DELIBERAZIONE N. 1247/2016 ADOTTATA IN DATA 15/07/2016 › upload › albopretorio › pubblicazioni › Delibera_20… · maggio a ottobre 2016 (invio con cadenza mensile da metà

Responsabile del procedimento Dr.ssa Roberta Trapletti USSD Valutazione risorse umane e obiettivi di mandato/mbFIRMATA DIGITALMENTE: Direttore generale / Direttore sanitario / Direttore sociosanitario / Direttore amministrativo

OGGETTO: Esito istruttoria progetti specifici aziendali area comparto amministrativo,tecnico e sanitario per l’anno 2016.

IL DIRETTORE GENERALE

Premesso che la vigente regolamentazione aziendale, contenuta nel CCIA20/4/2006 e nei seguenti regolamenti attuativi, prevede, nell’ambito dell’istituto dellaproduttività del personale del comparto e del connesso fondo contrattuale, i “progettispecifici aziendali”;

Dato atto che in conformità alla suddetta regolamentazione, la direzione aziendale,attraverso i competenti responsabili ha provveduto ad individuare anche per il correnteanno 2016 le aree di intervento ed i connessi progetti di interesse aziendale;

Considerato che, come previsto dal CCIA in vigore, la direzione amministrativa,d’intesa con i direttori di dipartimento dell’area amministrativa e tecnica ha individuatoper il comparto amministrativo e tecnico, tra le aree strategiche e prioritarie da incentivarele seguenti:

1. riorganizzazione dei processi e dei percorsi amministrativi dell’area ospedaliera edell’area territoriale, anche nel rispetto di quanto disposto dalla legge regionale n.23/2015, in una logica di valorizzazione di entrambi i sistemi e di continuitàassistenziale;

2. snellimento e tracciabilità delle procedure amministrative, sia dell'area territoriale cheospedaliera, anche attraverso l’informatizzazione di processi ancora dadematerializzare, in coerenza con quanto disposto dalla DGR n. 4702/2015 (regole disistema 2016);

Precisato che detti progetti sono stati sottoposti all’esame preventivo del Nucleo divalutazione (NVP) che ha espresso esito positivo, come da verbali agli atti, in data12/5/2016, 20/5/2016 e 23/6/2016;

Precisato altresì che i progetti sono stati oggetto di confronto con le RSU/OO.SS.nell’incontro del 24/5/2016 e che le stesse hanno rilevato la necessità che, ai sensi deivigenti accordi aziendali, la quota di finanziamento deve essere contenuta in €300.000,00=;

Rilevato che al termine dell’iter istruttorio i progetti finali risultano quelli riportatinelle tabelle riepilogative allegate, rispettivamente per il personale di afferenzaamministrativa e tecnica con una previsione massima di spesa di € 58.388,78= e per ilpersonale di afferenza sanitaria con una previsione massima di spesa di € 250.001,00=

DELIBERAZIONE N. 1247/2016 ADOTTATA IN DATA 15/07/2016

Responsabile del procedimento Dr.ssa Roberta Trapletti USSD Valutazione risorse umane e obiettivi di mandato/mbFIRMATA DIGITALMENTE: Direttore generale / Direttore sanitario / Direttore sociosanitario / Direttore amministrativo

pertanto con un impegno complessivo massimo di € 308.389,78=, come riportatosinteticamente negli allegati A e B ;

Precisato altresì che i progetti approvati, una volta conclusi saranno sottoposti averifica da parte del NVP e che la valutazione positiva del raggiungimento dei risultatiattesi consentirà di procedere alla retribuzione di risultato spettante;

Ricordato che i fondi contrattuali del personale del comparto del 2015 sono statiapprovati con deliberazione n. 437 del 10/03/2016;

DELIBERA

1. di approvare le risultanze del NVP relative alla istruttoria effettuata sulle proposte diprogetti di interesse aziendale presentate, per un valore complessivo di € 58.388,78=per l’area amministrativa e tecnica e di € 250.001,00= per l’area sanitaria, comeriportato sinteticamente negli allegati A e B precisando che l’impegno economico èquantificato in € 308.389,78=;

2. di dare informazione ai responsabili di progetto dell’esito della verifica del NVP;

3. di trasmettere copia del presente provvedimento ai competenti uffici aziendali perdovuta informazione;

4. di demandare al NVP la verifica del raggiungimento dei progetti secondo i criteri inprecedenza stabiliti;

5. di precisare che la spesa prevista in complessivi € 308.389,78= è finanziata con ilfondo di produttività del personale del comparto e trova copertura nei competenticapitoli di bilancio 2016 così come i relativi oneri riflessi.

IL DIRETTORE GENERALEdott. Carlo Nicora

IL DIRETTORE SANITARIO IL DIRETTORE SOCIOSANITARIOdott. Fabio Pezzoli dott.ssa Donatella Vasaturo

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVOdr. Vincenzo Petronella

Nome progetto Struttura Capo progetto Strutture coinvolte Obiettivo Risultato atteso Indicatori di risultato

N.

operatori

coinvolti

Valore progetto

definitivo (quota

amm/tecnico) a

seguito di revisione

della Direzione

1 Convalida censimento

apparecchiature di proprietà ex

ASL per inserimento nell’inventario

aziendale

USSD INGEGNERIA

CLINICA

Ing. Maddalena

Branchi

INGEGNERIA CLINICA Convalidare ed integrare l’elenco delle apparecchiature ex ASL per

poter inserire le stesse nel database aziendale in modo da estendere il

software di gestione degli interventi anche alle sedi esterne

Possibilità per gli operatori delle sedi esterne di attivare le richieste di

intervento e di monitorare i piani di manutenzione delle apparecchiature

utilizzando il medesimo strumento impiegato in HPG23

Elenco apparecchiature in uso presso le sedi ex ASL 3 € 3.510,00

2 Indicatori Cruscotto Controllo di

Gestione.

USC AMMINISTRAZIONE

FINANZA E CONTROLLO

Dr.ssa Antonella

Coccoli

AMMINISTRAZIONE FINANZA E

CONTROLLO

Implementazione indicatori Cruscotto Controllo di Gestione per Centro

di Responsabilità

Definizione indicatori a livello di Centro di responsabilità e verifica

sostenibilità con le indicazioni regionali.

