CONVOCATORIA PARA EL FORTALECIMIENTO INTEGRAL DE … · 2015-12-10 · Dos (2) computadoras Dos (2) estabilizadores de 3 Kva. Un (1) Minicomponente- grabadora. Un (1) televisor de

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

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CONVOCATORIA PARA EL FORTALECIMIENTO INTEGRAL DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS

MANUAL DE INSTRUCCIONES

SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE DIRECCION DE LECTURA Y BIBLIOTECAS

BIBLIORED

Visite los sitios web: www.biblored.gov.co

www.culturarecreacionydeporte.gov.co

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Presentación

El Concejo Distrital de Bogotá mediante el Acuerdo 106 de 2003 creó el Consejo Distrital de Fomento a la Lectura y por el Decreto 133 de 2006 adopta los lineamientos de Política Pública de Fomento a la Lectura para el período 2006-2016. Dentro de las prioridades consignadas en el artículo 1° del mencionado decreto, se establece “Impulsar la producción de materiales de lectura de excelente calidad y promover nuevas posibilidades de circulación y oportunidades de acceso de la población a ellos. Convocar al sector privado a participar en un proyecto social y cultural que permita el acceso a los libros por parte de la población excluida de ellos.” El Artículo 15º del mismo decreto establece que dentro “Las acciones que deben adelantarse por las diferentes entidades del distrito u otras involucradas para la creación, fortalecimiento y desarrollo de las bibliotecas públicas, se debe garantizar la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias.” Por otro lado, el “Plan de Desarrollo Bogotá Humana 2012-2016”, adoptado mediante Acuerdo Distrital 489 de 2012, establece como objetivo general en su artículo 2° “mejorar el desarrollo humano de la ciudad, dando prioridad a la infancia y adolescencia con énfasis en la primera infancia y aplicando un enfoque diferencial en todas sus políticas.” En el artículo 14 del Plan, se estructura el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” donde define como una de las prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomento o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en proyectos del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortalecimiento de la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá- BibloRed, para así aumentar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para incrementar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”. En concordancia con este programa se define entre las metas del Plan “Implementar el Plan de Lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segregación”. La Secretaría de Cultura Recreación y Deporte (SCRD), en cumplimiento de lo descrito en el Plan, diseñó el proyecto “Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas y Fomento o Valoración a la Lectura” a partir del cual se desarrollan tres (3) componentes estratégicos en la generación de oportunidades para todas las personas que les permita su inclusión en la cultura escrita, en un marco intersectorial e interinstitucional estructural y articulado, en donde la participación sea uno de los principios orientadores. Entre estos tres componentes se encuentra el fortalecimiento de las bibliotecas comunitarias y alrededor de éste se crea el programa de fortalecimiento para dichas bibliotecas en procesos de formación, programación, articulación e institucionalidad, dentro de la estructura misional de la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed. La SCRD otorgó en concesión la operación, administración y prestación de servicios de BibloRed a la Caja Colombiana de Subsidio Familiar (COLSUBSIDIO), a través de esta entidad se llevará a cabo la presente convocatoria. Con el propósito de permitir la participación equitativa de las personas jurídicas responsables de la



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administración y operación de las bibliotecas comunitarias, se entregará a través de un premio a la gestión, colecciones, equipos y mobiliario necesario para el cumplimiento de las condiciones mínimas que deben cumplir las bibliotecas comunitarias y lograr un adecuado desarrollo de programas bibliotecarios y de fomento a la literatura, lectura, escritura y oralidad, orientados a la generación de prácticas de convivencia, reconocimiento y valoración de la diversidad y construcción de conocimientos, que además permita ampliar el número de personas residentes en Bogotá que tienen las garantías plenas de ejercer su derecho de acceso al libro y a la información.

Consejos prácticos

Lea cuidadosamente todo el manual, para resolver cualquier inquietud se puede comunicar con la Coordinación de Gestión Comunitaria de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed, en los teléfonos 3793520 ext 3104 de lunes a viernes de 7 a.m. – 5 p.m. o al correo electrónico [email protected]

No espere hasta el final de la convocatoria para preparar su propuesta, tómese el tiempo suficiente para estudiar el manual, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.

Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma del manual, numeral 2.6, también aparecerán publicadas en los sitios web: www.culturarecreacionydeporte.gov. y www.biblored.gov.co

Asegúrese que la propuesta y la documentación requerida estén completas, antes de entregarlas verifique que cumple con todos los requisitos exigidos e incluye toda la información y soportes suficientes y actualizados.

No olvide firmar el formulario de inscripción, de lo contrario su propuesta será calificada como RECHAZADA.

http://www.culturarecreacionydeporte.gov/




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Índice

1. Información general 1.1. Información sobre la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

2. Bases de la convocatoria

2.1. Principios orientadores 2.2. ¿En qué consiste y que ofrece la Convocatoria para el fortalecimiento integral de bibliotecas comunitarias?

2.3. ¿Quiénes pueden participar? 2.4. ¿Quiénes no pueden participar? 2.5. Modalidad de entrega 2.6. ¿Cuáles son las fechas y horas qué debe tener en cuenta?

2.7. ¿Qué requisitos se necesitan para participar? 2.7.1 Condiciones de biblioteca comunitaria 2.7.2 Documentación

2.8. ¿Cómo y en dónde debe entregar la propuesta y la documentación requerida?

3. Verificación y evaluación de las propuestas

3.1. ¿Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida?

3.2. ¿Cómo es el proceso de evaluación? 3.3. ¿Por qué puede ser rechazada la propuesta? 4. Equipo evaluador

5. Seleccionados

5.1. ¿Cómo se informará los resultados del proceso de evaluación y propuestas seleccionadas?

5.2. ¿Cuáles son los compromisos como organización seleccionada? 5.3. ¿Cuáles son los deberes de BibloRed? 6. Conozca el contexto jurídico

7. Formularios y anexos



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1. Información general 1.1. Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed Es la red de gestión de información y conocimiento de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), que promueve la apropiación social de la lectura y la escritura, la investigación, la cultura y el uso inteligente de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICS), con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriquecimiento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudadanía activa de todos los habitantes de la ciudad. BibloRed es un programa de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deportes que está conformada por 18 bibliotecas públicas (4 megabibliotecas, 4 bibliotecas locales y 10 bibliotecas de barrio), ubicadas en puntos estratégicos de 13 localidades de la ciudad, lo que garantiza una amplia cobertura de los programas bibliotecarios para Bogotá y la articulación con diferentes instituciones públicas y privadas en sus zonas de influencia. De igual manera existen programas y actividades que se generan en otros espacios de extensión a la comunidad: bibliotecas escolares, bibliotecas comunitarias entre otras entidades y organizaciones.

En la actualidad la operación, administración y prestación de servicios de BibloRed se encuentra en concesión con la Caja Colombiana de Subsidio Familiar –COLSUBSIDIO- .

2. Bases de la convocatoria 2.1. Principios Orientadores. Partiendo de los objetivos y principios que orientan a BibloRed, y de los lineamientos recomendados por la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones (IFLA), se elabora una propuesta de requisitos mínimos que deben cumplir las bibliotecas comunitarias, para el buen desarrollo de los programas bibliotecarios y de fomento a la literatura, lectura, escritura y oralidad que consisten en: Disponer de un espacio destinado para el funcionamiento de la biblioteca que cuente como mínimo con un área de 40 m2, en la que se pueda incorporar elementos mobiliarios que faciliten la consulta por parte de las personas, iluminación y ventilación suficiente y adecuada para el desarrollo de programas bibliotecarios. No puede ser un lugar en el que se presente un ambiente húmedo porque puede afectar la conservación de las colecciones y condiciones de seguridad mínimas para la custodia de éstas, equipos de cómputo y audiovisuales. Debe contar, mínimo, con una persona responsable de la atención al público y el desarrollo de procesos de consulta bibliotecaria, formada en selección y evaluación de colecciones, servicios bibliotecarios y fomento a la lectura. El lugar debe tener capacidad para guardar, en condiciones apropiadas de seguridad y espacio los elementos descritos en el numeral 2.2



