1

CONSULTAN I EXPERTIZ

SEMINAR 3

CONSULTANA IN GRUP

2

Caracteristicile consultanei n grup

Activitatea de consultan n grup acoper toate metodele ce se pot situa ntre consultana de mas i cea individual, dovedindu-se de departe a fi cea mai eficient.

Dimensiunea grupului, deci a audienei atinse, poate varia de la doua persoane la sute de persoane.

Comparativ cu metodele mass-media, metodele consultanei de grup au avantajul unui mai bun feedback ceea ce face posibil diminuarea nenelegerilor care pot apare n transferul de informaii dintre consultant i beneficiar.

De asemenea, intre beneficiari se manifest o mai mare interaciune, ceea ce ofer oportunitatea unui schimb optim de experien care contribuie att la integrarea informaiilor provenite din cele doua surse:

de la productorii agricoli

de la consultani,

precum i la influenarea comportamentului i normelor membrilor grupului.

Avantaje

Are o putere de convingere mult mai mare, deoarece permite mai mult comunicare n ambele sensuri cu colegii

Poate folosi n mod optim cunotinele i experiena existent n cadrul grupului

Este mai eficient din punct de vedere al costurilor dect consultan individual, dei mai costisitoare dect consultan prin mass-media

Cel care vorbete poate modifica coninutul prelegerii pentru a veni n ntmpinarea intereselor i nevoilor specifice ale audientei, precum i pentru a se adapta nivelului educaional al celor crora se adreseaz.

In activitatea de consultan de grup, se poate ntmpla c specialistul s se adreseze mai multor membri n acelai timp.

Se poate contacta un numr mare de beneficiari ai consultantei, chiar daca baza materiala i personalul serviciului de Consultan sunt limitate.

Tehnicile dinamicilor de grup pot fi utilizate pentru a accelera rspndirea informaiilor i creterea dorinei agricultorilor de a lua decizii

3

Cerine Prin urmare activitatea de Consultan de grup reprezint o parte

important din metodologia general de promovare a intereselor productorilor agricoli. Cu ct aceasta este completat mai mult cu consultan de mas i consultan individual cu att sunt mai mari ansele de succes.

Pentru consultana de grup este de dorit s se lucreze cu grupuri care ncurajeaz comunicarea reciproc bazat pe interese similare ntre membrii grupului, demonstrndu-se c, n general, grupurile sunt mai stabile i funcioneaz mai bine dac membrii sunt mai categorici n deciderea obiectivelor i metodelor de lucru. Sub nici o forma capacitatea grupului de a funciona nu trebuie s depind de consultant sau de instituii din afara care s preia poziiile cheie. Formarea grupurilor informale este adeseori cea mai potrivita pentru Consultan de grup, cu att mai mult cu cat prin evitarea unor ierarhii deja formate, membrii grupului sunt stimulai s participe de pe poziii egale. Interesul lor comun poate fi, de exemplu, ntlnirea consultantului o data pe sptmn, intr-o zi stabilita pentru o discuie n grup sau o demonstraie.

4

Factori de care consultantul trebuie s in seama

Dimensiunea grupului n mod ideal numrul de participani nu ar trebui s depeasc 20 de membri pentru c grupurile mai mari tind s nu reziste, nu dau participanilor ocazia de a vorbi i favorizeaz persoanele mai dominatoare care au un statut superior i sunt mai impuntoare.

Locul Discuiile de grup ar trebui organizate n locuri centrale, linitite. Dac acestea continu pentru orice perioada de timp, trebuie asigurate mese i scaune.

Participanii Grupul ar trebui s fie relativ omogen n ceea ce privete resursele, dificultile practice cu care se confrunt i interesele.

Informaii Participanii trebuie informai despre subiectele ce vor fi discutate nainte de nceperea edinei.

Agenda - Agenda pentru discuiile de grup trebuie pregtit cu atenie, astfel nct s nu se cear prea mult de la participani.

Pregtirea coninutului Consultantul trebuie s se pregteasc cu atenie pentru a-si transmite informaiile n mod eficient.

5

Tipuri de consultan n grup

Excursii, sau nvarea prin vizionare sau schimburi de experiene practice

Demonstraii la ferm

Zile n teren

Zile de informare

Cursuri de educaie agricol n comune

6

Excursii, sau nvarea prin vizionare sau schimburi de experiene practice

Excursia este o mic cltorie a unui grup de oameni intr-unul sau mai multe locuri care prezint un interes comun.

Se disting doua tipuri de excursii:

vizitele de la o ferma la alta sau de la o sola la alta.

vizitele gen vezi i nva care acoper o sfera mai larg, de exemplu, productorii agricoli viziteaz un institut de cercetare, o fabric de prelucrare etc.

