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SPCWIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN
Prozess-Automatisierung
Automatisierte Dokument-ProzesseScannen und automatisches Weiterleiten und Ablegen von Dokumenten
Software�Made�in�Germany�
designeddevelopedsupported
scanworkfl
ow2
Die�Scanprozess-Lösung�der�neuesten�Generation
Ihre�Vorteile:
� Einfaches�Lizenzmodell� � keine�Seitenlimitierung� � beliebig�viele�Scanner�anbindbar� � alle�Funktionen�inklusive� Schnelle�Installation,�erforderlich�ist�nur�ein�Windows�System�ab�Windows�8����������������oder�Windows�Server�2008�R2.� Einfache�Bedienung� Jeder�Scanner�wird�unterstützt.� Neueste�Technologie� Top�Support
Die�Nachfrage�der�Unternehmen�nach�Lösungen,�die�die�Verarbeitung�von�Dokumenten�automatisieren,�ist�groß.�Um�Kosten�einzusparen�und�um�wichtige�Informationen�gezielt�an�Geschäftsprozesse�zu�übermitteln,�sind�effektive�und�einfach�zu�bedienende�Werkzeuge�gefragt.�Mit�scan2workflow�bieten�wir�eine�Lösung,�die�unabhängig�vom�eingesetzten�Scanner�oder�dem�eingesetzten�Multifunktionssystem�funktioniert,�ein�hervorragendes�Preis-Leistungs-Verhältnis�bietet�und�für�den�Benutzer�einfach�zu�bedienen�ist.
Wie�funktioniert�scan workflow2 ?
ÜbergabePapierdokumente�oder�elektronische�Dokumente�können�Sie�aus�diversen�Quellen�an�scan2workflow�übergeben,�egal�ob�vom�MFD,�Smartphone,�Tablet,�per�E-Mail�oder�aus�bestehenden�Netzwerkordnern.
ProzessIhre�Dokumente�werden�in�volltextdurchsuchbare�PDF-Dokumente�umgewandelt.�Dabei�stehen�Funktionen�wie�die�Texterkennung�(OCR),�Barcodes,�Stapelverarbeitung,�zonale�Erkennung�oder�Verbesserung�der�Bildqualität�zur�Verfügung.
AusgabeIhre�Dokumente�werden�an�eine�oder�mehrere�Zielanwendungen�wie�beispielsweise�Netzwerkordner,�E-Mail-Empfänger�oder�Dokumentenmanagementsysteme�übergeben.
�����������������������������scan2workflow�
2
Software�Made�in�Germany�
designeddevelopedsupported
2�Editionen�je�nach�Kundenanforderung
Unbeschränkte�Anzahl�an�Scannern�oder�MFDs
Unbeschränkte�Anzahl�an�Scans
Eingabe:�Gescannte�Dokumente,�E-Mail,�Hotfolder�inkl.�Priorisierung,�Mobile�Capture
Prozess:�Texterkennung,�Barcode�&�Stapelverarbeitung,Zonenerkennung,�Stempel,�Aktenscan,�Digitale�Signatur,Meta-Export,�PDF�Komprimierung,�Leerseiten�löschen,Bildverbesserung�etc.
Ausgabe:�Ablage�im�Netzwerk,�Versand�per�E-Mail,�Ausgabe�an�Drucker,�Übergabe�Drittsoftware,�Metadaten�etc.
Hochverfügbarkeit:�Load-Balancing�und�Failover
Skalierbarkeit:�Fügen�Sie�beliebig�viele�Scan-Server�hinzu;�beliebig�skalierbar
Definierbare�Systembelastung:�(Extended�Multi-Threading)
Template�Management
External�Scripting�Module:�Übergabe�an�nahezu�jede�Drittsoftware
EasyFax�für�Xerox�MFDs
BeschreibungStandard�Edition
Enterprise�Edition
Ihr�Nutzen
Sie�definieren�Ihre�Scanprozesse.Dokumente�folgen�Ihren�
Geschäftsabläufen.
Sie�scannen�direkt�in�IhreGeschäftsanwendungen�und
automatisieren�die�SpeicherungIhrer�relevanten�Dokumente.
Sie�suchen�nach�Dokumentenund�finden�sie�in�kürzester�Zeit.
