1. Sumrio04 Bem-vindoSeo106 ResumodoProjetoSeo208 EmquecontextoseinsereoProjeto?08 Oqueasuaorganizao?09 EmquerealidadeoProjetovaiatuar?10 QuaisseroosparticipantesdoProjeto?Seo312 ComooProjetoserorganizado? 12 QualoobjetivogeraldoProjeto? 13Quaissoosobjetivosespecficos? 15Queaesserorealizadas? 16Queresultadossoesperados? 17Emqueprincpioseexperinciassebaseiaametodologia aserutilizada? 18QuemircoordenaroProjetoequalseraequipetcnica?

2. Seo420 ComocuidardasustentabilidadedoProjeto?21 ComoacomunidadevaiparticipardoProjeto?22 QuaisseroosparceirosdoProjeto?23 ComooProjetopretendeinteragircompolticaspblicas?24 ComooProjetoserdivulgado?Seo526 Comoavaliaroprojeto? 26 ComooProjetopretenderealizaravaliaesprocessuais? 29 ComooProjetopretendeavaliarosresultados?Seo632 QuecronogramaoProjetoircumprir?Seo734 Querecursosfinanceirosseronecessrios? 35 Oramentoresumido 36 Oramentofsico-financeiro 3. Bem-vindoSe voc est lendo este roteiro porque est ligado a umadas organizaes da sociedade brasileira que conhecema Petrobras e seus investimentos sociais. Ao longo dosltimos anos apoiamos centenas de projetos sociais emtodo o Pas, envolvendo ONGs, governos estaduais e mu-nicipais, fundaes e universidades, entre outras insti-tuies, em todos os estados brasileiros. Estamos muitofelizes com esses nmeros e especialmente com a pos-sibilidade de a Petrobras trabalhar com gente que estajudando o Brasil a mudar. Esperamos, a partir de hoje,nos reconhecer como construtores de futuras parcerias.4 4. Queremos tambm dar nfase ao fato de que a PetrobrasPara a Petrobras, cada projeto apoiado uma aposta naescolheu trs reas temticas estratgicas para as quais organizao e na comunidade em que ela est inserida.dirige seu apoio : (i) Gerao de Renda e Oportunidade de Queremos que os recursos tcnicos e financeiros que in-Trabalho; (ii) Educao para a Qualificao Profissional; evestimos na sociedade brasileira frutifiquem em toda sua(iii) Garantia dos Direitos da Criana e do Adolescente, e ao capacidade, criando oportunidade para que as pessoas,fato de que a empresa est priorizando o atendimento ju- organizaes e governos tornem-se mais responsveis pelaventude. A Petrobras compreende que estas reas e pbli- suaprpriahistriasejamrecompensadosporela.cos so campos potenciais para a produo de experinciasque ajudem a melhorar a qualidade de vida da sociedade Esperamos que este roteiro sirva de inspirao para a elabo-brasileira.rao de seu projeto. Desejamos que este momento seja de reflexo, construo coletiva e aposta em seus potenciais eConsiderando as muitas propostas que recebemos todosnospotenciaisdasociedadebrasileira.os anos, preparamos um formulrio para a apresentaode projetos e um roteiro pedaggico para sua elaborao,Como recebemos um grande nmero de propostas paracom o propsito de ajud-lo a dialogar conosco. O roteiro o apreciar, em diferentes reas temticas, regies do Brasil eajudar a compreender o que a Petrobras valoriza nos pro- de organizaes diferentes, pedimos que voc elabore estajetos que apia e o que ela espera que voc mostre de sua proposta da melhor forma possvel, com objetividade e con-organizao e de suas idias. O formulrio, disponvel em sistncia, de acordo com o Formulrio para Apresentaowww.petrobras.com.br/desenvolvimentoecidadania,facili-deProjetos,emnomaisdoque40pginas.Boasorte!taraapresentaodetodasessasinformaes. Petrobras 5 5. Seo1ResumodoProjetoO resumo do projeto um componente importante destaproposta. Ele deve permitir que a Petrobras construa umaviso geral do Projeto, entenda seu sentido, mtodo de ao,seu financiamento e a linha programtica da Petrobras emque ele se enquadra. Vale a pena lembrar que essas linhasprogramticassotrs: GeraodeRendaeOportunidadedeTrabalho; EducaoparaaQualificaoProfissional; GarantiadosDireitosdaCrianaedoAdolescente.Alm disso, identifique no quadro do Formulrio paraApresentao de Projetos se a proposta a ser apresentadadialoga com alguns dos quatro temas transversais promovi-dos pela Petrobras: Gnero, Igualdade Racial, Pessoas comDeficincia, Pescadores e outros Povos e ComunidadesTradicionais. Procure incluir no resumo do projeto aquiloque essencial para apresent-lo. E tenha em mente quegeralmente o resumo do projeto a ltima coisa a ser es-crita! Assim, voc vai buscar no documento completo ape-nas aquilo que muito importante. No se esquea