Data Quality Assessment - CAP540.pptx

5/24/2018 Data Quality Assessment - CAP540.pptx

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DATA QUALITY ASSESSMENTCAP540

19 de Setembro de 2013


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AGENDA

1. ESCOPO DE DADOS MESTRE CAP540

2. PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRE

3. SANEAMENTO DE DADOS

4. MIGRAO DE DADOS

5. ARQUIVAMENTO DE DADOS

6. PRXIMOS PASSOS


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AGENDA




4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS


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ESCOPO DADOS MESTREOnda 1

Dado Mestre Lot Mdulo SAPCentro Supply MM

Fornecedor Finance FI/MM

Cliente Finance FI/SD

Artigo Supply MMRegistro Info Supply MM

Conta Contbil Finance FI

Banco Finance FI

Ativo Imobilizado Finance FICentro de Custo Finance CO

Centro de Lucro Finance CO

Lista Tcnica Production PP

Dados Mestre QM Production QM


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ESCOPO DADOS MESTREOnda 2

Dado Mestre Lot Mdulo SAP

Centro Supply MM

Fornecedor Finance FI/MM

Cliente Finance FI/SD

Grupo de Mercadoria Supply MM

Hierarquia Grupo de Mercadoria Supply MM

Sortimento Supply MM

Hierarquia de Artigos Supply MM

Artigo Supply MM

Registro Info Supply MM

Conta Contbil Finance FI

Banco Finance FI

Ativo Imobilizado Finance FI

Dados Mestre TRM Finance FI

Dados Mestre BPC Finance FI

Centro de Lucro Finance FI

Centro de Custo Finance CO

Lista Tcnica Production PP

Dados Mestre QM Production QM


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AGENDA




4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS


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CFSTJ

FINQUE

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREArtigo e Reg Info

FIRST SAP PBRECC 5.0

SAP PRTECC 5.0

FDT PROD

MASTERDATA

PROD.COM

STORES

GE

JDE

AFSTJ

AFSTJ

REGINFO

IMQJB

REFLOGCAT

BNAVJLMQJD

NX14C

GSAPL

IMQJB

IMQJB

ACATJ

BCATJ

BFSTJ

LMQJF

FDPTXTX01

OUTROSLEGADOS (15)


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREArtigo e Reg Info - Interfaces

Interface Descrio Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/

Assncrona

A_I001 CFSTJ Dados de sincronismo deabastecimento

First SAP FLAT FILE Transacional Assncrona

A_I002 BFSTJ - Classificao First SAP FLAT FILE Transacional Assncrona

A_I003 AFSTJ Referenciamento(Cadastro)

First SAP FLAT FILE Transacional Assncrona

A_I004 FINQUE SAP First FLAT FILE ? Assncrona

A_I005 FDPTXTX01 FDTPROD First FLAT FILE ? Assncrona

A_I006 REG INFO Cabealho Ficha deCompras

SAP (PRT) SAP(PBR)

ALE ? Assncrona

A_I007 ACATJ Cdigo NCM CAT SAP FLAT FILE ? Assncrona

A_I008 BCATJ Artigo X NCM SAP CAT FLAT FILE ? Assncrona

A_I009 BNAVJ Lista de Classe Logstica REFLOG SAP FLAT FILE ? Assncrona

A_I010 LMQJD CAC BASSIN REFLOG SAP FLAT FILE ? Assncrona


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Assncrona

A_I011 LMQJF Atualizao Exceo Artigo SAP REFLOG FLATFILE

? Assncrona

A_I012 IMQJB Interface de Artigo SAP MASTERDATA

FLATFILE

A cada 4 hs Assncrona

A_I013 NX14C Interface de Artigo MASTER

DATA

JDE FLAT

FILE


A_I014 GSAPL Interface de Artigo MASTERDATA

GE FLATFILE


A_I015 IMQJB Interface de Artigo MASTERDATA

PROD.COM FLATFILE


A_I016 IMQJB Interface de Artigo MASTER

DATA

STORES FLAT

FILE



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Nmero deInterfaces

31

Nmero deSistemas

Legados

24


11/95

CAT

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREArtigo e Reg InfoPontos de Falha

Fonte de Erro RetrabalhoAtraso Falta de ControleTrabalho Manual

Legenda

PF001 PF002 PF003 PF004

PF005 PF006

PF008

PF010 PF011

PF015PF014

PF012 PF013

PF016 PF017

CFSTJ

FINQUE

FIRST SAP PBRECC 5.0

SAP PRTECC 5.0

FDT PROD

MASTERDATA

PROD.COM

STORES

GE

JDE

AFSTJ

AFSTJ

REGINFO

IMQJB

REFLOG

BNAVJLMQJD

NX14C

GSAPL

IMQJB

IMQJB

ACATJ

BCATJ

BFSTJ

LMQJF

FDPTXTX01

OUTROSLEGADOS (15)

PF009

PF007

PF018

PF019


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ID Tipo Descrio Impacto Recorrncia ExpectativadeTratamento

ExisteWorkAround

A_PF001 Fonte de Erro Formatao do campo NCM no cadastrode material First depende de input dousurio, ocasionando possveis erros

Alto Alta Onda 1 Sim

A_PF002 Retrabalho Erros na lgica da interface First SAP eerros de formatao geram necessidadede edio de tabela de erros ereprocessamento das interfaces

Alto Alta Onda 1 No

A_PF003 TrabalhoManual

Retrabalho devido aos erros realizadomanualmente, muitas vezes alterandotabelas de status da interface oumodificando o dado diretamente no SAP

Alto Alta Onda 1 No

A_PF004 Atraso Erros e necessidade de retrabalhoocasionam atrasos nos processos denegcio dependentes do cadastro deartigos (planejamento de compras,abastecimento, etc)


