Correos con la CPSA€¦ · Web viewThese pages collect for the record communications with the Officers and Board of Directors of the Cuban Philatelic Society of America (CPSA)

Record of Communications with the CPSARecord de Comunicaciones con la CPSA

Compiled by/Compilado porErnesto Cuesta

These pages collect for the record communications with the Officers and Board of Directors of the Cuban Philatelic

Society of America (CPSA) that pertain to the operation of the Society. These communications include suggestions for

improvements, questions, and complaints, and the responses received from the Society's Officers and Directors when

available.

Estas páginas dan constancia de algunas comunicaciones con los Oficiales y Junta Directiva de la Sociedad Filatélica de

América concernientes a las operaciones de la Sociedad. Se incluyen recomendaciones de mejoras, preguntas y quejas y

las respuestas brindadas por los Oficiales y Junta Directiva de la Sociedad cuando están disponibles.

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The communications posted below have been edited slightly to remove irrelevant and personal information.

Las comunicaciones que se incluyen a continuación pueden haber sido revisadas para eliminar información innecesaria o

de carácter personal.

Letter from Yamil H. Kouri to Silvia García-Frutos on the WESTPEX 05 CPSA Annual Meeting.

April 18, 2005.

To Silvia García-Frutos

Dear Silvia:

Our annual reunion at WESTPEX 05 was very successful, both in terms of the number of members participating and the productive meetings in which many useful recommendations were discussed. Also, several people volunteered to work, something that has been lacking in previous meetings. Below I’ve summarized and elaborated a bit on the meeting’s highlights, so that this document, which will be distributed to the relevant persons, serves as a plan of action for the next several months.

The following members were present at the Board of Directors, meeting, which preceded the general membership annual meeting: Arturo Martín de Nicolás, Ernesto Cuesta, Jack Thompson, Alvaro García, Ron Hill (the last three by invitation), and myself. Ignacio Prats showed up later.

First, there was unanimous commendation for the outstanding job you have done for the Society for so many years and for the work that you continue to do. We all agree that if it wasn’t for you the Society simply could not function. At the same time we are aware of the recent changes in your personal circumstances and of the new challenges that you are facing at home. Therefore, there was a call to our members to step up and help with some of the multiple responsibilities that you have had for the last three decades. I am pleased to say that fortunately, several persons have answered this call and have pledged to help.

The main issues discussed at both meetings, which are described in detail below, were:

1) Society’s Finances2) Auctions3) Journal4) Website5) Communications between the Board of Directors6) Publications7) Bylaws8) Cruz-Planas Awards9) Society’s Meetings10) Exhibition Photocopy Repository

1) Society’s Finances

- There was general call for the need to get up-to-date financial statements.

- There was concern about the delay in cashing some of the checks from dues, etc., some of which have not been not deposited for many months. Also, the need for welcome letters to new members acknowledging receipt of their payments was mentioned.

- There was concern about members in arrears and the general feeling was that their names should be published in El Boletín if they haven’t paid for two or more years. If there is no response they should simply be dropped.

- The need to send dues notices in a timely fashion was also discussed. I don’t know when we usually do it but I promised to convey this to you. Should it be at the beginning of each calendar year?

- There was also concern about collecting advertising fees.

- It was unclear from the report you faxed to Ernesto what the Society’s current financial status is.

- It was also unclear what our annual operating cost are.

- It was felt that increasing the visibility of our auctions by putting them on the website will potentially result in more income and members. Ernesto and other will start working on this.

- We also felt that there is a need to increase our dues beginning next year to $30 for domestic and $50 for international membership. This suggestion was also echoed during our general membership meeting. You know that for many years I have been against this measure but given the substantial reduction in income from the auctions I now believe this is the most prudent thing to do. It was also mentioned that if someone cancels their membership after the dues increase, we can contact the person and try to find out if there is a financial hardship. In that case we should allow that person to keep the membership at a reduced rate, offset by that additional payments from our supporting members.

- Different levels of membership should also be offered (i.e., benefactor, patron, supporter, etc.) and this should be discussed at a board meeting.

Perhaps the most significant development about our finances is that if Carlos San Martín is unable to deal with the points mentioned above on a regular basis, Laura Cuesta has volunteered to serve as acting Treasurer until new elections are held. I think we should seriously consider her offer since she has the experience, time, and the enthusiasm to help with this task. Please let me know what you think.

2) Auctions

Again, several members expressed their desire to help you with the auctions, including Mark Tyx and Arturo Martín de Nicolás. But more importantly, Jack Thompson is willing to gradually take full responsibility for them. I thing we should expedite his training process and this will lift a significant burden from your shoulders. Instead of a single person, we could have a team of individuals in charge of the Society’s sales.

3) Journal

Everybody agreed that this is the most visible aspect of our Society and that it provides real value to our members. Therefore, every effort should be made within our budget to improve its quality. Ron Hill agreed to explore the possibility to have the Rocky Mountain Philatelic Library print it and mail it from Denver. The RMPL has recently purchased a sophisticated printing press and is considering to provide this service at cost to a number of non-profit societies. In the meantime, Ron has also agreed to start helping with the typesetting and formatting of the journal. I will send him some material for him to start experimenting, and I’ll wait for his input and comments.

4) Website

It was felt that this is also a very important medium that can increase our Society’s visibility, and that it is essential that it is maintained up to date as much as possible. Ernesto has graciously kept this website at his own expense. Jack Thompson offered to ask one of his children who has the technical expertise to explore the possibility to provide updates so that Ernesto can incorporate into the website.

It was also discussed to post the auctions on the website to increase their exposure, and in the future maybe the journal as well. I will star by sending some article to Ernesto to start experimenting and this will be followed by those involved.

I also firmly believe that our official website’s content must be approved by majority voting of the board of directors. This should be discussed again at the next meeting of the board of directors.

5) Communications between the Board of Directors

Some members of the board expressed their desire for better and more frequent communications between the directors. I will keep the members of the board who have access to e-mail informed of the upcoming events and the topics that need to be discussed. I will also distribute an agenda electronically in order to have our next “meeting” online during which some of the issues raised in this letter will be dealt with.

6) Publications

- Jones & Roy’s Handbook of Cuba, 2nd Edition.

We believe this is an important publication and realize that due to ill health Pepe Garcia-Frutos has been unable to continue working on this project. Most of the remaining work consist of selecting and scanning the images, as well as choosing the format and fonts. We also need Rudy Roy’s “go ahead” to proceed with this work and to come to an agreement with him regarding the rights to the book. I will write to Rudy Roy to get a clear idea of his position. Jack Thompson will also ask his daughter who has extensive experience with this type of work to consider taking over the final stages of this book and if so to find out at what cost. Canadian member Michel Hachema offered to underwrite this project if finished in Cuba. The board will take his proposal under consideration and once a decision has been made I will contact him. I believe that we can get Mr. Hachema to contribute regardless of where the book is printed. Ron Hill will also inquire at the RMPL regarding the possible cost of such a book.

- Cuban Prephilatelic Markings.

Fernando Iglesias gave an update of his book. It is about 60% complete.

7) Bylaws

Ernesto Cuesta brought up the issue of updating the Society’s bylaws. This should be discussed at the next board meeting. He should again submit his proposed amendments as soon as possible so that the members of the board have time to study them.

8) Cruz-Planas Awards

The selection of Pedro M. Rodriguez as this years Buenaventura Cruz-Planas Award was announced. Nominations for next year’s recipient are now open. They must be received before year’s end.

9) Society’s Meetings

The shows where our Society will be meeting for the years 2006 and 2007 are St. Louis Stamp Expo and Sarasota National Stamp Exposition, respectively. We are looking for other locations in subsequent years.

10) Exhibition Photocopy Repository

I asked Ernesto to send me a list of the exhibition photocopies in his possession as unofficial librarian so that it can be mentioned in one of our publications for the benefit of our members who might wish to borrow them. It was also encouraged that everyone who shows a Cuban exhibit sends Ernesto a color copy, or a copy in electronic format, to improve our collection.

These are the main issues that I remember. I will call you again soon to talk about it.

Best regards,Yamil H. Kouri, Jr.

Summary of status on each item cited above:

1) Problems cited still persist.

2) Jack Thompson has taken over responsibility for the Society's auctions. PDF file of his first auction of June 2006 was posted on the CPSA Website. Publication of the auction bulletins has not been transferred to the RMPL.

3) Responsibility for publication of the Society journals has not been transferred to Ron Hill and the RMPL.

4) Society's Website has been updated with current information and reference material. No outside help used for updates. Beautification of the Website pending and may require outside help.

5) Communications between Society officers, Directors, and members still deficient. Attempts to put together a list of e-mail addresses of Society members have not been supported Miami Society Officers and Directors.

6) Publications. Neither of the two publications discussed has been published. Some discussions on the Jones & Roy’s Handbook of Cuba, 2nd Edition, project have taken place, but no definite progress towards publication has been made.

7) By-Laws. No further discussion on updating the Society's By-Laws. Current By-Laws are out-of-date and need revision. Other By-Laws that should be followed are being ignored.

8) Cruz Planas Award was given to Pedro M. Rodríguez in 2005. Ignacio Prats was the 2006 award winner, but no formal conveyance has been made yet.

9) St. Louis Stamp Expo was only attended by a handful of members. There was no quorum for a formal Society meeting. Sarasota National Stamp Exposition still to take place in February 2007.

10) No consolidated list provided yet. However, all photocopies of exhibits in my library are listed in my Bibliography of Cuban Philatelic Literature, Internet Edition, which can be accessed through the CPSA Website. Additionally, several exhibits have been posted in the CPSA Website under the heading “Pages from Cuban Collections” (http://www.philat.com/cpsa/collections.html)

Ernesto Cuesta, 16 January 2007

Subject: Re: Agenda Próxima Reunión Directiva de la SociedadDate: Mon, 20 Jun 2005 20:16:11 -0700 (PDT)From: [email protected]: [email protected]

Hola Ernesto:

http://www.philat.com/cpsa/collections.html

Voy a incluir la mayoría de los asuntos recientemente discutidos en la agenda de la próxima reunión de la directiva de la Sociedad. Rudy Roy me acaba de contestar la carta y ya te enviaré copia de lo que dice (nada específico).

Un abrazoYamil

[The agenda for this Board of Directors Tele-Meeting does not reflect most of the issues that were raised at the WESTPEX 05 Society meeting--most of the issues remained unaddressed. Ernesto Cuesta]

Subject: Agenda Tele-Meeting CPSA y mi respuestaDate: Monday, August 22, 2005 11:06 AMFrom: [email protected]: Ernesto Cuesta

Ernesto:

Para tu información mi respuesta a continuación. La Agenda me la envió Silvia junto al último Boletín de la próxima subasta, con un sobre para que le enviara la respuesta a Aldo Marti, secretario.

Agenda for CPSA Board of Directors Tele-Meeting – Summer, 2005

1. I vote yes on all 3 items: a), b), and c).

2. I would announce and proceed with the transition to Jack Thompson as soon as possible. On the subject of Auctions I would like to expand on the advantages of having the material for the Auction be shown on the CPSA web site. The web site is up and running and very well designed, and credit should be given to Ernesto Cuesta for his work. By having the Auction material shown in the web site it can be appreciated considerably better than most of the images which are presently printed in “El Boletín”, and we can possibly even eliminate, in the future, the need to publish “El Boletín”. I am also a member of Socorico (Society of Costa Rican Collectors). They have just decided not to publish any more their Auctions and to rely only on their web site. Their format is quite simple and can be seen at http://www.socorico.org/auction180.html. We could start with a similar format and introduce two possible improvements for the future. One would be the possibility of seeing enlarged copies and a second would be showing the back of some covers, where there is important information, such as transit and arrival date-stamps or adhesives added.

