DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL … · KEP-235/MEN/2003 TTg Jenis2 Pekerjaan yang mem bahayakan kesehatan,keselamatan atau moral Anak. Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DANCATATAN SIPIL

PROVINSI NUSA TENGGARA BARATJalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896

Nomor SOP 8.2.01/2010

Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008

Tanggal Refisi 17 Mei 2010

Tanggal Evektif 1 Juni 2010

Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Prov NTB.

PANTI SOSIAL BINA REMAJA KARYAPUTRA MATARAM SEKSI PENYANTUNAN

DAN PENYALURANNama SOP : ASESMENT

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang Dasar Tahun 1945 pasal 34.2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1974 tentang

ketentuan-ketentuan pokok kesejahteraan Sosial.3. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1979 tentang

Kesejahteraan anak.4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2002 Tentang

Perlindungan anak.

1.

2.

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal SMA.

Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,terampil, Profesional dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1Jurusan Sosial.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:1.

2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannyadengan SOP di Lembaga lain.SOP Internal.dan Administratif.

1.2.3.

Seperangkat Unit Komputer.Alat Tulis kantor.Data

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat.b. ada gangguan kelistrikan.

1.

2.

Subbag Tata Usaha PSBR menerima dan mendistribusikansurat masuk/keluar sesuai dengan tujuan surat.

Subbag Tata Usaha PSBR menyimpan arsip surat keluar.

No Urutan KegiatanPelaksana Mutu Baku

Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu Output

1 PSBR membuat pedoman danform untuk pengungkapan danpemahaman potensi, minat,masalah dan kebutuhan pelayanananak asuh atau disebut Asesment

membuatpedoman

Pedomandan formasesmen.

2 Melakukan asesment pada semuaanak asuh melalui wawancarayang dilakukan oleh pekerja sosial.

Pedoman danform asesmen.

Asesmen

3 Mendokumentasikan hasilasesmen yaitu hasil analisistentang pengungkapan danpemahaman potensi, minat danmasalah anak asuh

Hasil asesmen dokumentasiHasilasesmen

4 Menyiapkan pedoman untukkonfrensi kasus dalam rangkaasesment terhadap anak asuh.

menyiapkanpedoman kon-frensi kasus

Pedomankonfrensikasus

5 Melaksanakan Konfrensi kasusdalam rangka asesment yangdihadiri oleh unsur administrasi,pekerja sosial, instruktur danpengasuh.

Pedomankonfrensikasus

konfrensikasus

mulai

proses

Dokumen

proses

proses

2



6 Membuat laporan konfrensi kasusyang telah dilaksanakan.

membuatlaporan

laporankonfrensikasus

7 Berdasarkan hasil konfrensi kasusdan asesmen, anak ditempatkandalam program pelayananketerampilan, penempatan asramadan pengasuhan.

Hasil asesmen penempatananak asuh

8 Membuat laporan tertulis hasilasesmen dan dokumen tertulispenempatan anak dalam programpelayanan keterampilan danpenempatan asrama. selesai

membuatlaporanasesmen

Arsiplaporanasesmen

Lanjutan

proses

proses

Dokumen

selesai

1 2 3 4 5 6 7 8

3 Instruktur Bimbingan Sosial Siap yaitu; Materi sesu 9 s/d Fungsi Sosiala. Bimbingan Etika Sosial (Peksos) ai dengan 12 bulan berjalanb. Bimbg. Pengembangan Kepribadian (S1 Psikologi) Panduan dg baikc. Bimbingan Kamtibmas (Polres Lobar) Materid.HBSE/Hub.Manusia dengan lingkungan Sosialnya (Peksos)e. Materi Permasalahan Sosial dan Penangananya(PP)f. Materi Kepemimpinan (BSK)

4 Bimbingan Ketrampilana.Tata Busana kerjasama dengan Modes Wisnu Busana Materi sesu 7 Bulan Anak meb.Tata Rias kerjasama dengan Salon Aryani ai dengan ngusai kec.Komputer/Sekretaris kerjasama dg ASM Mataram Panduan trampilanyad.Otomotif kerjasama dengan Arya Motor Rumak, Materie. Tata Boga ,Instruktur dari BLK Mataramf.Pendingin Instrktur juga dari BLK Mataram

2 Menyiapkan Absensi Bimbingan Mental ,Sosial dan Sarana 9 bln hasilKetrampilan serta Absensi Instruktur setiap hari tersedia baik

3 Menyiapkan bahan2 untuk mengurus honor instruktur Sarana 12 bln Honorsetiap bulanya tersedia lancar

4 Mengurus Administrasi untuk pengajuan bahan Dana 9 bln Danapraktek ketrampilan setiap bulanya Lancar lancar

5 Menyiapkan bahan praktek ketrampilan Bahan 9 bln Bahantersedia siap

6 Membuat blangko pemantauan pelaksanaan bimbingan Sarana 1 hari Baiktersedia

7 Menggandakan blangko pemantauan Blangko 1 hari baikbanyak

8 Menyiapkan blangko Evaluasi bimbingan Sarana 12 bln Baikpada akhir bimbingan dan menggandakanya tersedia

9 Proses Bimbingn Selesai

Proses

Proses

Proses

Proses

Proses

Proses

Kasi BSK

Selesai

Proses

Proses

Nomor SOP : 8.1.01/2010

Tanggal Pembuatan : 19 Desember 2008

Tanggal Revisi : 17 Mei 2010

Tanggal Evektif : 1 Juni 2010

Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Pelaksanaan Pemenuhan Kebutuhan

Bimbingan Mental, Sosial dan Ketrampilan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Dasar 1945 Pelaksana ! diwajibkan memiliki kemampuan khusus minimal

2. Konvensi Hak Anak Pendidikan SLTA dan memiliki kemampuan khusus dibidang

3. UU No.6 Tahun 74 ttg ketentuan-ketentuan Agama dan Perilaku yang baik

Kesejahteraan Sosial Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan dibidang kesejahteraan

4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak Sosial minimal Pendidikan S1 dan memiliki kemampuan

5. UU No.22 Tahun 1999 Ttg Pemerintah Daerah6. Perda Propinsi NTB No. 13 Tahun 20017 Surat Keputusan Gubernur NTB no.502 TH 20018 Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Kesejahteraan

Sosial Anak pada Panti Sosial Bina Remaja9. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi NO.

KEP-235/MEN/2003 TTg Jenis2 Pekerjaan yang membahayakan kesehatan,keselamatan atau moral Anak.

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. Komputer

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Kertas2 Sop ini adalah Sop Tehnis 3. Alat Transportasi

4. Sarana dan prasarana untuk bimbingan sosial dan ketrampilan a.l: Alat Tulis: Buku,Pensil,Bolpoin,Penggarisdan Penghapus Alat Ketrampilan sesuai dengan ketrampilanya :a. Mesin Jahit,Mesin Obras,Mesin Kaos dll untuk Ketrampilan Tata Busanab. Komputer,LCD,Leptop,CPU Khusus,CD Program,Alat internet ,Scaner dan Printer untuk Ketrampilan Komputerc. Alat-alat perbengkelan khususnya bengkel Motor untuk Ketrampilan Otomotifd. Peralatan Salon untuk Ketrampilan Tata Riase. Peralatan Memasak,menghidangkan dan kebersihan standar Nasional dan Internasional untuk Ketrampilan Tata Bogaf. Peralatan untuk Servis AC,Kulkas,Mesin Cuci,Dispenser dan Servis elektronik lainya untuk ketrampilan Pendingin

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Keterlambatan Instruktur dari luar sangat mungkin 1. Tujuan dari Bimbingan Mental adalah menanamkan dan membentuk

karena jauh dari PSBR tingkah laku anak agar menjadi insan yang beriman,bertaqwa,disiplin ,2 Peralatan ketrampilan yang ada di PSBR sudah banyak jujur , bertanggung jawab dan berakhlak mulia sehingga memiliki men

tal kuat,sempurna dan paripurna untuk menghadapi tantangan hidupzaman khususnya komputer masih banyak yg hanya 2. Tujuan Bimbingan Sosial adalah untuk membentuk kesadaran SosialPentium III kesetiakawanan,kerjasama dan tanggung jawab bermasyarakat serta

pengmbangan kepribadian sehingga mampu berinteraksi dengan siapa pun dalam kehidupan masyarakat( fungsi Sosial berjalan baik)3. Bimbingan Ketrampilan adalah sebagai penunjang agar anak nantinya bisa hidup mandiri ditengah-tengah masyarakat sesuai dengan kemam puanya sendiri4. Buku-buku Diktat sebagai penunjang bimbingan Sosial dan Ketrampilan tidak tersedia di PSBR

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 2 3 4 5 6 7 81 Menyiapkan sarana dan prasarana untuk bimbingan Sarana dan 12 bln

mental ,Sosial dan Ketrampilan prasana hasil Ada diyg ada baik bawah

2 Instruktur Bimbingan Mental sudah siap yaitu1.Bimbgn. Sholat dan Baca AlQur'an (Ustad Bengkel) Materi sesu 9 s/d Anak memi2 Bimbingan Mental Keagamaan(Tokoh Masy,Bengkel) ai dengan 12 bulan liki mental3.Bimbingan Iman dan Taqwa (TGH dari Bengkel) Panduan yg tangguh4. Instruktur Bimbingan Kedisiplinan dari KOREM Materi5. Instruktur Bimbingan Sikap dan Perilaku (Peksos)

Proses

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKANDAN CATATAN SIPIL PROVINSI NTB

(PSBR "KARYA PUTRA" MATARAM)

URUSAN BIMBINGAN SOSIAL DAN KETRAMPILAN


Ket.Pelaksana I

Mulai

Proses

Nomor SOP : 8.1.02/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan Bimbingan

BerorganisasiDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Dasar 1945 Pelaksana ! 1. Minimal Pendidikan SLTA dan memiliki kemampuan khusus

2. Konvensi Hak Anak dibidang kesos

3. UU No.6 Tahun 74 ttg ketentuan-ketentuan 2. Seluruh anak asuh


4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak Sosial minimal Pendidikan S1

5. UU No.22 Tahun 1999 Ttg Pemerintah Daerah

6. Perda Propinsi NTB No. 13 Tahun 2001

7 Surat Keputusan Gubernur NTB no.502 TH 2001

8 Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Kesejahteraan

Sosial Anak pada Panti Sosial Bina Remaja


dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Peralatan sesuai dengan kebutuhan2 SOP internal dan Keuangan 3. Sesuai dengan kebutuhan Misalnya, HUT RI ada perlombaan Karaoke

berarti Peralatan untuk Karaoke harus ada.Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Memberikan kesempatan kepada anak untuk mengembangkan1 Program disuaikan dengan dana , sarana dan Kkemampuan dibidang kehidupan bermasyarakat

Prasarana yang ada 2. Membimbing anak untuk mengembangkan kemampuan hidup di masyarakat

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put

1 Pembentukan Pengurus Anak Asuh ( Bamas) Secara 3 Jam TerbentukDemokratis Pengurus

2 Pengurus Bamas membentuk Program kerja Musyawa 3 jam Programrah terbentuk

3 Anak asuh melaksanakan program yang telah dise- Anak 1 Tahun Programpakati aktif berjalan

4 Pembentukan Panitia Hari-hari besar Islam dan Sesuai dg Sesuai dg ProgramNasional, yaitu Maulid Nabi, Isro"mi'roj, hari Anak waktu Hari2 berjalanNasional dan HUT RI kegiatan besar

5 Panitia Membuat Program Kerja Pelaksanaan Program Sesuai dg ProgramPeringatan Hari 2 Besar sesuai dana Program siap

Program Program6 Program Kerja dikonsultasikan kepada Kepala disetujui 1 hari disetujui

Panti

7 Pelaksanaan Program kegiatan hari2 besar

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DANDAN CATATAN SIPIL PROVINSI NTB


Mutu BakuKet.

