Embed Size (px)
Citation preview
KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pembelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor yaitu : Perkembangan Teknologi informasi yang semakin pesat, dan komputer juga sebagai salah satu perangkat pendidikan.
Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang bagaimana kita bisa bekerja dalam sebuah dunia perkantoran, yang terdiri dari pengenalan Ms. Office Word 2007.
Akhrinya , tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Allah SWT dan menyampaikan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini.
Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sisni, penulis akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.
Bandung, 22 Februari 2016
Penulis
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..............................................................................ii
DAFTAR TABEL.......................................................................iv
BAB I.......................................................................................1
Pengenalan Komputer........................................................1
A. Pengenalan Komputer............................................1
B. Mengenal Tentang Microsoft Office........................3
BAB II......................................................................................5
Microsoft Word...................................................................5
A. Microsoft Word 2007..............................................5
B. Cara memulai aplikasi Microsoft Word 2007..........6
C. Mengaktifkan Menu................................................7
D. Tata cara penulisan.................................................9
E. Pengaturan perataan teks.....................................10
F. Change Case..........................................................10
G. Mail merge............................................................11
H. Header dan Footer................................................16
I. Caption, Heading dan Table of Content................21
BAB III...................................................................................27
Microsoft Excel.................................................................27
A. Definisi Ms. Excel..................................................27
B. Cara Mengaktifkan Ms. Excel................................28
ii
C. Keyboard shortcurts..............................................31
D. Tipe data dalam Excel...........................................35
E. Cara Kerja Ms. Excel..............................................37
F. Fungsi....................................................................41
G. Rumus Logika........................................................41
H. Fungsi IF+OR, IF + AND, IF + NOT..........................42
I. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP............................46
BAB IV...................................................................................56
Google Mail.......................................................................56
A. Pengenalan Email..................................................56
B. Fitur – fitur yang ada didalam Gmail.....................57
C. Mendaftar Gmail...................................................58
D. MENGIRIM GMAIL.................................................61
E. Membuat Label dan Filter.....................................63
F. Cara membuat Blog...............................................67
Daftar Pustaka......................................................................71
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Mengaktifkan Menu...........................................7Tabel 2 Tabel dasar-dasar penyuntingan.........................8Tabel 3 Tabel Data Source............................................11Tabel 4 General............................................................32Tabel 5 Navigasi...........................................................32Tabel 6 Editing.............................................................33Tabel 7 Formatting.......................................................34Tabel 8 Tabel Penunjuk Sel..........................................38Tabel 9 Tabel Fungsi....................................................41
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Awal Aplikasi MS. Word 2007......6Gambar 2 Tool pada perintah mailing..........................14Gambar 3 Tombol Insert Merge Field..........................14Gambar 4 Header and Footer........................................17Gambar 5 Tabulasi berpindah dari Header ke Footer. . .18Gambar 6 Keluar dari Header dan Footer.....................18Gambar 7 Tabulasi Insert > Page Number....................19Gambar 8 Format Page Number...................................20Gambar 9 Page Number Format...................................20Gambar 10 Tabulasi Page Layout > Next page............21
iv
Gambar 11 Kotak Dialog Insert Caption......................22Gambar 12 Heading 1...................................................24Gambar 13 Heading 2...................................................24Gambar 14 Automatic Tabel 1......................................25Gambar 15 Mengubah kata content..............................26Gambar 16 Interface Ms. Excel 2007...........................28Gambar 17 Contoh Max...............................................39Gambar 18 Contoh Min................................................39Gambar 19 Contoh Sum...............................................40Gambar 20 Contoh Average.........................................40Gambar 21 Contoh IF...................................................42Gambar 22 Contoh OR.................................................43Gambar 23 Contoh fungsi+OR.....................................43Gambar 24 Contoh Fungsi And....................................44Gambar 25 Contoh fungsi NOT....................................44Gambar 26 Contoh Mid, Left, Right.............................45Gambar 27 Contoh Pivot Table....................................47Gambar 28 Sumber data...............................................48Gambar 29 Insert Pivot Table.......................................50Gambar 30 Kotak Dialog Creat Pivot Table.................50Gambar 31 kostumisasi Pivot Table.............................52Gambar 32 Kotak Dialog Pivot Table Field List..........54Gambar 33 Penambahan Field......................................55Gambar 34 Pencarian Gmail di Google........................58Gambar 35 Membuat akun gmail.................................59Gambar 36 Kolom Formulir.........................................59
v
Gambar 37 Tampilan setelah selesai daftar...................60Gambar 38 Tampilan untuk keluar...............................61Gambar 39 Pencarian google........................................61Gambar 40 Tampilan membuat pesan...........................62Gambar 41 Masukan penerima pesan...........................62Gambar 42 Tampilan untuk melampirkan File dokumen......................................................................................63Gambar 43 Gambar setelan...........................................64Gambar 44 Label yang muncul pada kotak dialog........64Gambar 45 Label baru..................................................65Gambar 46 Mengisi label baru......................................65Gambar 47 Membuat filter...........................................66Gambar 48 Mengisi subjek...........................................66Gambar 49 Kotak menu subjek.....................................67Gambar 50 Halaman untuk masuk email......................68Gambar 51 Halaman Utama Blog.................................69Gambar 52 Tampilan Pop Up.......................................69Gambar 53 Pengisian Title dan Adress.........................70
vi
BAB I
Pengenalan Komputer
A. Pengenalan Komputer
Pengertian komputer secara umum adalah
seperangkat elektronik yang bekerja atas dasar instruksi
manusia untuk membantu mengolah data menjadi
informasi yang diinginkan secara cepat, efisien dan
efektif. Secara istilah komputer berasal dari karta
compute yang artinya menghitung. Setiap proses yang
dilaksanakan oleh komputer merupakan proses
matematika hitungan. Komputer berfungsi sebagai alat
bantu untuk menulis, menggambar dll.
