Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN KEGIATAN
WORKSHOP PERBAIKAN DOKUMEN SPMI
(KEBIJAKAN SPMI, MANUAL SPMI, STANDAR MUTU & FORMULIR SPMI)
DISELENGGARAKAN
OLEH
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
TAHUN 2021
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan kita rahmat dan hidayah-Nya
untuk melaksanakan amal shalih di bidang pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan
umat. Shalawat dan salam tercurah kepada Rasulullah SAW yang menjadi teladan dalam membina
umat untuk kehidupan yang lebih baik fid-dunia wal-akhirah. Amma ba’du
Dalam rangka menghasilkan visi dari Universitas Muhammadiyah Palopo (UMPalopo) yaitu
terwujudnya Perguruan Tinggi sebagai “Socio-Technopreneur University yang Unggul dan Islami”. Perlu
dilakukan percepatan mutu melalui peningkatan mutu secara berkelanjutan melalui sistem penjamin mutu
pendidikan tinggi. Salah satu sistem penjamin mutu pendidikan tinggi adalah Sistem Penjamin Mutu
Internal (SPMI). Berdasarkan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 tahun
2016 tentang Sistem Penjamin Mutu Pendidikan Tinggi bahwa Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI)
merupakan kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara
otonom untuk menetapkan dan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan secara berencana dan
berkelanjutan. Dokumen dalam Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) adalah standar SPMI
Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian
dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga
pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan. Perkembangan
perguruan tinggi yang baik dapat diukur salah satunya dari komitmen pimpinan seluruh
stakeholder dalam mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal secara kontinyu. Hal
ini mencerminkan telah dilaksanakannya budaya mutu oleh civitas akademikanya. Implementasi
budaya mutu akan berlangsung dengan terus menerus dan didukung oleh seluruh stakeholder
internal apabila semua pekerjaan dalam melaksanakan proses pembelajaran berjalan dengan jelas
antara satu unit dengan unit yang lain. Demikian pula jelas pekerjan tiap dosen maupun pejabat
struktural yang ada. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka Lembaga Penjaminan Mutu
melaksanakan kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI (kebiajakan SPMI, Manual SPMI,
Standar Mutu, dan Formulir SPMI. Peserta workshop melibatkan pimpinan dari berbagai unit yang
ada di UMPalopo.
Tujuan dari kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI ini adalah utuk memastikan
bahwa dokumken SPMI telah sesuai dengan ketentuan standar yang dijadikan acuan.
Tim Pelaksana
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sesuai dengan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Permenristekdikti
No. 62 Tahun 2016. Sistem Penjaminan Mutu Penididikan Tinggi yang selanjutnya disingkat
SPM Dikti merupakan kegiatan yang sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan Tinggi
secara berencana dan berkelanjutan, yang terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) dan (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal(SPME) atau yang dikenal selama ini sebagai
akreditasi. Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi,
pengendalian, dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan
berkelanjutan sehingga pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh
kepuasan
Secara umum dapat dikemukan bahwa yang dimaksud dengan penjaminan mutu adalah
penerapan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, dan peningkatan standar mutu perguruan
tinggi secara konsisten dan berkelanjutan (continuous improvement/kaizen), sehingga
stakeholders, baik internal maupun eksternal, memperoleh kepuasan. Suatu perguruan tinggi
dinyatakan bermutu apabila: (1) perguruan tinggi mampu menetapkan dan mewujudkan
visinya; (2) perguruan tinggi mampu menjabarkan visinya ke dalam sejumlah standar dan
standar turunan; (3) perguruan tinggi mampu menerapkan, mengendalikan, dan
mengembangkan sejumlah standar dan standar turunan untuk memenuhi kebutuhan
stakeholders. Dengan demikian, agar pendidikan di UMPalopo bermutu, maka harus
menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi pelaksanaan, mengendalikan, dan meningkatkan
standar mutu pendidikan dalam suatu sistem yang disebut SPMI, untuk menjamin mutu
pendidikan tinggi yang diselenggarakannya.
