DEL 1...2. vinduet til venstre – viser søgeresultatet, en liste over fremsøgte journaler. 3. vinduet til højre – viser hele det modul, du har valgt at arbejde i. Hvert modul

Center for Ældre og Handicap

DEL 1

VITAE Journal Generelt 1 Journaloverblik 2 Stamdata 3 Intern Kommunikation 4 Dokumentation 5 Dokumenttilknytning 6 7 8 9 10 11 12 13 14

15

16

17

18

19

20

VITAE Journal

Version 8.3 Generelt Side 1 af 21 Copyright © 2010 CSC Scandihealth A/S Undervisningsmateriale August 2010 CSC Proprietary

Indholdsfortegnelse Generelt VITAE Journal Om CSC VITAE Journal ................................................................................................................................... 3

VITAE Suite .................................................................................................................................................................... 3 Mappen........................................................................................................................................................................... 3 Arbejdspladsen ............................................................................................................................................................. 4 Domæner ....................................................................................................................................................................... 5 Domænevælgeren ......................................................................................................................................................... 5

Grundlæggende funktioner i VITAE Journal ................................................................................................. 6 Huskeseddel: Log ind / Log af / Skift adgangskode .................................................................................................. 7

Åbn VITAE Journal ..................................................................................................................................................... 7 Log på ......................................................................................................................................................................... 7 Log af / Luk ................................................................................................................................................................. 7 Log på 1. gang ............................................................................................................................................................ 7 Skift adgangskode ...................................................................................................................................................... 7 Glemt adgangskode .................................................................................................................................................... 7

Huskeseddel: Opret borgerjournal .............................................................................................................................. 9 Opret journal - Brugere med rettighed til myndighed .................................................................................................. 9 Opret journal - Brugere med rettighed til udfører ........................................................................................................ 9 Redigér myndighed og udfører ................................................................................................................................... 9

Opgave: Opret borgerjournal ..................................................................................................................................... 10 Huskeseddel: Søg borgerjournal ............................................................................................................................... 11 Opgave: Søg borgerjournal. ....................................................................................................................................... 12 Huskeseddel: Funktionsmenuen Brugere ................................................................................................................ 13

Åbn funktionsmenuen Brugere ................................................................................................................................. 13 Åbn brugerprofil ........................................................................................................................................................ 13 Visning af brugerprofil ............................................................................................................................................... 13 Skift adgangskode .................................................................................................................................................... 13 Angiv det primære domæne ..................................................................................................................................... 13 Angiv Primært ansættelsessted ................................................................................................................................ 13 Angiv Advisindstillinger ............................................................................................................................................. 13

Opgaver: Brugere ........................................................................................................................................................ 14

Huskeseddel: Funktionsmenu Borgerens aktiviteter ................................................................................. 15 Opgaver: Borgers plan og Borgerens besøgsoversigt ............................................................................................ 16

Øvrige funktioner ............................................................................................................................................ 17 Huskeseddel: Ikoner og knapper ............................................................................................................................... 18

Opret ny journal ........................................................................................................................................................ 18 Søg borger ................................................................................................................................................................ 18 Fold sektioner ind / ud .............................................................................................................................................. 18 Blågrå feltfarve .......................................................................................................................................................... 18 Hvid feltfarve ............................................................................................................................................................. 18 Tilføj ny….. ................................................................................................................................................................ 18 Fjern tilføjet….. ......................................................................................................................................................... 18 Bemærkninger Opret ny / Læs .................................................................................................................................. 18 Genvej til E-mail ........................................................................................................................................................ 18 Vis historik ................................................................................................................................................................ 18 Luk ............................................................................................................................................................................ 18 Gem .......................................................................................................................................................................... 18 Genopfrisk ................................................................................................................................................................ 18 Udskriv ...................................................................................................................................................................... 18

Huskeseddel: Valglister og Klassifikationer ............................................................................................................. 19 Valgliste .................................................................................................................................................................... 19 Tilføj ord via Valgliste ................................................................................................................................................ 19 Fjern ord via valgliste ................................................................................................................................................ 19 Klassifikation ............................................................................................................................................................. 19 Tilføj fra Klassifikation ............................................................................................................................................... 19 Fjern udsagn fra klassifikation .................................................................................................................................. 19

VITAE Journal


Søg i klassifikation .................................................................................................................................................... 19 Huskeseddel: Funktionstaster ................................................................................................................................... 20

Åbn online Hjælp ...................................................................................................................................................... 20 Åbn Notater ............................................................................................................................................................... 20 Åbn Journaloverblik .................................................................................................................................................. 20 Udskriv ...................................................................................................................................................................... 20 Luk VITAE Journal .................................................................................................................................................... 20 Genopfrisk billede ..................................................................................................................................................... 20 Genopfrisk søgeresultat ............................................................................................................................................ 20 Åbn Stamdatamodul ................................................................................................................................................. 20 Søg borger ................................................................................................................................................................ 20 Opret borgerjournal ................................................................................................................................................... 20 Log af ........................................................................................................................................................................ 20 Åbn Intern kommunikation ........................................................................................................................................ 20 Opret advis ............................................................................................................................................................... 20 Åbn Sagsoversigt ...................................................................................................................................................... 20 Opret sag .................................................................................................................................................................. 20 Åbn Vurderingsoversigt............................................................................................................................................. 20 Opret vurdering ......................................................................................................................................................... 20 Åbn ydelsesoversigt .................................................................................................................................................. 20 Opret ydelse ............................................................................................................................................................. 20 Opret standardydelse ............................................................................................................................................... 21

Huskeseddel: Genvejstaster ...................................................................................................................................... 21 Hop til næste felt ....................................................................................................................................................... 21 Hop til forrige felt ....................................................................................................................................................... 21 Kopierer markerede data .......................................................................................................................................... 21 Indsæt kopieret data ................................................................................................................................................. 21 Fortryd sidste handling i feltet ................................................................................................................................... 21 Gem data .................................................................................................................................................................. 21 Udskriv ...................................................................................................................................................................... 21 Luk alle sektioner ...................................................................................................................................................... 21 Åbn alle sektioner ..................................................................................................................................................... 21 Navigationsindikator ................................................................................................................................................. 21 Naviger op /ned ........................................................................................................................................................ 21 Naviger højre / venstre ............................................................................................................................................. 21 Scroller op / ned på siden ......................................................................................................................................... 21 Scroller langsomt i pilens retning .............................................................................................................................. 21 Scroll 1/4 side op eller ned ........................................................................................................................................ 21 Spring til begynd./slutn.............................................................................................................................................. 21

VITAE Journal


Om CSC VITAE Journal

VITAE Suite VITAE Journal er en del af VITAE Suite, som alt i alt består af:

CSC VITAE Journal CSC VITAE Disponering CSC VITAE Håndholdt I + II CSC VITAE Statistik CSC VITAE Hjælpemidler

Afhængig af hvilke rettigheder, du som bruger har til systemet, kan du foretage forskellige handlinger i VITAE Journal. Denne mappe er en overordnet gennemgang af funktionaliteten i VITAE Journal. Ønsker du mere detaljeret information vedrørende emnerne, henvises til den online-hjælp, som er indbygget i systemet. Hjælpen aktiveres ved at vælge menuen Hjælp eller taste F1 på tastaturet.

Mappen Mappen består af en række huskesedler, som beskriver arbejdsgangen i de enkelte funktioner. Til hver huskeseddel er der opgaver, som kan anvendes i forbindelse med undervisningen, eller til senere vejledning.

VITAE Journal


Arbejdspladsen VITAE Journal Arbejdsplads består af moduler. Hvert modul består af et eller flere faneblade. Fanebladene indeholder en eller flere sektioner. Du vælger et modul via Funktionsmenuen. Det modul, du har valgt, vises efterfølgende i Funktionsmenuen. Skærmbilledet består af 3 vinduer:

1. vinduet øverst til højre – viser valgte journal, med navn, adresse og journalstatus. 2. vinduet til venstre – viser søgeresultatet, en liste over fremsøgte journaler. 3. vinduet til højre – viser hele det modul, du har valgt at arbejde i.