3. I second the proposal of Ignacio Prats for Buenaventura Cruz-Planas Awards 2006.

4. I am not aware if there is presently such a welcome package. If there is not, I would vote in favor of having one.

5. As promised a few months ago to Yamil I would volunteer to give an informal talk on Cuban Postal Stationery for the Annual Meeting 2006, and I emphasize the word “informal”.

6. I would suggest 3 sites for consideration for future annual meetings as follows:Denver – Rocky Mountain Stamp Show; Chicago – Chicagopex; Baltimore – Balpex

7. I cannot comment on the status of the Handbook of Cuba. I have no information on it.

8. Reviewing the Statement of Income and Expenses published in the latest “El Boletín” the item which stands out as the greatest expense, which also seems out of proportion, is the one of $5,674.00 under “Auction”. I must assume that this is due to the fact that the images have been printed in color and in a better grade paper. The improvement over previous printings is definitely considerable. However we can get better overall quality images from a web site as mentioned in point # 2 above. This would be in my opinion one way to reduce expenses. Having said that, I believe we must also look at ways to increase income. One way is to increase the dues

as mentioned above in point (1), but another way is to look at what may be going through the holes. Here I am thinking of advertising fees which may remain unpaid and likewise dues which remain unpaid. We touched on this briefly during our meeting at Westpex. I would like to have a report from the Treasurer on both of these items and have a firm policy statement from the Board on how to handle both problems.

9. Other issues: At Westpex we also touched on a possible of change in Treasurers. We mentioned that checks remained considerable time before being deposited, that collection of advertising fees and dues were probably behind, that current reports were not very “current”. In addition I can add that I have not received a written notice for the payment of this year’s dues.

Saludos,Arturo

Subject: Re Elecciones CPSADate: Mon, 19 Sep 2005 22:40:15 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Dr. Yamil H. Kouri, Jr. <[email protected]>, Dr. Yamil H. Kouri, Jr. <[email protected]>CC: José García-Frutos <[email protected]>, Arturo Martín de Nicolás <[email protected]>, "Mark R. Tyx" <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, Fernando Iglesias <[email protected]>

Yamil:

Recibí en estos días la planilla para elegir a la junta directiva de la CPSA para el período 2005-2008 y tengo varios problemas con ella y con el proceso que se está usando para las elecciones.

En primer lugar, según tengo entendido, soy miembro de los directores vocales de la Sociedad a pesar de que mi nombre ha estado eliminado de la lista que se publica en las revistas de la Sociedad. Si verificas la planilla de las elecciones para la junta directiva del período 2002 a 2005, mi nombre aparece en la planilla y a menos que haya sido eliminado en el proceso electivo, debo de haber sido elegido como uno de los directores vocales. Lamentablemente, nunca se publicaron los resultados de dichas elecciones, pero los records los debe tener Silvia o Aldo Martí. Como resultado de esa omisión, no se me ha incluído en ninguna de las comunicaciones de la Sociedad a la junta directiva.

Hago notar además que hay varios errores en los estatutos de la Sociedad citados en la planilla que se ha distribuído, pues dice que la junta directiva de la Sociedad está compuesta por once directores que son los que son elegidos por la membresía y que estos directores a su vez son los que eligen entre ellos mismos al presidente, vice-presidente, secretario y tesorero de la Sociedad, quedando los siete (y no cinco) directores restantes como miembros vocales de la junta directiva. Además, estipulan los estatutos que el período electoral es de dos y no tres años. Por lo tanto, la planilla distribuída no concuerda con los estatutos. Estos problemas los corregí yo hace varios años bajo el artículo número VI en la revisión de los estatutos que propuse a la directiva y que fue rechazada, pero que he dejado montada en el sitio del Internet de la Sociedad en la siguiente dirección http://www.philat.com/cpsa/new-laws.html

El proceso correcto y democrático a seguir para elegir a la junta directiva de la Sociedad debe ser el siguiente:

1) Solicitar candidatos y postulaciones por medio de la revista de la Sociedad o por carta a todos los miembros de la Sociedad y pedir que cada candidato mande una breve reseña de sus calificaciones para cada posición. Se debe incluir además en este envío una lista de todos los miembros activos de la Sociedad para que quien así lo desée pueda añadir a cualquier miembro de la Sociedad como candidato para cualquier cargo. También se debe fijar un plazo para recibir todas las candidaturas.

2) Publicar en la revista la lista de candidatos y sus calificaciones o distribuirlo por carta a todos los miembros junto con la planilla para las elecciones con un plazo fijo para someter la votación.

http://www.philat.com/cpsa/new-laws.html

3) Publicar en la revista de la Sociedad los resultados de las elecciones una vez terminado el plazo para someter la votación. Se deben publicar todos los nombres, posiciones y número de votos recibidos por cada candidato postulado.

No me parece acertado que solo tres miembros de la directiva hayan seleccionado a la junta directiva de la Sociedad y que esta selección se le presente pre-cocinada a la membresía para su votación. En vista de lo expuesto y como miembro de la directiva actual de la Sociedad, recomiendo que se retracte la planilla de elecciones que se ha distribuído y que se pospongan las elecciones para realizarlas más democráticamente seguiendo el proceso que he detallado o algún otro proceso similar.

Un abrazo,Ernesto

[Nota: A pesar de haber formado parte de la Junta Directiva de la Sociedad por muchos años, ninguno de sus miembros involucrados en la selección de candidatos para estas elecciones me contactó para preguntarme si quería que mi nombre apareciera en alguna capacidad en la boleta que se distribuyó para estas elecciones. Ernesto Cuesta]

Subject: Re: Elecciones CPSADate: Thu, 22 Sep 2005 07:37:52 -0700 (PDT)From: [email protected]: [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

Hi Ernesto:

I am going to write in English so that Mark doesn't miss anything. Silvia just sent me the information I needed to answer some of the issues you raised in your last e-mail.

First of all, thank you for your interest in finding ways to improve our Society. Second, we must apologize for inadvertedly deleting your name from the list of board of directors after the last election. That's why you were left out of the board meeting notices, etc. I copied the list of directors that Silvia sent me and included it in the journal with your name missing. As a way to reverse this, I have proposed to the board that you are allowed to serve in the board for the next term beginning in 2006, even though your name was not included in the current election ballot. I expect and answer very soon. [The answer is still pending and in the June 2006 issue of "El Boletín my name is not included in the list of Directors on the inside front cover. E. Cuesta]

I believe that Silvia explained to you on the phone that the statutes were amended during Bill Jones' presidency to extend each term to three years, for practical purposes. We are following the election process stipulated in our bylaws in which the board of directors chooses the new slate of candidates. The process that you proposed does not seem practical to our Society in which only a handful of members have shown interest in participating in leadership positions. In my experience, our problem has not been leaving people out, but finding enough persons to form the board and take on some other projects. I belong to 16 other philatelic societies, and with the exception of the APS, all the others have a small group of individuals who first pick and then propose new candidates to the general membership. Whenever someone expresses his or her interest in running for office, which I have asked for at every annual meeting, we try to incorporate them into the board. In San Francisco both Mark Tyx and Jack Thompson communicated to me their willingness to help with the board, and so their names have been included in the ballot.

We cannot retract the election ballots that have already been mailed. It is not practical and frankly I don't think it would be much different if it had been done differently.

YamilSubject: Re: Elecciones CPSADate: Fri, 23 Sep 2005 00:16:28 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: [email protected]: Fernando Iglesias <[email protected]>, "Mark R. Tyx" <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, Arturo Martín de Nicolás <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>

Yamil:

En cuanto a las elecciones de la Sociedad:

1) El proceso seguido no es abierto y democrático.

2) El darle la opción a cada votante de añadir nombres de otros candidatos a la boleta electoral no tiene valor alguno. Lo correcto sería publicar la lista de candidatos seleccionados por el comité electoral solicitando otros candidatos para una elección subsiguiente.

3) Distribuir la boleta electoral que se ha distribuído es botar el dinero de la Sociedad en papel y franqueo, pues el resultado está sellado de antemano.

4) Estoy seguro que personas como Ron Hill, Arturo Martín de Nicolás, Paige Butler, Geoffrey Lewis, Al Kugel, entre otros, pudieran haberse incluído en la lista de candidatos a la directiva. La directiva debería incluir también a uno de nuestros miembros españoles que son un grupo considerable y a un comerciante como Ray Coughlin, Antonio Torres, los Soler, o los Llach para representar los puntos de vista de la bolsa comercial.

5) Los estatutos actuales de la Sociedad no son sagrados y necesitan revisarse y actualizarse y cuanto antes mejor. Ya hace tiempo sugerí cambios y me tomé el trabajo de preparar una revisión completa de ellos que sometí a consideración de la directiva (están en la siguiente dirección del Internet http://www.philat.com/FILACUBA/new-laws.html). La respuesta en aquella ocasión fue que era demasiado complicado cambiarlos por tener que tramitar los cambios legalmente con el Estado de la Florida donde la Sociedad está registrada...

6) No veo la complicación en retractar la elección en curso. Solo se trata de enviarle una carta a la membresía comunicándole la suspensión de las elecciones y su postergación para darle más opciones de candidatos a los votantes. Dentro de la carta se debería incluir la lista de candidatos identificados por el comité electoral y una lista de los miembros actualmente vigentes de la Sociedad solicitando que la membresía proponga candidatos adicionales. Luego de recibir las candidaturas, se enviarían las nuevas boletas incluyendo los nombres de todos los candidatos propuestos para cada cargo.

7) Estas ideas no solo son mías--ellas son compartidas por varios miembros de la Sociedad.

Espero que consideres seriamente lo expuesto, pues es crítico para el futuro de la Sociedad.

Un abrazo,Ernesto

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Subject: Re: Elecciones CPSADate: Fri, 23 Sep 2005 06:59:05 -0700 (PDT)From: [email protected]: [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

http://www.philat.com/FILACUBA/new-laws.html

Hola Ernesto:

Sobre el tema de las elecciones te respondo que se están haciendo las cosas de la manera tradicional en que se llevan haciendo desde 1971. Esto no significa que sea el mejor método, pero el proceso de cambiar las cosas debe ser hecho "democráticamente" tras una proceso de discusión y no porque un miembro de la junta de directores lo desee. Te digo que a la gran mayoría de los directores de la Sociedad no les interesa cambiar las cosas, y yo me incluyo entre ellos. Sugiero que en un futuro esto se discuta nuevamente. Del mismo modo tus propuestas para modificar los "bylaws" fueron discutidas anteriormente, de una forma abierta y democrática, pero no aprobadas. Te aseguro que en el mundo real - corporaciones, instituciones, etc. - la junta de directores escoje los individuos para ocupar ciertos cargos y posteriormente los miembros en general votan a favor o en contra.

Lo que sugieres acerca de las elecciones me parece una complicación enorme que conlleva muchísimo trabajo adicional, innecesario en mi opinión, y sencillamente no hay quien tenga el tiempo para hacerlo. Nuevamente te digo que absolutamente todas las otras sociedades filatélicas especializadas siguen el mismo proceso que nosotros. Es cuestión de tomar decisiones pragmáticas y a fin de cuenta quienes verdaderamente quieren ayudar a la Sociedad pueden hacerlo de muchas maneras y seguiremos dándoles oportunidades para lograrlo.

