Embed Size (px)
Citation preview
DigiEx, Handelshøyskolen BI
Prosjekt 2014, 13. November, 2014
DIGITALISERING I UH-SEKTOREN
2 Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved
Kontaktinformasjon
Karin
Brennholm Prosjektleder digital eksamen [email protected]
Prosjektleder DigiEx ved
Handelshøyskolen BI 2012-2014
Nå prosjektleder for digital eksamen
ved UiT.
Insert
contact
picture
Insert
contact
picture
Torkel
Sondresen Prosjektleder/Teamlead EM [email protected]
Capgemini Norge AS
Hoffsveien 1 D
PO Box 475, Skøyen
0214 Oslo
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 3
Digitalisering av universitets- og høyskolesektoren
Krav til digitalt eksamenssystem
Beskrivelse av oppdraget
Utarbeidelse av kontrakt
Gjennomføring av prosjektene
Viktige erfaringer
Innhold
4 Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved
Student 2010
Mange informasjonskanaler
Ingen integrasjon
Digital natives
Ønsker å studere når og hvor
de vil
Krav om PC til eksamen
Relevans til arbeidslivet
5 Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved
Faglige
Gjennomslagspapir og dårlig
håndskrift
Spredte forsøk i LMSene
Jobbe uavhengig av tid og sted
Oversikt over egne
arbeidsoppgaver
Administrative
Tungvindte administrative
prosesser
MYE papir
Dobbeltarbeid
Mye å tjene på å digitalisere
arbeidsprosesser
6 Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved
Fra LMS til MOOCs
Massive open
online courses
Levert av verdens
beste universitet
Med verdens beste
forelesere
Fra regional
konkurranse til global
konkurranse
Helt ned til den
minste forelesning
Trender i sektoren
7 Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved
Utfordringer for sektoren
Ønsker å levere helhetlig fremtidsrettet utdanning
Finnes ikke applikasjoner som dekker behovet for:
• Digitalisering av undervisning
• Digitalisering av eksamen og eksamensprosessen
Lovverk tilpasset papirflyt
Logistikk i eksamenslokalet
Er studentene “digital natives”?
Kompetansen til de faglige
Vet vi egentlig hva vi har behov for om 2 år?
8 Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved
Hvorfor DigiEx prosjektet?
Et krav fra studentene
Bedre og mer relevant testing av studentenes kunnskap
BI ønsket å være blant de som lå i front med digitalisering av
eksamen
Konkurransefortrinn
Verdier
Eksamen er den mest kritiske forretningsprosessen et
universistet eller en høyskole driver med
Logistikken tilsier at det ikke er rom for å endre på tidsskjema
Betydningen for enkeltmenneskene er enorme
Erfaringer fra Leverandøren Torkel Sondresen, Capgemini
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 10
As is
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 11
To-be
12 Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved
DigiEx Prosjektet
Oppdelt i flere prosjekter
Leveranseprosjekt (ansvar)
Leverer prosjektledelse, arkitektur/kravspesifisering, design/UX, systemutvikling/test
Nybrottsarbeid
Garantiansvar
Høy risiko
T&M
Oppdragsbeskrivelse
Leverte prosjekter:
Ny Studentportal (2012)
Søke- og Opptaksweb (2013)
DigiEx prosjektet (2012-2016)
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 13
Kontrakten måtte tilpasses prosjektet, og ikke omvendt
Behov for konstruktiv og balansert kontrakt
Gjennom kontraktsutformingen skulle både usikkerhet og risiko reduseres
Tydelig på hvem som skal gjøre hva, når og hvordan
Ingen av partene ønsket å presse seg inn i en avtalestruktur som ikke
matchet med hvordan prosjektet skal leveres
Kontraktsprosessen
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 14
Valg av kontraktsmal: SSA-O m/tilpassede bilag
SSA-O (Statens Standardavtale – Oppdrag)
Tilpassede bilag 1-6
Alt som gjelder prosjektet ligger i bilagene
Kontrakten er laget slik at prosjektet vil fungere
Standardkontrakter i markedet inneholder mye som er prosjektrelatert i
standardteksten
SSA-O bilag standard Bilag 1: Kundens beskrivelse av Oppdraget
Bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget
Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan
Bilag 4: Administrative bestemmelser
Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser
Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten
Bilag 7: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen
SSA-O bilag tilpasset Bilag 1: Beskrivelse og spesifikasjon av oppdraget
Bilag 2: Gjennomføring, prosjekt og fremdriftsplan
Bilag 3: Administrative bestemmelser
Bilag 4: Estimater, pris og prisbestemmelser
Bilag 5: Test, godkjenning og garanti
Bilag 6: Endringer etter avtaleinngåelsen
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 15
Gjennomføring av prosjektet
Utvikling av løsning oppdelt i 3 iterasjoner / prosjekter
Unified Project Management Method på toppen
Smidig tilnærming til utvikling (SCRUM)
Just-in-time godkjenning (80-20)
«Skyen» og personvern
Fokus på test
Overordnet prosjekt- og fremdriftsplan DigiEx Iterasjon 2 Smidig utviling – elementer fra Scrum
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 16
Prosjektledere deltar i kontraktsprosessen
Bruk tid på å gå opp kontrakten
Stille tydelige krav og forutsetninger i kontrakt
Metoder og nøkkelprosesser er beskrevet i bilagene
Frist for godkjenning av krav må holdes
Test som gjennomgående strøm reduserer risiko
Fokus på samarbeid og partnerskap – tillit
Viktige erfaringer
Copyright © Capgemini 2014. All Rights Reserved 17
Takk for oppmerksomheten!
The information contained in this presentation is proprietary.
© 2014 Capgemini. All rights reserved.
Rightshore® is a trademark belonging to Capgemini.
www.capgemini.com
About Capgemini
With almost 140,000 people in over 40 countries,
Capgemini is one of the world's foremost providers of
consulting, technology and outsourcing services. The Group
reported 2013 global revenues of EUR 10.1 billion.
Together with its clients, Capgemini creates and delivers
business and technology solutions that fit their needs and
drive the results they want. A deeply multicultural
organization, Capgemini has developed its own way of
working, the Collaborative Business Experience™, and
draws on Rightshore®, its worldwide delivery model.
Learn more about us at www.capgemini.com.
