LAYANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DAN JASA

RUJUKAN DISAJIKAN PADA PELATIHAN DISAJIKAN PADA PELATIHAN KEPALA KEPALA PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN

SEKOLAHSEKOLAHTGL 23 sd 25 JUNI 2014 di BATU TGL 23 sd 25 JUNI 2014 di BATU

JAWA TIMUR JAWA TIMUR

Darmono* Universitas Negeri Malang

•Email: plaza_mlg@yahoo.com – darmono@um.ac.id•081803851581

TELAH LAHIR GENERASI DIGITAL – (Digital Natives) Lahir sejak tahun 1994 sampai sekarangLahir sejak tahun 1994 sampai sekarang Usia tertinggi kira-kira 18 tahun (saat ini duduk di SD, SMP, dan Usia tertinggi kira-kira 18 tahun (saat ini duduk di SD, SMP, dan

SMA)SMA) Ciri setiap hari menggunakan peralatan dan teknologi digital Ciri setiap hari menggunakan peralatan dan teknologi digital

(permainan video game, nitendo, Play Station, HP - SMS, GPRS, (permainan video game, nitendo, Play Station, HP - SMS, GPRS, GPS, 3G, MP4, bluetooth, laptop, Ipad dan Internet-google, GPS, 3G, MP4, bluetooth, laptop, Ipad dan Internet-google, yahoo, youtube, facebook, twitter, blog)yahoo, youtube, facebook, twitter, blog)

Akrab dengan Internet sebagai alat komunikasi dan sumber Akrab dengan Internet sebagai alat komunikasi dan sumber informasiinformasi

Bekerja secara Bekerja secara multi tasking multi tasking

GENERASI DIGITAL

Apakah kita menyadari itu?Apakah kita menyadari itu? Apakah kehadiran mereka sudah kita antisipasi?Apakah kehadiran mereka sudah kita antisipasi? Apakah kita tahu cara belajar mereka?Apakah kita tahu cara belajar mereka? Apakah kebutuhan informasi merekaApakah kebutuhan informasi mereka Apakah mereka juga masih suka bahan cetak? Apakah mereka juga masih suka bahan cetak? Apakah mereka juga masih suka datang ke perpustakaan Apakah mereka juga masih suka datang ke perpustakaan

sekolah yang masih konvensional?sekolah yang masih konvensional? Bagaimana perpustakaan menyikapi Bagaimana perpustakaan menyikapi trendtrend ini? ini?

PerbedaaanDIGITAL NATIVES

GENERASI DIGITALDIGITAL “IMMIGRANT” /GENERASI PENDATANG

Mereka nikmati musik secara digital, bermain pun secara online. Mereka cenderung menyukai komputer, gambar, animasi, video, dokumen digital dan terakhir barulah dokumen berbentuk teks

Orang dewasa, adalah digital immigrants. Kita cenderung menyukai informasi dalam bentuk kertas dengan banyak teks, barulah kemudian gambar dan video.

BAGAIMANA PERPUSTAKAAN MELAYANI MEREKA ?

LAYANAN PERPUSTAKAAN berorientasi kepada kebutuhan dan berorientasi kepada kebutuhan dan

kepentingan pemakai perpustakaan,kepentingan pemakai perpustakaan, diberikan atas dasar keseragaman, keadilan, diberikan atas dasar keseragaman, keadilan,

dan meratadan merata dilandasi dengan tata aturan yang jelasdilandasi dengan tata aturan yang jelas dilaksanakan dengan mempertimbangkan dilaksanakan dengan mempertimbangkan

faktor kecepatan, ketepatan, dan kemudahan faktor kecepatan, ketepatan, dan kemudahan dengan didukung oleh administrasi yang baik.dengan didukung oleh administrasi yang baik.

