Embed Size (px)
DESCRIPTION
Digitalizace, digitální dokument Digitalizační workflow, Formáty dat a metadat, identifikátory, Problematika dlouhodobého uchování digitálních dokumentů
Citation preview
Modul 3: SlužbyOchrana knihovních fondů
– Digitalizace a dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů
Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.
Název projektu: Zvýšení adaptability zaměstnanců organizací působících v sekci kulturaNázev kurzu: Seminář pro knihovníky a informační pracovníky –
Inovační knihovnický kurz
Digitalizace a dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů
Mgr. Pavla ŠvástováMoravská zemská knihovna
25.5.2011 Inovační knihovnický kurz, Brno
Obsah
● Digitalizace, digitální dokument● Digitalizační workflow● Formáty dat a metadat, identifikátory● Problematika dlouhodobého uchování
digitálních dokumentů
Moravská zemská knihovna
Digitalizace
● převod fyzického dokumentu do digitální podoby
● jedna z metod ochrany knihovního fondu● cesta ke zpřístupnění kulturního dědictví
široké veřejnosti● projekty v ČR
○ VISK6 Manuscriptorium a VISK7 Kramerius○ Národní digitální knihovna, Norské fondy○ Europeana Travel, GoogleBooks○ WebArchiv
Moravská zemská knihovna
http://www.manuscriptorium.com
Moravská zemská knihovna
http://kramerius4.mzk.cz
Moravská zemská knihovna
http://books.google.com/books
Moravská zemská knihovna
Vlastnosti digitálního dokumentu
● čím se liší od fyzického dokumentu?● obsahové vlastnosti jsou stejné!● formální vlastnosti se liší! ● digitální forma uložení – bit stream● nezávislost na nosiči● pro jeho zpracování a zobrazení potřebujeme počítač● lze donekonečna kopírovat beze změny kvality
(vznikají další originály)● nové vlastnosti? lepší prohledávání, možnosti
popisu...
Moravská zemská knihovna
Co vzít v potaz, než začnu digitalizovat?
● co chci digitalizovat?○ knihy, periodika, diplomové práce, grafiky, mapy, 3D
objekty, obrazy, zvuk, video● proč chci digitalizovat?
○ archivace a zpřístupnění poškozených nebo vzácných dokumentů, nedostupných nebo hodně využívaných dokumentů...
● jak chci digitalizovat?● náklady na digitalizaci, výrobu metadat,
archivaci, nákup HW a SW
Moravská zemská knihovna
● neustálý vývoj hardware○ počítat s novými typy zařízení (e-readery,
SmartPhone, tablety apod.)○ ceny jdou dolů
● neustálý vývoj software○ používat pouze rozšířené a standardizované formáty
dat a metadat○ hlídat zastarávájící data
● ?
Co vzít v potaz, než začnu digitalizovat?
Moravská zemská knihovna
Digitalizační workflow
Moravská zemská knihovna
Digitalizační workflow
● proces výroby digitálního dokumentu, jeho zpracování, archivace a zpřístupnění
● příprava dokumentů ● skenování● úprava obrazu● výroba metadat a OCR● archivace● zpřístupnění
Moravská zemská knihovna
Příprava dokumentů před skenováním
● vyhledání nejkvalitnější předlohy● kompletace dokumentu (periodika)● katalogizace a přidělení identifikátorů● restaurování poškozených dokumentů● analýza stavu dokumentu, vybrání vhodné
techniky skenování● příprava pracoviště (optimální a rovnoměrné
nasvícení)
Moravská zemská knihovna
Skenování aneb jak vyrobit obrázky?
● černobílé? škála šedi? barva?● rozlišení (300-600 DPI)● velikost obrázku (MB)● (stránka monografie A5 x nejkvalitněji
naskenovaná mapa)● v jakém formátu uložit dokument? které
formáty se hodí pro dlouhodobou ochranu? (tiff, jp2, jpg, djvu)
● kompletnost dokumentu (kontrola kvality)● systém ukládání (adresářová struktura)
Moravská zemská knihovna
Zpracování obrazu
● ořez● narovnání● barevná škála a kalibrace● výroba náhledů z originálního obrázku● konverze do různých formátů (z tiff do jp2)
Moravská zemská knihovna
Výroba OCR
● optical character recognition● převod obrazového textu do počítačem
čitelné podoby● FineReader● kvalita OCR● opravy OCR?