Pelaksana I


No Urutan KegiatanPelaksana

BSK +Peksos

Peksos

Peksos

BSK danPeksos

Proses

Pejabat ygberwenang

Selesai

Nomor SOP : 8.1.03/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP Pemenuhan Kebutuhan Bimbingan

( Menentukan Instruktur Bimbingan )Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Dasar 1945 Pelaksana ! diwajibkan memiliki kemampuan khusus minimal pendidikan

2. Konvensi Hak Anak SLTA

3. UU No.6 Tahun 74 ttg ketentuan-ketentuan

Kesejahteraan Sosial Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan dibidang kesejahteraan sosial

4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak minimal Pendidikan S1




dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Kertas3. Alat Transportasi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1 Orang yang dicari tidak bersedia 1. Mencari Instruktur yang berjiwa sosial atau mau membantu bukan bisnis2 Jadwal sama waktunya dengan kegiatan di

tempat Instruktur


1 Membuat konsep surat permohonan Instruktur Konsep 1 Jam siapBimbingan Sosial dan ketrampilan diketik Diajukan

2 Konsep surat dikonsultasikan ke TU ,kemudian Diberi 1 Hari Disetujuikepada Kepala Panti untuk minta persetujuan nomer

3 Mengirim surat kepada calon Instruktur dengan Terkirim 1 hari tepatdilampirkan jadual dan Garis besar Materi sasaran

4 Membuat SK Instruktur bimbingan Sosial dan Ke- Disetujui 1 hari Sk Jaditrampilan KA Panti

5 Membuat Akad kerjasama dengan lembaga swasta Disetujui 1 hari Akaddalam bidang pemberian materi ketrampilan KA Panti Siap

4 Instruktur sesuai dengan jadual siap untuk Instrukturmemberikan materi Siap

5 Jadwal disosialisasikan kepada anak asuh Akhir masa 2 Jam Anak siapOrientasi

6 Seksi Bimbingan memproses kebutuhan alat tulis Dana 3 Jam Alat tulisbimbingan sosial dan ketrampilan tersedia siap

7 Anak siap menerima bimbingan sosial danketrampilan

Proses

Proses

Proses

proses

Pelaksana Mutu BakuKet.

Pelaksana I

Proses




No Urutan Kegiatan

selesai

Mulai

Pejabat ygberwenang

Kasi BSK

Nomor SOP : 8.1.04/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Pemenuhan Kebutuhan Bimbingan

( Pembuatan Pedoman Kegiatan Bimbingan)Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Dasar 1945 Pelaksana ! diwajibkan memiliki kemampuan khusus minimal pendidikan SLTA

2. Konvensi Hak Anak

3. UU No.6 TH 1974 ttg ketentuan-ketentuan

Kesejahteraan Sosial Pelaksana 2diwajibkan memiliki kemampuan dibidang kesejahteraan sosial

4. UU No. 4 TH 19 79 Ttg Kesejahteraan Anak Minimal Pendidikan S1




dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Buku-buku literatur penunjang3. Kertas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Berdasarkan latar belakang anak maka ditentukan materi yang akan diberikan

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat agar mudah diserap oleh anak dengan pendidikan yang berbeda-bedab. Keterlambatan balasan surat dari Instruktur 2. Tidak adanya pegawai PSBR yang memiliki profesi sebagai instrukturc. Tersendatnya Realisasi Anggaran ketrampilan sehingga semua instrktur ketrampilan dari luar PSBRd.Terbatasnya buku2 penunjang

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Menghubungi Pejabat struktural dan fungsional

untuk pertemuan dalam rangka membahas materi Tentukan Jan Mg Ibimbingan sosial dan ketrampilan beserta Instruktur waktunya .

2 Pelaksanaan pembahasan penentuan materi dan Struktural .Mempertimbang Jan,Mg I Materi dan Anak sudah Instruktur bimbingan sosial dan ketrampilan sebagai Latar belakang Instruktur ada di PSBRdasar pembuatan pedoman bimbingan Pendik. Sasaran ditentukan

3 Materi dan Calon Instruktur yang sudah dijadikan doku Dokumen 1 Hari Dokumenmen dikonsultasikan dengan Kepala Panti dinaikan Disetujui

4 Berdasarkan Dokumen dibuat jadual kegiatan dan Kalender 5 Hari Jadualgaris besar materinya dan Ketetapan 1 Th jadi

Hari libur

5 Jadual kegiatan dan Garis Besar Materi dikonsultasikan Dokumen 1 Hari Dokumendengan Kepala Panti dinaikan Disetujui

6 Berdasarkan dokumen diatas disusunlah pedoman Dipadukan 10 Hari Pedomankegiatan bimbingan dg pedoman siap

pelayanan7 Jadual Kegiatan , Materi kegiatan dan pedoman siap

untuk disosialisasikan



Mutu BakuKet.

Pelaksana I



Mulai

Pejabat ygberwenang

Pejabat ygberwenang

Kasi Bimsos

Kasi Bimsos

Pejabat yangberwenang

Selesai

Nomor SOP : 8.1.05/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan Rasa Aman

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Dasar 1945 Pelaksana ! diwajibkan memiliki kemampuan khusus minimal pendidikan


3. UU No.6 Tahun 74 ttg ketentuan-ketentuan Memiliki sertifikat keamanana.l: Satpam/Pol PP

Kesejahteraan Sosial Pelaksana 2

4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak






Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 Instansi terkait yang ada hubunganya dengan keama 1. Satpam /penjaga malam siap untuk menjaga keamanan anak

nan yaitu Polsek 2. Lingkungan tempat tinggal nyaman untuk ditempati3. Sarana dan prasarana kunci dan pintunya harus dalam keadaan baik4. Tembok/Pagar yang memnuhi syarat untuk keamanan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Minta tambahan tenaga Satpam / penjaga malam 1. Satpam dan penjaga malam kurang memadahai karena hanya 1 Satpam2 Ada rehab untuk menanggulangi banjir pada waktu dan penjaga malam tidak ada

musim hujan 2. Sarana dan prasarana sering rusak diantaranya kunci dan pintunya3 Adanya halangan pegawai untuk piket sehingga anak sering rusak sehingga anak menjadi resah

anak menjadai resah. 3. Asrama yang kondisinya lebih rendah dari sungai yang ada ditengah4 Perlu tambahan tenaga kebersihan untuk menjaga ke wisma sehingga musim hujan sering banjir sehingga Anak menjadi resah

bersihan lingkungan panti yng sering terkena musibah 4. Musim Hujan anak menjadi resah karena tidak bisa ikut kegiatan sebabbanjir jika musim hujan tempat terpisah antara wisma dengan tempat kegiatan

5. Lampu/Balon,Kran Air sering kali rusah ,tapi dana untuk fasilitas itu sangat imin sehingga kadang diganti dan kadang tidak diganti.


1 Membuat perencanaan untuk menumbuhkan rasa disetujui 3 jam KonsepRasa Aman yaitu dengan piket pegawai semua fihak ada

2 Konsep disosialisasikan kepada semua pegawai Disepakati 3 Jam Programjadi

3 Program dilaksanakan oleh semua pegawai semua peg selama Rasapiket anak ada aman

di Panti terwujud

4 Membuat pemantuan pelaksanaan piket melalui yang piket Selama ada Semua aktifabsensi piket harus absen piket absen

5 Kondisi Rasa Amanbisa teratasi sementara



Mutu BakuKet.

Pelaksana I



Mulai

Strutural

pegpeg peg

Struktural

Selesai

Nomor SOP : 8.1.06/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan Bimbingan

Fisik dan Olah RagaDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Dasar 1945 Pelaksana ! diwajibkan memiliki kemampuan khusus minimal pendidikan

2. Konvensi Hak Anak SLTA dan memiliki pengetahuan dan kemampuan dibidang

3. UU No.6 Tahun 74 ttg ketentuan-ketentuan Olah Raga


4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak Sosial Minimal Pendidikan S1dan memiliki pengetahuan dan

5. UU No.22 Tahun 1999 Ttg Pemerintah Daerah kemampuan dibidang Olah Raga





Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 Instruktur Olah Raga yang profesional tidak ada 1. Sarana dan prasarana olah Raga kurang memadahai karena sudah2 Tempat kegiatan terpisah dua tempat sudah banyak yang rusak

2. Peralatan Olah Raga sangat terbatas karena tidak ada dana khusus dari . APBD melalui DPA3. Tidak mempunyai lapangan sepak Bola karena tidak punya lahan kosong

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Lapangan Voly dekat penduduk sehingga sering terkena 1. Perlu Rehab sarana Olah Raga Voly dan Basket

rumah penduduk tsb 2. Perlu dukungan Dana peralatan Olah Raga melalui Dana APBD/APBN


1 Membuat pereencanaan Kegiatan Bimbingan Fisik dan Sesuai dg 3 jam KonsepOlah Raga sesuai dengan peralatan yang ada sarana dan program

prasarana ada

2 Program dikordinasikan kepada Pejabat Struktural Disepakati 3 Jam Programdan Fungsional jadi

3 Program dikonsultasikan kepada Kepala Panti Disetujui 1 hari ProgramDisetujui

4 Mempersiapkan Instruktur dan peralatan Olah Raga Untuk 1 Hari Peralatanmenjaga tersediastamina

5 Pelaksanaan Kegiatan Olah Raga Secara jadwal Tidak Hari Selasa Anak merasaSeminggu sekali melelahkan sabtu dan Sehat

hari libur

6 Pemantauan kegiatan Olah Raga Ada pen Sesuai Anak aktifdamping hari olah berolah raga

raga

7 Laporan kegiatan Olah aga sesuai dg 1 hari Laporan Jadipelaksanaan

Pelaksana Mutu BakuKet.

Pelaksana I

Proses




No Urutan Kegiatan

Mulai

Strutural +Fungsional

Pejabat ygberwenang

Proses

Proses

Selesai

Nomor SOP : 8.1.07/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan Rekreasi





4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak Sosial Minimal Pendidikan S1






Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 Pengusaha Transportasi 1. Sarana Transportasi2 Tempat Rekreasi 2. Sarana dan Prasarana untuk hiburan di Asrama,a.l: Main Musik/ Band

Karaoke dan Permainan2 lainya.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Pelaksanaan jangan mengganggu kegiatan yang lain 1. Rekreasi diluar Panti yang ada dananya hanya sekali selama di PSBR


1 Membuat Perencanaan Kegiatan Rekreasional dan Untuk Temporer Anakkegiatan Rekreasi mengisi Merasa

waktu libur Senang

2 Program dikordinasikan kepada Pejabat Struktural Disepakati 1 hari Programdan Fungsional jadi

3 Program dikonsultasikan kepada Kepala Panti Disetujui 1 hari ProgramDisetujui

4 Mengurus Administrasi dana Rekreasi Berjalan Danasesui aturan 2 hari tersedia

5 Pelaksanaan Kegiatan Rekreasional dengan ditunjang Sarana 1 Tahun Anak merasaoleh Materi Penyaluran Bakat dan Hoby tersedia Senang

6 Pelaksanaan Kegiatan Rekreasi sarana dan 1 hari AnakPrasarana puas dantersedia gembira

7 Laporan Kegiatan Rekreasi sesuai dg 1 hari Laporan Jadipelaksanaan

8 Kegiatan selesai

Proses





Ket.Pelaksana I

Mulai

Strutural +Fungsional

Pejabat ygberwenang

Proses

Proses

Anak asuh SemuaPegawai

Selesai

Nomor SOP : 8.1.08/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Kegiatan Persiapan Berusaha





4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak Sosial Minimal Pendidikan S1






Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 Pengusaha dan Transportasi 1. Sarana Transportasi

2. Sarana dan Prasarana untuk Simulasi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Sulit mencari orang yang sukses untuk menularkan 1. Anak yang sudah bekerja di tempat PBK tidak perlu ikut kegiatan

pengalaman menjadi orang yang sukses


1 Membuat konsep undangan untuk mencari orangsukses dibidang usaha untuk menyampaikan Konsep 1 hari konsepkesuksesanya agar dapat memberikan motivasi sesuai dg jadikepada anak asuh tujuanya

