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Mejora la seguridad del paciente, facilita el cumplimiento de las regulaciones y aumenta la eficiencia del personal
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Control de temperatura y humedad
Mejora la seguridad del paciente, facilita el cumplimiento de las regulaciones y aumenta la eficiencia del personal
Desafíos
Los productos farmacéuticos, las vacunas, las muestras de sangre, los tejidos,
los alimentos y otros productos exigen rangos estrictos de temperatura para
una atención de calidad y segura al paciente. La humedad y la temperatura
en los quirófanos, los gabinetes de TI, las farmacias y algunas habitaciones de
pacientes deben registrarse y controlarse para una mayor seguridad y confort.
La Joint Commission y otras agencias regulatorias regulan los procesos de
gestión de temperatura y humedad:
• Los medicamentos deben almacenarse en condiciones estables
• La temperatura y la humedad deben controlarse y registrarse, con frecuencia
hasta cuatro veces al día
• Los registros deben estar disponibles por un período de doce meses o más
• En caso de desviaciones, deben tomarse acciones correctivas, las cuales deben
documentarse
• Las auditorías ocurren al menos cada tres años más auditorías aleatorias no
anunciadas
Para garantizar que los niveles de temperatura se mantengan dentro de los
límites correctos y que se cumplan las regulaciones, el personal de enfermería,
laboratorio, farmacia, TI y servicio de alimentos realiza el control y registro manual
de la temperatura varias veces al día en cientos de unidades de refrigeración,
lo que es ineficiente. Los registros se hacen en papel y no son confiables (datos
perdidos y omisiones en los registros), lo que ocasiona un mal cumplimiento de las
regulaciones. Con frecuencia, es difícil ubicar los registros durante una auditoría.
El tiempo requerido para identificar y corregir un problema de temperatura puede
resultar en productos dañados; los hospitales informan con frecuencia la pérdida
de productos valiosos cuando un refrigerador falla durante la noche o durante un
fin de semana.
Se desperdicia tiempo adicional del personal con costos administrativos
asociados con el reemplazo de materiales. Algunos hospitales usan soluciones
automatizadas, pero incluso esas soluciones tienden a ser costosas ya que se basan
en dispositivos cableados de registro de temperatura o requieren redes dedicadas
de sensores.
Ha aumentado el tiempo de
contacto con el paciente de enfermeras
y personal de laboratorio y farmacia.
Han sido liberados para hacer aquello
que hacen mejor.
- Chuck Fennell, Director de Información, St. Joseph’s Hospital Health Center
• Mejora el cumplimiento de las regulaciones: facilita el cumplimiento de los requisitos de recopilación de datos de temperatura y humedad
• Eficiencia y productividad de la mano de obra: libera el tiempo de los cuidadores y aumenta la satisfacción del personal
• Mejora la calidad de la atención: control constante de rangos y análisis de los datos registrados para identificar tendencias
• Reducción de desperdicios: reduce el tiempo necesario para identificar y reaccionar frente a un problema
Beneficios
Nota de la aplicación:
Nota sobre la aplicación de STANLEY Healthcare: Control de temperatura y humedad
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Solución
El control de temperatura y humedad es parte de las soluciones de visibilidad de activos unificados líder en la industria de STANLEY Healthcare, que usan la red Wi-Fi de un hospital para entregar una amplia variedad de aplicaciones en toda la empresa. La solución automatiza los procesos manuales actuales que tienen la mayoría de los hospitales para el control de los niveles de temperatura y humedad.
La solución se utiliza para controlar refrigeradores y congeladores, y también puede usarse en centros de datos y gabinetes de red, donde se controlan equipos electrónicos sensibles, o en calentadoras de sábanas y carros de entrega de alimentos. Asimismo, permite el control de la humedad de las habitaciones de pacientes, depósitos y quirófanos. La solución de STANLEY Healthcare aprovecha la infraestructura Wi-Fi del hospital, lo que permite la implementación rápida con el menor costo total de propiedad, no requiere una red dedicada de sensores e incluye los siguientes componentes:
• Etiquetas con sensor STANLEY Healthcare AeroScout® T5
• Infraestructura Wi-Fi del hospital
• Software STANLEY Healthcare AeroScout MobileView
Descripción de la etiqueta con sensor T5
Etiqueta T5a
Sensor incorporado de
temperatura de -30 °C a
+75 °C (-22 °F a +167 °F)
Etiqueta T5b
Sensor externo de
temperatura de -70 °C a
+140 °C (-94 °F a +284 °F)
Etiqueta T5c
Sensor externo de
temperatura de -200 °C a
+140 °C (-328 °F a +284 °F)
Etiqueta T5h
Sensor de humedad y
temperatura de 5 %-95 %
HR, -30 °C a +75 °C
Nota sobre la aplicación de STANLEY Healthcare: Control de temperatura y humedad
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Cómo funciona
Una etiqueta T5 con un sensor integrado de temperatura y humedad envía periódicamente (típicamente cada cinco minutos) por la red Wi-Fi la condición medida. Las etiquetas pueden colocarse directamente en refrigeradores, congeladores, calentadores de sábanas, habitaciones y gabinetes y no requieren cables. Las etiquetas alimentadas a batería y en enlace de comunicación inalámbrica continúan el control, incluso en caso de cortes de energía. La batería puede reemplazarse y dura varios años. Las etiquetas poseen memoria incorporada de forma tal que los datos no se pierden en caso de falla de la red o del servidor. Las etiquetas T5b y T5c se envían con un kit completo de montaje e instalación y todas las etiquetas T5 están disponibles con certificados opcionales de calibración que se pueden verificar en NIST.
