<( LL

::> UJ a_

~ 0 Memoria de la Biblioteca

a.. Curs 1993-94

1-

<( 1-

(/)

~

UJ

> z ::)

,..--::'.'

lJ <(

"' "' <( u..

::i LI.J

c..

~ o c..

1-<( 1-

<./)

"' LI.J

>

z ::i

1 .

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11 .

12.

13.

SU MARI

pag.

lntroducció 2

Órgans de govern 4

Personal 7

Loca Is 13

lnformatització i equipaments especials 15

Fons bibliogratic 19

Serveis als usuaris 27

Formació del personal 42

Ponéncies, articles i cursos 46

Cooperació interbibliotecaria 47

Exposicions 49

Projectes i ajuts 50

Arxiu General Administratiu i Historie 51

1

~"'

l:J <(

"" aJ

<( u..

::::> UJ

0-

::E o O-

1-<( 1-

(/)

"" UJ

>

z ::::>

1.- lntroducció

El curs 1993-94, a la Biblioteca de la UPF, cal qualificar-lo com l'etapa inicial d'un canvi de perspectives en la concepció global de la seva funció. Com a prove"idora i servidora d'informació, la Biblioteca ha iniciat el canvi que marquen els signes deis temps: el pas de biblioteca automatitzada, etapa ja acabada i consolidada, a biblioteca virtual.

La biblioteca virtual, que podríem qualificar també de biblioteca sense murs, té com a característica que aquesta funció de servir informació no s'exhaureix en els seus propis fons documentals, sinó que, utilitzant tots els mitjans informatics, la biblioteca es constitueix en un centre servidor d'informació, amb independencia de la seva procedencia o del seu suport. Significa que els recursos documentals no s'acaben en ella mateixa, sinó que s'estenen més enlla de les seves parets, a nivell mundial, fins on arribin les possibilitats de les comunicacions telematiques.

La nova funció de la Biblioteca és gestionar aquests recursos d'informació, amb la maxima eficiencia, i aferir-los als usuaris, amb la maxima transparencia. L'impacte d'aquesta nova realitat, la Biblioteca l'assumeix amb una voluntat decidida d'enfortir l'ambit de la formació d'usuaris.

La incorporació, durant aquest curs academic, de les Edl (Estacions d'lnformació Integrada) que permeten des deis PC de la Biblioteca, i a través de senzilles pantalles de menús, l'accés a un gran nombre de fonts d'informació externes, ha marcat, de manera definitiva, l'inici d'aquesta nova etapa.

En el mateix ca mí d' ampliar els recursos més enlla del pro pi fons bibliogratic, s'ha de ressaltar el paper de la Biblioteca com a impulsora decidida de la millora del servei de préstec interbibliotecari. La Biblioteca de la UPF s'ha erigit coma líder en els ambits competents pera aquest servei a nivell de l'estat espanyol: els grups de treball de préstec interbibliotecari de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) i de la Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas.

2

~~

l:J <(

"" co <( "-

::> UJ

o..

~ o o..

1-<( 1-

-<J)

"" UJ

> z ::>

En relació als locals, durant aquest curs 1993-94, s'han realitzat dues importants operacions: d'una banda, l'ampliació de la Biblioteca Rambla, que gairebé ha quadriplicat la seva anterior capacitat, i de l'altra, com a reflex de l'expansió territorial de la propia Universitat, la posada en funcionament, en la seva primera fase, d'una nova seu de la Biblioteca: la de l'Estació de Franc;a.

L'extensió de les estacions per a la consulta del material audio-visual a tates les seus de la Biblioteca, realitzada a principis d'aquest curs, és una altra tita aconseguida en el terreny deis equipaments.

Relacionat amb el tema deis materials audio-visuals, cal subratllar la reforma del reglament del servei de préstec. El nou reglament, aprovat per la Comissió de Biblioteca en la sessió de 28 de febrer de 1994, ha sorgit de la decisió d'adequar el funcionament del servei a les necessitats que imposaven nous suports -els documents audio-visuals- i nous usuaris. De fet, no ha canviat en el plantejament basic, sinó que preveu noves condicions amb la resolució de millora del servei.

Els canvis produ'its durant el curs 1993-94 a la Biblioteca de la UPF són de signe ben divers; tanmateix, hi ha dos trets que els engloben, i els justifiquen: l'esperit de renovació i la voluntat de servei.

3

L

LI <l:

"" "' <l: u..

:::> UJ

c..

::E o c.. ._ <l: .... </)

"" UJ

>

2.- Órgans de Govern

z 2.1. Ponent de Biblioteca :::>

El professor Josep Fontana i Lázaro ha estat ratificat com a Ponent d~ Biblioteca amb la resolució del Rector de 4 de maig i amb efectes de 18 de maig de 1994.

2.1. Comissió de Biblioteca

Al llarg del curs académic ha augmentat el nombre de membres de la Comissió de Biblioteca amb la incorporació de nous vocals corresponents a nous estudis i instituts:

Resolució del Rector de 21 de setembre de 1993:

Vocal en representació deis estudis de Comunicació Audio-visual: professor Jordi Bailó i Fantova

Vocal en representació de l'Escola Universitaria de Relacions Laborals: professor Josep Fargas i Fernández

Resolució del Rector de 26 de gener de 1994:

Vocal en representació de l'lnstitut Universitari de Lingüística Aplicada: professora Teresa Cabré i Castellví

Per altra banda, els professors Ramon Marimon i Xavier Berenguer, responsables respectivament del CREI i de l'lnstitut de I' Audio-visual van manifestar la seva voluntat de delegar la seva representació en el vocal de la Facultat d'Económiques, el primer, i en el deis estudis de Comunicació Audio-visual, el segon.

4

~"'

l!J <(

"" "' <( u..

:::i UJ

a.. ~ o a.. .... <( .... (/)

"" UJ

> z :::i

Aquests nous vocals s'han integrat a la Comissió de Biblioteca, la resta de membres de la qual han estat, durant el curs académic 1993-94, els següents:

President: Ponent de Biblioteca: Gerent: Directora Biblioteca: Vocals d'estudis:

Dret Económiques Empresaria Is GAP Humanitats Periodisme Traducció i lnt.

Secretari:

Dr. Enrie Argullol i Murgadas Dr. Josep Fontana i Lázaro Sr. Joan Palou i Serra Sra. Mercé Cabo i Rigol

professor Santiago Ripol Carulla professor Vicente Ortún i Rubio professor Angel Gil i Estalló professor Jacint Jordana i Casajuana professor Josep M. Micó i Juan professor Enrie Saperas i Lapiedra professor Albert Ribas i Pujol Sr. Josep Sort i Ticó

La Comissió de Biblioteca ha celebrat durant el curs 1993-94 tres reunions:

1 Oa. reunió: 17 de desembre de 1993 11 a. reunió: 28 de febrer de 1994 (extraordinaria) 12a. reunió: 9 de maig de 1994

Entre els principals acords presos en aquestes reunions, destaquen els següents:

a) L'aprovació d'un nou Reglament del servei de préstec, el qual deixa sense efecte el reglament anterior aprovat per acord de la Comissió Gestora de 3 d'octubre de 1990 i modificat parcialment per l'acord de 26 de maig de 1993. La Comissió Gestora va aprovar el nou text el 15 de mar<;: de 1994.