Prozesssteuerung Automatische�Ablage Dokumente�finden
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3
Die�Scanprozess-Lösung�der�neuesten�Generation
Ihre�Vorteile:
� Einfaches�Lizenzmodell� � keine�Seitenlimitierung� � beliebig�viele�Scanner�anbindbar� � alle�Funktionen�inklusive� Schnelle�Installation,�erforderlich�ist�nur�ein�Windows�System�ab�Windows�8����������������oder�Windows�Server�2008�R2.� Einfache�Bedienung� Jeder�Scanner�wird�unterstützt.� Neueste�Technologie� Top�Support
Die�Nachfrage�der�Unternehmen�nach�Lösungen,�die�die�Verarbeitung�von�Dokumenten�automatisieren,�ist�groß.�Um�Kosten�einzusparen�und�um�wichtige�Informationen�gezielt�an�Geschäftsprozesse�zu�übermitteln,�sind�effektive�und�einfach�zu�bedienende�Werkzeuge�gefragt.�Mit�scan2workflow�bieten�wir�eine�Lösung,�die�unabhängig�vom�eingesetzten�Scanner�oder�dem�eingesetzten�Multifunktionssystem�funktioniert,�ein�hervorragendes�Preis-Leistungs-Verhältnis�bietet�und�für�den�Benutzer�einfach�zu�bedienen�ist.
Wie�funktioniert�scan workflow2 ?
ÜbergabePapierdokumente�oder�elektronische�Dokumente�können�Sie�aus�diversen�Quellen�an�scan2workflow�übergeben,�egal�ob�vom�MFD,�Smartphone,�Tablet,�per�E-Mail�oder�aus�bestehenden�Netzwerkordnern.
ProzessIhre�Dokumente�werden�in�volltextdurchsuchbare�PDF-Dokumente�umgewandelt.�Dabei�stehen�Funktionen�wie�die�Texterkennung�(OCR),�Barcodes,�Stapelverarbeitung,�zonale�Erkennung�oder�Verbesserung�der�Bildqualität�zur�Verfügung.
AusgabeIhre�Dokumente�werden�an�eine�oder�mehrere�Zielanwendungen�wie�beispielsweise�Netzwerkordner,�E-Mail-Empfänger�oder�Dokumentenmanagementsysteme�übergeben.
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Software�Made�in�Germany�
designeddevelopedsupported
2�Editionen�je�nach�Kundenanforderung
Unbeschränkte�Anzahl�an�Scannern�oder�MFDs
Unbeschränkte�Anzahl�an�Scans
Eingabe:�Gescannte�Dokumente,�E-Mail,�Hotfolder�inkl.�Priorisierung,�Mobile�Capture
Prozess:�Texterkennung,�Barcode�&�Stapelverarbeitung,Zonenerkennung,�Stempel,�Aktenscan,�Digitale�Signatur,Meta-Export,�PDF�Komprimierung,�Leerseiten�löschen,Bildverbesserung�etc.
Ausgabe:�Ablage�im�Netzwerk,�Versand�per�E-Mail,�Ausgabe�an�Drucker,�Übergabe�Drittsoftware,�Metadaten�etc.
Hochverfügbarkeit:�Load-Balancing�und�Failover
Skalierbarkeit:�Fügen�Sie�beliebig�viele�Scan-Server�hinzu;�beliebig�skalierbar
Definierbare�Systembelastung:�(Extended�Multi-Threading)
Template�Management
External�Scripting�Module:�Übergabe�an�nahezu�jede�Drittsoftware
EasyFax�für�Xerox�MFDs
BeschreibungStandard�Edition
Enterprise�Edition
Ihr�Nutzen
Sie�definieren�Ihre�Scanprozesse.Dokumente�folgen�Ihren�
Geschäftsabläufen.
Sie�scannen�direkt�in�IhreGeschäftsanwendungen�und
automatisieren�die�SpeicherungIhrer�relevanten�Dokumente.
Sie�suchen�nach�Dokumentenund�finden�sie�in�kürzester�Zeit.
Prozesssteuerung Automatische�Ablage Dokumente�finden
�����������������������������scan2workflow��
3
�����������������������������scan2workflow� �����������������������������scan2workflow��
4
BeispielprozessBarcode-Trennung
�Eingabe-Maske� Ausgabe-Maske:�hier�Ablage�als�Datei
Dokument�mit�3�verschiedenen�Barcodetypen
Prozess-Maske:�hier�Barcode-Trennung
BeispielprozessBarcode-Trennung
5
�����������������������������scan2workflow� �����������������������������scan2workflow��
4
BeispielprozessBarcode-Trennung
�Eingabe-Maske� Ausgabe-Maske:�hier�Ablage�als�Datei
Dokument�mit�3�verschiedenen�Barcodetypen
Prozess-Maske:�hier�Barcode-Trennung
BeispielprozessBarcode-Trennung
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Die�wichtigsten�Funktionenvon�A-Z
���Akten-ScanIn�bereits�bestehende�Dokumentescannen�und�Akten�erzeugen.
���Automatische�DokumentenablageDokumente�werden�am�Inhalt�erkannt.