Aceste vizite, indiferent de tipul lor, ajut consultantul n ndeplinirea obiectivelor sale prin faptul c:

Vizitatorii pot face schimb de impresii, cunotine i experiene cu privire la cele vzute.

De asemenea, propriile lor probleme nrudite cu locurile vizitate pot constitui o tema de discuii.

Consultantul poate reaciona imediat la afirmaiile fcute de vizitatori.

O excursie poate deschide ochii vizitatorilor pentru propriile lor probleme, n timp ce se pot pregti, sau chiar gsi, soluii pentru acestea

7

Demonstraii la ferm

Dac vorbim de demonstraii, ntotdeauna vorbim de demonstraii la ferma adic acele demonstraii care sunt realizate mpreun cu productorii i desfurate pe terenurile acestora n strnsa colaborare cu consultantul comunei.

Demonstraiile la ferm reprezint unul dintre cele mai eficiente instrumente ale pregtirii n consultan, i n ciuda faptului c demonstraiile complete necesit timp i efort considerabil, rsplata vine atunci cnd productorii adopt mai uor practici pe care le considera adecvate n condiiile locale.

Demonstraiile nu trebuie organizate i implementate la ntmplare.

Dup cum arata i numele, demonstraiile ar trebui s aib rezultate anticipate.

Demonstraiile ar trebui s ilustreze aplicarea tehnologiilor adecvate, i anume, tehnologii care s se potriveasc cu setul local de condiii.

8

Zile n teren O zi n teren este un eveniment organizat pentru un grup de productori

crora li se arat tehnici de producie mbuntite care sunt folosite la ferme sau pe terenurile din comuna respectiv.

Este o metoda de consultan de grup n care sunt angajate o combinaie de discuii de grup, demonstraii ale rezultatelor i metodelor i, n final, metode de predare.

Zilele n teren pot fi organizate imediat ce au fost identificate ferme sau cmpuri exemplare i, de regul, sunt de obicei organizate ctre sfritul perioadei de vegetaie pentru a se putea arata cat mai multe metode de producie. Scopul zilelor n teren este cointeresarea agricultorilor n adoptarea inovaiilor i oferirea unei ocazii de a se convinge singuri de rostul i practicabilitatea practicilor i soluiilor prezentate i demonstrate.

Este de preferat s se selecteze productori care se gsesc ntr-o situaie similar cu cea a fermei sau temei de prezentat.

Ar trebui invitai n special ranii influeni, progresivi i inovatori din comuna pentru a se convinge de utilitatea activitilor de Consultan, n general, i a exerciiilor de zile n teren, n particular.

9

Zile de informare Pentru a informa ct mai muli productori cu privire la subiecte

comune cum ar fi tendinele n politica agricol, noi reguli i regulamente sau probleme agricole legate de comun, se poate organiza o ntlnire a productorilor numit zi de informare.

La o zi de informare ar trebui s participe mai muli oameni dect la ntlnirile de grup pe care le-am descris mai sus.

Transferul de informaii i luarea de decizii sunt activitile cele mai comune n acest tip de activitate de grup n activitatea de consultan.

10

Cursuri de educaie agricol n comune

Cursurile de educaie agricol pentru beneficiari sunt destinate completrii activitii de baz a acestora, n acest mod adugndu-se i completndu-se o componenta de instruire a muncii de consultan individual i de grup la nivel local. O astfel de instruire presupune comunicarea de informaii de baz care s ajute productorii s neleag i s mbunteasc producia i managementul agricol. Consultantul comunal ar trebui s se asigure de asistena personalului n tinerea acestor cursuri. Profesorii din comuna, specialitii n materie de la nivel judeean, sau consultanii de la firmele productoare de mijloace de producie ar putea fi de ajutor prin predarea ctorva subiecte din cursul de instruire.

Baza materiala necesara pentru un astfel de curs este minima, prin comparaie cu, de pild, baza material a centrelor de instruire. Pot fi folosite spaii existente, precum coli sau sli folosite pentru ntlnirile locale. Aceste ntlniri de instruire n-ar trebui n mod normal s dureze mai mult de 3-4 ore. ntruct participanii vin din aceeai localitate i prin urmare se confrunt cu probleme similare, este posibil s se ofere instruire n subiecte, probleme i situaii specifice. Dup cum s-a menionat deja mai sus, cursurile de instruire ar trebui s ofere cunotine de baza pe subiecte specifice. Ele trebuie s sporeasc cunotinele tiinifice de baza i sunt de asemenea adecvate pentru schimbul de idei i experien.

11