B. Tujuan
Tujuan dari kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI ini adalah utuk memastikan bahwa
dokumken SPMI telah sesuai dengan ketentuan standar yang dijadikan acuan, daman
dokumen yang dimaksu adalah Kebijakan SPMI, Dokumen SPMI, Manual SPMI, Standar
Mutu & Formulir SPMI.
BAB II
PELAKSANAAN DAN MEKANISME KEGIATAN
A. Metode Pelaksanaan
Kegiatan workshop ini dilaksanakan dalam bentuk workshop oleh dengan jumlah peserta 41
orang yang terdiri dari Pimpinan UMPalopo, Dekan dan Wakil Dekan Fakultas,Direktur
Pascasarjana, kepala Program Studi, sekertaris prodi serta kepala lembaga, biro dan unit di
lingkungan UMPalopo diawali dengan pemberian materi oleh narasumber ahli Penjaminan Mutu
dari Universitas Muhammadiyah Magelang. Hasil dari review ini akan disampaikan ke pimpinan
sebagai pertanggungjawaban kegiatan.
B. Tahapan Pelaksanaan
Tahapan pelaksanaan workshop ini adalah sebagai berikut.
1. Penetapan Tanggal dan Waktu pelaksanaan workshop
2. Penetapan Narasumber kegiatan
3. Membuat undangan, surat tugas dan segala administrasi yang dibutuhkan
4. Pembentukan tim kerja
5. Penetapan rencana kerja tim penyusun
6. Rapat Persiapan dan penyebaran undangan workshop
7. Pelaksanaan workshop
8. Draf Laporan Kegiatan
9. Laporan workshop
C. Pelaksanaan dan Mekanisme Kegiatan
Adapun rincian mekanisme workshop sebagai berikut
1. Judul Kegiatan : Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual
SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI.
2. Penyelenggara : Lembaga Penjaminan Mutu UMPalopo
3. Hari/tanggal : Sabtu - Senin, 20-22 Maret 2021
4. Narasumber : Assoc. Prof. Dr. Suliswiyadi, MM., M.Ag
5. Susunan Acara :
RUNDWON
Workshop Perbaikan Dokumen SPMI
(Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI
Aula Pertemuan, Gd. Rektorat, Lt. 8, Kampus UMPalopo
Sabtu- senin, 20-22 Maret 2021
Tanggal Jam Kegiatan Pelaksana Keterangan
20 Maret 2021 08.00-08.15 Registrasi Undangan
Panitia : Yusnidar,
S.ST., M.Keb
08.15-08.30 Sambutan dan Pembukaan
acara Dr. Salju, SE., MM Rektor UMPalopo
08.30-09.00 Perkenalan Dr. Rismawati, SE., M.SA Ka. LPM
09.00-12.00
Workshop Perbaikan
dokumen SPMI
(Kebijakan SPMI, Manual
SPMI, Standar Mutu &
Formulir SPMI)
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
12.00-13.00 ISHOMA Panitia dan Peserta
13.00-15.30
Lanjutan workshop
Perbaikan Dokumen SPMI
tentang Kebijakan SPMI
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
15.30-16.00 ISHOMA Panitia dan Peserta
16.00-17.00
Lanjutan workshop
Perbaikan Dokumen SPMI
tentang Kebijakan SPMI
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
21 Maret 2021 08.00-08.15 Daftar Ulang Peserta Undangan
`Panitia : Yusnidar,
S.ST., M.Keb
08.15-12.00
Workshop Perbaikan
dokumen SPMI tentang
Manual SPMI
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
12.00-13.00 ISHOMA Panitia dan Peserta
13.00-15.30
Lanjutan workshop
Perbaikan Dokumen SPMI
tentang Manual SPMI
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
15.30-16.00 ISHOMA Panitia dan Peserta
16.00-17.00
Lanjutan workshop
Perbaikan Dokumen SPMI
tentang Manual SPMI
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
22 Maret 2021 08.00-08.15 Daftar Ulang Peserta Undangan
`Panitia : Yusnidar,
S.ST., M.Keb
08.15-12.00
Workshop Perbaikan
dokumen SPMI tentang
Standar Mutu
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
12.00-13.00 ISHOMA Panitia dan Peserta
13.00-15.30
Lanjutan workshop
Perbaikan Dokumen SPMI
tentang Standar Mutu &
Formulir SPMI
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
15.30-16.00 ISHOMA Panitia dan Peserta
16.00-17.00
Lanjutan workshop
Perbaikan Dokumen SPMI
tentang Formulir SPMI
Assoc. Prof. Dr.