���BarcodeScanprozesse�werden�automatisiert.�Alle�gängigen�Barcodes,�QR-Code�und�Datamatrix�werden�unterstützt.
���Barcode-ToolsMit�den�mitgelieferten�Werkzeugen�können�Sie�Ihre�eigenen�Barcode-aufkleber�in�Excel�oder�Barcodeseitenmit�Datamatrix�Barcodes�erstellen.
���E-Mail�Postfächer�überwachenE-Mail�Anhänge�können�automatisch�verarbeitet�werden.
���HochverfügbarkeitLassen�Sie�mehrere�Scanserver�parallellaufen.�Fällt�einer�aus,�übernimmt�einanderer�die�Arbeit.
���In�Cloud�speichernScannen�Sie�nach�SharePoint,�Dropbox,�Google�Drive�oder�Ihren�FTP-Server.
���Leerseiten�löschenLeerseiten�werden�mit�höchsterGenauigkeit�aus�Scans�gelöscht.
���Meta-ExportDynamische�Zusatzdateien�ermöglichenden�einfachen�Import�in�Ihre�Anwendungen.
���Mobile�CaptureSie�können�Dokumente�mit�der�Kamerades�Mobiltelefon�scannen�und�an�Ihrenscan2workflow�Server�senden.Daraus�werden�sichere�und�qualitativhochwertige,�durchsuchbare�PDF-Dokumente.�
���OrdnerüberwachungSie�können�beliebig�viele�Ordner�überwachen�und�auf�neu�gescannte�Dokumente�reagieren.
���PDF�KomprimierungScans�können�nach�eigenen�Vorgabenkomprimiert�werden.�Ihre�Dateien�werden�minimal�groß.
���PDF/Ascan2workflow�unterstützt�alle�PDF/AStandards.
���Scan�DokumentationÜber�alle�verarbeiteten�Scans�wirdautomatisiert�eine�Dokumentationerstellt.
���ScanzieleScannen�Sie�direkt�in�Ihre�diversenGeschäftsanwendungen.
���Seiten�löschenErkennt�bestimmte�Wörter�oder�Text-passagen�und�löscht�die�betreffendenSeiten�aus�einem�PDF.
���SignaturJedes�erstellte�PDF�kann�mit�einer�inscan2workflow�hinterlegten�Signaturdigital�signiert�werden.�So�können�alleVorgänge�nachvollzogen�werden.
���Skalierbarkeitscan2workflow�kann�beliebig�skaliert�werden.�Bei�hohem�Scanaufkommen�setzen�Sie�einfach�einen�weiterenScanserver�auf.�Die�Verteilung�derScans�übernimmt�scan2workflow.
���StapelverarbeitungEs�können�Stapel�anstatt�einzelner�Dokumente�gescannt�werden.�Die�Trennung�erfolgt�durch�scan2workflow.
���StempelPosteingangs-�und�Bearbeitungs-stempel�werden�automatisch�gesetzt.
���Texterkennung�(OCR)scan2workflow�wandelt�Dokumentein�durchsuchbare�PDF-Dateien�oderWord-Dokumente�um.
������ZUGFeRDscan2workflow�erzeugt�ZUGFeRD-konforme�Dokumente.�Notwendigexml�Daten�können�in�das�Dokumentgespeichert�werden.
6
�����������������������������scan2workflow� SPCWIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN
CSP�▪�Computer�-�Schnittstellen�-�Peripherie�GmbH�▪�Justus-von-Liebig�Str.�5�▪�63110�RodgauTelefon:�+49�(0)6106�-�8�40�70�▪�Telefax:�+49�(0)6106�-�6�15�60�▪�[email protected]�▪�www.csp-gmbh.de�
Alle�Marken-�und�Produktnamen�sind�eingetragene�Warenzeichen�der�jeweiligen�Inhaber�oder�Vertriebspartner.