Jenis-jenis komputer :
1. Super komputer adalah sebuah komputer yang
memimpin di dunia dalam kapasitas proses,
terutama kecepatan penghitungan, pada awal
perkenalannya. Super computer ini merupakan
jenia computer yangmemiliki kecepatan proses
paling hebat . Superkomputer diperkenalkan pada
1
tahun1960-an, didesain oleh Seymour Cray di
Control Data Corporation (CDC), memimpin di
pasaran pada tahun 1970-an sampai Cray
berhenti untuk membentuk perusahaanya sendiri,
Cray Research.
2. Mainframe komputer adalah istilah Teknologi
Informasi dalam bahasa Inggris yang mengacu
kepada kelas tertinggi dari komputer yang terdiri
dari komputer-komputer yang mampu melakukan
banyak tugas komputasi yang rumit dalam waktu
yang singkat. Contohnya : IBM System/360,
IBMSystem(ESA)/390, Honeywell-Bull DPS 7.
3. Mini komputer , mempunyai kemampuan berapa
kali lebih besar jika dibanding dengan personal
computer. Komputer mini pada umumnya dapat
digunakan untuk melayani lebih dari satu
pemakai (multi user). Dalam sistem multi user
ini, pada akhirnya personal komputer banyak
digunakan sebagai terminal yang berfungsi untuk
memasukkan data. Contoh Komputer mini: IBM
AS-400.
2
4. Workstation/Terminal kerja sesuai dengan
namanya, workstation berarti merupakan sebuah
stasiun yang digunakan untuk bekerja. dan
memiliki fungsi serta spesifikasi khusus yang
ditujukan untuk membantu usernya dalam
mencari dan juga mengolah data yang ada.
5. Mikro kontroler juga biasa disebut sebagai
personal computer atau computer pribadi. Pada
awalnya, komputer jenis ini diciptakan untuk
memenuhi kebutuhan per-orangan (personal).
Mikro kompurer ini termasuk computer yang
murah dan diproduksi secara banyak/massal.
B. Mengenal Tentang Microsoft Office
Sejarah Microsoft Office banyak mengalami
perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama
kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Software ini
diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama microsoft.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan
Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Ms.
Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah
kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft
3
PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang
handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima
dan mengirim email.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah
meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan
sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP
(2002), dan Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007, Microsoft Office 2010. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sistem operasi yan juga
terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft
kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2013.
4
BAB II
Microsoft Word
A. Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 merupakan salah satu program
aplikasi pengolah kata atau dokumen (word processor),
diantaranya digunakan untuk membuat surat, laporan,
skripsi, brosur, majalah dan lain-lain dengan
menggunakan font dan layout yang tersedia. Selain
digunakan untuk hal-hal tersebut, kita juga dapat
menggunakan fasilitas tambahan pada Microsoft Word
diantaranya adalah: Clip Art ( untuk menggunakan
gambar-gambar bawaan dari program aplikasi Microsoft
Word), Word Art (untuk menggunakan model huruf dan
bentuk huruf yang artistic), Drawing (untuk membuat
bagan, denah, flowchart, dll), Math Equation ( untuk
penulisan rumus matematika) dan Chart ( untuk
membuat grafik) dll. Pada Bab ini kita akan berkenalan
dengan menu Home.
5
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
Clipboard
Font
Paragraph
Styles
Editing
B. Cara memulai aplikasi Microsoft Word 2007Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan
windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program,
kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Muncul Gambar berikut
6
Gambar 1 Tampilan Awal Aplikasi MS. Word 2007
C. Mengaktifkan MenuNo Tombol Fungsi
1. Alt + H Home
2. Alt + N Insert
3. Alt + P Page Layout
4. Alt + S References
5. Alt + M Mailing
6. Alt + R Review
7. Alt + W View
8. Alt + JT Design
9. Alt + JL LayoutTabel 1 Mengaktifkan Menu
No Tombol Fungsi
1 ↓ Menggerakkan kursor (insertion
point) satu baris ke bawah
2 ↑ Menggerakkan kursor (insertion
point) satu baris ke atas
3 → Menggerakkan kursor (insertion
point) satu karakter ke kanan
4 ← Menggerakkan kursor (insertion
7
point) satu karakter ke kiri
5 Ctrl+← Memindahkan kursor satu kata
ke kiri
6 Ctrl+→ Memindahkan kursor satu kata
ke kanan
7 Ctrl+↑ Memindahkan kursor satu
paragraf ke atas
8 Ctrl+↓ Memindahkan kursor satu
paragraf ke bawah
9 Page
Down
Memindahkan kursor satu layar
ke bawah
10 Page Up Memindahkan kursor satu layar
ke atas
11 End Memindahkan kursor ke akhir
baris
12 Home Memindahkan kursor ke awal
baris
13 Ctrl+End Memindahkan kursor ke paling
akhir halaman
14 Home Memindahkan kursor ke awal
kalimat perbarisTabel 2 Tabel dasar-dasar penyuntingan
8
D. Tata cara penulisan Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau
kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan
tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak
hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar
semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri
tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah
kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya
tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol
Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau
kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol
Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol
End.