BEBERAPA ASPEK PERLU DIPRHATIKAN DALAM LAYANAN PERPUSTAKAAN

adanya iklim yang kondusif untuk adanya iklim yang kondusif untuk menciptakan minat baca - gairah membaca - menciptakan minat baca - gairah membaca - dan kebiasaan membaca. dan kebiasaan membaca.

tersedianya koleksi yang sesuai dengan tersedianya koleksi yang sesuai dengan kebutuhan dan selera pemakai perpustakaan.kebutuhan dan selera pemakai perpustakaan.

perpustakaan diselenggarakan dengan teratur perpustakaan diselenggarakan dengan teratur dan diorganisir secara baik,dan diorganisir secara baik,

BEBERAPA ASPEK PERLU DIPRHATIKAN DALAM LAYANAN PERPUSTAKAAN

Pemakai mengetahui cara-cara pemanfaatan Pemakai mengetahui cara-cara pemanfaatan perpustakaan dengan baik. Untuk menunjang perpustakaan dengan baik. Untuk menunjang ini perpustakaan perlu membuat rambu-rambu ini perpustakaan perlu membuat rambu-rambu yang dapat menuntun pemakaiyang dapat menuntun pemakai

adanya pustakawan atau tenaga perpustakaan adanya pustakawan atau tenaga perpustakaan yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan bidang kepustakawanan yang baik.bidang kepustakawanan yang baik.

SISTEM LAYANAN PERPUSTAKAAN

Sistem layanan terbukaSistem layanan terbukaSistem layanan teretutupSistem layanan teretutupSistem layanan on-line / Sistem layanan on-line /

digitaldigital

TUJUAN SISTEM LAYANAN PERPUSTAKAAN

mengamankan koleksi perpustakaan serta mengamankan koleksi perpustakaan serta menghindari atau menekan terjadinya menghindari atau menekan terjadinya kehilangan koleksi perpustakaan, kehilangan koleksi perpustakaan,

mengetahui siapa peminjam koleksi mengetahui siapa peminjam koleksi perpustakaan dan berapa yang sedang dipinjam, perpustakaan dan berapa yang sedang dipinjam,

mengetahui batas waktu pengembalian buku mengetahui batas waktu pengembalian buku yang sedang dipinjamyang sedang dipinjam

KELEBIHAN SISTEM LAYANAN TERTUTUP

jajaran koleksi akan tetap terjaga kerapiannya karena hanya jajaran koleksi akan tetap terjaga kerapiannya karena hanya petugas perpustakaan yang boleh masuk ke jajaran koleksi, petugas perpustakaan yang boleh masuk ke jajaran koleksi,

kemungkinan terjadinya kehilangan atau perobekan bahan kemungkinan terjadinya kehilangan atau perobekan bahan pustaka dapat ditekanpustaka dapat ditekan

ruangan untuk koleksi tidak terlalu luas, karena lalu lintas ruangan untuk koleksi tidak terlalu luas, karena lalu lintas manusia/mobilitas petugas di daerah jajaran koleksi relatif manusia/mobilitas petugas di daerah jajaran koleksi relatif rendah, rendah,

untuk koleksi yang sangat rentan terhadap kerusakan maka untuk koleksi yang sangat rentan terhadap kerusakan maka sistem ini sangat sesuai.sistem ini sangat sesuai.

KELEBIHAN SISTEM LAYANAN TERBUKA

pemakai dapat melakukan pengambilan sendiri bahan pemakai dapat melakukan pengambilan sendiri bahan pustaka dari jajaran koleksi, pustaka dari jajaran koleksi,

pemakai dilatih untuk dapat dipercaya dan diberi pemakai dilatih untuk dapat dipercaya dan diberi tanggung jawab terhadap terpeliharanya koleski yang tanggung jawab terhadap terpeliharanya koleski yang dimiliki perpustakaan, dimiliki perpustakaan,

pemakai akan merasa lebih puas karena ada kemudahan pemakai akan merasa lebih puas karena ada kemudahan dalam menemukan bahan pustakadalam menemukan bahan pustaka

tenaga perpustakaan yang bertugas untuk tenaga perpustakaan yang bertugas untuk mengambilkan bahan pustaka tidak diperlukan, mengambilkan bahan pustaka tidak diperlukan,

