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ASPIRANTES CON CUPO
ASIGNADO A NIVELACIÓN DE CARRERA
PRIMER SEMESTRE 2018
MAYO – SEPTIEMBRE 2018
INSTRUCCIONES PARA
PROCESO DE
PRIMERA MATRÍCULA
DIRECCIÓN DE ADMISIÓN Y
NIVELACIÓN – UPSE
ACCESO A LA PLATAFORMA
Todos los aspirantes que obtuvieron cupo en la UPSE, deberán REGISTRARSE EN LÍNEA, podrán realizarlo ejecutando los siguientes indicaciones: 1. Dentro del sitio web de Admisión dar clic sobre la opción Plataforma web del menú
SERVICIOS EN LÍNEA.
2. Se abrirá una ventana de ingreso como se muestra en la figura, aquí deberá digitar en su USUARIO su número de cédula y en CLAVE repetir su número de cédula.
USUARIO Y CLAVE debe ingresar su número de cédula
ACCESO A LA PLATAFORMA
3. Al ingresar al sistema, se presentará los módulos al que tiene acceso el aspirante, tendrá que presionar el botón naranja que corresponde a Nivelación
PANTALLA DE INICIO
4. La pantalla de inicio presenta el menú en la parte superior izquierda en la que el aspirante deberá dar click sobre la opción REGISTRO DEL ASPIRANTE
FORMULARIO DE REGISTRO
5. Al abrir el formulario se podrá visualizar que se encuentran datos pre cargados, antes de iniciar con el llenado de datos el aspirante deberá tener almacenada la foto con el formato que se indica a continuación.
FORMATO DE FOTO
Características de la foto: tamaño carnet; vestimenta formal o semi formal, fondo blanco, pose del aspirante de forma frontal (si la foto no cumple con estos requisitos no se recibirá la documentación digital ni se procederá a la legalización de la matrícula).
6.- Abrir la carpeta en la que se encuentre la foto, dar clic derecho con el mouse sobre la imagen y seleccionar la opción Abrir con, elija el programa de su agrado para editar la foto como muestra la figura.
FORMATO DE FOTO
7. En la ventana de la aplicación pulse el botón Editar imágenes, en la sección derecha podrá seleccionar la opción Cambiar tamaño para registrar el ancho de la foto 220 por el alto 270, seguido presionar el botón Aceptar como se muestra en la figura
GUARDADO DE LA FOTO
8. Ir al botón Archivo dar clic sobre él, seleccionar la opción Guardar como, y en la ventana para guardar la información elija la ubicación donde guardará la foto, la misma que debe ser guardada con su número de cedula, verifique que se encuentre bien escrito y en tipo .jpg como se muestra en la figura
Subir foto
4. Presione el botón Seleccionar archivo para cargar la foto previamente editada, se abrirá una ventana donde se deberá buscar la foto que se va a registrar, después presione el botón Abrir para cargar foto al formulario.
LA FOTO ES UN DATO OBLIGATORIO PARA EL REGISTRO DE LOS DATOS PERSONALES
Recomendaciones
La siguiente imagen muestra un objeto de selección que al presionar la pestaña se presentará una lista desplegable En caso de no encontrar la opción de cantón o parroquia por favor comunicar al correo de [email protected], adjuntando el escaneo del documento original (cédula o titulo de bachiller en el caso de que no se encuentre la unidad educativa). Cabe indicar que son datos de selección en los cuales al digitar nombres diferentes a los de la lista desplegable el sistema no detectará la información presentado problemas.
DATOS PERSONALES
5. El formulario consta de tres pestañas en las que deberá registrar la información en el orden en que se presenta, una vez que se encuentre la información seleccionada presione el botón Grabar.
Pestaña para registrar los datos personales
EDUCACIÓN SECUNDARIA
6. La imagen presenta la información relacionada a la Educación Secundaria del Aspirante en la se deberá Seleccionar el nombre de la institución en la que realizó sus estudios, en el caso de no encontrarse dentro de la lista desplegable seleccionar la primera opción Por Definir Si Ud. no conoce su promedio por favor registrar un aproximado para continuar con el proceso
Al seleccionar la institución Secundaria se cargará los datos de país, provincia, cantón y parroquia en la que se encuentra ubicada
En caso de no encontrarse la Institución por favor seleccione la opción POR DEFINIR
EDUCACIÓN SECUNDARIA
7. Una vez registrada la información referente a la Educación Secundaria presione el botón Grabar, al registrar correctamente los datos se activará el botón de registro en la siguiente pestaña
Registro
8. En la pestaña de registro el Postulante deberá pulsar el botón de Registrarse para culminar su proceso de registro en línea, el mismo que le permitirá activar el botón de Exportar a PDF
EXPORTAR A PDF
Documento de registro
Al abrir el documento podrá visualizar los datos de registro y la fecha de legalización de matricula como se muestra en la figura
Documentos para la legalización
de matrícula
Todos los documentos originales deberán ser escaneados y almacenados en un cd para ser entregados el día de la legalización de matrícula los mismos que deberán ser presentados en físico solo para su constatación (revisión), el disco deberá contener dos documentos .
1. Foto tamaño carnet (imagen extensión .jpg) 2. Archivo pdf con los siguientes documentos:
a. Documento de asignación de cupo, en el caso de poseerlo. b. Cédula de ciudadanía. c. Certificado de votación en caso de poseer. d. Documento de Título de Bachiller o Acta de grado. e. Certificado del Registro en línea (página web SNNA – UPSE
firmado). f. En caso de tener alguna discapacidad escanear certificado del
Ministerio de Salud Pública o Conadis.
PORTADA DEL CD
CARRERA: COMUNICACIÓN
