Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Risk Management
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Faculty of Medicine Ramathibodi Hospital
23 มกราคม 2560
ISO9001:2015
2งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Master of Science Program in Applied Statistics and
Information Technology June 2010
Full Scholarship- NIDA, CUHK
Area of Expertise Enterprise Risk and Crisis Management Business Continuity Management &IT Policy Statistical Data Analysis Operation Management Model Builder (Decision Model, Queuing Model etc,..) Mathematics and Statistics Theory
Banking and Telecommunication Policies and Standard Guideline
Airline Booking & Airline Overbooking Model &Logistics Management
Industrial Sectors Banking Industry Telecommunication University: Faculty of Medicine
Introduce Yourself
Sae-Lim Patipan
Agenda
Domain 1: RAMA Quality Management System
3งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Domain 3: Workshop
Domain 2: Risk Management Process: ISO
9001:2015
Organization Chart
EdPEx
HA
ISO 9001
Supportive Units
5
Risk Management Process
ISO
EdPExHA
• ฝายเภสช• อปกรณทางการแพทย• งานเวชระเบยน• งานเวชภณฑทางการแพทย• งานเวชภณฑปลอดเชอ• งานบรการผา• งานบรหาร รพ• งานผปวยสมพนธและบรการผปวย• งานคมครองผรบบรการฯ
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
6
ERM VS HADomain 1
ความเสยงของธรกจโรงพยาบาล
*High Risk*ความเสยงทกระทบตอเปาหมายขององคกร
ERM
Clinical
General Specific
Non-Clinical
Management
& Support
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
7
ERM VS HADomain 1
RISK
ความเสยงโรงพยาบาล
HA
ความเสยงขององคกร
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
8
ERM VS HADomain 1
Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway
Commission (COSO)
ความเสยงระดบ องคกร เนนผลกระทบขององคกรเปนหลก Clinical & Non-Clinical Risk
สถาบนรบรองคณภาพสถานพยาบาล(สรพ.)
ความเสยง หรอ ปญหาทเกดจากการใหบรการรกษาพยาบาล
เนนผลกระทบทผปวย เปนหลก Focus Clinical Risk (S-L-M-P-L-E)
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
General Clinic (S-I-M-P-L-E)
9
S
Safe Surgery and
SAFE Procedure
I
Infection Control
M
Medication Safety
งด เลอน ผาตด หตถการ ผาตดซ าโดยไมได
วางแผน
แผลผาตดตดเชอ การบรหารยาคลาดเคลอน การจายยาคลาดเคลอน จายยาผดคน
P
Patience Care Process
L
Line, tube, catheter
E
Emergency Response
CPR นอก ICU
ทารกไดรบบาดเจบจากการคลอด
ทอชวยหายใจหลด การตอบสนองของภาวะเรงดวนชา
Domain 1
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
ERM VS HA
10งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Domain 1
- การคดแยกผปวยผดพลาด / ลาชา- การระบตวผปวยผดพลาด / ลาชา
- การลงทะเบยนผดสทธ / ลาชา- การจดควไมถกตอง/ไมไดตรวจตามเวลา / รอพบแพทยนาน
- การสงหตถการผดพลาด / ลาชา- ผปวยไดรบค าแนะน าไมครบ ไมถกตอง
- การวนจฉยไมถกตอง- การนดหมายผดพลาด
- การออกเอกสารทางการเงนผดพลาด
Clinical Risks
การรองเรยนจากผใชบรการ
Enterprise Risk
ยทธศาสตรท 1
จดบรการสขภาพทครบวงจร มมาตรฐานระดบสากลและมงเนนการบรการทตอบสนองความตองการ
(Needs) ของผใชบรการ
Strategic Risk
11งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Domain 1 ตวอยางความเสยงรฐบาล เอกชน
No
n-C
lin
ical
Clin
ical
การพงพงผบรหาร
การถกฟองรอง
ความผนผวนของเศรษฐกจ
การแขงขน
การขาดแคลนบคลากรทางการแพทย
การลงทนในอปกรณการแพทย
การไมไดรบผลตอบแทนจากการลงทน
ความเสยงจากนโยบายสขภาพของภาครฐ
การพงพงรายไดจากผรบบรการตางชาต
การรบช าระคารกษาพยาบาล
การเปลยนแปลงเทคโนโลย และอปกรณทางการแพทย
การเกดโรคระบาด และเหตการณไมคาดคด (พบผปวย Mers, ไขซกา)
การขยายธรกจ
อาการ/ ภาวะแทรกซอนจาการผาตด/ ท าหตถการ
อาการขางเคยงจากการใหยา/ ใหเลอด
ความเสยงจากการผดพลาดคลาดเคลอนในการวนจฉย/ การสอสารในกระบวนการรกษา
การรบรองมาตรฐานการรกษาพยาบาลตางๆ
รายไดเหมาจายไมเพยงพอตอ คชจ.
