LAYANAN SIRKULASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

(LAYANAN PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA)

SYARAT SIRKULASI YG BAIK

• Mekanisme kerja dapat dilakukan dg cepat, tepat dan benar

• Dapat menjaga keamanan koleksi dan pemakai

• Administrasi sirkulasi yg tepat

Kegiatan Sirkulasi

• Peminjaman• Pengembalian• Peringatan dan

penagihan• Keterangan bebas

pinjam• Peraturan dan tata

tertib

Bahan Pustaka Yg Dapat dan Tidak dapat dipinjamkan

• Semua BP dpt dimanfaatkan (dibaca, dikutip, dikopi, dilihat, di dengar)

• Karena pertimbangan keamanan, hukum, pemerataan, keawetan, jumlah, teknis pemanfaatan, maka pelayanannya berbeda2.

• Koleksi referensi spt: kamus, ensiklopedi, handbook, peta, dll.; Koleksi non cetak spt, film, slide, mikrofis, CD, kaset, dlsb.; Koleksi terbitan berkala spt, surat kabar, majalah, jurnal dsb. tdk dapat dipinjam berdasar pertimbangan di atas.

Pemanfaatn Koleksi & Waktu Peminjaman• Peminjaman untuk baca di tempat• Peminjaman jangka waktu singkat:

semalam, sehari atau beberapa jam• Peminjaman jangka waktu pendek: tiga

hari, dua hari, sehari semalam umumnya untuk buku2 cadangan atau koleksi khusus

• Peminjaman jangka waktu menengah seperti seminggu, sepuluh hari, dua minggu. Biasanya untuk buku teks.

• Peminjaman jangka waktu lama spt satu kuartal, satu semester, satu tahun. Untuk buku paket yg jumlahnya memadai

Pengembalian• Pengembalian dapat

dilakukan siapapun asal koleksi dlm keadaan baik seperti semula dan tepat waktu. Petugas perlu memperhatikan ketepatan waktu pengembalian dan keutuhan koleksi.

• Perlu ada bukti pengembalian spt tanda tangan pada kartu kendali atau yg lain.

Keterangan Bebas Pinjam• Demi ketertiban administrasi

dan keutuhan koleksi secara keseluruhan, perlu dikeluarkan surat bebas pinjam pada periode tertentu terutama bila pemakai tdk lagi menjadi anggota perpus, sudah lulus, pindah sekolah, pindah tugas, atau pensiun bagi guru dan karyawan.

Keanggotaan & Tata Tertib (ditandatangani Kepsek)

• Syarat Keanggotaan– Anggota aktif: guru,

siswa, karyawan sekolah: memiliki hak penuh pemanfaatan jasa perpus.

– Anggota pasif: guru, siswa, karyawan lain sekolah; memiliki hak pemanfaatan terbatas.

– Setiap anggota memiliki kartu keanggotaan.

• Hak Anggota; menjelaskan:– Jml bahan pustaka yg

boleh dipinjam– Pemakaian ruang baca;– Pemanfaatan koleksi

• Kewajiban anggota:– Mentaati peraturan dan

tata tertib perpustakaan

• Sanksi:– Ancaman hukuman yg

mendidik bagi pelanggar tata tertib.

ADMINISTRASI PEMINJAMAN

• Sistem Bon Pinjam• Sistem Buku Besar /

Kartu Lebar• Sistem Sulih / Dummy

System• Sistem Kartu Kecil• Sistem Teknologi

Informasi

Menyiapkan Kantong Buku, Kartu Buku dan Slip Tanggal Kembali

Sistem Bon Pinjam

• Dibuatkan Lembar Bon Pinjam

• Bon di isi datanya dengan benar

• Disimpan dengan susunan alfabetis nama peminjam.

• Bila buku yg dipinjam dikembalikan, bon ini dicoret dan dikembalikan kpd peminjam sebagai bukti bhw pinjamannya telah dikembalikan.

Sistem Buku Besar

•Kolom diisi lengkap•Peminjam menandatangani “tanda tangan peminjam” sebagai bukti meminjam.•Petugas menandatangani “Tanda tangan Petugas” sebagai bukti pengembalian buku sdh diterima petgs.

Sistem kartu kecil

• Setiap anggota dibuatkan kartu ukuran 13 x 8 cm• Apabila meminjam buku, catat no. kelasnya , tgl pinjam dan

kembali pd slip tgl kembali buku & Sulih• Sulih disusun alfabetis berdasar nama peminjam. Pada jajaran

buku dipinjam• Apabila buku dikembalikan, periksa data fisik dan data

peminjaman. Coret data dan keluarkan kartu dari jajaran buku dipinjam.

Sistem Sulih / Dummy System

• Sediakan karton ukuran 10X20 cm. ditempeli/diprint data buku sbb:– Judul buku– Pengarang– No. Iventaris– Nomor Kelas– Nomor atau Nama

Peminjam– Tgl Pinjam dan

Pengembalian

Sistem Sulih / Dummy System (lanjutan)• Apabila buku dipinjam, maka

kertas itu diisi data yang diperlukan, dan dijadikan satu dg karton2 itu.

• Karton yg sudah ditempeli data peminjaman dimasukkan ke rak daftar buku dipinjam

• Apabila buku dikembalikan, dicocokkan data dg bukunya. Bila sesuai coret kolom peminjaman.

• Kembalikan buku pada tempatnya (di rak buku)

Sistem Newark• Menggunakan kartu buku,

kantong buku, serta slip tgl. kembali.

• Anggota perpus memperoleh kartu peminjam yg berisi nama, alamat, no.anggota, tgl berahir kartu, tanda tangan anggota, serta kolom tgl pinjam dan kembali.

• Kantong buku ditempatkan di akhir buku

Cara Kerja Sistem Newark (Lanjutan)• Pemakai perpus

membawa buku yg akan dipinjam beserta kartu anggota ke meja peminjam.

• Petugas sirkulasi mencap tgl harus kembali pada kartu peminjam, slip tgl kembali dan kartu buku.

• No anggota ditulis di kartu buku. Anggota diminta memberi paraf atau tanda tangan di kartu buku

• Buku beserta kartu anggota diserahkan ke peminjam

• Kartu buku dijajarkan menurut tgl harus kembali. Kartu buku dg tgl kembali sama disusun menurut nomor klasifikasi.

• Ketika mengembalikan buku, peminjam menunjukkan kartu anggota. Petugas memeriksa tgl kembali di slip tgl kembali.

• Cabut kartu buku yang berada dijajaran.

Sistem Brown