Sistema integrado de Gestão para despesas de representação.

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Ferramenta proprietária, assente em portal informático com impacto nas áreas

Reporting

1. 2. 3.

Redução de Custos

Simplificação de processos

Financeira ProcessualGestão

SE

GURANÇA

MÁ X I M A

Proteção de dados.

Passwords encriptadas.

Níveis de acesso.

Sistema Integrado de Gestão desenvolvido para Monitorizar Despesas, Reduzir Custos e ainda Simplificar Processos.

Almoços& Jantares

AçõesCientíficas/Técnicas

Sales/Marketing

Investment TrackingColaborador/Team/Area/Client/Product/Project

Verba

transferida entre

departamentos

Eventos

Congressos

Projetos

ClientesFormação /

Promoção

Pedido da Reserva

Pedido reserva telefónico

Aprovação (se necessário)

Gera Email e SMS

Gera Email e SMS

Pedido reserva WEB

??

??

??

Team Leader

Colaborador

Fornecedores

Pagar

Online

Disponibilizar

Informação

OrganizarCentralizar

Despesas de representação

Até 45 dias

Faturar

Confirmação da Reserva

Aprovação (se necessário)

Valida a reserva

Email SMS

Envia confirmação Email e SMS

??

??

??

Team Leader

Colaborador

1.

GASTOS Individuais / Equipa / GeralAcumulados / Médios por pessoa

DISPONIBILIDADESDespesas / Budgets

INVESTIMENTOSMensais / AcumuladosZona / Produto / Cliente / Ações Especificas / Eventos

VISUALIZAÇÃO EM MAPAInvestimentosInformação descriminada

REPETIÇÕESInvestimentos/clientes

SAVINGSRevenue - Friend Restaurants

Gestão Monitorizar / Reporting

Fácil visualização / Mapa com detalhe:

+400 RESTAURANTES COM DESCONTOS

FORMAÇÃO CIENTÍFICA/PROMOCIONALDedução de IVA 50% - Art. 21 do Cod. IVA - nº2 (alínea d)

Tributação Autónoma 10%

Financeira Benefícios Diretos

2.

-8,5%

Acesso Online:

Estudo da Mckinsey “Cutting Sales Costs 2009”“... a centralização e a controlo de custos na força de vendas reduz os mesmos entre 13 e 30%”.

Redução significativa do fundo de maneio aumenta disponibilidade de tesouraria (pagamento até 45 dias após a despesa).

Fim de gratificações

Redução do risco de despesas não controladas ou fora de âmbito

Financeira Benefícios Indirectos

- 12,7%

- 17,3%

- 22%

- 31,4%

Processual Simplificação

2.

Fatura Única

FATURA ÚNICA

Simplifica processos contabilísticos e de auditoria

Liberta recursos humanos

Report com Alocação

AUTOMAÇÃO

Parametrização e Alocação a centro de custos

Preenchimento de listas de participantes

TRANSPARÊNCIA

Cópia de fatura digitalizada e assinada pelo responsável visível online

Visualização da Faturaa Centros de Custos

RESERVA ONLINE

1. Nova Reserva

3. Detalhes da Reserva

4. Pesquisa de Restaurantes

2. Tipo de Reserva

GESTÃO DE RESERVAS

1. Gestão de Reservas

3. Detalhes da Reserva /Visualização de Fatura

Visualização Lista de Participantes

Visualização de Fatura

4. Lista de Participantes5. Visualização de Fatura

2. Visualização de Reservas

BUSINESS EMPOWERMENT TOOL

Redução de custos

Total monitorização sobre as despesas de representação

Gestão

Financeira

Simplificação de processos contabilísticos

Processual

SAFETY

T O O L

3 vezes sim!

+ 100.000 Refeições

+ 30.000 Reservas

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