ในการรกษาทเกดขนจรง
ทรพยากรทางการแพทย ไมเพยงพอตอการตอบสนองความตองการในการรกษา
AEC
ระบบสาธารณปโภคไมพรอม(รพ.ศนย ใน ตจว.)
การเกดอคคภย/ การก าจดของเสย/ ภยธรรมชาต/ การเมอง/ โจรกรรม
อางอง: ขอมลรายงานประจ าปจากตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย และบทความเผยแพรตางๆ
12งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
โอกาสทยาและเวชภณฑส าคญขาด Stock
แลวความเสยงของหนวยงาน Support รพ???
Question??
ความผดพลาดของประวตคนไขในเวชระเบยน
อปกรณทางการแพทยไมไดรบมาตรฐาน
ขาวดานลบของโรงพยาบาลแพรกระจายตาม social media
ระบบสาธารณปโภคของโรงพยาบาลไมสนบสนนตอการรกษาพยาบาล
จ านวนขอรองเรยนมจ านวนมาก
Agenda
Domain 1: COSO ERM & HA & ISO 9001:2015
13งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Domain 3: Workshop
Domain 2: Risk Management Process: ISO
9001:2015
14
ISO 9001:2015Domain 2
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
15
ISO 9001:2015Domain 2
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
ISO
9001 : 1987
Procedures
ISO
9001 : 1994
Preventive Action
ISO
9001 : 2000
Process Approach &
PDCA
ISO
9001 : 2008
Process Approach &
PDCA
ISO
9001 : 2015
Risk and Opportunites
ISO 9001 : 2008 VS ISO 9001 : 2015
0.Introduction 0.Introduction (risk based approach)
1.Scope 1.Scope
2.Normative Reference 2.Normative Reference
3.Terms and Definitions 3.Terms and Definitions
4.Quality Management Systems 4.Context of the organization
5.Management Responsibility 5.Leadership
6.Resource Management 6.Planning
7.Product Realisation 7.Support
8.Measurement,Analytis and Improvement 8.Operation
9.Performance Evaluation
10.Impovement
16
Risk in ISO 9001:2015Domain 2
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
6.Planning (การวางแผน)
6.3 การวางแผนการเปลยนแปลง
6.2
วตถประสงคคณภาพ และแผนเพอบรรลผล
6.1 การด าเนนตอความเสยงและโอกาส
6.1
.1
เมอมการวางแผนส าหรบระบบบรหารคณภาพ ตองพจารณาประเดนทอางองในขอ 4.1 และขอก าหนดทอางองในขอ 4.2 และพจาณาความเสยงและโอกาสทถกระบ
6.1
.2
องคกร ตอง วางแผน- การด าเนนการตอความเสยงและโอกาสทจะเกด- จะท าอยางไร
ระเบยบเรองการประเมนความเสยงเละโอกาสเพอการปองกน-QP-RH-06
• วเคราะหและประเมนความเสยง RH-06/01
– Risk identification
– Risk Assessment
17
• เลอกมาอยางนอย 1 ความเสยง (คาความเสยงอยระหวาง 7-9)
มาด าเนนการหาแผนบรหารจดการความเสยง RH-06/02
– Risk Mitigation/Management
• รายงานความคบหนาของแผนการจดการความเสยง RH-06/03
– Risk Monitoring and Follow Up
Key Process 1
Key Process 2
Key Process 3
Key Process 4
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Identification
RH-06/01
18งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
ค าจ ากดความ
19งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
ความเสยง หมายถงปจจยความไมแนนอน
ในการด าเนนการ ซงสงผลกระทบตอผลลพธท
คาดหวงของกระบวนการ เปาหมายขององคกร
What’s a Risk?