9
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard
sebelah kanan tekan tombol NumLock.
E. Pengaturan perataan teksUntuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk
perataan yang diinginkan:
- Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
- Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
- Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah
kanan.
- Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan
kanan
F. Change Case- Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format
hurufnya.
- Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks
dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat
dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat
dengan huruf besar.
10
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan
huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata
dengan huruf kecil
G. Mail mergeMail Merge sering disebut juga surat massal, yaitu
surat yang isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang
atau tujuan yang berbeda-beda. Dengan Mail Merge,
pengiriman surat ke banyak tujuan dapat diselesaikan
secara cepat dan tepat. Dalam membuat Mail Merge ada
beberapa tahap yang harus dilakukan yaitu :
Tahap Pertama : Buat data source dala suatu tabel atau
bisa juga di Excel seperti contoh dibawah ini dan simpan
dengan nama DATA MM.
Tabel 3 Tabel Data Source
11
Tahap Kedua : Buat file master dalam suatu bentuk surat
masal (misalnya undangan, panggilan dan lain-lain)
tahapannya sebagai berikut :
a. Buat file baru dengan data di bawah ini,
kemudian simpan dengan nama SURAT MM.
Bandung, 21 Februari 2016
Hal : Panggilan wawancara
Nomor : 009/PW/III/2016
Kepada Yth :
Saudara/I (Nama)
(Alamat)
(Kota) (Nim)
Dengan hormat,
Berkenaan dengan surat lamaran saudara
untuk menduduki posisi staf EDP ( Electronic
Data Processing) tertanggal 11 Februari 2016
yang lalu, maka untuk mempertimbangkan
lebih lanjut lamaran saudara, dengan ini kami
12
mengharapkan kedatangan saudara di kantor
kami pada :
Tanggal : 25 Februari 2016
Pukul : 09.00 WIB
Pada kesempatan tersebut hendaknya
saudara membawa semua ijazah yang telah
saudara miliki.
Kami tunggu kedatangan saudara dan
mengenai biaya transportasi sepenuhnya
ditanggung perusahaan.
Hormat kami,
Manager Personalia
(Nama Anda)
b. Masih dalam naskah surat-mm ini, langsung
gabungkanlah (Mail Merge) File Master ini
dengan Datanya, denga perintah :
- Klik tab menu Mailing > Start Mail
Merge > Normal Word Document
- Selanjutnya kita akan memilih data
source dengan cara Klik tab menu
Mailing > Select Recipients > Use
Existing List
13
- Cari lokasi tempat penyimpanan file data
yang dibuat dalam tabel tadi (DATA
MM) pada kotak dialog Select Data
Source kemudian klik open
- Kemudian perhatikan toolbar yang
tampak
Gambar 2 Tool pada perintah mailing
- Tempatkan kursor pada bagian yang akan
di isikan misal pada Saudara/I :
- Klik tombol Insert Merge Field untuk
menyisipkan Field Nama
Gambar 3 Tombol Insert Merge Field
14
- Lakukan demikian sampai dengan Nim
- Setelah semua fields disisipkan maka
pada layar tampak hasil seperti berikut :
Kepada Yth:
Saudara/I <<NAMA>>
<<ALAMAT>>
<<KOTA>><<NIM>>
- Klik tombol untuk menampilkan
identitas data yang terdapat pada table.
- Klik tombol untuk
melihat data berikutnya. Setelah semua
nama file diletakkan ditempatnya,
selanjutnya klik tombol Finish & Merge >
Edit Individual Document ( berfungsi
untuk menggabungkan seluruh dokumen
induk dengan data-data yang diambil dari
data table dan hasilnya akan diletakkan
pada sebuah dokumen baru), kemudian
akan tampil kotak dialog:
15
All : menggabungkan seluruh
dokumen induk dengan data-data
Current record : menggabungkan
document induk dengan data hanya pada
halaman yang sedang aktif.
From : menggabungkan
dokumen induk dengan data pada
halaman yang sudah ditentukan.
Sehingga dokumen berubah dengan Title
Bar Letters-1 Microsoft Word. Kemudian
file From Letter ini diberi nama baru,
bebas sesuai yang diperlukan.
H. Header dan FooterSebuah dokumen memerlukan suatu Header maupun
Footer untuk membantu memperjelas keterangan
suatu halaman yang sedang dibaca (misalnya
penomoran suatu halaman). Langkah untuk membuat
Header and Footer adalah klik tombol perintah
Header atau Footer pada grup Header and Footer
16
pada tab menu insert, sehingga akan tampak
beberapa pilihan format Header and Footer otomatis.
1. Cara membuat Header dan Footer
- Klik Tab Insert.
- Klik perintah Header atau Footer pada
Grup Header & Footer lalu pilih format
yang diinginkan sehingga insertion point
otomatis berada pada bagian atas (untuk
header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada
Ribbon.
- Ketikkan teks yang untuk header/footer
sesuai dengan diinginkan.
