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7/22/2019 Descripcin general de Sharpdesk-A4
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Descripcin general de Sharpdesk
Escritorio
Composer Buscar
Imaging
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Qu es Sharpdesk?
Se usa conjuntamente con Enviar al escritorio desde la
copiadora/impresora/escner Sharp
Permite administrar archivos digitalizados y de texto
Ver Organizar
Anotar
Editar
Combinar
Distribuir
Imprimir o enviar
Recuperar
Fcil de usar
Software de administracin de documentos
de escritorio
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Sharpdesk: Elementos del escritorio
EntradaGuardar Ver
Editar
Componer
Imprimir
o enviar
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Sharpdesk: Escritorio
Combinar(Acceso mediante el mtodo arrastrar y colocar, men
Archivo, barra de herramientas, men contextual)
Arrastre el archivo Veleros y
colquelo encima del archivo
Flores
El archivo combinado tiene el archivo
Veleros encima y conserva el nombre
del archivo arrastrado
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Sharpdesk: Escritorio
Dividir(Acceso a travs del men Archivo, barra de herramientas,
men
contextual)
El nuevo nombre de
archivo ser el del archivodividido al que se le
agregan los nmeros de
pgina del archivo original
Seleccione la primera pgina
del nuevo conjunto; use elmen contextual, la barra de
herramientas o el men
Archivo para dividir
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Sharpdesk: Escritorio
Girar imgenes
Incrementos de 90 grados
Acceso a travs del men
Edicin o haciendo clic
derecho con el mouse
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Sharpdesk: Escritorio
Accesos directos a
carpetas Se pueden crear accesos directos
a carpetas de MS Explorer oEntorno de red a travs del
menArchivo
Aqu se han agregado nuevosaccesos directos a carpetasque
permiten arrastrar ycolocar documentos y quefacilitan su
visualizacin
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Sharpdesk: OCR
Nueva y mejorada aplicacin
OCR
Mayor precisin en el
reconocimiento de palabras.
Retencin de formato mejorada.
Ventajas:
Reduzca el tiempo que emplea en
corregir textos tratados con OCR.
Reorganice documentos ms fcilmente. Bsqueda de texto completo
en
imgenes ms precisa.
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Sharpdesk: Buscar
Nunca ha sido tan fcil encontrar
documentos! Las vistas enminiatura de los archivosencontrados
permiten su rpida
identificacin.
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Sharpdesk: Buscar
Descripcin
Compatible con 42 formatos de archivos de texto e imagen
Se debe realizar una indexacin antes de buscar archivos
Se pueden programar actualizaciones automticas de los ndices
Reconocimiento ptico de caracteres y enumeracin de archivos de
imagen,
incluso PDFs.
Excelente integracin con Sharpdesk
Los resultados de la bsqueda se presentan en vista resumida o
detallada
Informa del nmero de coincidencias (palabras encontradas) en
cada documento
Los documentos encontrados pueden abrirse, modificarse,
imprimirse, volver a
archivarse, etc.
Limitaciones
Indexacin y bsqueda en unidades de disco locales y en carpetas
de red
asignadas
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Sharpdesk: Buscar
Qu es la indexacin?
Proporciona los resultados de bsqueda ms rpidos y precisos Los
motores de bsqueda del Web utilizan el mtodo de indexacin para
rastrear el
contenido de los sitios web
Los asistentes de bsqueda le guan a travs del proceso de
indexacin
El archivo de ndice de Sharpdesk describe las propiedades y
el
contenido de los documentos incluidos Tamao del ndice
Vara dependiendo del tamao de los originales (aprox. 10-25% de
los
archivos originales)
Potencialmente ms grande cuando contiene muchos: Documentos
cortos
Bases de datos Archivos comprimidos (p. ej. ZIP)
Documentos con muchos datos numricos
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Sharpdesk: Composer
Ventana de Composer con el documento activo
rea de trabajopara composicin
Lista de documentosde origen
Impresin
Almacenamiento
Distribucin
Combine distintos tipos de documentos para:
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Sharpdesk: Composer
Integracin con el escritorio de Sharpdesk
Primero, arrastre
el archivo ycolquelo enComposer
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rea de trabajo de Composer
Sharpdesk: Composer
Integracin con el escritorio de Sharpdesk (continuacin)
Puede expandirse al
tamao mximo de
ventana de Sharpdesk
La barra de
herramientas cambia de
acuerdo con la ventana
activa (Sharpdesk o
Composer)
Ventana ajustable
rea de trabajo del
escritorio
Vista de carpetas
Seccin dereferencia
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rea de trabajo de Composer
Sharpdesk: Composer
Integracin con el escritorio de Sharpdesk (continuacin)
Arrastre archivos desde
el escritorio a Composer,
donde puede
reorganizarlos.
Nm. de pginas y fecha
de creacin del archivo
original
Puede cerrar la seccin
de referencia para
aumentar el tamao del
rea de trabajo de
Composer
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Sharpdesk: Composer
Configurar pgina:
encabezados, pies depg. y nmero depginas
Borde opaco de espacio blancogenerado por el documento
original,dispuesto sobre la imagen de pgina
basado en las sangras especificadaspor el usuario.???
Los mrgenes ms pequeos que eldocumento original no modifican
losmrgenes originales
Los mrgenes mayores que eldocumento original se cortan ocubren
el texto en el rea de margen
Los nmeros de pgina se aplican atodas las pginas (incluso si
elusuario elige no mostrarlos en unapgina en particular)
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Resumen de Sharpdesk
Programa de manipulacin de documentos que hace
ahorrar tiempo y es fcil de usar
Para ms informacin acerca de Sharpdesk: Use la ayuda en lnea
Consulte el manual de usuario de Sharpdesk (archivo PDF)
Pngase en contacto con su distribuidor Sharp
