m arri a g e w hi c h h a s r e m ai n e d

    v ali d t hr o u g h o ut t h e p eri o d of t h e p ot e nti all y irr e g ul ar m arri a g e, f urt h er e n q uiri e s will

    b e n e e d e d.

    F o r ei g n m arri a g e s

    1 0 1 5 5 If a p er s o n i s m arri e d a br o a d a m arri a g e c ertifi c at e i s s u e d b y t h e a p pr o pri at e

    r e gi str ati o n a ut h orit y s h o ul d n or m all y b e a c c e pt e d a s e vi d e n c e of a v ali d m arri a g e

    u n d er t h e r eli gi o u s or n ati o n al l a w of t h e c o u ntr y i n w hi c h it i s c o n d u ct e d, u nl e s s

    t h er e i s

    1. e vi d e n c e w hi c h c a st s d o u bt a s t o it s v ali dit y ( s e e D M G 1 0 1 5 8 - 1 0 1 6 4) or

    2. d o u bt a b o ut t h e a ut h e nti cit y of t h e d o c u m e nt pr o d u c e d.

    1 0 1 5 6 W h er e, t h e m arri a g e t a k e s pl a c e i n a c o u ntr y w hi c h p er mit s p ol y g a m y, t h er e m a y b e

    pr o vi si o n s g o v er ni n g t h e a c c e pt a n c e of s u c h a m arri a g e a s v ali d f or S S p ur p o s e s if

    t h e m arri a g e i s m o n o g a m o u s. S e e D M G 1 0 3 1 0 et s e q a n d D M G 1 0 1 5 8 - 1 0 1 6 4.

    V ol 3 A m e n d m e nt 5 7 F e br u ar y 2 0 1 9

  • Ci vil st at u s c ertifi c at e s

    1 0 1 5 7 Fr o m 1 6. 2. 1 9 ot h er E U m e m b er st at e s m a y i s s u e ci vil st at u s c ertifi c at e s s u c h a s

    m arri a g e c ertifi c at e s. D M s

    1. s h o ul d a c c e pt a ci vil st at u s c ertifi c at e i s s u e d b y ot h er E U M e m b er St at e s a s

    e vi d e n c e of a r el e v a nt e v e nt ( u nl e s s t h er e i s d o u bt a b o ut it s a ut h e nti cit y) a n d

    2. s h o ul d n ot r e q uir e a tr a n sl ati o n of t h e d o c u m e nt.

    N ot e: T hi s a p pli e s t o ori gi n al d o c u m e nt s a n d c ertifi e d c o pi e s.

    D o mi cil e

    1 0 1 5 8 D o mi cil e i s a l e g al c o n c e pt u s e d t o li n k a n y i n di vi d u al wit h a p arti c ul ar l e g al s y st e m,

    a n d i s u s e d t o d et er mi n e w hi c h c o u ntr y’ s l a w s g o v er n q u e sti o n s of a p er s o n’ s

    p er s o n al st at u s. D o mi cil e a n d n ati o n alit y ar e s e p ar at e m att er s. T h e D M c a n n ot fi n d

    o ut w h er e a p er s o n i s d o mi cil e d b y fi n di n g o ut t h at p er s o n’ s n ati o n alit y. N or c a n t h e

    D M d e ci d e a p er s o n’ s d o mi cil e si m pl y b y fi n di n g o ut w h er e t h at p er s o n li v e s.

    R e si d e n c e a n d d o mi cil e ar e n ot t h e s a m e t hi n g.

    1 0 1 5 9 T h e q u e sti o n of a p er s o n’ s d o mi cil e ( s e e D M G 1 0 1 6 6) m a y b e i m p ort a nt w h e n

    e st a bli s hi n g t h e v ali dit y of a m arri a g e. T h e D M s h o ul d n ot r ai s e t h e d o mi cil e

    q u e sti o n u nl e s s it i s n e c e s s ar y. T h e D M s h o ul d a c c e pt t h at a m arri a g e i s v ali d

    u nl e s s t h er e i s g o o d r e a s o n f or s u p p o si n g it i s n ot. D et ail e d e n q uir y i nt o t h e d o mi cil e

    of m arri e d p arti e s t o e st a bli s h t h eir c a p a cit y t o e nt er i nt o t h e m arri a g e i s n ot u s u all y

    n e c e s s ar y.

    E x a m pl e

    P er s o n A i s d o mi cil e d i n E n gl a n d a n d P er s o n B i s d o mi cil e d i n P a ki st a n. T h e y m arr y

    i n a t el e p h o n e c er e m o n y. T h e v ali dit y of t h e m arri a g e i s g o v er n e d b y t h e l a w s of

    b ot h E n gl a n d a n d P a ki st a n. A t el e p h o n e m arri a g e i s n ot v ali d i n E n gl a n d. T h er ef or e

    t h e m arri a g e of P er s o n A a n d P er s o n B i s n ot v ali d i n E n gl a n d.