JENIS LAYANAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Layanan peminjaman bahan pustaka (layanan Layanan peminjaman bahan pustaka (layanan sirkulasi)sirkulasi)

Layanan referensiLayanan referensi Layanan serial dan majalah Layanan serial dan majalah Layanan ruang baca untuk kegiatan membaca Layanan ruang baca untuk kegiatan membaca

di perpustakaandi perpustakaan

LAYANAN LAIN DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Layanan Audio Visual (AV)/MultimediaLayanan Audio Visual (AV)/Multimedia Layanan berceriteraLayanan berceritera Layanan jasa dokumentasiLayanan jasa dokumentasi Layanan jasa informasiLayanan jasa informasi Layanan terjemahanLayanan terjemahan Layanan jasa silang layanLayanan jasa silang layan Layanan pembendelan dan perbaikan bukuLayanan pembendelan dan perbaikan buku Layanan hotspotLayanan hotspot Layanan InternetLayanan Internet

LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

KEGIATAN LAYANAN SIRKULASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Mengawasi keluarnya setiap bahan pustaka dari Mengawasi keluarnya setiap bahan pustaka dari ruang perpustakaanruang perpustakaan

Pendaftaran anggota perpustakaanPendaftaran anggota perpustakaan Peminjaman dan pengembalian bahan pustakaPeminjaman dan pengembalian bahan pustaka Memberikan sanksi bagi anggota yang terlambat Memberikan sanksi bagi anggota yang terlambat

mengembalikan pinjamanmengembalikan pinjaman Memberikan peringatan bagi anggota yang belum Memberikan peringatan bagi anggota yang belum

mengembalikan pinjamanmengembalikan pinjaman

KEGIATAN LAYANAN SIRKULASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Menentukan penggantian buku yang Menentukan penggantian buku yang dihilangkan anggotadihilangkan anggota

Membuat statistik sirkulasiMembuat statistik sirkulasi Penataan koleksi di jajaran/rak Penataan koleksi di jajaran/rak

SISTEM PEMINJAMAN DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH HARUS DAPAT MENJAWAB

Siapakah yang meminjam buku tertentu? Siapakah yang meminjam buku tertentu? Kapan tanggal kembalinya?Kapan tanggal kembalinya? Buku apa saja yang dipinjamkan pada tanggal tertentu?Buku apa saja yang dipinjamkan pada tanggal tertentu? Buku dalam subjek apa saja yang dipinjam pada hari Buku dalam subjek apa saja yang dipinjam pada hari

tertentu? tertentu? Berapakah jumlah buku per subjek yang dipinjam?Berapakah jumlah buku per subjek yang dipinjam? Buku apa saja yang harus kembali pada tanggal tertentu?Buku apa saja yang harus kembali pada tanggal tertentu? Berapa buku yang kembali pada tanggal tertentu?Berapa buku yang kembali pada tanggal tertentu?

MACAM SISTEM PEMINJAMAN DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Sistem buku besarSistem buku besar Bentuk NCR (Bentuk NCR (NoNo CarbonCarbon RequiredRequired)) Sistem Sistem BookBook IssueIssue CardCard (BIC) (BIC) Sistem BrowneSistem Browne Sistem NewarkSistem Newark Sistem Layanan Perpustakaan TerotomasiSistem Layanan Perpustakaan Terotomasi Sistem Layanan Perpustakaan Digital/MayaSistem Layanan Perpustakaan Digital/Maya

No Judul Buku No Buku

No register

Tgl Pinjam

Tgl Kembal

i

Tanda tangan

Contoh Sistem Buku Besar Nama Siswa : No Induk : Alamat Rumah :