เหตการณ/ สถานการณไมแนนอนในอนาคต ทอาจมโอกาสเกดขน และจะสงผลกระทบ ท าใหวตถประสงคหรอเปาหมายขององคกรเบยงเบนไป หรอ ท าใหไมสามารถบรรลผลไดตามเปาหมาย
What’s a Problem?
สภาพในปจจบนทเปนอปสรรคท าใหการด าเนนงานขาดประสทธภาพ
Keyword
สงทเกดขนแลวและมผลกระทบตอองคกรในปจจบนไมใชความเสยงแตคอปญหา หรอ ความลมเหลว
สงทยงไมเกดขนแตมโอกาสจะเกดขนในอนาคตทจะสงผลกระทบตอการบรรลเปาหมายองคกรคอ ความเสยง
สงทเกดขนแลว หายไป แลวกลบมาเกดขนอก โดยสงผลกระทบตอองคกรคอ ความเสยง
ความเสยงเปนสงทยงไมเกดขน (ความเสยงไมใชปญหาทเกดขนในปจจบน)
ปญหา ในอดตทเคยเกดขนอาจจะกลายมาเปนสาเหตความเสยง ในอนาคตได
20
Risks or Problems
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
ความเขาใจเบองตนดานความเสยง
21
กระทบตอองคกร
EVENT
ไมเคยเกด(มโอกาสทจะเกด)
RISK
เคยเกดแลว
มโอกาสเกดขนอก - เปนกจกรรมงานประจ า- มแผนการจดการแนนอน
PROBLEM
อาจเกดในอนาคต ไมแนนอน เปนการปองกนไมใหเกดซ าอก
อนาคต ปจจบน
ปจจบนไมเกดเหตการณนนๆ
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risks or Problems
ความเขาใจเบองตนเกยวกบความเสยง
22
ความหมาย“โอกาสทเหตการณบางอยางจะเกดขนในอนาคต หรอเคยเกดขนแลว และคาดวาจะเกดขน
อก เมอเกดขนแลวสงผลใหองคกรเกดความเสยหาย ไมบรรลตามเปาหมายทวางไว”
วตถประสงคการบรหารความเสยงมวตถประสงคเพอใหแนใจวา ความเสยงในขององคกร สามารถรบร
ประเมน จดการ และมเจาของความเสยง ผานกระบวนการประเมนและตดตามความเสยง
ตามนโยบายและกรอบการบรหารความเสยง ก าหนดใหผบรหารองคกร ทกคนมสวนรวมเกยวกบกระบวนการบรหารความเสยง โดยมจดประสงคหลกเพอ ใหองคกรบรรลกจกรรมหลกโดยทความเสยงสามารถจดการอยในระดบทรบได
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Domain 2
การระบ ประเภทความเสยงใหครอบคลม
23
ความเสยงดานกลยทธ เปนความเสยงทเกดจากการก าหนดแผนกลยทธ แผนด าเนนงานของหนวยงานไมชดเจน ไมเหมาะสม หรอไมสอดคลองกบปจจยตางๆ หรอแผนของหนวยงานไมสอดคลองกบยทธศาสตรของคณะฯ
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
24
เปนความเสยงในระดบการปฏบตงาน หรอกระบวนการท างานตามแผนกลยทธของหนวยงาน มกเกยวของกบ คน ระบบงานระบบสารสนเทศ
ความเสยงดานการด าเนนการ
เปนความเสยงทเกยวของกบการรายงานผล และการเงนของหนวยงาน เชน การตงงบประะมาณ ของบประมาณ หรอใชงบประมาณ เปนตน
ความเสยงดานการรายงานและการเงน