Gambar 4 Header and Footer
- Selain dengan cara di atas, kita juga bisa
membuka Header & Footer dengan cara
klik ganda (double Klik) pada area header
atau footer. Setelah itu lakukan
17
penambahan teks, tanggal, maupun
pengaturan lain sesuai dengan kebutuhan.
Selama user masuk pada area header &
footer, maka area lembar dokumen tidak
aktif.
- Untuk pindah ke footer (ketika membuat
header) klik perintah go to footer. Lalu
Ketikkan teks untuk footer.
Gambar 5 Tabulasi berpindah dari Header ke Footer
- Setelah selesai klik close header and
footer atau klik ganda diluar kotak header
dan footer untuk keluar dari format ini.
Gambar 6 Keluar dari Header dan Footer
18
2. Cara membuat halaman
Klik tabulasi insert, kemudian klik page number
Gambar 7 Tabulasi Insert > Page Number
Untuk penulisan halaman dibawah klik bottom of
page, untuk penulisan diatas klik top of page
Jika sudah halaman akan muncul di dokumen
Untuk penulisan halaman yang berbeda dengan
halaman sebelumnya, misalkan halaman pertama
romawi lalu halaman kedua angka dapat
dilakukan dengan cara blok angka di halaman
kedua kemudian klik kanan pilih format page
number
19
Gambar 8 Format Page Number
Maka akan muncul, kemudian pilih number
format yang diinginkan, lalu ok
Gambar 9 Page Number Format
Untuk membuat halaman tidak sama dengan
sebelumnya dapat menggunakan tabulasi page
layout, kemudian breaks pilih next page.
20
Gambar 10 Tabulasi Page Layout > Next page
I. Caption, Heading dan Table of Content
1. Cara memberikan label pada gambar
1) Insert Caption digunakan untuk memberikan
keterangan pada gambar yang kita gunakan.
Langkah-langkah memberikan caption pada
gambar yaitu klik References > Insert Caption >
pilih label gambar > Ok
21
Gambar 11 Kotak Dialog Insert Caption
2) Insert Table of Content atau Figure
- Klik pada dokumen lokasi dimana Table Of
Tables atau Table Of Figures akan dibuat.
- Pada tab References, di grup Captions, klik Insert
Table Of Figures.
- Pada kotak dialog Table Of Figures, klik kotak
daftar Caption Label dan pilih tipe item yang akan
dimasukkan.
- Klik kotak daftar Formats dan pilih tampilan
yang Anda inginkan.
- Jika Anda ingin menempatkan nomor halaman
pada margin kanan tiap kolom, pilih check box
22
Right Align Page Numbers. Lalu, pilih style tab
Leader pada kotak daftar Tab Leader.
- Klik OK.
2. Cara memberi halaman dengan menggunakan
Heading dan Table of Content
Cara buat daftar isi secara otomatis yaitu
a) pertama kita harus membuat konsep dari makalah
yaitu seperti judul makalah, kata pengantar, daftar
isi, daftar gambar, daftar tabel. Bab-bab isi
makalah seperti :
Bab 1 pendahuluan
Bab 2 pembahasan
Bab 3 penutup
b) Pada bab-bab pasti terdapat subbab. Untuk
membuat daftar isi secara otomatis maka dalam
pembuatan bab harus menggunakan heading,
23
heading 1 untuk bab, heading 2 untuk subbab.
Seperti gambar dibawah ini
Heading 1 untuk bab
Gambar 12 Heading 1
Heading 2 untuk subbab
Gambar 13 Heading 2
24
Untuk membuat daftar isi secara otomatis dengan
langkah berikut
a) Siapkan 1 lembar kosong yang digunakan untuk
menulis daftar isi,
b) klik menu references, klik submenu tabel of
contensautomatic tabel 1 lalu akan muncul
seperti gambar dibawah
Gambar 14 Automatic Tabel 1
c) Lalu kita dapat mengubah kata CONTENTS
sesuai kebutuhan (disini berisikan “daftar isi”)
dan memindahnya pada tengah halaman
25
BAB III
Microsoft Excel
A. Definisi Ms. Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah
sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio
makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak,
baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
27
adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System
2013.
B. Cara Mengaktifkan Ms. Excel
Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007
dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1). Klik START pada menu Taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft
Office Excel 2007
Gambar 16 Interface Ms. Excel 2007
28
a. Office Button terdiri atas perintah New
Document, Open, Convert, Save, Save as,
Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
b. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol
yang dapat mempercepat kerja anda.
Isinya hampir sama dengan perintah-
perintah di Office Button. Jika anda ingin
melihatnya langsung bisa menekan tanda
panah.
c. Menu Bar, terdiri dari perintah menu
utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, View.
d. Title Bar, berisi nama file dan program
aplikasi yang sedang aktif.
e. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang
memiliki fungsi tertentu dan digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan
cepat dan mudah.
f. Tombol Ukuran, digunakan untuk
mengatur ukuran jendela kerja.
29
g. Name Box, Nama sel yang sedang aktif
akan ditampilkan pada Name Box.
h. Formula Bar, anda bisa mengedit data
pada sebuah sel.
i. Sel Aktif, tempat menuliskan atau
mengedit data dan dikelilingi oleh garis
batas yang lebih tebal.
j. Column, Setiap kolom memiliki nama
berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga
Z, dilanjut AA hingga XFD.
k. Baris, untuk setiap baris memiliki nama
berdasarkan Angka. Dari 1 hingga
1048576.
l. Tab Worksheet, perintah dimana anda
bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan
mudah.
m. Insert Worksheet, dengan menekan Insert
Worksheet anda bisa membuat Worksheet
baru yang letaknya berurutan dengan
Worksheet sebelumnya.
n. Status Bar, Status lembar kerja anda.
