Comunicaci³n Digital - Gu­a Prctica

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El mundo de la comunicación es uno de los más apasionantes y cambiantes que puedan existir. Muchas veces caemos en el error de hacer siempre lo mismo sin plantearnos nuevas formas de trabajo. La idea de esta guía es presentar una metodología práctica y eficaz para el trabajo de comunicación en las redes sociales. En este caso el foco de atención principalmente se centra en las campañas de promoción de las escuelas de filosofía y voluntariado.

Text of Comunicaci³n Digital - Gu­a Prctica

  • Proyecto Final de Postgrado Experto Universitario en Marketing Digital y Community Management

    Plan de Comunicacin

    Por dnde empezar!?

    ndice de contenidos

    Por dnde empezar!?

    Propagar en las Redes

    Objetivos

    Metodologa

    El Plan

    Ejemplos

    Gua Prctica

    Comunicacin Digital

  • lorem ipsum dolor Comunicacin Digital Gua Prctica

    2

    Comunicacin Digital Gua Prctica

    Plan de Comunicacin Una gua prctica paso a paso para poder crear tu campaa de

    comunicacin para tu evento

    Por dnde empezar!?

    El mundo de la comunicacin es uno de los ms apasionantes y cambiantes que puedan existir. Muchas veces caemos en el error de hacer siempre lo mismo sin plantearnos nuevas formas de trabajo.

    La idea de esta gua es presentar una metodologa prctica y eficaz para el trabajo de comunicacin en las redes sociales. En este caso el foco de atencin principalmente se centra en las campaas de promocin de las escuelas de filosofa y voluntariado.

    No es obligatorio utilizar todas y cada una de las herramientas que se presentan en esta gua. Sino tenerlas en consideracin para mejorar en

    la medida de las posibilidades la tarea de comunicar.

    ndice de contenidos

    Importante!

    Por dnde empezar!?

    Propagar en las Redes

    Objetivos

    Metodologa

    De qu se trata todo

    esto?

    Pero Realmente va ha

    funcionar esto?

    Poniendo las cosas claras

    As es como vamos a

    trabajar

    El Plan

    Ejemplos

    Ahora todo encaja

    Ejemplos tiles para

    montar una campaa

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    Propagar en las Redes

    En una institucin de filosofa y voluntariado la comunicacin es la piedra angular del crecimiento porque nos permite llegar a la sociedad presentando las activida-des y acciones de voluntariado que se realizan por un lado y por el otro aportando una formacin prctica en valores y tica atempo-ral, que son tan necesarios hoy en da.

    La comunicacin es la piedra angular del

    crecimiento En la bsqueda de cmo hacer mejor las cosas seguramente nos

    Al principio cuando nos planteamos mejorar la comunicacin es inevitable que entren en escena las redes sociales

    hemos encontrado muchas veces con las tpicas preguntas:

    A cunta gente llegamos?

    A priori las redes sociales parecen estar fuera de nuestro control Cmo puedo sacarles provecho?

    Podra aumentar mi pblico?

    Cmo puedo mejor mi comu-nicacin?

    En estas preguntas se encuentra uno de los principales problemas a la hora de mover las redes sociales: el desorden, la descoordi-nacin y agobio por no tener el

    control de lo que sucede.

    Si queremos tener xito en la comunicacin es necesario como mnimo tener una metodologa, un plan de comunicacin eficaz.

    De ah nace este trabajo como respuesta a esta necesidad, es imprescindible tener un plan de comunicacin para no morir en el intento de comunicar en las redes. Pero sin olvidarnos de los medios tradicionales, es decir, se trata de combinar el online con el offline.

    Hoy en da disponemos de infinidad de canales de comunica-cin en el online que se suman a los tradicionales del offline, lo que hace ms necesario que nunca un plan de comunicacin.

    Esta metodologa de trabajo tiene como objetivos:

    Orden: Una planificacin paso a paso de cmo generar una comu-

    nicacin de un evento, pudiendo ser: una conferencia, actividad de voluntariado, teatro, jornada de puertas abiertas, etc.

    Ahorro: Automatizar y programar las publicaciones. Implementacin de plantillas para generar una campaa que conserve unos estilos uniformes y tenga un cierto nivel de calidad. Combinando las herramientas para lograr hacer ms cosas en el menor tiempo posible.

    Crecimiento: A travs del uso eficaz de las herramientas llegar a ms gente.

    Objetivos

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    Fase Previa Esta es la ms extensa y represen-ta casi todo el trabajo. Es la fase en la que se prepara todo el material que se va a utilizar para lanzar la campaa.

    Corto promocional: Para cada evento se prepara un corto promocional de no ms de 1 mi-nuto en el que se hace un avance del evento. El tiempo de prepara-cin del video son dos semanas aproximadamente y se debe tener en cuenta para la planificacin del evento. Puede haber eventos que cuya promocin no requiera la realizacin de un video.

