Upload
others
View
39
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DOKUMEN MASTER
DAFTAR ISI SOP PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN
01. SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA-KL)
02. SOP PEMBAHARUAN DATA DAN INFORMASI DALAM WEBSITE
03. SOP DOKUMENTASI DATA DAN INFORMASI
04. SOP PENGELOLAAN SERVER DAN APLIKASI
05. SOP PENGELOLAAN JARINGAN
06. SOP PENGELOLAAN DAN SINKRONISASI DATABASE
07. SOP PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI PERKARA
08. SOP TRAINER PELAKSANAAN SIPP
09. SOP LAPORAN KEGIATAN BULANAN
10. SOP LAPORAN TAHUNAN
11. SOP RENCANA UMUM KEGIATAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN
BARANG INVENTARIS NEGARA
12. SOP RENCANA KERJA TAHUNAN
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/001/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA-KL)
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahun berikutnya pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses perencanaan anggaran yang dibutuhkan di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor
136/PMK.02/2014 3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor
190/PMK.05/2012 4. Peraturan Pemerintah No. 90 Tahun 2010
5. Peraturan Sekretaris MARI No.02 Tahun 2013
1. S1–Hukum/S.Kom
2. SLTA 3. Mampu mengoperasikan komputer/aplikasi
RKA-KL
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Aplikasi RKA-KL
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Rencana Kerja Anggaran tidak terlaksana.
Dokumen Keuangan
DEFINISI :
1. Aplikasi RKA-KL : Suatu aplikasi komputer yang dibuat oleh Kementerian Keuangan untuk membuat Rencana Kerja Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-KL) dan merupakan dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan suatu Kementerian Negara/Lembaga yang bersangkutan dalam satu tahun anggaran
2. RKA-KL : Singkatan dari kata Rencana Kerja dan Anggaran-Kementerian dan Lembaga.
3. DIPA : Singkatan dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yaitu dokumen pelaksanaan anggaran yang disusun oleh Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
dan di sahkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan atau Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan atas nama Menteri Keuangan selaku Bendaharawan Umum Negara (BUN). DIPA berlaku untuk satu Tahun Anggaran dan informasi satuan-satuan terukur yang berfungsi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran. Disamping itu DIPA dapat dimanfaatkan sebagai alat pengendali, pelaksanan, pelaporan, pengawasan, dan sekaligus
merupakan perangkat akuntansi pemerintah
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/001/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA-KL)
4. TOR :
Singkatan dari Term Of Reference artinya salah satu data pendukung dalam pengalokasian anggaran. Rencana kegiatan yang diajukan harus dilampirkan TOR sebagai salah satu acuan perencana anggaran untuk menguji kelayakan pendanaan bagi kegiatan dimaksud.
5. RAB : Singkatan dari Rincian Anggaran Belanja yaitu suatu perincian biaya dalam suatu kegiatan yang bertujuan menghitung seluruh kebutuhan biaya dari suatu kegiatan.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf IT
Kasub
Perencanaan
,TI, Pelaporan
Kasub
Umum
dan Keuangan
Kasub
Kepegawaian dan Ortala
Sekretar
is
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Panitia Ko-
mite Penganggar
an RKA-KL
- POK
1 hari
Tersajin
ya SK Komite
Penganggaran
2 Menyusun
rencana usulan kegiatan anggaran
yang akan dilaknakan pada tahun akan datang
melalui rapat internal
- RKAKL
tahun berjalan sebagai acuan
Tersajin
ya konsep RKAKL
3 Meng-input usulan
kegiatan Anggaran dalam aplikasi
RKA- KL
- Aplikasi RKA-
KL
1 hari
Tersajinya data
Rencana kerja anggaran
4 Membuat data pendukung
usulan kegiatan
- Aplikasi RKA-KL
2 hari
- TOR - RAB
5 Menanda
tangani
usulan kegiatan
- Rincian
RKAKL
- TOR - RAB
1 hari
Tersedia
nya data
dukung
usulan kegiat
an anggaran dalam bentuk
Hardc
DOKUMEN MASTER
opy dan
softcopy data
6 Menyerah-
kan usulan kegiatan data
pendukung
ke Pengadi-lan Tinggi TUN Jakarta
- Rincian
RKA-KL - TOR - RAB
1 hari Hardcop
y RKA-KL dan softcopy
7 Mengarsip
kan RKA-
KL
- RKA-KL
- Lemari
arsip
1 hari
Tersimp
annya
Data RKA-KL
DOKUMEN MASTER
Rincian Kertas Kerja SATKER T.A 2016
KODE PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/SUBOUTPUT/
KOMPONEN/SUBKOMP/DETIL
PERHITUNGAN TAHUN 2016 SD/
CP VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Judul Formulir : Rincian Kertas Kerja SATKER T.A 2016
No. Formulir : FM/001/PTIP/2016
Revisi Ke : 00
Tgl Berlaku : 20 April 2016
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/002/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBAHARUAN DATA DAN INFORMASI DALAM WEBSITE
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi public.
2. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/ I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan.
1. S1-Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP pengelolaan website
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan website tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- Data
- Informasi
- Website
: : :
Fakta berupa angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda,isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya digunakan sebagai masukan suatu Sistem Informasi. hasil proses atau hasil pengolahan data meliputi : Hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan hasil pengolahan system informasi komputerisasi. Suatu informasi yang bisa di akses dengan menggunakan koneksi jaringan
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/002/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEMBAHARUAN DATA DAN INFORMASI DALAM WEBSITE
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Staf / Operator
Kasub Bag
Perencanaan,TI,dan
Pelaporan
Tim Website
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1 Mengumpulkan softcopy dari
bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan
- Flashdisk
- Komputer
1 hari
Tersedianya
arsip data komputer
2 Mengecek kelengkapan
softcopy dari bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan
- Komputer
- Printer
Tersedianya
arsip data komputer
3 Mengunggah arsip data computer dari bagian kesekretariatan dan kepaniteraan
- Data Kepaniteraan dan
Kesekretarian - ATK - Komputer
Tersedianya Data dan informasi dalam
Website
4 Menyimpan Data dan
Informasi dalam Website
- Server
Komputer
Tersedianya
Data dan informasi dalam
Website
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/003/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
DOKUMENTASI DATA DAN INFORMASI
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi publik.
2. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/ I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan.
1. S1-Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Dokumentasi Data dan Informasi
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Teknologi Informasi tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- Teknologi Informasi
: teknik atau cara Elektronik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisa, dan menyebarkan informasi.
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/003/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
DOKUMENTASI DATA DAN INFORMASI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Staf / Operator
Kasub Bag Perencanaan
,TI,dan
Pelaporan
Tim Website
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1 Mengumpulkan softcopy dari bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan
- Flashdisk - Komputer
2 hari
Tersedianya arsip data komputer
2 Mengecek kelengkapan softcopy dari bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan
- Komputer - Printer
Tersedianya arsip data komputer
3 Mengunggah arsip data computer dari bagian
kesekretariatan dan kepaniteraan
- Data Kepaniteraan
dan
Kesekretarian - ATK - Komputer
Tersedianya Data dan
informasi dalam
Website
4 Menyimpan Data dan Informasi dalam Website
- Server Komputer
Tersedianya Data dan informasi
dalam
Website
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/004/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SERVER DAN APLIKASI
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
1. S1-Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP pengelolaan server dan aplikasi
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan server dan aplikasi tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- Server
- Aplikasi
: :
Suatu sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu untuk client dalam suatu jaringan komputer. Program siap pakai yang dibuat untuuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju.
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/004/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SERVER DAN APLIKASI
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Staf IT
Kasub Bag Perencanaan,
TI,dan
Pelaporan
Keuangan
dan Umum
Sekretaris Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 Mengecek Server
dan Aplikasi
- Komputer
1 hari
Tersedia
nya data Server dan Aplikasi
2 Memberikan
Laporan Server dan Aplikasi
- Laporan Data
Server dan Aplikasi
3 Memeriksa Laporan
dan Memberikan Laporan Apabila ada
kebutuhan untuk
server dan aplikasi
- Laporan Laporan
kebutuhan server dan
aplikasi
4 Menyampaikan Laporan Kebutuhan
server dan aplikasi
- Laporan Laporan kebutuhan
server dan
aplikasi 5 Merealisasikan
kebutuhan server dan
Aplikasi dan
menyerahkan nya kembali ke bagian keuangan dan umum
- Laporan Laporan server dan
apliasi
yang terealisasi
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/005/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN JARINGAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
1. S1–Huklum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP pengelolaan jaringan
1. Komputer/Laptop
2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Jaringan tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- Jaringan : Gabungan dari dua komputer atau lebih yang telah didesain sedemikian rupa
agar dapat saling terhubung satu sama lain untuk dapat melakukan komunikasi, berbagi sumber daya maupun berbagi informasi.