เปนความเสยงทเกยวกบการปฏบตตามระเบยบ และ/หรอกฎหมายในหนวยงาน ซงสงผลกระทบทางลบตอหนวยงานและองคกรณหากมการละเมด
ความเสยงดานการก ากบดแลและกฎระเบยบขอบงคบ
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
การระบ ประเภทความเสยงใหครอบคลม
Example of Identifying Risks
• การแพรกระจายเชอ/ตดเชอจากผปวย
เวชภณฑปลอดเชอเวชภณฑการแพทย
บรการผา
• การรองเรยน/ฟองรองจากการละเมดสทธผปวย
ผปวยสมพนธ
เวชระเบยน
• การแพยาขนรนแรง
เภสช
เวชระเบยน
• สญเสยความสามารถในการไดยน
บรการผา
• การรองเรยน/ฟองรองจากการการบรการทลาชา
ทกฝาย
• Office Syndrome
• อบตเหตจากการท างาน
ทกฝาย
25งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Assessment
RH-06/01
26งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
วตถประสงค• Prioritization ประเมนความรนแรงของความเสยง และจดเรยงความรนแรง
27
เปนการวเคราะห ประเมนความเสยง โดยพจารณาใหครอบคลมถง โอกาสทอาจเกดขนของความเสยงวามมากนอยเพยงไร ผลกระทบ หากมความเสยงเกดขน องคกรจะไดรบผลกระทบ
รนแรงมากนอยเพยงไร
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Assessment
• กรณผลคณเทากน จะพจารณาท โอกาสหรอผลกระทบเปนหลก
28งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Assessment
29
O1
O2
O3
O4
O5
O6
O6
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Management
RH-06/02
30งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Management
31
วธการจดการความเสยง “4T”
การหลกเลยงความเสยง (Terminate – Avoid)
EX. ลดหองผาตดเนองจากวสญญพยาบาลไมเพยงพอ
การโอนความเสยง (Transfer – Share)
EX. การสงตอผปวยทซบซอนไป รพ.ทมศกยภาพสงกวาEX. ถายโอนความรบผดชอบทางการเงนใหบรษทประกน
การลดความเสยง (Treat – Reduce)
EX. การบ ารงรกษาเครองมอ มระเบยบรดกมในการปฏบตEX. ปรบปรงกระบวนการตรวจสอบคณสมบตของแพทยEX. ก าหนดสทธในการรกษาEX. ระบบการเยยวยา การเจรจา ระบบปองกนการลกลามEX. กองทนส ารอง รพ.
การยอมรบความเสยง (Take – Accept)
Focus Area
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
32
ระบความเสยงวเคราะห/ ประเมน
ความเสยง
วเคราะหระดบการยอมรบ
ยอมรบได การยอมรบความเสยง(Take – Accept)
ยอมรบไมได
วเคราะหความคมคา
คมคา
ไมคมคา
การลดความเสยง (Treat – Reduce)
การหลกเลยงความเสยง
(Terminate –
Avoid)
..หรอ..
