DESCRIPTION

Coordonner et effectuer les tches administratives sous la responsabilit de la direction pour assister les cadres maximiser le temps consacr aux dcisions oprationnelles

Coordonner et diriger les communications (tlphoniques et crites) reues pour assurer des actions efficientes et rapides pour maximiser lefficacit des dcisions oprationnelles ;

Compiler les informations ncessaires au bon fonctionnement administratif pour augmenter lefficacit de ladministration dans son rle de support aux oprationsPlus prcisment:Compiler les heures pour la paie ; produire les rapports de vrifications et remettre le tout au directeur de la comptabilit ;Compiler les heures de travail pour la facturation du client en gardiennage, colliger les informations au systme pour la facturation, faire le suivi des carts ;Recevoir et distribuer les appels tlphoniques ainsi que le courrier reus son poste de travail ; distribuer les courriels de la bote de courriel gnrale ; accueillir et communiquer larrive des visiteurs au bureau ; complter les transactions de vente de produits ;Effectuer les oprations relies la poste (plier, insrer et timbrer) ; aller au bureau de poste pour les envois spciaux ;Prparer les dpts ; estampiller les chques reus et faire les entres au logiciel informatique ACOMBA ; faire les dpts la caisse ;Compiler et distribuer la documentation ISO ; tenir un registre des rapports dvnements et participer aux runions ; produire les comptes-rendus ;Effectuer les oprations de conciliation relies aux petites caisses, compiler les reus de caisse et effectuer lentre des donnes au fichier Excel ;Collaborer la mission des services administratifs en compltant des tches clricales pour les cadres (comptabilit, paie, RH) ainsi que limpression de certains documents, tiquettes et enveloppes ;Vrifier les factures de produits dentretien mnager, faire les suivis et faire les demandes de correction lorsque requis.