Si quieres continuar la discusión de este asunto te recomiendo que le envíes una propuesta formal a la junta de directores para que tomen una decisión. Nuevamente te doy las gracias por tu interés en las cosas de la Sociedad y en la promoción de la filatelia cubana, un fin que todos nosotros compartimos.

Un abrazo y hasta pronto.Yamil

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Subject: Re: Elecciones CPSADate: Sun, 25 Sep 2005 12:29:16 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Dr. Yamil H. Kouri, Jr. <[email protected]>CC: Fernando Iglesias <[email protected]>

Yamil:

Por supuesto que a la mayoría de los miembros de la directiva no les interesa cambiar un proceso electoral que les garantiza permanencia perpetua en sus cargos.

La Sociedad, representada por su directiva, no ha estado funcionando como es debido. Hay muchos ejemplos de ello. El ex-miembro Marcos Iglesias se dio de baja de la Sociedad por falta de seriedad en su desempeño. Lo convencí de que se reintegrara de nuevo solo para que se volviera a desilusionar y dar de baja de nuevo al poco tiempo. Como ese caso hay otros. Habla con Ignacio Ortiz-Bello, miembro fundador de la Sociedad, sobre su largo desencanto con la Sociedad que lo mantuvo alejado de ella por largos años. Habla con Paige Butler, miembro reciente de la Sociedad, sobre sus impresiones de cómo opera la Sociedad. Hay otras muchas indicaciones de cosas que no funcionan debidamente. No sé cuántas veces he recibido mensajes de personas que han mandado

solicitudes para hacerse miembros en la Sociedad que languidecen por semanas y hasta meses sin ser contestadas. No nos podemos dar el lujo de seguir operando deficientemente si queremos progresar.

En cuanto a la revisión de los estatutos que presenté a la directiva ya hace varios años, se habrán discutido "abierta y democráticamente", pero si se hubieran considerado seriamente mis revisiones, se hubieran adoptado algunas y rechazado otras, en vez de decidir a la ligera que todo el trabajo extenso de revisión juiciosa que hice no ameritaba cambios en los estatutos. Te hago notar que en la planilla que se distribuyó para las elecciones actuales se cita la Sección 10 de los Estatutos que no es consecuente con la forma en que se están llevando a cabo las elecciones.

El ejemplo de otras sociedades filatélicas que operan similarmente, es justificación muy pobre para no tomarse el trabajo de hacer mejoras. La mediocridad del montón no es el patrón a seguir si se busca el progreso.

Si continuamos siendo reacios a introducir cambios en nuestras operaciones, seguiremos con los mismos problemas que aquejan a la Sociedad per secula seculorum. Amen.

Todo por ahora. Un abrazo.Ernesto

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Subject: Elecciones CPSADate: Mon, 26 Sep 2005 18:04:37 -0500From: <[email protected]>To: Dr. Yamil H. Kouri, Jr. <[email protected]>CC: <[email protected]>, "Ernesto Cuesta" <[email protected]>, "Silvia Garcia-Frutos" <[email protected]>

Yamil:

He seguido con gran interés el intercambio de mensajes entre tú y Ernesto Cuesta: En mi condición todavía de director de la Cuban Philatelic Society of America (CPSA) quiero expresarte mi total acuerdo con lo expuesto por Ernesto en sus varios mensajes. Esta sociedad debería alcanzar niveles superiores en beneficio de la Filatelía Cubana y no mantener el “status quo” que realmente beneficia a muy pocos. Desde mi perspectiva como Director durante los últimos tres años puedo decir que un fallo enorme en la sociedad es la falta de consulta con los directores para solicitar sus ideas y aprobación para decisiones que son tomadas en forma unilateral por un grupo muy reducido de personas.

En mi caso concreto te quiero hacer el siguiente resumen, que quizás se extienda demasiado. Me enteré de la existencia de la CPSA a través de Ricardo del Campo, gran conocedor de la filatelía cubana y gran amigo. Me hice socio en 1996 y en diciembre de 1998 conocí en Madrid a un grupo de socios entre los cuales estabas tú. A partir de 1999 asistí a todas las reuniones anuales, excepto la de Dallas en abril 2003, ya que coincidió con Exfilna de España. En ningún momento hice campaña ni pensé en la posibilidad de ser director de la sociedad. En el año 2002 me llamó Silvia García-Frutos para decirme que mi nombre se estaba considerando como posible director y preguntándome si estaba interesado. Le contesté que me sentiría honrado de ser director de la sociedad y fuí electo para el periodo 2002-2005.

Para mi lo más importante de la filatelia no son los fechadores “Baeza” ni las marcas “Islas de Barlovento”. Para mi lo más importante es el compañerismo y la amistad que se fomenta entre personas con intereses y pasiones iguales. Esta era la razón por la cual yo asistía a todas las reuniones anuales y me consideraba

honrado de ser director.

Hace algunos meses me llamó Silvia García-Frutos y me dijo que se estaba preparando la elección del nuevo directorio y que si a mi me interesaba continuar de director. Le dije que si me interesaba continuar de director, siempre que se tomara en cuenta a los directores en el momento de tomar decisiones y no se les tuviera simplemente de “cuadros en la pared”, lo cual en España también se conoce como “un cero a la izquierda”.Cuando se iniciaron los mensajes de Ernesto me enteré que ya se habían enviado las papeletas para la elección de los nuevos directores. A mi no me había llegado ninguna por correo, y hasta el día de hoy todavía no me ha llegado ninguna. Hace pocos días hablé con Ernesto y le pregunté si mi nombre estaba en la lista y me contestó que no estaba. Ayer me llamó Silvia por teléfono para preguntarme por los efectos en Austin del ciclón “Rita”, y aproveché para decirle lo que pensaba sobre esta situación. Ella me envió la boleta por Fax donde pude comprobar la información que ya tenía.

Te diré lo mismo que le dije a ella. Me siento sumamente dolido. No por el hecho de dejar de ser director. Si lo quisiera podría ser director de más de una sociedad. Dolor al ver que en ese Comité de Nominaciones nadie hubiera hecho lo que yo hubiera hecho. En primer lugar yo no hubiera delegado en otra persona para averiguar de los actuales directores si estaban interesados en continuar siéndolo. Lo hubiera hecho personalmente ya sea por teléfono o por e-mail. Me dirás que estás muy ocupado para hacer tú estas llamadas. Te contestaré que, si siendo yo presidente de una sociedad me dicen que un amigo mio no quiere continuar siendo director, entonces si busco el tiempo para llamarlo por teléfono o enviarle un e-mail y confirmar con él si es cierto que no quiere continuar de director, y le pregunto las razones que tiene para tomar esa decisión.

Si la información que recibió el Comité de Nominaciones fue que yo estaba de acuerdo en seguir como director, pero siempre que se tomara en cuenta a los directores en el momento de tomar decisiones, y se decidió que era preferible sustituirme como director, el Comité estaba en su perfecto derecho de hacerlo según los Estatutos. Pero en ese caso la más elemental cortesía obliga a que se llame al director saliente y se le expliquen las razones por las cuales se va a prescindir de sus servicios, evitando que se tenga que enterar al leer la boleta para las nuevas elecciones, como fue el caso mio.

Y hablando del Comité de Nominaciones he leido en la boleta de las elecciones que este Comité fue nombrado en reunión de la Junta Directiva del 26 de julio de 2005. Yo era parte de la Junta Directiva en esa fecha y no tuve ninguna notificación de que se iba a efectuar esa reunión. Te quiero pedir en mi condición todavía de director que me envies por e-mail la siguiente información:

1.) ¿Se informó a todos los directores de esta reuniön?2.) ¿Donde se efectuó la reunión?3.) ¿Que directores asistieron?4.) ¿Que otros temas se trataron?

No te preocupes pensando que te pregunto esto porque pienso impugnar ese nombramiento. Yo no pretendo volver a ser director de la CPSA. Es más, estoy seriamente considerando renunciar a mi condición de socio.

Arturo Martín de Nicolás

Subject: Fw: Elecciones CPSAFrom: [email protected]: Yamil H. Kouri Jr.

Cc: [email protected]: Tuesday, November 22, 2005 7:26 PM

Yamil:

He recibido en el correo de hoy tu carta del 13 de noviembre incluyendo documentación relacionada con España 2006 y con la exposición del mes de febrero 2006 en St. Louis. Muchas gracias por el envio de esta documentación.

Yo no pienso asistir a la reunión de St. Louis y la razón estaría muy clara si hubieras recibido mi e-mail del 26 de septiembre, que aparentemente no has recibido. Fue enviada con copia a Ernesto y a Sylvia. Yo me fuí a España el 17 de octubre y regresé hace un par de semanas. Me extrañó, a mi regreso, no haber recibido la información que te pedía sobre la reunión de la Junta Directiva del 26 de julio de 2005, petición que te reitero ahora.


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Subject: CPSA Elections and CommunicationsDate: Wed, 23 Nov 2005 12:51:25 +0000 (America/Los_Angeles)From: [email protected]: [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

Querido Arturo:

Sobre lo que me mencionas en tu e-mail, te digo que en principio, estoy de acuerdo con algunas cosas que Ernesto postula en sus cometarios acerca de las elecciones de la CPSA, pero en la práctica, estoy en casi completo desacuerdo con lo que él propone. Estos asuntos pueden dicutirse formalmente por los miembros de la directiva de la CPSA en un futuro cercano, pero no después de haberse enviado las papeletas de elecciones. Por ejemplo, hubo una oportunidad de discutir esto con anticipacion en la reunion de San Francisco, si es que habia una preocupacion sobre este tema, pero no se hizo. Sobre el metodo de llevar a cabo las elecciones, te digo que practicamente todas las otras sociedades hacen lo mismo. Ernesto califico esto de "mediocre," y de ese ser el caso estoy satisfecho en tener la misma mediocridad que la USPCS, MEPSI, el CC de NY, etc. No voy a seguir hablando de esto ya que quedará en las manos de la proxima directiva.

Especificamente sobre la participacion de los miembros de la junta directiva en las decisiones de la Sociedad, te recuerdo que envie una lista de asuntos a discutirse en un "tele-meeting" que concluyo en agosto pasado y en el que tu participaste enviándome tus votaciones. Tanto tu como Ernesto se equivoca al decir que las decisiones se toman de forma unilaterales. Siempre se ha votado y se toma la decision de la mayoria. El que haya alguien que no este de acuerdo con estas decisiones no le quita nada al proceso democratico. Por ejemplo, yo estoy en desacuerdo con muchas cosas que propone Ernesto, con parte del contenido del website, con la manera que presenta sus exhibiciones, etc., y sin embargo no dejo de ser su amigo, ni dejo de hablar y compartir con el. Podemos diferir en muchas cosas y mantener una buena relacion. Todas las opiniones son bienvenidas pero no se puede alegar que no se toman en cuenta porque esto no es cierto.