A_PF005 Fonte Erro Valores de condio calculados no CATincorretamente so fonte de erro na

integrao destes dados com o SAP



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ExisteWorkAround

A_PF006 Fonte de Erro Formatao incorreta do campo NCM nainterface CAT SAP fonte de erros naintegrao



Para corrigir erro de unidade de medida necessrio reprocessar manualmentea interface

Alto Alta Onda 1 No

A_PF008 Fonte de Erro Integrao entre FDT PROD e SAP geraerro e cadastro de artigo no concludo

Alto Baixa Onda 2 Sim


Para corrigir erro entre FDT PROD e SAP necessrio reprocessar manualmente

a interface


A_PF010 Fonte de Erro Unidades de medida criadas em PRT eno integradas com PBR ocasionamerros na interface ALE de registro info



Para corrigir erro de unidade de medida necessrio alterar manualmente dadosno cadastro de material no First ou no

SAP

Alto Alta Onda 2 No


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ExisteWorkAround

A_PF012 Fonte de Erro Atraso no fluxo da interface com GE geraerros ao atualizar Classe Logstica



Erro na integrao entre SAP e GE geranecessidade de execuo manual doprograma de gerao de arquivo

Alto Baixa Onda 2 No

A_PF014 Fonte de Erro Atraso no fluxo da interface comPROD.COM ocasiona noprocessamento de arquivos

Mdio Baixa Onda 2 Sim


Erro na integrao entre SAP ePROD.COM gera necessidade deexecuo manual do programa degerao de arquivo


A_PF016 Fonte de Erro Atraso na replicao de fluxo entre SAPe Stores ocasiona no processamento dearquivos

Mdio Alta Onda 2 Sim


Erro na integrao entre SAP e Storesgera necessidade de execuo manualdo programa de gerao de arquivo



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ID Tipo Descrio Impacto Recorrncia Expectativa

deTratamento

Existe

WorkAround

A_PF018 Falta deControle

Ausncia de ferramentas demonitoramento resulta em falta decontrole dos eventuais erros nasinterfaces First SAP

Alto Alta Onda 1 No

A_PF019 Falta deControle

Ausncia de ferramentas demonitoramento resulta em falta decontrole dos eventuais erros nasinterfaces SAP Master Data

Alto Alta Onda 2 No


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREArtigo e Reg InfoPontos de Falha (Consolidado)

Tipo Total

08

01

06

02

02

TotalGeral 19


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREArtigo e Reg Info - Concluses

Integrao First - SAP fonte dos principais pontos de quebra do fluxo decadastro

Ausncia de ferramenta de controle da interface First SAP dificultaidentificao e tratamento dos erros ocorridos na integrao

Programas de interface possuem muitos erros e/ou inconsistncias nocdigo ABAP

Grande nmero de sistemas satlites envolvidos (24)

Elevado nmero de fonte de erros e trabalho manual


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREArtigo e Reg Info - Concluses

Matriz de Pontos de Falha

Baixo Mdio Alto

Alto

Mdio

Baixo

Impacto

Recorrncia

PF001 PF003

PF013

PF002

PF011PF012 PF004 PF006 PF007

PF008 PF009 PF005

PF016PF014

PF015

PF017

PF018 PF010

PF019


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREArtigo e Reg Info - Recomendaes

Os sete pontos de falha da Onda 1 classificados como Alto impacto e Altarecorrncia podem ser mitigados com a implementao do monitor deinterfaces AIF. Se recomenda sua implementao na Onda 1 para asintegraes com os sistemas First e CAT.

Estimar esforo funcional e ABAP na Onda 1 para identificao e correode inconsistncias nos programas SAP utilizados nas integraes com oFirst.

Considerar substituio de sistemas FDT PROD, GE, Stores, Prod.com e Firstpor funcionalidades SAP ou por sistemas com integrao nativa ao SAP ECCna Onda 2.


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREFornecedor

SAP PBR

ECC 5.0

SAP PRTECC 5.0

JDE

GE

MASTERDATA

ASAPZ

ALE

MMQJS

Manual

ISAPL

CSAPZSTORES.COM

PROD.COM

FIRST

INTERFACE

INTERFACE

INTERFACE


21/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREFornecedor - Interfaces

Interface Descrio Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/Assncrona

F_I001 Dados bsicos defornecedores

SAP PRT SAP PBR ALE 2x ao dia Assncrona

F_I002 (ISAPL)Dados defornecedores e

clientes paralogstica

SAP PBR GE FLAT FILE Transacional Assncrona

F_I003 (MMQJS)Dados de idiomapara logstica


F_I004 (ASAPZ)Criao defornecedores paraMD

SAP PBR MASTER DATA FLAT FILE A cada 4 horas Assncrona

F_I005 (CSAPZ)Modificao defornecedores paraMD



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Interface Descrio Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/Assncrona

F_I007 MasterData

STORES.COM WEBSERVICE ? ?

F_I008 MasterData

PROD WEBSERVICE ? ?

F_I009 MasterData FIRST WEBSERVICE ? ?


23/95


Nmero deInterfaces

9

Nmero deSistemas

Legados

8


24/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREFornecedorPontos de Falha


Legenda

SAP PBRECC 5.0

SAP PRTECC 5.0

JDE

GE

MASTERDATA

ASAPZ

ALE

MMQJS

Manual

ISAPL

CSAPZ

STORES

PROD.COM

FIRST

INTERFACE

INTERFACE

INTERFACE

PF001

PF003PF002

PF005PF004

PF006

PF007 PF008

PF009

PF010 PF011

PF012


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deTratamento

Existe

WorkAround

F_PF001 Fonte de Erro Falta de conhecimento da operaoBrasil ocasiona erros no momento docadastro


F_PF002 Falta de

Controle

No h ferramentas nem fluxos para

monitorar as interfaces e os processosde dado mestre de fornecedor, portantoos erros so descobertos quando hquebra nos processos subsequentes(erro no pagamento, por exemplo)


F_PF003 Retrabalho Erros ocorridos nos cadastros ocasionamretrabalho para a equipe TI Brasil

Alto Alta Onda 1 No

F_PF004 Fonte de Erro Cadastro manual do fornecedor no JDEaumenta probabilidade de erros


F_PF005 Atraso Necessidade de correo de erros decadastro gera atraso no processo deliberao do dado mestre


F_PF006 TrabalhoManual

Erros de cadastro requerem intervenomanual posterior para que os dadossejam corrigidos



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deTratamento

Existe

WorkAround

F_PF007 Retrabalho Erros na gerao de arquivos CSAPZ para oMD geram necessidade de atividadesmanuais e reprocessamento das interfaces.Erros de originrios no cadastrocentralizado tambm ocasionam erros nainterface SAP MD.