Hvert modul består typisk af en række faneblade, som igen er delt op i en eller flere sektioner.

VITAE Journal


Domæner VITAE Journal omfavner flere områder inden for borgerserviceringen. Disse områder kaldes i systemet for domæner. VITAE Journal er opdelt i fire domæner, nemlig Omsorg, Sundhed, Social og Træning. Domænerne gør det muligt at lave en opdeling af eksempelvis aftaler i borgerens kalender, notater og specialark mellem forskellige områder. Selv om flere forskellige faglige områder anvender samme modul, kan domænehåndteringen sikre, at reglerne om videregivelse af oplysninger, tavshedspligt og samtykke overholdes. En journal kan således godt være tilknyttet flere domæner, hvis borgeren har brug for ydelser inden for flere områder. En bruger kan også godt være tilknyttet flere domæner.

Domænevælgeren Domænevælgeren gør det muligt at se, under hvilket domæne, man arbejder, samt at vælge under hvilket domæne, man ønsker at arbejde. Dette forudsætter dog, at brugeren har adgang til flere domæner. Har brugeren kun adgang til ét domæne, så præsenteres brugeren ikke for domænevælgeren:

Har brugeren adgang til flere domæner, så præsenteres brugeren for domænevælgeren. I dette eksempel har borgeren kun en aktiv journal i Træningsdomænet

Har brugeren adgang til flere domæner, og borgeren har en aktiv jorunal i flere domæner vil domænevælgeren vise en pil nedad (▼).

Ved klik på pilen fremkommer følgende dialog, hvor der vises i hvilke domæner borgeren har en aktiv journal. Det ønskede domæne vælges.

VITAE Journal


Grundlæggende funktioner i VITAE Journal Dette kapitel indeholder en gennemgang af de helt grundlæggende overordnede funktioner i VITAE Journal:

Log ind / log af. Hvordan du opretter en ny journal. Hvordan du søger efter eksisterende journaler.

VITAE Journal


Huskeseddel: Log ind / Log af / Skift adgangskode Handling Forklaring Hvordan

Åbn VITAE Journal Åbn VITAE Journal fra skrivebordet. Hvis du ikke kan se ikonet/genvejen, kan du finde det ved først at klikke på Start-knappen, og herefter Alle programmer, Scandihealth.

Log på Udfyld feltet ’Brugernavn’. Indtast din adgangskode.

Log af / Luk Log af = Login-billedet vises efterfølgende. Klik på menupunktet ’Arbejdsplads’ og vælg derfor nederste punkt: ’Log af’. Tryk alternativt på F8-tasten på tastaturet. Vælg Fortryd for at fjerne Log-ind billedet Luk VITAE Journal helt ved at holde Alt-tasten på tastaturet inde og trykke F4.

+

Log på 1. gang Indtast brugernavn. Første gang du logger på, skal du anvende den engangskode, som din leder eller sikkerhedsadministrator har givet dig. Ved første logon bliver du bedt om at ændre din adgangskode. Kommunen har muligvis en standard for antal tegn etc. Spørg din sikkerhedsadministrator. Indtast en ny hemmelig kode, gentag den og husk den til brug fremover.

Skift adgangskode Du kan skifte din adgangskode. Udfyld Brugernavn og Adgangskode (nuværende). Klik nu på linket Skift adgangskode. Udfyld Ny adgangskode og gentag koden nedenunder: Du kan ikke genbruge dine seneste 10 koder.

Glemt adgangskode Hvis du ikke kan huske din adgangskode, skal du have udleveret en ny engangskode af sikkerhedsadministratoren for VITAE Journal. Se herefter ”Log på 1. gang”.

Kontakt din sikkerhedsadministrator

Log ind / Log af / Skift adgangskode VITAE Journal

VITAE Journal


Opgave: Log ind / Log af / Skift adgangskode Log på VITAE Journal (1. gang). 1. Find VITAE Journal på din PC. 2. Indtast det brugernavn og den engangskode, som du har fået udleveret af din leder eller

sikkerhedsadministrator. 3. Indtast en ny adgangskode. 4. Log af VITAE Journal. Log på VITAE Journal (efterfølgende) 1. Find VITAE Journal og log dig på. 2. Log dig af journalen igen. 3. Log på VITAE Journal igen. 4. Find det sted, hvor du kan ændre/skifte din adgangskode.

VITAE Journal


Huskeseddel: Opret borgerjournal Handling Forklaring Hvordan

Opret journal - Brugere med rettighed til myndighed

Du opretter nye journaler via dialogboksen ’Opret borgerjournal’. CPR-nr. skal som minimum udfyldes. Findes borgerens journal i forvejen, får du besked herom. Der skal altid vælges et domæne, som borgerens journal skal oprettes indenfor. Skal journalen oprettes inden for to eller flere domæner, foretages oprettelsen på ny og nyt domæne vælges. Der skal altid vælges en myndighed. Når du har valgt en myndighed til journalen, kan brugere med rettighed til denne myndighed efterfølgende tilgå journalen. Der vil som standard være flueben i feltet Hent PData herved tilføjes navn, adresse, civilstatus m.m. automatisk.

eller tast Shift+

Opret journal - Brugere med rettighed til udfører

Du opretter nye journaler via dialogboksen Opret borgerjournal. CPR-nr. skal som minimum udfyldes. Findes borgerens journal i forvejen, får du besked herom. Der skal altid vælges et domæne, som borgerens journal skal oprettes indenfor. Skal journalen oprettes inden for to eller flere domæner, foretages oprettelsen på ny og nyt domæne vælges. Der skal altid vælges en myndighed. Hvis du kun har rettighed til udfører, skal du tilknytte journalen til Nye journaler, herved kan du efterfølgende tilgå journalen. Der vil som standard være flueben i feltet Hent PData herved tilføjes navn, adresse, civilstatus m.m. automatisk.

eller tast Shift+

Redigér myndighed og udfører

Se Huskesedlerne: Stamdatamodul – Redigér tilhørsforhold – Myndighed Stamdatamodul – Redigér tilhørsforhold – Udfører

Stamdatamodul – Redigér tilhørsforhold – Myndighed Stamdatamodul – Redigér tilhørsforhold – Udfører

Opret borgerjournal VITAE Journal

VITAE Journal


Opgave: Opret borgerjournal

1. Opret en ny borgerjournal med et fiktivt CPR-nr. Anvend din egen fødselsdato. På de sidste 4 pladser (som normalt er tal) skriver du: 0, første bogstav i dit fornavn, første bogstav i dit efternavn, samt et vilkårligt tal. F.eks. ville Ulla Hansen som er født 23. oktober 1958 se således ud: 231058-0uh2 Skriv dit fiktive CPR-nr. her: _________________________________

2. Tilknyt Myndighed til journalen (hvis du er udfører, tilknyt Nye journaler).

VITAE Journal


Huskeseddel: Søg borgerjournal Handling Forklaring Hvordan Åbn søgning

Journaler udsøges i forhold til de rettigheder, du har i VITAE Journal. Klik på ’Kikkert’-ikonet eller tast F7.

Søg via borgersøgning

Søgebilledet starter på Borgerfanebladet. Herfra kan du søge på specifikke borgerjournaler.

Udfyld søgekriterier for borgersøgning

Journalen kan udsøges via CPR-nr. navn, adresse, organisatorisk tilknytning samt journalstatus. Det er ikke nødvendigt at skrive hele søgeordet.

F.eks.

eller

Vælg journal fra søgeresultatet

Søgeresultatet vises i venstre side af skærmen. Vælg den ønskede journal ved at dobbeltklikke på den i søgeresultatet. På skærmens øverste højre hjørne vises den journal, der arbejdes i.