5

-~

l!J <{

"" al

<{ u..

::::> UJ

D..

:E o D..

>-­<{ >---</)

"" UJ

> z ::::>

La redacció d'un nou reglament del servei de préstec respon basicament a tres motius:

- Per cobrir les necessitats deis usuaris: després de gairebé quatre anys de funcionament de la Biblioteca, calia corregir els desajustaments que s'havien observat en aquest servei. El personal de la Biblioteca havia detectat tres aspectes que calia recollir: possibilitar el préstec, per hores, de documents exclosos de préstec; possibilitar el préstec de documents audio-visuals i magnétics arran de la incorporació de nous estudis; i reduir el termini de préstec deis documents considerats bibliografia recomanada.

- Per racionalitzar processos interns: calia unificar les dues modalitats de préstec anteriors del professorat: préstec ordinari i dipósit, en un sol tipus de préstec, ja que aquesta dualitat comportava equívocs tant al professorat com al mateix personal de la Biblioteca.

- Per un motiu formal: després de l'aprovació deis Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra, calia adequar el text del reglament als Estatuts de la UPF.

b) La Comissió de Biblioteca també ha aprovat un document que permet avaluar biennalment, a partir del 1995, les subscripcions de publicacions en serie de la Biblioteca.

6

~~

t:J <{

"" "' <{ .... :::> w ll.

:¡: o ll.

t--

::: 3.- Personal <I)

"" w >

z :::>

3.1. Personal adscrita Biblioteca per destinacions i categories (dades a 31 d'agost de 1994):

DES TÍ Facult. Ajud. Admin. Aux.A. Aux.S. TOTAL

Direcció 2 - 2 - - 4

Adquis. 1 - 6 3 1 11

Catalog. 1 1 23 - - 1 25

Bca. 1 10 - 4 2 17 General

Bca. - 9 - 4 1 14 Rambla

Bca. 1 3 - - 1 5 IUHJVV

Bca. 1 3 - 2 - 6 Franc;;a

Arxiu G. 1 1 - - - 2

TOTAL 8 49 8 13 6 84

- A més del personal reflectit en els diferents quadres, durant aquest curs han estat contractades la Sra. Chun-Chun Chin i la Sra. Gemma García i Giménez per dur a terme tasques específiques dins de l'Area de Catalogació.

7

lJ <l:

"' co <l: u..

::;;¡ w "-:?: o "-,_ <l: ,_ V')

"' w

> z ::;;¡ Personal bibliotecari i 57 (68%)

arxiver:

Personal administratiu i de 27 (32%) serveis:

TOTAL

1 Direcció Adquis. Catalog. Bca. General Bca. Fran<;a Bca. Rambla Bca. IUHJVV Arxiu G.

2 Facult. Ajud. Admin. Aux.A. Aux.S.

Direcció de Biblioteca Area d' Adquisicions Area de Catalogació Biblioteca General Biblioteca Fran<;a Biblioteca Rambla

84 (100%)

Biblioteca de l'lnstitut Universitari d'História Jaume Vicens i Vives Arxiu General Administratiu i Historie de la UPF

Facultatius Ajudants Administratius Auxiliars administratius Auxiliars de serveis

8

~ó

t:J <t

"' "' <t "-

:::> w o.. ::E o o..

>­<t >--,,., "' ~ 3.2. Noves incorporacions de personal a la plantilla de la Biblioteca durant z el curs 1993-94: :::>

La plantilla de la Biblioteca va augmentar notablement a principi del curs 1993-94 amb motiu, principalment, de !'obertura de la Biblioteca Fram;;a i de l'ampliació d'horari de la Biblioteca Rambla, i de I' Area de Catalogació.

1 NOM 1

DESTINACIÓ l 1~~6~PORACIÓ 1

Llorenc; Arguimbau Catalogació 16.09.93 Marc Boldú Catalogació 01.10.93 Cristina Cols Biblioteca General 01.10.93 Marta Comadran Biblioteca Franc;a 01.10.93 Marisa Corredor Catalogació 16.09.93 Josep Cubias Adquisicions 16.09.93 Ramon Dachs Catalogació 01 .11 .93 Alícia Domingo Catalogació 16.09.93 Teresa Durán Biblioteca General 01.10.93 Antoni Extremera Biblioteca Rambla 16.09.93 Núria Ferrando Catalogació 16.09.93 Elisabet Gibert Biblioteca Rambla 16.10.93 Josep Gibert Catalogació 16.09.93 Eva López Adquisicions 16.09.93 Marina Losada Biblioteca Rambla 16.10.93 Xavier Martínez Biblioteca General 16.09.93 Ramon Maseda Biblioteca Rambla 16.09.93 Clara Minguillón Biblioteca Rambla 16.09.93 Montserrat Miralles Catalogació 16.09.93 Oiga Monterde Biblioteca Franc;a 16.09.93 Ester Muñoz Biblioteca Rambla 16.09.93 Neus Obiols Catalogació 16.10.93 Rosa M. Pardo Biblioteca Franc;a 16.09.93 Josep Paya Biblioteca IUHJVV 01.10.93 Lídia Reichenberg Catalogació 16.09.93 M. José Valldepérez Catalogació 16.11.93

9

i < • • < ... :::> .... A.

~ o A.

.... < .... 11)

• .... > z :::>

3.3. Concursos de trasllat dins del Servei

Montserrat Alberich Clara de Ouad ras Cecília Jaques

Bibliteca Franc;;a Biblioteca General Biblioteca Rambla

3.4. Promocions i trasllats dins del Servei

Coro Pozuelo Joana Sória

Biblioteca Franc;;a Biblioteca Franc;;a

3.5. Promocions i trasllats a un altre Servei

Angels Bertran Sílvia Clarella Anna G. Mas Cristina Mas Blanca Mosegui Montse Navarrete

Administració Rambla Administració Franc;;a Administració Rambla Administració Rambla Administració Franc;;a Administració Franc;;a

3.6. Promocions i trasllats des d'un altre Servei

11 Maria Prenafeta Biblioteca Rambla

3.7. Baixés

11 Alicia Domingo Catalogació

10

11

JI

L L

Q J ~

:=¡

co (IJ ,-+

' rn ,-+

e (/J

11 rn 1 (l) -;

(JJ L n e

(;J J (ll Q

U> U>

3 -, (J) L

:=¡ ()l Q

(/J

(JJ ,-+ <D

' (JJ

([)

' CD UJ

1.