2 Konsep dikonsultasikan kepada kepala panti konsep 1 hari konsep untuk minta persetujuan diketik rapi disetujui

3 Surat disetujui dan dikirim kepada yang dituju Surat 1 hari Suratsampai tepat

ke tujuan sasaran

4 Pengusaha sukses siap untuk memotivasi anak Datang 2 Hari Anak bisake PSBR termotivasi

5 Pelaksanaan kegiatan bimbingan berusaha Anak siap 2 Hari Programberjalan

6 Bimbingan kesiapan berusaha selesai

Proses

Proses

Mutu Baku



Proses

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKANDAN CATATAN SIPIL PROVINSI


Ket.Pelaksana I

Mulai

KasiBSK

Selesai

Nomor SOP : 8.1.09/2010




Disahkan Oleh : Kadis Sosial Pencapil Prov. NTB.Nama SOP : Kegiatan Praktek Belajar Kerja

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Dasar 1945 Pelaksana ! 1. Minimal Pendidikan SLTA dan memiliki kemampuan khusus

2. Konvensi Hak Anak dibidang kesos



4. UU No. 4 Tahun 79 Ttg Kesejahteraan Anak Sosial minimal Pendidikan S1







dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Sarana Trasportasi3. Kertas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Keterlambatan sering terjadi karena

lokasi PBK jauh dari PSBR2 Resiko kerja menjadi tanggung jawab anak sendiri


1 Membuat konsepPedoman dan surat permohonan Sesuai 2 Hari Konsep Praktek Belajar Kerja (PBK) aturan jadi

Disetujui 1 hari Surat2 Kosep Pedoman dan Surat dikonsultasikan kepada jadi

Kepala Panti

3 Berdasarkan Pedoman dan surat tersebut mencari Daftar anak 7 hari Tempat tempat-tempat PBK sesuai dengan ketrampilanya tersedia

4 Pertemuan untuk menentukan tempat PBK sesuai Daftar anak 1 hari Tempat PBKdengan ketrampilan anak2 dan perkembangan sela sesuai disepakatima di Panti ada

5 Pembuatan Absensi dan Blangko Monitoring Pelak Daftar anak 1 hari Berkassanaan Program Praktek Belajar Kerja dan Tempat jadi

PBK ada

6 Blangko dikonsultasikan kepada Kepala Panti Disetujui 1 hari Suratjadi

7 Anak siap melaksanakan Praktek Belajar Kerja (PBK)sesuai dengan ketrampilanya di tempat yang sudah Trasportasi 90 Hari Anakdisetujui dan Dana diterima

siap kerja8 Laporan Pelaksanan PBK

Proses





Ket.Pelaksana I

Mulai

Pejabat ygberwenang

Proses

Struktural+ Fungs

Proses

Pejabat ygberwenang

Selesai



Nomor SOP 8.2.02/2010






DAN PENYALURANNama SOP : PEMELIHARAAN KESEHATAN




Perlindungan anak.

1.

2.




2.


1.2.3.




1.

2.





1. PSBR membuatprogramperencanaan tertulisberkaitan dengan pemenuhanpelayanan kesehatan terhadap anakasuh selama dalam prosespelayanan.

membuatprogramperencanaan

programpelayanankesehatan

2. Perawat PSBR melakukanpemeriksaan kesehatan pada saatanak asuh masuk panti

penerimaanAnak asuh

pemeriksaankesehatan

3. Perawat PSBR memeriksakesehatan anak asuh secara rutin(termasuk penimbangan berat badandan pengukuran badan).

pemeriksaankesehatan rutin

data kondisikesehatananak asuh

4. Memfasilitasi anak asuh yangmembutuhkan perawatan di Pustu,Puskesmas dan Rumah sakit (RawatInap).

perawatankesehatan anakasuh

dirujuk kePustu,puskesmasdan RS.

5. Mencatat dan mengarsipkan riwayatperkembangan kesehatan anak asuhselama dalam proses pelayanan

mencatatperkembangankesehatan anakasuh

Datakesehatananak asuh

mulai

proses

proses

proses

proses

2



6. Membuat daftar kebutuhan obat-obatan :

Membuat program pengadaanobat-obatan.

membuatProgram peng-adaan obat

programpengadaanobat

Mengadakan obat-obatan sesuaidengan program.

programpengadaanobat

obat tersedia

Mencatat keluar masuknya obat. mencatat kelu-ar masuk obat

Data

Mendistribusikan obat pada anakasuh yang sakit

distribusi obat obatditerimaanak asuh

7. Menjaga kesehatan diri danlingkungan panti :

Membuat program kebutuhankebersihan dan perawatan dirianak asuh.

membuatprogramkebersihan

programkebersihan

Mengadakan bahan kebutuhankebersihan dan perawatan dirianak asuh.

mengadakanbahan

bahantersedia

Membuat Berita AcaraPemeriksaan bahan kebutuhankebersihan dan perawatan diri.

membuat BAPbahan kebut.kebersihan

BAPdisiapkan

Membagikan kebutuhankebersihan dan perawatan dirikepada anak asuh.

membagikankebutuhankebersihan

kebutuhankebersihanditerima

Anak asuh menerima bahankebutuhan kebersihan danperawatan diri danmenandatangani berita acara

kebutuhankebersihanditerima

anak asuhmenandatangani BAP

8. Proses pemberian pelayanankesehatan anak asuh selesai.

Dokumentasipelayanankesehatan

arsip.

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

Dokumen

selesai

Lanjutan



Nomor SOP 8.2.03/2010






DAN PENYALURANNama SOP : ORIENTASI




Perlindungan anak.

1.

2.




2.


1.2.3.




1.

2.





1 PSBR membentuk Tim Orientasiyang terdiri dari unsur administrasidan Pekerja Sosial.

kebijakanunsurpimpinan

Timpenerimaanterbentuk

2 Menentukan dan menyusun materiorientasi.

menyusunmateri

materiorientasi

3 Tim Orientasi PSBR Menentukaninstruktur orientasi

menentukaninstruktur

instrukturorientasi

4 Membuat konsep jadwal orientasiuntuk diajukan dan ditandatanganioleh kepala PSBR.

mengkonsepjadwal

konsepjadwaldinaikkan

5 Jadwal Orientasi disetujui danditandatangani oleh Kepala PSBR.

konsep jadwaldinaikkan

jadwalditandatangani

6 Menentukan dan membuatprogram pengadaan alat dan bahanorientasi

membuatprogrampengadaan

Programpengadaan

7 Pengadaan alat dan bahan orientasisesuai dengan program.

Programpengadaan

Alat danbahanorientasi

mulai

proses

proses

proses

keputusan

proses

proses

2



8 menunjuk anak asuh sebagaipetugas-petugas Upacara pekanorientasi.

penunjukanpetugasupacara

petugasupacara

9 Melatih dan Menyiapkan anakasuh yang telah ditunjuk sebagaipetugas upacara pembukaan pecanorientasi.

melatihpetugasupacara

petugas siapmelaksanakan upacra

10 Melaksanakan Upacarapembukaan pekan orientasi

Petugasupacara

upacarapembukaan

11 Tim Pelaksana PSBRmelaksanakan pekan orientasi

Pembukaan pekanorientasi

12 Pekan orientasi selesai dan diakhiridengan Melaksanakan upacaraPenutupan..selesai

persiapanupacarapenutupan

UpacaraPenutupan

Lanjutan

proses

proses

proses

proses

proses

selesai



Nomor SOP 8.2.04/2010






DAN PENYALURANNama SOP : PAKAIAN




Perlindungan anak.

1.

2.




2.


1.2.3.




1.

2.





1 Menyusun rencana dan programpengadaan pakaian olah raga anakasuh.

menyusunrencana prog-ram pengadaan

Programpengadaan

2 Mengukur pakaian sesuai denganukuran masing-masing anak asuh.

mengukurpakaian

ukuransesuai

3 Mengadakan pakaian olah ragaanak asuh.

Programpengadaan

Baju olahrag tersedia

4 Membuat Berita Acara Penyerahanpakaian olah raga anak asuh

membuat BAP BAPtersedia

5 Mendistribusikan pakaian olahraga kepada masing-masing anakasuh

Distribusipakaian

anak asuhmenerima

6 Anak asuh menerima pakaian olahraga dan menandatangani BeritaAcara Penyerahan pakaian olahraga.

anak asuhmenerimapakaian olahraga

penandatangan BAP olehanak asuh

7 mendokumentasikan laporan danBAP pakaian olah raga. Selesai

dokumentasi arsip

mulai

proses

proses

proses

proses

proses

Dokumen

selesai



Nomor SOP 8.2.05/2010






DAN PENYALURANNama SOP : PELAYANAN PENGASUHAN




Perlindungan anak.

1.

2.

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,terampil , dan Inovatif, Pendidikan minimal SMA.



2.


1.2.3.




1.

2.





1 PSBR Membuat pedomanpengasuhan.

membuatpedoman

Pedoman

2 Menentukan petugas pengasuhanak asuh masing-masing asramayang terdiri dari pegawaiadministrasi dan fungsional PSBR

menentukanpetugas

Pengasuhasrama

3 Pengasuh melaksakan pengasuhanmelalui kegiatan bimbingan,memperhatikan, mengawasi danmemberikan konsultasi danmenyelesaikan masalah yangberkaitan dengan pengasuhan.

Pengasuhasrama

kegiatanpengasuhan

4 Pengasuh melaksanakan fungsikeluarga sebagai pendidik,pengasuh, dan penerap sosialisasinilai.

Pengasuhasrama

Pengasuhmelaksanakan funsinya

5 Pengasuh bekerja sama denganPekerja sosial dalam mengatasikasus anak.

mengatasikasus anakasuh

kasusdiselesaikan

mulai

proses

proses

proses

proses

2



6 Pengasuh mendampingi danmengarahkan anak asuh untukkebersihan asrama danlingkungannya dan membantuanak yang membutuhkan bantuan.

Mengarahkanuntukkebersihanasrama

Asramaterjagakebersihannya

7 Membuat laporan kasus yangterjadi pada anak asuhnya.Membuat laporan kegiatanpengasuhan di asrama.. selesai

Dokumentasi arsip

Lanjutan

proses

Dokumen

selesai


PROVINSI NUSA TENGGARA BARATJalan Langko Nomor 57 Mataram Telp.

625896

Nomor SOP 8.2.06/2010





PANTI SOSIAL BINA REMAJA KARYA PUTRAMATARAM SEKSI PENYANTUNAN DAN

PENYALURANNama SOP : PENDEKATAN AWAL SOSIALISASI PROGRAM




Perlindungan anak.

1.

2.

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,terampil komputer, dan Inovatif, Pendidikan minimal SMA.



2.

SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannyadengan SOP di Lembaga lain.

SOP Internal dan Administratif.

1.2.3.




1.

2.




Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu OutputPSBR membentuk Tim Pelaksanapendekatan awal dan sosialisasi yanganggotanya dari unsur administrasidan Pekerja Sosial PSBR.

kebijakanunsurepimpinan

1 jam Timterbentuk

Tim Pelaksana menyusun pedomansosialisasi untuk memulai pendekatanawal.

Timmenyusunpedoman

2 jam Pedomantersusun

Tim PSBR menyiapkan bahan-bahanuntuk melakukan sosialisasi programPSBR.

Timmenyiapkanbahan

1 jam Bahansosialisasitersedia

Tim PSBR Merancang formulirpendaftaran untuk penerimaan calonklien.

Timmerancangformulirpendaftaran

2 jam Formulirpendaftaran tersedia

Tim PSBR Membuat instrument-instrumen seleksi bagi calon klienberupa instrument seleksi pengetahuanumum, instrument seleksi awalpenelusuran minat dan bakat sertainstrument seleksi kesehatan.

Timmembuatinstrumentseleksi

1 hari instrumentseleksitersedia

mulai

proses

proses

proses

proses

2


Ket.Pelaksana 1 Pelaksana 2 Persyt/Klkp Waktu OutputTim PSBR turun melaksanakansosialisasi program PSBR padamasyarakat yang pelaksanaannyadikoordinasikan dengan Dinas SosialKota/Kabupaten setempat. Dalamsosialisasi diinformasikan pula bahwasejak pendaftaran hingga selesainyapelayanan-pelayanan, klien tidakdipunmgut biaya.

