perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI SISTEM .../Evaluasi... · yang telah menemani dalam suka dan duka, ... Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... I. 1 Simbol

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DENGAN POIN

OF SALE

PADA CV. SOBA SWALAYAN

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:

VERLINA DWI RAHAYU

NIM F3309122

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“ Ketahuilah bahwa kemenangan akan datang bersama kesabaran, jalan

keluar datang bersama kesulitan, dan kemudahan itu ada bersama

kesulitan”.(Rasulullah SAW)

“ Bahwasanya seseorang manusia tiada memperoleh selain apa yang telah

diusahakannya, dan bahwasanya usahanya itu kelak akan diperlihatkan

(kepadanya)”. (Q.S An-Najm: 39-40)

Dua kunci utama keberhasilan: 1.Percaya kepada Tuhan 2.Percaya kepada

dirimu sendiri. (Penulis)

Tugas akhir ini

saya persembahkan untuk:

Kedua orang tuaku, yang selalu

memberi motivasi buatku

Sahabat-sahabatku seperjuangan

My little angel NZ.jr

Almamater


commit to user

v

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah, segala puji penulis panjatkan kehadirat Allah SWT

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM

AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DENGAN POINT OF SALE CV. SOBA

SWALAYAN” dengan lancar dan tiada halangan sesuatu apapun.

Tugas akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan menempuh ujian

dalam rangka mencapai gelar Ahli Madya jurusan Akuntansi Keuangan Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini,

penulis menyadari bahwa tanpa bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai

pihak baik moril ataupun materil maka tidak mungkin Tugas Akhir ini dapat

selesai sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis

menyampaikan terima kasih pada pihak-pihak sebagai berikut:

1. Dr. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Taufiq Arifin, SE., M.SC. selaku pembimbing tugas akhir yang telah

memberikan bimbingan, nasehat, masukan, meluangkan waktu, serta

memberikan arahan dan dukungan dalam penyusunan tugas akhir.


commit to user

vi

4. Bapak ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah membekali ilmu pengetahuan selama dalam bangku

perkuliahan.

5. Segenap staff dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

6. Bapak Onggo Kristianto, SE selaku manager Personalia Soba Swalayan

yang telah memberikan ijin umtuk melakukan magang.

7. Seluruh staf dan karyawan Soba Swalayan yang bersedia meluangkan

waktu serta memverikan informasi yang peulis butuhkan selama magang

kerja.

8. Kedua orang tua yang telah memberikan do’a, dukungan dan semangat

kepada penulis.

9. Sahabatku Elma dan Hesti terimakasih dukungan, doa, semangat dari

kalian.

10. Teman-teman terbaikku Nana, Widya, Vidia, Winda, Ambar & mb. Nethy

yang telah menemani dalam suka dan duka, membantu menyelesaikan

tugas akhir, serta memberi warna dalam kehidupan penulis.

11. Teman-teman akuntansi keuangan angkatan 2009 yang telah mendukung

dan memberikan semangat.

12. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis sebutkan

satu persatu.


commit to user

vii

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas akhir ini masih jauh dari

sempurna, namun penulis berusaha menyajikan Tugas Akhir ini dengan sebaik

baiknya. Dengan demikian semoga Tugas Akhir ini memberikan manfaat

khususnya bagi penulis dan bagi pembaca.

Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.

Surakarta, Juli 2012

Penulis


commit to user

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

ABSTRAK .......................................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................. vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xv

BAB I. PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................... 1

1. Sejarah dan perkembangannya CV. Soba Swalayan .............. 1

2. Visi dan Misi CV. Soba Swalayan .......................................... 2

3. Struktur Organisasi ................................................................. 3

4. Deskripsi Jabatan .................................................................... 5

B. LATAR BELAKANG MASALAH .............................................. 10

C. PERUMUSAN MASALAH .......................................................... 11

D. TUJUAN PENELITIAN ................................................................ 11

E. MANFAAT PENELITIAN ........................................................... 12

F. METODE PENELITIAN .............................................................. 12


commit to user

ix

BAB II. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................14

1. Pengertian Sistem dan Prosedur .......................................................14

2. Pengertian Informasi ........................................................................16

3. Pengertian Sistem Informasi ............................................................17

4. Pengertian Akuntansi .......................................................................18

5. Pengertian Sistem Akuntansi ..........................................................19

6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..........................................20

7. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ............................20

8. Pengertian Kas..................................................................................21

9. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ..................................................22

10. Pengertian Bagan Alir (Flowchart) ..................................................25

11. Pengertian Point of Sale ...................................................................29

12. Inventory ..........................................................................................30

13. Pencatatan Inventory ........................................................................31

B. PEMBAHASAN

1. Fungsi yang Terkait ..........................................................................32

2. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ...................................33

3. Dokumen yang Digunakan ...............................................................33

4. Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................................36

5. Prosedur Penjualan Tunai.................................................................36

BAB III. TEMUAN

A. Kelebihan .......................................................................................43


commit to user

x

B. Kelemahan .....................................................................................44

BAB IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ...........................................................................................45

B. Saran......................................................................................................46

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

1.1 Struktur Organisasi ................................................................................ 4

2.1 Flowchart Penjualan Tunai ..................................................................... 39

2.2 Flowchart Penjualan Tunai (lanjutan) ..................................................... 40




commit to user

xii

TABEL

TABEL Halaman

I. 1 Simbol flowchart................................................................................... 26


commit to user

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan Tugas Akhir

2. Bukti Setor

3. Daftar Omset Harian SOBA Swalayan

4. Perjanjian Hubungan Kerja Staff dan Karyawan


commit to user

ii

ABSTAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DENGAN POINT OF SALE

CV. SOBA SWALAYAN

VERLINA DWI RAHAYU

F3309122

CV. Soba Swalayan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha

supermarket (retail bisnis) yang menjual barang-barang kebutuhan pokok sehari-hari.

Semakin majunya perkembangan perusahaan maka dibutuhkan suatu sistem yang menunjang

untuk mempermudah sistem penjualan persediaan barang dagang di Soba Swalayan. sistem

penjualan di Soba Swalayan terdiri dari sistem penjualan tunai dengan menggunakan sistem

point of sale dan kartu debit/kredit.

Sistem penerimaan kas terdiri dari beberapa unsur yaitu fungsi yang terkait yang

meliputi fungsi kas dan fungsi akuntansi. Informasi yang diperoleg manajemen terdiri dari

jumlah pendapatan penjualan, jumlah kas yang diterima dari penjualan, kuantitas produk,

otorisasi pejabat yang berwenang. Sedangkan dokumen yang digunakan oleh perusahaan

adalah faktur penjualan tunai, bukti setoran kasir, pita register kas, dan slip pengiriman uang.