[Nota al párrafo anterior: La directiva de la Sociedad no me ha comunicado directamente ningún desacuerdo con el contenido del Website al que no haya respondido. En cuanto a la manera en que presento mis exhibiciones, siempre he escuchado las recomendaciones que me ha hecho Yamil y he hecho las modificaciones que he determinado convenientes. E. Cuesta]

Bien reconozco que la comunicacion entre los directores de la CPSA puede ser mucho mejor de lo que han sido, pero sencillamente yo no doy a basto con mis otras responsabilidades personales, profesionales y familiares. Esto de discutio en San Francisco. Historicamente la CPSA contaba con un reducidisimo núcleo de personas interesadas en trabajar y el problema no era la exclusion de la participacion de los miembros en las decisiones, sino encontrar a alguien que quisiera hacer algo. Es fácil criticar a la "gente de Miami" por lo que hacen o dejan de hacer, pero indiscutiblemente sin ellos no funcionaria la Sociedad. Claro que las cosas pueden mejorar, y por eso he declinado la oferta de continuar como presidente para darle una oportunidad a otros. [Discrepo de esta opinión: de "indiscutible" nada; hay mucho que discutir en cuanto al pobre funcionamiento actual de la Sociedad. E. Cuesta]

Honestamente te digo que no se a que te refieres con tu aseveracion de que el status quo de la CPSA beneficia a pocos. Personalmente yo estoy muy orgulloso de que en los seis años que llevo de presidente el número de socios ha aumentado, la revista se ha mejorado bastante, la participacion de los miembros en las exhibiciones ha incrementado, el número y calidad de exhibiciones cubanas sigue en aumento, y el standing en general de la CPSA es mas favorable. [También discutible: La revista muy buena, pero su contenido lo dicta su editor; el aumento de miembros no es confirmable porque no se publican listas de miembros; en las exhibiciones participan siempre el mismo grupo con las mismas exhibiciones; y el standing de la Sociedad depende de a quién se le pregunte—tema extremadamente subjetivo. E. Cuesta]

Sobre tus preguntas especificas, te contesto que yo no estaba presente y no se ninguna de las respuestas, pero te prometo que pronto voy a hablar con Silvia para responderte adecuadamente. Sobre la notificacion y agradecimiento a los directores salientes, estoy completamente de acuerdo contigo, pero ni tu termino ni el mio han concluido aun, por lo que no hemos recibido un agradecimiento formal de la junta directiva.

Seria una gran pena perder un miembro como tu y te pido que reconsideres tu decision. Sigo receptivo a tus comentarios y recomendaciones, como estoy seguro que lo hara la proxima junta directiva. Espero tener una respuesta a tus preguntas en los proximos dias.

Un abrazo y hasta pronto.Yamil

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Subject: CPSA Elections and CommunicationsDate: Thu, 01 Dec 2005 12:10:43 -0800 (PST)From: [email protected]: [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]

Apreciado Arturo [Martín de Nicolás]:

Finalmente he podido hablar con Silvia que me dió la información que me pediste. La reunión de la directiva se llevó a cabo en el lugar de las reuniones qincenales en Coral Gables, el 26 de julio pasado, coincidiendo con una de las reuniones generales de los miebros del área de Miami. Estuvieron presentes Silvia, Fermin Belleau, Aldo Martí, Carlos San Martín y Luis Diaz. Lo único relevante que se discutió en aquel entonces fue la necesidad de llevar a cabo elecciones para que una nueva directiva comienze a trabajar el año entrante.

Me preguntaron si yo quería continuar de presidente, pero como no acepté se comenzó a buscar a otra persona. Se mencionaron varios nombres incluyendo el de Fernando Iglesias, que se acaba de mudar al área de Miami. Yo hablé posteriormente con Fernando quien aceptó la candidatura. Silvia habló personalmente con todos los miembros de la junta directiva para preguntarles si deseaban continuar sus funciones, con excepción de Ernesto cuyo nombre inadvertidamente se había excluido de la lista. Esto último fue un error de Silvia hace ya un par de años, pero evidentemente nadie se había dado cuenta hasta que Ernesto lo mencionó hace un par de meses. Silvia me dice que habló contigo un par de veces y que su impresión fue que claramente tú no estabas interesado en continuar siendo parte de la junta directiva y por eso tu nombre no se incluyó en la boleta de elecciones.

[Nota al párrafo anterior: La junta directiva de la Sociedad no se debería haber limitado a preguntarle a los miembros de la misma si querían seguir desempeñando sus funciones, sino que deberían haber solicitado otros candidatos sin suponer que nadie más estaba dispuesto a postularse. De hecho, a pesar de mi larga involucración en todos los aspectos de la Sociedad, nadie me preguntó a mí si quería postularme para algún cargo en la directiva. A Arturo Martín de Nicolás Silvia le pregunto si quería seguir de director y la respuesta de Arturo fue que solo estaría dispuesto a continuar de director si se le tomaban en cuenta sus opiniones, cosa que no consideraba se había hecho en el período anterior. Esta respuesta la tomó Silvia como una negativa a su pregunta y eliminó el nombre de Arturo de la lista de candidatos que se circuló para la votación de la nueva directiva. E. Cuesta]

No se discutió ningún otro asunto pertinente a la CPSA en dicha reunión y todo lo que tenía que ventilarse se trató en el "tele-meeting" en que todos los miembros participaron y enviaron sus votos, inclusive tú. Ernesto fue el único dejado fuera de esta discusión por lo expresado anteriormente. Posteriormente se discutió individualmente por teléfono y en persona la propuesta de Ernesto que fue inmediatamente rechazada por todos.

Lamento mucho que hayas interpretado esto de la manera que lo has hecho y verdaderamente siento que te hayas sentido herido por las acciones de los otros miembros la junta directiva. Verdaderamente te digo que esta no ha sido nuestra intención. He leído tu e-mail nuevamente, con más detenimiento, y tienes mucha razón que la comunicación con todos los miembros directores es deficiente. Espero que el próximo presidente corrija esto y que siga trabajando para mejorar la Sociedad.

Por favor déjame saber si tienes alguna otra pregunta. Felices fiestas y año nuevo. Un abrazo y hasta pronto,Yamil

Subject: Reunión de DirectoresDate: Monday, December 05, 2005 6:46 AMFrom: [email protected]: Yamil H. Kouri Jr.Cc: [email protected]

Estimado Yamil:

Te agradezco la información que me enviaste sobre la Reunión de Directores que se efectuó el 26 de julio. Esta reunión debe constar en el Libro de Actas de la Sociedad, o en hojas sueltas si no se lleva un Libro de Actas, ya que se tomó un acuerdo con la votación correspondiente. Me dices al final que te deje saber si tengo alguna otra pregunta, y por lo tanto te diré que la tengo.

Yo he sido director durante los años 2003, 2004 y 2005. Quiero saber qué Reuniones de Directores se celebraron durante estos tres años que dieron lugar a acuerdos, y que por lo tanto deben constar, como mencioné anteriormente, ya sea en el Libro de Actas o en hojas sueltas. Me refiero tanto a reuniones en las que yo estuve presente como a reuniones en las cuales yo no estuve presente. En cada reunión quiero saber la fecha de la misma, los directores asistentes y los acuerdos tomados. Creo que es más fácil que me envies las copias de las Actas.

Sobre otro asunto quiero saber si ya se envió el número especial de la revista, celebrando los 50 números. Hasta la fecha yo no he recibido nada. Espero tus noticias. Saludos,


[Nota a este mensaje: La Sociedad no ha contestado este pedido de información por parte de Arturo Martín de Nicolás--no por mala intención sino presumo que sea simplemente por falta de records debido a la manera en que se efectúan las reuniones de la directiva sin agendas formales y sin tomar nota de lo que se discute la mayor parte de las veces. Las agendas y resoluciones de la directiva se le deberían comunicar a todos los miembros regularmente. E. Cuesta]

Subject: Elecciones de la CPSADate: Sat, 2 Sep 2006 08:21:13 -0400From: Marcos Iglesias <[email protected]>To: Ernesto Cuesta <[email protected]>

Ernesto,

Pienso que una enmienda importantísima en la Sociedad debe ser que al menos 50 % de la membresía debe ser cambiada en cada elección y que ningún miembro pueda ocupar la misma posición más de dos períodos.

Marcos A. Iglesias

Subject: Informe del tesorero de la CPSADate: Thu, 11 May 2006 23:31:34 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Fernando Iglesias <[email protected]>, Fernando Iglesias <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>, "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>CC: Jack E. Thompson <[email protected]>

Fernando:

He revisado el informe del tesorero de la CPSA de Julio del 2005 a Febrero del 2006 que aparece en el Boletín de la subasta y noto lo siguiente que quisiera que se explicara con más detalle:

1) Los ingresos por concepto de cuotas deberían de ser acompañados de un detalle de la cantidad de miembros contribuyentes nacionales e internacionales para poder verificar la cantidad. La cifra debería ser una cifra redonda y no terminar en 3 dólares. También debería de indicarse cual era la cuota de cada tipo de miembro durante el período reportado. Por ejemplo:75 cuotas de miembros nacionales a $20 = $150030 cuotas de miembros extranjeros a $40 = $12005 cuotas de miembros contribuyentes a $50 = $250Total =$2950

2) El ingreso por concepto de anuncios de $150 indica que la mayor parte de los anuncios no han sido cobrados--cosa lamentable en vista de los incrementos en los gastos de las publicaciones en que aparecen los anuncios. De igual manera que en el caso de las cuotas, se debería publicar el número y tamaño de los anuncios cobrados. Por ejemplo:4 anuncios de 1/4 de página a $75 = $300

1 anuncio de 1 página = $200

3) El saldo de Julio 1 del 2005 debería incluir el CD de $3000, pues el de Febrero 28 del 2006 lo incluye.

Por otro lado, me parece demasiado violento el aumento de las tarifas para los anuncios que se anuncian en el Boletín que va a salir, sobretodo en vista de que no se han logrado cobrar los anuncios a las tarifas mucho más reducidas anteriores. Se han triplicado las tarifas de golpe y porrazo--si no se lograron cobrar los anuncios a las tarifas anteriores, menos se van a poder cobrar a estos precios. Además, no se puede cobrar más del doble por un anuncio de media página ($375) que por dos de un cuarto de página (2x$180=$360). Se está atacando el problema equivocadamente: deberíamos de empezar por tratar de cobrar todos los anuncios que se publican en la revista y boletín por adelantado en vez de compensar la falta de fondos por falta de cobros con un alza de las tarifas que solo va a dificultar aun más las ventas de anuncios y cobros futuros.

Estos problemas y los otros que he detallado anteriormente sobre el contenido propio de la subasta, son resultado de no someter el boletín de la subasta a una revisión detallada por la junta editorial antes de enviarlo a imprimir apresuradamente.

Si tienes el e-mail de Carlos San Martín, por favor hazle llegar este e-mail.

Saludos,Ernesto

Recommendations for improvements in the Treasurer's Report

1. The Treasurer's Reports should be provided on a quarterly basis2. The Dues entry should be broken down by membership categories with the total number of members in each category provided U.S. Members Foreign Members Sustaining Members New Life Members New Member Application Fees3. Auction Income and Expenses should NOT include the prices realized for the sold lots.4. Advertising fees should be broken down by advertiser, size of advertisement, and number of postings.5. Journal and Auction Bulletin costs should be broken down by issue and within each issue by publication and mailing costs.6. A softcopy of each quarterly report should be provided to the Webmaster for insertion into the CPSA Website.

E. Cuesta

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Subject: Cosas pendientes re la CPSADate: Thu, 27 Jul 2006 21:18:35 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>Reply-To: [email protected]: Fernando Iglesias <[email protected]>CC: Dr. Yamil H. Kouri, Jr. <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, Jack E. Thompson <[email protected]>, Mark R. Tyx <[email protected]>, Gerardo Alvarez <[email protected]>, Arturo Martín de Nicolás <[email protected]>, Arturo Codina <[email protected]>

Fernando:

1) Todavía estoy esperando una respuesta a mi e-mail del 11 de mayo con preguntas sobre el último estado de cuentas de la Sociedad (Treasurer's Report) que se publicó en la página 37 del boletín de la última subasta. Por favor pregúntale a Carlos San Martín si va a poner al día su informe contestando mis preguntas (no tengo su e-mail, dirección o teléfono). Hace poco devolví un par de lotes de la penúltima subasta por casi $1000 y eso también debe reflejarse en el estado de cuentas. Ahora que ya hay resultados de la última subasta, el informe del tesorero también debería incorporarlos.