tambmde incluir um ndice no seu Projeto, que ajude a localizarcada uma de suas partes (veja um exemplo de ndice noFormulrioparaApresentaodeProjetos).Como voc vai reparar agora, em cada seo do roteiroapresentamos perguntas para ajudar a preparar o projeto.Essas perguntas so para sua reflexo e para que voc pos-6 seo1|ResumodoProjeto 6. sa garantir que sua proposta traga informaes relacionadas a essas perguntas. E cuidado: no queremos que voc responda as perguntas como se estivesse respondendo a um question- rio. O importante que voc produza um texto e que este texto traga aspectos relacionados s perguntas que apresentamos aolongodoroteiro.PERGUNTASPARAREFLEXOQualareadeatuaodoprojeto?OqueestsendosolicitadoparaaPetrobras?Qualoprincipalproblemaqueoprojetopretendeenfrentar?Quemseroaspessoasatendidaspeloprojeto?Qualareageogrficadeabrangncia?Qualoprincipalobjetivo?Quantaspessoasiroparticipardoprojeto?Quaissoasprincipaisaesprevistas?Queresultadosvocesperaalcanar?Emquetempo?QualovalordoinvestimentosolicitadoparaaPetrobras?Houtrosapoiadoreseparceiros?Quemsoeles? ATENO: Lembre-se que o projeto completo deve ter no mnimo 30 e, no mximo, 40 pginas. Recomendamos que seja utilizada fonte Arial ou Times New Roman 11 e espaamento simples entre as linhas. Procure fazer com que o resumo do projetonoultrapasseduaspginas.seo1|ResumodoProjeto7 7. Seo2EmquecontextoseinsereoProjeto?Nesta seo importante que voc reflita sobre sua orga-nizao (a proponente), as questes sociais existentes naregio e as pessoas com o qual o Projeto pretende trabalhar. importante que voc justifique e contextualize a criaodo Projeto, demonstrando sua compreenso das realidadesgeogrfica, poltica e organizacional onde o Projeto ser in-serido. Sugerimos que toda a discusso de contexto aquipropostanoultrapasseoitopginasemseuprojeto.Oqueasuaorganizao?Para este primeiro item, esperamos que voc estruture as in-formaes sobre sua organizao de modo a que a Petrobraspossa conhecer sua histria e compreender que fatores alevam a escrever esta proposta. As perguntas ao lado po-dem ajud-lo a refletir e a preparar um texto sobre isso.8 seo2|EmquecontextoseinsereoProjeto? 8. PERGUNTASPARAREFLEXOEmquerealidadeoProjetovaiatuar? O segundo item diz respeito realidade em que sua organi-Porqueequandosuaorganizaofoicriada? zao atua e a situao na qual o Projeto pretende intervir,Qualamissodesuaorganizao?ou seja, os problemas prioritrios a serem enfrentados. PelaQuaissoseusprincipaisobjetivoselinhasdeatuao? experincia da Petrobras na anlise de projetos, uma boaQuemaconstitui?Comoeladirigida? forma de expor esta questo comear por uma breve des-Quaisasexperinciasmaisimportantesqueacrio dos aspectos mais amplos que envolvem o problemaorganizaoacumula? (por exemplo, a questo de juventude e trabalho no pas, asQuaissoseusprincipaisparceiroseapoiadores?dificuldades nas suas diferentes dimenses e as oportuni-Quaissoasprincipaisfontesderecursos?dades). Em seguida, abordar essa questo da forma maisQuaissoasprincipaisaesvoltadasparaaprofunda possvel na regio ou populao em que preten-sustentabilidade?de atuar (dificuldades e oportunidades de um determinadoVocsjforamapoiadospelaPetrobrasalgumavez? grupo de jovens em relao a uma determinada questo). Busque dados especficos sobre a temtica do Projeto na regioondeelevaiacontecer. Com base nessa anlise, procure justificar o caminho to- mado e as prioridades definidas. Lembre-se que saudvel identificar o maior nmero possvel de determinantes dos problemasafimdeproporumaboainterveno. 9 9. QuaisseroosparticipantesdoProjeto? tambmmuitoimportantequeosparticipantesdoProjetose-desenvolveraescompessoasdesteperfil,nodeixedeexpli- jamcaracterizados.APetrobrasconsideraqueesteopontode citarnestaseo. partidaparaformularumapropostaqueatendasnecessidades decadacomunidadeougrupoenvolvidosnasaes.Portanto, ParaaPetrobras,osparticipantesdiretossoaquelesatendidos nodeixedefalardascaractersticasdaspessoassegundosuapelasatividadesdoprojeto(cooperado,aluno,jovememliber- etnia,atividadeeconmica,condiodesade,orientaose-dade assistida, educador, etc.). Voc pode utilizar um quadro xual,faixaetria,regiodemoradia,escolaridade,entreoutros comoesteparaexplicitaronmerodepessoaseafaixaetria aspectos.LembramosqueaPetrobrasestpriorizandooaten- comoqualoprojetopretendetrabalhardiretamente. dimentojuventude(15a29anos),portanto,seoseuprojeto