(-

~l'i

'1J m JJ (/)

o z )> r )> o ,, (/) ([) () ..,

([) JJ - en ~

(')

: )>

~r

e z <

--< J> --<

o s: -o

e "Tl

J>

"' "' J>

)>

CD -CD r -o ~ m () )>

() rn rn

['\) 0 Oleo

rn n

___,.

Ul

l Q

D e (/J

n l'\.l

( )

~ (j J

m [) m ( ) (T

~

(D u ~ () Q) Ú)

O! n rn e

I Ti ---,

(_ rn ~

"Ci rn

1----, ·:x,

e _____,.

G J +c. 1 l> :=-> l]J ~,

UJ

+c.

(T

e ) <D ()

rn :n Ul -, =1 (T

UJ

n ---, ([J () ()

(: ¡,

m (T

(l

CTJ ()

UJ

lJ) <D ~ ([)

Ul

e z < m

"' --t )> __,

o 3:

" m e ,, )>

"' "' )>

-

1J m JJ (/)

o z )> r

~ )> .., o § (/) ::;: () ~JJ en - _ -t § )> (')

a·r ~ )>

!!:, OJ -OJ r -o -t m () )>

r<'

l:J <(

"' "' <( u..

::;¡ w Cl.

~ o Cl.

>-­<( >--

<J)

"' w

> z ::;¡

4.- Locals

Durant el curs 1993-94 s'han portat a terme tres grans actuacions quant als loca Is destinats a Biblioteca:

a) lnauguració de la Biblioteca Franc;a

El 27 de setembre de 1993 es va inaugurar una nova seu de la Biblioteca de la UPF, la Biblioteca Franc;a, ubicada a l'edifici de l'Estació de Franc;a. Les instal·lacions, que són provisionals, ocupen una superfície de 300 m2 a la planta baixa d'aquest immoble. La Biblioteca ha estat dotada de 92 llocs de lectura, capacitat per a 17.000 volums, 4 OPAC i 2 estacions d'audio-visuals.

b) lnauguració de l'ampliació de la Biblioteca Rambla

El mateix 27 de setembre de 1993 es va inaugurar l'ampliació de la Biblioteca Rambla. Les obres han permés que aquesta seu augmenti molt considerablement -gairebé quadrupliqui- la seva capacitat: ha passat a tenir 857 m2 entre la planta baixa, la d'utilització per als usuaris, i un soterrani pera l'emmagatzematge de fons bibliografic; ha ampliat el llocs de treball per a usuaris de 60 -xifra anterior a les obres- fins a 216; i, finalment, disposa d'una capacitat total de fons bibliografic de 123.000 volums repartits entre els 30.000 de lliure accés i els 95.000 deis compactes del soterrani. La Biblioteca compta amb 14 estacions d'OPAC i 9 d'audio­visuals repartits en tres cabines.

Per causa de les obres d'ampliació i fins a la inauguració, la Biblioteca Rambla es va instal·lar provisionalment a la Biblioteca General, Salmes 132, del 12 de juliol al 27 de setembre.

La Biblioteca Rambla, tot coincidint amb la reobertura, va ampliar el seu horari a nits i a dissabtes i festius, igualant-lo amb el de la Biblioteca General.

13

r~

l!.J

< "' "' < u..

::J w o..

~ o o..

>-

~ c) Comenc;ament de les obres d'ampliació de la Biblioteca IUHJVV. -"' "' w > z ::J

A principis de l'any 1994, han comenc;at les obres d'adequació de l'edifici de la plac;a de la Mercé núm. 1 O, que permetran, en la seva planta baixa, l'ampliació de la Biblioteca i la instal·lació d'un magatzem amb compactes.

Per altra banda, la Biblioteca ha treballat en tres altres projectes:

a) Biblioteca Born: definició del programa

b) Biblioteca Jau me 1: revisió del programa

c) Biblioteca General a l'Edifici de les Aigües: revisió de programa i analisi de maquetes a escala real.

4.5. Distribució deis espais destinats a Biblioteca el curs 1993-94

UNITATS SUPERFÍCIE PRESTATGERIA LLOCS DE TREBALL PER A USUARIS

Direcció, Serveis Técnics i Arxiu General 248 m2 **** ****

Recepció de documents 340 m2 1.020 m ****

Bca. General 946 m2 3.419 m 274

Bca. Rambla 857 m2 3.249 m 216

Bca. Franc;a ( *) 300 m2 525 m 96

Bca. IUHJVV 312 m2 608 m 44

TOTAL 3.003 m2 8.821 m 630

(*) Amb motiu de l'ampliació de la Biblioteca i la construcció d'un soterrani, el día 17 de desembre es van iniciar unes obres que afecten aproximadament una tercera part de la superfície actual de la Biblioteca.