Definizione indicatori, determinazione delle variabili e diffusione degli stessi.

Vedi tabella sottoriportata per dettagli.

3 € 3.472,00

4 Valpers Comparto e Dirigenza:

implementazione software.

USSD VALUTAZIONE

RISORSE UMANE E O.M. /

USC INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Dr.ssa Roberta

Trapletti / Ing.

Antonio Fumagalli

VALUTAZIONE RISORSE UMANE E

OBIETTIVI DI MANDATO /

INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Migliorare il software “Valpers” alla luce dell’esperienza maturata nel

periodo 2013-2015, a seguito dell’avvio del nuovo sistema di

valutazione per la Dirigenza e il Comparto.

Durante l’uso del software, sono emerse criticità, per le quali è stato

chiesto nel dicembre 2014 un preventivo (allegato) alla Società

ITBase, realizzatrice del software, al fine di apportare migliorie e

modifiche/integrazioni.

Gli elevati costi preventivati hanno impedito l’esecuzione dei lavori,

rallentando di fatto le attività della USSD Valutazione relative al

controllo delle attività di assegnazione e valutazione obiettivi

Individuali e RAR in carico ai valutatori, estrazione dati finalizzati al

monitoraggio e alla statistica dei dati.

Alcune migliorie permetterebbero inoltre un lavoro più agevole anche

per i Valutatori, il tutto in una logica di snellimento dei processi di

gestione con conseguente recupero in termini di efficienza, efficacia e

economicità per tutti gli attori coinvolti (che nel 2017 saranno anche i

valutatori e valutati della ex ASL ed ex AO Treviglio confluiti nella

ASST PG23)

Implementare le migliorie necessarie attraverso l’uso di risorse interne al

fine di ridurre i costi a carico dell’Azienda che andrebbero sulla voce di

spesa di beni e servizi.

Snellimento procedure di controllo/verifica/estrazione dati.

Agevolazione dei valutatori nell’utilizzo del software.

Risparmio economico pari al 33,2% (confronto effettuato su preventivo datato 2014)

Relazione finale che evidenzi lo snellimento delle procedure e l’agevolazione dei valutatori

nell’utilizzo di tale sistema.

5 € 3.271,00

5

Costituzione dell’ufficio “sollecito

di pagamento ticket”

USC ACCOGLIENZA E FONT-

OFFICE

Dr.ssa Roberta

Trapletti

ACCOGLIENZA E FONT-OFFICE Il mancato pagamento del ticket da parte degli utenti è un fenomeno

che, seppur contenuto, ancora avviene e, considerati i grandi volumi di

prestazioni, porta a un danno economico per l’Azienda.

Il lavoro di invio al domicilio della lettera di primo sollecito di

pagamento è un’attività che viene svolta da poche persone, già

impegnate in altre attività, che non riescono a recuperare l’arretrato e

a mantenere periodicità nell’invio delle lettere di primo sollecito.

L’obiettivo consiste nell’uniformare la procedura di primo sollecito di

pagamento del ticket per gli Utenti morosi (ticket da prestazioni di

Pronto soccorso, Centro Prelievi, CUPS) attraverso la centralizzazione

dell’attività in un unico punto amministrativo, recuperare l’arretrato e

sperimentare l’utilità di un unico “ufficio” dedicato al “primo sollecito

di pagamento ticket”.

Il recupero dell’arretrato e l’avvio del recupero a poca distanza di

tempo dal giorno della fruizione della prestazione porterebbe a minori

contestazioni da parte degli Utenti e a maggiore tracciabilità delle

pratiche amministrative (problemi con esenzioni non apposte, cambi

di indirizzo, pratiche contestate, ecc.che a distanza di tempo sono di

difficile gestione)

Costituzione di un pool di persone dedicate all’attività di:

• verifica dei mancati pagamenti,

• invio delle lettere di sollecito di pagamento,

• verifica dei pagamenti,

• risposte certe e celeri agli Utenti che richiedono chiarimenti o contestano

la richiesta di pagamento del ticket

Inviare tutte le lettere relative ai mancati pagamenti dei ticket per prestazioni di Centro

Prelievi e CUPS dell’anno 2015 e primo quadrimestre 2016 (recupero pregresso).

Iniziare l’invio puntuale

delle lettere di sollecito, in base alla tempistica prevista dalla tabella dei controlli (45 gg

successivi alla fine del mese di riferimento), relativamente alle pratiche del periodo da

maggio a ottobre 2016 (invio con cadenza mensile da metà luglio a metà dicembre 2016 –

attività ordinaria).

12 € 4.244,00

€ 7.988,003 Ef Project 2016 USC AMMINISTRAZIONE

FINANZA E CONTROLLO

Dr.ssa Antonella

Coccoli

PROGETTI SPECIFICI AZIENDALI 2016 - AREA AMMINISTRATIVA E TECNICA ALLEGATO A

AMMINISTRAZIONE FINANZA E

CONTROLLO

Armonizzazione, snellimento, semplificazione e tracciabilità delle

procedure amministrative dell’area ospedaliera e dell’area territoriale

di competenza dell’USS Economico Finanziario

In continuità con quanto disposto dalla L.R. 23/2015:

- valorizzazione e omogeneizzazione dei percorsi amministrativi dell’area

ospedaliera e dell’area territoriale

- riduzione dei tempi complessivi di istruttoria e dei passaggi manuali

- tracciabilità delle procedure amministrative, sia dell’area territoriale che

ospedaliera, anche attraverso informatizzazione di processi ancora da

dematerializzare

1) al 30/06/2016

- Ciclo attivo: Emissione/aggiornamento istruzioni operative di competenza

- Ciclo passivo: Emissione/aggiornamento istruzioni operative di competenza

- Ciclo finanziario: Emissione/aggiornamento istruzioni operative di competenza

2) al 30/10/2016

- Ciclo attivo: avvio utilizzo Web Service, subordinato a istruzioni e indicazioni di regione

Lombardia

- Ciclo passivo: avvio utilizzo Web Service, subordinato a istruzioni e indicazioni di regione

Lombardia

- Ciclo finanziario: Proposta reportistica condivisa con Direzione

3) al 31/12/2016

- Ciclo attivo:

Implementazione di utilità di caricamento dati massivo nel sistema contabile-gestionale

report condiviso

- Ciclo passivo: Implementazione di utilità di caricamento dati massivo nel sistema

contabile-gestionale:

tempi tecnici del supporto informativo)

19

Pagina 1 di 4


N.

operatori

coinvolti

Valore progetto

definitivo (quota

amm/tecnico) a


della Direzione

6 Richiedi il patrocinio online USS UFFICIO STAMPA E

COMUNICAZIONE

Dr.ssa Vanna

Toninelli

UFFICIO STAMPA E COMUNICAZIONE Creazione di un’apposita sezione all’interno del sito web aziendale con

• le istruzioni per richiedere il patrocinio all’azienda per eventi e

iniziative e i tempi necessari

• un semplice modulo da compilare con i campi necessari all’azienda

per esprimere un parere. I dati inseriti vengono inviati via mail in

tempo reale ad un indirizzo email aziendale predefinito

Semplificare la procedura di richiesta del patrocinio, passando dalla

richiesta per lettera cartacea o tramite email, ad una completamente

digitale.

Il progetto può essere realizzato in autonomia, senza costi aggiuntivi e

senza dover chiedere interventi al fornitore esterno che si occupa

dell’assistenza del sito web aziendale.

Il lavoro potrebbe essere anche la prima sperimentazione di creazione in

autonomia e a costo zero di form online, per cui abbiamo già avuto richieste

in passato (per creare modulo di contatto con l’URP per esempio, richiesta

oggi ancora disattesa per costi troppo elevanti richiesti dal fornitore esterno

per eseguire il lavoro

ON/OFF

Creazione della sezione “Richiedi il patrocinio” sul sito web aziendale

1 € 450,00

7 ASST Papa Giovanni XXIII –

Integrazione Uffici Relazioni con il

Pubblico ospedalieri e territoriali

USS UFFICIO RELAZIONI

CON IL PUBBLICO

Dr.ssa Luigia

Iamele

UFFICIO RELAZIONI CON IL

PUBBLICO

Riorganizzare, uniformare e informatizzare i processi amministrativi

degli URP della rete territoriale e del polo ospedaliero che afferiscono

alla ASST

Utilizzo di modalità condivise tra tutti gli URP della ASST nei seguenti

ambiti:

• riorganizzazione dei processi e dei percorsi amministrativi territoriali e

ospedalieri

• snellimento, tracciabilità e informatizzazione delle procedura

amministrative

Adozione di un protocollo/ una procedura condivisa.

Creazione di una cartella di condivisione informatica dove poter accedere per la

visualizzazione di tutti i documenti importanti per gli uffici, in modo da velocizzare la

comunicazione con la sede centrale dell’urp

2 € 391,00

8 Allineamento anagrafiche alle linee

guida Ministeriali e regionali di

diagnostici in vitro (ivd) ed altro

materiale sanitario

USC

APPROVVIGIONAMENTI Dr. Enrico Gamba

APPROVVIGIONAMENTI/ FARMACIA/

INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI/AMMINISTRAZ

IONE FINANZA E CONTROLLO

Dr. Enrico Gamba

Dr. Giancarlo Taddei

Dr. Antonio Fumagalli

Dr.ssa Antonella Coccoli

Allineamento anagrafiche di diagnostici in vitro (ivd) ed altro

materiale sanitario, alle linee guida ministeriali e regionali

1) allineamento anagrafiche di diagnostici in vitro ed altro materiale

sanitario alle linee guida ministeriali e regionali;

2) revisione contratti oliamm;

3) emissione di i.o. per la codifica dei materiali sopra menzionati;

4) corsi di formazione.

Allineamento alle linee guida ministeriali e regionali emanate per la corretta redazione dei

bilanci:

80% allineamento delle anagrafiche relative a diagnostici in vitro

100% allineamento delle anagrafiche dei prodotti considerati altro materiale sanitario non

gestito dalla farmacia

17 € 5.166,00

9 Riorganizzazione dei processi

amministrativi aziendali

nell’ambito delle procedure di

acquisizione di beni e servizi e

della gestione dei contratti, alla

luce dell’entrata in vigore del

nuovo Codice degli Appalti e

dell’attuazione della Legge

Regionale n. 23/2015.

USC

APPROVVIGIONAMENTI Dr. Enrico Gamba

APPROVVIGIONAMENTI

I) Aggiornamento degli atti di gara e dell’inerente modulistica rispetto

al D.Lgs. n. 50/18.4.2016 ed ai connessi decreti attuativi, che verranno

man mano emanati dall’ANAC, ivi inclusa la redazione del nuovo

Regolamento aziendale, concernente gli acquisti in economia.

II) Importazione e subentro nei contratti relativi agli ambiti di

afferimento, in attuazione della L.R. n. 23/2015, uniformando gli

stessi ai processi operativi e gestionali dell’ASST– Papa Giovanni

XXIII.

III) Censimento e iscrizione a libro cespiti degli arredi e delle

apparecchiature sanitarie acquisite dall’ex AO Treviglio – Caravaggio e

dall’ex ASL Bergamo

Conformità alla normativa vigente della documentazione prodotta dall’USC

Approvvigionamenti in relazione all’attività istituzionale di competenza e

tenuto conto delle esigenze/priorità operative.

Effettivo subentro nei contratti mediante:

1. Verifica della migrazione CIG effettuata dalle aziende di provenienza (ex

AO Treviglio – Caravaggio ed ex ASL Bergamo);

2. Verifica requisiti soggettivi e regolarità contributiva dei nuovi fornitori;

3. Adeguamento dei contratti ai processi operativi e gestionali dell’ASST –

Papa Giovanni XXIII (OliAmm);

4. Comunicazioni in ottemperanza ai debiti informativi rispetto agli

interlocutori istituzionali esterni/programmazione gare per i contratti

oggetto di subentro.

Censimento e iscrizione a libro cespiti degli arredi e delle apparecchiature

sanitarie acquisite a seguito di afferimento e contestuale aggiornamento del

libro inventario con i beni relativi alla protesica maggiore.

Dal 19.4.2016 al 31.12.2016, aggiornamento del 100% della documentazione predisposta.

Dal 19.4.2016 al 31.12.2016,

subentro e relativo adeguamento del 100% dei contratti acquisiti dall’ex AO Treviglio –

Caravaggio e dall’ex ASL Bergamo (n. 50 contratti).