SPPD luardaerah

1 s/d 3hari

Tim telahmelakukansosialisasikeKota/Kab.

Tim membuat Laporan pelaksanaansosialisasi program PSBR dandidokumentasikan.. selesai.

membuatlaporan dandokumentasi

2 jam arsip

Lanjutan

proses

Dokumen

Dokumen

selesai



Nomor SOP 8.2.07/2010






DAN PENYALURANNama SOP : PENERIMAAN




Perlindungan anak.

1.

2.




2.


1.2.3.




1.

2.





1 PSBR membentuk TimPenerimaan yang terdiri dari unsuradministrasi, Unsur FungsionalPekerja Sosial, Psikolog danTenaga Medis.

KeputusanunsurpimpinanPSBR

Timpenerimaanterbentuk

2 PSBR membuat surat panggilanklien yang lulus seleksi untukdatang ke PSBR yang melaluiDinas Sosial kota/kabupaten.

Daftar klienHasil seleksi

KonsepSuratPemanggilan klien

3 Surat ditandatangani oleh KepalaPSBR

Konsep suratdinaikan

Suratditandatangani

4 Surat panggilan diDokumentasikan dan digandakanuntuk dikirim ke Dinas Sosialkota/Kab.

Surat telahditandatangani

Surat diarsip dandiamplop

5 PSBR mengirim suratpemanggilan klien ke DinasKota/Kabupaten.

suratpanggilan

suratterkirim

6 Dinas Sosial Kota/Kabupatenmenerima danmenyampaikan/menginformasikankepada klien yang lulus seleksi.

surat diterima diumumkanke anak asuh

mulai

proses

keputusan

proses

proses

proses

2



7 calon anak asuh menerima suratpanggilan dan mengetahuipengumuman dari PSBR melaluiDinas Sosial kota/kab setempat

pengumumanditerima

persiapandatang kePSBR.

8 calon anak asuh dan orangtua/walidatang ke PSBR untuk melakukanregistrasi

Pengumuman tiba diPSBR

9 Tim Penerimaan PSBR menerimacalon anak asuh dan mencatatidentitas diri klien dalam fileperorangan dan buku induk.

Calon anakasuh datang

Tim PSBRmenerima

10 Tim Penerimaan PSBR mengecekbarang bawaan anak asuh dankelengkapan persyaratanadministrasi anak asuh.

TimPenerimaanmengecek

anak asuhmemenuhipersyaratan

11 Tim Penerimaan PSBRmenyediakan formulir kesepakatanmenerima pelayanan antara kliendengan PSBR yang ditandatanganipula oleh orang tua/wali untukdiisi dan ditandatangani.

menyediakanformulir

formulirdiserahkan

12 Anak mengisi dan menandatanganiformulir kesepakatan menjadi klienPSBR dan diketahui oleh keluargaatau wali.

formulirdiserahkan

formulirdiisi danditandatangani

13 Tim Penerimaan PSBR mengantarcalon anak asuh ke Asrama.

persyaratandilengkapi

diasmaramakan

14 Tim penerimaan membuat laporandan mendokumentasikan data anakasuh.

Dokumen Arsip

Lanjutan

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

Dokumen

selesai

3



Nomor SOP 8.2.08/2010






DAN PENYALURANNama SOP : PELAYANAN PENGASRAMAAN




Perlindungan anak.

1.

2.




2.


1.2.3.




1.

2.





1 PSBR menyediakan tempat tinggalasrama dan kelengkapannyaberupa tempat tidur, kasur, bantal,peralatan kebersihan, fasilitaskamar mandi/wc dan perawatandiri.

penyediaaanasrama danfasilitasnya

asramatersedia

2 PSBR menyiapkan peraturan-peraturan yang harus di patuhi olehanak asuh selama berada diAsrama.

menyiapkanperaturanasrama

PeraturanAsrama

3 PSBR menempatan secara terpisahantara anak asuh laki-laki danperempuan dengan fasilitaskeamanan asrama yang cukup.

anak asuh laki-laki danperempuan

penempatanterpisah

4 Pekerja sosial menempatkanmasing-masing anak asuh (1kamar untuk 2 orang) di asramaberdasarkan hasil asesmenterhadap anak asuh. Penempatananak asuh di asrama selesai.

penempatananak asuh (1kamar untuk2 orang)

penempatan

mulai

proses

proses

Dokumen

selesai



Nomor SOP 8.2.09/2010






DAN PENYALURANNama SOP : PELAYANAN PENYALURAN




Perlindungan anak.

1.

2.

Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,terampil , dan Inovatif, Pendidikan minimal SMA.



2.


1.2.3.




1.

2.





1 Membuat rencana programterminasi/pengakhiran ataupenyaluran anak asuh.

Rencanaprogramterminasi

Programterminasi

2 Membuat kesepakatanpengakhiran pelayanan di PSBRdengan anak asuh.

Membuat formkesepakatan

formkesepakatantersedia

3 menginventarisir barang-barangkebutuhan Toolkit masing-masingketerampilan anak asuh.

menginventarisir toolkit

datakebutuhantoolkit

4 membuat program pengadaanToolkit untuk masing-masingketerampilan.

membuatprogranmpeengadaan

programpengadaan.

5 mengadakan Toolkit untukmasing-masing keterampilan

programpengadaan.

Toolkittersedia

6 Membuat Berita acara PenyerahanToolkit masing-masingketerampilan pada anak asuh.

Membuat BAPtoolkit

BAPtersedia

7 Membuat sertifikat keterampilanmasing-masing anak asuh.

Membuatsertifikat

Sertifikattersedia

mulai

proses

proses

proses

proses

proses

proses

2



8 Membuat tanda terima sertifikatmasing-masing anak asuh.

MembuatTanda terima

Tandaterima

9 Membagikan Toolkit dan sertifikatpada anak asuh

toolkit dansertifikat

toolkit dansertifikatdibagikan

10 Anak asuh menerima dan menandatangani Berita Acara PenyerahanToolkit dan sertifikat.

toolkit dansertifikatditerima

tanda tanganBAP

11 Membuat tanda terima Uangtransport pemulangan anak asuhyang besarnya sesuai dengandaerahnya masing-masing.

membuattanda terimauang

tanda terimauangtersedia

12 Membagikan uang transport padaanak asuh.

Uang transport uangdibagikan

13 Anak asuh menerima danmenandatangi tanda terima uangtransport.

uang transportditerima

Tandaterimaditandatangani.

14 PSBR membentuk Panitiapelaksana acara pelepasan anakasuh yang terdiri dari semuapegawai PSBR dan dibantu olehanak asuh

membentukpanitiapelepasan

panitiaterbentuk

15 Panitia pelaksana pelepasanmelakukan persiapan.

panitiamengadakanpersiapan

panitiamemilkipersiapan

16 Acara pelepasan anak asuhdilaksanakan dengan khidmat,disertai dengan hiburanpementasan anak asuh danpenyerahan secara toolkit secarasimbolik kepada anak.

Acarapelepasandilaksanakan

acarapelepasanselesai

17 menyerahkan anak asuh kepadakeluarga atau Lembaga pengirim.

Penyerahananak asuh

anak asuhditerimakeluarga.

18 membuat laporan pengakhiranpelayanan PSBR.. selesai

Dokumentasi Arsip

Lanjutan

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

Dokumen

selesai



Nomor SOP 8.2.10/2010






DAN PENYALURANNama SOP : PERMAKANAN




Perlindungan anak.

1.

2.




2.


1.2.3.




1.

2.





1 PSBR menyusun rencana programpelayanan makanan bagi setiapanak selama dalam prosespelayanan.

menyusunprogram

programpermakanan

2 Membuat daftar menu makanminimal untuk 7 hari (1 hari 3 kalimakan) denganmempertimbangkan pendapatanak.

membuatdaftar menu

daftar menu

3 Menu makan mendapatkanpersetujuan oleh ahli Gizi agarterjamin aturan gizi yang seimbangsesuai dengan tahapanperkembangan anak asuh.

daftar menumakanan

disetujuioleh ahligizi

4 Menyiapkan bahan makanan untukdimasak sesuai daftar menu

menyiapkanbahanmakanan

Bahanmakanantersedia

5 Memasak bahan makanan yangsudah disiapkan yang dilakukanoleh petugas masak.

Bahanmakanandimasak

makanantersedia

6 Menghidangkan makanan yangsudah disiapkan.

makanantersedia

makanandisajikan diatas meja.

mulai

proses

proses

proses

proses

proses

2



7 Setiap anak asuh memiliki 1 setperalatan makan dan minum.

peralatanmakan minum

anak asuhmemilki 1set

8 Jadwal makan pagi, siang dan sorediketahui oleh semua anak asuh

Jadwaldisiapkan danditempel.

jadwaldiketahui

9 Pelaksanaan makan bagi anak diruang makan secara tertib yaituada petugas piket dari anak asuh,persiapan masuk ruang makan,do’a pembuka dan penutup makan

makanan danalat makantersedia

makansecara tertib

10 Menyiapkan makan bagi anak asuhyang sakit sesuai dengan petunjukdokter.

Anak asuhsakit

menu sesuisaran dokter.

11 Anak asuh dapat mengakses airminum setiap saat dibutuhkan baikpagi, siang maupun malam hari.

air tersedia anak dapatmengaksesair

12 PSBR melakukan riview terhadapmenu dan kegiatan pelayananmakan.

meriviewmenu

menu terjaga

13 Laporan pelayanan permakananterdokumentasikan.. selesai

Dokumentasi Arsip

Lanjutan

proses

proses

proses

proses

proses

proses

Dokumen

selesai


PROVINSI NUSA TENGGARA BARATJalan Langko Nomor 57 Mataram Telp.

625896

Nomor SOP 8.2.11/2010





PANTI SOSIAL BINA REMAJA KARYA PUTRAMATARAM SEKSI PENYANTUNAN DAN

PENYALURANNama SOP : SELEKSI




Perlindungan anak.

1.

2.




2.


1.2.3.




1.

2.





1 Setelah melakukan Pendekatanawal dan dan Sosialisasi Program,PSBR Membuat konsep surattentang pendaftaran dan seleksianak asuh PSBR yang ditujukan keDinas Sosial Pencapil Prov. NTB.

hasilsosialisasiprogram

konsep suratdinaikkan

2 Surat disetujui dan ditandatanganioleh kepala PSBR.

Suratdinaikkan

surat ditandatangani

3 Surat digandakan untuk dikirim keDinas Sosial Pencapil Prov. NTB dantembusannya ke dinas sosialKota/Kab.

Suratpendaftaran

surat di arsipdandiamplop

4 Surat dikirim ke Dinas Sosial PencapilProv. NTB dan ditebuskan ke DinasSosial Kota/Kab.

surat siapdikirim

suratterkirim

5 Surat diterima dan diproses oleh DinasSosial Pencapil Prov. NTB untukdibuatkan surat lanjutan tentangPendaftaran dan seleksi anak asuhPSBR yang ditujukan kepada DinasSosial Kota/Kab.

surat terkirim suratditerima dandinaikkan

6 Kepala Dinas Sosial Pencapil Prov.NTB menandatangani Surat tentangPendaftaran dan seleksi anak AsuhPSBR.

suratdinaikkan

suratditandatangani

mulai

proses

keputusan

Penggandaan

proses

proses

keputusan

2



7 Dinas Sosial Pencapil Prov. NTBmengirim surat tentang Pendaftarandan seleksi anak Asuh PSBR. KeDinas Sosial Kota/Kab.

suratpendaftaran disiapkan

suratterkirim

8 Surat diterima oleh Dinas SosialKota/Kab.

Surat terkirim suratditerima

9 Dinas Sosial Kota/Kab.Menindaklanjuti denganmengumumkan pendaftaran danseleksi calon anak asuh PSBRdengan persyaratan :a.Anak putus sekolah terlantar dan

kurang mampu.b.Umur 16 s/d 18 tahun.c.Foto copy ijasah terakhir 4 lbr.d.Surat keterangan kurang mampu

dari kantor desa 2 lembar.e.Surat keterangan berkelakuan

baik 2 lembar.f. Surat keterangan sehat dari dokter

2 lembar.g.Surat izin orang tua 2 lembar.h.Rekomendasi dari karang

taruna/LSM 2 lembar.

