Pasos para volver a contabilizar un informe de gastos

La descontabilización de los informes de gastos tiene como fin principal el poder corregir algunas entradas contables. Es por ello que para volver a contabilizar debemos seguir los siguientes pasos.

1.- Modificar el Informe de Gastos(Descontabilizado)

Para ello debemos dirigirnos a la ruta mostrada en la imagen de abajo y buscar por el ID del Informe.

Menú Principal > Viajes y Gastos > Gestión Contable > Vista/Ajus Entradas Contables > Actz Gastos No Contabilizados

2.- Si en este caso no es necesario modificar nada, simplemente se le da Guardar. Previamente, debemos asegurarnos de que el periodo esté abierto para la fecha contable.

3.- Nos aparecerá esta ventana y le damos ACEPTAR.

4.- Luego nos dirigimos a consultar el Informe de gastos y veremos que el estado del informe ha cambiado a: DESCONTABILIZACIÓN EN CURSO

Menú Principal > Viajes y Gastos > Centro de Viajes y Gastos > informe de Gastos > Consulta

5.- Una vez modificado el informe de gastos debemos generar la nueva entrada contable.

Menú Principal > Viajes y Gastos > Proceso de Gastos > Proceso de Gastos

6.- Luego de que el proceso se haya ejecutado correctamente, regresamos a consultar el informe de gastos y veremos que ya se encuentra con el estado CONTABILIZADO.

Menú Principal > Viajes y Gastos > Centro de Viajes y Gastos > informe de Gastos > Consulta

6.- Por último, verificamos la entrada contable generada para el proceso.

Menú Principal > Viajes y Gastos > Gestión Contable > Vista/Ajus Entradas Contables > Entrd Contables Informe Gastos.