2) Como separata del estado de cuentas quisiera una lista de los anuncios de la revista que se han cobrado al corriente. Esto último es importante porque también le tengo puestos anuncios a varios de los comerciantes en el sitio del Internet de la Sociedad como parte del paquete de anuncios que

estamos ofreciendo.

3) Quisiera una lista de miembros de la Sociedad con sus direcciones, teléfonos, e-mails y áreas de coleccionismo. La lista debe indicar para cada miembro si se puede publicar su dirección, teléfono e e-mail. En particular, necesito direcciones, teléfonos e e-mails de todos los miembros de la directiva de la Sociedad. La lista de todos los miembros de la Sociedad debe indicar quienes están al corriente con el pago de las cuotas de la Sociedad. De paso, ¿cuándo es que se mandan a pedir las nuevas cuotas cada año? ¿Cuándo se le mandan recordatorios a los miembros que no han pagado? Varias miembros se me han quejado de que no se publique cada año una lista de los miembros corrientes para poderse poner en contacto con ellos. Parte del aliciente de hacerse miembro de una sociedad filatélica es poder establecer contacto con otros miembros con los mismos intereses.

4) Quisiera saber si la directiva aprobó que se me incluyera como director de la misma durante el período en curso en vista del error cometido durante el período recién pasado de dejar mi nombre fuera de la lista de directores. Yamil fue el me sugirió que esto sería un remedio y compensación posible al olvido anterior.

Todo por ahora.Un abrazo,Ernesto

Subject: Re: Lista de Contactos de la CPSADate: Thu, 17 Aug 2006 08:57:03 -0400From: Fernando Iglesias <[email protected]>To: <[email protected]>CC: Dr. Yamil H. Kouri, Jr. <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, Jack E. Thompson <[email protected]>, Mark R. Tyx <[email protected]>, Gerardo Alvarez <[email protected]>, Fermin Belleau <[email protected]>, Carlos San Martin <[email protected]>

Estimado Ernesto,

El CPSA esta mandando junto con las cuotas anuales, ahora en Agosto, un cuestionario explicando y pidiendole a los socios si quieren ser listados y participar en una lista de contactos. Esto es una cuestion muy delicada ya que hay socios los cuales no han dado su permiso para esto anteriormente.

La privacidad de todos es muy importante que no sea violada.

Gracias,Fernando Iglesias

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[Nota: En todas las solicitudes de miembros que he recibido hasta la fecha, jamás alguien ha objetado que su nombre y dirección se le facilite a otros miembros y nadie ha objetado tampoco a que su dirección de e-mail se publique en un área protegida del sitio del Internet de la Sociedad. Esto es solamente una excusa de la directiva de la Sociedad para no enviarme una lista de miembros con sus direcciones.

Ernesto Cuesta, 16 de septiembre del 2009.]

Subject: Constructive Suggestions for Consideration and Action by CPSA Officers and DirectorsDate: Mon, 21 Aug 2006 13:49:19 -0700To: Fernando Iglesias <[email protected]>From: Mark Tyx <[email protected]>Cc: "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, Gerardo Alvarez <[email protected]>, Fermin Belleau <[email protected]>, Carlos San Martin <[email protected]>

Dear Fernando:

During Washinton 2006, I had the pleasure of meeting a number of Society members - old and new as well as listening to areas which members thought need change/improvement.

As a new member of the board of directors, I'm sending along some observations and suggestions for review, discussion, and possible implementation by officers and board members of our Society.

I look forward to comments about these suggestions from the CPSA leadership and how we can incorporate the proposed changes for the betterment of our Society and Cuban philately.

Best regards,Mark Tyx

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CPSA Officers and colleagues in the Board of Directors,

As a newly elected member to the CPSA Board of Directors, I want to share my concerns and constructive ideas with fellow board members and officers of our Society.

The perspective from here in the San Francisco Bay Area is that the CPSA is struggling to survive as a national and international philatelic society.

Thanks to an extremely small and dedicated group of core members, our Society has continued its existence with limited participation by CPSA membership as well as limited communication between the officers and board of directors and the membership at large.

The call is clear that we, as CPSA officers and board members, must now come together to provide our Society with leadership, vision, and direction to lead our Society out of the current malaise. There seems to be a large, untapped pool of talent, interest, and energy if the CPSA officers and directors can reconnect with its members again to rejuvenate and reinvigorate our Society.

To this end, I am proposing that CPSA officers and fellow board members take into consideration the following proposals:

1. Improve CPSA leadership communication and co-ordinationo Prepare & distribute contact information among officers and directorso Establish monthly/quarterly board business meetings via e-mail to discuss and

handle Society business

o Form small work groups /committees to focus on specific areas such as membership growth, publications, etc.

2. Send questionnaire to gather opinions, ideas, and suggestions from entire membership to help set direction and focus on the Society as well as enlist more member participation.

3. Send out notification to membership informing them when to expect the arrival of issue #50 of The Cuban Philatelist. First Third 2005 was the last issue sent out. Receiving The Cuban Philatelist and El Boletin on a timely basis is one of the cornerstones of Society membership.

4. Compilation and distribution of a membership list so everyone knows who are members, their collecting interests, and basic contact information such as e-mail address. Members have the option NOT to have their membership information listed if they so desire.

5. Improvement of communication among officers and board members and board members and membership via e-mail and the CPSA Website. As a group, we need to make the shift from a strictly paper based communication platform to an electronic platform.

6. The exact financial position of our Society is unclear. The published financial reports seem confusing and undecipherable. Efforts must be made to make Society finances transparent to board members and membership.

As officers and members of the board of directors, we have legal and fiduciary responsibilities to keep our financial reporting information current and understandable since we are subject to IRS regulations as a non-profit tax exempt organization.

Please take time to carefully review the six proposals so we can discuss and implement the necessary changes to make the Society stronger and more responsive to our membership.

I look forward to working with you to help grow our Society and move Cuban philately to a higher level.


Subject: Re: Lista de sugerencias para mejoras de la CPSA de Mark TyxDate: Thu, 24 Aug 2006 22:59:32 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Fernando Iglesias <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, Gerardo Alvarez <[email protected]>, Carlos San Martín <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>, Fermín Belleau <[email protected]>, "Mark R. Tyx" <[email protected]>CC: Arturo Codina <[email protected]>

Estimados Miembros de la Directiva de la CPSA:

Me informa el amigo Codina que al recibir la lista de sugerencias para mejoras de la CPSA enviada por el nuevo miembro de la directiva, Mark Tyx, algunos de ustedes se incomodaron por la referencia a la necesidad de que haya "transparencia" en las finanzas de la Sociedad y que se comentó que yo era la fuente de esa observación.

Quiero dejar bien claro dos cosas al respecto:

1) El mensaje de Mark Tyx fue una iniciativa propia fundada en sus propias observaciones. Si bien es cierto que regularmente hablo con él sobre los problemas que aquejan a la Sociedad, hago lo mismo abiertamente con todos ustedes y con varios otros miembros de la Sociedad, de manera que por favor no me adjudiquen observaciones y comentarios que no son mios--compártalos yo o no.

2) Si en algún momento yo hubiese pensado que hay algo indebido en el manejo de las finanzas de la Sociedad, no les quepa la menor duda de que ya hubiera dado tremenda tángana y hubiera puesto una queja oficial ante el Estado de la Florida donde está acreditada la CPSA. Todas mis quejas en torno a ese tema son en torno a faltas de ejecución en el manejo financiero de la Sociedad que se manifiesta en estados de cuenta incompletos, falta de cobros de cuotas y anuncios, demoras en el cobro de cheques, y demás. En todo momento he supuesto que esas faltas se deben a las muchas preocupaciones diarias de los que se ocupan de estos asuntos y no a la falta de honestidad de ningún miembro de la directiva, a todos los que tengo en muy alta estimación. Estoy seguro que al hacer referencia a la necesidad de "transparencia financiera" Mark Tyx no tenía ninguna intención más allá de lo que yo les he expresado aquí, pero eso lo deben aclarar con él, dejándome a mí fuera del asunto.

De todas maneras sugiero que no le den más importancia a una observación que como les he explicado no tiene ninguna mala intención y tomen nota y actúen en respuesta a todas las sugerencias de mejoras muy positivas que Mark les hace para el beneficio de nuestra Sociedad.

Sin más, mis saludos a todos,Ernesto Cuesta

P.D. Ya que todavía no tengo el e-mail de todos los miembros de la directiva, por favor alguien hágale llegar copia de este mensaje a los que no haya incluído en mi lista de destinatarios. Gracias.

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Subject: Varias aclaracionesDate: Fri, 25 Aug 2006 19:28:01 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Carlos San Martín <[email protected]>CC: Fernando Iglesias <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>, "Mark R. Tyx" <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, Fermín Belleau <[email protected]>, Gerardo Alvarez <[email protected]>, Arturo Codina <[email protected]>

Carlos:

1) Mark Tyx es Mark Tyx y yo soy yo--no nos confundas, ni confundas nuestras opiniones por muy semejantes que sean. Yo no necesito de intermediarios para comunicarme y si no me he dirigido directamente a ti, ha sido por no tener tu e-mail que finalmente he obtenido del e-mail que mandó Mark Tyx a la directiva de la CPSA con recomendaciones para mejoras--por si te preguntas de dónde lo saqué.

2) Me parece mal de tu parte que le hayas dicho a Codina que no me facilitara tu e-mail y que tampoco quieras que te añada a la lista de contactos de la Sociedad que he estado preparando. La

CPSA no es una sociedad secreta o fantasma y todos los miembros de la directiva deberían estar presentes en la lista para que los miembros se pueda comunicar con ellos según les sea necesario o lo estimen conveniente. De paso conste que has sido el único miembro de la CPSA al cual le he solicitado su permiso para ponerlo en la lista que especifícamente ha dicho que no lo incluyan. En estos momentos hay 52 miembros incluídos en la lista y no hay más porque no se me ha facilitado la lista de miembros actuales para contactarlos y obtener su permiso para incluirlos--a pesar de haberla pedido en numerosas ocasiones.

3) Me dice Codina que estás incomodado conmigo por hacer preguntas sobre el estado de cuentas de la Sociedad que se publicó en el último Boletín. Más bien el que debería estar incomodado soy yo, pues he solicitado información al respecto y nadie en la directiva ha tenido la cortesía de contestar ninguno de mis mensajes, el primero de los cuales lo envié ya hace más de tres meses.

4) Si no estás dispuesto a recibir y contestar preguntas sobre los estados de cuentas de la Sociedad o no tienes tiempo por tus obligaciones personales para hacerlo, deberías de renunciar a tu cargo de Tesorero de la Sociedad y dejar que otra persona que tenga el tiempo y voluntad de hacerlo asuma el cargo.

No tengo ni quiero tener ninguna enemistad contigo y jamás he dudado de tu honestidad, simplemente quiero que se me contesten mis preguntas. Ello es un derecho que creo debe tener todo miembro de la Sociedad y una obligación de tu parte el contestarlas como Tesorero de la misma.