Dal 19.4.2016 al 31.12.2016,

censimento e aggiornamento del libro cespiti in relazione al 100% dei beni indicati,

acquisiti dall’ex AO Treviglio – Caravaggio e dall’ex ASL Bergamo (n. beni: 2.500 + 21.000

di protesica maggiore).

10 € 6.520,00

10Uniformazione, a seguito della

riforma ex L.R. 23/2015, della

modulistica codificata nell’ambito

dell’ASST Papa Giovanni (polo

ospedaliero e polo territoriale) e

gestione informatizzata degli ordini

da parte del Centro Stampa interno

USC SERVIZI A GESTIONE

DIRETTA

Dr.ssa Paola

Bagarella

SERVIZI A GESTIONE DIRETTA Uniformazione della modulistica tra le diverse sedi dell’ASST Papa

Giovanni XXIII (Ospedale di Bergamo- Ospedale di San Giovanni

Bianco- Polo territoriale) finalizzata alla gestione informatizzata degli

ordini previa elaborazione dei modelli e relativa codificazione da parte

del Centro Stampa interno

Ottenimento di una modulistica comune all’intera ASST Papa Giovanni

XXIII, nel rispetto delle particolarità delle diverse Strutture Sanitarie

afferite e delle relative genze

Ordine informatizzato di tutta la modulistica codificata da parte di tutte le Unità dell’ASST

Papa Giovanni XXIII: 100%

5 € 1.485,00

11 Revisione dei processi di analisi e

allineamento delle procedure

operative dei servizi di Logistica e

riconduzione ai codici prodotti in

uso presso ASST-PG23 di quelli

utilizzati presso l’Area Ospedaliera

e l’area Territoriale in virtù

dell’applicazione della L.R. 23.15


DIRETTA

Dr.ssa Paola

Bagarella

SERVIZI A GESTIONE DIRETTA Omogeneizzazione procedure e codici prodotti con la riconduzione alla

gestione di ASST PG23 e revisione dei processi di logistica con

implementazione e ottimizzazione delle consegne su territorio

Standardizzazione procedure e prodotti in uso presso ASST PG23 e

soddisfacimento approvvigionamento Area Territoriale e Polo Ospedaliero

Efficienza del servizio.

(consegne effettuate/consegne richieste)

Riduzione acquisti extra CRA

(N° prodotti extra ARCA/N° prodotti in ARCA)

Chiusura magazzino 2° livello SGB

(procedure da omogeneizzare/ procedure omogenizzate)

Implementazione contratto partner logistico

(processi logistici da rivedere/processi logistici rivisti)

5 € 3.499,78

12 Riorganizzazione e

informatizzazione

dell’ Autoparco Aziendale in

relazione alla L.R. 23/2015


DIRETTA

Dr.ssa Paola

Bagarella

SERVIZI A GESTIONE DIRETTA Schedare ed informatizzare tramite programma PROVECO (gestione

autoparco) l’Autoparco aziendale a seguito della Riforma Sanitaria

Lombarda L. R. n. 23/2015

Catalogazione di tutto l’Autoparco aziendale atto ad ottenere un quadro

analitico delle scadenze fiscali e tecniche dei costi e dei consumi

Report statistici e schede di controllo per ogni mezzo aziendale con relazione dettagliata

relativa al raggiungimento del progetto

6 € 2.271,00

13 Studio di fattibilità

implementazione on line, istanze

autorizzative di consulenze e

incarichi esterni a dipendenti

USS ACQUISIZIONE E

GESTIONE DEL PERSONALE

Dr.ssa Giuliana

Bertocchi

ACQUISIZIONE E GESTIONE DEL

PERSONALE

Dematerializzazione.

2. Snellimento procedure interne.

3. Completezza informazioni ex normative trasparenza, anticorruzione,

responsabile di procedimento.

Piattaforma informativa completata. Conclusione analisi -tecnica -giuridica -

economica dell’iter procedimentale per l’ottenimento dell’autorizzazione

all’effettuazione di consulenze e incarichi esterni, a favore di dipendenti, on

line.

Lo studio di fattibilità deve contenere:

1. Format fruibile per istanze da parte dei committenti con decorrenza nuovo anno.

2. Pubblicizzazione su sito az. dell’autorizzazione ottenuta, in automatico.

3. Comunicazione economica e rendicontazione su file trasparenza.

1. bis Introduzione nuovo format cartaceo, intranet o pec, alternativo alla

implementazione on line, con autorizzazione via mail o pec.

6 € 2.492,00

Pagina 2 di 4


N.

operatori

coinvolti

Valore progetto

definitivo (quota

amm/tecnico) a


della Direzione

14

Miglioramento accessibilità

informazioni pubblicate nella

sezione Amministrazione

Trasparente in relazione alla L.r.

23/2015

USC POLITICHE E

GESTIONE DEL PERSONALE

Dr. Santo Radici POLITICHE E GESTIONE DEL

PERSONALE

Ai sensi della l.r. 23/2015 fino alla stipula di un nuovo contratto

integrativo rimangono in vigore, per il personale confluito, i contratti

integrativi stipulati dalle rispettive aziende di provenienza.

Nella apposita sezione del sito istituzionale “Amministrazione

Trasparente” verranno pubblicati i CCIA e i regolamenti, distinti per

argomento, dell’ ex A.O. di Treviglio e dell’ex ASL.

Ciò fornirà un utile strumento per le strutture/ gruppi di lavoro

paritetici(OO.SS. – Azienda) incaricati della revisione degli stessi a

valenza per l’intera ASST.

Nel contempo al fine di accrescere l’accessibilità e la facilità di

consultazione delle informazioni pubblicate sul sito nella sezione

Amministrazione Trasparente, sotto sezioni Consulenti e Collaboratori

e Personale – Dirigenti ai sensi dell’art. 15 del D.Lgs. n. 33/2013

verranno creati strumenti integrati che semplifichino la ricerca e la

consultazione delle informazioni già caricate in sezioni distinte

attivando collegamenti ipertestuali.