14

~~~~~~~--. ... ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~~------~,,

l:J <(

"' dl

<( u..

:::i w o.. ::¡: o o..

>-

~ 5.- lnformatització i equipaments especials </)

"' w

>

z 5. 1 . Nous serve is telematics :::i

La Biblioteca ha iniciat, aquest curs 1993-94, una segona fase en el camp de la informatització deis seus serveis, amb la voluntat de fer el pas de la biblioteca automatitzada a la biblioteca electrónica, virtual. El projecte és a mig termini i s'introduiran serveis de forma gradual.

a) Les Edl (Estacions d'lnformació Integrada)

El mes de maig de 1994 es van introduir a la Biblioteca les Edl (Estacions d'lnformació Integrada) que amplien la funcionalitat deis anteriors OPAC. Les Edl permeten la connexió, de manera automatica, amb diferents recursos bibliogratics i d'informació des d'un mateix PC: el cataleg de la Biblioteca i la xarxa VTLS; bases de dades en suport CD-ROM, tant en xarxa com locals; serveis d'INTERNET, Hytelnet entre d'altres; i diferents documents electrónics de i sobre la Biblioteca.

b) Correu electrónic

Durant aquest curs académic s'ha proporcionat accés al correu electrónic a tot el personal adscrit a la Biblioteca, amb la finalitat de millorar la comunicació i els métodes de treball entre tots ells.

5.2. Millares d'infrastructura

a) SOD

El Servei de Préstec lnterbibliotecari ha vist millorades les seves prestacions amb el nou software de gestió SOD (Servei d'Obtenció de Documents). Aquest software permet realitzar les tasques d' aquest servei en xarxa, tant localment, en el marc de la UPF, com externament, amb d'altres institucions que utilitzen el mateix sistema.

b) Documentik

El mes de maig es va procedir a l'instal·lació del software pera la gestió d'arxius de gestió, Documetik, a l'ordinador GARBO de l'edifici de l'Estació de Franc;;a.

15

~~

l:J « "" "' « u.

::::> w "-::¡: o "-

>-­« :: 5.3. VTLS "' "' w

>

z a) Xarxa VTLS ::::>

La posada en marxa de I' Anella Científica de Barcelona ha millorat considerablement les comunicacions informatiques de la UPF vers I' exterior. Aquesta millora ha permés l'ampliació i la difusió, pera tota la comunitat universitaria, de la possibilitat d'accés a la xarxa VTLS. Aquesta opció era disponible anteriorment només per als Serveis Técnics de la Biblioteca. Els catalegs bibliografics consultables són els de les universitats Autónoma de Barcelona, de Girona, Politécnica de Catalunya, i Rovira i Virgili.

b) Test de la versió 1994 de VTLS

La Biblioteca de la UPF ha estat seu, durant el primer trimestre de l'any, del test de la nova versió del software d'automatització, VTLS 94.

16

,.....--::?

l!l <(

a:

"' <( u..

:;)

w o.. :E o o.. 1-<( 1--,,, a: w > z :;)

5.5. Relació del hardware utilitzat per la Biblioteca

1 ordinador HP3000 94 7-LX Memoria: 64 Mb

1 PC Servidor Adquisicions

1 PC Servidor de CD-NET (4 torres amb 28 lectors de CD-ROM)

20 terminals

87 PC

27 lectors de CD-ROM

60 impressores

32 lectors de codis de barres

4 lectors de targes magnétiques

40 ratolins

17

~~

l:J -et

"' "' -et u..

:::i w o..

~ o o..

....

~ 5.6. Equipaments especials "' "' w >

z Servei d'audio-visuals :::i

La Biblioteca ha ampliat els equipaments del servei d'audio-visuals, fins ara només en funcionament a la Biblioteca General, a tates les seves seus. Les estacions d'audio-visuals disponibles per als usuaris durant el curs 1993-94 han estat distribu'ides de la següent manera:

Biblioteca General: 5 Biblioteca Rambla: 9 Biblioteca Franc;:a: 2 Biblioteca IUHJVV: 1

Aquestes estacions estan dotades d'aparells reproductors que permeten la utilització de cassets, cintes de vídeo, i videodiscs. A més, les estacions de la Biblioteca General i de la Biblioteca Rambla funcionen com a aparells receptors de diversos canals de TV en diferents llengües, a través d'antenes parabóliques.

18

~~

t:J <(

"" "' <( .... ::> w o.. :E o o..

>--

~ 6.- Fans bibliogratic </)

"" w > z ::>

El creixement del fans bibliogratic durant el període compres entre setembre de 1993 i agost de 1994 ha augmentat en 50.000 volums de monografies (33.000 per compra i la resta per donacions i cessions), aproximadament.. Aixó significa que la Biblioteca disposa d'un fans de 151.727 volums a 31 d'agost de 1994. També han augmentat de manera considerable el nombre de títols i col·leccions de publicacions en serie: la Biblioteca té establertes 2.580 subscripcions i el seu fans es campan de 4.499 col·leccions, corresponents a 3.955 títols.

6.1. Des pesa en fans bibliografic en I' exercici 1993

Les despeses de la Biblioteca de la UPF en fans bibliogratic van ser les següents:

Monografies 163.139.114 Pta

Publicacions en serie (subscripcions) 50.517.659 Pta

Publicacions en serie (col·leccions 6.494.660 Pta retrospectives)

TOTAL 220.151 .433 Pta

19

~_,,

l:J <i:

"" "' <i: "-

:::> w D..

~ o D..

1-

<i: 1-

.,., "" w > z :::>

6.2. Distribució del pressupost per a I' exercici 1994

La Comissió Gestora va acordar el 14 de desembre de 1993 la distribució de les assignacions pressupostaries per a l'adquisició de fons bibliogratic per a l'any 1994, de la manera següent:

Biblioteca (referencia) Dret Ciéncies Económiques i Empresarials Humanitats Traducció i lnterpretació Comunicació Audio-visual Periodisme Ciéncies Empresarials Gestió i Administració Pública Relacions Laborals lnstitut U. d'História J.V.V. lnstitut U. de I' Audio-visual

14% 9% 8% 9% 8% 7% 4% 4% 4% 4% 2,5% 3%

lnstitut U. de Lingüística Aplicada 2% Centre de Recerca d'Economia Internacional 1,5% Nous estudis 20%

TOTAL 100%

20

l:J ~ a::

"" ~ u..

::J u.J

a..

:E o a..

.....

;: 6.3. Donacions bibliogratiques a la Biblioteca de la UPF durant el curs academic 1993-94:

Entre els mesas de setembre de 1993 i agost de 1994 la Biblioteca ha rebut per donació 17.160 volums de monografies i 3.466 números de publicacions en serie.

Pel seu volum i per les seves característiques, cal remarcar les següents donacions:

Donacions institucionals:

- Asociación Industrial del Proceso Algodonero 375 números de publicacions en serie

- Biblioteca de I' Ajuntament de Barcelona 91 volums de monografies

- Centre d'História Contemporania de Catalunya 232 volums de monografies