Catatan akuntansinya adalah sales jurnal dan buku rekapan kartu kredit/debit.

Sistem penerimaan kas pada CV. Soba swalayan terdapat beberap kelemahan dan

kelebihan. Kelemahannya adalah tidak adanya pemeriksaan intern, tidak adanya visi misi dan

struktur organisasi yang tertulis. Kelebihannya adalah adanya pemisahan fungsi antara fungsi

operasi, fungsi penyimpanan dan fungsi pencatatan, adanya sistem point of sale yang dapat

mempercepat proses transaksi.

Kesimpulan dari sistem penerimaan kas pada CV. Soba Swalayan adalah perlu adanya

bagan alir yang khusus untuk setiap prosedur yang ada, sebaiknya dibentuk tim pengawas

independen agar dapat mendeteksi kecurangan atau kesalahan yang dilakukan oleh pihak

tertentu, hal ini dapat menjaga independensi pegawai dalam melaksanakan tugasnya.

Kata kunci : sistem akuntansi, sistem penerimaan kas dengan point of sale


commit to user

iii

ABSTRACT

AN EVALUATION ON CASH REVENUE ACCOUNTING SYSTEM USING POINT OF

SALE IN CV. SOBA SWALAYAN

VERLINA DWI RAHAYU

F33090122

CV. Soba Swalayan is a company operating in supermarket (retail) business sector that sells

daily staples. As this company develops rapidly, a system is required that supports the merchandise

stock sales system in Soba Swalayan. The selling system in Soba Swalayan consists of cash sale

system using point of sale and debt/credit card.

The cash revenue system consisted of several elements namely the interrelated functions

including cash and accounting functions. Information obtained from the management consisted of sale

volume, cash volume accepted from sale, product quantity, authorization of competent officer.

Meanwhile the document used by the company was cash sale invoice, cashier deposit receipt, cash

register tape, and money delivery receipt. The accounting record included sales summary and

credit/debt card recapitulation book.

The cash revenue system in CV. Soba Swalayan had weakness and strength. The weaknesses

included no internal investigation, no vision and mission, and no written organizational structure. The

strength included the presence of function separation between operational, storage, and recording

functions, the presence point of sale system that could accelerate the transaction process.

The conclusion of cash revenue system in CV. Soba Swalayan was that there should be a

special flow chart for every procedure existing, an independent team should be established to detect

the fraud or fault committed by certain party, it could maintain the officer’s independency in

undertaking his/her duty.

Keywords: accounting system, cash revenue system using point of sale.


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah dan Perkembangnya CV. Soba Swalayan

CV. Soba Indonesia merupakan perusahaan yang didirikan pada

tanggal 9 Desember 1998, sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

perdagangan yang berupa market modern yang berada di tengah kawasan

perumahan di Solo Baru. CV. Soba Indonesia lebih dikenal dengan Soba

Swalayan, yang beralamat di Jalan Raya Solo Permai Blok HH 20-22,

Solo Baru, Grogol, Sukoharjo.

Soba Swalayan didirikan pasca terjadinya pergolakkan nasional

yang terjadi pada bangsa Indonesia, pada pertengahan tahun 1998 bangsa

Indonesia mengalami puncak krisis multidimensi, terkhusus di kota Solo

dan sekitarnya. Bahkan pada waktu itu pembakaran dan penjarahan

diberbagai tempat, banyak pusat perbelanjaan di kota Solo habis dilahap

oleh si jago merah dan dijarah secara massal oleh masyarakat.

Soba Swalayan didirikan dengan tujuan untuk memenuhi

kebutuhan masyarakat, keperluan sehari-hari di kawasan masyarakat Solo

dan Sukoharjo. Dengan berjalannya waktu banyak persaingan yang

bermunculan bahkan sekarang market modern menjamur di kota Solo dan

sekitarnya dari minimarket sampai hypermarket. Tidak sedikit market


commit to user

2

modern yang baru muncul tapi beberapa saat kemudian gulung tikar. Soba

Swalayan memang merupakan market modern yang dengan skala sedang,

namum mampu bertahan di tengah persaingan yang ada (naskah “buku

panduan CV Soba Swalayan, 28:1).

2. Visi dan Misi CV. Soba Swalayan

a. Visi

Terwujudnya swalayan pilihan yang terus tumbuh dan perkembang

ditengah persaingan bisnis di daerah Solo baru Sukoharjo dan

sekitarnya.

b. Misi

1) Menjadi swalayan yang unggul melalui pelayanan terbaik dan

memuaskan setiap pelanggan.

2) Menyediakan produk-produk kebutuhan pokok sehari-hari

yang berkualitas dengan harga terjangkau, ditunjang dengan

pelayanan yang ramah, tanggap serta fasilitas belanja yang

aman dan nyaman.

3) Membantu upaya pemerintah dalam menanggulangi masalah

pengangguran dengan menyediakan lapangan pekerjaan yang

layak.


commit to user

3

3. Struktur Organisasi

Suatu organisasi akan dapat berjalan apabila didalamnya terdapat

struktur organisasi yang simple, efektif dan efisien yang dapat mendukung

tujuan organisasi.

Struktur organisasi diperlukan untuk memudahkan jalannya

operasional perusahaan, dalam suatu perusahaanterdapat beberapa bagian

atau departemen yang berbeda fungsi dan peranannya. Namun bagian-

bagian tersebut mempunyai peranan yang saling melengkapi satu dengan

yang lain, sehingga semua bagian dapat berjalan dengan harmonis.

Dengan demikian akan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Adapun struktur organisasi sebagai berikut.


commit to user

4

GAMBAR I.1 STRUKTUR ORGANISASI

KOMISARIS

STORE

MANAGER

MERCHANDISE

GUDANG ORDER

SECURITY

FINANCE ACCOUNTING

/ TAX

STAFF

KOORDINATOR

KASIR PRAMUNIAGA

BAGIAN UMUM


commit to user

5

4. Deskripsi Jabatan

a. Store Manager

Store Manager bertanggung jawab kepada Komisaris untuk

kelangsungan Soba Swalayan.

1) Membantu untuk berkembangnya Soba Swalayan.

2) Melaporkan kegiatan kerja dari setiap jabatan yang ada di Soba

Swalayan kepada Komisaris.

3) Memberikan laporan tentang perkembangan Soba Swalayan

kepada Komisaris.

b. Merchandise

Merchandise bertanggung jawab untuk menginput semua transaksi

pembelian barang di Soba Swalayan.

1) Menerima nota dari bagian gudang

2) Menginput barang yang telah masuk ke dalam computer.