Suratpendaftaran

pengumumanpendaftaranterlaksana.

10 Masyarakat Kota/Kab.Mendaftarkan diri sebagai calonanak asuh PSBR untuk selanjutnyadiseleksi.

Pengumanpendaftaran

masyarakatmendaftar

11 Dinas Sosial Kota/Kab Melakukanseleksi awal terhadap calon anak asuhyang telah mendaftar.

data pendaftar seleksiterlaksana

12 Dinas Sosial Kota/kab menetapkanHasil seleksi awal calon anak asuhPSBR.

proses seleksi hasilseleksiawal

13 Dinas Sosial Kota/kab mengirim Hasilseleksi awal ke PSBR.

Daftar hasilseleksi

hasilseleksiterkirim

14 PSBR menerima daftar hasil seleksiawal calon anak asuh dari Dinas SosialKota/Kab.

menerimadaftar hasilseleksi

didokumentasikan

15 PSBR menyusun jadwal seleksi akhirdan home visit ke Kota/Kab.

Menyusunjadwal

Jadwalseleksi

Lanjutan

proses

proses

proses

proses

proses

keputusan

proses

proses

proses

3



16 Jadwal seleksi akhir dan home visitdikirim ke Dinas Sosial Kota/Kab.

jadwal seleksi Jadwalterkirim

17 Dinas Sosial Kota/Kab MenerimaJadwal Seleksi dan Home visit dariPSBR.

jadwalditerima

didokumentasikan

18 Dinas Sosial Kota/Kab. Mengu-mumkan jadwal Seleksi dan Homevisit dari PSBR ke anak yang lulusseleksi awal calon anak asuh.

jadwal seleksidan home visit

jadwaldiumumkan

19 Sesuai jadwal Tim PSBR turun untukmelakukan Seleksi bertempat di DinasSosial Kota/Kabupaten.

SPPD luarDaerah

persiapanseleksi

20 Tim PSBR melakukan seleksi kepadaanak calon anak asuh yang bertempatdi kantor Dinas Sosial Kota/kabsetempat.

proses seleksi Data hasilseleksi

21 Tim PSBR menindaklanjuti seleksidengan Home visit (kunjunganlangsung ke rumah) peserta seleksicalon anak asuh.

Data Hasilseleksisementara

Homevisit

22 Tim PSBR melakukan rapat akhirpenentuan kelulusan calon anak asuhhasil seleksi dan Home visit kota/kab.

hasil seleksidan homevisit.

Rapat

23 Tim PSBR memutuskan hasil rapatberupa daftar nama Calon anak Asuhyang lulus seleksi.

Rapat Daftarlulusseleksi

24 Daftar Calon Anak Asuh yang lulusseleksi dikirim ke dinas SosialKota/Kab.

Daftar namayang lulusseleksi

daftarterkirim

25 dinas Sosial Kota/Kab menerimaDaftar Calon Anak Asuh yang lulusseleksi.

daftar terkirim daftarditerima

26 Dinas Sosial Kota/Kab mengumumkandan menginformasikan ke calon anakasuh yang lulus seleksi.. selesai

Daftar namalulus seleksi

diumumkan

Lanjutan

proses

proses

proses

proses

proses

proses

proses

keputusan

proses

proses

proses

selesai

Nomor SOP : 03/SOP.TU/PSAAH/2010Tanggal Pembuatan : Senin, 3 Mei 2010Tanggal Revisi : -Tanggal Evektif : Senin, 3 Mei 2010Disahkan Oleh : Kepala PSAA Harapan Mataram

BAGIAN PENYANTUNAN Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan asrama dll

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang, Kepala Seksi Penyantu

Penyelenggaraan Pemerintahaan yang bersih dan nan dan Penyaluran.bebas dari KKN.

2. PP Nomor 98 tahun 2000 jo PP Nomor 11 Tahun 2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,2002 tentang Ketentuan Pengadaan Pegawai Negeri Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SMASipil yang pelaksanaannya di tetapkan denganKeputusan Kepala BKN Nomor 10 Tahun 2001

3. Keputusan Menteri Pendaya Gunaan AparaturNegara (Menpan) Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang pedoman umum penyelenggaraanpelayanan publik

4. Dst. Dasar hukum yang mendasari prosedur

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. 1 Unit Komputer

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Wisma/Asrama yang memadai2 SOP Teknis 3. dan lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Seksi penyantunan mecatat jenis-jenis kebutuhan anak asuh yang

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat berkaitan dengan sandang,papan dan panganb. Penundaan realisasi programc. dan lain lain 2. Seksi penyantunan membuat data anak asuh

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Membuat daftar penghuni dan nama wisma/ Kebutuhan 10 menit daftra

asrama anak asuh. anak sdh dibuat

2 Daftar nama-nama penghuni dan wisma sudah Daftar K 15 menit Daftar Kdibuat dan akan dikonsultasikan dengan kepala sudah jadi disetujuiseksi penyantunan.

3 Kepala seksi penyantunan dapat menyetujui Daftar K 20 menit Daftar Kdaftar nama penghuni dan nama wisma anak diterima disetujuiasuh yang akan menempati.

4 Daftar nama penghuni dan nama wisma anak Daftar K 30 menit Daftar Kdinaikkan ke Kepala Panti untuk mendapatkan dinaikkan disetujuipersetujuan yang syah dan proses lebih lanjut.

5 Daftar penghuni dan nama wisma di setujui untuk Daftar K 10 menit Daftardan dapat dilaksanakan. disetujui didokumen

6 Urusan penyantunan membuat rencana kebutu Harus 20 menit Rencana Khan pengasramaan anak asuh. ada dana sdh jadi

DINAS SOSPENCAPIL PROV. NTB(PSAA HARAPAN MATARAM)SEKSI PENYANTUNAN DAN

PENYALURAN

PelaksanaPelaksana I

Mutu BakuUrutan KegiatanNo

Mulai

UrusanPenyantunan

KasiPenyantunan

Pejabatberwenang

Dokum-

urusanpenyantunan

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out PutPelaksana

Pelaksana IMutu Baku

Urutan KegiatanNo

7 Usulan rencana kebutuhan pengasramaan anak Daftar K 20 menit Daftar Kdiajukan kepada Kepala Seksi untuk mendapat diterima disetujuipersetujuan

8 Kepala Seksi menersukan usulan tersebut kepada Daftar K 30 menit Daftar Kkepala panti untuk mendapatkan persetujuan dinaikkan disetujuiya atau tidak diberikan.

9 Usulan disetujui dan siap untuk dilaksanakan Konsultasi 20 menit Kebutuhankarena itu merupakan kebutuhan dgn pengurus dpt diberikan

barang

10 Kebutuhan pengasramaan anak asuh sudah - - Kebutuhanselesai. diperguna

kan

PejabatBerwenang

UrusanPenyantunan

Selesai

UrusanPenyantunan



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo

: Pemenuhan kebutuhan asrama dll

1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang, Kepala Seksi Penyantu

2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SMA

1. Seksi penyantunan mecatat jenis-jenis kebutuhan anak asuh yang

Ket.

Ket.

dpt diberikan

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.


BAGIAN PENYANTUNAN Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan pakaian

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang, Kepala Seksi Penyantu

Penyelenggaraan Pemerintahaan yang bersih dan nan dan Penyaluran.bebas dari KKN.





dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Kendaraan Dinas2 SOP Teknis 3. dan lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Seksi penyantunan mecatat jenis-jenis kebutuhan anak asuh yang

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat berkaitan dengan sandang,papan dan panganb. Penundaan realisasi programc. dan lain lain 2. Seksi penyantunan membuat data anak asuh

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Urusan Penyantunan membuat program peng- Kebutuhan 10 menit Program U

ajuan jenis kebutuhan pakaian anak asuh. anak sdh dibuat

2 Program telah dibuat terlebih dahulu di konsul Program U 15 menit program Utasikan dengan kepala seksi. sudah jadi dinaikkan

3 Urusan Penyantunan mengkonsultasikan prog Program U 10 menit Program Uram dengan Kepala Seksi PP untuk mendapat diterima disetujuikan persetujuan dan di proses lebih lanjut.

4 Program dinaikkan ke Kepala Panti untuk men Program U 30 menit Program Udapatkan persetujuan lebih lanjut agar dapat dinaikkan disetujuidirealisasikan.

5 Program usulan pakaian sudah jadi /disetujui' Usulan 10 menit Usulandan akan didokumentasikan terlebih dahulu disetujui didokumen

6 Usulan pengadaan pakaian dilanjutkan ke Bend Program U 20 menit Danaahara pengeluran untuk di berikan dana. diajukan dana dikeluarkan


PENYALURAN



Mulai

UrusanPenyantunan

KasiPenyantunan

Pejabatberwenang

Dokum-

urusanpenyantunan



Urutan KegiatanNo

7 Pakaian siap diadakan untuk pemenuhan keb Harus 1 hari Pakaianutuhan sekunder anak asuh. ada rekanan dpt diadakan

8 Urusan penyantunan membuatkan SPJ pertang harus 1 hari pertanggung

gungjawaban untuk dilaporkan kepada Kepala ada bukti jawaban ada

Seksi Penyantunan.

9 Dokumen pendukung pengadaan pakaian telah Nota kontan 1 hari SPJlengkap dan siap untuk di pertanggungjawabkan dan kontrakkepada bendahara pengeluaran.

10 Pengadaan pakaian telah selesai dan pakaian - - pakaianditerima. dpt dibagikan

SPJPertanggungj

awaban

UrusanPenyantunan

Selesai

UrusanPenyantunan



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo

1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang, Kepala Seksi Penyantu


1. Seksi penyantunan mecatat jenis-jenis kebutuhan anak asuh yang

Ket.

Ket.

dpt diadakan

dpt dibagikan

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.


URUSAN PENYANTUNAN Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan permakanan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Urusan Permakanan memiliki kapabiliti,inovatif

Penyelenggaraan Pemerintahaan yang bersih dan serendah-rendahnya diploma III bagian Gizibebas dari KKN.

2. PP Nomor 98 tahun 2000 jo PP Nomor 11 Tahun 2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,2002 tentang Ketentuan Pengadaan Pegawai Negeri Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SMPSipil yang pelaksanaannya di tetapkan dengan yang mampu mengolah makanan dengan baik.Keputusan Kepala BKN Nomor 10 Tahun 2001



Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. Bahan - bahan permakanan

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Sarana dan prasaran penunjang2 SOP teknis 3. dan lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Urusan permakanan menyiapkan menu, bahan-bahan permak-

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat anan untuk melakukan proses pengolahan lauk pauk (permaka-b. Kurangnya sarana dan prasarana yang mem nan anak asuh ) madai

2. Urusan Permakanan harus berkoordinasi dengan kepala seksi penyantunan dan penyaluran.

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Menyusun program permakanan anak asuh ber sesuai 30 menit Menu

dasarkan standar gizi. dgn standar dapat digizi buat

2 Membuat menu makanan yang sesuai dengan Pembuatan 30 menit Draf menustandar gizi untuk dikonsultasikan ke dinas ke menu dinaikkansehatan.

3 Draf menu yang telah dibuat dikonsultasikan Draf menu 30 menit Menuterlebih dahulu dengan Kepala Seksi Penyantunan dinaikkan disetujuisebelum dinaikkan ke Kepala Panti.

4 Menu makanan disetujui oleh Kepala Seksi dan Menu 30 menit Menuditeruskan kepada Kepala panti untuk mendapat dinaikkan disetujuikan persetujuan lebih lanjut.