- Fundació Salvador Vives Casajuana 65 volums de monografies

- Fundación Mapfre América 217 volums de monografies

- Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura 1. 287 volums de monografies 35 números de publicacions en serie

- Generalitat de Catalunya. Biblioteca del Departament de Presidencia 985 volums de monografies 596 números de publicacions en serie

- Universitat Autónoma de Barcelona 253 números de publicacions en serie 94 tesis en microfitxa

21

,,,.-~

l:J <(

"" ál

<( u..

::::> LJ.J

"-~ o "­>--

~ Donacions personals: <./)

"" LJ.J

> z ::::>

- Sra. M. Eugenia Aubet 53 volums de monografies 7 números de publicacions en serie

- Sr. Baltasar Cardoner 159 volums de monografies

- Sra. Rosa M. Gil i Guitart, vídua de Forrellad 10.000 volums, entre monografies i publicacions en serie

- Sra. M. Antonia Monés 319 volums de monografies 55 números de publicacions en serie

- Sr. Jaime Rodríguez Díaz 660 volums de monografies 193 números de publicacions en serie

- Sr. Bartomeu Roig i Badia 1 .077 volums de monografies 1. 766 números de publicacions en serie

- Sr. Manuel Tarín-Iglesias 752 arxivadors i 83 volums enquadernats, corresponents a 141 títols de publicacions en serie

- Sra. Rosa Virós i Galtier 148 volums de monografies

22

~~

l!J <{

o:: ca <{ u..

:::> LI.J

Q._

:?: o Q._

t-<{ t--<f)

o:: LI.J

> z :::>

6.4. Cessions

El Dr. Josep Fontana i Lázaro, al llarg d'aquest curs académic, ha continuat fent cessió, a la Universitat Pompeu Fabra, de la seva biblioteca particular. La Universitat s'ha compromés a custodiar-la i posar-la a disposició de la comunitat universitaria en les condicions que en garanteixin la integritat _i n'evitin la dispersió. A finals d'aquest curs, hi ha, a la Biblioteca de l'lnstitut Universitari d'História Jaume Vicens i Vives, 12.300 exemplars catalogats i a disposició deis usuaris, d'aquesta important col·lecció.

6.5 Convenís de diposit

Al llarg del curs académic 1993-94, la UPF ha signat convenís amb diferents institucions i organismes per tal que la Biblioteca de la UPF sigui centre dipositari de les seves publicacions i documents:

- Conveni amb l'lnstitut Cartografic de Catalunya: signat el mes de man;; de 1994, permet que la Biblioteca rebi, en régim de dipósit, un exemplar de cadascun deis documents cartogratics i bibliografics ja editats per l'lnstitut Cartogratic de Catalunya fins al moment i un exemplar de les obres que aquest institut publiqui en el futur.

Conveni amb INPUT (lnternational Public Television Screening Conference): signat el 20 de maig de 1994, estableix que la Biblioteca disposi de les cintes de vídeo deis programes presentats, per les entitats televisives participants, en cadascuna de les 18 edicions ja celebrades i de les futures deis certamens INPUT, i de tota la documentació editada per INPUT en les seves reunions anuals. Aquest fons suposa, a hores d'ara, 1.800 cintes de programes, corresponents a l'etapa que va des de 1977 fins a l'actualitat.

- Conveni amb TermNet (lnternational Network for Terminology): mitjanc;:ant el corresponent conveni signat el mes de maig de 1994, la Biblioteca esdevé, a través de l'lnstitut Universitari de Lingüística Aplicada, centre dipositari de les publicacions editades pels organismes internacionals TermNet i lnfoterm, consistents en publicacions en serie, diccionaris, bibliografies i altres documents publicats per ambdós organismes.

- Conveni amb Televisió de Catalunya, S.A.: signat el mes de juny de 1994, estableix que es lliurara a la Biblioteca de la UPF copia deis programes de producció propia i també de versions catalanes de produccions alienes emeses per aquesta televisió, acordades préviament amb la UPF.

23

MO

NO

GR

AF

IES

U

N 1

V E

R S

1 T

A T

P

O M

P E

U

F A

B R

A

G ,

~

Mil

ers

1

60

14

0

1 ?f-1\

/ '

/.

¡ \

1 .

1 .

15

1.7

27

1

11

3.1

48

1

20

-

...-

_.Á

}

10

0

80

60

¡,

,)

..¡:,

........-

-__,./-~~9 ,-....-...--

~ //

,.,-

. 2

.27

8

~/~~

~/~

----

~~

~-~

40

20

o 19

90

19

91

1 j_

_J

1 1

l _J_

_L

__

L_

.J_

_j_

_L

_l_

_J_

_L

19

92

1

99

3

19

94

---

De

ma

na

de

s

-t-

Reb

ud

es ~ C

ata

log

ad

es

_ ___

_.¡

N

U1

CR

EIX

EM

EN

T D

EL

FO

NS

BIB

LIO

GR

AF

IC

Mile

rs v

olu

ms

160,---~-~~~~~~--~~~~~~~~~~~-

14

0

12

0

//

10

0

10

2.4

11

80

60

7

0.5

80

40

3

26

70

20

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

E

,0

15

1.7

27

oi>"'-~~~~~__¡__~~~~~_J_~~~~~_L~~~~~_J

19

94

1

99

0

1991

1

99

2

19

93

---

MO

NO

GR

AF

IES

----

CR

EIX

EM

EN

T D

EL

FO

NS

BIB

LIO

GR

AF

IC

U N

1 V

E R

5 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G

,~

Co

l.le

ccio

ns

5000~-

' 1

4.4

99

¡

45

00

_.,-

f

40

00

1

. 3

.36

4

/'•

1

35

00

30

00

25

00

f-/

///

1

2.2

03

/,$

20

00

N

m

15

00

1

1.0

68

10

00

L

/

50

0 o 19

90

19

91

19

92

1

99

3

19

94

---

PU

B.

EN

S

ER

IE

~~

lJ <(

"' al

<( u..

:::i LI.J

o..

~ o o..

1--<( 1--

"' "' LI.J

>

7 .- Serve is als usuaris

z 7. 1 . Nous serve is :::i

a) Sistema FirstSearch

La Biblioteca ha participat en les proves d'avaluació del sistema FirstSearch a l'estat espanyol. FirstSearch és un servei d'OCLC (Online Computer Library Center) que possibilita la consulta de quaranta-una bases de dades bibliografiques amb una interfície de recerca comuna a tates elles. Aquesta interfície esta dissenyada amb I' objectiu que els usuaris finals de les biblioteques puguin utilitzar diverses bases de dades amb coneixements basics d'un únic llenguatge de recuperació de la informació, rendibilitzant, d'aquesta manera, el temps dedicat al seu aprenentatge. Durant el període d'avaluació, la comunitat universitaria ha disposat d'accés il·limitat a trenta­tres de les bases de dades de FirstSearch. Actualment, s'estudia la possibilitat d'implementar aquest sistema i d'altres de similars per ampliar els serveis de referencia de la Biblioteca.

b) Servei Job Play