30
o. Document Area, merupakan lembar kerja
yang aktif.
p. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk
menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
q. Vertical Scroll Bar, perintah untuk
menggeser layar ke atas atau ke bawah.
r. Tampilan Layar, terdiri dari perintah
untuk merubah tampilan layar. Terdiri
dari Tampilan Normal, Tampilan Page
Layout dan Tampilan Page Break
Preview.
s. Zoom, perintah untuk memperbesar &
memperkecil tampilan pada lembar kerja
anda.
C. Keyboard shortcurtsTombol Fungsi
Ctrl + O Open a workbook
Ctrl + N Create new
Ctrl + S Save
Ctrl + P Preview and Print
Ctrl + W Close a workbook
31
F1 Help
F4 Create an absolute, normal, or
mixed references
F7 Run spelling check
F9 Calculate worksheetsTabel 4 General
Tombol Fungsi
↑ ,↓ , ←,→ Pindah diantara sel
Tab Pindah 1 sel ke kanan
Shift+tab Pindah 1 sel ke kiri
Enter Pindah 1 sel ke
bawah
Shift+enter Pindah 1 sel ke atasTabel 5 Navigasi
Tombol Fungsi
F2 Untuk mengedit sel
aktif dan posisi titik
penyisipan pada akhir
isi sel
Shift+F2 Untuk mengedit tulisan
sel
32
Alt+Enter Untuk memulai baris
baru dalam sel yang
sama
Backspace Untuk menghapus
karakter sebelumnya
dalam sel aktif
Delete Untuk menghapus
karakter ke kanan titik
penyisipan
Ctrl+Delete Untuk menghapus teks
ke akhir baris
Enter Untuk memilih sel
berikutnya yang di
bawah
Esc Untuk membatalkan
sel
F7 Untuk menampilkan
kotak dialog Spelling
Ctrl+Z Untuk membatalkan
tindakan terakhirTabel 6 Editing
33
Tombol Fungsi
Ctrl+B Untuk menerapkan atau
menghapus format bold
Ctrl+I Untuk menerapkan atau
menghapus format italic
Ctrl+U Untuk menerapkan atau
menghapus format
underlined
Ctrl+Shift+& Untuk menerapkan
perbatasan garis ke sel
yang dipilih
Ctrl+Shift+_ Untuk menghapus
perbatasan garis dari sel
yang dipilih
Ctrl+9 Untuk
menyembunyikan baris
yang dipilih
Ctrl+0 Untuk
menyembunyikan
kolom yang dipilihTabel 7 Formatting
34
D. Tipe data dalam Excel1) Tipe data alpha numeric/teks
Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z,
a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0
– 9) yang tidak akan diproses secara matematika.
Data dengan tipe ini, dalam excel 2000 akan
dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label
prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang
diberikannya secara otomatis. Jika data yang
dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin
menganggapnya sebagai alpha numerik/teks,
maka kita harus mengetik label prefiks sebelum
data tersebut, seperti : ‘2001
2) Tipe data numeric/angka
Data angka adalah data yang biasanya digunakan
untuk operasi perhitungan, Data angka dapat
berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan
(…). Contoh : 20000, +20000, -20000, = 20000,
$20000, (20000). Data tersebut setelah diketik
pada lembar kerja excel, akan tampak seperti
dibawah ini. Apabila angka diawali tanda – atau
terletak pada tanda kurung akan menghasilkan
35
nilai negatif. Apabilan diawali dengan tanda =
atau + akan menghasilkan nilai positif.
Sedangkan jika diawali dengan tanda $ akan
menghasilkan nilai dengan format currency (nilai
mata uang) dengan disisipi tanda koma. Biasanya
kita menggunakan tanda titik(.) untuk
memisahkan nilai ribuan, jutaan, dan seterusnya
agar memudahkan membaca angka tersebut.
Namun secara default, kita tidak diijinkan
memasukan data dengan menggunakan pemisah
titik, tetapi pemisah harus menggunakan koma
karena setting regional yang berlaku secara
default adalah bahasa inggris, dimana pemisah
angka menggunakan koma.Misalnya untuk
menulis angka 20000 maka harus diketik 20,000
apabila ditulis 20,000 maka nilai itu dianggap
bernilai 20.
3) Tipe data formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus,
seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta
fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini
merupakan tipe data yang terpenting dalam Excel
36
2000, karena akan selalu digunakan dalam
pengolahan data.
E. Cara Kerja Ms. Excela. Memindahkan Penunjuk Sel
Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer.
Untuk selengkapnya silahkan lihat tabel di bawah.
Tombol Keterangan
← →↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau
bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris
yang aktif
Ctrl +
Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang
aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
37
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja sebelumnyaTabel 8 Tabel Penunjuk Sel
b. Mengatur Lebar Kolom
1. Mengatur lebar kolom dengan menggunakan
mouse.