3) Membuat harga barang

4) membuat laporan penerimaan barang untuk diteruskan ke

bagian accounting.

5) Membuat bukti retur barang.

6) Memberikan laporan ke bagian stote manajer transaksi yang

telah terinput


commit to user

6

c. Gudang

Bagian gudang bertanggung jawab atas isi gudang dan stock barang di

gudang.

1) Menerima barang masuk dari sales.

2) Mencocokan barang dari permintaan barang yang telah habis.

3) Mengembalikan barang yang rusak.

4) Mengembalikan barang yang berlebihan atau tidak sesuai

jumlahnya dengan apa yang diminta.

5) Mencatat setiap barang yang masuk ke gudang.

d. Order

Bagian order bertanggung jawab atas transaksi pembelian dan stock

barang.

1) Order barang.

2) Membuat diskon dan segala kegiatannya yang menambah

omset Soba Swalayan.

3) Memperhatikan, mengatur dan bertanggung jawab terhadap

barang retur/rusak.

4) Mengendalikan order dengan keuangan yang ada.


commit to user

7

e. Personalia

Personalia bertanggung jawab sepenuhnya untuk mengurus masalah

pegawai dan segala masalah yang berkaitan dengan kepegawaian.

1) Membuat absensi pegawai.

2) Mengatur waktu jam lembur.

3) Menghitung gaji pegawai.

4) Bertanggung jawab atas produktif tidaknya pegawai dalam

Soba Swalayan.

f. Finance

Finance bertanggung jawab untuk segala masalah keuangan yang ada

di Soba Swalayan.

1) Menghitung dan mencatat hasil penjualan.

2) Menyiapkan dana untuk pembayaran.

3) Memberikan laporan kepada pimpinan tentang omset rekening

bank pendapatan yaitu dilakukan kemarin dan hari berikutnya.

4) Melakukan pembayaran utang.

5) Menyetor uang ke bank setiap harinya.


commit to user

8

g. Accounting

Accounting bertanggung jawab atas program AP dan GL di Soba

Swalayan

1) Mencatat semua transaksi.

2) Membuat laporan tiap bulan.

3) Mencocokan chek nota dari stock kontral ke finance.

4) Tutup buku tiap akhir bulan.

h. Koordinator

Koordinator bertanggung jawab mengawasi toko dan semua karyawan

untuk disiplin.

1) Mengawasi pegawai dalam tiap shiftnya.

2) Mengatasi masalah antara customer dengan Soba Swalayan.

3) Member motivasi kepada karyawan.

4) Member tugas kepada pramuniaga.

i. Kasir

Kasir bertanggung jawab atas penjualan barang pada customer.

1) Memberikan pelayanan yang baik kepada customer.

2) Melakukan transaksi kepada customer.

3) Ikut membantu di counter bila diperlukan.

4) Mencetak hasil penjualan tiap harinya.

5) Melaporkan hasil penjualan kepada accounting.


commit to user

9

j. Pramuniaga

Pramuniaga bertanggung jawab atas counter dan barang dagangan di

Soba Swalayan

1) Memberikan pelayanan yang ramah kepada customer.

2) Menata barang dagangan.

3) Mengganti display barang setiap harinya.

4) Membantu MD menginformasikan barang yang habis.

k. Bagian Umum

Bagian umum bertanggung jawab atas kebersihan Soba Swalayan

1) Membersihkan toko dan kantor setiap harinya.

2) Menyiapkan minum bagi semua karyawan dan staff.

3) Ikut menata barang di counter.

4) Ikut membantu jika diperlukan oleh kasir atau yang lain.

l. Security

Security bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Soba Swalayan

1) Bertugas menjaga semua kunci toko.

2) Membuka dan menutup toko.

3) Mengecek semua pintu dan jendela saat tutup.

4) Mengawasi pembeli.

5) Mengawasi keluar masuknya barang kegudang.tugas serta

tanggung jawab.


commit to user

10

B. Latar Belakang Masalah

Perkembangan pengetahuan dan teknologi yang sangat besar

menimbulkan persaingan yang ketat dalam dunia usaha. Dalam

mempertahankan kelangsungan hidup dan untuk mencapai tujuan

khususnya, perusahaan memerlukan Sistem Informasi Akuntansi dalam

tercapainya tujuan perusahaan. Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi

ini disesuaikan dengan situasi, kondisi, dan kebutuhan perusahaan.

Dalam menjalankan usahanya, perusahaan mempunyai tujuan utama

untuk memperoleh laba yang sebesar-besarnya. Perusahaan memperoleh

laba dari kegiatan pokok perusahaan yaitu penjualan barang atau jasa yang

dihasilkannya.

CV. Soba Swalayan merupakan salah satu perusahaan retail yang

bergerak dalam bidang perdagangan. Semakin majunya perkembangan

perusahaan maka dibutuhkan suatu sistem yang menunjang untuk

mempermudah sistem penjualan persediaan barang dagang di Soba Swalayan.

sistem penjualan di Soba Swalayan terdiri dari sistem penjualan tunai dengan

menggunakan sistem point of sale dan kartu debit/kredit.

Sistem point of sale adalah sistem informasi yang dibuat untuk

melakukan fungsi pengolahan data, mengontrol jumlah persediaan barang,

mempermudah proses transaksi jual beli barang, serta mempermudah

pembuatan laporan sehingga menghasilkan informasi yang lebih informatif.


commit to user

11

Dengan latar belakang masalah tersebut, penulis ingin mengkaji

lebih dalam mengenai Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas dari

penjualan yang ada di CV. Soba Swalayan. Oleh sebab itu, penulis mengambil

judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Point Of Sale pada

CV. Soba Swalayan”.

C. Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas maka masalah dalam

penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut.

1. Bagaimanakah Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas Point

Of Sale pada CV. Soba Swalayan?

2. Apa saja kelebihan dan kelemahan Sistem Informasi Akuntansi

penerimaan kas Point Of Sale pada CV. Soba Swalayan?

D. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis adalah.

1. Mengetahui Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas Point Of Sale

pada CV. Soba Swalayan.

2. Memperoleh bukti mengenai kelebihan dan kelemahan Sistem

Informasi Akuntansi penerimaan kas Point Of Sale pada CV. Soba

Swalayan.


commit to user

12

E. Manfaat Penelitian

Dengan adanya penelitian mengenai evaluasi Sistem Informasi Akuntansi

penerimaan kas, maka akan diperoleh beberapa manfaat sebagai berikut:

1. Bagi Perusahaan

Hasil penelitian ini akan bermanfaat bagi perusahaan yang diteliti sebagai

bahan acuan untuk mengambil kebijakan berkaitan dengan penerapan

Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas.

