CODIGO: GTH-PC-01 PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 3 … · Establecer los parámentros para el ingreso y retiro del personal de planta, provisional y por prestación de servicios de la Escuela

Escuela Tecnológica

Instituto Técnico Central

PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN, VINCULACION Y RETIRO DE PERSONAL

CODIGO: GTH-PC-01

VERSIÓN: 3

VIGENCIA: MAYO DE 2018

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DOCUMENTO CONTROLADO

CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1

1. OBJETIVO Establecer los parámentros para el ingreso y retiro del personal de planta, provisional y por prestación de servicios de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. 2. ALCANCE Para el personal de planta o provisional inicia con la identificación de la vacante y finaliza con la iquidación de las prestaciones sociales. Para el personal por prestación de servicios inicia con los estudios previos y termina con la liquidación del contrato.

3. RESPONSABILIDADES

Rector responde por:

Autorizar la planta de personal de la institución.

Autorizar el nombramiento y remoción de servidores de la institución.

Definir el candidato a vincular de acuerdo con los resultados del proceso.

Jefe Oficina Asesora de Planeación responde por:

Elaborar el proyecto de presupuesto teniendo en cuenta las necesidades de personal para la prestación del servicio.

Profesional de Presupuesto responde por:

Verificar la existencia de la disponibilidad de presupuesto para la provisión de cargos.

Profesional de Gestión Institucional de Talento Humano

Responsable del proceso de selección, vinculación y retiro.




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Profesional de Selección y Vinculación

Realiza el proceso de selección y vinculación. Técnico Administrativo de Nómina Realiza la liquidación de prestaciones sociales.

Profesionales de Adquisiciones, Jurídica Contratación y de Apoyo. Responden por realizar el contrato, hacerlo firmar por parte del contratista y realizar la liquidación del mismo. Técnico Operativo de Sistemas Se encarga de tomar la fotografía y de hacer entrega del carnet institucional.

4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS AFP: Administradora de Fondos Pensionales.

ARL: Aseguradora de Riesgos Laborales

CCSF: Caja Colombiana de Subsidio Familiar CNSC: Comisión Nacional del Servicio Civil. DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública.

ESTUDIOS PREVIOS: Formato establecido por la institución a través del cual se presentan las necesidades de personal para ser vinculado en la modalidad de prestación ser servicios.

EPS: Entidad Promotora de Salud.

SGSS: Sistema General de Seguridad Social

SIGEP: Sistema Integrado de Gestión del empleo público.




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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5.1. PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN DEL PERSONAL PROVISIONAL Y DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

No.

DIAGRAMA

ACTIVIDAD – DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

REGISTRO

1

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD

Por renuncia del servidor o por terminación de la provisionalidad y por necesidad del servicio se inicia el proceso de selección.

Profesional de Gestión de Talento Humano.

Líder del proceso.

Carta de renuncia Resolución aceptación de renuncia.

2

No

Si

APROBACIÓN DE VINCULACIÓN

Si se aprueba la vinculación, continua si no termina el proceso.

Rector

NA

3

PUBLICACIÓN DE VACANTE

Publicar la vacante en la herramienta de selección que utilice la Escuela y portales de egresados de universidades; de acuerdo manual de funciones y competencias.

Profesional de Selección y Vinculación.

Vacante publicada

4

PRESELECCIÓN DE HOJAS DE VIDA

Recibir y preseleccionar las hojas de vida que cumplen con el perfil especifico en el Manual de funciones y Competencias para citarlos a entrevista.


Hojas de vidas preseleccionadas Reporte preseleccionados

INICIO

IDENTIFICACIÓNDE NECESIDAD

¿Se aprueba

?

1

PUBLICACIÓN DE VACANTE

PRE-SELECCIÓN DE HOJAS DE

VIDA

1




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No. DIAGRAMA ACTIVIDAD – DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

5

No

Sí

CONFIRMACIÓN DE REFERENCIAS, ANTECEDENTES Y TÍTULOS Telefónicamente se confirman las referencias laborales de los candidatos y se consulta en las páginas de la Procuraduría, la Contraloría General de la Nación y la Policía Nacional los antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales. Los títulos se validan telefónicamente y por correo electrónico. (La validación de Títulos se hace en el transcurso de la selección por demora de las Universidades en responder). Si las referencias y antecedentes son favorables continua, sino de devuelve al paso 4


Formato GTH-FO-08 Confirmación de referencias laborales Certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales impresos Hoja de Vida .