Mdio Mdia Onda 2 No


Erros na gerao de arquivos para o MDtrazem a necessidade de ajustes manuaisem transaes diretamente no SAP PBR

Mdio Mdia Onda 2 No

F_PF009 Atraso Problemas de integrao geram atraso nadisponibilizao de dados mestre defornecedores para os sistemas legados

Alto Mdia Onda 2 No

F_PF010 TrabalhoManual Erro no mapeamento de campos com Firstgera necessidade de interveno manualposterior nas tabelas do First

Alto Alta Onda 2 No

F_PF011 Retrabalho Erro no mapeamento de campos com Firstgera retrabalho para equipe TI

Alto Alta Onda 2 No

F_PF012 Atraso Erro no cadastro manual dos fornecedorescom PROD gera atraso nos processos

subsequentes (ex: pedido de compra)

Alto Alta Onda 2 No


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREFornecedorPontos de Falha (Consolidado)

Tipo Total

02

03

03

03

01

TotalGeral 12


Legenda


28/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREFornecedor - Concluses

Erros no momento do cadastro do fornecedor em SAP PRT so as principaiscausas dos pontos de falha subsequentes encontrados no processo.Cadastro dos fornecedores diretamente em PBR por equipe local deverreduzir a incidncia de erros deste tipo.

Cadastro manual dos fornecedores no JDE fonte de erro e divergnciaentre sistemas. Migrao do Financeiro para o SAP eliminar estasdivergncias.

Falha no mapeamento de campos na interface com First gera retrabalho

desnecessrio para TI.

Ausncia de monitor nas interfaces com sistemas legados deixa usuriosde TI e negcio sem visibilidade dos erros nas integraes.


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREFornecedor - Concluses


Baixo Mdio Alto

Alto

Mdio

Baixo

Impacto

Recorrncia

PF001 PF003

PF012

PF002

PF010 PF011

PF004 PF005

PF006

PF007 PF008

PF009


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREFornecedor - Recomendaes

Manter processo de cadastro de fornecedores no Brasil, de modo a mitigaros pontos de falha 0001, 002, 003, 004, 005 e 006.

Considerar esforo funcional e ABAP para acerto do mapeamento de

campos da interface SAP First na Onda 1.

Considerar substituio de sistemas GE, Stores, Prod.com e First porfuncionalidades SAP ou por sistemas com integrao nativa ao SAP ECC naOnda 2.

Implementar AIF como ferramenta de monitoramento das interfaces dedado mestre de fornecedores com legados remanescentes na onda 2 doprojeto.


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECliente

SAP PBR

ECC 5.0

SAP PRTECC 5.0

JDE

GE

MASTERDATA

ASAPZ

ALE

MMQJS

Manual

ISAPL

CSAPZSTORES

INTERFACE


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECliente - Interfaces


AssncronaF_I001 Dados bsicos de

clientesSAP PRT SAP PBR ALE 2x ao dia Assncrona

F_I002 (ISAPL)Dados defornecedores eclientes para

logstica


F_I003 (MMQJS)Dados de idiomapara logstica


F_I004 (ASAPZ)Criao de clientes

para MD


F_I005 (CSAPZ)Modificao declientes para MD


F_I006 MasterData

STORES.COM WEBSERVICE ? ?


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECliente - Interfaces

Nmero deInterfaces

6

Nmero deSistemas

Legados

4


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREClientePontos de Falha


Legenda

SAP PBRECC 5.0

SAP PRTECC 5.0

JDE

GE

MASTERDATA

ASAPZ

ALE

MMQJS

Manual

ISAPL

CSAPZ

STORES

INTERFACE

PF001

PF003PF002

PF005PF004

PF006

PF007 PF008

PF009


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deTratamento

Existe

WorkAround

F_PF001 Fonte de Erro Falta de conhecimento da operaoBrasil ocasiona erros no momento docadastro

Baixo Baixa Onda 1 Sim

F_PF002 Falta de

Controle

No h ferramentas nem fluxos para

monitorar as interfaces e os processosde dado mestre de fornecedor, portantoos erros so descobertos quando hquebra nos processos subsequentes(erro no pagamento, por exemplo)

Baixo Baixa Onda 1 Sim

F_PF003 Retrabalho Erros ocorridos nos cadastros ocasionamretrabalho para a equipe TI Brasil

Baixo Baixa Onda 1 No

F_PF004 Fonte de Erro Cadastro manual do cliente no JDEaumenta probabilidade de erros


F_PF005 Atraso Necessidade de correo de erros decadastro gera atraso no processo deliberao do dado mestre



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deTratamento

Existe

WorkAround


Erros de cadastro requerem intervenomanual posterior para que os dados sejamcorrigidos


F_PF007 Retrabalho Erros na gerao de arquivos CSAPZ para oMD geram necessidade de atividades

manuais e reprocessamento das interfaces.Erros de originrios no cadastrocentralizado tambm ocasionam erros nainterface SAP MD.