2. Bagi penulis

Penulis dapat mengetahui Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas

pada CV. Soba Swalayan dan sebagai sarana untuk penerapan teori yang

telah diterima di bangku perkuliahan.

3. Bagi pembaca

Tugas akhir ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan pembaca

mengenai Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas dari penjualan

yang ada pada CV. Soba Swalayan. Dan dapat digunakan sebagai dasar

referensi dan acuan dalam penelitian-penelitian berikutnya.

F. Metode Penelitian

1. Metode Observasi

Observasi yaitu pengamatan secara langsung aktivitas di CV.Soba

Swalayan. Pengamatan yang dilakukan oleh penulis pada CV. Soba

Swalayan sebagai berikut :


commit to user

13

a. Mengamati kinerja para pegawai dengan tugasnya masing-masing.

b. Mengamati interaksi pegawai dengan para sales, customer, maupun

dengan sesama pegawai.

2. Metode Pustaka

Melalui pembacaan buku-buku yang berkaitan dengan etika bisnis,

penataan manajemen dalam perusahaan dan pembentukan pribadi yang

professional dan bijaksana di lingkungan kerja.

3. Pengumpulan Data

a. Sumber Data

1) Data Primer

Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari

sumber pertama atau responden. Adapun data primer dalam

penelitian ini adalah: sejarah umum perusahaan, struktur

organisasi, job description perusahaan, peraturan perusahaan.

2) Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung tetapi dari

sumber yang telah ada. Data yang digunakan sebagai bahan pelengkap melalui

berbagai literatur, kuliah, dan artikel-artikel dari internet yang berkaitan

dengan etika.


commit to user

14

BAB II

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Sistem akuntansi sangat dibutuhkan dalam menjalankan kegiatan

perusahaan, baik pada perusahaan besar maupun kecil dan menengah.

Semakin besar usaha suatu perusahaan menyebabkan pihak

manajemen tidak dapat secara langsung mengawasi jalannya

perusahaan. Oleh karena itu, pihak manajemen membutuhkan sistem

akuntansi dalam mengawasi jalannya perusahaan yang dikelolanya.

Pengertian dari sistem dan prosedur akan membantu dalam memahami

sistem akuntansi, sistem dan prosedur diartikan sebagai berikut.

a. Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat sesuai

dengan pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan

pokok perusahaan. (Mulyadi, 2001: 5)

b. Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang

saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui

tiga tahapan, yaitu input, proses dan output (Nugroho

Widjajanto, 2001: 2).

14


commit to user

15

c. Jerry Fitz Gerald dalam Jogiyanto (2001: 1) mengemukakan

sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran

yang tertentu.

d. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya

melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau

lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara

seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

(Mulyadi, 2001: 5)

e. Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani (clerical),

biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau

lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang

seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering

terjadi (Zaki Baridwan, 1990: 3).

Penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem adalah suatu

rangkaian prosedur yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk

melaksanakan suatu kegiatan dalam perusahaan untuk mencapai suatu

tujuan, dan prosedur adalah kegiatan yang dilakukan secara urut

meliputi menulis, menggandakan, menhitung, memberi kode,

mendaftar, memilih (konversi), memindah, dan membandingkan yang


commit to user

16

biasanya melibatkan beberapa orang dalam saru bagian atau lebih

dengan tujuan untuk menjamin adanya keseragaman perlakuan

terhadap transaksi perusahaan yang sering terjadi.

2. Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto (2001: 8) informasi adalah:

a. Data yang diolah.

b. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

yang menerimanya.

c. Menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan

kesatuan nyata (fact and entity)

d. Digunakan untuk pengambilan keputusan.

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari

tiga hal (Jogiyanto 2001: 10) yaitu:

a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari

kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan,

harus mencerminkan maksudnya.

b. Tepat pada waktunya (timely basis), berarti informasi yang

datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang

telah using tidak mempunyai manfaat lagi karena informasi

merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Apabila


commit to user

17

pengambil keputusan terlambat maka akan berakibat fatal

untuk organisasi.

c. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai

manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-

tiap organisasi berbeda.

3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi

yang mempertemukan kebutuhan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dri suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan. (Leitch dan Davis dalam Jogiyanto 2001: 11).

Menurut Jogiyanto (2001: 12) sistem informasi terdiri dari

komponen-komponen sebagai berikut:

a. Blok Masukan (Input Block), input mewakili data-data

yang masuk dalam sistem informasi. Input meliputi metode-

metode dan media untuk merangkap data yang dimasukkan

yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model (Model Block), terdiri dari kombinasi prosedur,

logika dan model matematika yang akan memanipulasi data

input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara

tertentu yang akan menghasilkan keluaran yang diinginkan.


commit to user

18

c. Blok Keluaran (Output Block), hasil dari sistem informasi

adalah keluaran yang dapat berupa informasi yang

berkualits dan dokumen yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi (Technology Block), teknologi dalam sistem

informasi akuntansi digunakan untuk menerima input,

menjalankan model menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirim keluaran, dan membantu

pengendalian dan sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri

dari tiga bagian utama yaitu teknisi (human ware),

perangkat lunak (soft ware), perangkat keras (hard ware).

e. Blok Basis Data (Database Block), database merupakan

kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama

lain, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasinya.

f. Blok Kendali (Contorl Block), beberapa pengendalian perlu

dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau terlanjur terjadi

kesalahan dapat diatasi.


commit to user

19

4. Pengertian Akuntansi

Menurut Jogiyanto (2001: 17), akuntansi merupakan proses

pencatatan, pengelompokan, perangkuman, dan pelaporan dari

kegiatan transaksi perusahaan. Tujuan dari kegiatan akuntansi adalah

penerbitan laporan keuangan. Laporan keuangan merupakan suatu

informasi.

5. Pengertian Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001: 3), sistem akuntansi adalah

organisasi, formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan

sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang

dibutuhkan manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan.

Sistem akuntansi adalah susunan berbagai dokumen, alat

komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang didesain

untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi

keuangan (Nugroho Widjajanto, 2001:4).

Penulis menyimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah

organisasi formulir, catatan, laporan, prosedur-prosedur dan alat-

alat yang digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan

perusahaan yang kemudian dikoordinasikan untuk menyediakan

informasi keuangan yang diperlukan manajemen, pihak-pihak lain


commit to user

20

yang berkepentingan dan lembaga-lembaga pemerintah untuk

menilai hasil operasi perusahaan.