Eso es todo.Ernesto

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Subject: [Fwd: Varias aclaraciones]Date: Sat, 26 Aug 2006 09:26:14 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Mark R. Tyx <[email protected]>CC: Arturo Codina <[email protected]>, Arturo Martín de Nicolás <[email protected]>

Mark:

La referencia a "Mark Tyx es Mark Tyx y yo soy yo" en mi e-mail a Carlos San Martín es porque según Codina en la reunión de la Sociedad del martes pasado se comentó que yo estaba detrás de tus recomendaciones para mejorar la Sociedad y en especial se me atribuyó ser el instigador de tu comentario de que es necesario que haya "transparencia en las finanzas de la Sociedad", el cual parece que no les gustó y en particular a Carlos. Por eso quise dejar sentado que tus recomendaciones fueron hechas independientemente en base a tus observaciones personales y discusiones con otros miembros de la Sociedad. De hecho cuando me las enviaste para que te diera mi opinión, no añadí ni quité ninguna de ellas, limitándome a sugerirte unas cuantas correcciones menores, principalmente de formato para que el mensaje luciera mejor.

Como dicen aquí, "the bottom line" es que tu mensaje ha causado impacto. Vamos a ver qué tipo de respuesta oficial le dan.

Buen trabajo. Mis saludos,Ernesto

Subject: Re: Varias aclaracionesDate: Sun, 27 Aug 2006 09:07:27 -0400From: Gerry Alvarez <[email protected]>To: <[email protected]>

Ernesto:

Te contesto pues me incluiste en la lista y creo que tu e-mail esta completamente fuera de lugar.Tu no eres el dueño de la Sociedad ni mucho menos aunque puedes tener todos la opiniones del Mundo.

Primero, Fernando te pidio que pararas la famosa lista pues ello se haciendo por la Directiva lo cual no hiciste y creo que cualquier miembro tiene el derecho a negarse a estar en tu lista o cualquier lista. Yo no he autorizado a usar mi nombre en TU lista.

Segundo,eso de pedirle a un miembro de la Sociedad que lleva años trabajando por la sociedad que renuncie por la razón que no te contesta tus preguntas para mi está fuera de lugar.

Gerardo Alvarez

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Subject: Re: Varias aclaracionesDate: Sat, 26 Aug 2006 11:49:03 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Gerry Alvarez <[email protected]>CC: Fernando Iglesias <[email protected]>, Carlos San Martín <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, Fermín Belleau <[email protected]>, "Mark R. Tyx" <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>

Gerardo:

Tampoco la directiva de la Sociedad es dueña de la Sociedad--la Sociedad es de todos sus miembros.

El pedido de Fernando fue contestado y no he recibido respuesta. Le comuniqué en mi respuesta que todos los miembros que aparecen el la "famosa lista" me han dado su permiso para que los incluya y que la "famosa lista" ha recibido una gran acogida entre todos sus participantes. En particular pienso que todos los miembros de la directiva de la Sociedad deberían de estar incluídos en ella para que los demás miembros se puedan comunicar con ellos. Pienso que un miembro de la directiva que objete ser incluído en ella se debería retirar de la directiva, pues es indicación de que no está dispuesto a servir a la Sociedad estando accesible a sus miembros. Es interesante notar que de todos los miembros a quienes he solicitado el permiso para incluirlos en la "famosa lista" los únicos que se han negado a ser incluídos son Carlos y tú, dos miembros de la directiva y que de entre los muy pocos que no han contestado mi pregunta, se encuentran otros tres miembros de la

directiva. Curioso también que todos los no integrados son del área de Miami--debe ser una enfermedad miamense extremadamente contagiosa.

En cuanto a las preguntas que he hecho sobre el estado de cuentas de la Sociedad, me parece que lo que está fuera de lugar es que me llames la atención por sugerir que si el tesorero de la Sociedad no está dispuesto a responder a las preguntas de un miembro de la Sociedad sobre su informe de estado de cuentas, debería renunciar a su cargo.

No creas que no aprecio la labor de Carlos San Martín a través de muchos años como tesorero de la Sociedad, pero déjame indicarte, que yo he trabajado veinte mil veces más duro en beneficio de la Sociedad a través de toda su historia. Por lo demás, ello no lo excusa en el desempeño de su función de tesorero de deber contestar mis preguntas.

Finalmente, tu nombre no está incluído en la "famosa lista", pero te reitero que debiera estarlo como miembro de la junta directiva. Si no quieres estar accesible a los miembros de la Sociedad como director de la misma, también deberías considerar renunciar a tu cargo de director.

Sin más,Ernesto

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Subject: Re: Varias aclaracionesDate: Sun, 27 Aug 2006 13:12:12 -0400From: Gerry Alvarez <[email protected]>To: <[email protected]>

Ernesto:

No pienso renunciar ni mucho menos. Estare en la lista que la Sociedad haga no tengo porque estar en una lista que tu has hecho privadamente, si qieres llamarla enfermedad miamense asi sea. Creo que esta polemica no conduce a nada, tu tienes tu opinion, yo la mia. Creo que la Directiva evaluará la proposicion de Mark R.Tyx a su debido tiempo.

Gerardo Alvarez

Subject: Re: Varias aclaracionesDate: Sat, 26 Aug 2006 19:20:48 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>Reply-To: [email protected]: Gerardo Alvarez <[email protected]>CC: Fermín Belleau <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, Fernando Iglesias <[email protected]>, "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>, Carlos San Martín <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, "Mark R. Tyx" <[email protected]>

Gerardo:

Siento que no coincidamos en opinión, pero creo que por eso estamos aquí en este país en que las diferencias de opinión se aceptan y se respetan. Yo respeto la tuya y solo pido que se respete la mia y espero que igualmente se respete la de Mark Tyx sin atribuirle la suya a mí ni la mia a él. Te agradeceré que cuando evalúen las proposiciones de Mark Tyx me incluyan en la discusión, pues Yamil me ofreció añadirme a la directiva en vista de que mi nombre y mi participación habían quedado excluídos del período anterior por error. No me extrañaría sin embargo que la presente directiva vetara esta muy lógica y justa proposición de Yamil ante el aparente e injustificado antagonismo hacia mí por parte de algunos miembros de esa directiva. Espero que no sea así.

Lamento que la muy bien acogida iniciativa tildada por ti como "privada" de preparar una "famosa lista" de contactos por e-mail para la Sociedad te haya disgustado a ti y aparentemente a otros miembros de la directiva de la Sociedad. No ha sido vista esta iniciativa mia con los mismos ojos por la mayoría de los miembros de la Sociedad que he contactado, quienes han respondido con gran apoyo y alto índice de respuesta a ella. Tu actitud y la de los otros miembros de la directiva que han rechazado participar en la lista es una actitud negativa y destructiva que no debiera tener lugar en una directiva que tuviera los intereses de la Sociedad en primer lugar.

Todo por ahora.Ernesto

Subject: Finanzas CPSADate: Wed, 30 Aug 2006 13:52:54 +0000 (America/Los_Angeles)From: [email protected]: [email protected]

Hola Ernesto:

Estoy de acuerdo contigo en que debe de haber transparencia con las finanzas de la sociedad y que los directivos deben de estar accesibles a los otros miembros.

Un abrazo.Yamil

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Subject: Clarification of my Letter of August 8thDate: Sat, 09 Sep 2006 17:16:57 -0700To: Fernando Iglesias [email protected], José García-Frutos [email protected], Gerardo Alvarez [email protected], "Jack E. Thompson" [email protected], fermin Belleau [email protected], Carlos San Martin [email protected], Yamil H. Kouri [email protected]: Mark Tyx <[email protected]>

CPSA Officers and colleagues in the Board of Directors,

This letter is intended to clarify several points expressed to you in my letter of August 8, 2006.

The group of 6 proposals sent to you is a distillation of conversations with a number of Society members over the past several months. The CPSA members with whom I spoke are Jack Thompson, Arturo Codina, Arturo Martin de Nicolas, Ron Hill, Ernesto Cuesta, Margarita Cortes, and Mark Piper. From the various conversations, there were common themes which emerged which I incorporated into the group of proposals. As a Board member, I brought this group of membership concerns forward for your consideration and possible implementation on my own volition.

The concept of financial transparency is familiar to me. For the past 14 years, I have served as church treasurer on a volunteer basis. Each month I submit monthly financial reports for review and approval by our church board. At the annual parish meeting, I present the financial reports for review and comment by all members present so they can see sources and amount of income and how funds are spent. Finally, our parish is required to submit annual financial and membership reports to the diocese and to the national church. As church treasurer, one of my duties is to remind Vestry members and fellow officers every so often that we all have legal and fiduciary responsibilities since we are subject to IRS regulations as a non profit tax exempt organization.

Since our Society falls into the same type of non profit tax exempt status as a church, reminding CPSA officers and fellow Board members of this responsibility comes as second nature. I take being church treasurer seriously. Likewise I take being a Board member of our Society seriously.

mailto:[email protected]







At the conclusion of my letter of August 8th, I included several ways to contact me directly. I know that there have third party exchanges of email and other side conversations. Finally, I ask that CPSA officers and Board members acknowledge and respond to me directly about the proposals submitted last month for your review and possible action.

I welcome direct communication from CPSA officers and fellow Board members so we can discuss the 6 proposals submitted.


[Even though my name is mentioned in this communication, the CPSA Board did not have the courtesy of sending me a copy, and neither have they contacted me as indicated.

Ernesto Cuesta 1/1/2007]

Subject: e-mail a Fernando IglesiasDate: Fri, 01 Dec 2006 22:44:53 -0500From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Fernando Iglesias <[email protected]>

Fernando:

Espero que ya hayas solucionado tus problemas de trabajo o estés en vías de ello.

No te había vuelto a contactar por no atarearte más con otros problemas. Habiendo pasado ya un buen tiempo desde que se mandaron a cobrar las cuotas de la Sociedad, quisiera saber cuándo van a publicar una nueva lista de miembros con todos los nombres de los miembros actuales, categoría de miembro (residente, extranjero, vitalicio, honorario), país de residencia la información que los miembros hayan suministrado para que otros miembros de la Sociedad se puedan poner en contacto con ellos.

Esta lista la vengo pidiendo desde principios de año.

También quisiera saber si se me van a contestar las muchas preguntas que vengo haciendo desde hace meses. Entre ellas, la principal es una aclaración sobre el estado de cuentas de la Sociedad contestando las deficiencias que ya he hecho notar en el último estado de cuentas que se publicó en el Boletín de la última subasta. A continuación te hago una lista de mis recomendaciones al respecto para ver si puedes lograr que el tesorero lleve mejor contabilidad o si ya la está llevando, que informe mejor sobre ella.

Recomendaciones para mejoras en los estados de cuenta de la Sociedad:

1. Los informes del tesorero se deberían presentar trimestralmente.2. Las entradas por concepto de cuotas de los miembros se deberían detallar según los tipos de miembros y las cantidades de miembros de cada tipo: a. nacionales b. extranjeros c. contribuyentes d. nuevos miembros vitalicios e. cargos de procesamiento de solicitudes de admisión3. Los costos y entradas de las subastas no deberían incluir los precios de venta de los lotes4. Las entradas por concepto de anuncios se deberían detallar por nombre de la firma anunciante y el tamaño y número de anuncios pagados

5. Los costos de las revistas y boletines de subastas se deberían detallar por cada número y separando los costos de producción y envío6. Una copia electrónica de cada informe del tesorero se debería proveer para ponerla en el sitio del Internet de la Sociedad.

Por último, quisiera que me enviaras una copia de la comunicación que tuvo la directiva de la Sociedad en respuesta a las recomendaciones de Mark Tyx. Considero que esa comunicación, como cualquier comunicación oficial por parte de la directiva de la Sociedad con cualquiera de sus miembros debe ser pública y accesible a cualquier otro miembro de la Sociedad que la solicite. De no ser así, quisiera saber por escrito las razones por las cuales no se me puede brindar una copia de esa comunicación de la directiva de la Sociedad con Mark Tyx.