Acceso immediato ai dati

- Immediato controllo della completezza delle informazioni

- Semplificazione delle procedure

Pubblicazione dei CCIA ex A.O. Treviglio e ex ASL Bergamo;

- pubblicazione dei regolamenti ex A.O. Treviglio e ex ASL Bergamo distinti per

argomento;

- Creazione di file riepilogativi e inserimento delle informazioni riferite ai titolari di

incarichi di consulenza-collaborazione e ai titolari di incarichi dirigenziali gestionali con

collegamenti ipertestuali ai dati caricati nelle diverse sezioni.

- pubblicazione dei file riepilogativi dati art. 15 D. Lgs. 33/2013

4 € 942,00

15

Dematerializzazione atti

Creazione del fascicolo elettronico

previdenziale

USS GESTIONE ECONOMICA

E PREVIDENZIALE

Dr.ssa Angela

Colicchio

GESTIONE ECONOMICA E

PREVIDENZIALE

La gestione previdenziale di ogni lavoratore dipendente in servizio o

cessato si spalma su di un arco temporale molto lungo.

Gli atti interessati vanno dalle domande di ricongiunzione, di riscatto,

di sistemazione contributiva, di accentramento della certificazione

previdenziale di altri enti presso cui il lavoratore ha prestato servizio

(certificati, PA04, modelli 350P quadro I aggiuntivo, Mod. TFR).

Inoltre pratiche di cessione del quinto, piccoli prestiti, ecc..

Al termine della vita lavorativa ogni dipendente ha un proprio bagaglio

di documenti previdenziali che costituiranno la base della sua

pensione e della sua liquidazione. Detti documenti possono essere

utilizzati direttamente dalla ns. azienda o trasmessi ad altri enti, se il

lavoratore si è nel frattempo trasferito.

La dematerializzazione di tutti questi atti consente ad ogni operatore

addetto al servizio e/o responsabile di visualizzare in tempo reale la

situazione del lavoratore senza dipendere dal fascicolo cartaceo in

archivio in sede dell’Azienda o presso l’archivio di Lodi.

A regime, la disponibilità dei dati immediata, ci eviterà di richiedere, a

pagamento, la trasmissione del fascicolo da Lodi.

Disporre in tempo reale di tutti gli atti previdenziali dei lavoratori

superando l’archivio cartaceo presso l’azienda ottimizzando i tempi di

lavoro.

Risparmiare economicamente sulla richiesta dei fascicoli presso l’archivio di

Lodi.

Premettendo che la dematerializzazioni di tutti gli atti previdenziali riguarda circa 4.000

dipendenti in servizio,

si possono prevedere 500 fascicoli nuovi con il mantenimento di quelli esistenti.

2 € 840,00

16 Nuova tipologia fornitura ossigeno

ospedale S. Giovanni Bianco (L.R.

23/15)

USC UFFICIO TECNICO Ing. Alberico Casati UFFICIO TECNICO Installazione di un contenitore di ossigeno liquido presso la sede di S.

G. Bianco

Contenimento delle spese per l’acquisto del gas medicinale Ossigeno (Da

gassoso a liquido) Risparmio stimato su base annua €. 50.000

Installazione serbatoio criogenico e relativi lavori e prima fornitura di ossigeno liquido 2 € 570,00

17 Snellimento e dematerializzazione

del percorso della posta interna

dell’Ufficio Tecnico

USC UFFICIO TECNICO Ing. Alberico

Casati/ Dr.ssa

Giulia Vitalini/ Ing.

Antonio Fumagalli

UFFICIO TECNICO/AFFARI

GENERALI/INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONE

Utilizzo del programma di archiflow ad un numero sempre crescente di

operatori dell’ufficio tecnico e riduzione della circolazione materiale

della documentazione cartacea di tutti gli atti in arrivo all’USC Ufficio

tecnico e in partenza.

Utilizzo del programma di archiflow ad un numero sempre crescente di

operatori dell’ufficio tecnico e riduzione della circolazione materiale della

documentazione cartacea

Tutti gli operatori coinvolti sono in grado di utilizzare il programma di archiflow al fine di

ricevere in formato digitale la posta di propria competenza ed eventualmente di trasferirla

ad altro destinatario.

38 € 4.200,00

18 Dematerializzazione processo

amministrativo

“Utilizzo Fondi di Struttura”

USC INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Ing. Antonio

Fumagalli

INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Ufficio senza carta) eliminazione progressiva della carta attraverso

l’utilizzo di stumenti informatici

Analisi e disegno processo “utilizzo Fondi di Reparto”

1) Analisi del processo

2) Disegno del processo

3) Sviluppo del processo su piattaforma documentale Arkiflow

RISPARMIO DI DENARO CON L’ELIMINAZIONE DELLA CARTA , AUMENTO DELLA

PRODUTTIVITÀ RIDUCENDO I TEMPI DELLE ATTIVITA’ LAVORATIVE , RISPARMIO DI

SPAZIO (ARMADI), MAGGIOR CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI ED AUMENTO DELLA

SICUREZZA DELLE STESSE

- anno 2015 presentate n. 225 richieste (si presume che ogni struttura coinvolta faccia

una copia; le strutture sono 4 quindi n. 225x4 = 900 fogli di carta pari ad un costo di euro

6,00;

Risorse: commessi

Si calcola circa ½ ora lavorativa per il trasporto di ogni richiesta da un ufficio all’altro per

complessive 112,5 ore lavorative.

Costo orario commesso euro 14,60

Totale costi

Carta 6,00

Personale

112,5x14,60 1642,5

Totale 1648,5 annue

4 € 997,00

19 DataWareHouse: passaggio ad

unica banca dati per la gestione ed

elaborazione dei dati relativi

all’attività di farmacoprescrizione

File F

USC INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Ing. Antonio

Fumagalli

INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Nel rispetto di quanto disposto dalla Legge Regionale n. 23/2015,

ASST di Bergamo ha acquisito nuove strutture che attualmente

gestiscono le attività di farmacoprescrizione da rendicontare nel flusso

File F con SW vari e diversi.

L’utilizzo del DWH aziendale ha come obiettivo e risultato più

importante la semplificazione e standardizzazione dei processi con

risparmio di tempo, risorse umane e/o economiche, etc, nella

gestione dei dati di attività di File F.

Nel dettaglio passaggio ad un'unica banca dati per quanto concerne:

- reporting di attività sintetico e di dettaglio;

- gestione, estrazione ed invio flusso File F;

- passaggio automatico dati al Controllo di Gestione.