Søg via statussøgning

Journaler kan udsøges via Status. Resultatet afhænger af dine rettigheder i VITAE Journal.

Udfyld kriterier for statussøgning

Der kan søges journalstatus ud fra kriterierne: nye, afsluttede, ny/ændret medicinering, nye behandlinger, nye udleveringer, nye notater, nye magtanvendelsesskemaer, nye handleplaner samt afdøde borgere. Søgning sker ud fra det antal dage, du har valgt.

Søg seneste journaler

Systemet viser dig dine 10 senest gemte journaler 30 dage tilbage. Du kan ændre disse valg, men ved næste logon vælges igen det systemet er sat op til automatisk.

Søg via organisation

Hvis journalen er tilknyttet en organisatorisk enhed under Stamdatamodulet, kan den udsøges i forhold til myndighed/ udfører/ gruppe. Resultatet afhænger af dine rettigheder i VITAE Journal. Vælg enheden. Et + foran betyder, at der et underliggende niveau. Afgræns evt. søgning ved at vælge mellem Aktive og Afsluttede journaler.

.

Søg via booking

Det er muligt at fremsøge journaler på baggrund af de bookinger, der er tilknyttet en kalender.

VITAE Journal


Når man søger via Booking, har man følgende parametre: Bookingkalender navn Dato Domæne Myndighed Udfører Man kan også søge på hhv. Alle bookingkalendere eller Holdkalender. Eller man kan udpege en type kalender eller holdkalender

Søg borgerjournal VITAE Journal

Opgave: Søg borgerjournal. 1. Udsøg alle borgere med efternavnet Jensen.

2. Åbn den ældste Jensens journal. 3. Udsøg alle nye journaler oprettet inden for de sidste 60 dage.

4. Udsøg journaler med nye notater indenfor de sidste 3 dage.

5. Udsøg alle afsluttede borgere, der har været tilknyttet din gruppe/afdeling.

VITAE Journal


Huskeseddel: Funktionsmenuen Brugere Handling Forklaring Hvordan

Åbn funktionsmenuen Brugere

Funktionsmenupunktet Brugere giver dig mulighed for at se/rette dine personlige oplysninger.

Åbn brugerprofil Klik på ’Brugere’ og vælg derefter ’Brugerprofil’.

Visning af brugerprofil

Du får vist et vindue indeholdende en visning af dine informationer.

Kommunens sikkerhedsadministrator definerer, hvilke informationer, du selv må redigere

Skift adgangskode Klikker du på linket Skift adgangskode, åbnes et nyt vindue. Skriv en ny adgangskode og gentag adgangskoden i det efterfølgende felt. Klik ’Gem’.

Angiv det primære domæne

Er du tilknyttet flere domæner, kan du angive hvilket domæne, du som udgangspunkt vil arbejde i. Med det gjort, vil VITAE Journal som standard starte op i dette domæne.

Angiv Primært ansættelsessted

Er du ansat med forskellige roller under forskellige domæner, kan du her angive, hvad din primærrolle er (myndighed/udfører) under de enkelte domæner.

Angiv Advisindstillinger

Du skal angive, hvilken gruppe du arbejder i under sektionen ’Gruppetilhørsforhold / Advisindstillinger’. Se Huskeseddel – Intern kommunikation – Advis-indstillinger.

F.eks

Brugere VITAE Journal

VITAE Journal


Opgaver: Brugere

1. Åbn din brugerprofil.

2. Skriv din træffetid, tlf. arbejde og e-mail arbejde.

3. Skriv dit lokal-nr. arbejde. Slet det igen.

4. Angiv primærdomæne.

5. Angiv primært ansættelsessted.

6. Angiv dit gruppetilhørsforhold.

VITAE Journal


Huskeseddel: Funktionsmenu Borgerens aktiviteter Handling Forklaring Hvordan

Borgers plan

’Borgers plan’ er en oversigt over besøg planlagt til borgeren på en konkret dato i CSC VITAE Disponering – Kalenderplan. Vælg Borgers Plan.

Kalenderbesøg

I Sektionen Kalender besøg ses som standard d.d. besøg. Vælg Type af aftale for sorteret visning

Udsøgningskriterier

I Sektionen Udsøgningskriterier indtastes en tidsperiode ved at indtaste start- og slutdato manuelt. Eller vælge de ønskede datoer fra en kalender ved brug af pilen ( ) i højre side af datofelterne. Vil du bladre frem eller tilbage i tiden bruges < > og >. Enkeltpilene indskrænker/udvider parameteret med en dag pr. klik, mens dobbeltpilene i Indskrænker / udvider parameteret med en uge pr. klik. Der kan vælges mellem ugeplan eller dagsplan, ved at klikke på linket af samme navn. Yderst til højre i sektionen vælger du, om planen skal inkludere inaktive og aflyste ydelser.

Hjemmeplejens besøgsoversigt

’Hjemmeplejens besøgsoversigt’ er en oversigt over, hvilke besøg der er planlagt til borgeren i CSC VITAE Disponering – Skabelonplan. Hjemmeplejens besøgsoversigt viser en ugens planlagte besøg til borgeren.

Udskriv Borgers plan og Borgers Besøgsoversigt

Ønskes udskrifter, vil det altid være knappen ’Udskriv’, der skal benyttes. Knappen leder til en dialog, hvor man kan bestemme om der skal udskrives til printer eller PDF-fil.

Funktionsmenuen Disponering VITAE Journal

VITAE Journal


Opgaver: Borgers plan og Borgerens besøgsoversigt

1. Åbn borgers plan.

2. Vælg anden dato for visning af borgers besøg.

3. Bladre 1 dag frem.

4. Vælg visning af borgers planlagte besøg for en uge.

5. Åbn borgers besøgsoversigt.

VITAE Journal


Øvrige funktioner Dette kapitel indeholder huskesedler om:

Ikoner og knapper Valglister og klassifikationer. Funktionstaster Genveje

VITAE Journal


Huskeseddel: Ikoner og knapper Handling Forklaring Hvordan

Opret ny journal Åbner dialogboksen Opret ny borgerjournal.

Søg borger Åbner dialogboksen Find borgerjournal herfra udfyldes søgekriterier.

Fold sektioner ind / ud Hvert faneblad består af sektioner, der kan åbnes eller lukkes via ikonerne.

/

Blågrå feltfarve Felter med blågrå baggrundsfarve kan ikke redigeres.

Hvid feltfarve Felter med hvid baggrundsfarve kan redigeres.

Tilføj ny….. Vises alle steder, hvor det er muligt at tilføje en ekstra blok/felt f.eks. ny pårørende.

Fjern tilføjet….. Tilføjede blokke eller felter kan fjernes igen, når denne markering vises.

Bemærkninger Opret ny / Læs

Man kan oprette bemærkninger på sektionsniveau. Ikonet vises med et udråbstegn, når der er tilføjet en bemærkning til sektionen. /

Genvej til E-mail Felter beregnet til e-mail adresse er markeret med dette ikon. Ved at klikke på ikonet, åbnes dit mailprogram, med modtagerfeltet udfyldt.

Vis historik Under Historik fremgår det, hvornår oplysningerne er inddateret / redigeret og af hvem.

Luk Lukker uden at gemme.

Gem Gemmer nye eller redigerede data.

Genopfrisk Den viste side opdateres ikke, så længe siden vises. Ved tryk på Genopfrisk opdateres siden, men alle ikke gemte data slettes, tilbage til sidste gang den blev gemt. Knappen kan bruges til hurtigt at slette noget, du har skrevet og ikke ønsker at gemme. Tips: Gem inden du vælger Genopfrisk.

Udskriv Klik på ’Udskriv’. Er der foretaget ændringer der skal udskrives, klikkes ’Gem’ først.