LAYANAN REFERENSI

CIRI BUKU REFERENSI Buku referens ditujukan untuk keperluan konsultasi. Buku referens ditujukan untuk keperluan konsultasi. Buku referens tidak dimaksudkan untuk dibaca seperti buku Buku referens tidak dimaksudkan untuk dibaca seperti buku

biasa. biasa. Buku referens sering kali terdiri dari entri yang terpotong-Buku referens sering kali terdiri dari entri yang terpotong-

potong. potong. Di perpustakaan, buku referens biasanya tidak dipinjamkan Di perpustakaan, buku referens biasanya tidak dipinjamkan

karena buku tersebut diperlukan setiap waktu untuk konsultasi. karena buku tersebut diperlukan setiap waktu untuk konsultasi. Informasi disusun untuk memudahkan penelusuran secara Informasi disusun untuk memudahkan penelusuran secara

cepat dan menyeluruh.cepat dan menyeluruh.

JENIS BUKU REFERENSI

1. Kamus1. Kamus 2. Ensiklopedia2. Ensiklopedia 3. Sumber Biografi3. Sumber Biografi 4. Buku Tahunan4. Buku Tahunan 5. Almanak5. Almanak 6. Sumber Geografis6. Sumber Geografis 7. Direktori7. Direktori 8. Sumber Rujukan Mutakhir8. Sumber Rujukan Mutakhir

9. Sumber Statistik9. Sumber Statistik 10. Buku Panduan dan 10. Buku Panduan dan

Pedoman (Manual)Pedoman (Manual) 11. Bibliografi11. Bibliografi

ENSIKLOPEDI DIGITAL

JENIS PERTANYAAN REFERENSIKelompok

PertanyaanTipe Pertanyaan Yang Diajukan Sumber bahan

1 2 3Bahasa Definisi, ejaan, lafal, ucapan, singkatan,

penggunaan istilah, istilah asing, sinonim, antonim, homonim, isyarat, simbol, dialek

Kamus

Latar Belakang informasi umum, pendidikan mandiri, sesuatu yang terjadi, informasi tentang sesuatu

Ensiklopedia, hand book, brosur, pamlet, buku pegangan.

Orang tokoh masyarakat, spesialis, profesional, pengarang, atau tokoh yang kurang dikenal masyarakat

Sumber biografi, direktori, ensiklopedi, kamus biografi

Arah Gejala Kejadian yang tengah berlangsung, perkembangan menonjol tahun-tahun lalu

Buku tahunan

Tempat Lokasi, deskripsi, jarak, identifikasi Ensiklopedi, sumber geografi, direktori

JENIS PERTANYAAN REFERENSIKelompok

PertanyaanTipe Pertanyaan Yang Diajukan Sumber bahan

1 2 3Organisasi termasuk perhimpunan dan badan

alamat, tujuan, keanggotaan, publikasi, sejarah, struktur organisasi, nama dan susunan pengurus

Ensiklopedi, direktori, almanak, buku tahunan.

Fakta dan aktivitas

Peristiwa, statistika, rumus, kebiasaan, tradisi, kepercayaan, kiasan, tamzil, peribahasa, plot, pelaku suatu kejadian, kutipan terkenal, catatan kegiatan,

Almanak, buku buku tahunan

Daftar dokumen buku terbaik, buku yang memperoleh penghargaan, dokumen tentang hal tertentu, timbangan buku, lokasi sebuah dokumen, bibliografi umum atau khusus

Buku tahunan, risalah buku, bibliografi

Ilustrasi diagram, gambar, foto, slide, rekaman Ensiklopedi, kamus sumber biografi, pamflet

LAYANAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

Kenapa Perlu Perpustakaan Digital

Telah lahir generasi digital dng pola pikir Telah lahir generasi digital dng pola pikir dan pola kerja yang agak berbeda dengan dan pola kerja yang agak berbeda dengan kitakita

Perkembangan TI dan KomputerPerkembangan TI dan Komputer Perpustakaan sebagai bagian aktifitas Perpustakaan sebagai bagian aktifitas

ilmiahilmiah Koleksi dapat dimanfaatkan 7 X 24 jamKoleksi dapat dimanfaatkan 7 X 24 jam Tidak perlu datang ke perpustakaanTidak perlu datang ke perpustakaan Mempermudah layanan kepada pemustakaMempermudah layanan kepada pemustaka..