Menurut Mulyadi (2001:3-5), unsur pokok sistem akuntansi adalah:

a. Formulir, adalah dokumen yang digunakan untuk merekam

terjadinya transaksi.

b. Jurnal, adalah catatan akuntansi pertama yang digunakan

untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data

keuangan.

c. Buku Besar, adalah rekening-rekening yang digunakan untuk

meringkas data keuangan yang telah dicatat dalam jurnal.

d. Buku Pembantu, adalah rekening-rekening pembantu yang

merinci data keuangan, yang tercantum dalam buku besar.

e. Laporan adalah hasil akhir dari proses akuntansi yang

berupa neraca, laporan laba rugi, laporan harga pokok

produksi.

6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Baridwan (1996: 4), sistem informasi akuntansi

adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,

menggolongkan, mengolah, menganalisa dan mengkonfigurasikan

informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan


commit to user

21

kepada pihak-pihak luar (seperti inspeksi pajak, investor, kreditor)

dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen).

7. Tujuan Penyusuanan Sistem Informasi Akuntansi

Dalam penyelenggaraan catatan akuntansi Tujuan penyusunan Sistem

Informasi Akuntansi Menurut Wilkinson et al (2000: 8-10) sebagai

berikut.

a. Untuk mendukung kegiatan operasi sehari-hari.

b. Untuk mendukung pengambilan keputusan terutama pihak

intern organisasi.

c. Untuk menunjukkan sesuatu yang telah dilakukanoleh

manajemen. Menurut Mulyadi (1997: 19-20) sebagai berikut.

a. Untuk menyediakan informasi bagi kegiatan usaha baru.

b. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan

intern.

c. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaran

catatan akuntansi.

8. Pengertian Kas

Kas dapat diubah menjadi aktiva lain dan digunakan

untuk membeli barang atau jasa, serta memenuhi kewajiban yang

dengan lebih mudah bila dibanding dengan aktiva lain (Al Haryono

Yusuf, 2001: 3).


commit to user

22

Kas adalah aktiva yang paling liquid dan merupakan

standar alat pembayaran serta sebagai dasar ukuran dari seluruh

komponen laporan keuangan (Kieso et al., 2007: 314).

Penulis menyimpulkan bahwa kas adalah aktiva yang

paling mudah dicairkan menjadi uang dalam waktu yang cepat

dibandingkan dengan aktiva lainnya.

9. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Menurut Mulyadi (2001: 455-481), penerimaan kas perusahaan

berasal dari dua sumber utama penerimaan kas dari penjualan tunai

dan penerimaan kas dari piutang. Penerimaan kas dari penjualan tunai

terdiri dari penerimaan kas dari over-the-counter sale, dari cash-on-

delivery sale. Sedangkan penerimaan kas dari piutang melalui

penagih perusahaan, kantor pos, dan lock-box-collection plan.

Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahan dagang

berasal dari transaksi penjualan tunai. Berdasarkan sistem

pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan

mengharuskan.

a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke

bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak

lain selain kasir untuk melakukan internal check.


commit to user

23

b. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui

transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu

kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas.

Unsur–unsur yang terkait dalam sistem penerimaan kas:

a. Fungsi yang terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari

penjualan tunai adalah.

1) Fungsi penjualan

2) Fungsi kas

3) Fungsi gudang

4) Fungsi pengiriman

5) Fungsi akuntansi

b. Informasi yang umumnya diperlukan oleh Manajemen dari

penerimaan kas dari penjualan tunai adalah.

1) Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk

atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu.

2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

3) Jumlah harga pokok produk yang dijual selama

jangka waktu tertentu.

4) Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan

dalam penjualan produk tertentu, namun pada

umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini


commit to user

24

tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan

penjualan tunai.

5) Kuantitas produk yang dijual.

6) Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.

7) Otorisasi pejabat yang berwenang.

c. Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai adalah.

1) Faktur penjualan tunai.

2) Pita register kas (cash register tape).

3) Credit card sales slip.

4) Bill of lading.

5) Faktur penjualan COD.

6) Bukti setor bank.

7) Rekapitulasi harga pokok penjualan.

d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem

penerimaan kas dari penjualan tunai adalah.

1) Jurnal penjualan

2) Juranal penerimaan kas

3) Jurnal umum

4) Kartu persediaan

5) Kartu gudang


commit to user

25

e. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas

dari penjualan tunai adalah.

1) Prosedur order penjualan

2) Prosedur penerimaan kas

3) Prosedur penyerahan barang

4) Prosedur pencatatan penjualan tunai

5) Prosedur penyetoran kas ke bank

6) Prosedur pencatatan penerimaan kas

7) Prosedur pencatatan harga pokok penjualan

10. Pengertian Bagan Alir (flowchart)

Menurut Mulyadi (2001: 57) flowchart berupa bagan

untuk keseluruhan sistem termasuk kegiatan manual dan aliran atau

arus dokumen yang dipergunakan dalam sistem. Flowchart

dipergunakan untuk menggambarkan proses kegiatan dalam suatu

organisasi.

Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan

bagan alir. Untuk menggambarkan bagan alir digunakan simbol-

simbol sesuai standar Sistem Informasi Akuntansi. Arus dalam bagan

alir dibaca dari kiri ke kanan, dari atas ke bawah. Tiap dokumen

yang digunakan dapat diikuti dengan melihat nomor dalam simbol


commit to user

26

penghubung pada hal yang berbeda. Manfaat dari menggunakan

bagan alir antara lain sebagai berikut:

a. Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah

diperoleh dengan menggunakan bagan alir.

b. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan

menggunakan bagan alir.

c. Kelemahan-kelemahan dalam sistem identifikasi bidang-

bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan

dengan bagan alir. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan

dengan menggunakan bagan alir.

Tabel I.1

Simbol Flowchart

Simbol Makna Keterangan

Dokumen Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan semua jenis

dokumen, yang merupakan formulir

yang digunakan untuk merekam

terjadinya suatu transaksi.


commit to user

27

Dokumen dan

tembusannya

Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan dokumen asli dan

tembusannya.

Berbagai

dokumen


menggambarkan berbagai jenis

dokumen yang digabungkan bersama

dalam satu paket.

Catatan Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan catatan akuntansi

yang digunakan untuk mencatat data

yang direkam sebelumnya di dalam

dokumen atau formulir.

Penghubung

pada halaman

yang sama


menghubungkan bagan alir dan arus

dokumen pada halaman yang sama.

Akhir arus

dokumen

Akhir arus dokumen yang digunakan

untuk mengarahkan pembaca ke

simbol penghubung halaman yang

sama yang bernomor seperti yang 1


commit to user

28

tercantum di dalam simbol tersebut.