การโอนความเสยง (Transfer –
Share)
ปรบปรงแผน
ควบคม/ จดการความเสยงไดประเมน /
วเคราะหระดบการยอมรบ
กลยทธการจดการความเสยง
ยอมรบได
ยอมรบไมได
มประสทธภาพ/
เพยงพอ
ไมมประสทธภาพ/
ไมเพยงพอ
วเคราะหแผนทมอยExisting Control
วธการหาแผนการจดการความเสยง ทเหมาะสม
33งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
ตองระบ timeline และประเมนทรพยากรทใช
กอนทจะหาแผนฯ ควรพจารณาความรนแรงของความเสยงกอนวา จะหาแผนทลดโอกาสเกดหรอลดผลกระทบ
34
Control Activity
• ระบแผนการด าเนนการอยางละเอยด และก าหนดระยะเวลาการด าเนนการใหชดเจน
• ตองสอดคลองกบ แนวทางการตอบสนองความเสยง (Risk Response)
Control Result
• Control Reflex Likelihood• Control Reflex Impact• Control Reflex both Likelihood and Impact
Control Status
= กจกรรมลดความเสยงไดนอย และมปจจยภายนอกท อยนอกเหนอการควบคม
= กจกรรมลดความเสยงไดบางสวน และอาจมปจจยภายนอกท อยนอกเหนอการควบคม
= กจกรรมมประสทธภาพสงในการควบคมความเสยง
การก าหนด ประสทธภาพการควบคม
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Monitoring
RH-06/03
35งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Monitoring : ตดตามความคบหนา
36งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
• ประเมนประสทธภาพของแผนการจดการความเสยง 2 วธ
1 ดวยการก าหนดประสทธภาพการควบคม-เขยว เหลอง แดง
2 การก าหนดตวชวดความเสยง Key Risk Indicators (KRIs)
37
KRIs คอ ดชนชวดความเสยง
ประโยชน ใชในการพจารณาทศทางของความเสยงวาม
แนวโนมเพมขนหรอลดลง เปนสญญาณเตอน (Early Warning)
ใชสนบสนนการวดความเสยงเชงปรมาณ และกจกรรมการควบคมภายใน
KRI VS KPI
ตวชวดความเสยง (KRI) ทเหมาะสม
สอดคลองกบเหตการณความเสยง
ตองระบปรมาณ / วดความเสยงในเชงปรมาณได
ตองระบทศทางของความเสยงได
(เพมขน / ลดลง / ไมเปลยนแปลง)
อางองจากเอกกมล เอยมศร นกวจยของสถาบนการศกษา นดา
http://eiamsri.wordpress.com/tag/key-risk-indicator/กรกฎาคม 25, 2012
ชดเจน
การก าหนดตวชวดความเสยง Key Risk
Indicators (KRIs)
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Current and Lagging KRI
กลม KRI ทเปนดชนปจจบนและดชนตามหลง คอ ขอมลปจจบนและอดตทชวดความเสยง
Leading KRI
กลม KRI ทเปนดชนชน า คอดชนหรอขอมลทสามารถชน าความเสยงหรอสงสญญาณเตอนภยความเสยงลวงหนา
38
หมายเหต : หากตองการใหกระบวนการบรหารความเสยง มประสทธภาพ ความเสยงทส าคญ ควรมการระบเปน Leading KRI
COSO Dimension 3: Types of KRIs Domain 2
Managing risks by KRIs
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
• พจารณาตวอยาง KRI จากกลมธรกจน ามน
39
Risk KRI
ความผนผวนของรายได o อตราความพงพอใจของลกคาo อตราการรองเรยนจากลกคาo ความผนผวนของอตราแลกเปลยน
ผลตสนคาไมทนตามแผน o ระยะเวลาในการจดสงวตถดบลาชาo อตราการเพม ขนของคาแรงลวงเวลาo จ านวนของเสย
ขาดบคลากรทมคณภาพ o อตราการหมนเวยนของพนกงานo จ านวนชวโมงในการฝกอบรม
ขอสงเกต ไมจ าเปนท KRI ตองมทศทางเดยวกบความเสยง อาจจะมทศทางตรงกนขาม เชน KRI เพม แตความเสยงลด
Example of KRI
Risk Mitigation Selection
Agenda
Domain 1: COSO ERM & HA & ISO 9001:2015
40งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Domain 3: Workshop
Domain 2: Risk Management Process: ISO
9001:2015
ENTERPRISE RISK MANAGEMENT
Workshop Session
41งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
42งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
แบบฟอรม การวเคราะหและประเมนความเสยงโรงพยาบาลรามาธบด
F-QP-RH-06/01,REV.02
งาน .............................................ประจ าป พ.ศ. .................