Erros na gerao de arquivos para o MDtrazem a necessidade de ajustes manuaisem transaes diretamente no SAP PBR


F_PF009 Atraso Problemas de integrao geram atraso nadisponibilizao de dados mestre defornecedores para os sistemas legados



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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTREClientePontos de Falha (Consolidado)

Tipo Total

02

02

02

02

01

TotalGeral 09


Legenda


38/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECliente - Concluses

Erros no momento do cadastro do cliente em SAP PRT so as principaiscausas dos pontos de falha subsequentes encontrados no processo.Cadastro dos clientes diretamente em PBR por equipe local dever reduzira incidncia de erros deste tipo.

Cadastro manual dos clientes no JDE fonte de erro e divergncia entresistemas. Migrao do Financeiro para o SAP eliminar estas divergncias.

Ausncia de monitor nas interfaces com sistemas legados deixa usurios

de TI e negcio sem visibilidade dos erros nas integraes.


39/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECliente - Concluses


Baixo Mdio Alto

Alto

Mdio

Baixo

Impacto

Recorrncia

PF001 PF003PF002

PF004 PF005 PF006

PF007 PF008 PF009


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECliente - Recomendaes

Manter processo de cadastro de clientes no Brasil, de modo a mitigar ospontos de falha 0001, 002, 003, 004, 005 e 006.

Considerar substituio de sistemas GE e Stores por funcionalidades SAP

ou por sistemas com integrao nativa ao SAP ECC na Onda 2 do projeto.


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECentro

SAP PBRECC 5.0

MASTERDATA

STORES

GE

JDE

RAC

BSAPZDSAPZASAPZCSAPZ

JSAPLBSAPZISAPL

ARACJ

BSAPZ

CON-BSAPZCON-ASAPZ

NEOGRIDMANUAL

ZANTHUS

MANUAL


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECentro - Interfaces

Interface Descriao Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/

Assncrona

C_I001 BSAPZ Centro e Cliente SAP MASTERDATA

FLATFILE

Transacional Assncrona

C_I002 DSAPZ Reenvio Centro eCliente

SAP MASTERDATA

FLATFILE


C_I003 ASAPZ Fornecedor e Cliente SAP MASTER

DATA

FLAT

FILE


C_I004 CSAPZ Reenvio Fornecedore Cliente

SAP MASTERDATA

FLATFILE


C_I005 CON-BSAPZ Centro JDE SAP JDE FLATFILE


C_I006 CON-ASAPZ Centro JDE SAP JDE FLAT

FILE


C_I007 ISAPL Fornecedor e Clientede Centro

SAP GE FLATFILE


C_I008 JSAPL - Centro SAP GE FLATFILE


C_I009 BSAPZ Centro e Cliente SAP GE FLATFILE



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Interface Descriao Origem Destino Tipo Frequncia Sncrona/Assncrona

C_I010 ARACJAbertura de Gama RAC SAP FLATFILE



44/95


Nmero deInterfaces

10

Nmero deSistemas

Legados

6


45/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECentroPontos de Falha


Legenda

SAP PBRECC 5.0

MASTER

DATA

STORES

GE

JDE

RACZANTHUS

BSAPZDSAPZASAPZCSAPZ

JSAPLBSAPZISAPL

ARACJ

BSAPZ

CON-BSAPZCON-ASAPZ

PF001

PF002 PF003

PF005 PF006 PF007

NEOGRID MANUAL

PF009

PF004

PF008

MANUAL

PF010


46/95



deTratamento

Work

Around

C_PF001 Fonte de Erro Programa de gerao de arquivopossui inconsistncias que geramerros no processamento


C_PF002 Retrabalho Programa de gerao de arquivopossui inconsistncias que geram

necessidade de reprocessamento dainterface

Alto Alta Onda 2 No

C_PF003 TrabalhoManual

Programa de gerao de arquivopossui inconsistncias que geramnecessidade de execuo doprograma de geraao de arquivo emmodo de depurao

Alto Alta Onda 2 No

C_PF004 Atraso Necessidade de retrabalho manualocasiona atraso na disponibilizao docentro para o Stores

Alto Alta Onda 2 No

C_PF005 Retrabalho Programa de gerao de arquivopossui inconsistncias que geramnecessidade de reprocessamento dainterface

Alto Alta Onda 2 No


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deTratamento

Work

Around

C_PF006 Fonte de Erro Programa de gerao de arquivo possuiinconsistncias que geram erros noprocessamento


C_PF007 Trabalho Manual Programa de gerao de arquivo possuiinconsistncias que geram necessidade

de execuo do programa de geraao dearquivo em modo de depurao


C_PF008 Atraso Necessidade de retrabalho manualocasiona atraso na disponibilizao docentro para o Stores


C_PF009 Retrabalho Dados inputados manualmente no RAC

muitas vezes geram erros que precisamser reprocessados

Alto Alta Onda 2 No

C_PF010 Falta de Controle No h ferramentas nem fluxos paramonitorar as interfaces de criao decentros.



48/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECentroPontos de Falha (Consolidado)

Tipo Total

02

02

02

03

01

TotalGeral 10


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PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECentro - Concluses

Elevado nmero de sistemas legados (RAC, Stores, GE, JDE, Neogrid, etc)

Elevado nmero de integraes representa retrabalho e atraso no processonos casos de erros (maioria dos Pontos de Falha so decorrentes de erros

no inicio do processo de criao do centro)

Ausncia de monitor nas interfaces com sistemas legados deixa usuriosde TI e negcio sem visibilidade dos erros nas integraes.

Alto volume de desenvolvimentos, campos e tabelas Z no processo decriao de centro no SAP

Alto tempo para criao de um novo centro nos sistemas (aprox. 10 dias)


50/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECentro - Concluses


Baixo Mdio Alto

Alto

Mdio

Baixo

Impacto

Recorrncia

PF001 PF003PF002

PF005

PF006 PF007

PF008 PF009PF004

PF010


51/95

PROCESSO DE CRIAO E MANUTENO DE DADOS MESTRECentro - Recomendaes

Reduzir o nmero de sistema legados na Onda 2. Considerarfuncionalidades SAP ou sistemas com integrao nativa ao SAP ECC emsubstituio a GE e Stores.