MobileView es una aplicación web basada en explorador que permite al personal del hospital controlar la ubicación, el estado y la condición de los activos. MobileView es la aplicación del usuario para el control de temperatura y humedad y proporciona una interfaz gráfica, un motor de reglas/eventos para procesar los datos entrantes de la etiqueta, herramientas de informe y capacidades de interfaz para alertar a los usuarios a través de software o dispositivos de comunicación de terceros. El motor de reglas/eventos en MobileView determina si la temperatura o la humedad se encuentran por debajo o por encima del rango requerido. Si está fuera de rango, se envían alertas al personal responsable. Existe una variedad de métodos de notificación disponibles, incluidos correos electrónicos, voceo, teléfono de VOIP o notificaciones, mensajes de texto, alertas instantáneas basadas en PC o integración con sistemas de terceros (por ej., administración de las instalaciones). Se pueden configurar las alertas para que se activen después de un período de tiempo especificado fuera de rango, eliminando falsas alarmas que pueden ser causadas por situaciones temporales como la apertura de una puerta. Las alertas pueden escalarse después de una cantidad de tiempo configurable o si la condición empeora.
Los tableros de alerta de temperatura y humedad de MobileView muestran todas las alertas que se activaron y pueden filtrarse para mostrar solo las alertas relevantes para un usuario o un departamento específico. El tablero también posibilita la documentación de la acción correctiva de cada alerta. La acción correctiva tomada para solucionar la alerta puede registrarse y actualizarse fácilmente para mostrar todas las acciones tomadas en respuesta a la alerta. Esta documentación es requerida por organismos regulatorios. También existen alertas adicionales disponibles para garantizar la integridad de los datos, como las alertas de batería baja de la etiqueta.
MobileView registra todos los datos históricos en una base de datos de nivel empresarial e incluye herramientas de informe bajo pedido y programado. Los informes presentan vistas gráficas y tabulares que pueden imprimirse y exportarse a formato Excel, PDF o HTML. La solución proporciona la capacidad de firmar electrónicamente los informes. Durante un corte de la red o el servidor, las etiquetas continúan midiendo y registrando los datos de la condición y cargarán esta información en MobileView después del corte, cuando se defina en los informes.
MobileView también permite ver todas las unidades controladas o un grupo de ellas en un plano del hospital. Proporciona una interfaz de usuario intuitiva que representa unidades a través de iconos y fotos y muestra indicaciones de alerta resaltadas en el mapa.
Aspectos destacados del control de temperatura y humedad
• Control y alertas automatizadas de temperatura
y humedad
• No se requieren cables y es fácil de implementar
• Aprovecha la red Wi-Fi existente y no requiere
una red dedicada de sensores
• Proporciona los datos requeridos para el
registro e informes, para el cumplimiento
regulatorio
• La aplicación completa para el control de la
condición de temperatura y humedad, incluye
mapas, mapas, tableros, informes y alertas a una
variedad de dispositivos
Los tableros de alerta de temperatura y humedad de MobileView muestran todas las alertas que se activaron y pueden filtrarse para mostrar solo las de un usuario o un departamento específico
Acerca de STANLEY Healthcare
STANLEY Healthcare proporciona soluciones empresariales a más de 5000 hospitales de cuidados agudos
y 12000 organizaciones de cuidado a largo plazo que transforman la seguridad y la eficiencia operativa.
La solución de STANLEY Healthcare permite a los clientes alcanzar la excelencia organizativa y una atención
superior en cinco áreas críticas: Seguridad del paciente, Seguridad y protección, Control ambiental, Operaciones
clínicas y flujo de trabajo y Cadena de suministro y administración de activos. Estas soluciones se complementan
con servicios de consultoría, capacitación, implementación e integración. STANLEY Healthcare se enorgullece
de ser parte de Stanley Black & Decker, Inc. Para obtener más información, visite www.stanleyhealthcare.com.
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