Vælg udskriftsform

Vælg udskriftparametre i vinduet ’Udskriv faneblad’. Man kan vælge at udskrive alle synlige faneblade, eller det aktuelle faneblad. Vælg desuden om udskriften skal udskrives til pdf (udskrift til en fil, man senere kan eks. vedhæfte en mail) eller til skærm (et preview for den egentlige udskrift). Endeligt kan man vælge at udskrive direkte til printeren ved ikke at afkrydse de to ovennævnte muligheder. Klik ’Udskriv*

Ikoner og knapper VITAE Journal

VITAE Journal


Huskeseddel: Valglister og Klassifikationer Handling Forklaring Hvordan

Valgliste Valglister bruges for at gøre inddateringen lettere og mere ensartet.

Tilføj ord via Valgliste Åbn valglisten ved at klikke på pilen ( ). Vælg fra listen. Tips: For hurtigt at finde det ord du skal bruge på listen, kan du taste første bogstav i ordet. Det første ord, der starter med det valgte bogstav, bliver automatisk markeret. F.eks. b markerer Bror. Tryk b igen og Barnebarn markeres.

Fjern ord via valgliste Åbn valglisten ved at klikke på pilen ( ). Vælg den øverste tomme linie. Den tidligere inddatering kan dog altid ses under Historik.

Klassifikation Klassifikationer anvendes for at strukturere og ensrette datainddateringen, således at data kan sammenlignes via statistik.

Tilføj fra Klassifikation

Åbn klassifikationen ved at klikke på . Vælg ønskede udsagn ved at sætte flueben. + foran et udsagn betyder, at der findes et underliggende niveau. Klik på + for at åbne.

Fjern udsagn fra klassifikation

Marker det udsagn, som ikke længere er aktuelt. Tryk på

Backspace-tasten på tastaturet

Søg i klassifikation Normalt vil denne være markeret med et katalog over hyppigste valg. I Valglisten ses evt. andre kataloger. Du kan vælge at se i hele klassifikationen. Du kan søge efter enkelte ord eller dele heraf.

Valglister og klassifikationer VITAE Journal

VITAE Journal


Huskeseddel: Funktionstaster

Åbn online Hjælp

Åbn Notater

Åbn Journaloverblik

Udskriv

Luk VITAE Journal Afslutter VITAE Journal helt.

+

Genopfrisk billede Data opdateres ikke, så længe du arbejder på et faneblad. Husk: Hvis du trykker genopfrisk uden først at gemme, forsvinder det seneste du har inddateret.

Genopfrisk søgeresultat

Efter en søgning opdateres resultatet ikke. Du kan altid genopfriske søgeresultatet.

+

Åbn Stamdatamodul

Søg borger

Opret borgerjournal

+

Log af I VITAE Journal kan du logge af ved at taste F8. I Booking har F8 dog en anden funktion – nemlig Søg Kalendere

Åbn Intern kommunikation

Opret advis

+

Åbn Sagsoversigt

Opret sag

+

Åbn Vurderingsoversigt

Opret vurdering

+

Åbn ydelsesoversigt

Opret ydelse

+

VITAE Journal


Opret standardydelse

+

Huskeseddel: Genvejstaster

Hop til næste felt Markøren flytter til næste felt.

Hop til forrige felt Markøren flytter til forrige felt.

+

Kopierer markerede data

Marker den tekst, du vil kopiere. Hold Ctrl-tasten nede og tryk på C-tasten. +

Indsæt kopieret data Placér markøren i det felt, hvor den kopierede tekst skal sættes ind. Hold Ctrl-tasten nede og tryk på V-tasten. +

Fortryd sidste handling i feltet

Sidste handling kan fortrydes. Hold Ctrl-tasten nede og tryk på Z-tasten. +

Gem data Data kan gemmes via denne genvej. Hold Ctrl-tasten nede og tryk på S-tasten. +

Udskriv Åbner dialogboksen Udskriv. Hold Ctrl-tasten nede og tryk på P-tasten. Herfra vælges, hvordan og hvad der skal udskrives.

+

Luk alle sektioner Folder alle sektioner sammen, således at kun overskriften vises. +

Åbn alle sektioner Folder alle sektioner ud.

+

Navigationsindikator Understregede bogstaver er såkaldte navigationsindikatorer. De anvendes til at springe til sektionsoverskrift eller udføre handlingen på en knap. Hold Alt-tasten nede og tryk på det understregede bogstav.

+ F.eks. L i Læge

Naviger op /ned Anvendes til at navigere op eller ned i menuer, valglister og træstrukturer.

Naviger højre / venstre Piletast til højre / venstre. Anvendes til at navigere mellem faneblade eller funktionsmenuer. Åbner og lukker træstrukturer.

Scroller op / ned på siden

Springer hhv. op eller ned på siden.

Scroller langsomt i pilens retning

+

Scroll 1/4 side op eller ned

Springer en ¼ side op eller ned ad gangen. Hold Shift-tasten nede og tryk på pil op eller pil ned. +

Spring til begynd./slutn. Springer til begyndelsen/slutningen af en linie eller et redigeringsfelt.

CSC VITAE SuiteTM

Version 8.3 Journaloverblik Side 1 af 5 Copyright © 2010 CSC Scandihealth A/S Undervisningsmateriale Juli 2010 CSC Proprietary

Indholdsfortegnelse Journaloverblik ................................................................................................................................................ 2 Administration ................................................................................................................................................. 4

Huskeseddel: Administration – opsæt klassifikationer ............................................................................................. 5 Vælg ’Administration’ .................................................................................................................................................. 5 Redigér ’Journaloverblik’ ............................................................................................................................................ 5

Huskeseddel: Journaloverblik ..................................................................................................................................... 3 Find journaloverblik .................................................................................................................................................... 3 Åbn et dokument/modul .............................................................................................................................................. 3 Beskrivelse af information .......................................................................................................................................... 3

CSC VITAE SuiteTM


Journaloverblik Modulet Journaloverblik er et tilkøbsmodul, som anvendes til at skabe et hurtigt overblik over borgerens journal. Oversigten viser modulernes aktive dokumenter. Hvis du klikker på et dokument i oversigten, åbner modulet og dokumentet. Hvis du fører musepilen/curseren hen over dokumenterne i oversigten, får du en beskrivelse af den viste information.

Journaloverblikket.

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Journaloverblik Handling Forklaring Hvordan

Journaloverblik anvendes til at skabe et hurtigt overblik over borgerens journal. Det er kommunens systemansvarlige, der opsætter antal viste emner.

Find journaloverblik Hvis kommunen har tilkøbt modulet ’Journaloverblik’, vil dette åbne sig som det første, når en borgers journal fremsøges og vælges. I Søgeresultatet ses de 10 borgere, du sidst har arbejdet med i systemet. Vælg menupunktet ’Arbejdsplads’ og derefter ’Journaloverblik, hvis du har arbejdet i et andet modul og vil tilbage til journaloverblikket. Eller brug genvejstaten F3 for at komme til Journaloverblikket.

De aktive sektioner vises. Man kan med fordel lukke søgesektionen med borgere sammen ved at klikke på dobbeltpilene udfor Borgere. Herved kan man se flere sektioner af journaloverblikket.

Åbn et dokument/modul

For at åbne et dokument/modul fra Journaloverblikket, klikker man på det enkelte link.

Beskrivelse af information

Når du fører musen hen over dokumenterne i oversigten, får du en kort beskrivelse af den viste information – også kaldet et ”tooltip”. Dette forsvinder igen, når musen fjernes derfra.

Journaloverblik CSC Omsorg Journal

CSC VITAE SuiteTM


Administration Systemadministrator kan opsætte det antal informationer, der skal vises under de forskellige emner. Vær dog opmærksom på, at antallet af informationer under kolonnen værdi, kan påvirke den tid, det tager systemet at vise siden.

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Administration – opsæt klassifikationer Handling Forklaring Hvordan Vælg ’Administration’

Klik på menupunktet ’Arbejdsplads’. Klik herefter på ’Administration’ og lad undermenuen åbne sig. Nu klikkes på ’System’.