Dunia Digital #1 Perkembangan teknologi digital jauh lebi cepat, dinamis Perkembangan teknologi digital jauh lebi cepat, dinamis

daripada teknologi cetak yang sudah stabil dan nyaris tak daripada teknologi cetak yang sudah stabil dan nyaris tak mengalami perkembangan baru. mengalami perkembangan baru.

Pengalaman negara-negara lain dapat kita tinjau untuk Pengalaman negara-negara lain dapat kita tinjau untuk memikirkan persoalan deposit digital di sekolah.memikirkan persoalan deposit digital di sekolah.

Dalam dunia digital, deposit segera berkaitan dengan Dalam dunia digital, deposit segera berkaitan dengan pelestarian, sebab objek digital sudah memerlukan pelestarian, sebab objek digital sudah memerlukan kepastian lokasi, akses, dan keutuhan sejak objek itu kepastian lokasi, akses, dan keutuhan sejak objek itu diciptakan.diciptakan.

Dunia Digital #2 Perkembangan Internet melahirkan tantangan baru, Perkembangan Internet melahirkan tantangan baru,

terutama karena besar dan luasnya kandungan digital, terutama karena besar dan luasnya kandungan digital, selain Internet itu sendiri sekarang sudah menjadi selain Internet itu sendiri sekarang sudah menjadi “wilayah sosial-budaya” yang mengandung karya-karya “wilayah sosial-budaya” yang mengandung karya-karya untuk disimpan sebagai deposit.untuk disimpan sebagai deposit.

Internet, dalam bentuk berbagai situs, aplikasi, interaksi, Internet, dalam bentuk berbagai situs, aplikasi, interaksi, dan multimedia juga dapat dilihat sebagai dan multimedia juga dapat dilihat sebagai living cultureliving culture yang perlu disimpan dan dilestarikanyang perlu disimpan dan dilestarikan

Apa Isi Perpustakaan Digital

Buku Sekolah ElektronikBuku Sekolah Elektronik Local content sekolah – bebagai karya guru Local content sekolah – bebagai karya guru

dan karya pelajardan karya pelajar Buku diktat digital Buku diktat digital dibuat oleh guru dibuat oleh guru Soal-soal test sekolah (tes harian, tes Soal-soal test sekolah (tes harian, tes

semesteran)semesteran) Soal-soal UNAS dari berbagai tahun Soal-soal UNAS dari berbagai tahun Majalah sekolah dsb.Majalah sekolah dsb.

BUKU Sekolah Elektronik

Tugas KelasDiskusi kelompok tentang layanan perpustakaan berbasis Diskusi kelompok tentang layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi tentang:teknologi informasi tentang: Apa kelebihan dan kekurangannya, Apa kelebihan dan kekurangannya, Bbagaimana kesiapan perpustakaan sekolah dalam Bbagaimana kesiapan perpustakaan sekolah dalam

menerapkan layanan perpustakaan berbasis TI.menerapkan layanan perpustakaan berbasis TI.

Kelas dibagi dalam 10 kelompok dan masing-masing Kelas dibagi dalam 10 kelompok dan masing-masing kelompok beranggotakan 10 orang peserta. Peserta membuat kelompok beranggotakan 10 orang peserta. Peserta membuat rumusan hasil diskusi dan diserahkan ke dosen pembimbing. rumusan hasil diskusi dan diserahkan ke dosen pembimbing. Selanjutnya hasil diskusi dipresentasikan di kelas. Selanjutnya hasil diskusi dipresentasikan di kelas.

SEKIAN TERIMA KASIH