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El lugar debe estar dispuesto para publicar señalización de la biblioteca (aviso externo con el nombre de la biblioteca y logos de las organizaciones responsables y aviso informativo de horarios de atención). El sitio debe tener una capacidad para ofrecer una atención al público mínima de veinte (20) horas semanales de acuerdo a las dinámicas de la comunidad. El espacio debe ofrecer las condiciones para que se puedan desarrollar programas permanentes de fomento a la literatura, lectura, escritura, oralidad y cultura digital, dirigidos a los diferentes grupos poblacionales, e implementar programas permanentes de extensión bibliotecaria dirigida a poblaciones que presentan dificultad para desplazarse a la biblioteca.

2.2. ¿En qué consiste y que ofrece la Convocatoria para el fortalecimiento integral de bibliotecas comunitarias? Con fin de contribuir para que las bibliotecas comunitarias existentes en Bogotá cumplan con los requisitos mínimos sugeridos por BibloRed, se entregará en calidad de premio a cada propuesta ganadora de la convocatoria, dependiendo de los implementos con que cuentan y las condiciones actuales en las que se encuentran hasta:

Una colección actualizada de mínimo 1.200 volúmenes que incluye material para primera infancia, informativo, infantil, literatura infantil, literatura juvenil y de adultos, obras de referencia, colección general y material audiovisual. En el caso de las bibliotecas que a través de anteriores convocatorias de BibloRed recibieron la colección semilla “Leer es mi Cuento” recibirán máximo hasta 934 volúmenes.

Veinte (20) juegos didácticos para públicos infantiles y juveniles.

Seis (6) cojines y un (1) tapete para primera infancia (sujeto a disponibilidad de espacio). Cuatro (4) estantes metálicos de seis (6) entrepaños. Dos (2) mesas de lectura de cuatro (4) puestos y ocho sillas para adultos. Dos (2) mesas de lectura de cuatro (4) puestos y ocho sillas para niños.

Dos (2) computadoras

Dos (2) estabilizadores de 3 Kva.

Un (1) Minicomponente- grabadora.

Un (1) televisor de 40 pulgadas y un (1) DVD.

Un (1) carro para DVD y elementos electrónicos.

Puesto de trabajo para bibliotecario comunitario

Un (1) Extintor de polvo químico seco multipropósito.



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Dos (2) morrales viajeros.

Aviso externo con el nombre de la biblioteca y los logos de las entidades que apoyan el programa de fortalecimiento integral de la biblioteca comunitaria y aviso informativo de horarios de atención.

El fortalecimiento integral de bibliotecas comunitarias, lo constituye tanto los bienes

bibliotecarios entregados como la ejecución de la propuesta seleccionada. Dirigido a: personas jurídicas (entidades sin ánimo de lucro) que tienen bajo su responsabilidad la administración y operación de bibliotecas comunitarias ubicadas en alguna de las veinte (20) localidades de Bogotá. Número de bibliotecas a seleccionar: DIEZ (10)

2.3. ¿Quiénes pueden participar?

Personas jurídicas sin ánimo de lucro, cuyo objeto social esté orientado a la realización de procesos, proyectos, actividades de carácter comunitario o cultural, constituidas con seis (6) meses de antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.

En todos los casos los participantes deberán certificar que tienen bajo su responsabilidad la

administración y operación de una biblioteca comunitaria ubicada en alguna de las veinte (20)

localidades de Bogotá. Esto lo realizará mediante el diligenciamiento y firma por parte del

representante legal del anexo 1. Certificación administración, operación y horarios biblioteca

comunitaria

Importante Una persona jurídica podrá inscribir solamente una (1) propuesta a esta convocatoria.

2.4. ¿Quiénes no pueden participar?

Personas naturales.

Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.

Trabajadores de Colsubsidio, BibloRed y funcionarios de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas, actuales o vinculados en los seis (6) meses anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de esta convocatoria, que ejerzan la representación legal de las organizaciones señaladas en el numeral 2.3.

