Upload
preston-burch
View
29
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
De do's en don'ts bij het gebruik van de DHO-webservices. Welke webservices zijn er, hoe worden ze gebruikt, welke aandachtspunten zijn er bij het gebruik? Wim De Pelsemaeker Adviseur, afdeling Hoger Onderwijs. Webservices?. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
De do's en don'tsbij het gebruik
van de DHO-webservicesWelke webservices zijn er, hoe worden ze
gebruikt, welke aandachtspunten zijn er bij het gebruik?
Wim De PelsemaekerAdviseur, afdeling Hoger Onderwijs
2
Webservices? Beveiligd communicatietool om berichten met
gegevens te versturen of op te halen over internet Voordeel
Dynamisch Losse, onafhankelijke koppeling Kan in front-end, back-end gebruiker
Soorten in DHO Registreren Raadplegen
2
3
Doelstellingen webservices DHO
‘Gebeurtenisgestuurd’ en correct gegevens inzamelen De verwerkte gegevens worden ter beschikking gesteld
voor: Leerkrediet Inschrijvingsproces instellingen Studietoelage Kinderbijslag Financiering Rapportering Beleidsinfo Leer- en ervaringsbewijzendatabank
4
Mijlpalen registratiesafgesproken in gedragscode DHO
Inschrijving voor opleiding Uiterlijk 1 november JJJJ
Inschrijving voor onderdelen Uiterlijk 1 januari JJJJ+1
Resultaten voor onderdelen Uiterlijk 15 oktober JJJJ+1
Diploma’s Uiterlijk 15 oktober JJJJ+1
Resultaten in uitwisseling Uiterlijk 15 december JJJJ+1
Wijzigingen aan inschrijving voor opleiding of onderdelen
2010-2011: 1 juliVanaf 2011-2012: 1 juni
5
Webservices in vogelvlucht Soorten Webservices DHO:
Beheren van gebeurtenissen: Registreer
Inschrijving in opleiding of opleidingsonderdeel Uitschrijving in opleiding of opleidingsonderdeel Resultaat in opleidingsonderdeel of in uitwisseling Diploma
Wijzig Inschrijving in opleiding of opleidingsonderdeel Resultaat in opleidingsonderdeel
Annuleer (≠ uitschrijven) Inschrijving in opleiding of opleidingsonderdeel Uitschrijving in opleiding of opleidingsonderdeel Resultaat in opleidingsonderdeel of in uitwisseling Diploma
6
Webservices in vogelvluchtOpleiding Onderdeel Resultaat Resultaat in
uitwisselingDiploma
Schrijf in ✔ ✔
Annuleer schrijf in ✔ ✔
Schrijf uit ✔ ✔
Annuleer schrijf uit ✔ ✔
Wijzig ✔ ✔
Registreer resultaat ✔ ✔
Annuleer resultaat ✔ ✔
Wijzig resultaat ✔
Registreer diploma ✔
Annuleer diploma ✔
6
7
Proces in- en uitschrijving
7
8
Proces resultaten en diploma
8
9
Proces resultaten in uitwisseling
9
10
Schrijf in voor opleiding
Schrijf in Schrijf uit Wijzig inschrijving Annuleer inschrijving Annuleer uitschrijving
10
11
Schrijf in voor opleiding
=> =>
11
Pijnpunt AanpakA. Grote variatie in het aantal dagen tussen inschrijving en registratie
Streven naar gebeurtenisgestuurd registreren
B. Foute nationaliteiten Proces te verbeteren
C. Definitie inschrijving Cfr. evaluatie flex-decreet
D. Niet alle attributen van inschrijving zijn wijzigbaar
Werkgroep Data analyseert verdere mogelijkheden voor optimalisatie
E. Spanningsveld tussen decreet en beleidsinfo. Bv. werkstudenten
Decreet blijft toetssteen
F. Verschillende werkwijzen tussen instellingen
Verder afstemmen in stuurgroep, opvangen via gedragscode DHO
G. Heroriëntatie Automatiseren
H. Afstudeerrichtingen niet consequent gemeld
Implementatie OD XXI
12
Schrijf in voor opleiding
Vaak gemaakte fouten Nationaliteit en nationaliteitstype stemmen niet overeen Andere identiciatiegegevens, zoals geboortedatum, adres stemmen niet
overeen Onbekende postcode gebruikt Student heeft al inschrijving met ander stamnummer Student is eerder generatiestudent dan gemeld Administratieve groep niet geldig binnen vestiging ‘Heroriëntatie’ naar zelfde opleiding
Wat doen? Melden aan [email protected] m.b.v. sjabloon beschikbaar op
http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/databank/Documenten/12
13
Schrijf in voor opleidingsonderdeel
Schrijf in Schrijf uit Wijzig inschrijving Annuleer inschrijving Annuleer uitschrijving
14
Schrijf in voor opleidingsonderdeel