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/005/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN JARINGAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Staf IT
Kasub Bag Perencanaan
,TI,dan Pelaporan
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1 Memeriksa dan merawat
jaringan
- Komputer
1 hari Tersedianya data
Jaringan 2 Menerima Laporan Petugas IT - Laporan 1 hari Data Jaringan
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/006/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN DAN SINKRONISASI DATABASE
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
1. S1–Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP pengelolaan dan sinkronisasi database
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan dan sinkronisasi database tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- Sinkronisasi
- Database
: :
Suatu proses dimana proses tersebut saling bersamaan dan saling berbagi data bersama yang mengakibatkan race condition atau lebih dikenal dengan inkonsistensi data. Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat
diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/006/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN DAN SINKRONISASI DATABASE
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Staf IT
Kasub Bag Perencanaan
,TI,dan
Pelaporan
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 Mengecek, update dan
memberikan Laporan Database
- Komputer
1 hari
Tersedianya laporan
data Database 2 Memeriksa hasil dan
menyimpan laporan Database - Laporan Laporan Database
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/007/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI PERKARA
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14
Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi publik 2. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/ I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.
1. S1–Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP pengelolaan Publikasi Informasi Perkara
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Publikasi Informasi Perkara tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- Informasi
: hasil proses atau hasil pengolahan data meliputi : Hasil gabungan, hasil analisa,
hasil penyimpulan, dan hasil pengolahan system informasi komputerisasi
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/007/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI PERKARA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Admin/staf IT
Panitera/ Kepaniteraan
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu Output
1 merangkum data amar putusan/putusan yang akan
dipublikasikan
- Laporan
1 hari
Tersedianya draft data amar putusan/putusan
2 memberikan data amar putusan/putusan
- Laporan Tersedia nya data amar putusan/putusan
3 Mencatat dan
mempublikasikan informasi perkara
- Komputer data berhasil di
publikasikan
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/008/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
TRAINER PELAKSANAAN SIPP
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 2. Surat Edaran Ditjenmiltun Nomor
185/DjMT.3/SE/2/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan SIPP di Lingkungan Peradilan Tata
Usaha Negara
1. S1–Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Trainer Pelaksanaan Sipp
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Publikasi Informasi Perkara tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- Trainer - Sipp
: :
Yang memberikan pelatihan dan bimbingan teknis kepada orang lain. Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) adalah aplikasi penyedia informasi berbasis web yang diperuntukan bagi pengadilan dan masyarakat umum (publik) atau para pihak dalam administrasi dan penelusuran terhadap data perkara. Pengguna dapat menggunakan aplikasi SIPP sebagai media informasi, media penelitian dan media penelusuran perkara.
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/008/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
TRAINER PELAKSANAAN SIPP
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Staf IT
Kasub Bag Perencanaan
,TI,dan
Pelaporan
Para Pengguna
aplikasi sipp
Persyaratan/
Kelengkapan Waktu Output
1 Memberikan pelatihan sipp - Komputer
1 hari SDM yang
mampu mengoperasikan SIPP
2 Menginput data sipp - komputer 1 hari Data sipp berhasil
dimasukan
3 Mengecek data yang sudah di input
- komputer 1 hari Data sipp tersimpan
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/009 /PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
LAPORAN KEGIATAN BULANAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan penyusunan Laporan Tahunan pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan laporan kegiatan semua Sub Bagian selama satu tahun pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. PERMA No.7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
1. S1–Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP pengelolaan Laporan Kegiatan Bulanan
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyusunan Laporan Kegiatan Bulanan tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- :
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/009/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
LAPORAN KEGIATAN BULANAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf /
operator
Kasub bag Perencanaan
TI dan
Pelaporan
Sekretaris
Ketua Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima laporan bulanan dari sub-sub bagian
- Outline Lap. Bulanan
- Laporan Bulanan masing-
masing sub bagian
- Komputer - ATK
2 hari
Outline pembuatan Lap. Bulanan
2 Mengolah data laporan
Draft Laporan Keg. Bulanan
3 Menandatangani Laporan Kegiatan
Bulanan
- ATK
- Laporan Keg. Bulanan
5 menit Laporan Keg. Bulanan
4 Mengirim
Laporan Kegiatan Bulanan hard copy ke PTTUN Jakarta
- ATK
- Laporan Keg.