Awal arus

dokumen

Awal arus dokumen yang berasal dari

simbol penghubung halaman yang

sama yang bernomor seperti yang

tercantum di dalam simbol tersebut.

Penghubung

pada halaman

yang berbeda


menunjukan kemana dan bagaimana

bagan alir terkait dengan lainnya.

Kegiatan

manual


menggambarkan kegiatan manual

seperti : membandingkan, memeriksa,

mengisi formulir dll.

Keterangan

komentar


memperjelas pesan yang disampaikan

dalam bagan alir.

Arsip

sementara


menunjukan arsip sementara yang

merupakan tempat penyimpanan

dokumen yang akan diambil kembali

1


commit to user

29

untuk keperluan pengolahan lebih

lanjut

Arsip

permanen


menunjukan arsip sementara yang

merupakan tempat penyimpanan

dokumen yang tidak akan diproses

lagi.

On-line

computer

process

Simbol ini menggambarkan

pengolahan data dengan komputer

secara online.

Online storage Simbol ini menggambarkan arsip

komputer yang berbentuk online.

ya

tidak

Keputusan Simbol ini menggambarkan keputusan

yang harus dibuat dalam proses

pengolahan data.


commit to user

30

Mulai/berakhir Simbol ini menggambarkan awal atau

akhir suatu sistem.

dari pemasok

Masuk sistem Simbol untuk menggambarkan masuk

sistem dalam bagan alir.

11. Pengertian Point Of Sale

Point Of Sale adalah sebuah sistem yang terdiri dari hardware

dan software yang didesain sesuai dengan keperluan dan dapat

diintegrasikan dengan beberapa alat pendukung agar dapat membantu

mempercepat proses transaksi. Untuk perusahaan yang bergerak dalam

bidang perdagangan pada umumnya menggunakan sistem POS dalam

menunjang kegiatan usahanya. Secara umum bahwa POS adalah

sebuah sistem yang memungkinkan diadakan transaksi yang di

dalamnya termasuk juga penggunaan mesin kasir (Hendry:2010)

Dalam lingkup POS sebuah mesin kasir tidak berdiri sendiri,

namun sudah termasuk di dalamannya software penunjang dan piranti

lain. Sistem POS melakukan lebih dari sebuah tugas transaksi jual beli,

di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen


commit to user

31

barang dan stok, modul penggajian karyawsn, perhitungan hutang

piutang dan lainnya.

12. Inventory

Inventory meliputi semua barang yang dimiliki perusahaan

pada saat tertentu, dengan tujuan untuk dijual kembali atau

dikonsumsikan dalam siklus operasi normal perusahaan sebagai

barang yang dimiliki dijual atau diasumsikan untuk dimasa yang akan

datang, semua barang yang berwujud dapat disebut sebagai inventory,

tergantung dari sifat dan jenis usaha perusahaan.

Menurut Koher, Eric L.A. Inventory adalah bahan baku dan

penolong, barang jadi dan barang dalam proses produksi dan barang-

barang yang tersedia, yang dimiliki dalam perjalanan dalam tempat

penyimpanan atau konsinyasinya kepada pihak lain pada akhir

periode.

Diantara pengertian diatas maka inventory dapat

diklasifikasikan yang ditentukan oleh perusahaan, apabila jenis

perusahaan yang membeli barang akan dijual lagi, maka klasifikasi

hanya ada satu macam saja persediaan barang dagangan. Sedangkan

bila jenis perusahaan adalah pabrikasi yaitu perusahaan yang

mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi, maka klasifikasi

inventory dibagi menjadi 3 kelompok sebagai berikut.


commit to user

32

13. Pencatatan inventory

Masalah akuntansi yang penting muncul jika unit-unit

dagangan sejenis yang di beli dengan harga yang berbeda-beda dalam

satu periode. Dalam kasus semacam itu, pada saat barang dagang di

jual perusahaan perlu menentukan harga per unit agar jurnal akuntansi

yang tepat agar dapat dibuat. Ada tiga asumsi arus biaya persediaan

yang digunakan dalam bisnis. Masing-masing asumsi ini dihubungkan

dengan satu metode penghitungan biaya persediaan. Jika perusahaan

menggunakan metode masuk pertama keluar pertama (FIFO),

persediaan akhir terdiri atas harga pokok yang berasal dari pembelian

terakhir. Jika menggunakan metode masuk terakhir keluar pertama

(LIFO), persediaan akhir terdiri atas biaya atau harga pokok yang

berasal dari pembelian paling awal. Jika yang digunakan adalah

metode biaya rata-rata maka biaya unit dalam persediaan adalah rata-

rata dari biaya pembelian (L. Carl S Warren dkk, 2006).

B. Pembahasan Penerimaan Kas dari Penjualan pada CV. Soba Swalayan

Penerimaan Kas pada CV. Soba Swalayan yang terbesar berasal dari

penjualan tunai. Penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV. Soba

Swalayan terdiri dari penerimaan kas dari customer dengan uang tunai, dan

penerimaan kas dari credit card / debit card sales (dengan kartu). Unsur–unsur


commit to user

33

yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV.

Soba Swalayan adalah sebagai berikut.

1. Fungsi yang terkait

a. Fungsi Kas

Fungsi kas bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.

Fungsi kas berada di tangan Bagian Kasir penjualan toko.

b. Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi

penjualan dengan uang tunai dan dengan kartu yang berupa

laporan penjualan (sales journal). Bertugas juga sebagai

pembuat berbagai catatan akuntansi.

2. Informasi yang diperlukan oleh manajemen

a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau

kelompok produk selama jangka waktu tertentu.

b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

c. Kuantitas produk yang dijual.

d. Nama wiraniaga/ petugas kasir yang menerima uang dari

pelanggan atas pembelian yang telah dilakukan.

e. Otorisasi pejabat yang berwenang, dalam segala kejadian

maupun transaksi serta segala pelaporan perlu adanya otorisasi dari


commit to user

34

petugas yang berwenang sebagai bukti bahwa dokumen tersebut

diketahui dan sudah sah untuk dikeluarkan.