Contratistas de Colsubsidio, BibloRed y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas, que con ocasión de la presente convocatoria, hayan tenido injerencia en la preparación, definición y elaboración de las condiciones de la presente convocatoria.



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Personas jurídicas o agrupaciones que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con BibloRed, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas.

Entidades sin ánimo de lucro cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades: Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en BibloRed, Colsubsidio y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas.

Organizaciones que reciban patrocinio a eventos culturales por parte de las empresas productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados. Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1109 de 2006 y en la Ley 1335 de 2009, Artículo 17.

Importante Las limitaciones de participación previstas anteriormente, se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante la entrega de los elementos objeto del premio.

2.5. Modalidad de entrega La organización sin ánimo de lucro que resulte ganadora de la presente convocatoria, se hará acreedora a la entrega de los bienes descritos en el numeral 2.2 los cuales BibloRed entregará en calidad de premio, dentro de los tiempos establecidos en el numeral 2.6.

2.6. Fecha y hora que debe tener en cuenta

Etapas del proceso Fechas y hora Lugar

Apertura de la convocatoria

2 de septiembre de 2014.

www.biblored.gov.co,

www.culturarecreacion

ydeporte.gov.co Jornadas informativas: espacio en el que se presentan las condiciones de la convocatoria y resuelven dudas.

9 de septiembre de 2014, Biblioteca El Tintal ,

10:00 a.m.

9 de septiembre de 2014, Biblioteca El Tunal ,

3:00 p.m.

10 de septiembre de 2014, Francisco José de Caldas

Suba, 3:00 p.m.

Recepción de propuestas: corresponde a la fecha y hora establecida donde los postulantes pueden hacer la radicación de sus propuestas y documentación.

Septiembre 23 y 24 de 2014

de 8 am a 5 p.m.

BibloRed- Biblioteca Pública

Virgilio Barco

Publicación del listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por 26 de septiembre de 2014 www.biblored.gov.co,


http://www.biblored.edu.co/



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subsanar Una vez BibloRed verifique la documentación presentada por los proponentes, publicará el listado de las propuestas habilitadas (tiene la documentación completa), rechazadas (no presentó la documentación no subsanable) y con documentos por subsanar.

www.culturarecreacionydep

orte.gov.co

Período de subsanación Es el tiempo que disponen los proponentes para presentar los documentos subsanables. En este período de tiempo el proponente que identifique un error en la verificación de sus documentos, deberá enviar una comunicación por escrito de manera física o al correo electrónico [email protected] solicitando una nueva revisión de sus documentos.

septiembre 26, 29 y 30 y

octubre 1 y 2 2014 de 8

a.m. a 5 p.m.

Coordinación de Información y

Gestión Comunitaria de la Red

Capital de Bibliotecas

Públicas-BibloRed Biblioteca Pública Virgilio Barco, Avenida carrera 60 No. 57-60

Bogotá

Publicación del listado definitivo de propuestas habilitadas para evaluación y rechazadas Una vez BibloRed verifique la documentación presentada por los proponentes, publicará el listado de las propuestas habilitadas (tiene la documentación completa) y rechazadas (no presentó la documentación completa).

3 de octubre de 2014



orte.gov.co

Publicación de los resultados del proceso de evaluación y propuestas seleccionadas




orte.gov.co

Entrega de los bienes objeto del premio y suscripción del acta de entrega

01 al 13 de diciembre de

2014

Se entregarán en la sede de

cada una de las bibliotecas

comunitarias seleccionadas Devolución de propuestas no seleccionadas: los proponentes deben solicitar la devolución de sus propuestas. Pueden autorizar a un tercero mediante poder ante notario.

9 al 24 de octubre de 2014,

de 8 a.m. a 5 p.m de lunes

a viernes

BibloRed-Biblioteca Pública

Virgilio Barco, Coordinación de

Información y Gestión

Comunitaria de BibloRed

Destrucción de propuestas: la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte a través de BibloRed destruirá las propuestas y la documentación que no sea retirada por los proponentes en el tiempo establecido.