Suliswiyadi, MM.,
M.Ag
Narasumber
17.00-17.15 Penutupan Dr. Rismawati, SE., M.SA Ka. LPM
D. Luaran (Output)
Luaran dari kegiatan workshop ini adalah :
1. Meningkatkan pemahaman Pimpinan UMPalopo, Fakultas, Lembaga, Biro dan Unit di
lingkungan UMPalopo tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) khususnya
dalam standar dalam SPMI di UMPalopo.
2. Mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang kebijakan SPMI dan standar mutu yang
ditetapkan oleh UMPalopo
3. Strategi SPMI di UMPalopo
4. Mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang Dokumen SPMI di UMPalopo
5. Memahami manajemen mutu ISO dalam peningkatan kualitas pengelolaan perguruan
tinggi menuju standar internasional.
6. Memahami hubungan antara akreditasi program studi dan institusi.
E. Dampak (Outcome)
1. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program
studi dan unit terkecil tentang SPMI.
2. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.
3. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan
standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan
menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.
F. Anggaran Biaya
Anggaran untuk kegiatan ini berasal dari dana bantuan hibah SPMI tahun 2021
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual
SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI) adalah :
1. Merupakan langkah awal untuk menerapkan SPMI di UMPalopo
2. Pemaparan oleh narasumber sangat membantu tim review dalam melaksanakan tugas
selanjutnya mereview standar.
3. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program
studi dan unit terkecil tentang SPMI.
4. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.
5. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan
standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan
menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.
B. Saran
Saran yang bisa diberikan dari kegiatan Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan
SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI) adalah referensi dalam membuat
keputusan atau mengambil/mengubah kebijakan mutu sehingga pengelolaan mutu di
UMPalopo dapat berjalan sesuai dengan yang ditetapkan.
Lampiran
A. Kegiatan pada Hari sabtu, Tanggal 21-23 Maret 2021
A. Kegiatan Workshop Pada hari Minggu, Tanggal 21-23 Maret 2021
B. Kegiatan Workshop pada hari senin, Tanggal 21-23 Maret 2021
B. Berita Acara
LAPORAN PENGELOLAAN KEUANGAN
Workshop/Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI
dan Sosialisasi Dokumen serta Support System
SPMI pada Program Studi
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Judul Aktifitas: Workshop/Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI dan Sosialisasi Dokumen serta
Support System SPMI pada Program Studi
Sub Aktivitas*) Komponen Biaya**) Volume
Perkiraan Biaya (Rp)
Dikti Dana
Pendamping
Persiapan
Dokumen SPMI
FGD
1.050.000
Konsumsi Tim
(Makan) 14 (OK) x 5 x 45.000 3.150.000
Konsumsi Tim
(Kudapan) 14 (OK) x 5 x 20.000 2.800.000
Finalisasi Dokumen
SPMI
Konsumsi Tim
