SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE — SENA • DIRECCION REGIONAL SENA HUILA SENA

FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

W

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contrataci6n Estatal, convoca publicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado:

ADVERTENCIA

La cotizaci6n solicitada servira de base para la elaboraciOn de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.

OBJETO Prestar el servicio de mantenimiento preventivo al ascensor marca RPM de la Agencia Publica de Empleo del Sena Ref ional Huila

VALIDEZ DE LA COTIZACION Treinta (30) dias PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION Hasta el 17 de Julio de 2017, hasta las 06:00 PM

LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION

En la Oficina de Gesti6n Documental del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, ubicado en la carrera 5 Avenida la Toma de la ciudad de Neiva, en el horario de las 7:30-12:00 y de las 14:00-18:00 horas o en el correo electronic° reoionalhuila-contratacionasena.edu.co

ANEXOS Por favor si anexa algtin archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningOn caso se aceptan archivos comprimidos.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN 0 SERVICIO

ITEM DESCRIPCION DE ELEMENTOS UNIDAD

DE MEDIDA

CANT

1

Servicio de Mantenimiento Preventivo Ascensor Marca RPM, Velocidad: 0.60 Mt. Por segundo, Capacidad: 250kg, Marca: RPM, Paradas: Dos (2), Denominacion: 1,2.

lncluye: Mantenimiento preventivo ascensor marca RPM, con las siguientes caracteristicas:

a) Una (1) visita mensual en horario 7:00 am a 12 am y 2:00 pm a 6:00pm, para realizar labores de limpieza y lubricacion de rieles de cabina y contrapeso. Engrase de poleas y todas las piezas moviles. Tensionar cables de traction y freno de maquina, revision de puertas de hall de la cabina con operador y sus componentes. RevisiOn de todas las seguridades electricas del equipo como el control principal, los termicos de calor, contactores, auxiliares y tarjetas electronicas.

UNIDAD 5

CONDICIONES DE LA CONTRATACION PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucion del objeto contractual sera de hasta cinco

(05) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecucion del contrato: Registr6 presupuestal, aprobacion de la garantia Unica.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga con el SENA: A) Realizar el mantenimiento al equipo de acuerdo a las especificaciones tecnicas requeridas, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad y economicas estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parametros establecidos por el SENA previa autorizaci6n del Supervisor del contrato designado por el Subdirector de Centro. B) Prestar un servicio de Optima calidad y garantizar la utilizaciOn de los materiales y herramientas idOneos que sean necesarias en el mantenimiento. C) Permitir a

FORMA DE PAGO

at supervisor designado por el Director Regional del SENA Huila, la revision de los trabajos, siendo el contratista obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas. D) Realizar las pruebas funcionales at equipo y todos sus componentes, en cada uno de los mantenimientos efectuados; asi como tambien asesorar al personal operador. E) Emplear personal idoneo, capacitado, entrenado y directamente supervisado por el contratista. F) Dotar el personal con todos los elementos y equipos necesarios para realizar correcta y adecuadamente el servicio. G) Responsabilizarse de cualquier daft o perjuicio que por su culpa o la de su personal sea causado at Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila y/o terceras personas, comprometiendose a repararla en forma inmediata. H) Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Entidad para la ejecucion del contrato. I) Acatar las instrucciones, observaciones y cambios que durante el desarrollo del contrato imparta el supervisor del contrato designado por el Director Regional. J) Brindar el servicio de garantia tecnica en calidad de los servicios prestados por el termino de un arm contado a partir del recibo a satisfacci6n del servicio objeto del contrato y la respectiva aprobacion de la garantia. K) Para el funcionamiento en 6ptimas condiciones del equipo objeto de mantenimiento, dicho servicio debe constar como minimo de soporte tecnico telefonico y fisico. L) Informar at supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contrataci6n. M) Cumplir a cabalidad el objeto contratado y sus condiciones contractuales de acuerdo a la oferta presentada y aceptada por el SENA. N). Permanecer durante el plazo de ejecucion del contrato a paz y salvo por concepto de pagos at Sistema de Seguridad Social, Aportes Parafiscales y Contratacion de Aprendices, cuando corresponda. F1). Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecucion del objeto del mismo. El SENA realizara un unico pago una vez se Ileve a cabo la prestaci6n del servicio objeto del contrato y recibidos a satisfacci6n por el supervisor del contrato, sujeto a disponibilidad de PAC y previo cumplimiento del respectivo tramite administrativo y la certificacion de recibo a satisfaccion del objeto contratado emitida por el supervisor del contrato, previa verificacion del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo at sistema de seguridad social integral asi como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacian Familiar cuando corresponda en los *minas del articulo 23 de la ley 1150 de 2007. El SENA efectuara al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacion efectuar la retenci6n. En los demas casos, el contratista debera cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacion.

VALOR OFRECIDO El cotizante debera tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripci6n, legalizacion y ejecucion del contrato, como impuestos, tributos, constitucion garantia Unica, suministros, transporte, operarios y demas gastos para el debido cumplimiento.

GARANTIAS Para la ejecucion del contrato, sera necesario constituir los siguientes amparos:

1. De cumplimiento: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, por el termino de vigencia del mismo y cuatro (4) meses mas, contados a partir de la aprobaci6n de la garantia, a la cual podra imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

2. Del servicio: Equivalente al (20%) del valor del contrato, por el termino de ejecucion del mismo y un cuatro mas, contado a partir de la aprobaciOn de la garantia.

3. Responsabilidad Civil Extracontractual: Equivalente a doscientos salarios minimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de expedici6n de la paha, con una vigencia igual al plazo de ejecucion del contrato.

OBSERVACIONES Constituye requisito necesano que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al pUblico, funcionando en condiciones normales de operaci6n, con una antigiledad de un (01) ant), y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato.

LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS 0 SERVICIO

Prestar el servicio de mantenimiento en la Sede Comercio ubicado en la siguiente direccion: Cra 5 N. 16-16 de la ciudad de Neiva.

Neiva (H), 12 de Julio de 2017.

LUIS ALBER MAYO MAN RIQU E Dire Regional

I

Proyecter olanc fesional de ContrataciOn

Revise aspecto tecnico: Jose Agustin Rodriguez Palomino.- Coordinado

Revise aspecto juridico: Ivanna Alejandra QuUano Barragan — Asesora Juridica Direccien Regional