BibloRed-Biblioteca Pública

Virgilio Barco, Coordinación de

Información y Gestión

Comunitaria de BibloRed

Importante

Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas. Los cambios se publicarán en el portal web www.biblored.gov.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co Es responsabilidad de los proponentes hacer seguimiento y verificar el estado de la propuesta en dichos sitios web.



mailto:[email protected]











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2.7. ¿Qué requisitos necesita para participar? 2.7.1. Condiciones de la biblioteca comunitaria La entidad u organización participante debe demostrar que la biblioteca comunitaria postulada cumpla con:

Espacio físico destinado para el funcionamiento exclusivo de la biblioteca que cuente como mínimo con:

- Un área de 40 m2.

- El lugar debe estar libre y disponible en el que se pueda incorporar los elementos que se entregarán a los seleccionados.

- Iluminación y ventilación suficiente y adecuada para el desarrollo de programas bibliotecarios.

- No debe presentar ambientes húmedos que puedan afectar la conservación de las colecciones. -Condiciones de seguridad, mínimas para la custodia de colecciones, equipos de cómputo y audiovisuales. Anexar: fotografías en formato digital donde se muestren las condiciones actuales del espacio físico de la biblioteca.

Contar como mínimo con una persona responsable de la atención al público y el desarrollo de procesos de consulta bibliotecaria; con disponibilidad para participar en actividades formativas que sean programadas por BibloRed.

Anexar: documento que evidencie la vinculación de la persona a la biblioteca, como: contrato de prestación de servicio, certificado laboral, carta de compromiso de la persona en servicio voluntario, entre otros.

Participación de la comunidad en los programas y servicios ofrecidos por la biblioteca. Anexar: uno o varios registros como, listados de asistentes, bases de datos de usuarios, fotografías, videos, encuestas a la comunidad del sector, recortes de periódicos y otros).

Garantizar atención al público mínimo de veinte (20) horas semanales de acuerdo con las dinámicas de la comunidad y apertura a todas las personas (la biblioteca no debe estar ubicada en un lugar donde se restrinja el acceso de las personas residentes en la zona de influencia; si la biblioteca está ubicada en un conjunto cerrado se debe demostrar que las personas no residentes en el conjunto pueden acceder a los servicios de la biblioteca).

Anexar: certificación administración, operación y horarios biblioteca comunitaria (anexo 1. de este

manual) suscrito por el representante legal de la persona jurídica proponente. NOTA: Los requisitos reseñados anteriormente podrán ser verificados a través de visita a la biblioteca postulada



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2.7.2. Documentación:

Documento Descripción Subsanable

Formulario único de inscripción El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica según las condiciones de la convocatoria y firmado por el representante legal.

NO

Formulario de diagnóstico de la biblioteca comunitaria

El formulario debe estar diligenciado en todos sus campos adjuntando los anexos solicitados en el numeral 2.7.1 mediante los cuales se verificará las condiciones de la biblioteca.

NO

Formulario de propuesta de acción

El formulario debe estar diligenciado en todos sus campos. La propuesta no tiene un tiempo establecido para su ejecución, se refiere a las acciones de tipo programático que desde el momento en que el proponente seleccionado suscriba el contrato de comodato se compromete a implementar en la biblioteca comunitaria.

NO

Certificado de existencia y representación legal de la persona

jurídica o equivalente

Debe ser expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente de conformidad al tipo de persona jurídica, con máximo dos (2) meses de anterioridad al cierre de esta convocatoria.

SI

Certificación firmada por el representante legal de la persona jurídica en la que conste que está

bajo su responsabilidad la administración y operación de la biblioteca comunitaria postulada

Esto lo realizará mediante el diligenciamiento y firma por

parte del representante legal del anexo 1. Modelo

certificación administración, operación y horarios biblioteca

comunitaria.

NO

Fotocopia del documento de

identidad del representante legal de la persona jurídica

El representante legal de la persona jurídica debe presentar fotocopia de la cédula amarilla con hologramas, o fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%. En el caso de extranjeros fotocopia de cédula de extranjería residente o fotocopia de la contraseña expedida por la Unidad de Migración del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y certificados de movimientos migratorios que acrediten una permanencia continua o discontinua mínima de dos (2) años en el país durante los últimos tres años, a la fecha de cierre de la convocatoria.

