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Proyecto C.P.I.C. - Implementación SAP PS Control de Proyectos Ingeniería y Construcción
Salvador Cardenas Gonzalez
Febrero 06, 2013
© 2013 Minera México. All rights reserved. 2
Minera México – Perfil de la Compañía
Proyecto C.P.I.C
Tiempos y fases de implementación
Retos y Lecciones aprendidas
Principales beneficios logrados
Siguientes pasos o proyectos con SAP
Agenda
Minera México
Perfil de la Compañía
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Minera México
Grupo México “Gméxico” es una empresa
controladora cuyas principales divisiones son:
Minería,
Transporte e
Infraestructura
La división minera está compuesta por:
Asarco y
Southern Copper Corporation, formada a su
vez, por:
• Minera México y
• Southern Perú Copper Corporation
Perfil de la Compañía
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Minera México
La división minera de Grupo México es:
Uno de los más grandes productores integrados
de cobre a nivel mundial,
La empresa minera más grande de México,
La empresa minera más grande de Perú,
La empresa minera con más reservas de cobre
en todo el mundo,
El 3er productor mundial de Cobre
Perfil de la Compañía
Proyecto CPIC
C.P.I.C. = Control de Proyectos Ingeniería y Construcción
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Situación Actual
Minera México se encuentra en un proceso
de crecimiento y expansión que involucra
diversos proyectos complejos de
construcción, mediante inversiones
importantes multianuales.
Estas inversiones permitirán solventar los
retos actuales de la industria así como
mantener y aumentar su posicionamiento
ante nuevos competidores.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
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Requerimientos
Dada la complejidad de estos proyectos,
estos requieren de un control y monitoreo
de la ejecución y la inversión que permitan
determinar en todo momento:
• Visualizar planes de proyecto, avances y
estimados de tiempo.
• Visualización y control de costos en todo
momento.
• Gestión de las compras realizadas de
materiales y recursos.
• Generar documentos corporativos para
evaluación ante consejo / comité
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
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Solución: Implementación de SAP PS para la Gestión de Proyectos
Minera México decide solventar sus
retos en sus inversiones mediante la
solución SAP de Gestión de
Proyectos PS (Project System),
apoyándose en Neoris para esta
responsabilidad.
Dicha solución se complementa con
elementos básicos del Backoffice
como finanzas (FI), costos (CO),
compras e inventarios (MM) para
completar el ciclo de la
Administracion.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
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Solución: Implementación de SAP PS para la Gestión de Proyectos
Se integra a la cadena de valor a
sus proveedores mediante SRM,
para el registro y evaluación de
estos con el fin de tener un
mecanismo de control mas
detallado, incluyendo el registro
digitalizado de documentos (DMS)
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Solución: Implementación de SAP PS para la Gestión de Proyectos
A nivel de análisis de la administración de
proyectos se presentan reporte ejecutivos
basados en BW/BO que complementan los
reportes operativos del sistema
transaccional.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
Utilización de solución tercera Synactive
GUIXT© para simplificación de procesos
de autorización y comparativo de
cotizaciones.
Tiempos y Fases de la
Implementación
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Tiempos y Fases de la Implementación
El proyecto se llevó a cabo utilizando la metodología NeoSAP de Neoris, las fases y
semanas involucradas, se muestran a continuación.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
6 Semanas8161 5
• Planeación del proyecto
• Asignación de recursos
• Logística del proyecto
• Preparación de herramientas
• Identificación de requerimientos
• Análisis de la situación actual y deseada
• Identificación de brechas
• Identificación de requerimientos funcionales de extensiones, reportes e interfases.
• Instalación de los ambientes
• Plan de capacitación de usuarios finales
• Configuración de procesos en SAP
• Conducción de pruebas unitarias e integrales de SAP
• Diseños técnicos y Desarrollos
• Instalación de ambiente productivo
• Preparación de ambiente de entrenamiento
• Definición de perfiles
• Desarrollo de material de capacitación
• Definición de la estrategia para la salida en vivo con SAP
• Estrategia para la Gestión del Cambio organizacional.
• Planeación para casos de contingencia
• Ejecución del plan de capacitación a usuarios finales
• Desarrollo de pruebas de volumen y de estrés
• Documentación de seguridad del sistema
• Carga de datos
Act
ivid
ad
es
Línea de Tiempo
1
3
2KeyMilestones
Preparación Inicial
4
BBP’s RealizaciónPreparación
Final
Preparación
Inicial
• Salida en vivo
• Verificación de la consistencia del entorno productivo
• Soporte en el arranque
• Validación de los resultados del procesos operativo
• Manejo de controles de cambio para ajustes
GoLive &
Support
Business Blueprints
Realización
Preparación Final
5GoLive &Support36 Semanas
Mayo
Junio
Septiembre
Diciembre
Enero
La metodología NeoSAP es la combinación de las metodologías ASAP para la
implementación de proyectos de SAP y administración de proyectos PMI
Retos y Lecciones Aprendidas
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Retos y Lecciones Aprendidas
RETOS:
Consolidación de la información de proyectos
proveniente de diversas fuentes y/o estructuras.
Integrar a las áreas de negocio involucradas (finanzas,
compras, inventarios, etc.) así como a los contratistas y/
proveedores.
Gestión del cambio en áreas de negocio con procesos
operativos arraigados y diversos.
Entrenamiento y soporte del equipo de gestión de
proyectos disperso en varias locaciones.
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Retos y Lecciones Aprendidas
LECCIONES APRENDIDAS
Simplificación de procesos y operación del sistema
como mecanismo de aceptación y penetración.
El entrenamiento y acompañamiento a usuarios para
generar el confort necesario en la operación del sistema.
Importancia de involucrar a todos los responsables del
negocio y mostrarles los beneficios del proyecto.
Destacar el apoyo en todo momento de la alta dirección
para el éxito del proyecto.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
Principales Beneficios Logrados
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Principales Beneficios Logrados
Visualización de todos los proyectos de inversión
del negocio.
• Proyectos ejecutados internamente por divisiones o
áreas funcionales de la empresa.
• Proyectos subcontratados bajo diversos modelos,
precio fijo, tiempo y materiales y/o llave en mano.
Control de los costos asociados así como la
proyección futura de la inversión.
• Costos actuales del proyecto.
• Costos futuros y desviaciones.
• Distribución de costos, capitalizaciones y
amortizaciones.
• Manejo de activos.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
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Principales Beneficios Logrados
Control de compras e inventarios.
• Gestión de las compras asociadas a los proyectos
• Gestión de contratos .
• Control de inventarios.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
Siguientes Pasos
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Siguientes Pasos
Con la implementación SAP CPIC ahora se tiene la
oportunidad de explotar la información del sistema para
la toma de decisiones y monitoreo de las inversiones.
Se pretende extender la funcionalidad SAP a otros
procesos de negocio tanto en el ámbito del backoffice
como en el operativo.
Derivando todo esto en la consolidación e integración
de información y procesos negocio en la plataforma
SAP.
SAP se convierte en la plataforma tecnológica central de
Minera Mexico y Grupo México.
Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México
Preguntas y Respuestas
¡Gracias! Salvador Cárdenas
Grupo México – Ingeniería y Construcción
Campos Eliseos #400. Col. Lomas de Chapultepec, 11000
@: [email protected] | website: www.gmexico.com