Redigér ’Journaloverblik’

Under fanebladet ’Klassifikationer’ i sektionen af samme navn vælges i klassifikationslisten ’Journaloverblik – Antal emner der vises’. Klassifikationslisten er fordelt alfabetisk. For hver emne kan du vælge hvor mange emner, der skal vises.

Gem og luk

Afslut redigeringen af klassifikationen ved at klikke på ’Gem’.

CSC VITAE Suite

CSC VITAE SuiteTM

Version 8.3 Stamdata Side 1 af 9 Copyright © 2010 CSC Scandihealth A/S Undervisningsmateriale August 2010 CSC Proprietary

Indholdsfortegnelse Stamdata ........................................................................................................................................................... 2

Huskeseddel: Stamdata – Ægtefælle, Pårørende, Midlertidig adresse .................................................................... 3 Åbn Stamdatamodulet ................................................................................................................................................ 3 Opdater data fra andre systemer ................................................................................................................................ 3 Stavekontrol ............................................................................................................................................................... 3 Udfyld/redigér felter .................................................................................................................................................... 3 Civilstand .................................................................................................................................................................... 3 Tilføj netværksperson ................................................................................................................................................. 3 Tilføj status på aktindsigt ............................................................................................................................................ 3 Tilføj Midlertidig adresse og periode ........................................................................................................................... 3 Fjern periode i midlertidig adresse ............................................................................................................................. 3 Fjern Midlertidig adresse ............................................................................................................................................ 3

Opgaver Stamdatamodulet .......................................................................................................................................... 4 Huskeseddel: Stamdatamodul – Bolig, Adgangsforhold, Sundhed ......................................................................... 5

Beskriv bolig ............................................................................................................................................................... 5 Se / redigér Adgangsforhold ....................................................................................................................................... 5 Nødkald ...................................................................................................................................................................... 5 Se / Rediger Sundhedsoplysninger ............................................................................................................................ 5

Huskeseddel: Stamdatamodulet – Rediger tilhørsforhold - Myndighed .................................................................. 6 Åbn tilhørsforhold ....................................................................................................................................................... 6 Tilføj Myndighed ......................................................................................................................................................... 6 Områdetilknytning ...................................................................................................................................................... 6 Skift myndighed .......................................................................................................................................................... 6 Tilføj Myndighedsgruppe ............................................................................................................................................ 6 Tilføj kontaktperson .................................................................................................................................................... 6 Tilføj MedCom kontakter ............................................................................................................................................ 6 Fjern gruppe eller kontaktperson ................................................................................................................................ 6

Huskeseddel: Stamdatamodul – Rediger Tilhørsforhold - Leverandør .................................................................... 7 Åbn tilhørsforhold ....................................................................................................................................................... 7 Tilføj Myndighed ......................................................................................................................................................... 7 Tilføj Leverandør ........................................................................................................................................................ 7 Tilføj leverandørgruppe .............................................................................................................................................. 7 Tilføj kontaktperson .................................................................................................................................................... 7 Tilføj MedCom-kontakter ............................................................................................................................................ 7 Øvrige kontakter ......................................................................................................................................................... 7 Fjern Leverandør, gruppe eller kontaktperson ............................................................................................................ 7

Opgave: Stamdatamodulet – Tilhørsforhold .............................................................................................................. 8 Huskeseddel: Stamdatamodulet – Beskæftigelse, Domsforhold og Forsørgelsesgrundlag ................................. 9

Åbn Beskæftigelse...................................................................................................................................................... 9 Vælg jobsituation ........................................................................................................................................................ 9 Åbn Domsforhold ........................................................................................................................................................ 9 Tilføj Dom ................................................................................................................................................................... 9 Tilføj tilsyn og opfølgning ............................................................................................................................................ 9 Åbn Forsørgelsesgrundlag ......................................................................................................................................... 9

CSC VITAE SuiteTM


Stamdata I modulet ’Stamdata’ kan du se og registrere borgerens personlige oplysninger, oplysninger om pårørende samt borgerens tilhørsforhold til kommunens organisation og eventuelle andre kontakter udenfor kommunen. Modulet er opdelt i følgende faneblade:

Personoplysninger

Midlertidig adresse

Bolig

Forsørgelsesgrundlag

Sundhed

Tilhørsforhold

Beskæftigelse

Domsforhold (Vises kun, hvis brugeren har rettigheden ’Domsforhold’ under domænet Social)

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Stamdata – Ægtefælle, Pårørende, Midlertidig adresse Handling Forklaring Hvordan Åbn Stamdatamodulet

Når du vælger en journal fra søgeresultatet, åbnes den i Stamdatamodulet, medmindre kommunen har tilkøbt Journaloverblik. Har du forinden arbejdet i en journal, åbnes den næste journal i det samme faneblad, som du sluttede i. Arbejder du i modulet Stamdata ses dette som et menupunkt på funktionsmenulinien.

Opdater data fra andre systemer

Såfremt kommunen anvender snitflader til andre systemer, kan du selv opdatere følgende: Personoplysninger, f.eks. adresse, civilstand

osv. (P-Data) Pensionsoplysninger, f.eks. type (SOP) Sygesikringsoplysninger, f.eks. læge (SSR)

Stavekontrol

Du har mulighed for at foretage en stavekontrol af alle tekstfelter eller af kun redigerede tekstfelter. Stavekontrollen foretages på det aktuelle faneblad.

Udfyld/redigér felter

Se evt. Huskeseddel Generelt

Civilstand

Udfyldes via valglistefelt Vælges Civilstand Død, indføres dødsdato, og borgerens navn øverst til højre vil få markeringen Død. Systemet sender automatisk en advis til de grupper, der er valgt under borgerens tilhørsforhold. Se evt. Huskeseddel Korrespondance Intern

Tilføj netværksperson

Det er muligt at tilføje flere netværkspersoner. Der kan være én Primær netværksperson. Der kan være én Værge som enten kan være en ægtefælle / samlever / registreret partner eller en anden netværksperson.

Tilføj status på aktindsigt

Aktindsigten registreres med dato, et fritekstfelt til beskrivelse samt en status for behandlingen. Der kan oprettes status på flere kørende eller afsluttede aktindsigtsbehandlinger

Tilføj Midlertidig adresse og periode

Midlertidige adresser overføres også til CSC VITAE Disponering. Der kan oprettes flere midlertidige adresser. Der kan oprettes flere gyldighedsperioder. Gyldig til inddateres hvis denne kendes.

Fjern periode i midlertidig adresse

Gyldighedsperioden kan fjernes på det røde kryds til højre for perioden.

Fjern Midlertidig adresse

Når en midlertidig adresse fjernes, så fjernes tilhørende Gyldighedsperioder også. Oplysningerne vil altid fremgå af historikken.

Ægtefælle, Pårørende, Midl. adresse CSC VITAE Suite

CSC VITAE SuiteTM


Opgaver Stamdatamodulet 1. Åbn en borgers journal (den borger du lige har oprettet). 2. Udfyld eller redigér følgende felter:

Borgers telefonnummer

Boligtype Ægtefælleoplysninger (CPR-nr., åbn linket til ægtefællejournal)

Påfør 2 netværkspersoner (Navn, tlf.nr. og relation, angiv én som primær) Udfyld apotekeroplysninger

3. Opret en bemærkning på den ene netværksperson (Ferie i næste uge). 4. Fjern visning af bemærkningen. 5. Gem alle oplysninger. Ekstra opgaver 6. Redigér en af netværkspersonernes telefonnumre. 7. Hvad var klokken, da du inddaterede det første telefon nr.? 8. Slet den ene netværksperson.

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Stamdatamodul – Bolig, Adgangsforhold, Sundhed Handling Forklaring Hvordan Beskriv bolig

’Boligtype’ skal udfyldes, da oplysningerne benyttes af Danmarks Statistik. Ved felterne Boligtype, Beskrivelse af boligen åbnes klassifikationen, og der kan vælges fra en liste. Afstand til dagcenter, dagligvare- forretning eller offentlig transport udfyldes via valglister. Beskrivelse af boligen sker ud fra en klassifikation, som kommunen har opsat. Åbn klassifikationen og vælg.