Bulanan - email
2 Jam Bukti Kirim
Laporan Keg. Bulanan
Tidak
Ya
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/010 /PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
LAPORAN TAHUNAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan penyusunan Laporan Tahunan pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengelolaan laporan kegiatan semua Sub Bagian selama satu tahun pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. PERMA No.7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
1. S1- Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer 3. Mampu mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP pengelolaan Laporan Tahunan
1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyusunan Laporan Tahunan tidak terlaksana dengan baik.
Dokumentasi Kegiatan
DEFINISI :
- :
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/010/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
LAPORAN TAHUNAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf /
operator
Kasub bag Perencanaan
TI dan
Pelaporan
Sekretaris
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapa
n Waktu Output
1 Menerima laporan tahunan dari sub-sub bagian
- Outline Lap. Tahunan
- Laporan tahunan
masing-masing sub bagian
- Komputer - ATK
5 Hari
Outline pembuatan Lap. Tahunan
2 Mengolah data laporan
Draft Laporan Tahunan
3 Menandatangani
Laporan Tahunan
- ATK
- Laporan Tahunan
5 menit Laporan
Tahunan
4 Mengirim Laporan Tahunan
(soft copy dan hard copy) ke PTTUN Jakarta Email :...............
- ATK
- Laporan Tahunan
2 Jam Bukti Kirim
Laporan Tahunan
5. Mengirim Laporan Tahunan (soft copy dan
hard copy) ke Mahkamah Agung RI Email :................
2 Jam Bukti Kirim Laporan
Tahunan
Tidak
Ya
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/011/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
RENCANA UMUM KEGIATAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN BARANG
INVENTARIS NEGARA
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahun berikutnya pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses perencanaan anggaran yang dibutuhkan di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 136/PMK.02/2014 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan RKAKL
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Pelaksanaan APBN
4. Peraturan Pemerintah No. 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (PKA K/L)
5. Peraturan Sekretaris MARI No.02 Tahun 2013 Tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya
1. S1–Hukum/S.Komputer 2. D.3-Komputer
3. Mampu mengoperasikan komputer/aplikasi RKAKL
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Rencana Umum Kegiatan Pengadaan dan
Pemeliharaan Barang Inventaris Negara.
1. Kompu/Laptop 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Aplikasi RKA-KL
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Rencana Kerja Anggaran tidak terlaksana.
Dokumen Keuangan
DEFINISI :
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/011/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
RENCANA UMUM KEGIATAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN BARANG
INVENTARIS NEGARA
N
o Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf
Kasub Perencanaan
,TI, Pelaporan
Kasub Umum
dan Keuangan
Kasub Kepegawaian
dan Ortala Sekretaris
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Penelaahan DIPA tahun
berjalan berkenaan dengan pengadaan
dan pemeliharaan
- POK
1 hari
Tersajinya draft konsep
DIPA pada Sub Bagian Masing-masing
2 Pendataan kegiatan
pengadaan
dan pemeliharaan
- komputer
Tersajinya konsep
DIPA
3 Realisasi
pengadaan barang(BMN) yang akan dilak-sanakan
- komputer
Tersajinya
data rencana kerja dan kegiatan
4 membuat
jadwal
kegiatan
- komputer - Berhasil
direalisasikan
5 pengarsipan
dokumentasi ditiap bi-dang masing-masing
- Dokumen
- Arsip - lemari
- tersimpan nya
data dokumentasi pengadaan
DOKUMEN MASTER
Jadwal Kegiatan Pengadaan dan Pemeliharaan BMN Pengadilan TUN Bandung dari bulan Januari s/d Desember 2016
Judul Formulir : Rencana Umum Kegiatan Pengadaan Dan Pemeliharaan Barang Inventaris Negara
No. Formulir : FM/011/PTIP/2016
Revisi Ke : 00
Tgl Berlaku : 20 April 2016
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/012/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
RENCANA KERJA TAHUNAN
TUJUAN :
Prosedur rencana kerja tahunan ini dibuat untuk menjadi acuan dalam tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan usulan rencana kerja tahunan
RUANG LINGKUP :
Ruang lingkup prosedur ini mengatur penyusunan indikator kinerja utama, rencana kerja dan rencana strategis
sebagai dasar penyusunan dokumen kegiatan dan anggaran yang akan digunakan dalam penilaian pencapaian kinerja tahunan Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2007 Tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005 - 2025;
2. Peraturan Presiden RI Nomor 5 Tahun 2010 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah 2010 - 2014;
3. Peraturan Presiden RI Nomor 81 Tahun 2010
Tentang Grand Disign Reformasi Birokrasi 2010 -2025;
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/09/M.PAN/05/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama
5. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor SE-31/M.PAN/XII/2004
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I. Nomor: 004/SEK/SK/I/2010 Tentang Indikator Kinerja Utama Mahkamah Agung RI.