5 Menu makanan sudah mendapatkan persetujuan Menu 1 hari Menudari kepala Panti dan selanjutnya akan dikonsul disetujui dikonsultasitasikan ke dinas kesehatan bagian ahli gizi. kan

6 Menu makanan sudah dikonsultasikan dan men Menu 30 menit Menudapatkan persetujuan dari dinas kesehatan disetujui diterapkan


PENYALURAN



Mulai

Kasi PP

UrusanPenyantunan

Kepala seksiPP

Dokum-entasi

Kepala Panti



Urutan KegiatanNo

7 Menu siap diterapkan/disajikan untuk kebutuhan Menu disos 1 hari Menupermakanan anak asuh setiap harinya ialisasikan dilaksanakn

8 Bahan permakanan /lauk pauk siap dioleh sesuai Bahan 3 jam Bahandengan menu yang telah disiapkan diolah jadi

9 Proses pengolahan permakanan telah selesai dan Pengolahan 1 jam Makanansiap untuk disajikan. selesai disajikan

10 Standar pemenuhan gizi dan pemenuhan kebutu- proses 0 sesuaihan dasar anak asuh telah terpenuhi untuk men selesai stndr giziunjang tumbuh kembang anak asuh.

Pramu Saji

UrusanPenyantunan

Selesai

Pramu Saji



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo

: Pemenuhan kebutuhan permakanan

1. Pelaksana I : Urusan Permakanan memiliki kapabiliti,inovatif

2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SMP

1. Urusan permakanan menyiapkan menu, bahan-bahan permakanan untuk melakukan proses pengolahan lauk pauk (permaka-

2. Urusan Permakanan harus berkoordinasi dengan kepala seksi

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.


URUSAN BIMBINGAN KETERAMPILAN Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan pendidikan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang, Kepala Seksi

Penyelenggaraan Pemerintahaan yang bersih danbebas dari KKN.




Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. 1 Unit Komputer dan mesin ketik

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. dan lain - lain2 SOP internal dan Keuangan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Urusan pendidikan membuat program pendidikan anak asuh

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempatb. Keterlambatan pengajuan programc. Penundaan realiasai program.

2. Urusan pendidikan membuat laporan kegiatan.

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Membuat program uang transportasi sekolah Rician 1 hari Program

anak asuh Program dinaikkan

2 Urusan Pendidikan mengkonsultasikan program Program 30 menit Programtransportasi sekolah anak asuh ke Kepala Seksi Sudah ada disetujuiBimbingan Sosial dan Keterampilan.

3 Program uang transportasi sekolah di naikkan Program 30 menit ProgramKepala Panti sebagai untuk mendapatkan pers- dinaikkan diACCsetujuan dan dapat diproses lebih lanjut.

4 Oleh urusan pendidikan program yang telah me- Program 30 menit Programdapatkan persetujuna atasan langsung/Kepala disetujui diajukanPanti diberikan ke Bendahara Pengeluaran.

5 Bendahara Pengeluaran memberikan/ merealisasi Program 20 menit Programprogram tersebut. dimintakan direalisasikan

6 Program terlah direalisasi oleh bendahara dan Program 25 menit Program

adakan didokumentasikan oleh bagian pendi- sdh realisasi di laksanakan

dikan kan

DINAS SOSPENCAPIL PROV. NTB(PSAA HARAPAN MATARAM)

SEKSI BIMBINGAN SOSIAL DANKETERAMPILAN



Mulai

KasiBimbingan

Sosial

Kepala Panti(Keputusan)

UrusanPendidikan

Dokum-entasi

BendaharaPengeluaran



Urutan KegiatanNo

7 Uang Transportasi siap untuk di bagiakan kepada Uang 1 hari Spjanak asuh untuk mereka bisa bersekolah dibagikan telah dibuat

8 Pembagian transportasi sudah di bagikan anak anak asuh

asuh sudah dapat bersekolah sesuai dengan - - dpt sekolah

jadwal.

UrusanPendidikan

Selesai



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo

: Pemenuhan kebutuhan pendidikan


1. Urusan pendidikan membuat program pendidikan anak asuh

direalisasikan

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Nomor SOP : 03/SOP.TU/PSAAH/2010Tanggal Pembuatan : Senin, 3 Mei 2010

Tanggal Revisi : -Tanggal Evektif : Senin, 3 Mei 2010Disahkan Oleh : Kepala PSAA Harapan Mataram

URUSAN BIMBINGAN KETERAMPILAN Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan keterampilanDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang, Kepala Seksi

Penyelenggaraan Pemerintahaan yang bersih dan

bebas dari KKN.

2. PP Nomor 98 tahun 2000 jo PP Nomor 11 Tahun 2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,

2002 tentang Ketentuan Pengadaan Pegawai Negeri Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SMA

Sipil yang pelaksanaannya di tetapkan dengan

Keputusan Kepala BKN Nomor 10 Tahun 2001

3. Keputusan Menteri Pendaya Gunaan Aparatur

Negara (Menpan) Nomor 63/KEP/M.PAN/7/

2003 tentang pedoman umum penyelenggaraan

pelayanan publik


Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. 1 Unit Komputer dan mesin ketik

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor

2 SOP internal dan Keuangan 3. dan lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Urusan Bimbingan Sosial membuat jadwal kegiatan sosiasl dan

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat mensosialisasikannya kepada anak - anak

b. Keterlambatan penyampaian SPJ 2. Urusan bimbingan sosial mencatat tahapan kegiatan

c. Keterlambatan pengajuan SPP


1 Membuat jadwal kegiatan bimbingan keterampi Harus 1 hari Jadwal

lan anak asuh agar dapat melihat bakat dan ada jadwal sdh jadi

minat.

2 Jadwal bimb.sosial telah dibuat dan terlebih Jadwal 30 menit Jadwal

dahulu dikonsultasikan dengan kasi bimbingan diterima dinaikkan

3 Kegiatan bimbingan keterampilan sudah menda Jadwal 30 menit Jadwal

patkan persetujuan dari kasi bimbingan sosial se- dinaikkan disetujui

lanjutnya diteruskan oleh Kasi Bimbingan kepada

Kepala Panti sebagai prose lebih lanjut.

4 Jadwal kegiatan dikonsultasikan dengan kepala Jadwal 30 menit Jadwal

Panti untuk mendapatkan persetujuan yang lebih dinaikkan disetujui

mendasar ya atau tidak dilaksanakan.

5 Jadwal keg. Bimb.Sosial telah disetujui dan kem- Jadwal 20 menit Jadwal

udian akan dilaksanakan pada anak asuh. disetujui didokumen

6 Jadwal Kegiatan disosialisasikan kepada anak Jadwal 25 menit Jadwal

asuh sehingga agar dapat diterima dan dilaksan di sosialisasi di laksanakan

akan. kan

7 Kegiatan Bimbingan Ketra sudah terjadwalkan Jadwal 1 hari Pelaksanaan

dan akan dimonitoring pelaksanaannya dan dievaluasi masksimal

dievaluasi hasilnya.

8 Membuat Laporan hasil kegiatan bimbingan Laporan 20 menit Capaian

sosial, sejauhmana capaian kegiatan tersebut. perkembangn bisa dilihat

9 Mempertanggungjawabkan hasil evaluasi kegi- Pertanggung 30 menit P Jawaban

atan Bimbingan Sosial kepada Kepala Seksi jawaban diterima

10 Laporan hasil evaluasi selesia dan kegiatan ber Laporan 1 hari Kegiatanjalan dengan baik. Selesai

Ket.

DINAS SOSPENCAPIL PROV. NTB (PSAA HARAPANMATARAM) SEKSI BIMBINGAN SOSIAL DAN

KETERAMPILAN

Pelaksana

Pelaksana I


UrusanBimb.

Mulai

UrusanBimb.

Ketrampilan

KasiBimb.Sos dan

Ktramp

Pejabatberwenang

Dokum

UrusanBimb.Ketra

UrusanBimb.Ketr

Selesai

Pertanggungj

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out PutKet.

Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



Pelaksana

Pelaksana I



URUSAN BIMBINGAN SOSIAL Nama SOP : Pemenuhan kebutuhan sosial

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang, Kepala Seksi





Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. 1 Unit Komputer dan mesin ketik

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor2 SOP Teknis 3. dan lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Urusan Bimbingan Sosial membuat jadwal kegiatan sosiasl dan

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat mensosialisasikannya kepada anak - anakb. Keterlambatan penyampaian SPJc. Keterlambatan pengajuan SPP

2. Urusan bimbingan sosial mencatat tahapan kegiatan

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Membuat jadwal kegiatan bimbingan sosial anak Harus 1 hari Jadwal

asuh yang dapat membangun rasa kesetiakaw ada jadwal sdh jadianan.

2 Jadwal bimb.sosial telah dibuat dan terlebih Jadwal 30 menit Jadwaldahulu dikonsultasikan dengan kasi bimbingan diterima dinaikkan

3 Kegiatan bimbingan sosial sudah mendapatkan Jadwal 30 menit Jadwalpersetujuan dari kasi bimbingan sosial dan se- dinaikkan disetujuilanjutnya diteruskan oleh Kasi Bimbingan kepadaKepala Panti sebagai prose lebih lanjut.

4 Jadwal kegiatan dikonsultasikan dengan kepala Jadwal 30 menit JadwalPanti untuk mendapatkan persetujuan yang lebih dinaikkan disetujuimendasar ya atau tidak dilaksanakan.

5 Jadwal keg. Bimb.Sosial telah disetujui dan kem- Jadwal 20 menit Jadwaludian akan dilaksanakan pada anak asuh. disetujui didokumen

6 Jadwal Kegiatan disosialisasikan kepada anak Jadwal 25 menit Jadwal

asuh sehingga agar dapat diterima dan dilaksan di sosialisasi di laksanakan

akan. kan


SEKSI BIMBINGAN SOSIAL DANKETERAMPILAN



Mulai

UrusanBimbingan

Sosial

KasiBimb.Sos dan

Ktramp

Pejabatberwenang

Dokum-entasi

Urusan Bimb.Sosial



Urutan KegiatanNo

7 Kegiatan Bimbingan Sosial sudah terjadwalkan Jadwal 1 hari Pelaksanaandan akan dimonitoring pelaksanaannya dan dievaluasi masksimaldievaluasi hasilnya.

8 Membuat Laporan hasil kegiatan bimbingan Laporan 20 menit Capaiansosial, sejauhmana capaian kegiatan tersebut. perkembangn bisa dilihat

9 Mempertanggungjawabkan hasil evaluasi kegi- Pertanggung 30 menit P Jawabanatan Bimbingan Sosial kepada Kepala Seksi jawaban diterima

10 Laporan hasil evaluasi selesia dan kegiatan ber Laporan 1 hari Kegiatanjalan dengan baik. Selesai

UrusanBimbingan

Sosial

UrusanBimb.Sosial

Selesai

Pertanggungjawaban



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo


1. Urusan Bimbingan Sosial membuat jadwal kegiatan sosiasl dan

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Nomor SOP : 01/SOP.TU/PSBR/2010Tanggal Pembuatan : Sabtu, 22 Mei 2010Tanggal Revisi : -Tanggal Evektif : Sabtu, 22 Mei 2010Disahkan Oleh : Kepala PSBR "Karya Putra" Mataram

BAGIAN KEUANGAN Nama SOP : Proses Pengajuan Anggaran/Dana

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Bendahara Pengeluaran memiliki pendidikan

Penyelenggaraan Pemerintahaan yang bersih dan serendah-rendahnya diploma III akutansi/keuanganbebas dari KKN.