Implementar AIF como ferramenta de monitoramento das interfaces dedado mestre de centros com legados remanescentes na onda 2 do projeto.

Implementar fluxo standard de cadastro de centro na onda 2 do projeto.


52/95

AGENDA




4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS


53/95

ID Dado Mestre Atividade Lot MduloVolumeaprox.

SaneamentoOnda 1

NmeroCampos

001 FornecedorCarga de Fornecedores Existentes- Ampliao Empresa Finance FI 4000 S 12

Carga de Fornecedores No

Revenda Finance FI 5000 S 3

002 ClienteAmpliao de clientes para novoscompany codes Finance SD 150 S 8

003 Artigo e Reg Info Ampliao Artigos Individuais Supply MM ? S 22

SANEAMENTO DE DADOSQuadro Resumo


54/95

SANEAMENTO DE DADOSFornecedor

ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto Sintoma Critrio paraSaneamento

Intermediador

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa

Condio dePagamento Alto

Pagamentos emdatas incorretas possibilidade deprotestos

Diogo a verificarcom Dep Financeiro Diogo

001 Fornecedor

Carga de

Fornecedores NoRevenda

Condio dePagamento Alto

Pagamentos emdatas incorretas

possibilidade deprotestos

Diogo a verificarcom Dep Financeiro Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedores NoRevenda Inscrio Estadual Alto

Determinaoincorreta deimpostos

Diogo a verificarcom Dep Fiscal Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedores NoRevenda Inscrio Municipal Alto


Diogo a verificarcom Dep Fiscal Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa Bairro Alto

Rejeio de Nfe naSEFAZ

Registros igual avazio Diogo


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Intermediado

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa Incoterms Mdio

Erro no cadastro noFirst

[Diogo a verificarcom negcio regraspara correobaseado no grupode contas] Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa Rua Alto



001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa Nmero Alto




56/95



Intermediador

001 Fornecedor


Grupo paraesquema declculo Alto

Problemas nagerao eatualizao dospedidos de compra

Origem = BResquema de clculodiferente de LO;Origem diferenteBR, esquema declculo diferente deIM Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa Flag Reviso Fatura Alto

Impossibilidade derecebimento fiscal

Fornecedoresestrangeiros =preenchido;fornecedoresnacionais = vazio Diogo

001 Fornecedor


Subrange deFornecedor Cadastro e Idioma Alto

Erro na interface defornecedores comFirst

Fornecedores sementrada na tabelaWYT1 para aschaves EN e FR Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa Funo Parceiro Alto

Impossibilidade derecebimento fiscal

A ser determinadopela rea denegcio Diogo


57/95



Intermediado

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -Ampliao

Empresa

Forma de

Pagamento Alto

Impossibilidade depagamento aos

fornecedores

Banco Ita , formadepagamentodiferente de 2; Bancodiferente Ita,forma depagamento

diferente de 4 Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa CEP Alto


Verificar relaodos Correios Diogo

001 Fornecedor

Carga deFornecedoresExistentes -AmpliaoEmpresa Obrig Confirmao Alto

Erro na interfacecom PRDO

Fornecedores cujocdigo menor que6 posies sem flagmarcado Diogo


58/95

SANEAMENTO DE DADOSCliente

ID Dado Mestre Atividade Campo Impacto SintomaCritrio paraSaneamento Intermediador

002 Cliente

Ampliao declientes paranovos companycodes CNPJ Alto



002 Cliente

Ampliao declientes paranovos company

codes Inscrio Estadual Alto

Rejeio de Nfe na

SEFAZ

Registros igual a

vazio Diogo

002 Cliente

Ampliao declientes paranovos companycodes

InscrioMunicipal Alto



002 Cliente

Ampliao declientes paranovos companycodes CPF Alto



002 Cliente

Ampliao declientes paranovos companycodes Domicilio Fiscal Alto




59/95

SANEAMENTO DE DADOSCliente


002 Cliente

Ampliao declientes paranovos companycodes Rua Alto



002 Cliente

Ampliao declientes paranovos company

codes Nmero Alto

Rejeio de Nfe na

SEFAZ

Registros igual a

vazio Diogo

002 Cliente

Ampliao declientes paranovos companycodes Bairro Alto




60/95

SANEAMENTO DE DADOSArtigo e Reg Info


003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais

Origem do Material(MBEW-MTORG) Alto

DeterminaoIncorreta de CST Rejeio de NF

Diogo a verificarcom Fiscal eCompras Diogo

003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais NCM (MARC-STEUC) Alto

DeterminaoIncorreta deImpostos Rejeiode NF

Diogo a verificarcom Fiscal Diogo

003 Reg InfoAmpliao ArtigosIndividuais IVA (EINE-MWSKZ) Alto

DeterminaoIncorreta deImpostos Impossibilidade derecebimento fiscal

Diogo a verificarcom Fiscal Diogo


Etapa de Vida(MARA-ZZETAPE) Alto

Funcionamento deprogramas Zcomprometidos

Marisa a verificarcom rea deCompras Marisa


Descrio

Caracteres Especiais(MAKT-MAKTX) Alto Rejeio de Nfe

MAKT comcaracteres especiais Roberta

003 Reg InfoAmpliao ArtigosIndividuais

Unidades de Medidae Converses Alto

Impossibilidade derecebimento fsico efiscal pelo GRC


003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais Parmetros MRP Alto

Gerao denecessidadesincorretas eretrabalho manual



61/95




Grupo deCompradores Alto

Viso de comprasincorreta nosrelatrios

Marisa a confirmarrange de grupo decompradores comAmanda (436 a 459) Marisa


Classe Logstica xPeso Alto

Problemas norecebimento damercadoria

Marisa a confirmarcom Fbio Cedano Marisa

003 Reg Info Ampliao ArtigosIndividuais Prz Entrega Alto Pedido no ficadisponvel no PROD Prazo de entregaigual a vazio Roberta