6

CITACIÓN A ENTREVISTA Y PRUEBAS

Programar el horario de los convocados a entrevista y pruebas. Contactar telefónicamente


Hora de citación en las hojas de vida de cada preseleccionado

7

ENTREVISTAR CANDIDATOS Y APLICAR PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE COMPETENCIAS

Realizar entrevista a los candidatos y aplicar prueba psicotécnica y de competencias


Formato GTH-FO-11 Entrevista preliminar Formato GTH-FO-12 Informe entrevista y pruebas psicotécnicas Pruebas Psicotécnicas y de competencias analizada y evaluada

8

No

Si

APROBACIÓN PRUEBA ENTREVISTA Y PRUEBA PSCOTÉCNICA Y DE COMPETENCIAS

Si aprueba la entrevista y prueba psicotécnica y de competencias continua, si no, se devuelve paso 4.

Profesional Selección y Vinculación.

Formato GTH-FO-12 Informe entrevista y pruebas psicotécnicas y de competencias

CITACIÓN A ENTREVISTAS Y

PRUEBAS

ENTREVISTAR Y APLICAR PRUEBAS

1

Aprueba entrevista y

pruebas

Confirmación referencias,

antecedentes y títulos

2

4

4




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9

APLICACIÓN PRUEBA TÉCNICA

Aplicar pruebas técnicas y específicas para el cargo cuando lo amerite.

Jefe Inmediato.

Prueba Técnica cuando el cargo lo amerite.

10

No

Sí

APROBACIÓN PRUEBA TÉCNICA

Si aprueba continua en el proceso, si no se devuelve al paso 4.

Jefe Inmediato

Formato GTH-FO-10 Matriz de evaluación de candidatos

11

EVALUACIÓN DE CANDIDATOS

Diligenciar matriz de evaluación de candidatos.

Profesional de Selección y Vinculación Jefe Inmediato


12

No El cargo es de libre nombramiento Sí

VINCULACIÓN LIBRE NOMBRAMIENTO

SI el candidato es de libre nombramiento remoción continua proceso, y si es provisional pasa al numeral 17


NA

13

ENTREVISTA DE SELECCIÓN Si la vinculación del candidato es de libre nombramiento y remoción del nivel directivo o asesor y profesional, se realiza entrevista con el señor Rector antes de enviar comunicación a la Función Pública.

Rector

NA

14

COMUNICACIÓN AL DAFP

Se debe enviar comunicación al DAFP solicitando aplicación de prueba. Esta entidad cita al candidato, aplica la prueba y envía el resultado a la ETITC.


Oficio dirigido al DAFP

PRUEBA TÉCNICA

¿Aprueba prueba

técnica?


4

COMUNICACIÓN AL DAFP

17

2

ENTREVISTA DE SELECCIÓN

3




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15

No Prueba Satisfactoria Sí

PRUEBA SATISFACTORIA

Si el resultado enviado por el DAFP del candidato es igual o superior a 85% continua el proceso, si no se devuelve al paso 4.


DAFP

Informe del resultado DAFP.

16

PUBLICACIÓN HOJA DE VIDA EN PRESIDENCIA

Se sube a la plataforma “aspirantes” de la Presidencia; los resultados emitidos por el DAFP y la hoja de vida del aspirante seleccionado para su publicación por un término de tres (3) días hábiles en la página de dicha entidad.


Registro en el aplicativo de la Presidencia

17

INFORMAR AL CANDIDATO DE SU VINCULACIÓN

Informar telefónicamente al candidato de su vinculación, entregar carta de solicitud de examen médico de ingreso y listado de los documentos de ingreso que debe allegar.


Formato GTH-FO-21 Listado de chequeo documentos de ingreso Carta de solicitud de examen médico de ingreso

18

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Recibir y verificar que todos los documentos de los candidatos provisionales o de libre nombramiento estén completos (incluyendo examen médico). Solicitar el diligenciamiento de los formularios de afiliación al SGSS y aperturar historia laboral. Si anteriormente fue servidor público la Hoja de Vida no se le solicita, se descarga del SIGEP.


Formato GTH-FO-21 Listado de chequeo documentos de ingreso Hoja de vida encarpetada con sus anexos

INFORMAR AL CANDIDATO DE

SU VINCULACIÓN

PUBLICACIÓN HOJA DE VIDA EN

PRESIDENCIA

4

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

3

4




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No. DIAGRAMA ACTIVIDAD - DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

19

VINCULACION CANDIDATO Se elaboran actos administrativos de vinculación (resolución y acta de posesión). Se envía novedad a nómina y se crea Historia Laboral. Se envía correo electrónico al área de sistemas solicitando la expedición del carné del funcionario, el cual deberá ser entregado el mismo día de vinculación.

Profesional de Selección y Vinculación Secretaria Auxiliar de Archivo Técnico de sistemas, Secretario General

Resolución Acta de posesión Novedad a nómina, Historia laboral Carné

20

COMUNICACIÓN DE RESOLUCIÓN Y POSESIÓN Comunicar la resolución de nombramiento del seleccionado y tomar posesión del cargo, firmando el acta respectiva. Comunicar a las áreas respectivas la vinculación del nuevo candidato.

Profesional de Gestión de Talento Secretaria General

Acta de posesión firmada

21

AFILIACIÓN AL SGSS Radicar los formularios de afiliación al SGSS, y archivarlos en la carpeta del funcionario un día antes del ingreso.

Auxiliar de Talento Humano

Formatos de EPS, CCSF y ARL con sello de radicado o certificado de afiliación.

22

REGISTRO HOJA DE VIDA EN SIGEP El funcionario debe diligenciar la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas (cuando aplique) en la plataforma SIGEP. El Profesional de Selección y Vinculación entrega al funcionario el usuario y la contraseña para aquellas personas que no han trabajado con el estado. Quienes lo han hecho, actualizan sus datos en el sistema y se da de alta en la ETITC.


Hoja de vida y Declaración de Bienes y Renta en SIGEP

VINCULACIÓN CANDIDATO

COMUNICACIÓN RESOLUCIÓN Y

POSESIÓN

5

AFILIACIÓN AL SSGS

REGISTRO HOJA DE VIDA EN SIGEP

4




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INDUCCION PUESTO DE TRABAJO El Jefe Inmediato socializa con el funcionario el acta de entrega del puesto de trabajo, concerta el acuerdo de gestión o compromisos laborales Así mismo, se le hace entrega de los inventarios a su cargo.

Jefe inmediato

Profesional de Bienes Muebles

Formato GTH-FO-01 Acta entrega del cargo Formato GTH-FO-03 Acuerdo de Gestión en-tre el superior jerárquico y el gerente público Formato GTH-FO-04 Instrumento de Evalua-ción Provisionales Formato GTH-FO-13 Resumen agenda inducción de cargo Inventario firmado.

5.2. PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN DEL PERSONAL DE PLANTA EN CARRERA ADMINISTRATIVA


1

INGRESO DEL PERSONAL Para el personal que se vincula en planta, la CNSC envía a la ETITC la lista de elegibles. La ETITC entrega carta de solicitud de examen médico de ingreso y listado de documentación requerida para su vinculación

CNSC


Lista de elegibles Formato GTH-FO-21 Listado de chequeo documentos de ingreso

2

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Recibir y verificar que todos los documentos de los candidatos de planta estén completos (incluyendo examen médico). Solicitar el diligenciamiento de los formularios de afiliación al SGSS y aperturar historia laboral. Si anteriormente fue servidor público la Hoja de Vida no se le solicita, se descarga del SIGEP y se da de alta en la ETITC.


Formularios de Afiliación respectivos Historia Laboral

INICIO

INGRESO DEL PERSONAL


INDUCCIÓN PUESTO DE

TRABAJO

FIN

5

1




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3

VINCULACION CANDIDATO Se elaboran actos administrativos de vinculación (resolución de período de prueba y acta de posesión). Se envía novedad a nómina y se crea Historia Laboral. Se envía correo electrónico al área de sistemas solicitando la expedición del carnet del funcionario, el cual deberá ser entregado el mismo día de vinculación.

Profesional de Selección y Vinculación Secretaria Auxiliar de Archivo Técnico de sistemas, Secretario General

Resolución, Acta de posesión Novedad a nómina, Historia laboral Carné

4

COMUNICACIÓN DE RESOLUCIÓN Y POSESIONAMIENTO Comunicar la resolución de nombramiento del seleccionado y tomar posesión del cargo, firmando el acta respectiva. Comunicar a las áreas respectivas la vinculación del nuevo candidato.

Profesional de Gestión de Talento Secretaría General

Acta de posesión firmada

5

AFILIACIÓN AL SGSS Radicar los formularios de afiliación al SGSS, y archivarlos en la carpeta del funcionario un día antes del ingreso.

Auxiliar de Talento Humano

Formatos de EPS, CCSF y ARL con sello de radicado o certificado de afiliación.

6

REGISTRO HOJA DE VIDA EN SIGEP El funcionario debe diligenciar la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas (cuando aplique) en la plataforma SIGEP. El Profesional de Selección y Vinculación entrega al funcionario el usuario y la contraseña para aquellas personas que no han trabajado con el estado. Quienes lo han hecho, actualizan sus datos en el sistema y se da de alta en la ETITC.


Hoja de vida y Declaración de Bienes y Renta en SIGEP

VINCULACIÓN CANDIDATO

1

COMUNICACIÓN RESOLUCIÓN Y

POSESIONAMIENTO

AFILIACIÓN AL SSGS

2

REGISTRO HOJA DE VIDA EN SIGEP




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INDUCCION PUESTO DE TRABAJO El Jefe Inmediato socializa con el funcionario el acta de entrega del puesto de trabajo, concerta el acuerdo de gestión o compromisos laborales Así mismo, se le hace entrega de los inventarios a su cargo.

Jefe inmediato


Formato GTH-FO-01 Acta entrega del cargo Formato GTH-FO-03 Acuerdo de Gestión en-tre el superior jerárquico y el gerente público Formato GTH-FO-04 Instrumento de Evalua-ción Provisionales Formato GTH-FO-13 Resumen agenda inducción de cargo Inventario firmado.

8

REGISTRO DE CARRERA

Una vez el funcionario de carrera es evaluado satisfactoriamente en el período de prueba, se reporta al CNSC esta información, para el respectivo registro de carrera administrativa.

Profesional de Gestión Institucional de Talento Humano


Oficio al CNSC Formatos diligenciados con anexos

5.3. PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN DEL PERSONAL POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS


1

IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DEL SERVICIO El líder del proceso identifica la necesidad del servicio y hace la solicitud al profesional de Gestión de Talento Humano, diligenciando estudios previos en el cual se debe describir la necesidad claramente identificando denominación del perfil, competencias y habilidades del candidato.

Líder del proceso Profesional de Gestión de Talento Humano

Formato GAD-FO-05 Estudios previos

REGISTRO DE CARRERA

FIN

INICIO

IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

1


TRABAJO

5




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2

No

Si

APROBACIÓN DE VINCULACIÓN

El profesional de Gestión de Talento Humano verifica la suficiencia del personal de planta y si las funciones no son realizadas por ningún funcionario. Proyecta certificado con la situación correspondiente para firma del rector y continua el proceso. De lo contrario finaliza.

Profesional de Gestión de Talento Humano

Rector

Certificado

3

PUBLICACIÓN DEL PERFIL DEL CANDIDATO Publicar el perfil del candidato en la herramienta de selección que utilice la Escuela y portales de egresados de universidades; de acuerdo a estudios previos.


Perfil del candidato publicado

4

PRESELECCIÓN DE HOJAS DE VIDA

Recibir y preseleccionar las hojas de vida que cumplen con el perfil especifico solicitado en los estudios previos, para citarlos a entrevista.


Hojas de vidas preseleccionadas Reporte preseleccionados

5

No

Sí

CONFIRMACIÓN DE REFERENCIAS, ANTECEDENTES Y TÍTULOS Telefónicamente se confirman las referencias laborales de los candidatos y se consulta en las páginas de la Procuraduría, la Contraloría General de la Nación y la Policía Nacional los antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales. Los títulos se validan telefónicamente y por correo electrónico. (La validación de Títulos se hace en el transcurso de la selección por demora de las Universidades en responder). Si las referencias y antecedentes son favorables continua, sino de devuelve al paso 4.


Formato GTH-FO-08 Confirmación de referencias laborales Certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales impresos Hoja de Vida .

¿Se aprueba

?

Fin

PUBLICACIÓN DEL PERFIL

PRE-SELECCIÓN DE HOJAS DE

VIDA

1

2

Confirmación referencias,

antecedentes y títulos

4




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6

CITACIÓN A ENTREVISTA Y PRUEBAS

Programar el horario de los convocados a entrevista y pruebas. Contactar telefónicamente


Hora de citación en las hojas de vida de cada preseleccionado

7

ENTREVISTAR CANDIDATOS Y APLICAR PRUEBAS PSICOTÉCNICAS Y DE COMPETENCIAS

Realizar entrevista a los candidatos y aplicar prueba psicotécnica y de competencias


Formato GTH-FO-11 Entrevista preliminar Formato GTH-FO-12 Informe entrevista y pruebas psicotécnicas Pruebas Psicotécnicas y de competencias analizada y evaluada

8

No

Si

APROBACIÓN PRUEBA ENTREVISTA Y PRUEBA PSCOTÉCNICA Y DE COMPETENCIAS

Si aprueba la entrevista y prueba psicotécnica y de competencias continua, si no, se devuelve paso 4.

Profesional Selección y Vinculación.

Formato GTH-FO-12 Informe entrevista y pruebas psicotécnicas y de competencias

9

APLICACIÓN PRUEBA TÉCNICA

Aplicar pruebas técnicas y específicas para el cargo cuando lo amerite.

Jefe Inmediato.

Prueba Técnica cuando el cargo lo amerite.

10

No

Sí

APROBACIÓN PRUEBA TÉCNICA

Si aprueba continua en el proceso, si no se devuelve al paso 4.

Jefe Inmediato


CITACIÓN A ENTREVISTAS Y

PRUEBAS

ENTREVISTAR Y APLICAR PRUEBAS

PRUEBA TÉCNICA

¿Aprueba prueba

técnica?

4

Aprueba entrevista y

pruebas

3

2

4




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Diligenciar matriz de evaluación de candidatos.

Profesional de Selección y Vinculación Jefe Inmediato


12

INFORMAR AL CANDIDATO DE SU VINCULACIÓN

Informar telefónicamente al candidato de su vinculación y entregar el listado de los documentos de ingreso que debe allegar.


Formato GTH-FO-21 Listado de chequeo documentos de ingreso Carta de solicitud de examen médico de ingreso

13

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Recibir y verificar que todos los documentos estén completos para entrega al área de contratación. El contratista debe diligenciar la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas (cuando aplique) en la plataforma SIGEP antes de firmar el Contrato. El profesional de contratación entrega al contratista el usuario y la contraseña para aquellas personas que no han trabajado con el estado. Quienes lo han hecho, actualizan sus datos en el sistema.


Profesional de contratación

Formato GTH-FO-21 Listado de chequeo documentos de ingreso Formato GTH-FO-22 Ficha seguimiento documentación selección y vinculación Hoja de vida en SIGEP

14

ELABORACIÓN DEL CONTRATO

Elaborar y hacer firmar el contrato mínimo 1 día antes del inicio de labores del contratista.

Profesional de Apoyo de Contratación

Contrato

15

ENVIO DE DOCUMENTACIÓN

Enviar por correo electrónico a la encargada de seguridad y salud en el trabajo el contrato y la cédula, un día antes a su vinculación, con el fin de afiliar al contratista a la ARL.

Profesional de Apoyo de Contratación Profesional de SST

Correo electrónico con los documentos adjuntos

ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN

ELABORACIÓN DEL CONTRATO


INFORMAR AL

CANDIDATO DE SU VINCULACIÓN

3


4




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16

AFILIACIÓN A ARL

Afiliar al contratista a la ARL un día antes del ingreso.

Profesional de SST

Certificado de afiliación a ARL

17

CARNETIZACIÓN

Enviar un correo electrónico al área de sistemas solicitando la expedición del carnet del contratista. Este documento debe ser entregado el mismo día de la contratación

Profesional de Apoyo de Contratación Tco. Operativo de Sistemas

Carnet

18

INDUCCION PUESTO DE TRABAJO El superior del contrato socializa con el funcionario el acta de entrega del puesto de trabajo, concerta el acuerdo de gestión o compromisos laborales Así mismo, se le hace entrega de los inventarios a su cargo.

Supervisor del contrato Profesional de Bienes Muebles

Formato GTH-FO-01 Acta entrega del cargo Formato GTH-FO-13 Resumen agenda inducción de cargo Inventario firmado.