ความเสยง(ขอมลทเคยเกดมาแลว/ไมม
ขอมลแตมโอกาสเกดได)
ผลกระทบทเกด(Effect)
กระทบตอผลลพธ(Impact)
ผลกระทบ โอกาสจะเกดรวม
เบา หนก รนแรง เบา หนก รนแรง
1 2 3 1 2 3
1 2 3 1 2 3
1 2 3 1 2 3
1 2 3 1 2 3
เกณฑจดล าดบโอกาสจะเกด เกดปละ <2 ครง = 1 คะแนน; เกดเดอนละ 1 ครง = 2 คะแนน; เกดเดอนละ >1 ครง = 3 คะแนนเกณฑจดล าดบความส าคญความเสยงเพอปฏบตการ พจารณาจากคะแนน ผลกระทบ x โอกาสจะเกด = คะแนนตดสนคะแนนระหวาง 1 – 3 = ขนบญชคะแนนระหวาง 4 – 5 = ขนบญชและเฝาตรวจสอบตดตามคะแนนระหวาง 6 – 9 = ขนบญชเฝาตรวจสอบตดตามและออกมาตรการ (จดท าแผนปฏบตการ)
43งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
อธบายเกณฑผลกระทบ
เกณฑการใหคะแนนผลกระทบจะก าหนดระดบความรนแรงทแนนอนไมได เนองจากลกษณะงานของแตละฝาย/งาน/หนวย แตกตางกนจงตองพจารณาโดยขนอยกบดลยพนจ (Judgement) ของแตละฝาย/งาน/หนวย
ตวอยางผลกระทบ ดานประสทธผลการด าเนนงาน ดานมลคาความเสยหายทางการเงน ดานชอเสยง ภาพลกษณ ดานความปลอดภย
44งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
แบบฟอรม แผนปฏบตการเรองการจดการความเสยงโรงพยาบาลรามาธบด F-QP-RH-06/02,REV.00
งาน .............................................ประจ าป พ.ศ. .................
ชอเรองวตถประสงคเปาหมาย ควรจะระบ KRI เพมเตมผรบผดชอบ
หนวยงาน กจกรรม ทรพยากรทใชพ.ศ. ........
ม.ค ก.พ. ม.ค เม.ย พ.ค ม.ย ก.ค ส.ค ก.ย ต.ค พ.ย ธ.ค
45งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
แบบฟอรม การรายงานความกาวหนาเรองการจดการความเสยงโรงพยาบาลรามาธบด F-QP-RH-06/03,REV.00
งาน .............................................ประจ าป พ.ศ. .................
ชอเรองวตถประสงคเปาหมายผรบผดชอบ
หนวยงาน กจกรรม ผลการตรวจสอบเฝาระวงความเสยงความส าเรจ (%)
ประโยชนทไดรบ
46งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
แบบฟอรม การวเคราะหและประเมนความเสยงโรงพยาบาลรามาธบด
F-QP-RH-06/01,REV.02
งาน .............................................ประจ าป พ.ศ. .................