1. Pendidikan minimal Sarjana
2. Menguasai system manajemen kantor 3. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana
Kerja 4. Memiliki kemampuan dalam menyusun Program dan
kegiatan 5. Mengikuti pendidikan dan pelatihan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Diklat Lakip)
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
1. Komputer/Laptop 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tujuan dan program pembangunan organisasi menjadi tidak berjalan
Dokumen Umum
DEFINISI :
1 Indikator Kinerja Utama : suatu ukuran yang memperlihatkan pencapaian target kinerja secara
obyektif
2 Rencana Strategis : upaya untuk memberikan landasan dan arah bagi kerja yang secara umum menjadi indikator capaian kerja untuk periode 5 tahun mendatang.
3 Rencana Kerja : dokumen perencanaan yang berisi program dan kegiatan sebagai penjabaran dari Rencana Strategis Pengdailan Tata Usaha Negara Bandung dalam satu tahun anggaran.
DOKUMEN MASTER
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA
BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung
Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189 Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/012/PTIP/2016
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 20 April 2016
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
RENCANA KERJA TAHUNAN
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Buku
Umum Kasub
Ren, IT
dan Lap
Team
IKU Sekretaris Ketua
Persyaratan/
Kelengkapan
Wak
tu Output
1. Menandatangani SK TIM IKU (Indikator Kinerja
Utama)
- ATK - Komputer
- Draft SK
60 men
it
Tertandatanganinya SK TIM IKU (Indikator
Kinerja Utama) 2. Mengumpulkan
data dari bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan
- ATK - Komputer
- Data dari masing-
masing bagian
1 hari
Tersedian-nya dasar penyusunan
3 Menyusun Indikator Kinerja
Utama
- Data
Kepaniteraan dan Kesekretarian
- ATK
- Komputer - Printer
2 hari
Tersedianya draf IKU
4 Mengecek,
memparaf dan menandatangani
Indikator Kinerja Utama
- Draf IKU
- ATK
1
hari
Tersedianya
IKU
5 Menyusun Renja (Rencana Kerja)
- Data Kepaniteraan
dan Kesekretarian
- ATK
- Komputer - Printer
1 hari
Tersedianya draf Renja
6 Mengecek, memparaf dan
menandatangani Renja (Rencana
Kerja)
- Draf Renja - ATK
1 hari
Tersedianya Renja
7 Menyusun Renstra (Rencana Strategi)
- Data Kepaniteraan dan
Kesekretarian
- ATK - Komputer
- Printer
1 hari
Tersedianya draf Renstra
8 Mengecek,
memparaf dan menandatangani
Renstra (Rencana Strategi)
- Draf Renstra
- ATK
1
hari
Tersedianya
Renstra
DOKUMEN MASTER
9 Menyusun RKT (Rencana Kerja
Tahunan)
- Data
Kepaniteraan dan Kesekretarian
- ATK - Komputer
- Printer
Tersedianya draf RKT
10 Mengecek, memparaf dan menandatangani
RKT (Rencana Kerja Tahunan)
- Draf RKT - ATK
1 hari
Tersedianya RKT
11 Mengirimkan IKU, Renja, Renstradan RKT
ke Mahkamah Agung dan mengarsipkan
- IKU, Renja,
Renstra dan RKT
- Ekspedisi
POS
Terkirimnya IKU , Renja, Renstra dan
RKT ke Mahkamah Agung dan mengarsipkanny
a dalam lemari arsip