3. Dokumen yang digunakan

a. Faktur penjualan tunai

Dokumen faktur penjualan tunai ini dibuat oleh fungsi kas

digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan

oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Informasi

tersebut antara lain adalah nomor faktur penjualan, nomor seri,

nomor kassa/ till, tanggal transaksi, waktu transaksi, kode dan

nama barang, kuantitas, harga satuan, jumlah harga. Faktur

penjualan juga berguna sebagai faktur pajak, yang di

dalamnya juga tercantum keterangan dari Pengusaha Kena

Pajak dan Pembeli BKP/ Penerima JKP. Bentuk Faktur Pajak

tersebut sesuai dengan izin DJP No.S-1596/PJ.52/1992 pada

tanggal 15 September 1992. Faktur penjualan ini sebagai bukti

bahwa barang telah di bayar lunas oleh pembeli.

b. Bukti Setoran Kasir Toko

Dokumen Bukti Setoran Kasir ini dibuat oleh fungsi kas

(Kasir Penjualan Toko). Pada penerimaan kas dari penjualan

dengan uang tunai Bukti Setoran Kasir sebagai bukti penghitungan

jumlah fisik uang penjualan toko yang akan disetorkan ke bagian


commit to user

35

akuntansi. Sedangkan pada penerimaan kas dari penjualan

dengan kartu Debit/ Kredit, Bukti Setoran Kasir sebagai bukti

perekapan jumlah penjualan dengan Kartu Debit/ Kredit yang

terjadi dari awal hari sampai akhir hari.

c. Pita Regiter Kas

Dokumen Pita Register Kas merupakan bukti penerimaan kas

yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen

pendukung Faktur Penjualan Tunai. Tercetak saat keluar dari

pengoperasian mesin kasir. Dokumen Pita Register Kas

tercetak setelah Kasir mengoperasikan mesin register kas.

d. Sales Draft Debit

Dokumen ini dicetak oleh debit card center bank, yang

menerbitkan kartu debit dan diserahkan kepada perusahaan

(disebut merchant) anggota kartu debit. Dokumen ini berfungsi

sebagai bukti bahwa adanya transaksi penjualan dengan kartu.

Biasanya tercetak dua copy, yaitu satu copy untuk pelanggan

dan satu copy lainnya untuk diarsipkan oleh bagian akuntansi.

e. Slip Pengiriman Uang / Bank (SPU)

Dokumen SPU ini dibuat oleh fungsi kas sebagai pencatatan

atas penghitungan fisik uang yang akan di setor ke Bank,

penghitungan tersebut dilakukan oleh kedua pihak yaitu antara


commit to user

36

pihak Soba Swalayan dengan Bank. SPU diisi oleh pihak Soba

Swalayan, sedangkan SPU Bank diisi oleh pihak Bank sesuai

penghitungan fisik uang yang akan di setor ke Bank. Masing-

masing SPU terdiri dari dua rangkap, yaitu untuk bagian akuntansi

dan untuk Bank.

f. Form Multiguna (FM)

Dokumen Form Multiguna ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti

penyetoran kas ke bank. Form Multiguna dibuat 2 lembar

diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran

kas dari hasil penjualan tunai ke bank. Kemudian tembusannya

diminta kembali dari bank setelah ditandatangani dan dicap oleh

bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Form Multiguna

diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan

dipakai oleh fungsi akuntansi untuk dicocokkan apakah jumlah

yang disetorkan sesuai. Form Multiguna kemudian diarsipkan

sebagai dokumentasi toko oleh bagian Staff Admin sebagai

pemegang fungsi akuntansi.

4. Catatan Akuntansi yang digunakan

a. Sales Jurnal

Sales jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

dan meringkas data penjualan dengan uang tunai maupun dengan


commit to user

37

kartu. Berisi tentang jumlah masing-masing penjualan yang

terjadi serta penjualan dengan Kartu.

b. Buku Rekapan Kartu Debit/ Kredit

Buku Rekapan Kartu Debit/ Kredit ini sebagai kontrol terhadap

penjualan dengan Kartu (Debit BCA, Mandiri & Kredit BCA,

Mandiri Visa). Buku ini diisi oleh fungsi akuntansi yang

dipegang oleh bagian Staff Admin.

5. Prosedur Penjualan Tunai

a. Pelanggan datang ke toko untuk memilih barang yang selanjutnya

diserahkan kepada pramuniaga. Pramuniaga membuat nota

sementara sebanyak 2 lembar, lembar 1 diserahkan kepada

pelanggan dan lembar 2 diserahkan kepada petugas barang

bersamaan dengan barang yang akan di beli.

b. Pelanggan datang ke kasir penjualan toko untuk menyerahkan nota

lembar 1 dan melakukan pembayaran. Setelah itu kasir penjualan

toko menerima uang pembayaran dari pelanggan atas barang yang

telah dibeli, dan melakukan pencetakan faktur penjualan tunai

sekaligus melakukan input yang mengakibatkan persediaan barang

berkurang serta membubuhkan cap lunas. Kemudian faktur

penjualan tunai lembar 1 beserta nota lembar 1 diserahkan ke

pelanggan sebagai bukti bahwa barang telah lunas dibayar. Serta

faktur penjualan lembar 2 diserahkan ke bagian akuntansi.


commit to user

38

c. Setelah melakukan pembayaran, pembeli menyerahkan nota

lembar 1 kepada petugas barang. Setelah itu petugas barang

mencocokan nota lembar 1 dengan nota lembar 2 serta barang

yang dibeli. Kemudian menyerahkan barang kepada pembeli

beserta nota lembar 1, sedangkan nota lembar 2 disimpan sebagai

arsip.

d. Perhitungan dan penyerahan uang dilakukan setiap pergantian shift

oleh petugas kasir. Bagian kasir mengisi form bukti setoran kasir

berdasarkan faktur penjualan lembar 2 serta menandatanganinya

sebagai tanda pertanggungjawaban pihak kasir. Kemudian

diserahkan ke bagian akuntansi.

e. Bagian akuntansi menerima bukti setor dan faktur penjualan

lembar 2 dari bagian kasir. Lalu menghitung kembali jumlah fisik

uang setoran dan menandatanganinya, serta membuat jurnal

penerimaan kas dan rekening buku besar. Untuk selanjutnya bukti

setoran dan faktur penjualan lembar 2 disimpan sebagai arsip.