Udfyld bl.a.

Se / redigér Adgangsforhold

Flueben i feltet Nøgleboks aktiverer felterne Nøglenummer og Nøgleboks, placering. Sæt flueben i Åbner selv og Husdyr i boligen, dersom det er relevant Der er mulighed for med fri tekst at beskrive adgangsforhold til boligen. OBS: ’Bemærkning’ overføres ikke til CSC VITAE Disponering.

Udfyld bl.a.

Nødkald

Flueben i feltet Nødkald aktiverer de resterende felter. Udfyld felterne Gruppe, Nødkaldsnøgle, nummer og Nødkaldsnøgle, placering.

Se / Rediger Sundhedsoplysninger

Sygesikring. Opdateres automatisk hvis kommunen har snitfladen. Sæt evt. flueben i Medlem af Sygeforsikringen ”danmark”. Lægeoplysninger opdateres automatisk hvis kommunen har snitfladen, og borgeren er i Sygesikringsgruppe 1. Apoteksoplysninger indtastes manuelt. I sektionen Øvrige kontakter i sundhedsvæsenet kan oplysninger om f.eks. øjenlæge eller fodterapeut tilføjes. Tilføj eller fjern kontakter i sundhedsvæsenet ved at klikke på linkene.

Stamdatamodulet del I CSC VITAE Suite

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Stamdatamodulet – Rediger tilhørsforhold - Myndighed Handling Forklaring Hvordan Åbn tilhørsforhold

Under fanebladet Tilhørsforhold registreres borgerens tilknytning i forhold til myndighed, leverandører, grupper og kontaktpersoner.

Tilføj Myndighed

Myndigheden kan tilknyttes ved oprettelse af journalen. Er det ikke gjort, laves tilknytningen her. Borgeren kan kun tilknyttes én myndighed.

Områdetilknytning

Hvis kommunen har valgt at foretage en områdeinddeling, kan du give journalen områdetilknytning.

Skift myndighed

Relevant i kommuner med flere myndigheder. Hvis du ændrer myndighed, fjernes myndighedens kontaktgrupper og kontaktpersoner. De valgte leverandører påvirkes ikke af et myndighedsskift.

Tilføj Myndighedsgruppe

Borgeren kan tilknyttes flere grupper. Tilknytning af myndighedsgruppe betyder at: Borgeren kan søges via Søg borger vha. organisation. Gruppen kan modtage automatiske adviser vedrørende borgeren.

Tilføj kontaktperson

Under hver gruppe er det muligt at tilføje en eller flere kontaktpersoner. Personerne kan kun vælges fra valglisten.

Tilføj MedCom kontakter

MedCom-kontakter er kontakter (personer eller grupper), som sygehuset får tilsendt kontaktoplysninger på, hvis borgeren indlægges. Der kan max. tilføjes 5 MedCom-kontakter pr. domæne. Fluebensfeltet til MedCom-kontakter findes til højre for Myndigheder i sektionen Kontakter, myndigheder. Vælg mellem grupper og kontaktpersoner.

Fjern gruppe eller kontaktperson

Hvis du fjerner en Myndighedsgruppe, fjerner du samtidig Myndighedskontaktpersoner under gruppen.

Stamdatamodul Tilhørsforhold – Myndig CSC VITAE Suite

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Stamdatamodul – Rediger Tilhørsforhold - Leverandør Handling Forklaring Hvordan Åbn tilhørsforhold

Under fanebladet Tilhørsforhold registreres borgerens tilknytning i forhold til myndighed, leverandører, grupper og kontaktpersoner.

Tilføj Myndighed

OBS: Har du kun rettigheder på leverandørniveau, skal journalen være tilknyttet myndigheden Nye journaler og du skal have rettighed til ”Nye journaler”, for at du kan tilgå journalen. Tilføj nu en leverandør, som du har rettighed til. Skift herefter evt. myndighed.

Tilføj Leverandør

Journalen kan tilknyttes flere leverandører Tilknytning af leverandør betyder at: Brugere med rettighed til leverandøren kan tilgå journalen. Journalen kan udsøges via Søg borger vha. organisation. Ydelser kan tilknyttes leverandøren. Afgræns evt. udsøgningen via Filter (såfremt kommunen har opsat dette) og vælg derefter leverandøren

Tilføj leverandørgruppe

Journalen kan tilknyttes flere grupper Tilknytning af gruppe betyder at: Journalen kan udsøges via Søg borger via Organisation Gruppen kan modtage automatiske adviser vedrørende borgeren

Tilføj kontaktperson

Under hver gruppe er det muligt at tilføje en eller flere kontaktpersoner. Personerne kan kun vælges fra valglisten.

Tilføj MedCom-kontakter

Pr. domæne kan der tilføjes op til 5 MedCom-kontakter, hvis kontaktoplysninger sygehuset vil få tilsendt, hvis borgeren indlægges. Vælg mellem grupper og kontaktpersoner.

Øvrige kontakter

Øvrige kontakter anvendes til kontakter i kommunen, som ikke anvender CSC VITAE Suite. f.eks. pensionskontoret.

Fjern Leverandør, gruppe eller kontaktperson

Fjernes en leverandør eller gruppe fjernes de underliggende niveauer også. Afsluttes en leverandør, vil du blive spurgt, om leverandøren skal udskiftes på ydelserne. Evt. genoptræningsforløb vil blive afsluttet. Valglisten viser kun tilknyttede leverandører. Vælges en leverandør her vil samtlige ydelser på den afsluttede leverandør overgår til den leverandør du vælger her.

Stamdatamodul Tilhørsforhold – Lev. CSC VITAE Suite

CSC VITAE SuiteTM


Opgave: Stamdatamodulet – Tilhørsforhold 1. Tilføj 2 leverandører (evt. en kommunal og en privat). 2. Tilføj 2 myndigheds- eller leverandørgrupper (afhængigt af hvor du arbejder). 3. Sæt dig selv på som kontaktperson.

4. Tilføj 2 grupper som MedCom-kontakt.

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Stamdatamodulet – Beskæftigelse, Domsforhold og Forsørgelsesgrundlag (Tilkøb) Handling Forklaring Hvordan Åbn Beskæftigelse

Under fanebladet ’Beskæftigelse’ registreres borgerens uddannelse aktuelle jobsituation samt tidligere erhverv.

Vælg jobsituation

De tre valglister giver mulighed for at registrere borgerens uddannelsesmæssige og erhvervsmæssige baggrund. Vælg fra de tre valglister.

Åbn Domsforhold

Under fanebladet ’Domsforhold’ registreres borgerenseventuelle domsforhold.

Tilføj Dom

Det er muligt at tilføje en eller flere domme. Dommene kan kun vælges fra valglisten. Dommen registreres ved Type, Beskrivelse og Forhold. Domme tilføjes eller fjernes med linkene.

Tilføj tilsyn og opfølgning

Oplysninger om tilsyn og opfølgning på dommen og den dømte kan også beskrives i VITAE Suite Stamdata. Begge sektioner indeholder en række felter til udfyldelse af kontaktoplysninger m.m.

Åbn Forsørgelsesgrundlag

Under fanebladet Forsørgelsesgrundlag er det muligt at indtaste borgerens indkomst.

Tilføj forsørgelsesgrundlag

På sektionen Forsørgelsesgrundlag vælges borgerens forsørgelsesgrundlag (indkomsttype) fra en klassifikationsliste. Det månedlige disponible beløb indtastes.

Tilføj pensionsoplysninger

På sektionen pension kan man tilføje informationer vedrørende borgerens pension. Hvis kommunen har en pensionssnitflade opdateres oplysningerne automatisk, men felterne kan også udfyldes manuelt via valglister.