Exemplo:NmERODEATENDImENTOSDIRETOS(PORIDADE)Crianas Crianas Adolescentes Jovens Adultos Idosos Total (0-9)(10-14)(15-19)(20-29) (30-59)(60e+) 40 60 10010 10. PERGUNTASPARAREFLEXO QualaquestosocialcomaqualoProjetovai trabalhar? Comoessaquestoseapresentanarea geogrficaespecficadoProjeto? Quaisascaractersticasscio-econmicase culturaisdestarea? Queproblemaseoportunidadessoconsiderados prioritrios? QuaissoosproblemascomosquaisoProjeto pretendelidar?Quaisascausasdessesproblemas? Que grupos sociais compem a comunidade do Projeto? QuaisascaractersticasdosparticipantesdoProjeto? ATENO: muitas vezes a Petrobras recebe projetos com informaes muito frgeis e genricas a respeito da realidade local. Procure agregar informaes confi- veis, precisas e que efetivamente falem da realidade na qual o Projeto vai atuar. Saiba tambm que a Petrobras no apia projetos que ofeream servios a serem pagos pelos participantes, seja na forma de mensalidade ou qualqueroutracontrapartidafinanceiraouemtrabalho.seo2|EmquecontextoseinsereoProjeto?11 11. Seo3 ComooProjetoserorganizado? Nesta seo queremos olhar para a maneira como o projeto ser realizado. Queremos conhecer seus objetivos (geral e especficos), mtodos e procedimentos pelos quais os re- sultados sero alcanados, as aes propostas, os princ- pios tericos e as experincias anteriores que sustentam o que o Projeto quer alcanar. Aqui voc encontrar tambm alguns exemplos formatados em quadros que voc poder utilizar em seu Projeto. Um quadro resumo dessa constru- o pode ajudar a olhar o todo. Sugerimos que todo o texto que voc ir preparar para esta seo no ultrapasse o n- merode12pginas. ATENO: Lembre-se que intervenes sociais so aes coletivas. Assim, muito importante que os envolvidos nas aes participem da elaborao do projeto e contri- buamcomsuasreflexes. QualoobjetivogeraldoProjeto? Comeando pelo objetivo geral, importante que voc ex- plicite o que sua organizao deseja realizar com o Projeto, que mudanas se quer alcanar, que diferena o Projeto quer fazer. Para isso, sugerimos que os principais interessados no projeto ajudem a construir esses objetivos. Lembramos que o objetivo geral a afirmao capaz de demonstrar a trans- formao que o projeto pretende alcanar. Algumas vezes12seo3|ComooProjetoserorganizado? 12. chamamos o objetivo geral de objetivo superior; e fazemosisso porque ele costuma ser ousado, ou seja, ele ser capazde sinalizar as mudanas mais profundas que podero ser al-canadaspeloprojetoamdioelongoprazos.Pensenisso!ATENO: O objetivo geral expressa a inteno de atingirQuaissoosobjetivosespecficos?um determinado fim, uma mudana na situao social da O quadro a seguir traz um exemplo que vai nos acompanharregio. Por isso no deve ser quantificado (quando se trans-ao longo do roteiro. Repare que comeamos pelo objetivoformaria no resultado esperado) nem expressar a formageral e vamos avanando para outros componentes que de-como se vai trabalhar (quando se transformaria em aes). finemaorganizaodoprojeto.Exemplo: OBJETIVOGERAL:AmpliaroacessodejovensquilombolasdoestadodeSoPaulo aoportunidadesdignasdetrabalhoegeraoderenda.ObjetivoEspecficoAoResultadosEsperados 1. 2. 3. Repare que o objetivo geral exige complementos que o tor- nem mais concreto e compreendido para quem o l. Para isso existem os objetivos especficos. Eles devem ser ca- pazes de demonstrar aspectos mais concretos, mostrar nmeros e aes que estejam convergindo para alcanar o objetivogeral.Vejamososexemplos: 13 13. Exemplo: OBJETIVOGERAL:AmpliaroacessodejovensquilombolasdoestadodeSoPaulo aoportunidadesdignasdetrabalhoegeraoderenda. ObjetivoEspecfico Ao ResultadosEsperados 1.Capacitarprofissionalmente500jovens quilombolasdasregiesdoValedo RibeiraeValedoParaba. 2.Articularparceriascom12empresas privadasdasregiesdoValedoRibeirae ValedoParabaparaaofertadeestgios remuneradosparaosjovensegressosdos cursosprofissionalizantes. 