2. PP Nomor 98 tahun 2000 jo PP Nomor 11 Tahun 2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,2002 tentang Ketentuan Pengadaan Pegawai Negeri Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SMEASipil yang pelaksanaannya di tetapkan dengan atau SMA yang sudah mengikuti pelatihan keuangan.Keputusan Kepala BKN Nomor 10 Tahun 2001



Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. 1 Unit Komputer, mesin ketik dan 1 unit Laptop

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor2 SOP internal dan Keuangan 3. dan lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Bendahara pengeluaran menyiapkan BKU, buku - buku pemba-

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat tu lainnya untuk melakukan proses pencatatan setiap transaksib. Keterlambatan penyampaian SPJ keuangan .c. Keterlambatan pengajuan SPP

2. Bendahara pengeluaran harus berkoordinasi dengan PPK dalam hal pengeluaran /keuangan.

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Bendahara Pengeluaran melalui pembantunya Sesuai 1 hari SPP & SPM

membuat SPP & SPM untuk diajukan ke PPK prosedur Tercetak

2 PPK menerima pengajuan SPP dari bendahara SPP & SPM 35 menit SPP & SPMpengeluaran untuk diverifikasi terlebih dahulu diverifikasi disetujuisebelum dinaikkan ke KPA.

3 SPP & SPM dinaikkan oleh Bendahara Pengeluaran SPP & SPM 30 menit SPP & SMPke KPA untuk medapatkan persetujuan dan dinaikkan disyahkandapat di proses lebih lanjut.

4 Bendahara pengeluaran membuat dokumentasi SPP & SPM 10 menit SPP & SPMSPP & SPM sebelum di ajukan ke BUD-SKPKD sdh syah dikirim

5 Bendahara pengeluaran melalui pembantunnyamenyampaikan SPP & SPM yang sudah mendapat SPP & SPM 20 menit SPP & SMPkan persetujuan PPK & KPA untuk diteruskan ke sdh lengkap diteimaBUD (Biro Keuangan Prov. NTB).

6 SPP & SPM diterima oleh BUD bagian Kasda untuk SPP & SPM 20 menit SPP & SMPdiproses dan diterbitkan SP2D sebagai mandat sdh lengkap diprosesuntuk mengambil uang di Bank yang ditunjuk.

DINAS SOSPENCAPIL PROV. NTBPANTI SOSIAL BINA REMAJA"KARYA PUTRA" MATARAM

( SUB BAG TATA USAHA )



Mulai

ProsesPPK - SKPD

Kepala SKPD(KPA)

BUD -SKPKD BiroKeuangan

Dokum-entasi

Bagian KasDaerah



Urutan KegiatanNo

7 Bendahara pengeluaran mengambil mandat untuk Mandat 2 Jam Uangkemudian mengambil uang di Bank yang di sdh diterima dicairkantunjuk oleh pemerintah daerah.

8 Setiap transaksi keuangan dan bukti - bukti harus 2 hari transaksikuitansi harus melaui PPK yang telah di tunjuk disertai diterimalansung oleh PA/KPA untuk diberikan kewe - nota kontannangan.

9 Bendahara Pengeluaran melakukan pencatatan Buku-buku 10 hari dokumen-bukti-bukti pengeluaran (pembelanjaan) dana pembantu dokumendengan membuat beberapa dokumen antara lain: dibuat selesaiBKU Pengeluaran, BKU Harian, Buku Pajak,Buku Panjar, Buku Bank,Buku Rekap PengeluaranPerobjek

10 Selain dokumen diatas bendahara pengeluaran juga dokumen 10 hari dokumenharus membuat SPJ Pengeluaran Administratif, pokok hrs dapatBKU, Ringkasan pengeluaran perrincian objek dibuat diselesaikandisertai dengan bukti-bukti yang syah, bukti ataspenyetoran PPN/PPH dan Register penutupan kas.

11 SPJ Pengeluaran disampaikan oleh bendahara SPJ P 1 hari SPJ Ppengeluaran kepada PPK-SKPD terlebih dahulu. sdh dipilah sdh dibendel

12 PPK-SKPD memverifikasi SPJ Pengeluaran dari SPJ disam- 1 hari SPJbendahara pengeluran. paikan diperiksa

13 PPK-SKPD menyampaikan SPJ Peng. yang telah SPJ selesai 1 hari SPJdiverifikasi kepada Kepala SKPD untuk diketahui dinaikkan diperiksapertanggungjawaban selanjutnya.

14 Kepala SKPD mengesahkan SPJ dengan penutupan SPJ 5 menit SPJBKU secara rutin setiap akhir bulan. disahkan diterima

15 Kepala SKPD menyerahkan kembali SPJ kepada SPJ 5 menit SPJ SiapPPK-SKPD proses lebih lanjut. diserahkan disampaikan

16 Kegiatan SPJ Pengeluaran selesai - - SPJ Selesai


Bend.Pengeluaran

dng Bank

PPK - SKPD

Bend. Peng.Dan

Pemb.Ben.Pengeluaran


PPK - SKPD

Kepala SKPDselaku KPA


PPK - SKPD

Selesai



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo

: Kepala PSBR "Karya Putra" Mataram: Proses Pengajuan Anggaran/Dana

Ket.

Ket.

sdh dibendel

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.


URUSAN KEPEGAWAIAN Nama SOP : Penambahan Pegawai dilingkup Panti

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang memberikan keputusan


2. PP Nomor 98 tahun 2000 jo PP Nomor 11 Tahun 2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,2002 tentang Ketentuan Pengadaan Pegawai Negeri Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SLTASipil yang pelaksanaannya di tetapkan dengan semua jurusanKeputusan Kepala BKN Nomor 10 Tahun 2001




dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor2 SOP Administratif

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. Urusan Kepegawaian mendata jumlah pegawai dan mencatat

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat kekurangan pegawai sesuai dengan job discraption yang di butuhb. Tidak adanya kualifikasi pegawai yang di - oleh panti. butuhkan sesuai usulan.

2. Urusan kepegawaian membuat daftar kebutuhan (formasi) untuk di usulkan Dinsospencapil Prov.NTB

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Draf usulan penambahan pegawai di buat oleh Kebutuhan Surat sdh

Tata Usaha yakni urusan kepegawaian Dinas 5 Menit proses

2 Surat terlebih dahulu masuk ke TU untuk di Surat . PP 30 menit Surat PPagendakan sesuai dengan jenis dan sifat surat diterima dilanjutkan

3 Bagian kepegawaian terlebih dahulu menaikkan Surat. PP 30 menit Pengisiansurat penambahan pegawai tersebut ke Kasub diproses Form. Disp.Bag Tata Usaha untuk mendapatkan persetujuan Suratagar diproses lebih lanjut.

4 Surat Penambahan Pegawai tersebut dilanjutkan Surat. PP 1 hari SuratKe pejabat yang berwenang memberikan keput- dinaikkan di Setujuiusan bahwa itu sangat penting/setuju

5 Bagian Kepegawaian melakukan dokumentasi Surat telah 10 menit Suratatas usulan penambahan pegawai dilingkup panti disetujui dikirimsebagai arsip di panti dan dilanjutkan kedinas


SUB BAG TATA USAHA



Mulai

ProsesTU PSAAHarapan

ProsesBag.Kepega

waian

PejabatKeputusan

Dokum-entasi



Urutan KegiatanNo

6 Usul penambahan pegawai diteruskan ke pejabat surat PP 1 hari Usul PPyang berwenang memberikan persetujuan dan dinaikkan diterimamerekomendasikan pegawai yang akan dikirimuntuk memenuhui kebutuhan diPSAA

7 Surat Usulan penambahan pegawai telah turun Surat PP 20 menit surat PPdari pejabat yang berwenang untuk ditindak lan telah turun sdh jadijuti sesuai disposisi dan diproses lebih lanjut.

8 Usulan sudah ditindaklanjuti dan direspon SK 30 menit penempatansehingga kebutuhan pegawai terpenuhi/selesai sdh diterima disesuaikan

proses bag.umum

Pejabatberwenang

Selesai



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo

: Penambahan Pegawai dilingkup Panti

1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang memberikan keputusan

2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SLTA

1. Urusan Kepegawaian mendata jumlah pegawai dan mencatat kekurangan pegawai sesuai dengan job discraption yang di butuh

2. Urusan kepegawaian membuat daftar kebutuhan (formasi) untuk

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.


URUSAN KEPEGAWAIAN Nama SOP : Usulan Pensiun PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 pasal 7 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang memberikan keputusan

tentang Gaji yang adil dan layak sesuai denganbeban kerja dan tanggungjawabnya.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 30 tahun 1980 2. Pelaksana II : Diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan,tentang Peraturan Disiplin PNS dan peraturan Terampil dan Inovatif, pendidikan serendah-rendahnya SLTApelaksanaannya ditetapkan dengan SE. BAKN Jurusan IPSNomor 23/SE/1980 tahun 1980




dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor2 SOP Administratif

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. TU PSAA Harapan Mataram membuat buku penjagaan Pensiun

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat PNS untuk lebih efektifnya dalam melihat, mengetahui dan mem-b. Adanya kekurangan berkas pensiun proses pensiun setiap pegawai yang akan naik pangkat.

2. TU PSAA Harapan Mataram yakni urusan kepegawaian mem - beritahukan kepada pegawai ybs untuk melengkapi berkas-berkas kenaikan pangkat

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Urusan Kepegawaian membuat Surat usulan Hak Surat sdh

Pensiun PNS yang telah memasuki masa purna PNS 0 prosestugas.

2 Surat terlebih dahulu masuk ke TU untuk di Surat . U 10 menit Surat Uagendakan sesuai dengan jenis dan sifat surat diterima diarahkan

3 Bagian kepegawaian melengkapi berkas-berkas Surat. U 10 menit Pengisianpengusulan pensiun kepada PNS ybs unutk men- diproses Form. Disp.dapatkan persetujuan dari Kasub Bag Tata Usaha Suratagar diproses lebih lanjut.

4 Surat Usulan Pensiun PNS diajukan terlebih Surat. U 20 menit Suratdahulu ke Ka.Panti untuk mendapatkan perse- dinaikkan di Setujuitujuan (tanda tangan) agar dapat dilanjutkanke Kepala Dinas Sospencapil Prov.NTB

5 Bagian Kepegawaian melakukan dokumentasi Surat telah 10 menit Suratatas usulan pensiun bagi PNS yang memasuki disetujui dikirimpurna tugas untuk diteruskan ke DinasSospencapil Prov.NTB


SUB BAG TATA USAHA



Mulai


ProsesUrusan

Kepegawaia

pejabat(Keputusan)

Dokum-entasi



Urutan KegiatanNo

6 Surat Usulan Pensiun PNS telah disampaikan Surat P 10 menit surat Poleh bagian kepegawaian kepada Bagian Umum dikirim DiterimaDinsospencapil Prov. NTB untuk di proses.

Selesai



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



1. TU PSAA Harapan Mataram membuat buku penjagaan Pensiun PNS untuk lebih efektifnya dalam melihat, mengetahui dan mem-

2. TU PSAA Harapan Mataram yakni urusan kepegawaian mem - beritahukan kepada pegawai ybs untuk melengkapi berkas-berkas

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.


URUSAN KEPEGAWAIAN Nama SOP : Kenaikan Pangkat PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 pasal 7 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang memberikan keputusan






dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor2 SOP Internal dan Administratif 3. dan lain -lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. TU PSAA Harapan Mataram membuat buku penjagaan kenaikan

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat pangkat pegawai sehingga akan lebih efektif dalam proses peng-b. Adanya keterlambatan dalam proses pengel- ajuan setiap pegawai yang akan naik pangkat. uaran SK.

2. TU PSAA Harapan Mataram yakni urusan kepegawaian mem - beritahukan kepada pegawai ybs untuk melengkapi berkas-berkas kenaikan pangkat

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Urusan kepegawaian membuat surat usulan ke- Hak Surat sdh

naikan pangkat bagi PNS yang sudah masanya. PNS 0 proses

2 Surat terlebih dahulu masuk ke TU untuk di Surat . P 10 menit Surat Pagendakan sesuai dengan jenis dan sifat surat diterima diarahkan

3 Bagian kepegawaian melengkapi berkas-berkas Surat P 10 menit Pengisianpengusulan kenaikan pangkat PNS untuk men- diproses Form. Disp.dapatkan persetujuan dari Kasub Bag Tata Usaha Suratagar diproses lebih lanjut.