003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais QI Etiquete Alto

Comprometimentoda operao depicking do armazm

QI Etiquete igual abranco Roberta


Mnimo deImplantao Alto

Funcionamentoincorreto do MRPpara loja

Mnimo deimplantao igual avazio Roberta

003 Artigo Ampliao ArtigosIndividuais PAV Alto Retrabalho nomomento do picking PAV igual a vazio Roberta

003 Reg InforAmpliao ArtigosIndividuais Cdigo ABC Alto

Priorizaoincorreta dosprodutos paraabastecimento



62/95



003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais Perfil de Preo Alto

Variantes criadassem preo

Perfil de Preo iguala vazio Roberta

003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais Gama Alto

Modelosdirecionados paralojas erradas


003 Reg Info Ampliao ArtigosIndividuais

Delay de

Implantao (leadtime) Alto

Pedidos no

gerados na datacorreta

Delay de

Implantao igual avazio Roberta


Utilizao doMaterial Alto



003 Reg InfoAmpliao ArtigosIndividuais

Perfil deArredondamento Alto

Quantidade dopedido divergentecom a quantidadede entrega


003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais Centro de Lucro Alto

Comprometimento

de verba incorretapor centro de lucro

Critrio dever ser

verificado com o Lotde Finanas CAP540 Alejandro

003 ArtigoAmpliao ArtigosIndividuais Cdigo EAN e Ctg Alto

Cdigo naoreconhecido nocaixa

1) Cdigo EANigual a vaziopara artigosindividuais

2) Ctg EAN igual aZ7 Roberta

SANEAMENTO DE DADOS


63/95

SANEAMENTO DE DADOSConcluses

Alto nmero de campos com informao inconsistente nos dados mestrede materiais e registro info.

Novas operaes de compras podem demandar novas determinaes de

IVA nos registros info.

Saneamento de campos relevantes para determinao de impostos eemisso de Nfe de alta relevncia, pois tem impacto direto no processode faturamento.

Para correto funcionamento do GRC Inbound imprescindvel que dadoscadastrais como unidades de medida e seus mltiplos estejam de acordocom as informaes enviadas pelos fornecedores em seus XMLs.

SANEAMENTO DE DADOS


64/95

SANEAMENTO DE DADOSRecomendaes

Realizar saneamento dos campos listados nesta seo do documento.

Caso no seja possvel realizar saneamento de dados com equipe interna,considerar contratao de empresa terceira para realizar este trabalho

(ex: para o saneamento de dados de endereo como CEP de clientes efornecedores, classificao de NCM dos produtos, etc)

Validar informaes a serem saneadas com rea de negcio responsvelpelo dado mestre


65/95

AGENDA




4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS


66/95

MIGRAO DE DADOSOnda 1 - MM

CentroCarga de Lojas e CDs

Trading e Logstica

Lot: Supply

Origem: Excel

Destino: SAP ECC 6.0

Carga: Manual

Volume aprox: 2

ArtigoAmpliao de artigos

Individuais e

Carga de MateriaisNo Revenda

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aprox: 400.000

Reg InfoCarga de registro info

Novos Centros

Lot: Supply

Origem: Excel


Carga: Automatizada


MIGRAO DE DADOS


67/95

ClienteAmpliao de Clientes

para novas reas devenda

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aprox: 120

MIGRAO DE DADOSOnda 1 - SD

MIGRAO DE DADOS


68/95

Fornecedor

Carga deFornecedores

Lot: Finance

Origem: JDE, SAP,Excel

Destino: SAP ECC

6.0

Carga:Automatizada

Volume aprox: 9.000

Conta Contbil

Carga de ContasContbeis

Lot: Finance

Origem: Excel

Destino: SAP ECC

6.0

Carga:Automatizada

Volume aprox: 500

Banco

Carga de Bancos

Lot: Finance

Origem: Excel

Destino: SAP ECC

6.0

Carga:Automatizada


Ativo

Carga de AtivosImobilizados

Lot: Finance

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga:Automatizada

Volume aprox: -

MIGRAO DE DADOSOnda 1 - FI

MIGRAO DE DADOS


69/95

Centro de CustoAmpliao de Centrosde Custo para novas

empresas

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aproximado: 112

MIGRAO DE DADOSOnda 1 - CO

Centro de LucroAmpliao de Centrosde Lucro para novas

empresas

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada

Volume aproximado: 112

MIGRAO DE DADOS


70/95

Lista TcnicaCarga de Listas

Tcnicas

Lot: Production

Origem: Excel


Carga: Automatizada

Volume aproximado: ?

MIGRAO DE DADOSOnda 1 - PP

MIGRAO DE DADOS


71/95

CaractersticasControleCarga de

Caractersticas deControle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?

Mtodos deControleCarga de Mtodos

de Controle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?

Processo deAmostragemCarga de

Processos deAmostragem

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?

Plano deAmostraCarga de Planos

de Amostra

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?

MIGRAO DE DADOSOnda 1 QM (1)

MIGRAO DE DADOS


72/95

Regra de ControleDinmico

Carga deCaractersticas de

Controle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?

Plano de Controleda Qualidade

Carga de Mtodosde Controle

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?

Registro Info QM

Carga deProcessos deAmostragem

Lot: Production

Origem: Excel

Destino: SAP ECC6.0

Carga: ?

Volume aprox: ?