A petició del GOAP (Gabinet d'Orientació Académico-Professional), la Biblioteca ha instal·lat un nou programa informatic d'autoaprenentatge de técniques per buscar feina. Aquest programa permet conéixer tots els métodes, els canals i les técniques necessaris per trobar una feina. Els usuaris tenen a la seva disposició un PC dedicat, a les biblioteques General i Rambla.

c) Servei de préstec a l'ldEC

A partir d'aquest curs 1993-94, s'ha comen9at a oferir el servei de préstec de la Biblioteca a l'ldEC, a la seva seu de Marc Aureli. Aquest servei permet, a més de la consulta del cataleg, la possibilitat de prestar documents als seus estudiants sense que hagin de traslladar-se a la Biblioteca, a través de I' Administració d'aquest institut.

27

~~

l:J <: a:: a::i

<: ..... :J u.J

c.. ~ o c..

>--

;:: 7 .2. Difusió deis serveis </)

a:: u.J

>

z a) Vídeo :J

Amb motiu deis diferents congressos bibliotecaris celebrats durant l'estiu de 1993, es va editar un vídeo, de 16 minuts de durada, per presentar la Biblioteca de la UPF als professionals assistents a aquests actes. El vídeo mostra, des d'un punt de vista técnic, el funcionament i les eines de qué

disposa la Biblioteca.

b) Guia de la Biblioteca

La Biblioteca ha editat per a aquest curs académic una nova guia de la Biblioteca. El nou tríptic ha estat editat en catala, castella i anglés.

c) Formació d'usuaris

La Biblioteca ha organitzat les següents sessions de formació d'usuaris per

als alumnes de primer curs:

- Biblioteca General:

. Dret:

. Económiques:

. Humanitats:

- Biblioteca Rambla:

. Traducció i lnterpret.:

. Gestió i Adm. Pública:

. Empresarials:

. Periodisme:

. Comunic. Audio-visual:

- Biblioteca Franc;;a:

. Relacions Laborals:

29 d'octubre, 3, 4, 5, 9, 1 O, 11 i 12 de novembre de 1993 21, 22 i 27 d'octubre de 1993 20 d' octubre de 1993

18 d'octubre de 1993 20 d'octubre de 1993 20 d'octubre de 1993 20 d'octubre de 1993 20 d'octubre de 1993

4 i 5 de novembre de 1993

28

<" l:J <t e<

"' <t u...

::::> UJ

<>-

:E o <>-

1-

<t 1-

</)

e< UJ

>

z ::::>

- Biblioteca IUHJVV: 20 d'octubre de 1990

- ldEC: s'han realitzat, de manera gradual, diferents sessions d'acord amb el calendari deis diferents cursos de postgrau i masters impartits en aquest

institut.

Pel que fa a la formació d'usuaris adrec;;ada al personal académic, en aquest curs s'han portat a terme les sessions següents:

- Biblioteca General:

Humanitats: 22 de setembre de 1993

Sessió informativa adrec;;ada a professors de nova incorporació a la UPF: 28 d'octubre de 1993

- Biblioteca Rambla:

Jornada de Benvinguda als professors de Comunicació Audio­visual: 14 de setembre del 1993

Comunicació Audio-visual: 23 de febrer de 1993

- Biblioteca Franc;;a:

Sessions informatives adrec;;ades als professors de Relacions Laborals: 8 d'octubre de 1993

29

~<

l!J <(

"' "' <( u...

::::l w CL

:E o CL

,_ <( ,_ -<J)

"' w

> z ::::l

d) Sessions demostratives deis serveis de la Biblioteca

La Biblioteca ha realitzat demostracions als grups següents:

- Dia 15 de febrer de 1994: Visita de 40 estudiants de Escala Universitaria Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia Documentació.

- Dia 25 de maig de 1994: Visita de 30 membres de la Comissió W57 del CIB (lnternational Council for Building, Research, Studies and Documentation), participants en la 20a Reunió que se cele brava aquest any a Barcelona.

30

-....

S!aAJaS s¡ap sanbq.sJpe:is3 '8' L

e z <

_, l> _,

o $: .., m e -n l>

"" "' l>

10

00

80

0

60

0

~ 4

00

20

0 o

Mile

rs

- - - -

1 6

4.,

13

8 I

NO

MB

RE

D'U

SU

AR

IS

----

---

-·--

----

----

---------

-

1 44

6.7

65

16

4.1

06

1 1

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G

,~

-1 l

84

8.4

08

CU

RS

19

90

-91

C

UR

S 1

99

1-9

2

CU

RS

19

92

-93

C

UA

S 1

99

3-9

4

(,J

w

50

0

40

0

30

0

20

0

10

0 o

DO

CU

ME

NT

S C

ON

SU

LT

AT

S

U N

1 V

E R

5 1

T A

T

P O

M P

E U

f

A B

R A

<

;! ,~

Mile

rs

i -¡

1

1

~

1

'--

14

76

.54

J

- ~

15

8.0

5(

57

.31

7

l 2

3.0

25

1 4

.89

0

8.4

33

3

0.5

62

] 5

6.4

09

CU

RS

19

90

-91

C

UR

S 1

99

1-9

2

CU

RS

19

92

-93

C

UR

S 1

99

3-9

4

0 M

ON

OG

RA

FIE

S

0 P

UB

. E

N S

ER

IE

(....)

+:· ~

80

60

40

20

o

PR

ES

TE

CS

RE

AL

ITZ

AT

S

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G

,0

Mile

rs

73

.27

9

1 3

2.8

77

12

.31

9

CU

RS

19

90

-91

C

UR

S 1

99

1-9

2

CU

RS

19

92

-93

C

UR

S 1

99

3-9

4

w

<.P

40

30

20

10

o

PRE

STE

CS

INTE

RC

ENTR

ES U

PF

UN

IVE

RS

ITA

T

PO

MP

EU

F

AB

RA

e:

,.)

Mile

rs -

----

t-

36

.89

7

- -

15

.45

3

1.0

44

1

1 1

t l

CU

AS

19

91

-92

C

UA

S 1

99

2-9

3

CU

AS

19

93

-94

·----

~-~

----

---

SE

RV

EI

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

No

mb

re d

'usu

ari

s

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G

,~

50

01

l

40

0 ~

1

30

0 ~

47

7

1

36

9

1

g; 2

00

-

1

10

0

1 2

13

~

1

78

o 1

1 1

1

CU

RS

19

90

-91

C

UR

S 1

99

1-9

2

CU

RS

19

92

-93

C

UR

S 1

99

2-9

3

w

·.J

SE

RV

EI

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

Tip

olo

gia

d'u

su

ari

s

U N

1 V

E R

5 1

TA

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G

,;

~

--

t-~

80

-

60

>--

40

~

20

~

--

--

-

1 íll

l 1

1 1

1 .1

1 1

1 íll ~

o 1

2 3

4 5

6 7

8 9

10

11

12

13

1

Pro

f.

Eco

no

miq

ua

s

4 1

.U.H

.J.V

.V.

7 A

lum

na

s

10

P

rof.

P

ari

od

ism

a

13

P

rof.

A

ud

lo-v

isu

als

2

So

l.

exte

rna

s

5 P

.A.S

. 8

Pro

f.

Hu

ma

nit

ats

11

P

rof.

O

rat

3 P

rof.

G

.A.P

. 6

Pro

f.

Em

pre

sa

ria

ls

9 P

rof.

T

rad

uccio

1

lnta

rpra

taclo

1

2 P

rof.

R

al.

L

ab

ora

ls

w

co

SE

RV

EI

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

Do

cum

en

ts s

ol.

I ici t

ats

U

NIV

ER

SIT

AT

P

OM

PE

U

FA

BR

A

G1V

25

00

-1

20

00

'---

15

00

1

10

00

~

1

50

0 ~

1

1.0

02

65

4

01

1

1 1

1 1

CU

AS

19

90

-91

C

UA

S 1

99

1-9

2

1

2.0

35

1

1

1

CU

AS

19

92

-93

' 2

.20

9

1 1

l·

CU

AS

19

93

-94

1 1 1 1 1 1 1 i

6S

-- ( )

' (Ü

=:! e.u

( 1 J

(IJ

l )' Ul ( l> T-:-1 Ccl =:!

CD n (J)

' =3

(1), --' (j) Ul ( ) ,-+