- Arahkan pointer mouse pada batas kanan
kolom yang akan diubah hingga plus
tanda warna putih berubah menjadi tanda
panah 2 arah.Catatan : Bila ingin berubah
sederet kolom, terlebih dahulu bloklah
kolom yang akan dirubah lebarnya,
kemudian tempatkan pointer mouse ke
batas kanan salah satu kolom tersebut.
- Klik kiri mouse, dan sambil terus
menekan mouse geser (drag) lah mouse
hingga lebar kolom sesuai yang
diinginkan.
38
2. Mengatur lebar kolom sesuai data terpanjang
- Arahkan pointer mouse pada batas kanan
huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
- Klik dua kali pada batas kolom. Lebar
kolom akan mengikuti data terpanjang
yang ada pada kolom,
c. Fungsi Bantu Statistik
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar
dari suatu range
Gambar 17 Contoh Max
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu
range
Gambar 18 Contoh Min
39
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari sisi data
yang terdapat pada suatu range
Gambar 19 Contoh Sum
4. Average (Range) : mencari nilai rata2 dari
suatu range
Gambar 20 Contoh Average
40
5. Count (Range): mencari jumlah data yang
terdapat pada suatu range. Contoh
=COUNT(value1;value2)
F. Fungsi
Tabel 9 Tabel Fungsi
G. Rumus Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan
mempunyai kondisi tertentu.
Rumus bentuk umum:
41
=IF(logical_test;value)
Contoh: =IF(C5>=76,”A”,”B”)
IF Bertingkat
Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih
dari dua, dimana hasil pertama, kedua, ketiga dan
seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut,
sedangkan syarat terakhir tidak sesuai dengan
syaratnya.
Rumus:
=IF(logical_test;value_IF_true;value_IF_False)
Contoh:
=IF(C5>=75,”A”,IF(C5>=65,”B”,IF(C5>=55,”C”,”E”)))
Gambar 21 Contoh IF
H. Fungsi IF+OR, IF + AND, IF + NOT
a Fungsi IF + ORRumus: =IF(OR(sel,logika)statement)
42
Contoh:
=IF(OR(C5=”SMU/SMK”,C5=”D1”),”tes”,”tida
k”)
Gambar 22 Contoh OR
Gambar 23 Contoh fungsi+OR
b Fungsi IF + ANDSyarat keduanya harus benar.
Rumus: =IF(AND(sel,logika)statement)
Contoh:
=IF(AND(C5>=5,C5.=3),”lulus”,”tidak”)
43
Gambar 24 Contoh Fungsi And
c Fungsi IF + NOTRumus: =IF(NOT(sel,logika)statement)
Contoh: =IF(NOT(C5>=75),”gagal”,”lulus”)
Gambar 25 Contoh fungsi NOT
Fungsi Left,MID, Right
a. Fungsi Left
Digunakan untuk mengambil bagian dari
suatu kata atau kalimat dalam sebuah sel
posisi kiri sebanyak n huruf.
Rumus: =LEFT(sel,n)
44
b. Fungsi MID
Digunakan untuk mengambil bagian dari
suatu kata atau kalimat dalam sebuah sel
posisi tengah dari mulainya huruf sebanyak n
huruf.
Rumus: =MID(sel,m,n)
c. Fungsi Right
Digunakan untuk mengambil bagian dari
suatu kata atau kalimat dalam sebuah sel
posisi kanan sebanyak n huruf.
Rumus: =RIGHT(sel,n)
Gambar 26 Contoh Mid, Left, Right
45
I. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUPa. Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan
references.Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertical.
Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_
lookup)
b. Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan
references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan:
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_
lookup)
J. Pivot Table
Pivot Table adalah perangkat khusus di Microsoft Excel
yang berfungsi untuk memberikan perspektif terhadap
data yang kita miliki. Pivot Table memungkinkan kita
untuk membuat tampilan interaktif dari data. Tampilan
46
interaktif ini disebut sebagai Pivot Table Report. Dengan
perangkat ini, kita dengan mudah dan cepat
menggolongkan data dalam kelompok-kelompok
tertentu. Gambar berikut menunjukkan contoh tampilan
sebuah Pivot Table.
Gambar 27 Contoh Pivot Table
Pivot Table tersebut dihasilkan dari sebuah sumber data
yang berisikan puluhan ribu data. Sumber data diolah
dengan menggunakan Pivot Table sehingga
menghasilkan ringkasan data yang diinginkan. Gambar
berikut menunjukkan sebagian dari data yang dipakai
untuk menghasilkan Pivot Table.
47
Gambar 28 Sumber data
Kekuatan utama Pivot Table terletak pada kemudahan
kita menghasilkan dan mengubah ringkasan data.
Sebagai contoh, pada Pivot Table di gambar 1, kita
dengan mudah bisa mengubah data jumlah penjualan
menjadi data rata-rata penjualan.
Struktur dasar sebuah Pivot Table disusun dari empat
bagian berikut:
1. Values
2. Row
3. Column
4. Filter
48
Untuk membuat sebuah pivot table, kita membutuhkan
sebuah sumber data. Sumber data yang tepat untuk
menghasilkan sebuah pivot table harus dibuat dengan
tata letak tabular.