    Mailing: Se prepara un correo promocional que se enviar a nuestra base de datos. Dependien-do del tipo de evento se enva a distintas listas de correos. Tam-bin se prepara una convocatoria para la lista especial de medios de comunicacin y entidades pbli-cas.

    Nota de prensa: Se deja preparada la nota de prensa. Esto nos permi-te minimizar el tiempo que trans-curre desde que acaba la actividad y el que llega la noticia a los peri-dicos.

    Cartel: Se prepara un cartel que se pegar en puntos estratgicos de la ciudad. Para algunos eventos se

    pueden preparar tambin flyers para repartir.

    Banners: Para las publicaciones en las redes, pgina web, YouTube y mailing es necesario tener diseados los banners que sigan la misma lnea de estilos y una cohe-rencia.

    Anuncios de pago: Dependiendo del evento se valora la posibilidad de hacer una campaa de pago en Facebook para llegar a ms gente y darle un empuje al evento.

    Publicaciones: Se dejan progra-madas las publicaciones que se ha-rn en las redes y tambin las im-genes que acompaarn a la cam-paa. Y por supuesto, se escoge el hashtag que acompaar al evento.

    Fase Durante Es la parte ms intensa, cuando se desarrolla el evento, lo ideal es que haya una persona encargada de las fotos, otra publicando en las redes.

    Es fundamental estar atentos a la gente y procurar una buena aten-cin a todos los participantes.

    La idea es que la gente no pierda el contacto con la escuela por lo tanto tras la actividad se informa a todos los participantes de los dis-tintos proyectos que hay en mar-cha y se toman los datos para

    agregarlos a nuestra base de datos.

    Tambin se realiza una pequea encuesta de satisfaccin para po-der tener un feedback de la acti-vidad.

    Fase Post Esta es una de las fases que ms se deja de lado, pero tiene una gran importancia. Tras la actividad es necesario enviar cuanto antes la noticia a los medios, estos necesi-tan noticias frescas para publicar cada da, si nosotros les enviamos las noticias bien redactadas y con imgenes correctas tenemos muchas ms posibilidades que nos publiquen.

    Tenemos que aprovechar la iner-cia del ruido generado por el even-to y darle un empujn agrade-ciendo a los participantes fideli-zando y promocionar las siguien-tes actividades intentando as entrar en la rueda y que no se pier-da el contacto con la gente.

    Otro punto a tener en cuenta es hacer una evaluacin de cada actividad, cuanta gente asisti, estadsticas de las redes y dems canales de los que disponemos como las encuestas de satisfaccin despus de cada actividad, para detectar los puntos a mejorar.

    Metodologa La metodologa a utilizar se centra

    bsicamente en tres partes importantes: Fase Previa: preparacin del material

    Fase Durante: tomar montones de fotos Fase Post: fidelizar, mantener el

    contacto y evaluacin de estadsticas

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    El Plan

    Para poder realizar una comunica-cin con xito es necesario unir todas las piezas, es necesario un plan de proyecto con una buena hoja de ruta.

    Un plan de proyecto no es algo esttico e inamovible, sino al contrario, debe ser siempre revi-sado, adaptndolo a las necesi-dades de cada evento, ms que una limitacin debe ser nuestro apoyo, nuestra gua de trabajo.

    A continuacin voy a desarrollar un caso prctico de promocin de

    Donde se unen todas las partes que conforman la comunicacin de un evento y se logra que nuestro aparato de comunicacin suene

    El video promocional es crucial para una campaa. Incluso los videos se pueden utilizar para las publicaciones patrocinadas de Fa-cebook.

    Explotar el canal de Youtube con

    propuestas frescas y renovadas para la gente da mucha

    La realizacin del mismo siempre es una aventura, la creatividad y originalidad no siempre se logran, as que para minimizar este problema debemos tener claro:

    - Mensaje a transmitir.

    - El pblico al que va dirigido.

    - No mucho ms de un minuto de duracin.

    - Colocar una pastilla con nues-tro logo, datos de contacto

    Pero es interesante tener siempre un esquema y un formato que nos identifique y tenga nuestra firma caracterstica.

    La realizacin del video es costosa en tiempo y trabajo, por eso, es necesario que se empiece a traba-jar en l antes que cualquier otra tarea de la fase previa.

    Video

    Un plan de proyecto no es algo esttico e inamovible, sino al

    contrario un evento, pudiendo ser una conferencia, un taller, una activi-dad de voluntariado, convocatoria de curso, jornada de puertas abier-tas entre otros.

    Este plan consiste en un conjunto de pasos y consejos que se unen en la confeccin de una Lista de

    Control que nos servir de mapa para la implementacin del plan de comunicacin.

    Hay varios puntos pasos que son consejos para agilizar las tareas como el apartado que hablo de las plantillas. Tambin hay apartados como el de patrocinadores que no lo hemos implementado debido a la naturaleza del evento.

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    - Youtube - Mailing - Pgina Web - Cartel - Flyer

    Todo esto es de lo primero que se debe dejar preparado para poder dar comienzo a la camp