UNIDAD #7DISEÑO

ESTRUCTRUCTURADO DE DATOS MICROSOFT ACCESS.

DESARROLLO Y APLICACIÓNES A LA INFORMATICA DE GESTION.

DOCENTE: GLENDA GUTIERREZ .

AVILES BORBOR DAYANA CEDEÑO CUENTA ARIANASEGOVIA VELEZ BRIGITTE TOMALA MEDINA LIRSY VERA ZUÑIGA ALEXANDRA

INTEGRANTES:

En programación y diseño de algoritmos, el diseño estructurado persigue elaborar algoritmos que cumplan la propiedad de modularidad, para ello, dado un problema que se pretende resolver mediante la elaboración de un programa de ordenador, se busca dividir dicho programa en módulos siguiendo los principios de diseño de Descomposición por refinamientos sucesivos, creación de una Jerarquía modular y elaboración de módulos Independientes.

DISEÑO ESCTRUCTURADO

Un refinamiento excesivo podría dar lugar a un número tan grande de módulos que haría poco práctica la descomposición. Se tendrán en cuenta estos criterios para dejar de descomponer:

Cuando no haya tareas bien definidas. Cuando la interfaz de un módulo sea tan

complicada como el propio módulo

Problema del refinamiento sucesivo

Ésta es una consecuencia directa de la descomposición del problema mediante refinamientos sucesivos, el resultado será un conjunto de módulos estratificados en capas a modo de pirámide donde en la cima habrá un único módulo que representará al programa global y en los niveles inferiores aparecerán los módulos resultantes de las sucesivas divisiones.

Jerarquía de módulos

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.

MICROSOFT ACCESS

COLUMNAS

         â

Nombre Apellidos Población Provincia Teléfono País

Juan Martín Gómez Madrid Madrid (91) 333-22-00 España çFILAS

Pedro Morales Díaz Villacastín Avila (920) 22-44-55 España

Angela Campo Santos Alcobendas Madrid (91) 654-89-89 España

Ejemplo:

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Tablas para almacenar los datos. Informes para analizar o imprimir los datos

con un diseño específico. Páginas de acceso a datos para ver,

actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

BASE DE DATOS

DISEÑO DE DATOS

OBTENCION DE MODELOS DE DATOS LOGICOS Y FISICOS.

El diseño de datos es un proceso de perfeccionamiento gradual que abarca desde la cuestión más elemental, "¿Qué datos requiere la aplicación?", hasta los procesos y estructuras de datos precisos que proporcionan dichos datos. Si el diseño de datos es bueno, el acceso a los datos de la aplicación será rápido y fácil de mantener, y podrá aceptar sin problemas las futuras mejoras de los datos.

DISEÑO DE DATOS

Nivel interno: Tiene un esquema interno que describe la estructura física de almacenamiento de base de datos. Emplea un modelo físico de datos y los únicos datos que existen están realmente en este nivel.

Nivel conceptual: tiene esquema conceptual. Describe la estructura de toda la base de datos para una comunidad de usuarios. Oculta los detalles físicos de almacenamiento y trabaja con elementos lógicos como entidades, atributos y relaciones.

Nivel externo o de vistas: tiene varios esquemas externos o vistas de usuario. Cada esquema describe la visión que tiene de la base de datos a un grupo de usuarios, ocultando el resto.

Niveles de diseño de datos

DATOS LOGICOS:es la capacidad de modificar el esquema conceptual sin tener que alterar los esquemas externos ni los programas de aplicación. DATOS FISICOS: es la capacidad de modificar el esquema interno sin tener que alterar el esquema conceptual (o los externos). Por ejemplo, puede ser necesario reorganizar ciertos ficheros físicos con el fin de mejorar el rendimiento de las operaciones de consulta o de actualización de datos.

DATOS LOGICOS Y FISICOS

Razones para la construcción de un modelo lógicos de datos:

Ayuda a la comprensión común de los datos y los requisitos de los elementos.

Proporciona las bases para el diseño de una base de datos.

Facilita la reutilización de datos y el intercambio de datos.

TEMAS DE MODELOS DE DATOS LOGICOS

Facilita los procesos de negocio de mejora.

Enfoca las necesidades independientes de la tecnología.

Aumenta el rendimiento de las inversiones

Fomenta la comunicación fluida entre las aplicaciones.

Se establece un constante esquema de nombres.

DE MODELADO

Es una representación de un diseño de datos que tenga en cuenta las instalaciones y las limitaciones de un determinado sistema de gestión de base de datos.

MODELO DE DATOS FISICOS

Esta basado en una percepción del mundo real que consta de una colección de objetos básicos llamados entidades y de las relaciones entre estos objetos. Una relación es una asociación entre varias entidades.

MODELO ENTIDAD-RELACON(E-R)

ENTIDAD Objeto del mundo real sobre el que

queremos almacenar información.

Relación Asociación entre entidades sin existencia

propia en el mundo real que estamos modelando para reflejar las interacciones existentes entre entidades.

Esta basado a una colección de objetos. Un objeto contiene valores almacenados en variables ejemplares dentro de este objeto. Contiene fragmento de códigos que operan dentro del mismo y a estos se los llama métodos.

MODELO ORIENTADO A OBJETOS

Los modelos semánticos: permiten captar mejor el significado (semántica) de los datos contenidos en la base de datos.

MODELO DE DATOS SEMANTICOS

El modelo de datos funcional describe las propiedades estructurales del sistema. El modelo dinámico y funcional describen comportamiento.

MODELO DE DATOS FUNCIONAL

Se usa para describir datos en un nivel más bajo.

Los más conocidos son:modelo de unificaciónmodelo de memoria por marcos.

MODELO FISICOS DE DATOS

La integración o unificación de archivos adquiere diferencias que van desde lo particular a lo general es decir, desde la agrupación de los archivos en las diferentes instituciones hasta los datos del país.

MODELO DE UNIFICACION

El sistema operativamente funciona a través del requerimiento de información por parte de los usuarios atendido y procesado las solicitudes de información asincrónica.

INTERACCION CON EL ENTORNO OPERATIVO

HADWARE: Es la parte física de un computador y más ampliamente de cualquier dispositivo electrónico.

SOFTWARE: Es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador.

MEMORIA RAM: es donde el computador guarda los datos que está utilizando en el momento presente. El almacenamiento es considerado temporal por que los datos y programas permanecen en ella mientras que la computadora este encendida o no sea reiniciada.

Los sistemas de gestión de bases de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

GESTOR DE BASE DE DATOS

Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario.

Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.

Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir.

Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:

Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.

Manejo de transacciones. Una transacción  es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.

Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD demora en proporcionar la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.

La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

ADMINISTRACION

Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro. 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estrategico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA).

Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Curso gramas  que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgosobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones

Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas  privadas y públicas; Institiciones públicas y organismos estatales , y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

GRACIAS POR SU ATENCION