Embed Size (px)
Citation preview
2
Cuprins
Elementedebaza................................................................................................................................................3
Projectsetup...................................................................................................................................................3
Optiunidevizualizare......................................................................................................................................3
Managementultask-urilor..................................................................................................................................4
Planificareautomatavs.manuala...................................................................................................................4
Tabelesifiltre..................................................................................................................................................4
Managementulresurselor...................................................................................................................................8
Tipurideresurse..............................................................................................................................................8
Definirearesurselor.........................................................................................................................................8
Resurseledetipworksicalculareaautomata.................................................................................................9
Nivelarearesurselor........................................................................................................................................9
Baselines............................................................................................................................................................11
Rapoarte............................................................................................................................................................12
3
Elementedebaza
Projectsetup
Intrebare RaspunsCe setari initiale imi recomanzi sa facpentruproiect?
- Monedacucarelucrez(File/Options/Display)- Candincepesicandseterminasaptamana;candincepe
sicandseterminaziuadelucru(File/Options/Schedule)- Tipuldeplanificare inproiect:de laodatade inceput
sau avand in vedere o data finala (Project/ProjectInformation)
- Project start date / project end date (Project/ProjectInformation)
Optiunidevizualizare
Maijospovestescputindesprefiecareviewinparte.
View DescriereGanttchart Task-urigrupatepeetapesireprezentaregrafica
Utilamaialespentruavedeacumseaseazatask-urileintimpNetworkdiagram DiagramadetipPERT
Utilamaialespentruavedeaordineadintretask-uriResourcesheet Listatuturorresurselordinproiect
UtilapentruadefinisivedeatoateresurseleimplicateinproiectResourceusage Listaresurselorsuprapusapeunganttgrupatpepersoanalacareamalocat
UtilamaialespentruavedeadistributiaresurselorResourceform ToateinformatiiledecareavemnevoielegatdeoanumitaresursaTaskusage Listatask-urilorcuresurselepeunganttchart
Utilamaialespentruavedeacatreresurseavemnevoiepentrufiecaretask
Taskform ToateinformatiiledecareavemnevoiedespreuntaskTasksheet Listacutoatetask-urilesidependente,farareprezentareagraficagantt
Buna mai ales cand vrem sa introducem task-uri noi si sa stabilimdependentele
Teamplanner Bunmaialeslaalocareatask-urilorTimeline Priviredeansambluaproiectului
4
Managementultask-urilor
Planificareautomatavs.manuala
InProjectavem2modurideplanificare,manualasiautomata.
Planificaremanuala Planificareautomata- Datedeinceputsifinalfixe- Odata cu modificarea alocarii resurselor
durataramaneconstanta
- Datedeinceputsifinalvariabileinfunctiededependente
- Modificareaalocariiresurselorpoateducelamodificareaduratei
Tabelesifiltre
Acesteoptiunilegasimintab-ulVIEW.Pentruinceputcatevacuvintedespreacestea.
Tabele InProjectpotaveafoartemultecampuripentruuntask.Eclarcanuvreausalevadinganttchartpetoateinacelasitimp.Tabelelereprezintagruparidecampuriinfunctiedeanumitedomenii de interes.De exemplupot aveaun tabel in care imi arata camputile legate decosturisiuntabelcareimiaratacelelegatedemuncadepusa.Pot sa folosesc cele9 tabeledefinite implicitdeProject saupot sa imidefinescpropriiletabele.
Filtre Filtreleneajutasaputemtinetrackingpeproiectecumultetask-uri.Putemdeexemplusavedemdoartask-urilecaresuntincaactive,doarcelecritice,intarziate,etc.
Maidepartecatevaimagini.
5
TabeleimpliciteinProject
Tabelulimplicitdeintrari(entry)
6
Tabeluldecosturi
Optiunidefiltrare
7
Creareaunuifiltrunou
8
Managementulresurselor
Tipurideresurse
AveminMSProjecturmatoareletipurideresurse:
• Work:oredemunca,costultotalalunuitasksecalculeazainfunctiedenumaruldeoredemunca,detarifulorar,sidecostulpentruutilizare(deexemplu,pentruunescavatorpelangacostulorarmaienevoiesaplatescsideplasarealafatalocului–costulpentruutilizare)
• Material:caramizi,metricubidelemn,etc.Materialecareauuncostfixpeunitate.Costultotalsecalculeazainfunctiedenumaruldeunitatisicostulpeunitate.
• Cost:catcostadeexemplubiletuldeavionpentrudeplasareapanalaLondra.Nuputemalocaacestcostnicicasimaterialnicicasiworksideaceeailvomalocacasicostcarenudepindedenumaruldeunitatinicideorelucrate.
Definirearesurselor
EindicatsadefinimresurseleinaintedealealocainsectiuneaRESOURCESHEET.Putemsalealocamsidirect,faraodefinireinprealabil,totusiinacestfeltoateresurselevorfideacelasifel,lucrupecareprobabilcanuildorim.
