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Gestão do Tempo e custos no projeto.
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Tempo e dinheiro
Projeto de Engenharia de Produção: Cronograma
Profª. Marcela Silva
Objetivo:
Entender como preparar um cronograma e conhecer melhor as
relações entre prazos e custos.
Planejamento do Projeto
A primeira parte do planejamento de um projeto é a preparação de uma lista de
atividades, que deverão ser colocadas em um cronograma. A preparação da lista de
atividades começa com a estrutura analítica do projeto, utilizada para fazer
a definição do produto. Devendo-se também levar em conta, para fazer a lista de tarefas: o estudo do ciclo de vida do projeto e a experiência da equipe ou da
empresa.
Administração dos prazos
A definição das atividades é a base para a administração dos prazos - ou tempo – do projeto
Administração dos prazos
A principal ferramenta para a administração dos prazos é o
CRONOGRAMA.
Administração dos custos
A definição dos recursos é a base para a administração dos
custos do projeto.
Definição dos custos
A principal ferramenta para a definição dos custos é o orçamento do
projeto.
Prazos e custosPrazos e custos são meios para realizar o produto – ou entregável.
Produto, prazos e custos são os elementos principais do plano de
gerenciamento de um projeto.
Prazos e custos
O processo de planejamento dos prazos e custos de um projeto é um processo contínuo, que começa junto com a definição do produto e acompanha todo o ciclo de vida do projeto. Em todos os momentos, especialmente nas passagens de
uma fase para outra do ciclo de vida, é preciso rever as definições de
prazo e custo e replanejar as atividades á frente.
Decisões Principais:
.DEFINIÇÃO DO ESCOPO
Identificação das atividades
Sequenciamento e estimativa da duração das
atividades
Elaboração do cronograma do projeto
Identificação dos recursos necessários e de seu custo
Elaboração do orçamento do projeto
O que é um cronograma?
É uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um
Projeto.
O que é um cronograma?
Também pode ser definido como a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de dependência que
aplicadas sobre um calendário e após a análise da disponibilidade de
recursos humanos/materiais, possibilita a identificação e
controle das datas de realização de atividades.
O cronograma
O cronograma normalmente é baseado no Gráfico de Gantt, que é uma
ferramenta gráfica para visualização do trabalho ao longo do tempo.
Caminho CríticoUma importante estratégia no planejamento
do cronograma é a identificação do Caminho Crítico, pois com essa técnica o Gerente de Projetos têm a possibilidade de
aplicar técnicas de controle que aumentem a probabilidade de entregar o
projeto no prazo estipulado.
Como fazer um cronograma? Montar a EAP (Estrutura Analítica do
Projeto);
Como fazer um cronograma? Listar atividades;
Como fazer um cronograma? Estimar duração das atividades;
Como fazer um cronograma? Definir Recursos das atividades; Definir dependências entre as
atividades; Definir calendário para os recursos; Definir data inicial do projeto;
Como fazer um cronograma? Montar cronograma em uma
ferramenta de Gestão de Projetos;
Como fazer um cronograma? Nivelar recursos;
Como fazer um cronograma? Identificar e analisar o caminho
crítico;
Como fazer um cronograma? Iniciar o monitoramento e controle
do projeto.
Recomendações praticas sobre o uso do cronograma:
Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crítico;
Cronograma desatualizado não serve para nada;
O cronograma deve ser distribuído às equipes do projeto, senão não saberão que atividade fazer na sequencia;
Recomendações praticas sobre o uso do cronograma:
O cronograma por si só não garante entregas no prazo, para isso dependemos das pessoas;
Use uma ferramenta de apoio para geração e controle de cronograma (ex. MS Project), fazer no Excel geralmente não compensa o trabalho.