Te agradezco de antemano tus gestiones en torno a estos cometidos.

Un abrazo,Ernesto

[I have not received any reply whatsoever to this e-mail. Ernesto Cuesta 1/1/2007]

Subject: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSADate: Wed, 09 Aug 2006 23:42:11 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>Reply-To: [email protected]: undisclosed-recipients:;

I am preparing a list of CPSA member names; e-mail address; town, city, and country of residence, and collecting interests to be posted on the CPSA pages that I maintain in the Internet. Please send me the information that you would like to see posted in a return e-mail. If you are no longer a member of the CPSA, please let me know.

Estoy preparando una lista de miembros de la Sociedad Filatélica Cubana de América con sus nombres; dirección de e-mail; ciudad, estado y país de residencia, y áreas de coleccionismo, para colocarla en las páginas que le mantengo a la Sociedad en el Internet. Por favor envíeme la información que desea aparezca en la lista devolviéndome este e-mail. Si usted ya no es miembro de la Sociedad, por favor déjemelo saber.

Name/Name:

____________________________________________________________

Town, State, and Country of Residence:Ciudad, Estado y País de Residencia:

____________________________________________________________

e-mail Address:Dirección de e-mail:

____________________________________________________________

Collecting Interests (Be brief):Areas de coleccionismo (Sea parco):

____________________________________________________________

Subject: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSADate: Thu, 17 Aug 2006 08:57:03 -0400From: Fernando Iglesias <[email protected]>To: <[email protected]>CC: Dr. Yamil H. Kouri, Jr. <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, Jack E. Thompson <[email protected]>, Mark R. Tyx <[email protected]>, Gerardo Alvarez <[email protected]>, Fermin Belleau <[email protected]>, Carlos San Martin <[email protected]>

Estimado Ernesto,

El CPSA esta mandando junto con las cuotas anuales, ahora en Agosto, un cuestionario explicando y pidiendole a los socios si quieren ser listados y participar en dicha lista de contactos. Esto es una cuestion muy delicada ya que hay socios los cuales no han dado su permiso para esto anteriormente.

Una vez mas tengo que pedirte que por favor, este tipo de anuncio 'oficial' donde se menciona vinculada la CPSA, tiene que ser aprobado por la junta directiva antes de ningun tipo de publicasion.Por favor, retira el mensaje del web-site, y tan pronto tengamos las repuestas de nuestros socios, ya podremos publicar electronicamente y en impresos las listas de socios los cuales han approvado ser parte de la lista.

La privacidad de todos es muy importante que no sea violada.Gracias,Fernando Iglesias

Subject: Re: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSADate: Thu, 17 Aug 2006 20:28:13 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>Reply-To: [email protected]: Fernando Iglesias <[email protected]>References: <C109DFDF.2D00%[email protected]>

Hola Fernando:

Me alegro que hayan decidido enviar un cuestionario a los miembros solicitando su permiso para publicar su información en un directorio de la Sociedad pues el último que se publicó data del 2001--hace ya 5 años.

En cuanto a la lista que he desarrollado y colocado en el Internet, todos los integrantes me han dado autorización via e-mail o por teléfono para que incluya sus nombres en ella, de manera que no se ha violado la privacidad de ningún miembro. Al contrario, la mayoría de los miembros ha acogido el proyecto con gran apoyo y entusiasmo.

A continuación te voy a enviar una muestra de los mensajes de apoyo que he recibido para que te des cuenta de la acogida que ha tenido la lista.

Un abrazo,Ernesto

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Subject: Re: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSADate: Wed, 9 Aug 2006 21:43:55 -0700 (PDT)From: Mark Piper <[email protected]>To: [email protected]

Ernesto -

Glad to hear from you, and am glad that this list is being formed.

All the bestMark Piper

Subject: Re: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSADate: Fri, 11 Aug 2006 21:58:37 -0400From: [email protected]: [email protected]

Thanks Ernesto - Hope you receive a good response.Octavio Cabrera

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Subject: Contact List y Otros AsuntosDate: Sun, 13 Aug 2006 18:33:00 -0400From: Dan Chaij <[email protected]>To: <[email protected]>

Hola Ernesto:

Aquí van mis datos [para la lista de contactos], y sigo siendo miembro de la CPSA aun cuando no he recibido ni un solo número de la revista o el anuncio de la subasta.

Daniel Chaij Chattanooga, TN

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Subject: Re: Contact List y Otros AsuntosDate: Wed, 16 Aug 2006 21:43:26 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: Dan Chaij <[email protected]>CC: Fernando Iglesias <[email protected]>, José García-Frutos <[email protected]>, Gerardo Alvarez <[email protected]>, "Mark R. Tyx" <[email protected]>, "Jack E. Thompson" <[email protected]>, "Dr. Yamil H. Kouri, Jr." <[email protected]>

Hola Dan:

Le estoy haciendo llegar tu mensaje a la directiva de la Sociedad para que se comuniquen contigo. Mientras tanto te recomiendo visites las páginas que le mantengo en el Internet a la Sociedad pues estoy poniendo mucha información de interés filatélico, noticias y avisos en ellas regularmente. Esas páginas constituyen un beneficio patente para la membresía de la Sociedad cuando hay demoras en las revistas y subastas.

Un abrazo,ErnestoSubject: Re: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSADate: Wed, 16 Aug 2006 16:18:35 +0300From: Rebeca & Bengt Axelson <[email protected]>To: <[email protected]>References: <[email protected]>

Hello Ernesto,

This is a good idea if we can contact each another directly.

Bengt Axelson

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Subject: RE: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSA -- UpdateDate: Thu, 17 Aug 2006 09:25:53 -0400From: lloIgnacio Ortiz Bello <[email protected]>To: [email protected]

Saludos Ernesto.

Ahora es que me entero de ésta lista QUE BUENA, esto le dá más prestigio y valoración a la Sociedad. Te ruego quites la dirección email que me has puesto y la sustituyas por: [email protected]

Me has copiado la idea, SIEMPRE he deseado que se hiciera algo así, TE FELICITO.

Un abrazo,Ignacio A. Ortiz-Bello

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Subject: Re: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSA -- UpdateDate: Thu, 17 Aug 2006 12:50:30 -0400From: ENRIQUE <[email protected]>To: <[email protected]>

AMIGO ERNESTO:

NO EXISTE NINGUN PROBLEMA ES PUBLICAR MIS DATOS, AL CONTRARIO, CREO QUE ES UNA EXCELENTE IDEA PARA PODER INTERCAMBIAR CRITERIOS O INFORMACION ENTRE TODOS LOS MIEMBROS DE LA CPSA.

ADOLFO SARRIASSubject: Re: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSA -- UpdateDate: Thu, 17 Aug 2006 20:11:32 -0400From: Dan Chaij <[email protected]>To: <[email protected]>

Hola Ernesto:

Te felicito por el trabajo que te has tomado en preparar la lista que pusiste en el web. Me has dado "leads" para ver si localizo las libretas de cartero que me faltan.

Gracias por tus consejos y asesoria. Seguiremos buscando lo mejor de Cuba!


Abrazos,Dan

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Subject: RE: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSA -- UpdateDate: Thu, 17 Aug 2006 18:10:18 +0000From: Jorge Castillo Vazquez <[email protected]>To: [email protected]

Ernesto.- Muy interesante la labor que realizaste.

Gracias nuevamenteJorge C.

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Subject: RE: CPSA Contact List -- Lista de Contactos de la CPSA -- UpdateDate: Fri, 18 Aug 2006 18:30:00 -0400From: Arturo A. Codina <[email protected]>To: <[email protected]>

Ernesto:

Magnifica idea de haber iniciado esta iniciativa, tal como discutimos en tu casa durante la exhibicion de sellos en Washington. Todos los presentes (Mark, Jack, etc) estuvimos de acuerdo de abrir un poco mas la membresia del Club, pues una de las ventajas de pertencer a un club filatelico es tener acceso a la membresia y poder intercambiar ideas y dejar saber nuestra area de coleccionismo a otros miembros, para asi poder intercambiar, comprar o vender articulos de interes a todos nosotros, los filatelicos.

Arturo A. Codina

Subject: Lista de Contactos de la CPSA Date: Sun, 27 Aug 2006 21:18:20 -0500From: <[email protected]>To: Ernesto Cuesta <[email protected]>CC: "Fernando Iglesias" <[email protected]>

Ernesto:

Me uno a los demás socios de la CPSA que te han felicitado recientemente por tu iniciativa de incluir en las páginas web de nuestra sociedad una información de los socios, dando su correo electrónico (e-mail) y otros datos pertinentes. La CPSA ha crecido notablemente desde su inicio, formado por un pequeño número de coleccionistas del area de Miami, hasta convertirse en una sociedad con coleccionistas diseminados por todo el mundo.

Es necesario cambiar la mentalidad que serviría bien en su inicio, pero que hoy en día no contempla las necesidades de la nueva organización filatélica con ramificaciones internacionales y necesidad de apertura y agilidad.

Hay muchas clases de coleccionistas y todos tienen cabida en una sociedad filatélica, pero el coleccionista con inquietudes de investigación en ciertos campos y deseos de ampliar sus conocimientos, e inclusive de ampliar el material de su colección especializada, necesita tener la facilidad de establecer contacto con otros coleccionistas que tienen intereses similares. Esto se logra con una página web bien diseñada, como la tuya. Nuevamente te felicito.

Saludos cordiales,Arturo Martín de Nicolás

Complaints from CPSA Members

28 de agosto, 2006

Amigo Ernesto,

Me has pedido información acerca de las razones que he tenido para descontinuar mi participación en la Sociedad Filatélica Cubana de América. Es muy encomiable tu esfuerzo para tratar de eliminar algunas situaciones que resulten en la baja de la miembros de la Sociedad.

En primer lugar, he buscado en mis archivos la historia de mis afiliaciones a la Sociedad. Encuentro que tengo dos viejos carnés, uno de 1978-79, # 237 que me acreditaba como socio. El otro de 1985-86, # 481 en que renové mi membresía. No tengo las fechas en que terminé las mismas.

También tengo copia de una carta que envié al entonces secretario, Alfredo E. Valdés, el 2 de febrero de 1994, en que expresé mi enojo por quererme cobrar una cuota que ya había pagado del año fiscal 1993-1994. En esa carta explicaba que no era la primera vez que ese intento de cobrarme una cuota pagada ocurría y que había quedado perfectamente aclarado.

¿Qué otras razones he tenido?

Todos sabemos, cuando nos unimos a una sociedad de este tipo, que generalmente hay tres clases de socios, de acuerdo con el lugar de su residencia: 1) Los que viven en el lugar donde radica la sociedad, 2) los que viven en el país de la misma y 3) los que vivimos en otros países. Nunca he entendido la razón por la cual los que vivimos más alejados tenemos que pagar más que los "locales". Se alega el mayor costo del envío por correos del material impreso, lo cual es cierto, pero se ignoran las muchas ventajas que tienen los más cercanos al tener acceso a muchas prebendas del club tales como bibliotecas, lugares de reunión, exhibiciones y actos similares, que no les cuestan nada. Parecería que esa queja mía significa pobreza o falta de medios. Nada más lejos de la verdad. Me siento perfectamente capaz, gracias a Dios, a hacer frente a mis compromisos crematísticos. Pero siempre he sido un Quijote defendiendo esas inequidades.