Caricamento, elaborazione, estrazione dati flussi regionali , correzione degli

errori e predisposizione report di attività per DMP, DAZ e CDG in modo

standardizzato, attraverso il solo strumento del DWH con risparmio di

tempo e risorse umane ed eliminazione dei vari SW di estrazione dati.

Eliminazione delle fasi di gestione e svolgimento di attività di elaborazione

attraverso strumenti manuali quali ad esempio access che comportano

maggior rischio di errore, con completa informatizzazione delle stesse.

Utilizzo per tutti i sistemi di reportistica degli stessi dati, dati consolidati e

validati.

Estrazione dati flusso File F da DWH

Predisposizione e distribuzione di un report riepilogativo di attività a tutti i responsabili di

USC

Caricamento diretto dei dati di farmacoprescrizione nell’applicativo Co.nan per Controllo di

Gestione

4 € 1.080,00

Pagina 3 di 4


N.

operatori

coinvolti

Valore progetto

definitivo (quota

amm/tecnico) a


della Direzione

20 Dematerializzazione processo

presentazioni SCIA (pratiche

edilizie in Comune)

USC INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Ing. Antonio

Fumagalli / Ing.

Alberico Casati

INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI / UFFICIO

TECNICO

1) Paperless – (ufficio senza carta) eliminazione progressiva della

carta attraverso l’utilizzo di stumenti informatici (tutta la

documentazione necessaria alla presentazione di scia, lettere,

progetti,planimetrie secondo le regole dettate dai comuni destinatari

tramite software archiflow)

Disegno di processi che permettano l’eliminazione della carta :

1) analisi del processo,

2) disegno del processo

3) messa in produzione del processo

4) utilizzo da parte dell’ufficio tecnico del processo informatizzato

RISPARMIO DI DENARO CON L’ELIMINAZIONE DELLA CARTA , AUMENTO DELLA

PRODUTTIVITÀ RIDUCENDO I TEMPI DELLE ATTIVITA’ LAVORATIVE , RISPARMIO DI

SPAZIO (ARMADI), MAGGIOR CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI ED AUMENTO DELLA

SICUREZZA DELLE STESSE

E’ stato stimato un costo di circa euro 7.500 su anno 2015 così composto:

- n. 3.500 fogli formato A4 valore unitario euro 1,00 per complessivi Euro 3.500;

- Tavole utilizzate nel 2015 circa n. 50 per un valore totale di euro 4.000 (ogni tavola ha

una superficie di Mq2 5 costo unitario 80 euro )

6 € 1.003,50

21 Riorganizzazione dei processi e dei

percorsi amministrativi dell’area

ospedaliera e dell’area territoriale,

anche nel rispetto di quanto

disposto dalla Legge Regionale n.

23/2015, in una logica di

valorizzazione di entrambi i sistemi

e di continuità assistenziale” –

MIGRAZIONE DEI SOFTWARE DI

COMPETENZA DA ATS A ASST

SENZA INTERRUZIONE DI

SERVIZIO

USC INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI

Ing. Antonio

Fumagalli

INFORMATICA E

TELECOMUNICAZIONI Migrazione dei software di competenza ASST da ATS senza

interruzione di servizio, con miglioramento delle prestazioni/efficienza

delle nuove soluzioni organizzative e tecniche

Analisi dei software di competenza ASST ed attualmente residenti su ATS

Incontri con i referenti applicativi di ATS e con i fornitori

Cronoprogramma di migrazione software per software

Predisposizioni infrastrutture tecniche e scelte organizzative

Installazione, migrazione dei dati e predisposizione accessi trasparenti

all’utenza e al cittadino

Migrazione dei software della Medicina Legale senza disservizio all’utenza e con costi

contenuti alle sole attività del fornitore del software

Ottimizzazione dei processi organizzativi, utilizzo di un unico sistema di prenotazione,

integrazioni con altri software aziendali

Predisposizione di report con evidenza di quanto fatto

3 € 995,50

22 Estensione dei Servizi in

Concessione ai nuovi presidi ed alla

Rete Territoriale acquisisti con

l’entrata in vigore della Legge

regionale n. 23/2015 di Regione

Lombardia.

USSD SERVIZI IN

CONCESSIONE

Dr. Enrico

Gamba/Ing.

Alberico

Casati/Dr.ssa Paola

Bagarella/Dott.ssa

Simonetta Cesa

SERVIZI IN CONCESSIONE/UFFICIO

TECNICO/SERVIZI A GESTIONE

DIRETTA/DIREZIONE PROFESSIONI

SANITARIE

Adeguamento degli standard di erogazione dei servizi esternalizzati in

Concessione in tutta la ASST Papa Giovanni XXIII

1. Estensione dei servizi su P.O. S. Giovanni Bianco e sulla rete territoriale

(servizio rifiuti sulla rete territoriale, servizio ristorazione sul P.O. S.

Giovanni Bianco, servizio di lavanolo su nuovi presidi e rete territoriale)

2. Valutazione fattibilità estensione servizio di sterilizzazione su P.O. S.

Giovanni Bianco

1. Avvenuta attivazione dei servizi di Gestione rifiuti, Ristorazione e Lavanolo sui nuovi

presidi e sulla rete territoriale entro il 31.12.2016.

2. Produzione di relazione per l’estensione del servizio di sterilizzazione entro il

31.12.2016.

11 € 3.001,00

TOTALE

€ 58.388,78

Pagina 4 di 4

Direzione Professioni SanitarieDirettore Simonetta Cesa

1ASST Papa Giovanni XXIII – Piazza OMS, 1 24127 Bergamo – Tel. 035.267111 www.asst-pg23.it

Direzione Professioni Sanitarie – tel. 035.2675198 – fax035.2674972 – [email protected]

ALLEGATO B

Bergamo: ………………………………………

OGGETTO: Progetti aziendali specifici area DPS anno 2016

Cronologia2016-03-23, richiesto invio in riunione DPS del 23-03 e 06-04-2016.2016-04-13, trattativa sindacale, definizione aree tematiche dei progetti 2016

1. Consolidamento di percorsi di CONTINUITA’ tra ospedale e territorio.2. Progetti innovativi dell’assistenza.3. Appropriatezza organizzativa dei servizi di assistenza al paziente.4. Strumenti documentativi e valutativi delle prestazioni assistenziali.