([) I, __ 1 =:! o e )

(Ü

' rn rD (j)

( )

(i'

Tl

1\• clJ

(,1.l¡'¡

1 ,--

-'l) íl

(/) m JJ < m

o m ~

-o· -u o JJ ~m 'ñ>" (/) a. -1 o m (')

o e: 3

~z e; -1 "' m ~ JJ ¿:;· CD -Q.>

-"'

e z < m ;o (/>

--1

J> --1

o s: -o

e

-CD r -o -1 m o )> JJ

SE

RV

EI

DE

TE

LED

OC

UM

EN

TA

CIO

U

N 1

V E

R S

1 T

A T

P

O M

P E

U

F A

B R

A

G ,

,\

Co

nsu

lte

s b

ase

s d

e d

ad

es

en s

up

ort

CD

-RO

M

50

00

45

00

'-

40

00

-

4.5

31

3

50

0 '-

30

00

~

3.7

47

2

50

0 -

.¡::::. o

20

00

'-

15

00

'-

2.1

95

1

00

0 '-

50

0 -

23

0

o 1

1 1

¡ .·

1 1

.·.•

CU

RS

19

90

-91

C

UR

S 1

99

1-9

2

CU

RS

19

92

-93

C

UR

S 1

99

3-9

4

SE

RV

EI

DE

TE

LED

OC

UM

EN

TA

CIO

C

on

su

lte

s b

ase

s d

e d

ad

es

en l

ínia

U

NIV

ER

SIT

AT

P

OM

PE

U

FA

BR

A G-

.~

200~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~¡

15

0 L_

10

0 L

17

0

+:>-

_,

12

4

50

L 9

3

44

o ~'------~----'--

CU

RS

19

90

-91

C

UR

S 1

99

1-9

2

CU

RS

19

92

-93

C

UR

S 1

99

3-9

4

~~

l!J <l:

"" al

<l: u...

:::> LI.J

c..

:E o c..

>­<l: >---<./)

"" LI.J

>

8.- Formació del personal de la Biblioteca

z 8.1. Cursos per al personal organitzats per la UPF :::>

a) Cursos de llengua anglesa per a bibliotecaris:

Assistents: 26

b) Curs de llengua catalana. Nivell C:

Assistents: 1 5

c) Curs d'EXCEL:

Assistents: 3

d) Curs de MS-DOS/WORDPERFECT:

Assistents: 2

8.2. Cursos realitzats a !'exterior

a) "The Electronic Library"

Assistent: Josep Sort Dates: 16 i 17 d'octubre Lloc: Cincinnati, Ohio

b) "Xarxa INTERNET"

Assistent: Roger Esparó Dates: 26 i 27 d'octubre Lloc: Barcelona

42

j

t:J <(

"' "' <( u..

::::> LJ.J

o.. :E o o..

>--<( >--

</)

"' LJ.J

>

z ::::>

c) "Técniques de reunió". Organitzat pel Col·legi Oficial de Bibliotecaris­Documentalistes de Catalunya.

Assistent: Xavier Brunet Dates: 1 O, 11, 17 i 18 de marc;: Lloc: Barcelona

d) "Managing change in national, academic and research libraries"

Assistents: Mercé Cabo i Josep Sort Dates: Del 20 al 25 de febrer Lloc: Barcelona

8.3. Assisténcia a conferencies, jornades i congressos

a) "3rd Annual Library Directors Conference"

Assistent: Josep Sort Dates: 1 O, 11 i 12 d' octubre Lloc: Charlotte, North Carolina

b) "Jornada de Gestión de Archivos y Documentos en las Administraciones Públicas"

Assistent: Joaquim Borras Dates: Del 8 al 12 de novembre Lloc: Palma del Río. Córdova

c) "I Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas"

Assistent: Mercé Cabo Data: 24 de novembre Lloc: Barcelona

43

.._

~""

l:J 4:

"' IXl

4: U-

::> u.J

a..

:E o a.. ,_ 4: ,_ (/")

"' u.J

> z ::>

d) "Online lnformation 1993"

Assistent: Josep Sort Dates: 7, 8 i 9 de desembre Lloc: Londres

e) "Jornada de presentación de sistemas telemáticos"

Assistent: Mercé Cabo Data: 9 de desembre Lloc: Madrid

f) "Marché lnternational du Livre !Ilustré et des Nouveaux Media"

Assistent: Xavier lbáñez Dates: Del 14 al 18 de gener Lloc: Cannes

g) "Jornada de Sistemas Telemáticos"

Assistent: Mercé Cabo Data: 11 de febrer Lloc: Madrid

h) "L'experiéncia Multimedia".

Assistent: Montserrat Espinós Dates: 7, 8 i 9 de marc;: Lloc: Valencia

i) "Jornades d'advocacia i informatica".

Assistent: Xavier Brunet Dates: 21 i 22 d'abril Lloc: Barcelona

44

---.-r---------------------------------------------------------------------

l:J <(

e< ce <( u.

::::> u.J

c..

:E o c..

~

<( ~

</)

e< L.l.J

>

z ::::>

j) "La información y documentación económica: agentes y escenarios".

Assistent: Anna Magre Dates: 25 i 26 d'abril Lloc: Madrid

k) "11 Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas"

Assistent: Mercé Cabo Dates: 9, 1 O i 11 de juny Lloc: Granada

1) "L'ética de l'arxiver"

Assistents: Joaquim Borras i Isabel Martínez Data: 16 de juny Lloc: Barcelona

8.4 Accions internes de formació:

A més de les accions esmentades, la Biblioteca ha organitzat, per al personal propi del Servei, les sessions informatives següents:

- Bases de da des en supon CD-ROM:

Durant tot el curs académic, dues vegades per setmana, s'han organitzat sessions pera l'estudi de cada una de les bases de dades en suport CD-ROM disponibles a la Biblioteca. Aquestes sessions s'han adrec;:at als bibliotecaris referencistes, en la línia d'avanc;:ar en la utilització d'aquests recursos documentals i potenciar-ne la difusió entre els usuaris.

- Utilització del corre u electrónic. La xarxa INTERNET:

Durant els dies 13, 21, 28 i 29 d'abril es van organitzar sis sessions adrec;:ades a tot el personal de la Biblioteca sobre l'ús del correu electrónic i la utilització de la xarxa INTERNET. Es van formar sis grups diferents, per tal d'adequar el contingut de les sessions a l'aplicació practica en els respectius llocs de treball.

45

l

lJ <(

"' "' <( u._

=> LI.J

c.. :E o c..

1-

~ 9. Participació en cursos i congressos </)

"' > z =>

El dia 9 de juny, el cap de I' Arxiu General va impartir el módul "lnformatica i gestió documental. Experiéncies d'informatització de la gestió documental", dins del curs d'arxivística de I' Arxiu Nacional de Catalunya organitzat per l'Escola d' Administració Pública de Catalunya i adrec;;at al personal de I' Ajuntament de !'Hospitalet de Llobregat.

46

~~

l:J <{

"' "' <{ u...

:::> w Q._

::E o "-

>--

;:: 10.- Cooperació lnterbibliotecaria "' "' >

z 10.1. IALL {lnternational Association of Law Libraries) :::>

La Biblioteca de la UPF ha entrat a formar part del Board Committee de l'IALL, tal i com consta a l'acta d'aquest Comité de la reunió celebrada a la UPF el mes d'agost de 1993.

1O.2. Cooperació a nivell estatal

El 24 de novembre es va celebrar, a la UPC, la 1 Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas. En aquesta reunió es van formar diversos grups de treball: Estadístiques, Xarxa IRIS/CICYT i Préstec lnterbibliotecari. La Biblioteca de la UPF ha estat no menada coordinadora d'aquest últim grup, del qual també formen part les universitats de Salamanca, León, Jaume 1, la Politécnica de Valencia, i el CSIC.

Dins del marc d'aquesta 1 Conferencia, la directora va presentar als assistents el document El préstamo interbibliotecario en las bibliotecas universitarias v científicas españolas. Una propuesta de actuación.

El 11 de juny de 1994 es va celebrar la 11 Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas, a Granada. La Directora de la Biblioteca hi va presentar el document Propuesta de acuerdo entre los servicios de préstamo interbibliotecario de las bibliotecas universitarias v cien tíficas españolas.

Per altra banda, en la reunió del grup REBIUN del 14 de desembre de 1993, la Biblioteca de la UPF va ser elegida també per coordinar el grup de treball sobre Préstec lnterbibliotecari. D'aquesta manera, la Biblioteca de la UPF, coordina durant tot l'any 1994 les accions de política de préstec interbibliotecari de tates les biblioteques universitaries i científiques de l'estat espanyol, des de dues organitzacions diferents.

47

~

~~

liJ 4:

"' ca 4: u..

:::i UJ

a..

:E o a..

>-4: >--

"' "' UJ

> z :::i

10.3. Escala Universitaria Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia Documentació

Durant el curs 1993-94, la Biblioteca de la UPF ha continuat acollint estudiants de 3r. curs en practiques, de l'Escola Universitaria Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia i Documentació. La UPF ha rebut tres d'aquests estudiants, per realitzar les seves practiques a la UPF:

- Del 13 d'octubre al 8 de febrer: Joana Roig i Montserrat Rayuela - Del 21 de febrer al 3 de juny: Rita Bermúdez

10.4. Universitat de Lleida

La Universitat Pompeu Fabra va fer donació d'una cópia, en cinta magnética, del cataleg de la Biblioteca a la Universitat de Lleida a petició del seu rector.

48

J

l:J <{

"" "' <{ u...

:::i u.J

a. ~ o o..

1-<{ 1-

<f)

"" LI.J

>

z :::i

11.- Exposicions

Durant aquest curs académic, la Biblioteca de la UPF, conjuntament amb la Facultat d'Humanitats, ha organitzat dues exposicions que han tingut lloc a la Biblioteca General. Les exposicions, que han comptat amb la col·laboració de The British Council, han estat les següents:

- "British Film-makers of the 80s/Cineastes britanics deis 80", de I' 1 al 20 de febrer.

- "William Shakespeare, 1564-1616", del 23 d'abril al 15 de maig.

49

lJ <(

"' co <( u..

:::J IJ.J

o..

::! o o..

>--

~ 12.- Projectes i ajuts demanats V)

"' IJ.J

> z :::J

a) Projecte TEMPUS

La Biblioteca de la UPF ha donat supon a un programa TEMPUS de la CEE de col·laboració amb la Bulgarian Academy of Sciences, juntament amb L'European University lnstitute de Florencia. El títol del projecte és Establishment of a Computerized lnformation Centre far Economic Education and Science. Altres institucions participants en aquest projecte són: lnstitute of Economics, University of National and World Economy i Sofia University, totes elles de Sofia, Bulgaria.

b) Ajut per a infrastructura

La Universitat ha ingressat la quantitat de 3. 634. 220 PTA corresponents a l'ajut concedit pel Departament d'Ensenyament, sol·licitat per financ;ar la xarxa VTLS de Catalunya.

50

~~

t:J <(

"' "' <( u..

::::i UJ

"-:E o "-1-

~ 13.- Arxiu General Administratiu i Historie VJ

"' UJ

>

z 13.1. Automatització de I' Arxiu General ::::i

A partir d'aquest any, s'ha comenc;;at a implementar el programa informatic, Documentik, que ha permés integrar totes les funcions derivades de la gestió deis documents i deis arxius de la UPF.

El programa Documentik gestiona automaticament les operacions de la classificació, la descripció i la conservació o I' eliminació deis documents, des que es reben o es produeixen fins que es transfereixen a I' Arxiu General.

L'accés a distancia, la consulta deis expedients tan bon punt comencen a tramitar-se, la recuperació rapida i selectiva, són alguns deis avantatges que el programa Documentik ofereix als usuaris. Des del punt de vista de I' Arxiu, es podra garantir els drets d'accés als diferents usuaris i la total integració del tractament documental.

13.2. lmplantació del sistema: formació deis usuaris i organització deis arxius de gestió.

Pel que fa a la formació deis usuaris, s'han continuat els cursos de gestió de la documentació administrativa i d' arxiu, amb la plena vigencia deis objectius i deis continguts ja previstos. El total de cursos celebrats i el nombre de partic!pants són els següents:

- Primera edició: del 13/12/93 al 16/12/93 - Segona edició: del 3/05/94 al 12/05/94 - Tercera edició: del 26/05/94 al 09/06/94

Total: 55 participants

S'ha prosseguit l'organització deis arxius de gestió de les unitats administratives. Hi ha un alt percentatge d'arxius organitzats:

- Total d'arxius de gestió: 62 - Arxius organitzats: 52

51

J

~~

l!J < o:: ca

< u..

:::> lJ.J

"-:E o "-

.... ~ 13.3. Transferencia de documents a I' Arxiu General <J')

o::

> z :::>

S'han rebut les primeres transferéncies de documents semiactius, provinents de les unitats administratives de la UPF. La documentació transferida ha ingressat als armaris compactes del dipósit (Salmes soterrani 2).

- Total de capses rebudes: 61

A partir d'aquest mateix moment, els documents es poden recuperar pera la seva consulta o préstec des de les diferents unitats administratives de la Universitat. Tates aquestes operacions estan controlades pels impresos aprovats de transferencia i préstec de documents.

13.4. Estudi del calendari de conservació i eliminació de documents:

Per tal de completar tots els elements que formen part del sistema de gestió de la documentació administrativa, s'han iniciat els primers estudis pera les regles de conservació i d'eliminació deis documents.

El calendari de conservació de la UPF respon als requeriments legals fixats perla normativa académica i la propia legislació autonómica sobre avaluació i tria documental. Aquest instrument d'avaluació documental es fonamentara en els nivells del quadre de classificació, de tal forma que la classificació i la conservació deis documents de la UPF formaran un conjunt homogeni.

La Universitat esta representada als grups de treball de la Comissió Nacional d' Avaluació i Tria Documental (CNATD) pel responsable de I' Arxiu General. Aquest grup té coma objectiu fer l'estudi de les taules d'avaluació i tria deis documents derivats de la Gestió del Recursos Humans de I' administració pública catalana.

52