3.ArticularparceriascomosSEBRAEs locaisparaaofertapermanentedeapoio tcnicoparadesenvolverplanosdene- gciosparajovensegressosdoscursos profissionalizantes. Observe que os objetivos especficos so passos estrat-ATENO: muitos projetos recebidos pela Petrobras gicos para que o objetivo geral possa ser alcanado, isto ,apresentam objetivos frgeis, confusos e contraditrios. eles so capazes de mostrar as estratgias que sero utili- importante ser claro e explicitar tambm os nmeros zadas pelo Projeto. Para este projeto, sugerimos que voc que voc pretende alcanar. Sugerimos que voc cuide apresente no mximo seis objetivos especficos. E lembre- bastante deste aspecto porque, caso selecionado, ele o se: este apenas um exemplo para lhe ajudar a problema- acompanhar ao longo de todo o tempo de apoio e ser tizar essa construo. Quanto mais gente envolvida nesse diretamente utilizado para o monitoramento e avaliao trabalho, melhor poder ser a produo de objetivos clarosdoinvestimentodoPetrobras. econsistentes.14 seo3|ComooProjetoserorganizado? 14. Queaesserorealizadas?Outro item desta seo diz respeito s aes a serem rea-lizadas, de forma concreta e com participantes definidos.Repare que estamos convidando voc a fazer associaesconstantes entre objetivo geral, objetivos especficos eATENO: Procure organizar o Projeto de forma a esta-aes. Quanto mais clara a conexo entre esses aspectos,belecer relaes consistentes entre objetivo geral, objeti-maiorachancedesucessodoprojeto.vos especficos e aes. muitas vezes, a Petrobras recebe propostas nas quais essa relao muito frgil, at mes-Vejamosoexemplo: mocontraditria.Exemplo: OBJETIVOGERAL:AmpliaroacessodejovensquilombolasdoestadodeSoPaulo aoportunidadesdignasdetrabalhoegeraoderenda.ObjetivoEspecficoAoResultadosEsperados A.Realizarumestudoquereveleas 1.Capacitarprofissionalmente500 reasdemaiorcarnciademo-de- jovensquilombolasdasregiesdoVale obraespecializadanasregiesdoVale doRibeiraeValedoParaba. doRibeiraedoValedoParaba. B.Contrataraequipedecincoedu- cadoresqueseroresponsveispelos cursosprofissionalizantes. C.Realizar20cursosdecapacita- oemcadaumdosmunicpiosda regiesdoValedoRibeiraeValedo Parabaem2007.seo3|ComooProjetoserorganizado? 15 15. Queresultadossoesperados? O quarto item desta seo diz respeito aos resultados a serem alcanados. Como voc j deve ter discutido muitas vezes, o setor social est sempre atrs de resultados. Cada vez mais! Queremos saber que diferena o Projeto faz no mundo, na vida das pessoas com as quais trabalhamos. Entendemos que cada ao que realizamos produz resulta- dos. Ou seja, que cada ao que seu projeto ir fazer, ser capaz de produzir resultados, de alterar a realidade. No issoquevoctambmdeseja? ATENO: Repare que o quadro se completa agora e que voc pode us-lo para tambm resumir este conjunto de componentesdeseuProjeto. Exemplo: OBJETIVOGERAL:AmpliaroacessodejovensquilombolasdoestadodeSoPaulo aoportunidadesdignasdetrabalhoegeraoderenda.ObjetivoEspecficoAoResultadosEsperados A.RealizarumestudoquereveleasCurrculosdoscursostcnicosbaseados 1.Capacitarprofissionalmente500 reasdemaiorcarnciademo-de-noscamposondehmaiorcarnciade jovensquilombolasdasregiesdoVale obraespecializadanasregiesdoVale mo-de-obraespecializada. doRibeiraeValedoParaba. doRibeiraedoValedaParaba. B.Contrataraequipedecincoedu- Cursosimplantadosporeducadorescom cadoresqueseroresponsveispelos elevadacompetnciapedaggica. cursosprofissionalizantes. C.Realizar20cursosdecapacita-20cursosrealizadosnasreasdecom- oemcadaumdosmunicpiosdaspetnciadefinidas. regiesdoValedoRibeiraeValedo Parabaem2007.16 seo3|ComooProjetoserorganizado? 16. PERGUNTASPARAREFLEXO Queresultadosesperamosquandopensamosno objetivogeral? Queresultadosesperamosemcadaobjetivoespecfico? Queresultadoscadaumadasaesplanejadasvai produzir? QueimpactossociaisoProjetopodergeraramdio elongoprazos?Emqueprincpioseexperinciassebaseiaametodologiaaserutilizada?Outro componente importante desta seo demonstrar osprincpios tericos e as experincias anteriores nas quaiso projeto baseia suas aes. Entendemos que toda meto-dologia a concretizao de uma determinada compreen-so do mundo que se realiza na forma de ao do Projeto. tambm fundamental a compreenso dos procedimentosPERGUNTASPARAREFLEXOmetodolgicos propostos para essas aes: H diferentesfases envolvidas? Qual o caminho traado para a realiza- EmqueconsisteomtododetrabalhodoProjeto?o de seus objetivos? Ou seja, se seu projeto um pro-Querefernciasouexperinciasembasamojeto de alfabetizao, qual mtodo voc vai utilizar e pormtodo?qu? Se uma cooperativa ou um projeto de fortalecimen-Existemjustificativastericasparaomtododeto de um Conselho municipal de Direitos da Criana e dotrabalho?Adolescente, de que forma voc pretende intervir? Por que