Stamdatamodul Tilhørsforhold – Myndig CSC VITAE Suite

CSC VITAE SuiteTM

Version 8.3 Intern kommunikation Side 1 af 7 Copyright © 2010 CSC Scandihealth A/S Undervisningsmateriale August 2010 CSC Proprietary

Indholdsfortegnelse Intern kommunikation ................................................................................................................................ 2

Hvad er en advis? ................................................................................................................................................... 2 Hvordan oprettes en advis? ................................................................................................................................... 2 Hvilke automatiske adviser findes der? ................................................................................................................ 2 Huskeseddel: Advisindstillinger ............................................................................................................................ 3

Tilføj myndighed og leverandør ............................................................................................................................ 3 Kriterier: Status ..................................................................................................................................................... 3 Kriterier: Type ....................................................................................................................................................... 3

Huskeseddel: Opret Advis ...................................................................................................................................... 4 Opret Advis ........................................................................................................................................................... 4 Benyt valgt borger ................................................................................................................................................. 4 Ikrafttrædelsesdato ............................................................................................................................................... 4 Vælg behandler .................................................................................................................................................... 4 Orienteringsgruppe ............................................................................................................................................... 4 Besked .................................................................................................................................................................. 4 Send advis ............................................................................................................................................................ 4

Huskeseddel: Udsøg Advis .................................................................................................................................... 5 Udsøg Advis generel ............................................................................................................................................ 5 Udvidet søgning .................................................................................................................................................... 5 Udvidet søgning status ......................................................................................................................................... 5 Udvidet søgning type ............................................................................................................................................ 5 Ignorer søgekriterier ............................................................................................................................................. 5 Udvidet søgning felter ........................................................................................................................................... 5 Udvidet søgning Organisatoriske enheder ............................................................................................................ 5 Søg i forhold til Domæne ...................................................................................................................................... 5 Specifik udsøgning i fht. valgt borger .................................................................................................................... 5 Fritekstsøgning ..................................................................................................................................................... 5

Huskeseddel: Søgeresultat/Advisliste/Videresend .............................................................................................. 6 Udsøge Adviser .................................................................................................................................................... 6 Ikoner advisudsøgning .......................................................................................................................................... 6 Advisudsøgning - felter ......................................................................................................................................... 6 Åbne en Advis ....................................................................................................................................................... 6 Behandle en Advis ................................................................................................................................................ 6 Videresend Advis .................................................................................................................................................. 6

Huskeseddel: Sygeplejeadvis ................................................................................................................................ 7 Hvad er sygepleje advis? ...................................................................................................................................... 7 Opsæt standard søgekriterier ............................................................................................................................... 7 Specifik udsøgning af advistypen Sygepleje ......................................................................................................... 7 Åbn sygeplejeadvis ............................................................................................................................................... 7 Udskriv borger fra sygeplejen og behandl advisen ............................................................................................... 7 Statistik til Sundhedsstyrelsen .............................................................................................................................. 7

CSC VITAE SuiteTM


Intern kommunikation Fanebladet Intern kommunikation anvendes til kommunikation mellem organisationens grupper.

Du åbner modulet Kommunikation og fanebladet Intern kommunikation gennem menupunktet Kommunikation. Fanebladet er opdelt i to sektioner: Søgekriterier og Udsøgte adviser.

Hvad er en advis?

En advis er en intern besked, der kan sendes til flere forskellige behandlingsgrupper og orienteringsgrupper. Alle myndigheds- og leverandørgrupper kan vælges som advismodtagere.

Hvis en organisatorisk gruppe bliver afsluttet/lukket, bliver gruppens ubehandlede adviser sendt videre til ledergruppen. Dermed sikres det, at de ikke forsvinder, sammen med den gruppe de var adresseret til.

En advis kan sendes videre til en anden gruppe manuelt. Det vil fremgå i advisen, at den er blevet videresendt, samt hvem der har videresendt den.

Hvordan oprettes en advis?

Hvis du gerne vil kommunikere med en eller flere grupper i organisationen, kan du oprette en manuel advis. Manuelle adviser kan være generelle eller omhandle en specifik borger.

Andre adviser oprettes automatisk. Oprettelsen sker på baggrund af information i journalen eller på baggrund af ekstern information fra andre systemer med snitflade til CSC VITAE Suite.

Hvilke automatiske adviser findes der?

Dødsfaldsadvis Genoptræning Henvisning Indlæggelse Kalender Korrespondanceadvis Kvittering

MedComadvis Nødkaldsadvis P-data advis Revurderingsadvis Sygeplejeadvis Udskrivelse Varsling

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Advisindstillinger Handling Forklaring Hvordan

Tilføj myndighed og leverandør

Opsæt dine personlige advisindstillinger fra menupunktet Brugere.

Advisindstillingerne definerer, hvilke adviser du kan behandle og danner grundlag for dine generelle søgekriterier.

Du vælger, hvilke myndigheds- og /eller leverandørgrupper, du vil kunne søge og behandle adviser for. Du kan vælge en eller flere myndigheds- og leverandørgrupper ved at sætte flueben.

Du kan vælge at oprette advisindstillinger til grupper under de myndigheder og leverandører, som du har rettighed til.

Hvis dine rettigheder til en myndighed/leverandør fjernes, vil advisindstillingerne til den pågældende myndighed/leverandør også blive fjernet automatisk.

F.eks.

Kriterier: Status

Kriterier: Type

Du kan foretage valg af Advis status fra menupunktet Kommunikation.

Hvis du ønsker at gemme dine søgekriterier for status, så du kan genbruge dem ved hver søgning, skal du blot sætte flueben i de relevante statusfelter.

Ved at sætte et eller flere flueben kan du vælge, hvilke Advistyper, du vil gemme som dine generelle søgekriterier. Hvis ingen advistyper er markeret, modtages som udgangspunkt alle typer. Antal dage og antal adviser per side sættes her: Antal adviser per side sættes her:

Advisindstillinger CSC Omsorg Journal

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Opret Advis Handling Forklaring Hvordan

Opret Advis

Du kan oprette og sende en advis (intern besked) til alle organisationens grupper fra menupunktet Kommunikation.

Advisen kan være generel eller omhandle en specifik borger.

Advisen kan sendes til en eller flere behandlings- og orienteringsgrupper.

Advisen kan gemmes som en kladde, indtil den er færdigoprettet og klar til afsendelse.

Benyt valgt borger Hvis advisen skal være borgerspecifik, skal borgerens journal være i fokus ved oprettelse af advisen. Borgerdata kan ikke indtastes manuelt.

Hvis advisen ikke omhandler en borger, skal du fjerne flueben i benyt valgt borger.

Advisens emnefelt skal udfyldes.

F.eks.

Emne

Ikrafttrædelsesdato Ikrafttrædelsesdatoen er udfyldes automatisk. Datoen kan ændres til den dag, hvor modtageren skal handle på advisen.

Ikrafttrædelsesdato

Vælg behandler

Via linket Behandlere vælger du den eller de grupper, som skal modtage advisen til behandling.

Sæt flueben ved de ønskede behandlergrupper i organisationstræet.

Du skal vælge mindst én behandlergruppe, før advisen kan sendes.

Orienteringsgruppe Via linket Orienteringsgrupper vælger du den eller de grupper, som skal modtage advisen til orientering.

Besked

Send advis

Brug værktøjslinjen til at formatere teksten: Vælg skrifttype, størrelse, format, justering af teksten samt Punktopstilling, lister og tabeller. Ved at lade musepilen hvile over værktøjslinjen, vises en hjælpetekst til de forskellige knapper.

Vælger du dette ikon, kan du indsætte forskellige data fra journalen til advisen

Her kan du skrive din besked i tekstfeltet under værktøjslinie

Advisen sendes ved klik på linket.

”Vil I venligst…

Opret Advis CSC Omsorg Journal

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Udsøg Advis Handling Forklaring Hvordan

Udsøg Advis generel

Der findes to typer søgning: Generel søgning og udvidet søgning.