14
Pijnpunt AanpakA. Grote variatie in het aantal dagen tussen inschrijving en registratie
Streven naar gebeurtenisgestuurd registrerenOER en proces instelling
B. Spreiden van onderdelen over inschrijvingen i.f.v. financiering
Gedragscode DHO
C. Inschrijvingen zonder onderdelen Proces instelling
D. Vroegtijdig uitschrijven en studiepunten blijven opgenomen: toch volledige studietoelage
Evaluatie financieringsdecreet
E. Wachten met toekennen vrijstellingen Gedragscode DHO
F. Gebruik van vreemde tekens in de naam van het onderdeel
Aanpassen controle in DHO
15
Registreer resultaat voor onderdeel
Registreer resultaat Wijzig resultaat Annuleer resultaat
16
Registreer resultaat voor onderdeel
=> =>
16
Pijnpunt Aanpak
A. Na heroriëntatie is voor niet-uitgeschreven, actieve onderdelen resultaat vereist
Implementatie decreet
B. Alle actieve onderdelen krijgen een resultaat
Resultaatscode ‘niet verworven’
C. Resultaten niet registreren na registreren diploma
Proces instelling
D. Verschillende werkwijze tussen instellingen: na 1ste semester, na 1ste examenperiode, na 2de examenperiode…
OER instelling
E. Aanpassingen na uiterste beheersdatum Procedure materiële vergissingen, onderzoek validatieprocedure
17
Registreer resultaten in uitwisseling
Registreer Annuleer
18
Registreer resultaten in uitwisseling
=> =>
18
Pijnpunt Aanpak
A. Resultaten worden zeer laat vastgesteld Uiterste beheersdatum op 15/12Onderzoek validatieprocedure
B. Melden van gedelibereerde resultaten in uitwisseling is niet mogelijk
Beperkt volume, geen impact op leerkrediet of financiering
C. Verschillende werkwijze tussen instellingen
Toekomst: procesanalyse
19
Registreer diploma
Registreer Annuleer
20
Registreer diploma
20
Pijnpunt Aanpak
Vaststellen diplomadatum ≠ Proclamatiedatum≠ Datum voorlopig getuigschrift≠ Datum opsturen diploma…
Potentieel impact op EPD via LED
= Datum van geslaagd verklaren voor het geheel van de opleiding (flexibiliseringsdecreet)
Welke diploma’s en studiebewijzen registreren?
Te verruimen i.f.v. LED: alle programma’s die succesvol beëindigd zijn
Indien afstudeerrichtingen, opnieuw melden bij diploma
Proces instelling
21
Achter de schermen?
Webservices registreren dynamisch gebeurtenissen Gegevens worden historisch opgeslagen Leerkrediet wordt centraal berekend aan de hand van
geregistreerde gebeurtenissen Op ogenblik van raadpleging via WS Iedere avond in batch Studentenportaal wordt aansluitend iedere nacht bijgewerkt Voor financiering geldt: leerkredietsaldo op het ogenblik van
inschrijving in opleiding
22
Webservices in vogelvlucht
Soorten Webservices DHO: Raadplegen:
Studiehistoriek Lijst inschrijvingen Detail inschrijvingen Diploma secundair
Leerkredietsaldo
23
Webservices in vogelvlucht
Raadpleeg inschrijvingen Identificatie
Inschrijving in opleiding
Opleidingsonderdelen met resultaten
Resultaten in uitwisseling
Vrijstellingsvoorwaarden
Diploma
Raadpleeg leerkredietsaldo Huidig saldo
Saldo voor inschrijving
Raadpleeg diploma secundair Diploma
Laatste inschrijving
24
Raadplegen studiehistoriek
Raadpleeg studiehistoriek hoger onderwijs Vanaf 1999-2000 (conversie DTO) tot voorbije
academiejaar: onbeperkt Lopend academiejaar: generatiestudenten, andere
studenten onder voorwaarden Alle gegevens: inschrijvingen, onderdelen, diploma’s…
Raadpleeg diploma secundair onderwijs Diploma of laatste inschrijving SO
25
Raadplegen studiehistoriek Voorwaarden
Alles van de eigen instelling Generatiestudenten aan andere instellingen die in de eigen
instelling een actieve of uitgeschreven inschrijving hebben in huidig of toekomstig academiejaar=> evalueren n.a.v. automatiseren heroriëntatie
Van andere instellingen Geen geannuleerde inschrijvingen; of Geen actieve inschrijvingen
in huidig of toekomstig academiejaar en; zonder diploma en; zonder resultaten en; geen gezamenlijke opleiding met de eigen instelling.
26
Raadplegen leerkredietsaldo
Raadpleeg leerkredietsaldo Laatste saldo Saldo vlak voor de inschrijving