Essesmtodosjforamusadosemoutrassituaes?dessa forma? As perguntas ao lado podem ajudar voc a Tiveramsucesso?refletireorganizarumtexto. Vocachaqueessemtodopodeserreaplicadooumultiplicado?17 17. Quem ir coordenar o Projeto e qual ser a equipetcnica? O ltimo item desta seo tem a ver com a forma de coor- denaroprojetoedeoper-loemequipe.Talentoeforaso igualmenteimportantes. Oprimeiroaspectoaserexploradodizrespeitoaocoordenador doProjetoeequipetcnica.Omaisimportanteaquiqueo coordenadorprocuredemonstrarsuarelaocomaidiacen- traldoProjeto,seutema.Quehistricoprofissional(educao formaleexperincias)ocoordenadorrene?Emrelaoequi- petcnicavalemasmesmasconsideraes.Almdelas,importa tambmrelatarostiposdevnculoprofissionalqueaspesso- asterocomainstituio.Oexemplodoquadroaseguirpodeser usado para que algumas dessas informaes sejam resumidas. Apenasosnomesdaequipedecoordenaodevemestardefi- nidos;osnomesdaequipetcnicapodemserinformadosapsa aprovaodoprojetonaSeleoPblica.PERGUNTASPARAREFLEXOQuemserocoordenadordoProjeto?Comoserrealizadaestacoordenao?Dequemaneiraaequipetcnicasermontadaepreparada?Dequemaneiraaequipevaiaprendercomoprocessodetrabalho?18 seo3|ComooProjetoserorganizado? 18. ATENO: muitas vezes recebemos projetos nos quais a carga horria prevista para os coordenadores era incom- patvel com o regime de trabalho ou com outros vnculos empregatcios. Em outras situaes, nos chamou ateno o excesso de pessoas na equipe. Sugerimos que voc cui- de bastante dessas dimenses, pois um dos aspectos crticosnaanlisedeseuProjeto.Exemplo: FUNONOFORmAONATUREzADOCARGAHORRIA NOmE PROJETO PROFISSIONALVNCULOSEmANALAntnioW.Pereira Coordenador Arquitetura CLT 40horasAdefinirEducador(a) PedagogiaCooperativado20horasAdefinirSupervisor(a) AdministraoVoluntrio6horasAdefinirEducador(a)CinciasSociais Autnomo 20horas 19 19. Seo4 Comocuidardasustentabilidade doProjeto? Sustentabilidade uma palavra com muitos significados. E provavelmente voc tem o seu! Neste roteiro queremos olhar para sustentabilidade como o conjunto de foras (idias, re- laes e recursos) que so capazes de manter um projeto vivo, renovado, desenvolvendo-se. Assim, queremos tratar da sustentabilidade nesta seo atravs de vrias linhas di- ferentes. Procure fazer com que esta seo no ultrapasse cincopginasdeseuprojeto. Elademonstradapelarelaoqueoprojetoestabelececom a comunidade do seu entorno, cuja participao traz legiti- midade ao Projeto. demonstrada tambm pela relao que o Projeto estabelece com seus parceiros. Sustentabilidade tambmaexcelnciadasuagestofinanceira. Alm disso, queremos tambm olhar para as relaes que o Projeto estabelece com o poder pblico (em seus diferentes nveis) e para a forma como lida com a for- mulao e execuo de polticas pblicas. Acreditamos que sustentabilidade tem a ver com a forma como voc comunica o que est fazendo e que tipos de apoios voc conquista com essa comunicao. Perceba ainda que a sustentabilidade do seu Projeto est relacionada sus- tentabilidade da sua organizao. Ser possvel explorar aqui essa relao? Ao lado seguem perguntas que podem ajudarvocaprepararestetexto.20 seo4|ComocuidardasustentabilidadedoProjeto? 20. PERGUNTASPARAREFLEXO Dequeformaacomunidadevaiparticipardasvrias fasesdoProjeto? Querepresentantesdacomunidadeiroparticipar? Porqu? QuaisseroosparceirosdoProjeto?Comovoc pretendecuidardosrecursosfinanceiros? Hestratgiasparamobilizaroutrosrecursos,alm dosdaPetrobras? QuerelaesexistiroentreoProjeto,ogovernoe aspolticaspblicas? VocpretendedivulgaroProjeto?Porqu?Como?ComoacomunidadevaiparticipardoProjeto?O primeiro aspecto da seo e que interessa muito Petrobras diz respeito ao tipo de envolvimento e vnculoda comunidade com o Projeto. Envolver a comunidade noProjeto significa dar voz s pessoas que trazem a necessida-de que o Projeto busca atender. Nesse sentido, ela conferelegitimidadeaoprojeto,aomesmotempoemqueumafor-ma de apoiar o desenvolvimento dessas pessoas. Algumasperguntas podem ajudar a problematizar essa questo: deque forma ela participou na elaborao do Projeto? De queforma ela pode ser beneficiada por ele? O quanto a comu-nidade deseja o Projeto? Ela tem representao na condu-o do Projeto? O Projeto vai promover reunies peridicasparaexpordificuldadeseconquistas?seo4|ComocuidardasustentabilidadedoProjeto?21 21. QuaisseroosparceirosdoProjeto? O segundo aspecto do qual esta seo trata diz respeito s parce- rias estabelecidas pelo Projeto. Elas so centrais para lidar com a complexidade do setor social. As redes, os conselhos, as alianas, etc. tm sido alternativas importantes para superar a escassez de recursos. Algumas perguntas podem ajudar a discutir esse assunto localmente: de que tipos de parcerias o Projeto precisa? H envol- vimento do governo, de empresas, fundaes nacionais ou interna- cionais. H cooperao com outras organizaes da sociedade civil ou universidades? Que tipos de vnculos so esses? Como o Projeto pretende cuidar dessas relaes de parceria? Voc pode anexar a estapropostacartasdecompromissodosparceiroscomoProjeto. ATENO: Lembre-se de que todas as parcerias do Projeto devero ser formalizadas em documentos espe- cficos, que devero ser encaminhados Petrobras junto comaproposta. Exemplo: NOmEDOPARCEIROTIPODECONTRIBUIO(FINANCEIRA,TCNICA,RECURSOSHUmANOSOUOUTRA) Parceiro01 Parceiro0222 22. ATENO: muitos projetos tm desenhado estruturas de funcionamento radicalmente dependentes dos recursos da Petrobras. Em muitos casos essa dependncia apresenta riscos, j que h sempre a chance de um projeto no con- seguir um segundo financiamento. Procure refletir sobre isso com sua equipe e encontrar alternativas que reduzam suadependnciadeapenasumfinanciador. ComooProjetopretendeinteragircom polticaspblicas? Outro aspecto importante desta seo diz respeito s aes intersetoriais. Existem diferentes possibilidades de coope- rao entre as organizaes da sociedade civil e os munic- pios, estados e a Unio. Recomendamos que voc deposite ateno em algumas perguntas como essas que apontamos aqui: h polticas pblicas (locais, estaduais ou federais) que podem contribuir para seu projeto? De que maneira o Projetovaiserelacionarcomogoverno?seo4|ComocuidardasustentabilidadedoProjeto?23 23. ComooProjetoserdivulgado? Por fim, ser necessrio considerar as formas de comunica- o e divulgao pelas quais o projeto dar conhecimento de suas aes aos parceiros, lderes locais, formadores de opinio no setor social e comunidade em geral, entre ou- tros. A prpria escolha do nome do Projeto ter uma grande importncia para a imagem que a comunidade formar so- bre sua proposta de atuao. Em alguns casos poder ser necessrio produzir materiais de comunicao especficos, como um uniforme em que se estampa o nome do Projeto, ou uma divulgao das aes na rdio da cidade, e assim pordiante. Convidamos voc a pensar na divulgao como uma ques- to estratgica que se relaciona de forma especial com a realidade e a comunidade local onde o Projeto se realiza. Algumas perguntas podem ajudar: que tipo de mdia mais adequada realidade local do projeto (festas e outros even- tos, entrevistas na rdio local, panfletos, etc.)? O que pode ser feito? O que mais importante? Que instrumentos se- ro necessrios? Que materiais precisaro ser produzidos? Quanto eles custaro? Qual o total de recursos necess- rios para isso? Utilize um quadro para explicitar os compo- nentesdadivulgao:24 24. Exemplo:PLANEJAmENTODASATIVIDADESDEDIVULGAOInstrumentos/mdiaQuantidade PropsitoCustoDivulgarasatividadesqueseroEntrevistanardiocomunitria12promovidaspeloProjetoentreosR$0,00jovensdacomunidade. PlacadoProjetonaentradadaDemonstraroinciodonovoprojeto 01R$100,00 instituio dainstituio.ATENO: Lembre-se que, ao ser divulgado, o projeto pa-trocinado dever associar as suas aes Petrobras emconformidade com as clusulas contratuais. A Petrobraster sua logomarca e dever ser mencionada como patro-cinadora em entrevistas, artigos e outras peas de difusoepromoodoProjeto.seo4|ComocuidardasustentabilidadedoProjeto?25 25. Seo5 Comoavaliaroprojeto? Os processos de avaliao costumam ser desafiadores na vida das organizaes. E tambm podem ajudar a construir aprendizagens, comunicar resultados, mobilizar recursos e planejar o futuro. So grandes oportunidades. Existem mui- tas maneiras de fazer uma avaliao. Voc pode buscar em livros, artigos e pginas na internet definies e mtodos que sirvam melhor ao seu interesse e natureza de seu pro- jeto. Compartilhamos aqui o que nos parece um caminho possvel. Recomendamos que esta seo no ultrapasse cincopginasdeseuprojeto. ComooProjetopretenderealizar avaliaesprocessuais? A avaliao processual (ou de processo) aquela que se relaciona ao desenvolvimento das atividades do projeto ao longo do tempo. Ela cria mecanismos para saber como as coisasestoindo,oqueestdandocertoouno,oqueest saindo como planejado ou no. A avaliao processual deve ser voltada para a formao de uma equipe, para o cumpri- mento de acordos, para o alcance dos resultados esperados ao longo do tempo, para o desempenho de profissionais ou paraoprogressodeestudantesemumcurso.26seo5|ComoavaliaroProjeto? 