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Créer un espace de travail pour unélève en situation de handicapDéfinition du besoin :Créer un espace partagé avec les différents acteurs intervenant auprès de l’élève en situationde handicap, il s’agit non seulement de membres de l’établissement mais aussi de personnesextérieures (collectivité, association, ...).

Mode opératoire :Ajouter les Utilisateurs extérieurs qui ne sont pas dans l’annuaire :Créer un espace personnelAttribuer les droitsDéposer les documents

Mise en œuvre dans l'ENT Lilie :Ajouter les Utilisateurs extérieurs qui ne sont pas dans l’annuaire par l'intermédiaire de la console :

Voir la documentation Lilie

"Manuel console d'administration" :

3.3.11 Comment créer et supprimer un compte d'invité

Créer un espace personnel & Attribuer les droits :

Dans le menu « Pédagogie » utiliser « Espaces de travail »

Dans le bloc "Espaces partagés" sélectionner le nom de l'établissement et dans le bloc dedroite, cliquer sur "Créer" et choisir "Dossier partagé".

Fiches Présentation Communication et Collaboration Accompagnement pédagogique

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Puis sur ce nouveau dossier « accéder aux propriétés » d’un clic droit (menu contextuel)

Ajouter des individus ou des groupes issus de l’annuaire.

Modifier alors les droits et permissions en fonction des intervenants (lecture et/ou écriture)

Mise en œuvre dans l'ENT95 :Ajouter les Utilisateurs extérieurs qui ne sont pas dans l’annuaire :

Voir la documentation ENT 95

"Manuel de référence de l'administrateur" :

3.3.1.1.3 Création manuelle des comptes utilisateurs (p. 144)

Il est aussi possible de l’affecter directement à des groupes au niveau du second onglet.Après validation et traitement, il est listé dans l’annuaire.

Il faut ensuite récupérer les mots de passe de façon classique pour les donner auxintervenants extérieurs.

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Créer un espace personnel & Attribuer les droits :

"Espaces Collaboratifs" est accessible depuis le menu principal « Mes Espaces », il permet decréer des espaces collaboratifs et de les mettre à disposition d’utilisateurs ou de groupesd’utilisateurs.

On peut alors modifier, pour chacun, les droits uniquement pour cet espace. Les détails sontvisibles dans l’espace du groupe au niveau du menu « Administration – Gestion des rôles »

Mise en œuvre dans l'ENT HdS :Ajouter les Utilisateurs extérieurs qui ne sont pas dans l’annuaire :

Voir la documentation ENT HdS

"Fiche 42 gestion des comptes d'utilisateurs" :

3 Comment créer un compte utilisateur dans l’ENT ? (p. 6)

Il est aussi possible de l’affecter directement à des groupes au niveau du second onglet.Après validation et traitement, il est listé dans l’annuaire. Il faut ensuite récupérer les mots de passe de façon classique pour les donner auxintervenants extérieurs.

Créer un espace personnel & Attribuer les droits :

"Espaces Collaboratifs" est accessible depuis le menu principal « Mes Espaces », il permet decréer des espaces collaboratifs et de les mettre à disposition d’utilisateurs ou de groupesd’utilisateurs.

On peut alors modifier, pour chacun, les droits uniquement pour cet espace. Les détails sontvisibles dans l’espace du groupe au niveau du menu « Administration – Gestion des rôles »

Mise en œuvre dans l'ENT91 :Ajouter les Utilisateurs extérieurs qui ne sont pas dans l’annuaire :

Voir la documentation de l'ENT91 "Manuel de la console d'administration" :

section 3.7.7.2. Comment créer un comptes invités/autres (p. 43)

Créer une communauté

- Aller dans l'univers « Communauté » et choisir « voir toutes les communautés ».

- Ensuite cliquer sur le bouton « Ajouter » et choisir un nom et une description pour la nouvellecommunauté (il est possible de choisir un avatar pour mieux l'identifier). Puis cliquer sur «Retour vers la liste des communautés ».

Ajouter des membres de type « contributeur » dans la communauté

- En face de la communauté créée, cliquer sur « Actions », puis gérer les membres. En tantque créateur de la communauté, le créateur est membre d'office.

- Cliquer sur l'onglet « Ajout/Suppression de membre(s) et rôles ».

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Faire une recherche sur le nom d'un membre à ajouter à la communauté. Une fois l'utilisateurtrouvé, dans le menu déroulant juste en face de son nom choisir « Contributeur » puis cliquersur «Valider ». Répétez l'opération pour chaque utilisateur à ajouter dans la communauté.

Désormais, en se rendant dans la communauté créée précédemment, le bouton « Documents» sur le bandeau jaune permettra d'accéder à un espace de partage de fichiers accessible enlecture et en écriture à tous les membres de la communauté et à eux seuls.