SI

Fotocopia legible del RUT Documento actualizado de la entidad y/o organización proponente.

SI

Fotocopia legible del Registro de Información Tributaria RIT

En caso de no estar obligados a inscribirse en el RIT deben adjuntar la norma que los exime.

SI

Certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal en los casos que aplique, en la cual

conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud,

riesgos profesionales, pensiones y aportes

Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la presentación de la propuesta.

SI



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2.8. ¿Cómo y en dónde debe entregar la propuesta y la documentación requerida? Los proponentes deben presentar:

Una (1) carpeta con la documentación solicitada en el numeral 2.7.2. más dos copias adicionales del documento de Formulario de propuesta de acción.

Esta documentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información:

Destinatario Remitente

Señores: Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed Convocatoria para el fortalecimiento integral de bibliotecas comunitarias Biblioteca Pública Virgilio Barco, Avenida carrera 60 No. 57-60 Bogotá

Nombre del proponente Nombre del representante legal, cédula y NIT Dirección Número telefónico Celular Correo electrónico

Importante! El sobre debe ser radicado en el puesto de recepción de propuestas instalado en el Hall principal de BibloRed- Biblioteca Virgilio Barco, Avenida carrera 60 No. 57-60 de Bogotá los días 23 y 24 de septiembre de 2014 de 8 a.m. a 5 p.m. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora límite de recepción, serán RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa. En el momento de entrega de la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión de documentos.

3. Verificación y evaluación de las propuestas

3.1. ¿Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida?

Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas

recibidas serán abiertas en presencia de un equipo integrado por representantes de BibloRed y la

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, quien verificará la documentación de acuerdo con lo

establecido en este manual y ubicará las propuestas en las siguientes categorías:

Propuestas habilitadas para evaluación: Aquellas presentadas con la documentación solicitada completa y que cumple con las condiciones previstas en este manual.

Propuestas con documentos por subsanar: Son las que les falta uno a varios documentos subsanables o que alguno de los documentos subsanables entregados deba ser reemplazado.

Propuestas rechazadas: Aquellas que NO presentan alguno de los documentos no subsanables o no cumplen con las condiciones previstas en el manual.

El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 2.6



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3.2. ¿Cómo es el proceso de evaluación?

Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a fase de evaluación, serán entregadas a un grupo evaluador compuesto por un (1) representante de BibloRed, un (1) representante del Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) y un (1) representante de la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte (SCRD); quienes realizarán la evaluación y selección de los ganadores de la convocatoria de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del manual.

¿Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas? Las propuestas habilitadas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones de la infraestructura física de la biblioteca (Máximo 20 puntos)

ÁREA DE LA BIBLIOTECA PUNTAJE

40 m2 6

Más de 40 hasta 45 m2 9

Más de 45 hasta 50 m2 12

Más de 50 m2 15

CUENTA CON BATERIA SANITARIA PUNTAJE

Sí 5

No 0

Condiciones de talento humano (Máximo 10 puntos)

No. de personas responsables de la atención al público

PUNTAJE

Una (1) 4

Dos (2) 7

Más de dos (2) personas 10

Condiciones de funcionamiento (Máximo 10 puntos)

HORAS DE ATENCIÓN SEMANAL AL PÚBLICO

PUNTAJE

20 4

Más de 20 hasta 25 6

Más de 25 hasta 30 8

Más de 30 10 Trayectoria de la biblioteca -sujeto a verificación- (Máximo 20 puntos) TIEMPO DE PERMANENCIA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD

PUNTAJE

Entre seis (6) meses y dos (2) años 4

Más de dos (2) años hasta tres (3) años 6

Más de tres (3) años hasta cuatro (4) años

8



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Más de (4) años hasta cinco (5) años 12

Más de (5) años hasta seis (6) años 16

Más de seis (6) años 20

Propuesta de acción para el fortalecimiento integral de la biblioteca (Máximo de 40 puntos)

CONCEPTO PUNTAJE

Objetivo Hasta 5

Justificación Hasta 5

Coherencia de los servicios y programas propuestas con el objetivo

Hasta 5

Metas Hasta 5

Población objetivo Hasta 10

Bibliotecas ubicadas zonas de intervención del plan 75/100

Hasta 10

3.3. ¿Por qué puede ser rechazada la propuesta?