26. PERGUNTASPARAREFLEXOComovamosacompanharaevoluodonosso trabalho?Quandoissoserfeito?Eporquem?ComosaberemossenossoProjetoestfazendo diferenanarealidade?Comovamosmedirosresultadosquequeremos Para ajudar a pensar a avaliao, sugerimos que voc pre-alcanar? pare uma matriz que sirva de guia para o processo (vejaOquepodemosaprendercomanossaexperincia? prxima pgina). A matriz simplesmente um instrumen-to de organizao; nela, retomamos os objetivos especfi-cos e depois formulamos uma pergunta de avaliao, quedemonstra o que voc precisa saber para cuidar melhorde seu projeto. Depois vm os indicadores qualitativos equantitativos, que so aspectos para os quais voc desejaolhar,queajudaroaresponderaperguntadeavaliao.Tambm sugerimos que voc indique as fontes de infor-mao, ou seja, as pessoas ou documentos que podem re-velar os indicadores e as formas de coleta de dados, queso as maneiras pelas quais as fontes de informao seroconsultadas. Tomando nosso exemplo, cujo objetivo geral Ampliar o acesso de jovens quilombolas do estado deSo Paulo a oportunidades dignas de trabalho e geraoderenda,temos:27 27. Exemplo:mATRIzDAAVALIAOPROCESSUAL Objetivo Perguntasde IndicadoresIndicadores FontesdeFormasdeco- Periodicidadeespecficoavaliao quantitativosqualitativosinformaoletadedados 1.Capacitar01.Oseduca-QualidadedasOrientador Entrevista profissional-doresesto atividadesemBimensal pedaggicopessoal mente500 sendocapazes saladeaula jovensquilom- deapoiaro motivaodosprocessodeReuniopeda- bolasdasregi- educadores Educadores mensalformaodos ggicamensal esdoValedo paraotrabalhojovenscom RibeiraeVale FreqnciaListasdeAnliseaqualidademensal doParaba. nasatividades presenadocumentalesperada? 2.Articular02.Arelao NmerodeContratos Anlise parceriascom estabelecidaempresaspar- Trimestralassinadosdocumental 12empresas comasempre-ceiras privadasdassasestsendoPercepodas Diretoresdas Entrevista regiesdoVale capazdecons- empresas Trimestralempresas pessoal doRibeiraetruirparcerias sobreoprojeto ValedoParaba sustentveis paraaoferta queapiemoNmerodeva- Diretoresdas Entrevista deestgios ingressodosgasofertadasTrimestralempresas pessoal remunerados jovensforma-pelasempresas paraosjovensdosnomerca- Nmerode egressosdosdodetrabalho? visitasdos cursosprofis-Gestoresdo Entrevista tcnicosaos Trimestral sionalizantes.SEBRAEpessoal negciosesta- belecidos28seo5|ComoavaliaroProjeto? 28. ATENO: Lembre-se de que a avaliao processual prioritariamente uma ao do Projeto para o Projeto; temcaracterstica interna e deve ser realizada com a inten-o de ajudar o projeto a corrigir suas aes de maneirapermanente. ComooProjetopretendeavaliar osresultados? A avaliao de resultados est diretamente ligada medi- o de resultados do Projeto. Outra vez sugerimos que a matriz utilizada tenha o mesmo formato. mas agora hora de trazer para a matriz perguntas relacionadas aos objeti- vosgeraleespecficos.seo5|ComoavaliaroProjeto?29 29. Exemplo:mATRIzDAAVALIAODERESULTADOSObjetivoPerguntasdeIndicadores IndicadoresFontesdeFormasdeco-Periodicidadeespecficoavaliao quantitativosqualitativosinformaoletadedados 1.Capacitar 01.Emqueme-NmerodeRelatriosdeAnlise Aofinalde profissional- didaoprojeto jovens conclusodedocumental cadaturma mente500contribuiupara formadosturmas jovensquilom-ampliaroaces- Nmerode bolasdasregi- sodejovensempresas esdoValedo Quilombolasdoparceirascom CoordenadorEntrevista RibeiraeVale EstadodeSoSemestral ofertasdedoProjeto presencial doParaba. Pauloaoportu- vagaspara nidadesdignas jovens detrabalhoNmerodejo- egeraodevensegressos renda?DiretordeRH docursoque Entrevista deempresasSemestral ingressarampresencial parceirasnomercadode trabalhoQualidadee DiretordeRH sustentabilida- Entrevista deempresasAnualdedaspolti- presencial parceirascasdeoferta30 30. Nesta matriz, a pergunta de avaliao ajuda a olhar se osresultados propostos foram alcanados. Outras pergun-tas podero ser construdas para o Projeto, ligadas ouno aos resultados esperados. Os indicadores conseguemapresentar evidncias de que os resultados esto sendoalcanados. Procure fazer essa construo da maneiramais participativa possvel, isto geralmente contribui paraaqualidadedaavaliao. ATENO: Observe tambm que as perguntas de avalia- o podem apontar para resultados mais imediatos, mais pragmticos e a curto prazo e podem tambm voltar-se para os resultados a longo prazo, para as transformaes narealidade.seo5|ComoavaliaroProjeto? 