    1 0 1 6 0 U n d er E n gli s h l a w a p er s o n

    1. r e c ei v e s a d o mi cil e of ori gi n at birt h a n d c a n n ot e v er b e wit h o ut a d o mi cil e

    2. c a n a c q uir e a d o mi cil e of c h oi c e b y r e si di n g i n a c o u ntr y ot h er t h a n t h at of

    t h e d o mi cil e of ori gi n wit h t h e i nt e ntio n of st a yi n g t h er e eit h er p er m a n e ntl y or

    i n d efi nit el y

    3. m a y o nl y a b a n d o n a d o mi cil e of c h oi c e if t h at p er s o n c e a s e s t o

    3. 1 r e si d e a n d

    3. 2 i nt e n d t o r e si d e

    t h er e (it i s e n o u g h t o pr o v e a n a b s e nc e of i nt e nti o n t o r e si d e).

    N ot e: W h e n a p er s o n a b a n d o n s a d o mi cil e of c h oi c e t h at p er s o n eit h er a c q uir e s a

    n e w d o mi cil e of c h oi c e or t h eir d o mi cil e of ori gi n r e vi v e s1 .

    1 R( G) 1/ 9 3

    V ol 3 A m e n d m e nt 5 7 F e br u ar y 2 0 1 9

  • 1 0 1 6 1 T h e D M m u st t a k e i nt o a c c o u nt all t h e cir c u m st a n c e s w h e n d e ci di n g w h et h er a

    p er s o n h a s a c q uir e d a d o mi cil e of c h oi c e, i n cl u di n g

    1. t h at p er s o n’ s m oti v e f or t a ki n g u p r e si d e n c e i niti all y a n d

    2. w h et h er or n ot t h at r e si d e n c e i s pr e c ari o u s.

    T h er e m u st b e a n i nt e nti o n t o r e m ai n i n t h at c o u ntr y i n d efi nit el y. T h e d e ci si o n i n

    e a c h c a s e i s o n e of f a ct 1 .

    1 S c a r m a n J i n t h e Est at e of F ul d ( N o. 3) [ 1 9 6 8] p 6 7 4, 6 8 4

    1 0 1 6 2 T h e st a n d ar d of pr o of r e q uir e d t o s h o w t h at a p er s o n h a s a c q uir e d a d o mi cil e of

    c h oi c e i s t h e b al a n c e of pr o b a biliti e s. H o w e v er t h e d e gr e e of pr o of r e q uir e d t o m e et

    t hi s st a n d ar d c a n v ar y a c c or di n g t o t h e s u bj e ct m att er b ei n g c o n si d er e d. A str o n g

    c a s e m u st b e m a d e t o e st a bli s h a c h a n g e a n d t o r e pl a c e t h e d o mi cil e of ori gi n wit h

    a d o mi cil e of c h oi c e 1 .

    1 B u s w ell v I R C [ 1 9 7 4] 2 All E R 5 2 0

    1 0 1 6 3 T h er e ar e t w o el e m e nt s t h at m u st b e s h o w n i n or d er t o pr o v e t h at a d o mi cil e of

    c h oi c e h a s b e e n a c q uir e d. Fir stl y t h e p er s o n m u st h a v e t a k e n u p r e si d e n c e i n t h e

    c o u ntr y c o n c er n e d. S e c o n dl y t h e p er s o n m u st h a v e t h e n e c e s s ar y i nt e nti o n. T h e

    i nt e nti o n t h at h a s t o b e s h o w n r el at e s t o t h e p er m a n e n c e of t h e p er s o n’ s r e si d e n c e

    i n t h e c o u ntr y c o n c er n e d. T h e p er s o n m ay h a v e m a d e st at e m e nt s a b o ut t hi s b ut

    oft e n t h e i nt e nti o n h a s t o b e i nf err e d fr o m t h e p er s o n’ s a cti o n s a n d t h e

    cir c u m st a n c e s of t h e c a s e. It m u st b e s h o w n t h at t h e p er s o n s ettl e d i n t h e r el e v a nt

    c o u ntr y wit h t h e i nt e nti o n t o “ m a k e hi s h o m e i n t h e n e w c o u ntr y u ntil t h e e n d of hi s

    d a y s u nl e s s a n d u ntil s o m et hi n g h a p p e n s t o c h a n g e hi s mi n d”1 .

    1 I nl a n d R e v e n u e C o m missi o n ers v B ull o c k [ 1 9 7 6] 3 All E R 3 5 3

    1 0 1 6 4 T h e g ui d a n c e c o n c er ni n g t h e b ur d e n of pr o of gi v e n i n D M G C h a pt er 0 1 s h o ul d b e