4 Surat Usulan Kenaikan Pengkat diajukan terlebih Surat P. 20 menit Suratdahulu ke Ka.Panti untuk mendapatkan perse- dinaikkan di Setujuitujuan (tanda tangan) agar dapat dilanjutkanke Kepala Dinas Sospencapil Prov.NTB

5 Bagian Kepegawaian melakukan dokumentasi Surat telah 10 menit Suratatas usulan kenaikan pangkat bagi PNS untuk disetujui dikirimditeruskan ke Dinas Sospencapil Prov.NTB


SUB BAG TATA USAHA



Mulai


ProsesUrusan

Kepegawaia

Pejabat(Keputusan)

Dokum-



Urutan KegiatanNo

6 Usul Kenaikan Gaji berkala di teruskan ke pejabat surat KP 30 menit surat KPyang berwenang merekomendasikan bahwa PNS dinaikkan disetujuitersebut berhak menadapatkan naik pangkatuntuk diteruskan lebih lanjut.

7 Surat Kenaikan Pangkat PNS telah turun dari pe Surat KP 30 menit surat KPjabat yang berwenang dan disampaikan melalui turun Dikirimbagian umum Dinsospencapil NTB untuk disampaikan ke instansi yang menangani.

8 Proses Kenaikkan Pangkat telah dilaksanakan dan Surat KP 30 menit surat KPSK kenaikkan pangkat keluar dan siap untuk digandakan disampaikandi sampaikan dan digandakan

9 SK sudah diterima dan proses sudah selesai. - - SK. Sdhditerima

Proseslanjutan

Pejabatberwenang

Arsip

Selesai



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



1. TU PSAA Harapan Mataram membuat buku penjagaan kenaikan pangkat pegawai sehingga akan lebih efektif dalam proses peng-

2. TU PSAA Harapan Mataram yakni urusan kepegawaian mem - beritahukan kepada pegawai ybs untuk melengkapi berkas-berkas

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.


URUSAN KEPEGAWAIAN Nama SOP : Kenaikan Gaji Berkala PNS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 pasal 7 1. Pelaksana I : Pejabat yang berwenang






dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor2 SOP Administratif 3. Dan lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. TU PSAA Harapan Mataram membuat buku penjagaan kenaikan

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat gaji berkala pegawai sehingga akan lebih efektif dalam prosesb. Adanya keterlambatan dalam proses peng- pengajuan kenaikan gaji berkala pegawai ybs. ajuan gaji berkala.

2. TU PSAA Harapan Mataram yakni urusan kepegawaian mem- beritahukan kepada pegawai ybs untuk melengkapi berkas-berkasa kenaikan gaji berkal

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Urusan kepegawaian membuat surat kenaikan Hak Surat sdh

gaji berkalan PNS yang telah masuk masanya. PNS 0 proses

2 Surat terlebih dahulu masuk ke TU untuk di Surat . P 10 menit Surat Pagendakan sesuai dengan jenis dan sifat surat diterima diarahkan

3 Bagian kepegawaian melengkapi berkas-berkas Surat P 10 menit Pengisianpengusulan kenaikan gaji berkala PNS untuk diproses Form. Disp.mendapatkan persetujuan dari Kasub Bag TU Suratagar diproses lebih lanjut.

4 Surat Kenaikan Gaji Berkala dinaikkan ke Kepala Surat P. 20 menit SuratPanti untuk mendapatkan persetujuan (tanda dinaikkan di Setujuitangan) agar dapat di arsipkan dan dilanjutkanke Kepala Dinas Sospencapil Prov.NTB

5 Bagian Kepegawaian melakukan dokumentasi Surat telah 10 menit Suratatas usulan kenaikan gaji berkala sehingga dapat disetujui dikirimmempermudah proses penemuan kembali.

DINAS SOSPENCAPIL PROV. NTB(PSAA HARAPAN MATARAM) SUB

BAG TATA USAHA



Mulai


ProsesUrusan

Kepegawaian

Kepala Panti(Keputusan)

Dokum-



Urutan KegiatanNo

6 Usul Kenaikan Gaji berkala di teruskan ke pejabat Usul KGB 30 menit Kenaikkan GB

yang berwenang merekomendasikan bahwa PNS dinaikkan di setujui

tersebut berhak menadapatkan berkala.

7 Surat Kenaikan Gaji berkala telah disetujui oleh Surat GB 10 menit surat GBKepala Dinas Sospencapil dan diteruskan ke bagian digandakan disampaikanUmum untuk digandakan/diberikan ke PNS.

8 Proses pengajuan kenaikan gaji berkala selesai - - Gaji berkaladan langsung dapat diberikan. sdh diterima

Arsip


selesai



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo



Urutan KegiatanNo


1. TU PSAA Harapan Mataram membuat buku penjagaan kenaikan gaji berkala pegawai sehingga akan lebih efektif dalam proses

2. TU PSAA Harapan Mataram yakni urusan kepegawaian mem- beritahukan kepada pegawai ybs untuk melengkapi berkas-berkasa

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Ket.

Nomor SOP : 01/SOP.TU/PSBR/2010Tanggal Pembuatan : Sabtu, 22 Mei 2010

Tanggal Revisi : -Tanggal Evektif : Sabtu, 22 Mei 2010Disahkan Oleh : Kepala PSBR "Karya Putra" MataramNama SOP : Permohonan Pengajuan Cuti, DP3,

URUSAN KEPEGAWAIAN Absen, Kenaikan Gaji Berkala, Teguran.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 pasal 8 Pelaksana I :

tentang Cuti PNS untuk menjamin kesegaran 1. Pejabat Kepegawaian / Urusan Kepegawaian /Kasub Bagjasmani dan rohani. Tata Usaha

2. PP. 30 Tahun 1980 tentang Disiplin Pegawai 2. Pejabat Atasan Langsung (Kepala Panti)Negeri Sipil 3. Pejabat yang berwenang memberikan cuti (kepala dinas)

3. Keputusan Menteri Pendaya Gunaan Aparatur 4. Pejabat Kepala Panti Memberikan pertimbangan atasNegara (Menpan) Nomor 63/KEP/M.PAN/7/ cuti pegawai PSBR "Karya Putra" Mataram2003 tentang pedoman umum penyelenggaraanpelayanan publik Pelaksana II :

4. Surat Edaran Gubernur Nusa Tenggara Barat 1. Staf yang bertugas di TU yang memiliki kemampuan,Nomor 060/40/ORG Tentang Kewenangan pe- kecakapan dan keterampilan pendidikan seredah-rendahnyanandatangan Naskah Dinas SMU/Sederajat dan Sarjana Muda/DIII.


Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan1 SOP yang dilaksanakan memiliki keterkaitan 1. 1 Unit Komputer dan 1 Unit Laptop

dengan SOP di lembaga/instansi lain. 2. Alat tulis kantor2 SOP Internal dan Administratif 3. Lain - lain

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1 Hambatan dapat saja terjadi 1. TU PSBR 'Karya Putra' Mataram menerima & mencatat

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat surat-surat masuk dan diarahkan kemasing-masing bagianb. Permohonan Cuti ditunda tujuan Surat sesuai dengan dan alamat surat.c. Keterlambatan dalam proses pengajuan DP3 2. TU PSBR "Karya Putra" Mataram menyediakan buku dan Gaji Berkala. agenda surat masuk dan keluar untuk setiap administrasid. Kadang-kadang atasan tidak sejalan dalam surat menyurat serta mencatat. mengambil sikap terhadap PNS yang dijatuhi 3. TU PSBR "Karya Putra" Mataram memberikan lembar hukuman. disposisi terhadap surat masuk untuk didisposisikan

oleh kepala panti.

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out Put1 Pejabat/Staf mengajukan permohonan cuti Hak Blangko

dengan mengisi terlebih dahulu blangko cuti PNS 10 menit dpt terisi

2 Permohonan Cuti diporses terlebih dahulu di TU Surat . P 10 menit Surat Puntuk teliti, diagendakan berdasarkan buku reg tidak diterima diarahkancuti apakah yang bersangkutan boleh/tidak cuti

3 Surat perihal Permohonan Cuti Tahunan untuk Surat P 10 menit PengisianPNS dapat diarahkan langsung ke Tata diproses Form. Disp.Usaha bagian Urusan Kepegawaian untuk di Suratproses lebih lanjut.

4 Surat Permohonan perlu mendapatkan per - ya Surat P. 20 menit Suratsetujuan Kasub Bag Tata Usaha terlebih dahulu dinaikkan di Setujuiuntuk dilangsungkan ke Kepala Panti untukmemperoleh persetujuan yang syah/definitif

5 Proses dokumentasi permohonan cuti telah Ybs mem- 10 menit Surat PCselesai oleh Tata Usaha bag. Kepegawaian untuk buat lap. sdh dikirimdi teruskan lagi ke Kepala Dinas Sospencapil pekerjaanProv. NTB

DINAS SOSPENCAPIL PROV. NTBPANTI SOSIAL BINA REMAJA"KARYA PUTRA" MATARAM

( SUB BAG TATA USAHA )

Urutan KegiatanNo Ket.Pelaksana


Mulai

ProsesTU

PSBR

ProsesBag.Kepegawai

an

AtasanLangsung

(Keputusan)

Dokum-entasi

Pelaksana II Persy/Klp Waktu Out PutUrutan KegiatanNo Ket.


Mutu Baku

6 Permohonan cuti dilanjutkan ke Pejabat yang ber ya Surat PC. 20 menit Surat PCwenang memberikan cuti (kepala dinas) untuk dinaikkan diterimamendapatkan persetujuan ya/tidak.

7 Surat Permohonan Cuti PNS dapat di surat PC 10 menit Cuti dptsampaikan ke Bag.Umum Dinas Sospencapil digandakan dilaksanakanProvinsi NTB.

8 Proses Permohonan Cuti telah selesai dan cuti - - Cutidapat dilaksanakan berjalan

9. Proses rekap absensi masuk apel pagi dan siang rekap di 10 laporanoleh bagian kepegawaian. ketik menit ke dinas

sospencapil

10. Pengajuan untuk ditanda tangan kepala Panti surat 5Surat pengantar pengantar menit

dinaikkan

11. Proses absensi Imtaq tiap hari jumat ketik 10 kinerjasurat menit meningkat

pengantar

12. Proses kenaikan Gaji Berkala PNS PSBR "Karya Permohonan 10 GajiPutra" Mataram. Gaji Berkala menit Berkala

diterima diterima

13. Proses usulan kenaikan Pangkat PNS PSBR surat 15 kenaikan"Karya Putra" Mataram pengantar menit gaji

dinaikkan diproses

14. PNS PSBR "Karya Putra" Mataram menerima DP3 30 DP3blangko DP3 untuk diisi. dinaikkan menit diketik

15. DP3 di tanda tangani oleh atasan langsung DP3 10 DP3Pegawai PSBR "Karya Putra" Mataram selesai menit diterima

16. Proses surat teguran disiplin PNS PSBR "Karya dinaikkan 10 TeguranPutra" Mataram menit menit diterima

17. Tindak lanjuti dengan penyampaian surat Surat 10 dikirimteguran ke PNS yang bersangkutan. ditanda menit kedinas

tangani Sospencapil

Arsip


Selesai

Proses absenbag.kepeg

menaikkan keatasan langsung

PSBR

Pelapran keKepala DinasSospencapil

KepegawaianTU PSBR

Pejabat Kepegdan atasanlangsung

Pejabat atasanlangsung

Arsipdokumentasi

selesai

KepegawaianTu PSBR

Selesai

PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARATDINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPANTI SOSIAL BINA REMAJA "KARYA PUTRA" MATARAM

STANDAR OPERATING PROSEDURESPANTI SOSIAL BINA REMAJA"KARYA PUTRA" MATARAM

TAHUN ANGGARAN 2010

JLN. TGH. IBRAHIM AL - KHALIDI BENGKELTELP. 671783 KODE POS 83361

LABUAPI - LOMBOK BARAT

Documents

DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL … · KEP-235/MEN/2003 TTg Jenis2 Pekerjaan yang mem bahayakan kesehatan,keselamatan atau moral Anak. Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan