Cómo crear una línea de tiempo en Excel

5/8/2018 Cómo crear una línea de tiempo en Excel - slidepdf.com

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Cómo crear una línea de tiempo en Excel

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Publicado en Trucos, Tutoriales, Windows

Hoy aprendremos a cómo crear un línea de tiempo (timeline) en Excel de una manera bastante fácil y rápi

Las líneas de tiempo nos sirven para resumir eventos importantes en un gráfico, por ejemplo, en la vida de

persona. Por ejemplo, debajo tenemos la línea de tiempo de la vida de Benjamin Franklin.

Si no tienes tiempo de aprender cómo crear tu propia línea de tiempo, puedes descargarte directamente

siguiente archivo en Excel, se trata de una plantilla en Excel para líneas de tiempo.

Descargar Plantilla Timeline Excel

Comenzaremos, lo primero que necesitamos es configurar nuestro gráfico tomando datos desde las celdas, p

esto debemos seguir los siguientes pasos.

Configurando la tabla de Datos del Timelime

1. Crea un nuevo libro en Excel.

2. Ve a la celda B5=1, siguiendo con la numeración B6=2, B7=3, « hasta B14=10.

3. Ahora ve a la celda C5=Évento 1 y sigue asi hasta completar 10 (C14=Évento 10).

4. Crea luego una lista de 10 valores, iniciando en la celda E5, donde pondrás los valores de los altos de las líneas

los eventos del timeline.

5. En la celda F5 ingresa la siguiente fórmula:

=DESREF($B$4,FILA()-FILA($F$4),0,1,1)

6. En la celda G5 ingresa la siguiente fórmula:

=DESREF($C$4,FILA()-FILA($G$4),0,1,1)

7. Copia las fórmulas en F5 y G5 hasta llegar al F14 y F15, respectivamente.



Cuando hayas terminado con estos pasos, tu hoja de cálculo debería lucir algo similar a la siguiente figura (pued

añadirle unos títulos encima de las columnas, así como algo de color y modificar el tamaño de las columnas).

En esta imagen podemos ver las tablas de datos usados para crear las líneas de tiempo. Nota: El gráfico

timeline deberá referenciar las columnas E, F y G. Usar la fórmula DESREF en las columnas F y G le aporta m

flexibilidad en cómo los años y las etiquetas de eventos en las columnas B y C son modificadas para crear ot

líneas de tiempo (particularmente cuando quieras ordenar, copiar y pegar, cortar y pegar, o insertar y bo

eventos).

Crear el gráfico del Timeline

1. Inicia el asistente de Gráficos (Insertar > Gráfico«)

2. En el paso 1, elije el gráfico XY (Dispersión).

3. En el paso 2 ve a la pestaña Serie, luego clic en Agregar, enseguida elije los valores de X e Y como sig

Valores de X: =Hoja1!$F$5:$F$

Valores de Y: =Hoja1!$E$5:$E$14

4. En el paso 3, haz lo siguiente en cada una de las pestañ

Títulos: Deja todos los campos en blanco (a menos que quieras un títu

Eje: Desactiva el check del eje de las

Líneas de división: Desactiva todas las líneas de divis

Leyenda: Desactiva la leyen

Rótulo de Datos: Activa el check de los valores de Y.

5. Clic en finalizar.

A esta altura es conveniente que le hagas algunos cambios estéticos como remover el borde y el gris del área

gráfico, colorear el eje X, o hacer que los valores de los datos en el gráfico tengan estilo de puntos o barr

horizontales (doble clic sobre los puntos de diamantes y en la pestaña Tramas, modificar la opción del gráf

mostrado en el Marcador ) y no de diamantes (o como sea que se ve el marcador por defecto). También pued

añadirle un efecto de sombra al fondo o incluso una imagen como marca de agua, solo haciendo clic derecho so

el area del gráfico y seleccionando Formato del area del gráfico « luego clicando en Efectos de Relleno.

Añadiendo las líneas de los encabezados

Las líneas de los encabezados son creados añadiendo barras laterales de error a la serie de datos.

1. Clic derecho en un punto de dato (no en la etiqueta) y selecciona ³Formato de Serie de Datos«´ para abri

cuadro de diálogo del Formato de Serie de Datos, o sino usa la barra de herramientas del gráficos para hace

mismo:

2. En la pestaña de Barras de Error Y, selecciona en el menú Presentar la opción Por defecto y en el porcentaje p

el valor en 100%.

3. Luego haz clic en Aceptar.



Add the Timeline Event Labels

Este paso es el más complicado si eres un novato en el manejo de gráficos de Excel (e incluso si no lo eres). Pe

por suerte las imágenes te ayudarán a que entiendas las explicaciones.

1. Seleccciona la primera etiqueta de datos (la que se encuentra más a la izquierda, como se muestra en la ima

debajo).

2. Clic en la etiqueta de datos una vez más y verás que puedes editar el contenido de esa etiqueta.

3. Presiona la tecla =, luego haz clic en la barra de fórmulas (herramientas de Excel).

4. Ya sea que escribas la referencia, o hagas clic en la celda G5. El resultado debería verse algo similar a la ima

siguiente:

5. Repite los primeros 4 pasos para el resto de las etiquetas de datos.

Note: ISi referencias la columna C en lugar de la columna G, cuando copies y pegues o insertes o borres event

el orden de las etiquetas de datos podría echarse a perder. Mientras no insertes o borres filas enteras, no deber

tener problemas añadiendo, borrando u ordenando eventos en las columnas B y C.

Usando un Formato Fecha en el Eje del Timeline

Puedes hacer que el eje X en el gráfico tenga un formato de fecha como ³yyyy´ o ³mm/yyyy´ si ingresas fec

completas en la columna Año. Por ejemplo, si B5 es una fecha con la forma dd/mm/yyyy, la columna Eje mostr

la serie de números de la fecha. El truco es formatear el eje para que muestre divisiones anuales correctamente:

1. Clic derecho en el eje X y selecciona Formato de Ejes«

2. En la pestaña Número, selecciona Personalizado desde la lista Categoría e ingresa yyyy como el formato en

tipo de campo.3. En la pestaña Escala, ingresa 365.25 en el campo Unidad mayor.

4. En la pestaña Escala, ingresa la fecha para el primer día del inicio de año (por ejemplo 1/1/2005) en

campo Minimo, luego ingresa la fecha para el primer día de final de año (por ejemplo 1/1/2007) en

campo Maximo. Excel convierte la fecha a su correspondiente número de serie.

Esto no será exacto, pero el incremento de 365.25 debería funcionar bastante bien.

Usando nombres de meses en el Timeline



Cuando especificamos los nombres de meses como marcas usando un gráfico de dispersión, como se muestra

la imagen siguiente, no puedes ser exacto, dado que los meses no tienen el mismo número de días, sin emba

puedes ser bstante aproximado. Clic derecho sobre el eje X y selecciona Propiedades. En la pestaña Esca

configura el valor Minimo para el 1er, 2do y 3er o 3er día de un mes (por ejemplo 1/2/2007) y la Unidad mayor

30.5 días para evitar repetir los nombres de los meses. Para determinar en qué día empezar, sigue la siguie

guía ( Mes (día de inicio) ): Jan(2), Feb(1), Mar(3), Abr(3), May(3), Jun(3), Jul(3), Ago(3), Sep(2), Oct(2), Nov

Dic(2).

Nota: Para hacer que las fechas luzcan mejor, añádele ³+2 a las fórmulas de la columna del eje para agrega

superficialmente un par de días. El intercambio es para cuando quieras que Febrero o los otros meses se aline

bien. La figura debajo muestra la fecha actual que corresponde a la marca modificada en la línea de tiempo.

Mostrando la duración de un evento

Aunque puede ser más trabajoso de lo que realmente importa, es posible mostrar la duración de un evento usa

barras de error X.

1. Crea una columna para la Duración (número de días) correspondiente a un evento. Puedes usar la columna D.

2. Clic derecho en un punto de dato (no la etiqueta) y selecciona ³Formato de Serie de Datos«´ para abrir el cua

de diálogo del formato de serio de datos, o sino usa la barra de herramientas del gráfico para hacer lo mismo.

3. En la pestaña Barras de Error X, selecciona la presentación por exceso y configura la cuantía del rango de e

en µPersonalizada: +¶ con la columna que acabas de crear.4. Dale Aceptar. Terminada esta parte.

5. Usando la barra de herramientas del gráfico, selecciona las Barras de Error X desde el cuadro desplegabl

luego clic en el botón de Formato. Esto te permitirá cambiar las propiedades de color y ancho solo para las ba

de error X.

Nota: Con el fin de hacer que las barras de duración tengan diferentes colores, necesitarás más de una serie

datos. PUEDES formatear cada etiqueta del punto de datos, pero las barras de error para una serie singular

datos tienen todas el mismo color, ancho de línea, etc.



Versión original en inglés: Vertex42

Establecer la tabla de datos1. Abrir un nuevo libro de Excel.

2. Empezando en la celda B5=1, crear una columna de números 1-10. 3. Empezando en la celda C5=Évento 1, crear una columna para las etiquetas de los eventos. 4. Establecer una columna iniciando en la celda E5 que representarán los altos de las líneas en la línea de tiempo . 5. En la celda F5, entrar la siguiente fórmula:

=OFFSET($B$4,R OW()-R OW($F$4),0,1,1)6. En la celda G5, ingresar la siguiente fórmula:

=OFFSET($C$4,R OW()-R OW($G$4),0,1,1)7. Copiar las fórmulas en las celdas F5 y G5 hasta la F14 y G15, respectivamente.

Cuando termines con estos pasos, la hoja de calculo se verá como la siguiente figura (coloréala a gusto).

Crear la gráfica para la línea de tiempo1. Iniciar el asistente para gráficos (Insertar > Gráfico«)2. Seleccionar el gráfico XY de dispersión. 3. Establecer los valores de X e Y como sigue:

Valores X: =Hoja1!$F$5:$F$14

Valores Y: =Hoja1!$E$5:$E$144. Establecer los siguientes valores:

Títulos: dejar en blanco, al menos que se quiera un título. Ejes: Desactivar en eje YLíneas guía: desactivar todas las líneas guíasLeyenda: desactivar la leyendaEtiquetas de datos: Activar los valores de Y.

5. Finalizar

A gregar las líneas escalonadasLas líneas escalonadas se crean agregando barras de error de un solo lado a la serie de datos.

1. Click derecho en un punto de datos (no en la etiqueta) y seleccionar ´Formatear serie de datos«´2. En la ficha de Barras de Errores Y, seleccionar Menos y establecer el porcentaje a 100%.

3. Click en Aceptar .

A gregar las etiquetas de eventos1. Seleccionar la primer etiqueta de datos. 2. Hacer click en la etiqueta una vez más así se está modificando solo esa etiqueta. 3. Escribir la tecla =, o hacer click en la barra de fórmulas. 4. Escribir ³=Hoja1!G5 (sin las comillas) o hacer click en la celda G5. 5. R epetir el paso cuatro para el resto de las etiquetas.

El artículo original es más largo y tiene unas lindas imágenes. Aquí solo van las básicas.

R eferencias



- Wittwer , J.W., ³How to Create a Timeline in Excel´ from Vertex42.com, Sep 2, 2005,http://www.vertex42.com/ExcelArticles/cre

a-timeline.html

Tres ideas par a crear nuest r a pr o pi a línea del

t iempo int er ac t iv a

Si bien es cierto que el software que os hemos mostrado puede facilitar la tarea de crear líneas

temporales mediante la mecanización de ciertos procesos, no es menos cierto que esa mismamecanización significa una limitación a la hora de diseñar nuestro producto. Es decir , podremoscrear nuestras líneas con más rapidez siempre y cuando nos adaptemos a los formatos que el

software en cuestión incluye.

Si habéis visitado los enlaces que os proponía en dicho apartado habréis comprobado que existen

casi tantas formas de concebir una línea temporal como profesores creadores hay (recomiendovivamente que visitéis la propuesta que hace Ximo Berná para combinar líneas biográficas ehistóricas. Muy, muy interesante); además, como ya hemos visto, el software especializado no esfácil de conseguir . Por todo ello, porque nuestra creatividad suele exceder al software más

flexible y porque no es difícil, queremos que os animéis a crear vuestras propias líneas del tiempvaliéndoos de software común.

En el apartado anterior incluímos una serie de procedimientos para crear líneas del tiempo conWord, Excel y Visio. Para nuestra propuesta nos valdremos de Power Point y Word.