2016-04-28, prima valutazione dei progetti con CESA2016 05 12, presentazione al nucleo di valutazione e adeguamento post osservazioni.2016 05 24, presentazione progetti a tavolo sindacale aziendale2016 06 08, comunicata partenza in riunione RD

18 maggio 2016

www.asst-pg23.it

mailto:[email protected]




Elenco dei progetti presentati per l’anno 2016

N° AreaDPS

RESPONSABILE

TITOLO OBIETTIVO INDICATORE Personecoinvolte

OreIMPOR

TO

01 AC.1 TIRABOSCHIAdeguatezza delpersonale nel bloccooperatorio.

Garantire il completamentodell’intervento chirurgico in corso con lamedesima équipe assistenziale che hapreso in carico il paziente

N° di ore con presenzaaggiuntiva attuata----------- x 100 = 90%N° di ore con necessità dipresenza aggiuntiva rilevata edocumentata

155ca

978ca

27.418 €nota NV

02 AC.2 TIRABOSCHIEmergenze organizzativein area critica.

Valutazione della complessitàassistenziale e revisione della presa incarico dei pazienti.

N° di giornate soddisfatte-------- * 100 = 90%N° di giornate bisognose diadeguamento del rapportoinfermiere paziente secondo glistandard dichiarati

198 664 20.000 €

03 CH.1 TOMASONI

Consolidamentodell’attività di stomacaredomiciliare per il followup delle persone assistitecon fragilita’

Obiettivo del progetto è ilconsolidamento del progetto iniziato nelsecondo semestre 2015Fornire un servizio di stomacaredomiciliare a favore di persone assistitesottoposte ad intervento chirurgico conapparecchiatura di entero e urostomia concaratteristiche di fragilità rilevate conscala di valutazione specifica prima delladimissione al domicilio o presso struttureprotette, al fine di evitare gravi disagidovuti allo spostamento e ad una gestioneottimale delle stomie e di eventuali

Tutti i pazienti sottoposti adintervento chirurgico con stomiaaventi i criteri da progettoassistiti a domicilio.

----------------- *100 = 80%

Tutti i pazienti sottoposti adintervento chirurgico con stomiaaventi i criteri da progetto.

6 150 4.500 €

www.asst-pg23.it





N°AreaDPS

RESPONSABILE

TITOLO OBIETTIVO INDICATOREPersonecoinvolte

OreIMPOR

TOcomplicanze stomali

04 CH.2TOMASONIGHILARDI

Riabilitazionedell’incontinenza inambito pediatrico

Attivare un ambulatorio infermieristicoper la riabilitazione del pazientepediatrico incontinente

(dal 30-6-2016)

Pazienti pediatrici conincontinenza fecale e urinariasottoposti ad interventochirurgico, presso l’USCChirurgia Pediatrica, assistiti------------- *100 = 80%Pazienti pediatrici conincontinenza fecale e urinariasottoposti ad interventochirurgico, presso l’USCChirurgia Pediatrica, arruolabilida progetto

5 1384.164 €nota NV

05 DI.1 CASTALDELLO

Consolidamento Serviziodi radiologia Domiciliaresul territoriobergamasco.

Il progetto iniziato nel secondo semestre2015 per la struttura esterna “Casa degliAngeli” con l’obiettivo della riduzionedel numero di trasporti sia per i pazientiche per gli operatori che accompagnano,viene ora esteso quale servizio diRadiologia domiciliare sul territorio per ipazienti le cui condizioni di salute nonpermettono il trasporto in una strutturaospedaliera, se non sottoponendo loro ele loro famiglie ad un grave disagio e/orischio clinico e a un elevato costo per lacollettività. Il consolidamento avverràanche tramite l’analisi dei costi delservizio che uno studente effettuerà peruna tesi di laurea magistrale.

N° prestazioni radiologiche casadegli angeli – EFFETTUATE(residenziali e domiciliari)

------------- x 100 = 80%

N° prestazioni radiologichepresso casa degli angeli –RICHIESTE (residenziali edomiciliari)

10 3009.000 €nota NV

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N°AreaDPS

RESPONSABILE


OreIMPOR

TO

06 DI.3 CASTALDELLO

Allestimento sala diaccoglienza epreparazione dellagestante per la risonanzamagnetica fetale

Formare il personale TSRM e infermierisia dal punto di vista tecnico chepsicologico per velocizzare l’esame ecreare un’ambiente dove la Paziente sia ilpiù possibile a suo agio, in attesadell’esecuzione dell’esame. L’obbiettivoprincipale è di rilassare a tal punto lapaziente che il feto trovi la posizione piùconsona e si immobilizzi.

Numero di prestazionidiagnostiche con feto immobiledopo procedura di rilassamentomaterno-------------------- *100 = 75%Numero di prestazionidiagnostiche RICHIESTE

5 35 1.060 €

07 DPS.1 LIDANI

Continuità assistenzialenella presa in carico deipazienti in area didegenza, in camerablindata nel caso dicontenzione e nei servizia seguito di iperafflusso.

Valutazione della complessitàassistenziale e revisione della presa incarico dei pazienti

(modificato indicatore risultato)

N° giornate conpresenza aggiuntiva attuata-------------*100 = 90%N° giornatecon bisogno di presenzaaggiuntiva rilevata edocumentata

200ca

2.33360.035 €nota NV

08 DPS.2 LIDANI

Presa in caricodell’utenza in eas- psgenerale -pediatrico nelcaso di sovraffollamento.

Valutazione della complessitàassistenziale e revisione della presa incarico dei pazienti in caso disovraffollamento.

N° giornate conpresenza aggiuntiva attuata-------------*100 = 90%N° giornatecon bisogno di presenzaaggiuntiva rilevata edocumentata

60 ca 1.000 30.000 €

09 DPS.4 CASATI

Consolidamento,sviluppo e diffusionedella documentazioneclinica informatizzata.

Sostenere processi di sviluppo delladocumentazione clinica infermieristica,ostetrica e riabilitativa informatizzatanella media intensità di cure.