31 31. Seo6 QuecronogramaoProjetoircumprir? Definidas as aes, importante organiz-las e distribu- las no tempo com o auxilio de um quadro que as distribua ms a ms, como no modelo abaixo. Repare que o crono- grama um quadro complementar ao quadro dos objetivos, aes e resultados, que nos permite saber quando cada aoserrealizada.ATENO: ms 01, ms 02, e assim por diante, indicam osmeses de realizao do Projeto a partir do incio do con-trato com a Petrobras e no os meses do ano. Assim, se ocontrato se iniciar num ms de maio, este ser o ms 01 doProjeto. No esquea de incluir no cronograma as aesa serem realizadas no sentido de cumprir as avaliaesprocessualederesultados.32seo6|QuecronogramaoProjetoircumprir? 32. Exemplo:CRONOGRAmAObjetivos ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms AesEspecficos01 02 03 04 05 06 07 0809 10 11 121.Oferecercapaci- A.Realizarumtaoprofissional estudoquerevelepara500jovensasreasdemaiorquilombolasdascarnciademoderegiesdoValedo obraespecializadaRibeiraeValedonasregiesdoValeParaba.doRibeiraedoValedoParabaB.Contrataraequi-pedecincoedu-cadoresqueseroresponsveispeloscursosprofissionali-zantesC.Realizar20cursodecapacitaoemcadaumdosmu-nicpiosdaregiesdoValedoRibeiraeValedoParabaem20072.3.seo6|QuecronogramaoProjetoircumprir? 33 33. Seo7 Querecursosfinanceirossero necessrios? Nos quadros a seguir, voc deve explicitar o valor do inves- timento solicitado Petrobras, assim como a contrapartida da organizao e os recursos provenientes de outras parce- rias. Como contrapartida, podero ser computados os valo- res estimados das instalaes, materiais e equipamentos da organizao, cedidos ou utilizados na implantao do proje- to, que, inclusive, podero ser rateados com outros projetos que a instituio esteja desenvolvendo. Dois aspectos so centraisnooramento:Oramentoresumido;Oramentofsico-financeirodetalhadodaquiloqueestsendosolicitadoPetrobras.34seo7|Querecursosfinanceirosseronecessrios? 34. Exemplo:ORAmENTORESUmIDO ParceiroValordoInvestimento(emR$) Petrobras Instituioproponente(contrapartida) Parceiro01 Parceiro02 TotalATENO: A instituio dever enviar anexo o oramen-pamentos, infra-estrutura, obras/reparos, devem ter seusto discriminado do total do Projeto, indicando os recursos valores discriminados anexados (memria de clculo); odos outros parceiros. E lembre-se: no ser permitida aoramento deve estar totalmente alinhado aos recursoscobrana de taxa administrativa; os encargos trabalhistasnecessrios para a implantao do Projeto; o pagamen-devero constar como item de oramento ou devem apa-to mensal bruto para profissional de coordenao ser norecer como contrapartida da instituio; itens como equi-mximodeR$4.200,00para40horassemanais.seo7|Querecursosfinanceirosseronecessrios?35 35. Exemplo:ORAmENTOFSICO-FINANCEIRO mS 01 020304 0506 0708 09 10 11 12Total(R$) 1.CustoFixo 1.1.Luz 1.2.gua 1.3.Telefone 1.4.IPTU 1.5.Alugueldoimvel Sub-total 2.Pessoal 2.1.CoordenaoGeral 2.1.1.CoordenadorExecutivo 2.2.EquipePedaggica 2.2.1.Educadores 2.3.EquipedeApoio 2.3.1.AuxiliardeEscritrio Sub-total 3.EncargosSociais 3.1.DcimoTerceiro 3.2.Frias 3.3.PrevidnciaSocial 3.4.FGTS Sub-total36 seo7|Querecursosfinanceirosseronecessrios? 36. ORAmENTOFSICO-FINANCEIROmS 01 02 0304 05 060708 09 10 11 12 Total(R$)4.material4.1.Escritrio4.2.materialdeHigiene/Limpeza4.3.Uniformes4.4.EquipamentosSub-total5.Transporte5.1Combustvel5.3nibus,Taxi,OutrosSub-Total6.Alimentao6.2.AlimentaodentrodainstituioSub-total7.Comunicao/divulgao7.1.Equipamentos7.2.Divulgao 37 37. ORAmENTOFSICO-FINANCEIRO mS 01020304 05060708 0910 1112TotalR$ 8.OutrosGastos 8.1.AvaliaoProcessual 8.2.AvaliaodeResultados 8.3.DespesasBancrias 8.4.CPmF Sub-totalATENO:Casooprojetocompreendareformasfsicas,pre-ciso anexar justificativas e plantas fsicas da obra pretendida.Estas obras so tambm passveis de aprovao ou no pelaPetrobras.38seo7|Querecursosfinanceirosseronecessrios?