MIGRAO DE DADOS


73/95

CentroCarga de Lojas e CDs

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0

Destino: SAP ECC 6.0BR

Carga: Manual

Volume aproximado:20

ArtigoCarga de artigos

Individuais

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada


Reg InfoCarga de registro info

Lot: Supply

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada


MIGRAO DE DADOSOnda 2 MM (1)

MIGRAO DE DADOS


74/95

Grupo deMercadoriasCarga de Grupos deMercadorias, Nivel

Hierrquico eAtribuio

Lot: Supply

Origem: Excel


BR

Carga: Automatizada


Sortimento

Carga de Sortimentos

Lot: Supply

Origem: Excel


BR

Carga: Manual


Hierarquia deArtigosCarga de Hierarquia

de Artigos

Lot: Supply

Origem: Excel


BR

Carga: Manual


MIGRAO DE DADOSOnda 2 MM (2)

MIGRAO DE DADOS


75/95

ClienteCarga de Clientes

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


BR

Carga: Automatizada


MIGRAO DE DADOSOnda 2 SD

MIGRAO DE DADOS


76/95

Fornecedor

Carga deFornecedores

Lot: Finance

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?

Conta Contbil

Carga de ContasContbeis

Lot: Finance

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?

Banco

Carga de Bancos

Lot: Finance

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?

Ativo

Carga de AtivosImobilizados

Lot: Finance

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?

MIGRAO DE DADOSOnda 2 FI

MIGRAO DE DADOS


77/95

Centro de CustoCarga de Centros de

Custo

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada


MIGRAO DE DADOSOnda 2 CO

Centro de LucroCarga de Centros de

Lucro

Lot: Finance

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada


MIGRAO DE DADOS


78/95

Lista TcnicaCarga de Listas

Tcnicas

Lot: Production

Origem: SAP ECC 6.0


Carga: Automatizada


MIGRAO DE DADOSOnda 2 PP

MIGRAO DE DADOS


79/95

CaractersticasControleCarga de

Caractersticas deControle

Lot: Production

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?

Mtodos deControleCarga de Mtodos

de Controle

Lot: Production

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?

Processo deAmostragemCarga de

Processos deAmostragem

Lot: Production

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?

Plano deAmostraCarga de Planos

de Amostra

Lot: Production

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga:Automatizada

Volume aprox: ?


MIGRAO DE DADOS


80/95

Regra de ControleDinmico

Carga deCaractersticas de

Controle

Lot: Production

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga: ?

Volume aprox: ?

Plano de Controleda Qualidade

Carga de Mtodosde Controle

Lot: Production

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga: ?

Volume aprox: ?

Registro Info QM

Carga deProcessos deAmostragem

Lot: Production

Origem: SAP ECC6.0

Destino: SAP ECC

6.0 BR

Carga: ?

Volume aprox: ?



81/95

AGENDA




4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS


82/95

ARQUIVAMENTO DE DADOSDados Mestre (26/08/2013)

ID Dado Mestre Objeto Detalhe Lot Mdulo Volume total

001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Gerais Finance FI 34.087

002 Artigo MM_MATNR Artigos Individuais Supply MM 1.373.150

003 Registro Info MM MM_EINA Registro Info MM Dados Org Compras Supply MM 629.165

ID Dado Objeto Lot Mdulo Volume total

001 Pedido de Compra Itens de Pedido de Compra Supply MM 10.058.130

002 Ordens de Venda Itens de Ordem de Venda Supply SD 1.356.347

003Documento deMaterial Itens de Documento de Material Supply MM/SD 28.598.391

004 Documento Contbil Itens de Documento Contbil Finance FI 3.576.235

005 Nota Fiscal Itens de Nota Fiscal FInance FI 2.767.289

Dados Transacionais (26/08/2013)


83/95

ObjetosExistentes

Objetos Escritosou Eliminados Espao em Disco Data Inicio

Data ltimoArquivamento

ARQUIVAMENTO DE DADOSFornecedorObjetos (26/08/2013)

ID Dado Mestre Objeto Detalhe Mdulo Tabela Volumetotal

Critrio deArquivamento

Peridiocidade ltimoArquivamento

001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Gerais FI LFA1 34.087

No Disponvel No Disponvel 22.01.2002001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Empresa FI LFB1 3.210

001 Fornecedor FI_ACCPAYB Fornecedores Dados Org Compras MM LFM1 3.956

001 Fornecedor FI_ACCPAYB (Outros Objetos) MM/FI

(52

tabelas) -

41.253 0 0 07/11/2001 22/01/2002


84/95

ObjetosExistentes



ARQUIVAMENTO DE DADOSArtigo - Objetos (26/08/2013)

ID Dado Mestre Objeto Detalhe Mdulo Tabela Volume total Critrio deArquivamento

Peridiocidade ltimoArquivamento

002 ArtigoMM_MATNR Dados Gerais de Artigo MM MARA 1.373.150

Programa:ZMMREO050

Variante:

REUSE_MATNR_R

6 X ao dia 27/07/2013

002 ArtigoMM_MATNR Dados de Centro de Artigo MM MARC 4.601.713

002 Artigo

MM_MATN

R Dados de Depsito de ArtigoMM MARD 3.641.179

002 ArtigoMM_MATNR

Dados de Avaliao deArtigo MM MBEW 4.529.012

002Artigo

MM_MATN

R Outras Tabelas MM

(100

tabelas) -

14.145.054 Eliminados:2.691.544

2.914,24 06/02/2002 27/07/2013


85/95

ARQUIVAMENTO DE DADOSRegistro Info - Objetos (26/08/2013)

ID Dado Mestre Objeto Detalhe Mdulo Tabela Volume totalCritrio de

ArquivamentoPeridiocidade

ltimoArquivamento

003 Registro Info MM_EINADados Gerais de RegistroInfo MM EINA 629.170

No Disponvel No Disponvel 27.07.2013

003 Registro Info MM_EINA

Dados de Organizao de

Compras de Registro Info MM EINE 116.906

003 Registro Info MM_EINA Outros Objetos MM(18tabelas) -

ObjetosExistentes

746.076

Objetos Escritosou Eliminados

Escritos:221.587

Espao em Disco

119,76

Data Inicio

09/02/2002


27/07/2013


86/95

ObjetosExistentes



ARQUIVAMENTO DE DADOSPedido de Compras - Objetos (27/08/2013)