Hvis du ønsker at lave en generel søgning baseret på dine egne advisindstillinger - se huskeseddel advisindstillinger.

Udvidet søgning

Udvidet søgning status

Udvidet søgning type

Ignorer søgekriterier

Ønsker du at søge specifikt på en status eller type skal du åbne Sektionen Søgekriterier.

Du kan søge på en eller flere typer Status ved at sætte flueben.

Søger du i arkiv, vil advisernes status være behandlet. Det er Kommunens systemadministrator der definerer, hvornår en advis bliver lagt i arkiv.

søg på en eller flere Advis typer.

Det er muligt at sætte flere flueben samtidig i både status og type.

Sæt flueben i feltet, hvis der ønskes en udsøgning uden de forudafkrydsede felter under Søgekriterier.

Eksempelvis:

Eksempelvis:

Udvidet søgning felter

Du kan herefter søge ud fra oplysninger i felterne CPR-nr., Borger, Adresse, Behandlet af og Antal dage.

CPR-nr.

Borger

Udvidet søgning Organisatoriske enheder

Du kan vælge en eller flere myndigheds- eller leverandørgrupper, hvis de skal være forskellige fra dine advisindstillinger.

Du kan kun udsøge adviser til de organisatoriske grupper, du har rettighed til.

Søg i forhold til Domæne Hvis brugeren har adgang til flere domæner kan der søges blandt disse.

Specifik udsøgning i fht. valgt borger

Du kan lave en specifik advisudsøgning på den borger, du har i kontekst.

Ud fra de opsatte søgekriterier, som er beskrevet ovenfor, specificerer du din søgning yderligere via valglistefelt.

Fritekstsøgning Her kan du søge på alle ord i felterne Emne, Besked og Bemærkning. Fritekstsøgning

Udsøg Advis CSC Omsorg Journal

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Søgeresultat/Advisliste/Videresend Handling Forklaring Hvordan

Udsøge Adviser De udsøgte adviser vises som en liste i Sektionen.

På Valgliste kan du vælge, hvor mange udsøgte adviser, du vil have vist per side.

Udgangspunktet for søgningen er det, du har valgt i dine advisindstillinger.

Ikoner advisudsøgning

Søgelisten viser dig følgende informationer om de fremsøgte adviser:

Ulæst Opgave Behandlet Systembehandlet

Ulæst:

Opgave: Behandlet:

Systembehandlet:

Advisudsøgning - felter

Initialer: På den bruger som har behandlet advisen eller taget ansvar for den.

Type Emne Borger CPR-nr. Adresse Myndighed Modtagelsesdato

Du kan sortere adviserne efter alle ovenstående informationer ved at klikke på en af overskrifterne.

Åbne en Advis

Behandle en Advis

Du åbner en advis ved at dobbeltklikke på den eller ved at klikke på ikonet Vis.

Der vil være et fluebensfelt yderst til venstre, hvis du har rettighed til at behandle advis´erne. Åben Advisen – læs den. Vælg sektionen Status og marker linket Behandl advis Det er også muligt at gemme som opgave eller at behandle flere advis på én gang ved markere de enkelte ude fra Advisoversigten i fluebensboksen.

Den advis, som du sidst har åbnet fra listen, vil være markeret med en pil yderst til venstre.

Videresend Advis Du kan videresende en advis, hvis du mener, at en anden organisatorisk enhed skal behandle adviser eller orienteres om advisens indhold.

Søgeresultat/Advisliste/Videresend CSC Omsorg Journal

CSC VITAE SuiteTM


Huskeseddel: Sygeplejeadvis Handling Forklaring Hvordan

Hvad er sygepleje advis? Når sidste aktive ydelse af typen Sygepleje afsluttes, så tjekker systemet om der inden for det næste døgn tilknyttes nye ydelser af typen sygepleje. Gør der ikke det, betragtes borgeren som udskrevet fra sygeplejen, og systemet fremsender en advis til de leverandørgrupper eller myndigshedsgrupper, som står på fanebladet tilhørsforhold.

Systemadministratoren kan i administrationsmodulet vælge om advis af typen Sygepleje skal sendes til myndighedsgrupper, leverandørgrupper eller begge dele.

Opsæt standard søgekriterier

Det er muligt at opsætte standard søgekriterier, som målretter den enkelte brugers normale behov. Opsætningen bliver gemt og efterfølgende søgninger som udføres uden yderligere markering, vil være baseret på denne indstilling. Det er derfor vigtigt at typen Sygepleje er omfattet af denne opsætning.

(PS hvis der ingen flueben er sat, medtages alle typer)

Sæt relevante flueben fx:

Specifik udsøgning af advistypen Sygepleje

Skal der kun søges efter Sygepleje advis, eller er den type ikke omfattet af standard søgekriterierne, så kan dette vælges / tilføjes en specifik søgning

Åbn sygeplejeadvis Fra søgeresultatet åbnes de enkelte advis

Udskriv borger fra sygeplejen og behandl advisen

I venstre siden findes linket Udskrivelse fra sygeplejen.

I valglisten vælges relevant udskrivningsårsag.

Det er vigtigt, at der vælges en udskrivningsårsag inden advisen behandles. Hvis dette ikke sker, vil der kontinuerligt blive fremsendt påmindelser.

Det er også vigtigt, at advisen rent faktisk behandles efter, at der er påført en udskrivningsårsag. Hvis advisen ikke behandles, fremsendes der dagligt en påmindelse om dette.

Udskrivningsårsag

Statistik til Sundhedsstyrelsen

Under analyseområder Lovpligtige findes den faste rapport Sundhedsstyrelsens årsindberetning, som automatisk optæller borgerne.

Behandl Sygeplejeadvis CSC Omsorg Journal

CSC VITAE SuiteTM

Version 8.3 Dokumentation Side 1 af 17 Copyright © 2010 CSC Scandihealth A/S Undervisningsmateriale Juli 2010 CSC Proprietary

Indholdsfortegnelse Dokumentationsmodul .................................................................................................................................... 3

Huskeseddel: Dokumentationsoversigt ...................................................................................................................... 4 Se seneste ændring ................................................................................................................................................... 4 Se/Tilføj Fokusområder .............................................................................................................................................. 4 Se/Tilføj Specialark..................................................................................................................................................... 4 Se/Tilføj Breve ............................................................................................................................................................ 4 Se Kommunikations-rapport ....................................................................................................................................... 4 Tilføj Kommunikations-rapport .................................................................................................................................... 4 Afslut Fokusområder .................................................................................................................................................. 4 Genoptag Fokusområde ............................................................................................................................................. 4 Afslut specialark ......................................................................................................................................................... 4 Genoptag specialark ................................................................................................................................................... 4

Huskeseddel: Fokusområder ....................................................................................................................................... 5 Åbn modulet Dokumentation ...................................................................................................................................... 5 Tilføj fokusområde ...................................................................................................................................................... 5 Udfyld felter i Overordnet problem .............................................................................................................................. 5 Tilføj / fjern Delproblem .............................................................................................................................................. 5 Udfyld felter i Delproblem ........................................................................................................................................... 5 Tilføj handling ............................................................................................................................................................. 5 Gyldighed og revurdering ........................................................................................................................................... 5 Tilføj evaluering og handlingsevaluering .................................................................................................................... 5 Afslut/ aktivér Delprobem ........................................................................................................................................... 5 Afslut/ aktivér Fokusområde ....................................................................................................................................... 5

Opgaver: Fokusområder .............................................................................................................................................. 6 Huskeseddel: Specialark .............................................................................................................................................. 7

Åbn modulet Dokumentation ...................................................................................................................................... 7 Tilføj Spec

Documents

DEL 1...2. vinduet til venstre – viser søgeresultatet, en liste over fremsøgte journaler. 3. vinduet til højre – viser hele det modul, du har valgt at arbejde i. Hvert modul