ความเสยง(ขอมลทเคยเกดมาแลว/
ไมมขอมลแตมโอกาสเกดได)
ผลกระทบทเกด(Effect)
กระทบตอผลลพธ(Impact)
ผลกระทบ โอกาสจะเกดรวม
เบา หนก รนแรง เบา หนก รนแรง
1.ผปวยแพยาขนรนแรงจากความผดพลาดในการจายยา
เปนอนตรายตอชวตหรอทพพลภาพ
ชอเสยงและภาพลกษณของ
องคกร3 3
9
(ขนบญชเฝา
ตรวจสอบตดตามและ
ออกมาตรการ)
2. การแพรกระจายเชอ/
ตดเชอจากผปวยเปนอนตรายตอชวตหรอทพพลภาพ
ชอเสยงและภาพลกษณของ
องคกร3 2
6
(ขนบญชและเฝาตรวจสอบตดตาม)
ตวอยาง
47งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
แบบฟอรม แผนปฏบตการเรองการจดการความเสยงโรงพยาบาลรามาธบด F-QP-RH-06/02,REV.00
งาน ....................................... ประจ าป พ.ศ. 2560
ชอเรอง ผปวยแพยาขนรนแรงวตถประสงค เพอลดความผดพลาดในการจายยาเปาหมาย (KRI) ผปวยไดรบยาทถกตองตามแพทยสง 100 %, จ านวนผปวยทมขอมลการแพยาในระบบและเวชระเบยนไมตรงกน
ไมเกน 5 % ของผปวยในแตละวนผรบผดชอบ แผนกจายยา
หนวยงาน กจกรรม ทรพยากรทใชพ.ศ. 2560
ม.ค ก.พ. ม.ค เม.ย พ.ค ม.ย ก.ค ส.ค ก.ย ต.ค พ.ย ธ.ค
ฝายเภสชกรรม
1.ตรวจสอบประวตการแพยาซ ากอนจดยา
ขอมลการแพยาในระบบและเวชระเบยนทถกตองตรงกน
2.การระบตวยนยนผปวย
บตรประจ าตวผปวย,บตรประชาชน
3.ทบทวน/ตดตามขอมลความผดพลาดจากการจายยา
1.รายงานความผดพลาดจากการจายยา2.ขอมลการสงยา
ตวอยาง
48งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
แบบฟอรม การรายงานความกาวหนาเรองการจดการความเสยงโรงพยาบาลรามาธบด F-QP-RH-06/03,REV.00
งาน .............................................ประจ าป พ.ศ. .................
หนวยงาน กจกรรม ผลการตรวจสอบเฝาระวงความเสยงความส าเรจ (%)
ประโยชนทไดรบ
ฝายเภสชกรรม 1.ตรวจสอบประวตการแพยาซ ากอนจดยา
ไมมขอมลการแพยาในระบบหรอเวชระเบยน และมแตขอมลไมตรงกน
เกดการปรบปรงขอมลใหถกตอง มความส าเรจของกจกรรม 70 %
2.การระบตวยนยนผปวย การยนยนตวผปวยถกตองตามขนตอนการจายยา
เกดความรอบคอบและจายยาถกคน 100 %
3.ทบทวน/ตดตามขอมลความผดพลาดจากการจายยา
ขอมลความผดพลาดจากการจายยาผดคน ผดขนาด เกดขน 1 % จากผปวยทงหมดใน 3 เดอน
จายยาถกคน ถกขนาดมความส าเรจของกจกรรม 99 %
ตวอยางใหระบ KRIsชอเรอง ผปวยแพยาขนรนแรง
วตถประสงค เพอลดความผดพลาดในการจายยาเปาหมาย (KRI) ผปวยไดรบยาทถกตองตามแพทยสง 100 %, จ านวนผปวยทมขอมลการแพยาในระบบและเวชระเบยนไมตรงกน
ไมเกน 5 % ของผปวยในแตละวนผรบผดชอบ แผนกจายยา
49
Risk ?