1ª Idea: Diseña la escala en Power Point

Probablemente sea la creación de la escala lo que te proporcione más quebraderos de cabeza. Lamayor parte del software de uso común -incluído Word- no te pone fácil crear formas condivisiones y subdivisiones precisas de modo que tendrás que ingeniartelas. Te propongo hacerla

con Power Point.

Paso 1: Abre un documento nuevo en Power Point e inserta una tabla

Una vez que tengas decidido el número de periodos (edades, siglos, años...) de tu escala, inserta

una tabla con una sólo fila y tantas celdas como divisiones desees.



Menú Insertar/Tabla

Power Point creará una tabla con todas las celdas del mismo tamaño. Pincha en ella y estira de lo

puntos de arrastre hasta adaptarla a la altura y anchura deseada. Puedes reducir más la alturadisminuyendo el tamaño de la fuente.

Escribe en las celdas las cifras correspondientes a los periodos representados. El resultado será al

así:

Paso 2: Elimina la línea superior

Para lograrlo deberás seleccionar la tabla entera, hacer "clic derecho" y en el menú desplegableseleccionar "Desagrupar"

Seleccionar tabla/"clic derecho"/"Desagrupar"

Al hacerlo el asistente de Power Point preguntará si deseas convertir la tabla a elementos Power Point. Contesta que sí. La tabla se descompondrá en todos sus elementos (líneas y cuadros de

texto), que apareceran seleccionados.

Haz clic fuera de la imagen para que desaparezca la selección. Ahora debes hacer clic sobre

línea superior de la tabla. Debes llevar mucho cuidado para no seleccionar el cuadro quecontiene el texto. Si has seleccionado correctamente la línea superior sólo ésta mostrará los

puntos de ajuste en sus extremos.

.Ahora sólo tienes que pulsar el botón "Supr" o "Del" de tu teclado y obtendrás tu escala:

Aún se puede perfeccionar un poco, jugando con el tamaño, color y grosor de las líneas...

... pero para empezar nos quedaremos con aquella.



Paso 3: Copia la escala y pégala en Word

Una vez que la escala esté a tu gusto, selecciona todos sus elementos. Haz clic fuera de la figura yarrastra en diagonal desde una esquina a su opuesta. Asegúrate de que todos los elementos estén

seleccionados, haz clic derecho y selecciona Agrupar. Ahora, la escala debe verse así:

Así seleccionada la imagen, cópiala y pégala en un archivo word que hayas guardado como

página web.

2 ª Idea: Construye tu línea en Word

Antes de comenzar debes saber qué pèriodo vas a representar, qué eventos y cuál es la mejor

manera de representarlo todo. No es lo mismo representar las vidas de varios personajes

coetáneos, que una sucesión de grandes periodos o un periodo con sus acontecimientos dediversas duraciones.

Cuando tengas claro el formato elegido para tu línea podemos empezar a trabajar. Word n

es un programa pensado para las representaciones gráficas, sin embargo incluye las funcion

suficientes para sacarnos del apuro y permite una serie de funciones web, inexistentes en

Power Point.

Para dibujar en Word deberás crear una zona de dibujo sobre la escala que acabas de

insertar:

Menú Insertar/Imagen/Nuevo Dibujo

Observarás que se despliega el área de dibujo:

Será dentro de ese área donde crees la línea mediante las funciones de la Barra de Herramienta

de Dibujo.



Asegúrate de que está visible en la parte inferior de la ventana, si no es así puedes hacer que

aparezca en

Menún Ver/Barra de Herramientas/Dibujo

Con ella podrás:

a) Insertar texto y rótulos . En el área de dibujo sólo puedes escribir dentro de una caja de texto(7), la cual podrás desplazar y colocar en la posición que desees. Para dar formato al texto usa elmenú principal Formato. Para insertar rótulos dispones de WordArt (8)

b) Insertar líneas (3) y flechas (4). Podrás decidir el estilo (15 ó 17), color (13), grosor y (15)

c) Insertar figuras e imágenes. Esto incluye autoformas (2), figuras cuadrangulares (5), circular

(6), gráficos (9), imágenes prediseñadas (10), imágenes desde archivo (11) y figuras en 3D (19). Podrás configurar sus bordes (16), el color de su relleno (12), su sombreado (18)

Podemos cambiar la orientación de cualquier objeto (incluyendo los cuadros de texto) haciend

girar el punto de ajuste verde que aparece al seleccionarlo.

Encontrarás más opciones de formato, en Formato de Autoforma y Formato de Objeto queaparecen disponible en el Menú Formato cuando un objeto está seleccionado, o en el menú flotan

que se abre al hacer clic derecho sobre un objeto seleccionado.

Cuando tengas tu línea terminada comprueba que coincide con los periodos de la escala y guardadocumento como página web.

3 ª (y fundamental) Idea : Hazla interactiva

Es esta característica la que transforma a la línea del tiempo electrónica en una herramientaeducativa superior a su equivalente en papel:

y favorece una actitud proactiva en el aprendizaje



y posibilita una lectura hipertextual, no lineal , superando así la principal crítica que se le hahecho a este instrumento didáctico (el tiempo no es lineal)

y aprovecha la riqueza informativa de la redy favorece aprendizajes más significativos gracias a la posibilidad de conectar datos y al us

de lenguaje textual, visual y auditivo.

Podemos emplear esta interactividad para dos funciones, básicamente:

a.- Para ampliar la información; un ejemplo: La línea del tiempo muestra periodos yacontecimientos relacionados entre sí merced a la escala de tiempo. Este nivel de lectura ya nos

proporciona información, sin embargo podemos crear un nivel informativo más profundoenlazando el nombre del periodo o acontecimiento con una nueva página donde encontraremos unexplicación más detallada. Igualmente, podemos emplear esta característica para ampliar lainformación contenida en una imagen o ilustrar un concepto con un mapa (no debemos olvidar elempleo de elementos visuales en nuestra línea). Este es un buen ejemplo, otro y otro más.

b.- Para profundizar en la escala de nuestra línea. Con frecuencia, uno de los principales

problemas de las líneas temporales tradicionales es la imposibilidad de aunar la visión sintética d periodo representado con la visión de detalle, con mayor riqueza informativa pero visualmenteconfusa. El formato electrónico supera esta limitación. La capacidad de hipervincular documentos nos permite pasar de una visión a otra con un simplegolpe de clic. P odemos "navegar" por una línea del tiempo cambiando de escala, pasando de

edades a siglos y de éstos a décadas o años. Conviene eso sí crear un claro sistema de navegacióque permita regresar a cada nivel o como mínimo a la línea principal y no resulta aconsejablegenerar más de tres niveles de profundidad (a= línea principal, b= subperiodo y c=sub-subperiodoUn buen ejemplo de este uso es la línea que encabeza esta página. Pertenece a un magnífico sitio"Do History", que usa el diario manuscrito digitalizado de Martha Ballard para plantear un conjun

de actividades didácticas basadas en fuentes único en Internet. Observa cómo usa la misma línea principal para navegar entre los diferentes periodos. Para ello svale de marcos ¿recuerdas?. Es un formato muy atractivo que mantiene presentes la visión generay detallada. Ve cogiendo ideas.

Una buena línea electrónica puede y debe combinar ambas funciones.

Dotando a nuestra línea de interactividad

Primer Paso: Crea una página con marcos

Para ello deberás seguir las pautas que aprendimos en la receta 4. Una buena idea puede ser crearuna estructura de dos marcos, uno más estrecho, arriba donde situaremos el rótulo y la línea

principal que habrá de servirnos para navegar y el principal donde irá apareciendo la informaciónque vinculemos, ya sea otra línea más detallada del periodo seleccionado o información textualacerca del mismo.



Segundo Paso: Crea los vínculos

Para vincular un elemento de la línea con otro documento debes seleccionar el objeto en cuestiónInsertar un hipervínculo, exactamente igual que cuando lo hacemos con un texto (Ver R eceta 3). Una buena idea es aprovechar la función Info. de Pantalla para escribir una breve explicación

(fechas del periodo, algunos detalles...) que aparecerá al situar el puntero sobre dicho elemento

No olvides especificar el marco de destino cuando establezcas los vínculos.

Tercer paso: Comprueba el funcionamiento de los enlaces

Si todo funciona, ¡enhorabuena!, acabas de crear tulínea del tiempo interactiva

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