Atribut-atribut yang menunjukkan tata letak tabular yang
efektif adalah:
- Baris pertama berisikan label judul
- Tiap kolom merepresentasikan kategori data
yang unik
- Tiap baris merepresentasikan item untuk tiap
kolom
- Tidak ada baris ataupun kolom yang kosong
Untuk mulai membuat sebuah pivot table, klik pada
salah satu sel di dalam sumber data. Ini untuk
memastikan bahwa pivot table bisa menentukan secara
otomatis data yang dipakai sebagai sumber. Selanjutnya
pilih menu Insert PivotTable
49
Gambar 29 Insert Pivot Table
Setelah memilih menu Pivot Table tersebut, akan muncul
kotak dialog Create PivotTable.
Gambar 30 Kotak Dialog Creat Pivot Table
50
Kotak dialog Create Pivot Table menanyakan dua buah
pertanyaan, yaitu:
1. Sumber data dari PivotTable; bagian ini akan diisi
secara otomatis jika kita sudah menempatkan kursor di
dalam salah satu sel pada sumber data. Jika diperlukan,
kita bisa mengganti isi dari bagian ini sesuai kebutuhan.
2. Letak dari PivotTable; peletakan PivotTable bisa
diletakkan pada worksheet baru atau di worksheet yang
sudah ada. Isilah bagian ini sesuai kebutuhan.
Setelah kedua pertanyaan tersebut dijawab dan tombol
OK ditekan, proses kustomisasi pivot table akan dimulai
seperti tampil pada gambar berikut. Pada proses
kustomisasi ini, kita perlu menentukan field-field yang
akan dipakai ke dalam bagian-bagian dari pivot table.
Pilih field yang diperlukan pada kotak dialog Pivot Table
Field List, tarik field tersebut ke bagian yang diinginkan
sesuai kebutuhan.
51
Sebagai contoh, jika data yang dipakai untuk
menunjukkan penjualan produk di tempat dan region
tertentu.
1. Σ Values diisi dengan data penjualan (Sum of Sales)
2. Column Labels diisi dengan nama produk (Product
Description)
3. Row Labels diisi dengan lokasi penjualan (Market)
4. Report Filter diisi dengan daerah penjualan (Region)
Gambar 31 kostumisasi Pivot Table
52
1. Pada bagian bawah panel terdapat empat
kotak area yang bisa masukkan field-field
yang terdapat pada field list. Adapun Fungsi
dari keempat kotak tersebut adalah sebagai
berikut:
a. Report Filter : pada kotak ini field
akan digunakan sebagai filter yang
mempengaruhi hasil data pada
PivotTable.
b. Column Labels : isi data dari field
akan ditempatkan pada bagian kolom
sesuai urutan.
c. Row Labels : isi data dari field akan
ditempatkan pada bagian baris
sesuai urutan.
d. Values : nilai field yang terdapat
pada kotak ini akan ditampilkan
sebagai perhitungan summary dari
count, sum, average, dan lain-lain
Contoh pengisian kotak dialog Pivot Table Field List
bisa dilihat pada gambar berikut.
53
Gambar 32 Kotak Dialog Pivot Table Field List
Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values,
nama field jumlah_unit akan berubah menjadi Sum
of jumlah_unit. Ini menunjukkan bahwa field adalah
menggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan)
dari field jumlah_unit.
Dari gambar tersebut kita dapat melihat dengan
mudah laporan dari tiap kategori produk pada tiap
cabang.
54
1. Adapun untuk menambahkan kembali field
yaitu dengan menambahkan kembali field
jumlah unit ke kotak value. Maka akan
muncul field baru dengan nama sum of
jumlah unit2.
Gambar 33 Penambahan Field
Field baru ini memiliki hasil yang sama dengan field
sebelumnya. Tentunya bukan ini yang kita inginkan.
55
BAB IV
Google Mail
A. Pengenalan Email
Email adalah sarana kirim mengirim surat
melalui jalur jaringan komputer dengan menggunakan
sambungan internet. Alamat email memiliki lokasi
tertentu di Internet yang dapat ditemukan oleh server lain
dan jaringan cukup mudah. Ada beberapa komponen
utama alamat email dan dijadikan standar di seluruh
jaringan internet.
Bagian pertama dari sebuah alamat email adalah
username. Bagian ke dua dari semua alamat email adalah
simbol “@”, umumnya dikenal sebagai “at” simbol.
Simbol ini adalah apa yang memisahkan bagian pertama
dari alamat email yang disebut username dari bagian
ketiga dari email yang disebut nama host atau domain.
Nama host mengidentifikasi komputer server tertentu.
Selain nama host, ada juga tiga huruf akhiran yang
mengidentifikasi organisasi yang mengoperasikan server
56
Gmail atau google mail layanan email milik google.
Pengguna dapat mengakses gmail dalam bentuk surat
web HTTPS, protokol POP3 atau IMAP4, gmail
diluncurkan dengan sistem undangan dalam bentuk beta
pada 1 April 2004 dan tersedia untuk publik pada 7
Februari 2007 meski masih menyandang status beta.
Bersama seluruh produk google apps, layanan ini tidak
lagi beta pada tanggal 7 juli 2009. Sejumlah
pengembangan web mengakui gmail adalah layanan
pertama yang memakai metode pemograman ajax .
Gmail beroperasi dengan google GFE/2.0 dilinux. Pada
juni 2012, gmail adalah layanan surat elektronik berbasis
web terbesar dengan 425 juta pengguna aktif diseluruh
dunia.
B. Fitur – fitur yang ada didalam Gmail
1. Compose atau tulis yaitu untuk membuka form
pesan baru.
