Condica de prezenţă este documentul care certificăactivitatea pe care o desfăşoară zilnic (în ore) angajatul.

La începutul fiecărei zi de lucru, condica de prezenţă este datată corespunzător.

Completarea condicii este efectuată de către fiecare angajat în parte, atât la începerea cât şi la finalizarea programului de muncă .

Completarea se va face cu multă grijă, citeţ, fără a se omite ore din programul de muncă, iar directorul, respectiv înlocuitorul vor semna sub ultima rubrică, urmărind ca intervalul orar consemnat de către angajat să se coreleze cu planificarea turelor.

Nu se admit ştersături, adăugiri nejustificate, alte semne şi modificări sau semnături ale altor persoane în locul celor în cauză, decât in cazuri justificate.

În condica de prezenţă vor fi consemnate şi persoanele care se află în ture libere, concediu de odihnă, concediu medical, concediu fară plată sau în orice altă situaţie care-i face imposibilă prezenţa la serviciu. Este obligaţia angajatorului de a consemna situaţia reală.

Rubricile rămase goale se barează la finalul zilei.

Condica de prezenţă se încheie zilnic cu semnătura directorului, respectiv a înlocuitorului, care îşi va trece şi numele în clar şi răspunde de calitatea şi cantitatea muncii desfăşurate de către angajati, precum şi de autenticitatea tuturor datelor înscrise .

Nesemnarea condicii de prezenţă reprezintă abatere de la respectarea regulamentului de ordine interioară şi nerespectarea sarcinilor din fişa postului, atrăgând după sine sancţionarea prin neplata acestor ore.

Orele constatate neefectuate, nu vor fi plătite şi vor fi consemnate ca absenţe nemotivate, atrăgând dupa sine sancţionarea disciplinară.

Eventualele modificări se operează numai cu aprobarea conducerii.