Unternehmensweite�DruckkonzepteBestandsaufnahme,�fachliche�Beratung,�Planung,�Optimierung�und�Durchführung�
IT-InfrastrukturlösungenManagement�und�Betreuung�komplexer�IT-Infrastruktur-Lösungen�bis�hin�zum�Rechenzentrumsbetrieb
Managed�Print�Services�Fleet-�und�Servicemanagement�/��Sicheres�Drucken�gemäß�DSGVO�/�Global�Printer�Driver�(GPD)
Druckdatenstromkonvertierung�IPDS,�IGP,�Prescribe,�Barcode,�PJL�-�Konvertierung�für�heterogene�Druckerlandschaften
Outputmanagement�/�IT-Sonderdruck-LösungenElektronische�Formularverwaltung�mit�Anbindung�an�Ihre�GeschäftsprozesseEtiketten-,�Barcode-,�Formulardruck,�Endlos-�und�Produktionsdruck,�Falz-�und�KuvertierungslösungenDigitale�Unterschrift,�ZUGFeRD
Intelligente�Dokumentenerfassung�und�KlassifizierungEinfache�und�komplexe�Scan-Lösungen�je�nach�Anforderung,�mit�Anbindung�an�Ihre�Geschäftsprozesse
HardwareMobile�Arbeitsplätze�mit�integrierter�Stromversorgung�für�Lager,�Logistik��&�ProduktionMobile,�individuell�ausgestattete�Informationssysteme�für�Mitarbeiter�ohne�eigenen�PC�
Full�Service�und�SupportBundesweite�fachliche�Beratung,�Betreuung�(hauseigene�Hotline),�Wartung,�Service
Alles�“MADE�in�GERMANY”�-maßgeschneidert�aus�einer�Hand,�innovativ,�herstellerunabhängig
Unser�Leistungsspektrum
�Mai�201
8
Unsere��Partnerschaften
Y-Adapte
r: Tw
inax I
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Druck
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Printe
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1992 1994 1996 2000 2003 2004 2005 2006 2008 2009 2010
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2012 2015
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Die�wichtigsten�Funktionenvon�A-Z
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���Automatische�DokumentenablageDokumente�werden�am�Inhalt�erkannt.
���BarcodeScanprozesse�werden�automatisiert.�Alle�gängigen�Barcodes,�QR-Code�und�Datamatrix�werden�unterstützt.
���Barcode-ToolsMit�den�mitgelieferten�Werkzeugen�können�Sie�Ihre�eigenen�Barcode-aufkleber�in�Excel�oder�Barcodeseitenmit�Datamatrix�Barcodes�erstellen.
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���OrdnerüberwachungSie�können�beliebig�viele�Ordner�überwachen�und�auf�neu�gescannte�Dokumente�reagieren.
���PDF�KomprimierungScans�können�nach�eigenen�Vorgabenkomprimiert�werden.�Ihre�Dateien�werden�minimal�groß.
���PDF/Ascan2workflow�unterstützt�alle�PDF/AStandards.
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�����������������������������scan2workflow� SPCWIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN
CSP�▪�Computer�-�Schnittstellen�-�Peripherie�GmbH�▪�Justus-von-Liebig�Str.�5�▪�63110�RodgauTelefon:�+49�(0)6106�-�8�40�70�▪�Telefax:�+49�(0)6106�-�6�15�60�▪�[email protected]�▪�www.csp-gmbh.de�
Alle�Marken-�und�Produktnamen�sind�eingetragene�Warenzeichen�der�jeweiligen�Inhaber�oder�Vertriebspartner.
Unternehmensweite�DruckkonzepteBestandsaufnahme,�fachliche�Beratung,�Planung,�Optimierung�und�Durchführung�
IT-InfrastrukturlösungenManagement�und�Betreuung�komplexer�IT-Infrastruktur-Lösungen�bis�hin�zum�Rechenzentrumsbetrieb
Managed�Print�Services�Fleet-�und�Servicemanagement�/��Sicheres�Drucken�gemäß�DSGVO�/�Global�Printer�Driver�(GPD)
Druckdatenstromkonvertierung�IPDS,�IGP,�Prescribe,�Barcode,�PJL�-�Konvertierung�für�heterogene�Druckerlandschaften
Outputmanagement�/�IT-Sonderdruck-LösungenElektronische�Formularverwaltung�mit�Anbindung�an�Ihre�GeschäftsprozesseEtiketten-,�Barcode-,�Formulardruck,�Endlos-�und�Produktionsdruck,�Falz-�und�KuvertierungslösungenDigitale�Unterschrift,�ZUGFeRD
Intelligente�Dokumentenerfassung�und�KlassifizierungEinfache�und�komplexe�Scan-Lösungen�je�nach�Anforderung,�mit�Anbindung�an�Ihre�Geschäftsprozesse
HardwareMobile�Arbeitsplätze�mit�integrierter�Stromversorgung�für�Lager,�Logistik��&�ProduktionMobile,�individuell�ausgestattete�Informationssysteme�für�Mitarbeiter�ohne�eigenen�PC�
Full�Service�und�SupportBundesweite�fachliche�Beratung,�Betreuung�(hauseigene�Hotline),�Wartung,�Service
Alles�“MADE�in�GERMANY”�-maßgeschneidert�aus�einer�Hand,�innovativ,�herstellerunabhängig
Unser�Leistungsspektrum
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Unsere��Partnerschaften
Y-Adapte
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