5.4. PROCEDIMIENTO DE RETIRO PERSONAL DE PLANTA, PROVISIONAL O DE LIBRE NOMBRAMIENTO


1

RETIRO

Por renuncia del servidor público: quien debe radicar carta dirigida al ordenador del gasto, con copia a Talento Humano

Por terminación de provisionalidad

Por retiro forzoso del trabajador.

Servidor público

Carta de renuncia radicada.

2

ELABORACIÓN DE RESOLUCIÓN Elaborar la resolución de retiro del servidor público .


Resolución

CARNETIZACIÓN

AFILIACIÓN A ARL

INICIO

RETIRO

ELABORAR RESOLUCIÓN

FIN

4


TRABAJO

1




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3

ENTREGA DEL CARGO Una vez sea aceptada la renuncia debe realizar la entrega formal del cargo en el formato de Acta entrega de cargo, a su jefe inmediato y allegar copia a Talento Humano.

Servidor público

Formato GTH-FO-01 Acta entrega de cargo.

4

ENTREVISTA DE EGRESO Se debe citar al servidor público para que realice la entrevista de egreso.


Entrevista de egreso

5

EXAMEN DE EGRESO Se debe citar al servidor público para que se realice el examen de egreso y traiga una copia del mismo para su historia laboral. De no allegarla la salud es responsabilidad del servidor público.


Examen de egreso

6

CERTIFICADO DE RETIRO DE PERSONAL Hacer firmar por todas las dependencias requeridas el formato de certificado de retiro de personal que entrega el área de Talento Humano y posteriormente devolverlo diligenciado junto con el carnet. Este documento debe ser archivado en la hoja de vida del servidor público. Se debe informar al área de sistemas para que desactiven el carné.

Servidor público

Área de Sistemas

Prof. de Gestión Institucional de Talento Humano

Formato GTH-FO-09 Certificado de Retiro de Personal.

7

LIQUIDACIÓN

Realizar la liquidación de las prestaciones sociales del servidor público que se retira y se envía a la Secretaría General para la notificación.

Técnico de Nomina Secretaria de Secretaría General

Resolución de prestaciones sociales

8

LIQUIDACIÓN NOTIFICADA

Secretaría General devuelve a Talento Humano la ejecutoria de la notificación, se archiva en la historia laboral y se remite copia de la resolución para la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

Secretaría General

Liquidación de prestaciones sociales realizada y tramitada

CERTIFICADO DE RETIRO DE

PERSONAL

NOTIFICACIÓN

FIN

1

ENTREGA DEL CARGO

ENTREVISTA DE EGRESO

EXAMEN DE EGRESO

LIQUIDACIÓN




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5.5. PROCEDIMIENTO DE RETIRO PERSONAL POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS


1

RETIRO

Finalización de contrato.

Vicerrectoría Administrativa

Carta de terminación unilateral, o bilateral o cesión del contrato

2

ELABORAR ACTA DE LIQUIDACIÓN

Elaborar el acta de liquidación de contrato.

Supervisor del contrato

Contratista

Formato GAD-FO-01 Acta de Liquidación de mutuo acuerdo. Oficio o correo electrónico de reporte a la ARL.

3

ENTREGA DEL CARGO

Una vez sea aceptada la terminación del contrato se debe realizar la entrega formal del cargo al supervisor y el inventario a su cargo al área de Bienes Muebles.

Contratista.


Formato GTH-FO-01 Acta entrega de cargo.

4

CERTIFICADO DE RETIRO DE PERSONAL

Hacer firmar por todas las dependencias requeridas el formato de Certificado de retiro de personal o contratista que entrega el área de Talento Humano y posteriormente devolverlo diligenciado junto con el carnet. Este documento debe ser archivado en la hoja de vida del funcionario. Se debe informar al área de sistemas para que desactiven el carnet.

Funcionario.

Área de Sistemas

Prof. de Gestión Institucional de Talento Humano

Certificado de Retiro del contratista.

5


Antes de firmar la Vicerrectoría Administrativa y Financiera el certificado de retiro del contratista, se debe citar al contratista que realice la entrevista de egreso en la oficina de Talento Humano.


Entrevista de egreso

INICIO

RETIRO

ELABORAR ACTA DE LIQUIDACIÓN

ENTREGA DEL CARGO

CERTIFICADO DE RETIRO DE

PERSONAL

1


Documents

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