Hay otro aspecto un poco pueril, pero que me afecta anímicamente. Varias veces en que hubiera querido ponerme en contacto personalmente con miembros de la directiva me vi frustrado en mis intentos. De igual manera me vi frustrado al tratar de establecer contacto con otros miembros de la Sociedad por la falta de disponibilidad de listas de miembros.

La última gota que motivó mi segunda renuncia fue observar que la revista se orientaba a un solo tema, el de la prefilatelia, excelente tema y excelentemente tratado, pero que no había "de todo, como en botica" y lo cierto es que el interés de muchos miembros es diverso.

Te deseo el mejor de los éxitos en este empeño de arreglar los entuertos, y si en algo te puedo ser útil, no dudes en pedir mi colaboración.

Un cordial abrazo

Marcos A IglesiasMississauga, Canadá

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Subject: Sobre La SociedadDate: Thu, 31 Aug 2006 15:26:55 -0400From: Marcos Iglesias <[email protected]>To: Ernesto Cuesta <[email protected]>

Ernesto,

Acabo de leer, con mucha paciencia, el historial epistolario [este compendio] que tuviste la gentileza de enviarme.

Todo lo que he leído confirma mi decisión de haber renunciado dos veces a la Sociedad. Los “patriarcas” no se dan cuenta, como los dictadores y los tiranos, que el pueblo llano también cuenta.

Ya has visto mi información sobre la carta de una cuota que pagué y se me sugirió que nunca había sido enviada. Cuando envié copia del cheque cobrado, todo quedó aclarado.

Dentro de mi profesión he sido auditor muchas veces, unas por voluntad y otras por disposición de mis jefes. No solamente hay “mal manejo” cuando se hace apropiación indebida de fondos, no lo sugiero, sino cuando se enmaraña la contabilidad por falta de atención. Este año he tenido que “regañar” a la Sociedad de Management Accountants of Ontario, a la cual pertenezco, porque un cheque mío llevaba casi seis semanas sin depositarse. Increíble, pero cierto.

Sigue, sigue luchando, pero estas cartas lo que han hecho es desalentarme aún más al leer la arrogancia de algunos.

Un abrazoMarcos

Subject: De la Sociedad, ninguna noticia oficialDate: Wed, 10 Jan 2007 13:07:02 +0100From: Augusto Brosa Quintana <[email protected]>To: Ernesto Cuesta <[email protected]>

Hola Ernesto:

Te envié este Email y debido a que los servidores de telefonica.net, según he podido entender han tenido problemas, por lo que te ruego me acuses recibo del mismo.

De la Sociedad, no he tenido ninguna noticia oficial, solamente que en tu página me incluiste.

Un abrazo,

Augusto

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Subject: CPSA membershipDate: Sun, 12 Nov 2006 06:48:08 -0600From: Ray L. Coughlin <[email protected]>Reply-To: <[email protected]>Organization: Coughlin'sTo: <[email protected]>

Ernesto,

I met Vernon Vonderheydt in St. Louis. He has paid his dues for more than 6 months now, has not received the journal and only received his membership # which is 763. His phone number is 314-521-9130.

Can you see about contacting him and setting things straight with him?

Thanks,Ray

Subject: Re: Cuban

Philatelic SocietyDate: Thu, 04 Jan 007 11:12:05 -0500From: Fernando Iglesias <[email protected]>To:<[email protected]>CC: <

[email protected]>Dear

r. von der Heydt:Today, through Mr. Ernesto Cuesta, I received a copy of some e-mail correspondence that you had with him regarding the CPSA. I'm very sorry learn that you have not received any communications

rom our society. You should have received our "50th. Anniversary - The Cuban Philatelist" issue a few weeks ago. This was the only magazine issue printed in 2006. Because this was a special 100 page issue, it basically took the place of almost three issues. If you have not received it, please let me know I will personally make sure we mail out

copy right away.For your information our last issue of the "El Boletin", our auction magazine, as sent out in May and the auction close

in mid-June 2006.We will catch up this year with our regular magazine schedule. Number 51 of the "Cuban Philatelist" is at the printers now & should be mailed within two weeks, and our next auction, El Boletin, should be mail

g in by February.Please, let me know if I can be of ay furthe

service.Regards,

Subject: Re: CPSA membershipDate: Mon, 14 Jan 2007 08:50:35 -0600From: Vernon W von der Heydt <[email protected]>To: [email protected]

Dear Ernesto,

I just received today Issue No. 50, from Silvia Garcia-Frutos. She claims they sent me a copy back in September, but this is not true. As was alleged, I have no problems at present with the post office at this end. In fact, 3 years ago when we moved, a registered mailing from a new correspondent in Cuba was actually forwarded to this address from the old one! Our mailman knows we receive much correspondence from abroad, so have had no difficulties lately.

I'm still rather displeased at the lackadaisical attitude of present society officers towards new members. I had hoped one year ago to Contact Silvia Garcia-Frutos at Stamp Expo, but her exhibit was pulled....nobody could tell me why....and she was a no-show. If I had been able to contact someone in person all this year-long aggravation could have been avoided. For my own research purposes, I will of course retain my membership, but do not feel encouraged to invite anyone else to join!

Regards,Vernon W. von der Heydt

Subject: Sin noticias de mi solicitud Date: Fri, 10 Feb 2006 18:58:07 -0500From: jose salvador <[email protected]>To: <[email protected]>

Union City, Febrero 10 del 2006

Sr. Ernesto Cuesta:

Mi nombre es Jose Salvador, en Noviembre pasado envie mi solicitud y cheque por $35.00 para hacerme miembro de la Sociedad Filatelica Cubana, ya hace mas de dos meses, el cheque fue cobrado y yo no he recibido ninguna informacion al respecto. Le agradeceria me informara que ventajas o derechos tengo al hacerme miembro de la Sociedad pues hasta la fecha lo unico que se es que tuve que pagar $35.00. Yo soy Cubano, colecciono sellos de Cuba desde niño, ya tengo 71 años y estoy retirado y esto es algo que me entretiene enormemente, tengo una coleccion bastante completa desde la Colonia hasta el 2005 y me gustaria relacionarme con otros miembros de esta organizacion.

Espero tener noticias al respecto, muy atentamenteJose Salvador

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Subject: Mensaje para SilviaDate: Sat, 11 Feb 2006 13:16:16 -0500From: Ernesto Cuesta <[email protected]>Reply-To: [email protected]: José García-Frutos <[email protected]>

Silvia:

Me mandó este señor un e-mail preguntándome sobre su solicitud de miembro en la Sociedad, pues desde que mandó su cuota hace más de dos meses no se le ha acusado recibo ni ha recibido ninguna publicación. Por favor mira a ver qué ha pasado.

Saludos,Ernesto

Subject: 2005 duesDate: Sun, 28 Aug 2005 15:46:38 -0400From: Robert Galloway <[email protected]>To: <[email protected]>

Ernesto,

I recently received a letter requesting payment of 2005 dues. A check, number 6287, was drawn December 12, 2004 in the amount of $20.00 for 2005 dues. The check cleared some months later in the spring of 2005. Please advise.

Bob Galloway (729)

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Subject: What news from CPSA?Date: Thu, 28 Apr 2005 19:26:30 +0300From: Rebeca & Bengt Axelson <[email protected]>To: Ernesto Cuesta <[email protected]>

Hello Ernesto,

It has been quite some time since we had any contact and I am writing now to find out if any news from CPSA.

I have not heard anything since last year when I placed a bid for the auction in El Boletin. It was only one bid and since I haven't heard anything, I suppose I didn't get it.

I sent in my dues beginning of this year and I also sent an e-mail to Silvia, but still no reply. Just hope that CPSA hasn't been cancelled or any other serious thing has happened.

All the Best to you and CPSA.Best Regards,Bengt Axelson

Subject: Sin noticias de la Sociedad FilatelicaDate: Fri, 6 May 2005 06:59:18 -0700 (PDT)From: Jose Ramon Mallon <[email protected]>To: Ernesto Cuesta <[email protected]>

Estimado Sr Cuesta, disculpeme en dirigirme a Ud nuevamente porque no sé a quien dirigirme, para conocer si he sido aceptado o no en la Sociedad Filatelica. Mi esposa envio la planilla hace mas de un mes con 25 dolares de cheque teniendo en cuenta que la correspondencia de las revistas serian internas en USA aunque ella puso la direccion mia en Cuba. Ademas, si soy aceptado, quisiera subscribirme a la revista "El Boletin" que creo que es un dinero adicional, para ver la posibilidad de participar en las subastas.

Le agradezco su cooperacion , esperando respuesta de Ud, atentamenteJose Ramon Mallon Bauza desde Cuba.

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Subject: Re: Sin noticias de la Sociedad FilatelicaDate: Mon, 09 May 2005 22:47:38 -0400From: Ernesto Cuesta <[email protected]>Reply-To: [email protected]: Jose Ramon Mallon <[email protected]>, Graciela Puebla <[email protected]>

Estimado Sr. Mallon:

Acabo de tener noticias de la señora al frente de la Sociedad Filatélica Cubana en Miami y me dice que su solicitud de miembro y cuota no ha sido recibida. Me sugieren que envíe usted una nueva copia de la solicitud y pago de la cuota y que si la carta perdida aparece se le devolvería.

Todo por ahora. Atentamente,Ernesto Cuesta

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Subject: Cheque y suscripcion sociedad filatelica. CubaDate: Thu, 12 May 2005 07:46:13 -0700 (PDT)From: Jose Ramon Mallon <[email protected]>To: Ernesto Cuesta <[email protected]>

Sr. Cuesta, disculpe que le escriba de nuevo, si Ud quiere me da una dirección electrónica de un responsable en la sociedad para estas gestiones, adjunto le envio la copia de la planilla con el cheque que envió mi esposa para la subscripción. Si tengo que enviarlo de nuevo lo hago, lo que no sé cómo regresar el envio del dinero, tendría que preguntarselo a mi esposa, como aqui en Cuba no estamos acostumbrado a este tipo de pago.

Gracias una vez mas, atentamente Jose R. Mallon.

Subject: Re: Cuban Philatelic Society MembershipDate: Mon, 24 Jan 2005 21:08:29 -0600From: Robert Littrell <[email protected]>To: [email protected]

I mailed in my application and check for membership on December 5th, but the check has yet to be cashed. I sent it to the Coral Gables, FL post office box. Maybe it has not been checked on lately...

Robert Littrell

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Subject: Mensaje para SilviaDate: Mon, 24 Jan 2005 23:38:25 -0500From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: José García-Frutos <[email protected]>

Silvia:

Me han mandado este e-mail preguntándome por una cuota de socio que se envío al PO Box de la Sociedad en Miami sin obtener ninguna respuesta.

Un abrazo.Ernesto

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Subject: Mensaje para SilviaDate: Fri, 18 Feb 2005 22:17:07 -0500From: Ernesto Cuesta <[email protected]>To: José García-Frutos <[email protected]>

Silvia:

Me acaba de llamar el Sr. Robert Littrell <[email protected]> para indagar sobre su solicitud de miembro en la CPSA que mandó pagada a fines del año pasado y todavía no le han acusado recibo.

Por favor verifica el recibo de la solicitud y cheque y mándale un mensaje a Mr. Littrell cuando puedas.

Saludos,Ernesto

[Y las quejas siguen llegando… Ernesto Cuesta a 16 de septiembre del 2009]

Documents

Correos con la CPSA€¦ · Web viewThese pages collect for the record communications with the Officers and Board of Directors of the Cuban Philatelic Society of America (CPSA)