ID Dado Mestre Objeto Detalhe Mdulo Tabela Volume totalCritrio

ArquivamentoPeridiocida

deltimo

Arquivamento

001Pedido deCompra MM_EKKO

Cabealho de Pedido deCompra MM EKKO 218.913

Contratos

PedidosCompra

Manuais e

Automticos

PedidosTransferncia

Mensal 11/08/2013

001

Pedido de

Compra MM_EKKO

Itens de Pedido de

Compra MM EKPO 10.066.051

001

Pedido de

Compra MM_EKKO Outras Tabelas MM

(89

Tabelas) -

10.284.964 Eliminados:4.120.923

16.582,58 06/05/2002 11/08/2013


87/95

ObjetosExistentes



ARQUIVAMENTO DE DADOSOrdens de Venda - Objetos (28/08/2013)



deltimo

Arquivamento

002Ordem deVenda SD_VBAK

Itens de Ordem deVenda SD VBAP 1.356.347 Data de criao

h mais de 3meses e 3 dias

Dirio 28/08/2013

002

Ordem de

Venda SD_VBAK

Cabealho de Ordem de

Venda SD VBAK 654.220

001

Pedido de

Compra MM_EKKO Outras Tabelas MM

(162

Tabelas) -

2.010.567 Eliminados:47.251.747

278.813,28 12/03/2002 28/08/2013


88/95

ObjetosExistentes



ARQUIVAMENTO DE DADOSDocumentos de Material - Objetos (28/08/2013)



deltimo

Arquivamento

003Documento deMaterial MM_MATBEL

Itens de Documento deMaterial MM/SD MSEG 28.598.391

No DisponvelNo

Disponvel09/07/2011

003

Documento de

Material MM_MATBEL

Cabealho de

Documento de Material MM/SD MKPF 2.194.937

003Documento deMaterial MM_MATBEL Status das Mensagens MM/SD NAST 5.138.820

35.932.148Eliminados:

72.159.72146.300,73 15/05/2002 09/07/2011

ARQUIVAMENTO DE DADOS


89/95

ObjetosExistentes



ARQUIVAMENTO DE DADOSDocumentos Contbeis - Objetos (28/08/2013)



deltimo

Arquivamento

004DocumentoContbil FI_DOCUMNT

Cabealho deDocumento Contbil FI BKPF 1.315.188

? Mensal 18/08/2013

004

Documento

Contbil FI_DOCUMNT

Cabealho de

Documento de Material FI BSEG 3.599.786

004

Documento

Contbil FI_DOCUMNT Outras Tabelas FI

(38

tabelas) -

4.914.974 Eliminados:80.238.881

72.865,60 17/02/2003 18/08/2013



90/95

ObjetosExistentes



ARQUIVAMENTO DE DADOSNota Fiscal - Objetos (27/08/2013)


ArquivamentoPeridiocidade

ltimoArquivamento

005 Nota Fiscal J_1BNF Cabealho de Nota Fiscal MM/SD J_1BNFDOC 26.914 DataLanamento>= a 6 meses

Semanal 27.08.2013

005 Nota Fiscal J_1BNF Item de Nota Fiscal MM/SD J_1BNFLIN 2.767.289

005 Nota Fiscal J_1BNF Outras Tabelas MM/SD (15 tabelas) -

2.794.203 Escritos:156.441

1454,46 20/06/2008 27/08/2013



91/95

Concluses

Fornecedores criados em PRT so automaticamente migrados para PBR, mesmo que noutilizados. Isto gera um nmero de registros maior do que necessrio na tabela de dadosgerais de fornecedores (aproximadamente 34 mil).

Elevado nmero de registros nas tabelas de materiais (MARA: > 1 milho).

Elevado nmero de registros transacionais na base de dados (ex: pedidos de compra >10 milhes).

Baixo tempo de reteno de Notas Fiscais (6 meses) pode interferir em processos quedependem de referncias anteriores (ex: devolues). Da mesma forma, dificultadisponibilizao de documentos para auditorias internas e externas.

Processo de arquivamento de registros info, ordens de venda, documentos contbeis edocumentos de material funcionam adequadamente e no requerem modificao.



92/95

Recomendaes

Desabilitar ponteiro de modificao de fornecedores entre PRT e PBR. Fornecedorescriados em PRT que sero utilizados em PBR devero ser migrados manualmente viaALE. Arquivar registros da tabela geral de fornecedores que no tenhamcorrespondncia na tabela de empresa e organizao de compras.

Realizar arquivamento de todos os materiais que se enquadrem no seguinte critrio:

Etapa de vida 4 ou 2, sem estoque e sem movimentao nos ltimos 18 meses (971.573).

Realizar arquivamento de pedidos de compra que se enquadrem no seguinte critrio:

Pedidos 100% recebidos com mais de 18 meses desde sua data de criao.

Propor alterao no critrio de arquivamento de notas fiscais: arquivar apenas NFs cuja

data de lanamento for superior a 18 meses.

Processo de arquivamento de registros info, ordens de venda, documentos contbeis edocumentos de material funcionam adequadamente e no requerem modificao.

AGENDA


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AGENDA




4. MIGRAO DE DADOS


6. PRXIMOS PASSOS

PRXIMOS PASSOSB i Bl i


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Business Blueprint

Manual Data Migration Design: 26/09/2013

Automated Data Migration Design: 30/09/2013

Data Quality Plan: 28/10/2013


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OBRIGADO!

Documents

Data Quality Assessment - CAP540.pptx