Maijosoimaginecudefinireauneiresursedetipmaterial:
Ceofiinsemnandoarecoloanadeaccrue?Foartebunaintrebarea,probabilcatinetimintecaamvorbitdespreasta,sereferalamoduldecalculareacostuluiintimp.Pentruosarcinacarecosta100Leiputemsacalculambaniicheltuitiinurmatoarelefeluri:
• Atuncicandincepesarcinabaniisuntcheltuiti:START• Atuncicandsarcinaestefinalizatabaniisuntcheltuiti:END• Pemasuracemarchezsarcinacasicompletedbaniisecheltuie;dacaela50%inseamnacajumatate
dinbanis-audus:PRORATED
9
Resurseledetipworksicalculareaautomata
Meritasapovestimputindespreresurseledetipworksicalculareaautomata.ProbabilcaatimaitrecutprinsituatiaincaredacaalocatiopersoanainminussauinpluspeunTASKativazutcaanumitelucruriseschimba.
Astaseintampladincauzafaptuluicaexista3variabilepentruoresursadetipwork:
• durata:catezileselucreazapeunTASK• unitati:catepersoanelucreazapeacelTASK• ore:numarultotaldeorecareselucreazapeunTASKdistribuitepezile
Defiecaredatacandmodificamunadinaceste3variabilecelelalte2suntinfluentate,deexemplu:
• crestemdurata,astapoateinfluentanumaruldeorepezisaunumarultotal• crestemnumaruldeunitati:poatescurtadurata,poatescadeanumaruldeorelucrate• crestemnumaruldeore:duratapoatesacreasca
Nivelarearesurselor
Prinnivelarearesurselorincercamsareducemlamaximvarfurilederesurse(momenteleincareavemnevoiedefoartemulteresursedupacarenevoiaderesursescadefoartemult)dupacumsevedeinimagineademaijos.
Prinnivelarearesurselorincercamsaevitamsituatiaincareavemnevoiede100denoiingineripentru10ziledupacaretotiingineriidincompanieartrebuisaisiiaconcediupentrucanumaiavemdelucrupentruei.
NivelarearesurselorpoatesafiefacutamanualprinamanareaTASK-urilorcarenusuntcritice.DeasemeneapoatesafiefacutasiautomatprinfacilitateadenivelarearesurseloroferitadeMSProject.
10
Aiciindreapta
Avemoptiuneadenivelareauneiresurse,auneiselectiisauatuturorresurselordinproiect.Nivelareapoatefisieliminataprinoptiuneadeclearleveling.
Innivelarearesurseloravemurmatoareleoptiuni:
Putemsa:
• alegemcalculareautomatasaumanuala• nivelamresurseleintr-unintervaldetimp• nivelamresurseledoarinintervaluldetimpexistent(LEVELONLYWITHINAVAILABLESLACK)• eliminamnivelarialeresurseloranterioare• +restulcareleputetivedeasivoi
11
Baselines
PutetisavaganditilaBASELINEcasilaopozafacutaproiectuluiintr-unanumitmomentintimp.Acestepozesuntutilepentruacomparaceeaceafostagreatlaunmomentdatvs.ces-aintamplatinrealitate.
Cumplanuldeproiectesteunuldinamic,avemnevoiedeBASELINEcasanusalvamplanuldeproiectin10fisiereseparatesisafacemcomparatiamanual.MaijosvedemcumseseteazaunBASELINE.
Peunplandeproiectputemsasetam11baselines
Partea interesantaecadupacesetamunbaselinenuse intamplanimicspectaculos. Informatiilesetate inbaseline sunt foarte utile in rapoarte dar si in vizualizarea comparativa a task-urilor folosind optiunile deBASELINEsiSLIPPAGEdemaijos:
12
Rapoarte
Amajunssilarapoarte,maijosavetiolistacucelepecarele-amdiscutatimpreunaobservatiidinparteamea:
Tipraport ObservatiiDashboardsProjectoverview Util pentru a prezenta un status general al proiectului, cat % e gata, ce
milestonesurmeaza,caresunttask-urileinintarziere.Burndownreport Reprezentareaproiectuluiintr-ungraficdescendent,dacaneaflamsublinia
directoaresunteminavans,dacaneaflamdeasuprasunteminintarziere.Upcomingtasks Caresunttask-urilecaretrebuiesainceapainperioadaimediaturmatoare.Workoverview Accentpuspenumaruldeorepecarel-amplanificat/realizatResourcesOveralocated RaportalresurselorsupraalocateResourceoverview PrezentareinparalelstatusulresurselorsialorelorlucrateProgressCriticaltasks Listasistatuspentrutask-uricriticeLatetasks ListasarcinilorcuintarziereMilestonereport Milestonescuintarziere,careurmeaza,careaufostcompletate