Penyetoran uang ke bank dilakukan oleh bagian akuntansi setiap

harinya dengan disertai pengisian form pengiriman uang / slip

setoran pada akhir jam kerja, sedangkan uang hasil penjualan

malam harinya disetor besok paginya.


commit to user

39

FLOWCHART PENJUALAN TUNAI

KONSUMEN PRAMUNIAGA

Gambar II. 1

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

MULAI

Pembeli

memilih

barang

1

Ke

pramuniaga

1

Membuat nota

sementara

2

Nota 1

Via

pembeli

Ke petugas

barang

bersamaan dgn

barang yg akan

dibeli 2

3


commit to user

40

KASIR

Gambar III. 1

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ( Lanjutan )

Menghitung

fisik uang

Mengisi form BS

kasir dan

menandatangani

BS

4

Faktur 2

penjualan

Faktur 2

penjualan

5

Membuat faktur

penjualan, dan

membubuhkan

cap lunas

Nota 1

2

Pembeli

Pembeli

melakukan pembayaran

Faktur 1

penjualan

Via

pembeli

2

3

4

Nota 1

Menginput ke

dlm POS sediaan


commit to user

41

PETUGAS BARANG

Gambar IV. 1

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ( Lanjutan )

Menyerahkan ke

Pembeli bersamaan

dgn brg

2

Nota 1

Mencocokan

nota dgn brg

2

Nota 1

N

Dari pramuniaga

menerima

barang+nota 2

3


commit to user

42

AKUNTANSI

Keterangan :

BS : Bukti Setor

FPU : Form Pengiriman Uang / Slip Setoran

Gambar V. 1

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ( Lanjutan)

BS

Jurnal

penerimaan

kas

Rekening

buku

besar

Menghitung fisik

uang setoran

dari kasir

Bersama uang

5

Faktur

2

penjualan

N

Penyetoran uang ke Bank

Mengisi FPU

2

FPU 1

Disetor

ke bank

SELESAI

T


commit to user

43

BAB III

TEMUAN

Berdasarkan pembahasan yang diuraikan pada BAB II, sistem penerimaan kas dari

penjualan pada CV. Soba Swalayan memiliki kelebihan dan kelemahan. Kelebihan

dan kelemahan tersebut adalah sebagai berikut.

A. KELEBIHAN

1. Ada pemisahan fungsi yang jelas antara fungsi operasi, fungsi

penyimpanan dan fungsi pencatatan. Fungsi-fungsi tersebut melibatkan

unit organisasi yang berbeda-beda. Hal ini menunjukkan sesuatu yang

baik karena dapat menghindari penyalahgunaan wewenang atau

wewenang ganda.

2. Adanya sistem komputerisasi yang baik sehingga membantu dalam

pengoperasian dan meminimalisasi adanya penyelewengan, hanya petugas

yang berwenang yang bisa mengoperasikannya.

3. Dokumen yang ada sudah cukup mewakili seluruh kejadian dalam

prosedur penerimaan kas dari penjualan.

4. Adanya sistem poin of sale yang dapat mempercepat proses transaksi.

Sistem POS melakukan lebih dari sebuah tugas transaksi jual beli, di

dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen barang

43


commit to user

44

dan stok, modul penggajian karyawsn, perhitungan hutang piutang dan

lainnya.

B. KELEMAHAN

1. Catatan akuntansi yang digunakan oleh Soba Swalayan untuk

mencatat, mengklasifikasi, dan meringkas data keuangan kurang cukup

untuk memberikan informasi tentang penerimaan kas dari penjualan.

2. Tidak adanya pemeriksaan intern yang bersifat independen, sehingga bisa

menyebabkan terjadinya kecurangan.

3. Pada toko tidak terdapat bagan alir untuk penerimaan kas sehingga

prosedur-prosedur yang dilakukan tidak dapat dikerjakan dengan

maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat dalam transaksi tersebut.

4. Pada CV. Soba swalayan tidak adanya visi dan misi yang tertulis. Visi dan

misi hanya disampaikan secara langsung pada saat awal pengenalan

perusahaan.

5. Tidak adanya gambar struktur organisasi sehingga mengakibatkan sulitnya

pihak yang berkepetingan untuk mengetahui struktur organisasi.


commit to user

45

BAB IV

PENUTUP

Berdasarkan kelemahan dan kelebihan sistem penerimaan kas dari penjualan pada

CV. Soba Swalayan yang telah diuraikan pada BAB III, dapat diambil kesimpulan

dan saran sebagai berikut.

A. KESIMPULAN

5. Sistem penerimaan kas dari penjualan yang diterapkan pada CV.

Soba Swalayan sudah cukup baik. Sistem yang diterapkan memiliki

kelebihan dan kelemahan. Kelebihan-kelebihan tersebut antara lain, sudah

ada pemisahan fungsi yang jelas, adanya sistem komputerisasi yang

baik sehingga membantu dalam pengoperasian dan meminimalisasi

adanya penyelewengan, dokumen yang digunakan sudah cukup untuk

mewakili setiap kejadian atau kegiatan dalam prosedur penerimaan kas

dari penjualan. Adanya sistem poin of sale yang dapat mempercepat

proses transaksi. Sistem POS melakukan lebih dari sebuah tugas transaksi

jual beli, di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi,

manajemen barang dan stok, modul penggajian karyawsn, perhitungan

hutang piutang dan lainnya. Kelemahan-kelemahan tersebut antara lain,

catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasi,

dan meringkas data keuangan kurang cukup untuk memberikan

45


commit to user

46

informasi tentang penerimaan kas dari penjualan, tidak adanya

pemeriksaan intern yang bersifat independen, sehingga bisa menyebabkan

terjadinya kecurangan, pada toko tidak terdapat bagan alir untuk

penerimaan kas sehingga prosedur-prosedur yang dilakukan tidak

dapat dikerjakan dengan maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat

dalam transaksi tersebut. Kelemahan dalam sistem ini dapat menyebabkan

terjadinya penyimpangan/ penyelewengan, serta tidak adanya visi dan

misi serta struktur organisasi yang tertulis. Kelemahan tersebut dapat

diperbaiki dengan melakukan evaluasi pada sistem penerimaan kas dari

pada CV. Soba Swalayan.

B. SARAN

Berikut ini merupakan saran-saran atau masukan yang penulis usulkan

kepada CV. Soba Swalayan mengenai sistem penerimaan kas dari

penjualan:

1. Pembuatan catatan akuntansi secara lengkap dan menyeluruh wajib

diadakan pada level toko, sehingga dapat memberikan informasi

terutama informasi tentang penerimaan kas dari penjualan.

2. Pada toko dibuat bagan alir yang khusus untuk setiap prosedur yang ada,

sehingga prosedur-prosedur yang dilakukan dapat dikerjakan dengan

maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat dalam transaksi tersebut.


commit to user

47

3. Sebaiknya dibentuk tim pengawasan independen agar dapat mendeteksi

kecurangan atau kesalahan yang dilakukan oleh pihak tertentu. Hal ini

dapat menjaga independensi pegawai dalam melaksanakan tugasnya.

4. Sebaiknya membuat visi misi serta gambar struktur organisasi yang

tertulis, sehingga pihak yang berkepentingan dapat mengetahui secara

jelas tentang CV. Soba Swalayan.

Documents

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id EVALUASI SISTEM .../Evaluasi... · yang telah menemani dalam suka dan duka, ... Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... I. 1 Simbol