BibloRed aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones

efectuadas por los proponentes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los

requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando:

1. Sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la

indicada en el manual, o enviada por correo electrónico o fax.

2. El proponente que se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad o conflicto de intereses para participar.

3. El proponente que presente más de una (1) propuesta a esta convocatoria.

4. No presente completa la documentación exigida en el numeral 2.7.2. 5. La persona jurídica no esté constituida con seis (6) meses de antelación de la fecha de

apertura de la presente convocatoria, que acrediten experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.

6. El proponente suministre a BibloRed información que la induzca a error en cuanto a las

condiciones de verificación y/o evaluación o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la

verdad.

7. El proponente haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento

de las obligaciones derivadas de los concursos del sector mediante acto administrativo

debidamente ejecutoriado.

8. Cuando la biblioteca comunitaria no se encuentra ubicada en alguna de las veinte (20)

localidades de Bogotá.

9. La biblioteca no cumple con alguna de las condiciones descritas en el numeral 2.7.1.

10. Cuando la Biblioteca comunitaria haya sido ganadora del estímulo de fortalecimiento integral

en convocatorias anteriores. 11. El proponente haya incumplido con alguno de los compromisos adquiridos en anteriores

convocatorias del programa de fortalecimiento de bibliotecas comunitarias de BibloRed.



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4. Equipo evaluador

Estará conformado por tres (3) personas quienes evaluarán las propuestas de acuerdo con los

criterios de evaluación establecidos en este manual. Tendrán las siguientes facultades:

1. Podrá citar a aclarar a los representantes de las organizaciones.

2. Cada evaluador emitirá un concepto escrito de las propuestas sustentado en argumentos

claros y suficientes.

3. Todos los evaluadores se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de seleccionar las

propuestas ganadoras que quedarán consignadas en el acta de evaluación.

4. El equipo efectuará la selección de acuerdo con la asignación de los puntajes aquí

establecidos y su recomendación de selección será inapelable.

5. Si el equipo por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas

evaluadas no amerita selección alguna, podrá recomendar declarar desierta la convocatoria.

6. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los

ganadores seleccionados, el equipo evaluador podrá recomendar la asignación al proponente

que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación en la lista de elegibles

consignada en el acta.

7. El equipo podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas.

8. BibloRed acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el equipo,

mediante acta que se publicará en las páginas web www.biblored.gov.co y

www.culturarecreacionydeporte.gov.co

9. Las demás aclaraciones que requiera la entidad encargada de la convocatoria.

¡Importante! La verificación del cumplimiento de la documentación requerida y la evaluación de la propuesta será responsabilidad de BibloRed.

5. Seleccionados 5.1. ¿Cómo se informará los resultados del proceso de evaluación y propuestas seleccionadas?

El acta de selección se publicará en www.culturarecreacionydeporte.gov.co y www.biblored.gov.co.

Será responsabilidad de los proponentes revisar estas publicaciones

5.2. ¿Cuáles son los compromisos como organización seleccionada?

1. Destinar la totalidad de los bienes otorgados para uso exclusivo de los servicios y programas

ejecutados por la biblioteca comunitaria postulada. 2. Suministrar información sobre la ejecución y evaluación de la propuesta seleccionada que solicite BibloRed. 3. Ejecutar íntegramente la propuesta presentada a la convocatoria.







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4. Garantizar la participación de la(s) persona(s) responsable(s) de la prestación de los servicios y programas ofrecidos por la biblioteca en las actividades de formación, relacionadas con la ampliación de capacidades de las bibliotecas comunitarias realizadas por BibloRed. 5. Participar en los procesos de articulación en red con otras bibliotecas comunitarias y públicas. 6. Articularse con los diferentes espacios de participación cultural existentes a nivel local y distrital. 7. Articularse con los diferentes programas y proyectos de fomento a la literatura, lectura, escritura, oralidad y cultura digital ofrecidos desde la SCRD e Idartes.