(Makan) 14 (OK) x 5 x 45.000 3.150.000
Konsumsi Tim
(Kudapan) 14 (OK) x 5 x 20.000 2.800.000
ATK 7 pkt x 150.000
Workshop
Perbaikan
Dokumen SPMI
(Kebijakan SPMI,
Manual SPMI,
Standar SPMI,
Borang/Formulir
Mutu)
Uang Harian
Narasumber 1 (OH) x3 x 430.000 1.290.000
Transport
Narasumber
1 (Yogya-Palopo)
4.500.000 4.500.000
Penginapan 1 hr x 2 x 732.000 1.464.000
Konsumsi peserta
(Makan) 50 org x 3 x 45.000 6.750.000
Konsumsi peserta
(Kudapan) 50 org x 6 hr x 20.000 6.000.000
Seminar Kit 50 pkt x150.000 7.500.000
Lokakarya
Implementasi
Siklus
Penjaminan
Mutu (PPEPP)
Uang Harian
Narasumber 1 (OH) x3x 430.000
1.290.000
Konsumsi peserta
(Makan) 50 org x 3 x 45.000 6.750.000
Konsumsi peserta
(Kudapan) 50 org x 6 x 20.000 6.000.000
Seminar Kit 50 org x 150.000 7.500.000
Sistem Pengembangan
Sistem SPMI 1 pkt x 48.000.000 48,000,000
Sosialisasi SIM Uang Harian
Narasumber 2 (OH) x 430.000 860.000
Konsumsi peserta
(Makan) 56 org x 1 x 45.000 2.520.000
Konsumsi peserta
(Kudapan) 56 org x 2 x 20.000 2.240.000
Sub Total 114..564.000 1.050.000
Total 115.614.000
Aktivitas Komponen Biaya Rencana Anggaran Serapan Kemajuan Fisik
Workshop/Lokakarya
Penyusunan Dokumen SPMI
dan Sosialisasi Dokumen serta
Support System SPMI pada
Program Studi
1. Persiapan Dokumen SPMI
a. FGD b. Konsumsi Tim (Makan) c. Konsumsi Tim (Kudapan) d. Finalisasi Dokumen SPMI e. Konsumsi Tim (Makan) f. Konsumsi Tim (Kudapan) g. ATK (Flahdisk)
Rp. 11.900.000 (Dana Dikti)
Rp 1.050.000
Rp. 11.900.000
Rp.1.050.000
Lampiran nota pengeluaran
LAMPIRAN :
Aktivitas Komponen Biaya Rencana Anggaran Serapan Kemajuan Fisik
Workshop/Lokakarya
Penyusunan Dokumen SPMI
dan Sosialisasi Dokumen serta
Support System SPMI pada
Program Studi
2. Workshop Perbaikan Dokumen
SPMI (Kebijakan SPMI,
Manual SPMI, Standar SPMI,
Borang/Formulir Mutu)
a. Uang Harian Narasumber b. Transport Narasumber c. Penginapan d. Konsumsi peserta (Makan) e. Konsumsi peserta
(Kudapan) f. Seminar Kit
Rp. 27.540.000
Rp. 27.504.000
Lampiran nota pengeluaran
LAMPIRAN :
Aktivitas Komponen Biaya Rencana Anggaran Serapan Kemajuan Fisik
Workshop/Lokakarya
Penyusunan Dokumen SPMI
dan Sosialisasi Dokumen serta
Support System SPMI pada
Program Studi
3. Lokakarya Implementasi Siklus Penjaminan Mutu (PPEPP) a. Uang Harian Narasumber b. Konsumsi peserta (Makan) c. Konsumsi peserta
(Kudapan) d. Seminar Kit
Rp. 21.540.000
Rp. 21.540.000
Lampiran nota
pengeluaran
LAMPIRAN :
Aktivitas Komponen Biaya Rencana Anggaran Serapan Kemajuan Fisik
Workshop/Lokakarya
Penyusunan Dokumen SPMI
dan Sosialisasi Dokumen serta
Support System SPMI pada
Program Studi
4. Sistem a. Pengembangan Sistem
SPMI
Rp. 48.000.000
Rp. 48.000.000
Lampiran nota
pengeluaran
Aktivitas Komponen Biaya Rencana Anggaran Serapan Kemajuan Fisik
Workshop/Lokakarya
Penyusunan Dokumen SPMI
dan Sosialisasi Dokumen serta
Support System SPMI pada
Program Studi
5. Sosialisasi SIM a. Uang Harian Narasumber b. Konsumsi peserta (Makan) c. Konsumsi peserta
(Kudapan)
Rp. 5.620.000
Rp. 5.620.000
Lampiran nota
pengeluaran
LAMPIRAN :