N° referenti partecipanti-------------- = 100%N° referentiindividuati

100 1.000 30.000 €

10 MI.1 GHILARDI Sostegno alla ripresa Garantire la presa in carico di N° donne arruolate 5 214 6.430 €

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N°AreaDPS

RESPONSABILE


OreIMPOR

TOfunzionale dellacontinenza uro-fecalenella puerpera.

problematiche relative all’incontinenzaurinaria femminile e ad altri disturbi delpavimento pelvico

(specificati criteri di inclusione)

-------------- x 100= 80%Tutte le donne arruolabilisecondo criteri definiti nelprogetto.

nota NV

11 MI.2 GHILARDI La banca del latte.Predisposizione di attivazione delservizio di raccolta di latte umano donato.

Realizzazione di 3 documentipropedeutici all’attivazione delservizio-------------- * 100 = 100%Predisposizione di 3 documentipropedeutici all’attivazione delservizio

9 1103.365 €nota NV

12 MI.3 GHILARDIConosciamoci tutti … inpatologia neonatale

Coinvolgere la famiglia in patologianeonatale nella realtà assistenziale eorganizzativa

n° di nuclei famigliaripartecipanti-----*100 =80%n° di nuclei famigliariselezionati

7 198 5.940 €

13 MI.4 GHILARDI

Costruzione di unostrumento per lamisurazione dellacomplessità assistenzialeinfermieristica in areapediatrica (chirurgia pede ped 2 - ped 1)

Effettuare una valutazione dellacomplessità assistenziale pediatrica construmento costruito ad hoc

pz valutati nel periodo definito------------ = 90%pz degenti nel periodo definito

29 158 6.750 €

14 ML.1 SALVI

Ottimizzazione di risorsee attività neldipartimento di medicinadi laboratorio

- Allargare le competenze nelleattività di Genetica Molecolare aoperatori del settore Citogenetica per unloro conseguente inserimento nellaturnazione di questo settore.

N° documenti allestiti

------------------ *100 = 100 %

N° documenti previsti (10)

70ca

380ca

11.540 €nota NV

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N°AreaDPS

RESPONSABILE


OreIMPOR

TO- Implementazione del dosaggiodegli Ab antifosfolipasi 2 (PLA2R), deldosaggio dei citrati urinari in HPLC, deldosaggio dei test Proteine C e S, D-dimero su CS-5100- Implementazione dellapiattaforma eCORELAB- Valutazione dell’apparecchiaturae della separazione delle frazioniemoglobiniche- Trasferimento dei dosaggio dellaAlbuminuria dalla LA DiagnosticaProteica alla LA Diagnostica Urinaria- Implementazione dellostrumento diagnostico Liaison XL

(corretta terminologia)

15 OE.1 CALDARA

Presa in carico telefonicadella persona assistitacon rischio / presenza ditossicità legata a terapiaoncologicafarmacologica presso ilDH di Oncologia eEmatologia.

Presa in carico telefonica della personaassistita con tossicità da trattamentooncologico

(predisposte controdeduzioni perimpossibilità ad estendere a tutti)

N° pazienti contattatitelefonicamente

------------------*100 = 80%

N° pazienti con primotrattamento

7 1454.080 €nota NV

16 OE.2CALDARATOMASONI

Migliorare il controllodel dolore: dai protocolliscritti alla loroapplicazione quotidiana.

Migliorare le conoscenze e le modalità digestione dispositivi utilizzati per lagestione del dolore

N° di pazienti intervistati--------------*100 = 80%N° di pazienti reclutabili(post operatorio)

11 198 5.700 €

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N°AreaDPS

RESPONSABILE


OreIMPOR

TO

17 OE.3CALDARACASTALDELLO

Iter radioterapico inpazienti pediatrici.

Formazione del personale per l’iterradioterapico in pazienti pediatrici eredazione di una procedura specifica perla gestione del paziente pediatrico

N° documenti prodotti(n° 1 procedura)----------------- *100 =100%N° documenti da realizzare(n° 1 procedura)

17 1043.120 €nota NV

18 OE.4 CALDARA

Sperimentazione di unostrumento chequantifichioggettivamente il caricodi lavoro infermieristicoin Oncologia DayHospital.

Applicare lo strumento scelto chedefinisce il fabbisogno delle risorseinfermieristiche atto a garantire adeguatied appropriati livelli assistenziali .

N° di schede compilate perpazienti osservati-------------------- = 90%N° di pazienti osservabili in DHoncoematologico

(eliminato 2° indicatore)

26 2406.940 €nota NV

19 OE.5 CALDARA

Strutturazione di unpercorso di presa incarico del pazienteaffetto da patologiaoncologica conproblematiche urgenti.

Realizzare una scheda triggerinfermieristica in ambito di urgenza DHcon relative scale di valutazione diriferimento internazionali utili.

N° di schede trigger compilate-------------- * 100 = 90%N° di persone assistite inurgenza

(eliminato 2° indicatore)

17 1705.130 €nota NV

20 DPS.5 AVERARARevisione flussiinformativi nella notificadi malattie infettive

Garantire un sistema di raccolta, gestione,analisi e diffusione di segnalazioni dimalattie infettive soggette a denunciaobbligatoria.

(apportate modifiche al testo edall’indicatore)

N° 1 procedura aziendaleesistente----------------*100 = 100%N° 1 procedura aziendale dapredisporre

3 451.365

nota NV

21 no DPSAreaamministrativa

Allineamentoanagrafiche alle linee

Vedi progetto di ambito amministrativoVedi progetto di ambitoamministrativo

4 DPS 41 1.314 €

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N°AreaDPS

RESPONSABILE


OreIMPOR

TOguida ministeriali eregionali di diagnosticiin vitro (ivd) ed altromateriale sanitario

22 no DPSAreaamministrativa

Estensione dei Servizi inConcessione ai nuovipresidi ed alla ReteTerritoriale acquisisticon l’entrata in vigoredella Legge regionale n.23/2015 di RegioneLombardia.

Vedi progetto di ambito amministrativoVedi progetto di ambitoamministrativo

4 DPS 70 2.150€

TOTALI250.001

€

www.asst-pg23.it


CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

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Pubblicata all’albo pretorio on-line

dell’azienda socio sanitaria territoriale

“Papa Giovanni XXIII” Bergamo

per 15 giorni

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Documents

DELIBERAZIONE N. 1247/2016 ADOTTATA IN DATA 15/07/2016 › upload › albopretorio › pubblicazioni › Delibera_20… · maggio a ottobre 2016 (invio con cadenza mensile da metà