สาเหต Root cause
KRILeading
Lagging
โอกาสเกด
ผลกระทบ
Control
Activities
Existing
Control
เพยงพอหรอไมไม
How to
+ระยะเวลาในการด าเนนการ
P
D
C
A
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Risk Management ProcessDomain 2
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด 50
Reference sources : Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commision (COSO)
Overview of Ethics compliance and reporting in
business unit
Risk Identify and assessment
Risk Analysis
Development of control plans and presentation
of findings
Monitoring and
follow up
List of report
and policy
Risk Register Profile
Selected area of risks Control Action Plan
And KRIs
Dynamic risk management
dashboard
P
DC
A
51
Domain 2
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Company
Customer
Owner
Manager
Employees
Suppliers
Society
Government
Creditors
Shareholders
R&O arise from determining the
Internal & External Issues
Risk of not considering needs of
interested parties &
Opportunities of fulfilling them
Risk of not fulfilling customer
Requirement & Opportunities of
fulfilling them
Internal
Stakeholder
External
Stakeholder
Reference sources : BSI Training
Risk in ISO 9001:2015
Risk in ISO 9001:2015Domain 2
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
R&O arise from determining the
Internal & External Issues
Risk of not considering needs of
interested parties &
Opportunities of fulfilling them
Risk of not fulfilling customer
Requirement & Opportunities of
fulfilling them
Reference sources : BSI Training
51
53งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
Example : ระบบบรหารความเสยง ความปลอดภยและคณภาพระบบบรหารความเสยงและความปลอดภย
ประสานระบบทเกยวของกบการบรหารความเสยงและระบบสารสนเทศ
1
คนหาและจดล าดบความส าคญของความเสยง
2ก าหนดมาตรการปองกน ,
สอสาร, สรางความตระหนก
3 ระบบรายงานอบตการณ(รายงาน วเคราะห ใช
ประโยชน)
4วเคราะหสาเหต
แกปญหาประเมนประสทธผล
ปรบปรง
5
6
ทบทวนการดแลผปวย พฒนาคณภาพการดแลส าหรบกลมเปาหมาย
ก าหนดกลมวตถประสงค
1
2
ก าหนด KPI3
ใชวธการทหลากหลาย4
ข.คณภาพการดแลผปวย
มระบบบรหารความเสยง ความปลอดภยและคณภาพของโรงพยาบาลทมประสทธผลและประสานสอดคลองกนรวมทงการพฒนาคณภาพการดแลผปวยในลกษณะบรณาการ
54
Example : ระบบบรหารความเสยง ความปลอดภยและคณภาพ
2
3
มการประสานงานและประสานความรวมมอทดระหวางระบบทเกยวของกบการบรหารความเสยงตาง รวมทงการบรณาการระบบสารสนเทศเพอการบรหารความเสยง
มการคนหาความเสยงทางดานคลนกและความเสยงทวไป เพอก าหนดเปาหมายความปลอดภยและมาตรการปองกนทมงปกปองผปวย/ผมารบบรการจากเหตการณไมพงประสงค
มการก าหนดกลยทธและมาตรการปองกนอยางเหมาะสม สอสารและสรางความตระหนกอยางทวถงเพอใหเกดการปฏบตทไดผล
ระบบบรหารความเสยงและความปลอดภย
1
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
55
Example : ระบบบรหารความเสยง ความปลอดภยและคณภาพ
4
5
มการประเมนประสทธผลของระบบบรหารความเสยงและความปลอดภยอยางสม าเสมอ และน าไปสการปรบปรงใหดขน
มระบบรายงานอบตการณและเหตการณเกอบพบาดทเหมาะสม มการวเคราะหบอมลและน าขอมลไปใชเพอการประเมนผล ปรบปรง เรยนร และวางแผน
มการวเคราะหสาเหตทแทจรง (root cause) เพอคนหาปจจยเชงระบบ และน าไปสการแกปญหาทเหมาะสม
ระบบบรหารความเสยงและความปลอดภย
6
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
56
Example : ระบบบรหารความเสยง ความปลอดภยและคณภาพ
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
คณภาพการดแลผปวย
2
3
4
มการทบทวนการใหบรการและการดแลผปวย อยางสม าเสมอ เพอประเมนคณภาพและประสทธภาพของการดแล และคนหาโอกาสพฒนา
ทมดแลผปวยก าหนดกลมประชากรทางคลนก เปนเปาหมายทจะพฒนาก าหนดเปาหมายและวตถประสงคในการดแลและพฒนาคณภาพ
ทมดแลผปวยก าหนดตวชวดทเหมาะสมในการตดตามก ากบผลการดแลผปวยกลมเปาหมาย
ทมดแลผปวยใชกจกรรมและวธการทหลากหลายรวมกนในการปรบปรงการดแลผปวย
1
57งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด
58
งานบรหารความเสยง คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด