CÓDIGO DE CONDUCTA

ÍNDICE1. Nuestra empresa, sus actividades y comunidades ................................................................ 4a. Hacer negocios con otros ........................................................................................................... 4b. Seguridad de los productos y control de la seguridad de los productos ................................... 4c. Ensayos clínicos ......................................................................................................................... 5d. Buenas prácticas promocionales ............................................................................................... 5e. Calidad de las divulgaciones públicas ....................................................................................... 6f. Precisión de los informes financieros de la empresa................................................................... 6g. Conservación de informes .......................................................................................................... 6h. Relaciones con la comunidad..................................................................................................... 6i. Interacción con los profesionales de la salud .............................................................................. 7j. Contribuciones y actividades políticas ........................................................................................ 7

2. Cumplimiento de la legislación ................................................................................................ 8a. Cumplimiento de la legislación y políticas internas de AAA ....................................................... 8b. Información privilegiada y tráfico de información privilegiada ................................................... 8c. Leyes antimonopolio y de la competencia .................................................................................. 9d. Soborno y corrupción ................................................................................................................. 9

3. Protección de la integridad de nuestros empleados ............................................................ 11a. Salud y medio ambiente ........................................................................................................... 11b. Diversidad, igualdad de oportunidades en el empleo y discriminación ................................... 11c. Acoso e intimidación ................................................................................................................ 11d. Privacidad de la información personal ..................................................................................... 12

4. Integridad personal ................................................................................................................. 13a. Respete a los demás ................................................................................................................ 13b. Prevención del conflicto de intereses ....................................................................................... 13c. No competencia con AAA ........................................................................................................ 14d. Compromiso político ................................................................................................................. 14

5. Protección de activos de la empresa .................................................................................... 15a. Protección y uso adecuado de los activos de la empresa ....................................................... 15b. Protección de información confidencial ................................................................................... 16c. Derechos de propiedad intelectual .......................................................................................... 16

6. Validación y comunicación de incumplimiento del presente Código de conducta ................................................................................................................................. 17a. Entrada en vigor ....................................................................................................................... 17b. Exenciones y modificaciones ................................................................................................... 17c. Comunicación de incumplimiento del presente Código de conducta ...................................... 18

2CÓDIGO DE CONDUCTA

UN COmPORTAmIENTO EmPRESARIAL INTACHABLE ES ALGO qUE NOS CONCIERNE A TODOSEl objetivo de AAA es cerrar la tradicional brecha entre los descubrimientos científicos y su uso práctico como aplicaciones que mejoren la calidad de vida, haciendo hincapié en la investigación académica de medicina molecular cuyo crecimiento es cada vez más rápido. Aspiramos a convertirnos en pioneros en el campo de la medicina nuclear molecular y ofrecer herramientas y procedimientos predictivos, preventivos y personalizados que cambien radicalmente la gestión de la salud, tanto para los profesionales del sector como para los pacientes. También queremos ofrecer una mayor rentabilidad a nuestros accionistas y premiar a aquellos que invierten en nuestra empresa.

Estamos convencidos de que la forma en la que AAA alcanza sus objetivos es realmente importante. Nuestros accionistas esperan de nosotros un comportamiento adecuado y nosotros se lo debemos ofrecer.

El presente Código de conducta expresa nuestros puntos de vista sobre cómo deberíamos llevar a cabo los negocios de AAA. Se trata de un recurso básico para todos nuestros empleados y una parte esencial de las condiciones de empleo de AAA. El presente Código de conducta debe cumplirse en su totalidad. No se tolerará ninguna violación del mismo.

Es importante que se familiarice con el presente Código de conducta. Solicite ayuda y consejo a sus compañeros y superiores siempre que tenga alguna duda sobre cuál es el comportamiento empresarial correcto.

La Dirección general de AAA y su Consejo de administración han suscrito y aprobado formalmente el presente Código de conducta, y ofrecen su apoyo a cualquier iniciativa que implique reforzar su implantación y convertirlo en parte de nuestro día a día en AAA.

Stefano Buono Director general de AAA

Claudio Costamagna Presidente de AAA

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1. NUESTRA EmPRESA, SUS ACTIvIDADES y COmUNIDADESa. Hacer negocios con otros

En AAA todos somos responsables de entender los importantes aspectos legales y éticos que afectan a nuestro negocio y de actuar con integridad en todo momento. Integridad significa algo más que cumplir la ley. Es uno de los valores centrales de AAA. Refleja quiénes somos como empresa y como personas. Un comportamiento íntegro nos ayuda a ganarnos la confianza y el respeto de la gente que se relaciona con nosotros. La reputación es algo que nos ganamos día a día. Es el resultado de decisiones individuales tomadas por empleados en asuntos tanto de gran calibre como de poco. A medida que nuestro negocio y el mundo que nos rodea se vuelve más complejo, hay momentos en los que tomar la decisión correcta no es ni fácil ni evidente. Estos son los motivos por los que le presentamos este Código de conducta.El Código explica los principios éticos fundamentales para realizar negocios, y sirve de guía a empleados y terceros que actúen en nuestro nombre. El objetivo es que nos ayude a tomar la decisión correcta cuando nos enfrentemos a problemas éticos. Una gestión empresarial de AAA honesta, ética e íntegra garantizará el crecimiento y éxito continuos, mantendrá nuestra buena reputación y nos ayudará a conseguir nuestra misión estratégica y nuestros objetivos corporativos.

b. Seguridad de los productos y control de la seguridad de los productos

La seguridad del paciente es extremadamente importante para la salud y el bienestar de las personas que utilizan nuestros productos, y es fundamental para el éxito de nuestro negocio. Todos los medicamentos tienen riesgos potenciales y beneficios aunque no todo el mundo que tome el medicamento experimentará efectos secundarios. Es importante que identifiquemos, evaluemos y minimicemos los riesgos en la seguridad para garantizar que los beneficios generales del medicamento superan a los problemas. Nos esforzamos por garantizar el servicio a los intereses del paciente a través de la detección rápida de problemas potenciales en la seguridad de nuestros productos, de modo que se produzca la comunicación con los reguladores y se puedan llevar a cabo evaluaciones y decisiones, además de actuaciones.• Hemos destinado equipos de farmacovigilancia en toda la empresa que se encargan de

controlar, revisar, evaluar y comunicar cualquier problema relativo a la seguridad, a las Autoridades reguladoras de forma regular.

• La seguridad del producto se evalúa en los ensayos clínicos previos a la aprobación del producto, así como en ensayos posteriores a la aprobación, cuando el producto está siendo utilizado por un gran número de pacientes.

• Los empleados de todos sectores de la empresa, incluido I+D y ventas, deben informar sobre cualquier acontecimiento adverso que les llame la atención.

4ÍNDICE CÓDIGO DE CONDUCTA

c. Ensayos clínicos

El objetivo de los ensayos de investigación clínica es mejorar la salud de los pacientes. AAA, en calidad de patrocinador de ensayos clínicos, lucha por producir conocimientos de gran calidad sobre enfermedades y su respectivo tratamiento, así como desarrollar terapias efectivas y seguras.Los ensayos clínicos deben realizarse según los principios éticos que emanan de la Declaración de Helsinki de la Asociación médica mundial, y que son coherentes con las buenas prácticas clínicas y los requisitos regulatorios. Antes de comenzar un ensayo, se deben sopesar los riesgos e inconvenientes previsibles contra el beneficio anticipado para el sujeto del ensayo y los pacientes en general. Los derechos, seguridad y bienestar de los sujetos del ensayo son las consideraciones principales, y deben prevalecer por encima de los intereses de la ciencia y la empresa. De acuerdo con las buenas prácticas y para asegurar la transparencia en relación con los ensayos clínicos patrocinados por AAA, toda la información sobre los estudios de fase II a Iv se publican de forma sistemática en la página web del registro de datos clínicos (www.clinicaltrials.gov) y la base de datos de ensayos clínicos de EudraCT.

Nuestros ensayos clínicos deben: • Respetar la privacidad y la información del paciente. • Asegurar que todos los pacientes (y/o padres o tutores) estén totalmente informados sobre

los deberes, beneficios y riesgos de participar antes de inscribirse en el período de estudio, y firmen el formulario de consentimiento.

• Permitir que cualquier paciente pueda dejar el estudio por cualquier motivo, sin prejuicio alguno.

• Incluir un seguimiento de seguridad adecuado por parte del patrocinador durante el estudio.La asistencia médica que se otorga y las decisiones médicas tomadas en nombre de los sujetos siempre deben ser responsabilidad de un médico cualificado.

d. Buenas prácticas promocionales

En todas las actividades que sirven para promocionar o publicitar nuestros productos nos comprometemos a:• Aplicar los estándares éticos más altos a los materiales utilizados, ofreciendo materiales

actualizados, precisos, objetivos y que no induzcan a engaño, que resulten lo suficientemente amplios como para que ofrezcan una evaluación adecuada de la calidad del producto y su uso apropiado;

• Garantizar que todos los materiales promocionales y la información del producto se basen en resultados científicamente probados.

• Cumplir con las expectativas relacionadas con la transparencia y las relaciones entre AAA y los profesionales de la salud, grupos de pacientes y clientes.

más en concreto, en nuestras relaciones con los profesionales de la salud, cumpliremos con:• Legislación aplicable tanto en el país de origen de los profesionales de la salud como en el

país de acogida del evento, conferencia, congreso y acontecimiento científico.• Las normas relacionadas con la distribución, seguimiento y control de solicitudes para la

devolución de muestras de productos farmacéuticos. • El código de las Federación Internacional de la Industria del medicamento (IFPmA).• El código ético de la Asociación de Productores de Imagen y Proveedores de Equipos

(AIPES).y con los códigos regionales y nacionales aplicables en países donde promocionamos nuestros productos a profesionales de la salud.

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e. Calidad de las divulgaciones públicas

Nos responsabilizamos de garantizar que ofrecemos al público inversor información que refleja correctamente el estado de nuestro negocio y actividades. Por lo tanto, todas nuestras publicaciones registradas en agencias gubernamentales o comunicadas al público deben ser precisas, íntegras, oportunas y comprensibles. Esta obligación se aplica a todos los empleados responsables de cualquier manera de preparar, revisar, firmar y/o certificar dichos informes. Hablaremos abiertamente sobre nuestro negocio, sin comprometer información protegida o confidencial de la Empresa.

f. Precisión de los informes financieros de la Empresa

Tomamos decisiones según la información registrada en cada uno de los niveles de la Empresa. La información incompleta o inexacta puede llevar a la toma de decisiones erróneas y a consecuencias negativas. Por ejemplo: • Un informe inadecuado de los ingresos y gastos puede llevar una interpretación errónea de la

posición financiera de la Empresa, y es ilegal. • Los documentos de producción que sean incompletos o inexactos pueden poner en peligro el

suministro de un producto y violar las normativas.Debemos registrar toda la información de manera honesta y precisa. Esto incluye, pero no se limita a los gastos, ingresos, resultados de pruebas de investigación, producción y datos de calidad, así como a cualquier otra información empresarial. Todas las transacciones financieras y pagos deben estar autorizados y registrados. Se deben cumplir estrictamente los métodos de contabilidad empresarial, así como cooperar con los auditores internos y externos. Póngase en contacto con su controlador financiero, contable o el departamento de auditorías para cualquier tema relacionado con el correcto registro de transacciones financieras.

g. Conservación de informes

Todos los informes deben conservarse según la legislación aplicable, las normas y las políticas de AAA. Los informes o documentos acreditativos falsos, erróneos o incompletos están prohibidos. No se establecerán fondos o cuentas secretas o no registradas para fin alguno.

h. Relaciones con la comunidad

AAA se compromete a participar activamente en mejorar las comunidades con las que realizamos negocios. Con el espíritu de trabajar juntos:• Protegeremos la salud y seguridad de las personas que trabajan para y con nosotros, así

como la de las comunidades a nuestro alrededor.• Ofreceremos apoyo a nuestras comunidades.• Nos comprometemos a minimizar el impacto en el medio ambiente, las personas y los

animales.• Llevamos a cabo una actividad política responsable, y• cooperamos con los gobiernos locales de acogida.

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i. Interacción con los profesionales de la salud

El objetivo de nuestras relaciones con los profesionales de la salud es beneficiar a los pacientes y mejorar la práctica de la medicina. Las relaciones éticas y profesionales con los profesionales de la salud son muy importantes para nuestra ambición de ayudar a los pacientes. Tal y como se usa en AAA, «profesional de la salud» hace referencia a cualquier persona que está en posición de comprar o recetar, o tiene influencia para recetar, nuestros productos, es decir, médicos, enfermeras, farmacéuticos, auxiliares médicos, practicantes y representantes de organizaciones de profesionales de la salud.• AAA garantizará que los representantes médicos y cualquier personal que promocione

nuestros productos esté adecuadamente formado y tenga el conocimiento científico suficiente para ofrecer información precisa y apropiada sobre los productos que promocionan.

• Los representantes médicos y cualquier otro personal que promocione nuestros productos deberán cumplir con los requisitos relevantes del código aplicable, así como con la legislación y regulaciones aplicables en su totalidad.

• Durante cada visita, los representantes médicos y cualquier otro personal que promocione nuestros productos, deberán disponer de la etiqueta del producto aprobado para cada producto que presenten, si así se solicita.

• Durante cada visita, los representantes médicos y cualquier otro personal que promocione nuestros productos, no podrán utilizar ningún incentivo ilícito o trampa para conseguir una entrevista con los profesionales de la salud.

• Durante cada visita, los representantes médicos y cualquier otro personal que promocione nuestros productos, deben enfocar sus deberes de forma responsable y ética.

Cada afiliado de AAA, debe establecer un Departamento de Información Médica/Científica que esté a cargo de la información sobre sus productos.

j. Contribuciones y actividades políticas

Una buena ciudadanía corporativa requiere que, no influyamos de forma injusta o ilegal en el proceso político de las comunidades en las que operamos. Debido a la complejidad y diversidad de las leyes y regulaciones que rigen las actividades políticas empresariales, las contribuciones políticas y otras actividades relacionadas, podrían llevarse a cabo solo si existe la aprobación previa del Departamento Jurídico de la Empresa.

CÓDIGO DE CONDUCTA 7ÍNDICE

2. CUmPLImIENTO DE LA LEGISLACIÓNa. Cumplimiento de la legislación y políticas internas de AAA

El respeto de la ley y su cumplimiento son requisitos indispensables para AAA y todos sus empleados. Se espera que cada empleado esté familiarizado con la ley según se aplique a su función y responsabilidades, y garantice la asistencia legal cuando sea necesario. La dirección deberá ofrecer las instrucciones y el consejo necesarios.Además, los empleados deberán adherirse a las políticas internas de AAA, tal y como se aplican a una situación concreta. Dichas políticas podrían ir más allá de lo requerido por la ley.

b. Información privilegiada y tráfico de información privilegiada

Los empleados deben abstenerse de usar o divulgar información privilegiada a terceros, incluidos amigos y familia.Se entiende por información privilegiada aquella información que un inversor podría considerar importante a la hora de decidir sobre la compra o venta de acciones u otros instrumentos financieros (por ejemplo, cualquier tipo de información que, de ser pública, podría influir en el precio de dichos instrumentos financieros de forma considerable). La información y los datos públicos no se consideran información privilegiada.Los empleados que posean información privilegiada sobre AAA y/o una empresa con la cual AAA está considerando realizar una transacción empresarial importante no venderán, comprarán ni comerciarán con instrumentos financieros de AAA (si procede) ni con los de la otra empresa. Tampoco revelarán dicha información a terceros. La violación de dichas normas puede conllevar sanciones civiles o penales para AAA y/o el empleado.

8ÍNDICE CÓDIGO DE CONDUCTA

c. Leyes antimonopolio y de la competencia

Las leyes antimonopolio y de la competencia (aquí denominadas leyes de la competencia) protegen el libre comercio y la competencia. Estas leyes son complejas y difíciles de resumir, y varían mucho de un país a otro. Estas leyes prohíben el comportamiento empresarial cuyo objetivo es impedir, restringir o distorsionar la competencia, es decir, la fijación de precios y la asignación de mercados y clientes. Los empleados de AAA que tengan que tratar asuntos de la competencia en su trabajo deben comprender los principios de las leyes de la competencia (leyes de licitaciones, por ejemplo) en general y aquellas que se aplican en sus países, así como la importancia de cumplir con dichas leyes. Los empleados de AAA, deben pedir ayuda en caso de duda con dichas leyes y su aplicación para un comportamiento empresarial correcto.

AAA prohíbe explícitamente:Las discusiones o contactos con la competencia sobre precios, costes y otras condiciones de venta.Las discusiones o contactos con proveedores y clientes que restrinjan de forma injusta el comercio o excluyan del mercado a la competencia.Los acuerdos con la competencia en lo que respecta a la asignación de mercados o clientes; y los acuerdos con terceros para boicotear a clientes y proveedores.

Las multas por violar las leyes de la competencia, pueden ser importantes y dañar gravemente la economía y la reputación de AAA. Los empleados que participen de un comportamiento que atente contra la competencia, estarán sujetos a multas.

d. Soborno y corrupción

En los últimos años, la lucha contra la corrupción se ha intensificado y globalizado gracias, en gran medida, al endurecimiento de los tratados internacionales y de la legislación nacional. La legislación relevante está diseñada para prevenir y castigar la corrupción tanto en el comercio internacional, como en las relaciones privadas y sus objetivos son:La corrupción activa, donde se ofrece o promete un beneficio indebido (dinero, regalos, servicios, etc.) con el fin de inducir a un funcionario o a otra persona a que haga o deje de hacer algo en el ámbito de su trabajo o posición o gracias a estos. La corrupción pasiva, donde un funcionario o cualquier otra persona solicita u obtiene ofertas o promesas de dinero, regalos, servicios o beneficios para hacer o dejar de hacer algo en el ámbito de su trabajo o posición o gracias a estos.Las leyes se aplican no solo a la corrupción directa, sino también a la corrupción indirecta (llevada a cabo por terceros en nombre de una empresa o persona o por cuenta de estos).

CÓDIGO DE CONDUCTA 9ÍNDICE

Estas dos leyes son: la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras (FCPA por sus siglas en inglés) de Estados Unidos y la Ley contra Sobornos (Bribery Act en inglés) del Reino Unido. Aunque son leyes de los Estados Unidos y del Reino Unido, se aplican a AAA, ya que hacemos negocios en ambos países y pueden aplicarse a las acciones de AAA en cualquier parte del mundo. Además, las actividades internacionales de AAA también podrían estar sujetas a otras leyes internacionales y locales contra sobornos. Es importante que, AAA respete todas las leyes internacionales y locales contra el soborno y la corrupción, incluso cuando parezca que las autoridades locales apenas hacen cumplirlas.

La corrupción y el soborno nunca se consideran aceptables en la práctica empresarial. AAA, se compromete totalmente a luchar contra todas las formas de corrupción, en cada uno de los países en los que opere. La violación de la legislación relevante puede resultar en multas civiles y penales, incluidas multas elevadas y sentencias de prisión. Además, las prácticas corruptas que se han cometido en un país, podrían tener como resultado procedimientos civiles y penales no solo en dicho país, sino también en otro, debido a la aplicación extraterritorial de algunas normas. Los empleados de AAA, contratistas y terceros con los que AAA realiza transacciones, tienen estrictamente prohibido ofrecer, pagar, prometer o autorizar ningún tipo de soborno a ningún funcionario del gobierno, político, partido político o cualquier otra persona u organización directa o indirectamente o a través de terceros o familiares. Los empleados de AAA, deben pedir ayuda en caso de que tengan dudas con dichas leyes y su posible aplicación en sus acciones.

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3. PROTECCIÓN DE LA INTEGRIDAD DE NUESTROS EmPLEADOSa. Salud y medio ambiente

Realizamos nuestras operaciones con el máximo respeto hacia la seguridad y la salud de los empleados y la protección del público en general y del medio ambiente. Cada uno de nosotros, es responsable de cumplir con las normas y regulaciones de seguridad y de tomar las precauciones necesarias para proteger a nuestros compañeros, a nosotros mismos y al medio ambiente. Debemos informar de todos los accidentes y lesiones relacionados con el trabajo, y actuar para corregir las prácticas o condiciones que no resulten seguras con el fin de mejorar constantemente nuestro rendimiento. En AAA, nos esforzamos por conseguir un entorno en el que no haya abuso de sustancias por la salud y el bienestar de los compañeros de trabajo y por el beneficio de la Empresa. El uso de drogas ilegales y el abuso del alcohol y de las medicinas con o sin receta, están prohibidos en el puesto de trabajo. El puesto de trabajo incluye cualquier lugar donde se estén realizando negocios para AAA, independientemente del tiempo o el lugar.

b. Diversidad, igualdad de oportunidades en el empleo y discriminación

AAA opera como una empresa internacional y contrata a personas de diferentes nacionalidades, culturas y educación. Consideramos que la diversidad es una condición necesaria para un rendimiento empresarial superior. AAA ofrece oportunidades de empleo en igualdad de condiciones y no discrimina ni tolera la discriminación por motivos de sexo, edad, condición médica, presencia de discapacidades mentales o físicas, raza, color, origen cultural o social, credo, orientación sexual, situación familiar o estado civil, punto de vista político o filosófico, actividad sindical o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable. Esto se aplica a nuestro trabajo diario y a nuestras relaciones con los compañeros de trabajo, miembros de las comunidades médicas y científicas, socios o candidatos empresariales. También se aplica a la contratación, decisiones relacionadas con la formación, promoción y empleo continuado, así como a las condiciones de trabajo en general.

c. Acoso e intimidación

Condenamos enérgicamente cualquier forma de acoso psicológico o sexual y de intimidación, independientemente del cargo del empleado o del país en que trabaja. Esperamos que nuestros empleados traten a los demás en el trabajo como les gustaría que les trataran a ellos. También esperamos que todos nuestros empleados, respeten la dignidad e integridad tanto física como psicológica de sus compañeros.

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d. Privacidad de la información personal

mantener la privacidad de la información personal, incluida la información sanitaria personal es de suma importancia. Los empleados, así como otras muchas personas, proporcionan información personal a AAA. Además, determinadas actividades de investigación, de farmacovigilancia y de tipo empresarial podrían implicar la revisión de información médica personal. La política de AAA es mantener dicha información confidencial y segura, de acuerdo con la legislación aplicable.AAA y sus socios y agentes empresariales se responsabilizan de la protección de la información personal, incluida la información médica personal, y de procesarla únicamente dentro de los límites de la legislación aplicable y las políticas y procedimientos de AAA.

Ayude a proteger la privacidad de la información médica siguiendo estos principios: • Mantenga siempre la información personal estrictamente confidencial y úsela o divúlguela

únicamente según la legislación y las normas aplicables, cuando sea necesario, tras haber notificado u obtenido el consentimiento del individuo.

• Recopile información personal solo para fines empresariales legítimos y guárdela solo durante el tiempo necesario.

• Tome las precauciones adecuadas para salvaguardar la información personal.• Comparta la información personal únicamente con personas que tengan la necesidad legítima

para ello y que la vayan a proteger adecuadamente.• Permita que todas las personas cuyos datos personales estén en poder de la empresa revisen

y corrijan la información.• Destruya o borre convenientemente los documentos que contengan información personal

siguiendo las directrices de la empresa.

CÓDIGO DE CONDUCTA 12ÍNDICE

4. INTEGRIDAD PERSONALa. Respete a los demás

Un comportamiento íntegro, nos ayuda a ganarnos la confianza y el respeto de la gente que interactúa con nosotros. Esperamos que todos nuestros empleados, traten a los demás de la forma en la que les gustaría ser tratados.

b. Prevención del conflicto de intereses

Las transacciones empresariales deben realizarse pensando en el beneficio de AAA. Un conflicto de intereses, es cualquier situación en la que el interés de AAA diverge de los intereses personales del empleado o de sus familiares más allegados o de personas con las cuales el empleado mantiene un contacto estrecho en lo personal o empresarial. Se debe evitar incluso, la mera aparición de conflicto de intereses porque podría crear la impresión de falta de imparcialidad.A continuación, se exponen ejemplos de situaciones de conflicto de intereses:• Aprovecharse personalmente de una oportunidad empresarial de AAA o usar la propiedad de

AAA o cualquier recurso para fines personales.• Realizar negocios de AAA con familiares cercanos o con una organización con la cual el

empleado o uno de sus familiares cercanos está asociado.• Contratar a un familiar sin haber obtenido la autorización de AAA.• Obtener intereses o propiedades financieros de un proveedor, cliente o competencia de AAA

(excepto en el caso de acciones negociadas públicamente, siempre y cuando no otorguen una influencia importante, ni creen una dependencia abusiva);

• Prestar servicios para un cliente (existente o potencial) o la competencia, u ocupar cualquier tipo de puesto en los mismos a menos que la gerencia de AAA lo haya solicitado y/o sea compatible con las obligaciones laborales del empleado.

• Prestar servicios para una empresa u organización, u ocupar cualquier tipo de puesto en las mismas, que podría dañar potencialmente los negocios y/o la reputación de AAA.

Si un empleado se enfrenta a una situación que pudiera implicar o llevar a un conflicto de situación de intereses, el empleado deberá informar a su supervisor y/o a la gerencia de AAA (normalmente, el departamento de Recursos Humanos o el responsable del Departamento jurídico) para que la situación pueda resolverse de forma justa y transparente.

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c. No competencia con AAA

Los empleados de AAA, tienen prohibido explotar en beneficio personal las oportunidades descubiertas a través del uso de la propiedad, información o posición de AAA. Los empleados de AAA, tienen la obligación de anteponer los intereses de la empresa cuando la oportunidad así surja y no deben competir contra AAA.

d. Compromiso político

AAA, anima a sus empleados a participar en la política en aquellos países, si procede. Pero dichas actividades deben producirse a título personal y no en nombre de la empresa. Los empleados no pueden llevar a cabo actividades políticas personales en horas de trabajo, ni utilizar bienes o equipos de la empresa para este fin.

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5. PROTECCIÓN DE ACTIvOS DE LA EmPRESA a. Protección y uso adecuado de los activos de la empresa

Los activos de la empresa están destinados a utilizarse exclusivamente para el beneficio de AAA. Los activos y recursos de la empresa mal utilizados o desperdiciados, incluido el equipo, material de todo tipo o tiempo de los empleados son perjudiciales para el desempeño operativo y financiero. Como norma general, usted debe: • Reconocer que todos los documentos y activos de la empresa son propiedad de AAA.• Asegurarse que los activos de la empresa no se pierdan, dañen, se les dé un uso

indebido ni se desperdicien.• Evitar hacer uso personal de los activos de la empresa y, en particular, de los sistemas

informáticos, cuentas de correo electrónico corporativo e internet. El uso limitado de herramientas de comunicación electrónica como el correo electrónico, teléfono o internet solo es aceptable si no interfiere con las responsabilidades laborales y el rendimiento y si los gastos en los que se incurre son razonables. Consulte el documento de AAA «Uso de las instalaciones informáticas de AAA» AAA- SOP- 371, en el que se explica el uso correcto y aceptable de los sistemas informáticos, así como de otros recursos técnicos.

Si tiene preguntas relacionadas con el uso y protección de los activos de la empresa, solicite ayuda y consejo a sus superiores y a especialistas competentes, tales como los miembros de los departamentos jurídicos y de TI.

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b. Protección de información confidencial

La información confidencial es un activo importante de la empresa que debe protegerse. La pérdida de dicha información, puede causar un gran daño a nuestra posición competitiva. Ejemplos de información confidencial incluyen, pero no se limitan a precios, fórmulas, resultados de investigación, métodos de fabricación, datos financieros y estrategias y planes de marketing y ventas. No divulgamos ninguna información confidencial de la empresa, sin un propósito comercial válido y la debida autorización de la dirección. Cada uno de nosotros, es responsable de proteger la confidencialidad de la información empresarial de AAA. Recuerde que las obligaciones de confidencialidad son parte del contrato laboral y continuarán vigentes una vez finalizado el empleo.

c. Derechos de propiedad intelectual

Cualquier autoría de trabajo, invención o creación («Desarrollo») creado por un empleado de AAA a lo largo de su empleo, se considerará propiedad de AAA. Esto incluye, cualquier patente, marca, copyright, datos normativos, secretos comerciales y otros derechos relacionados que se adquirieron a lo largo del Desarrollo.

que algo se desarrolle a lo largo del empleo y contrato laboral depende de un número de factores, tales como: • La naturaleza del trabajo del empleado. • ¿Estaba relacionado el Desarrollo con el negocio de AAA? • ¿Se le pidió al empleado que produjera el Desarrollo como parte de su trabajo? • ¿Utilizó el empleado propiedad intelectual o recursos de AAA, al menos en parte, para realizar

el Desarrollo? y • ¿pagó AAA al empleado? Cualquier Desarrollo que sea objeto de protección por derecho de autor o patente, será considerado como «trabajo por encargo» de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Derecho de Autor de los Estados Unidos y AAA será considerado su autor y propietario.

Cualquier trabajo o invención creado por empleados antes de trabajar para AAA, deberá comunicarse a AAA al comienzo de la contratación. El Departamento Jurídico de AAA ,otorgará la autorización antes de su uso en cualquiera de las labores de Desarrollo de AAA.

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6. vALIDACIÓN y COmUNICACIÓN DE INCUmPLImIENTO DEL PRESENTE CÓDIGO DE CONDUCTAa. Entrada en vigor

Cada empleado deberá recibir una copia del presente Código de conducta. Es obligación de la dirección incluir el Código de conducta en los programas de bienvenida del empleado. La dirección deberá controlar que se cumpla con el Código de conducta e implantar, si es necesario, programas especiales de cumplimiento.El incumplimiento del Código de conducta por parte de los empleados, podría resultar en las correspondientes acciones disciplinarias. Sin embargo, AAA siempre tendrá en cuenta las circunstancias específicas de cada caso individual.El presente Código de conducta, ha sido aprobado por el Consejo de administración de AAA y se deberá implantar en todas las Sociedades AAA.

b. Exenciones y modificaciones

No se modificará, rectificará ni suspenderá ninguna provisión del presente Código de conducta, ni se renunciará a la misma, excepto por escrito con la aprobación previa del Consejo de administración y designada como rectificación, suspensión o renuncia.

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c. Comunicación de incumplimiento del presente Código de conducta

Si un empleado cree de buena fe que una norma o uno de los principios expuestos en el presente Código de conducta ha sido o va a ser violado, deberá informar a su superior o al director de auditorías internas del Grupo sobre su preocupación en relación con las posibles prácticas ilegales o violaciones éticas, a la vez que respetarán las normas aplicables en el país en el que viva o desarrolle su trabajo. Cualquier empleado que, actuando de buena fe, tenga cualquier duda o sospecha en relación con prácticas ilegales o no éticas en potencia en operaciones, finanzas, contabilidad, control interno, o en relación con la libre competencia o la lucha contra la corrupción puede utilizar el Procedimiento de alerta. En dichos casos, el empleado deberá ponerse en contacto con el director de auditorías internas del Grupo con base en la sede de la empresa en Francia:Director de auditorías internas del Grupo: Nicolas ThiollierTel: +33 4 50 99 36 38Correo electrónico: nicolas.thiollier@adacap.comLos empleados que, por cualquier motivo, prefieren informar sobre cualquier problema a una persona no contratada por AAA pueden ponerse en contacto con el presidente del comité de auditorías. Sin embargo, esto debería ser la excepción, ya que la primera persona con la se debe poner en contacto es el director de auditorías internas del Grupo.Presidente del comité de auditorías: Christian merle

No se tomarán medidas disciplinarias ni se discriminará a los empleados, siempre y cuando hayan actuado de buena fe y sin intención maliciosa, incluso si se prueba que los hechos sobre los que se ha informado no son exactos o si no se toman medidas adicionales. El director de auditorías internas del Grupo o el presidente del comité de auditorías investigarán los hechos sobre los que se ha informado, con el respaldo de otros departamentos (Recursos Humanos, Departamento jurídico, TI, etc.,) en caso de que sea necesario.Las personas sobre cuyas conductas se ha informado, serán avisadas lo antes posible y estarán sujetas a cualquier investigación preliminar que se tenga que realizar. Tienen derecho a rectificar y/o borrar cualquier dato sobre ellas que sea inexacto, incompleto, ambiguo u obsoleto.Cualquier informe que revele fraude, un incumplimiento grave o un defecto del control interno importante se abordará mediante acciones correctivas y/o acciones disciplinarias y/o procedimientos legales.

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