2. Inbox atau kotak masuk yaitu pesan yang telah
masuk ke email anda.
57
3. Berbintang yaitu daftar pesan yang berbintang.
Bintang memberi status khusus pada pesan anda
agar mudah ditemukan.
4. Pesan terkirim yaitu daftar pesan yang telah dikirim
oleh anda.
5. Draf yaitu daftar pesan yang telah ditulis namun
belum dikirim.
6. Spam yaitu pesan yang dianggap pesan
mencurigakan.
C. Mendaftar Gmail
Langkah-langkahnya yaitu :
1) Pastikan mesin pencari google telah aktif
2) Klik gmail
Gambar 34 Pencarian Gmail di Google
58
3) Klik buat akun
Gambar 35 Membuat akun gmail
4) Isi formulir yang disediakan
Gambar 36 Kolom Formulir
59
5) Jika telah selesai mengisi formulir akan
muncul tampilan
Gambar 37 Tampilan setelah selesai daftar
6) Dengan klik lanjutkan ke gmailberarti anda
membuka email anda yang pertama dan di
situ terdapat beberapa kiriman email dari Tim
Gmail. Klik untuk membuka masing-masing
email yang masuk. Jika sudah selesai, klik
Sign-out(di sudut kanan atas) untuk keluar.
60
Gambar 38 Tampilan untuk keluar
D. MENGIRIM GMAIL
1) Pastikan mesin pencari google telah aktif
2) Klik gmail
Gambar 39 Pencarian google
61
3) Masuk keaccount yang telah anda buat , masukan
email dan kata sandinya , lalu akan muncul kotak
seperti dibawah ini.
4) Klik ikon tulis.
Gambar 40 Tampilan membuat pesan
Gambar 41 Masukan penerima pesan
62
5) Masukan email penerima email pada ikon
“kepada”.
6) Masukan subyek nama file yang telah anda buat.
7) Kemudian masukkan file pada ikon lampirkan
file seperti gambar dibawahg ini.
Gambar 42 Tampilan untuk melampirkan File dokumen
8) Setelah semuanya selesai kemudian klik ikon
kirim.
E. Membuat Label dan Filter
Dalam email kita juga dapat membuat label dan
filter yang bertujuan untuk mengelompokkan email
63
yang masuk berdasarkan label dan filter. Adapun
untuk membuat label yaitu:
1) Klik setelan pada pojok kanan atas
Gambar 43 Gambar setelan
2) Klik pada label yang muncul dalam dialog
Gambar 44 Label yang muncul pada kotak dialog
64
3) Klik buat label baru
Gambar 45 Label baru
4) Masukkan nama label yang akan dibuat pada
kotak yang telah disediakan
Gambar 46 Mengisi label baru
5) Maka label akan langsung muncul pada tampilan
sebelah kiri
Selain itu, tahapan untuk membuat filter yaitu:
65
1) Langkah awal sama seperti membuat label
2) Klik filter, kemudian klik buat filter baru
Gambar 47 Membuat filter
3) Isi pada kolom yang telah disediakan, missal kita
akan memfilter berdasarkan subjek
”agroteknologi”, kemudian klik buat filter
dengan penelusuran ini.
Gambar 48 Mengisi subjek
66
4) Filter telah selesai di buat, maka setiap kotak
masuk yang bersubjek agroteknologi akan masuk
ke label dan filter yang telah dibuat, seperti pada
gambar berikut:
Gambar 49 Kotak menu subjek
F. Cara membuat Blog
1. Langkah Membuat Blog
Hal pertama yang harus persiapkan tentunya
adalah Email dari Google atau Gmail.
Setelah menyiapkan Akun Gmail yang akan
dipakai untuk Membuat Blog, maka langkah
selanjutnya tentu saja kita harus
mengunjungi situs untuk membuat blog
tersebut.
67
buka http://www.blogger.com, atau
Wordpress dan Mywapblog.
a) Maka kita akan disuguhkan halaman
depan seperti ini.
Gambar 50 Halaman untuk masuk email
b) Setelah masuk pada halaman utama
(home) Blogger, klik tombol New Blog
atau Blog Baru yang ada di sebelah pojok
kanan atas layar monitor.
68
Gambar 51 Halaman Utama Blog
c) Nanti akan muncul Pop Up seperti
gambar dibawah ini.
Gambar 52 Tampilan Pop Up
69
d) Isi Title dengan Judul Blog dan Address
dengan Alamat Blog.
Gambar 53 Pengisian Title dan Adress
e) Langkah akhir tinggal klik Buat Blog
atau Create blog
f) Dan blog pun sudah jadi
70
Daftar Pustaka
Hendra Wijaya. 2002. Belajar Sendiri Microsoft
Windows 2000 Server. Jakarta: Elek Media
Komputindo
http://peter.petra.ac.id/~petrus/Pivot.xlsx
http://www.lintasberita.web.id/pengertian-dan-fungsi
email/
Susandra. Modul Panduan Microsoft Word. Bina
Informasi Dan Teknologi ( BIT )
MAN Lhokseumawe.pdf
Tim Editor BelajarExcel.info
Taharom dkk. 2002. Dasar-Dasar Teknologi Inforamasi
Yang Perlu Diketahui Oleh Semua Pengguna
Teknologi Informasi. Jakarta: Media Komputindo
71
72