○ kolaborativni opravy (Národní australská knihovna), http://trove.nla.gov.au/newspaper
○ projekt IMPACT, http://www.impact-project.eu/
Moravská zemská knihovna
Jak obrázky popsat aneb výroba metadat
● identifikátory○ čísla z knihovního katalogu = provázání s fyzickou
jednotkou (systémové číslo, signatura, čárový kód, ČNB, evidenční číslo)
○ identifikace celého dokumentu, ročníku novin, kapitoly knihy, každé stránky
● metadata○ data, která uchovávájí informace o vzniku dokumentu,
o jeho vlastnostech, struktuře atd.
Moravská zemská knihovna
Metadata I.
● deskriptivní (=popisná)○ obdobná těm z knihovního katalogu (autor, název...)○ jediné popisují obsah dokumentu○ MODS, DC, MARCXML
● strukturální○ jak je dokument poskládán? ○ jak jdou stránky po sobě? jaká jsou jejich fyzická a
logická čísla?○ periodikum-ročník-číslo-článek○ provázání různých kvalit téhož obrázku○ METS, FOXML
Moravská zemská knihovna
Metadata II.
● technická● jaká je kvalita a velikost obrázků● na jakém přístroji byly obrázky vyrobeny?● kdy byly snímky pořízeny● formát obrázků● MIX, ALTO
● administrativní● kdo je vlastníkem dokumentu?● komu je možné dokument zpřístupnit a za jakých
podmínek?● zaznamenán životní cyklus dokumentu● PREMIS
Moravská zemská knihovna
Zpřístupnění digitálních dokumentů
● vystavení dokumentů online ○ v digitální knihovně ke čtení○ ke stažení (e-books)○ uložení na digitální nosič
● myslet na autorský zákon!● uživatelská přívětivost prostředí● dáváme dokumentům přidanou hodnotu (2.0
služby)
Moravská zemská knihovna
Archivace digitálních dokumentů
● archivuje se nejlepší kvalita obrázku a veškerá příslušející metadata
● uložení na disky (operativnější a rychlejší) nebo na pásky (pomalejší, ale bezpečnější)
● zálohování!● kontrola přístupů● LTP systémy
Moravská zemská knihovna
● dlouhodobá?○ 5 let? 100 let? trvale?○ účel – dokdy má dokument význam pro uživatele○ počítat s neustálým vývojem software a hardware○ sledovat formáty dat a metadat○ dodržovat kompatibilitu
● neustálé sledování trendů vývoje informačních technologií a budování strategií, které se se změnami dokáží vyrovnat
Dlohodobá ochrana digitálních dat???
Moravská zemská knihovna
● co chráníme? ○ informaci, vložené finance, kulturní dědictví...○ ochrana bit streamu X ochrana logiky dokumentu
● proč?○ srozumitelnost○ použitelnost○ vyhledatelnost○ dostupnost v budoucnu
● jak?○ potřebujeme plán!○ vše evidovat, ukládat kontrolní součy apod.○ dodržovat standardy, OAIS
Dlohodobá ochrana digitálních dat???
Moravská zemská knihovna
Dlohodobá ochrana digitálních dat
● identifikace (co to je za formát?) a validace (opravdu je to ten formát) – jsou všechny soubory standardní?
● kontrolní součty (při přesunech a kopírování)● kapacita – máme místo na discích na archivní
data, data pro zpřístupnění a jejich zálohy?● standardy, standardy, standardy!● odhad risků – které formáty souborů
zastarávají a jak je transformovat?● zobrazení – jak zobrazím, otevřu soubor v
určitém formátu
Moravská zemská knihovna
Dlohodobá ochrana digitálních dat
● LTP systémy – softwarová ochrana● bezpečná úložiště – hardwarová ochrana
● open source nástroje:○ RODA, ARCHIVEMATICA, AIDA, MOPSEUS
● komerční řešení○ Rosseta (ExLibris), SDB (Tessela),...