5.3. ¿Cuáles son los deberes de BibloRed?

Realizar el acompañamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.

Efectuar la entrega de los bienes objetos del premio al proponente seleccionado, en los

términos previstos en la presente convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los

deberes adquiridos por el mismo.

Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras, dentro del ámbito de las

funciones propias de esta entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente

para tal efecto. 6. Conozca el contexto político

Acuerdo Distrital 106 de 2003 el cual crea el Consejo Distrital de Fomento a la Lectura Decreto Distrital 133 de 2006 mediante al cual se adopta los lineamientos de Política Pública de Fomento a la Lectura para el período 2006-2016. Dentro de la prioridades consignadas en el artículo 1° del mencionado decreto, se establece la de “Impulsar la producción de materiales de lectura de excelente calidad y promover nuevas posibilidades de circulación y oportunidades de acceso de la población a ellos. Convocar al sector privado a participar en un proyecto social y cultural que permita el acceso a los libros por parte de la población excluida de ellos.”, y así mismo en su Artículo 15º establece que El Artículo 15º del mismo decreto establece que dentro “Las acciones que deben adelantarse por las diferentes entidades del distrito u otras involucradas para la creación, fortalecimiento y desarrollo de las bibliotecas públicas, se debe garantizar la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias.” Plan de Desarrollo Bogotá Humana 2012-2016, adoptado mediante Acuerdo Distrital 489 de 2012. En su artículo 14 uno de los programas consignados es el “Ejercicio de las Libertades Culturales y Deportivas”, y para desarrollar este programa uno de los proyectos priorizados es: “Arte, cultura y patrimonio en la transformación”, el cual busca “Fortalecer las capacidades de los individuos y organizaciones para el despliegue y acceso a las expresiones y prácticas artísticas, culturales y patrimoniales, mediante la oferta de oportunidades en condiciones de equidad, inclusión y no segregación, para la ampliación de las libertades de todas y todos.” De igual modo, busca consolidar la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá (BibloRed), y el proyecto “Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas y Fomento o Valoración a la Lectura”, orientado a “Concebir la lectura como un eje central en proyectos del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortalecimiento de la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá (BibloRed), para así aumentar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, con el



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fin de aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano.” Decreto Distrital 102 del 12 de marzo de 2013, mediante el cual se adicionaron funciones a las consignadas en el artículo 9° del Decreto Distrital 558 de 2006, asignando a la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte la de “Diseñar políticas orientadas a fomentar el hábito de frecuentar las bibliotecas y desarrollar el hábito de la lectura y la escritura entre los habitantes del Distrito Capital; Fomentar el uso de las bibliotecas, proponer su creación y dotarlas de los mismos que requieren para su óptimo funcionamiento; Gestionar, coordinar y orientar la oferta programática a través de la Red Capital de Bibliotecas Públicas y Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia". Ley 1379 de 2012 “Por el cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas Públicas”. De acuerdo con las definiciones establecidas en la misma Ley, la Red Nacional Bibliotecas Públicas “Es la red que articula e integra las bibliotecas públicas estatales y sus servicios bibliotecarios en el orden nacional, departamental, distrital y municipal, bajo la coordinación del Ministerio de Cultura -Biblioteca Nacional de Colombia-. 7. Formularios y anexos 7.1. Formularios 7.1.1. Formulario único de inscripción 7.1.2. Formulario de diagnóstico de la biblioteca comunitaria 7.1.3. Formulario de propuesta de acción 7.2. Anexos 7.2.1. Anexo 1. Modelo certificación administración, operación y horarios biblioteca comunitaria.

Importante Descargue los formularios de inscripción, formulario de diagnóstico de la biblioteca comunitaria, el formato de propuesta de acción y sus anexos correspondientes a este manual en www.biblored.gov.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co



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