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1 CODICE ETICO relativo al MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO di Bonatti S.p.A. Aggiornato il 2 agosto 2017

CODICE ETICO relativo al MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E … · La Società ha adottato un proprio modello di organizzazione, gestione e controllo ("Modello"), volto a prevenire

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CODICEETICO

relativoal

MODELLODIORGANIZZAZIONE,GESTIONEECONTROLLO

di

BonattiS.p.A.

Aggiornatoil2agosto2017

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INDICE

1. ILCODICEETICODIBONATTI...............................................................................................................4

1.1L'adozionedelCodiceEtico......................................................................................................................................................4

1.2IdestinataridelCodiceEtico...................................................................................................................................................5

1.3DiffusioneeFormazioneperilCodiceEticodiBonatti.............................................................................................6

2. IVALORIETICIFONDAMENTALI..........................................................................................................7

2.1Responsabilitàerispettodelleleggi....................................................................................................................................7

2.2Correttezza........................................................................................................................................................................................7

2.3Imparzialità.......................................................................................................................................................................................8

2.4Integrità..............................................................................................................................................................................................8

2.5Onestà..................................................................................................................................................................................................8

2.6Trasparenza......................................................................................................................................................................................8

2.7Efficienza............................................................................................................................................................................................9

2.8Concorrenzaleale..........................................................................................................................................................................9

2.9Tuteladellaprivacy...................................................................................................................................................................10

2.10Spiritodiservizio.....................................................................................................................................................................10

2.11Valoredellerisorseumane.................................................................................................................................................10

2.12Ripudiodellacorruzione......................................................................................................................................................11

2.13Tuteladell'ambienteedellacollettività.......................................................................................................................12

2.14Rapporticonassociazioni,organizzazionisindacaliepartitipolitici...........................................................12

2.15Rapporticonglioperatoriinternazionali....................................................................................................................12

2.16Ripudiodiogniformaditerrorismo..............................................................................................................................13

2.17Tuteladellapersonalitàindividuale...............................................................................................................................13

2.18Tuteladellasaluteesicurezzasullavoro....................................................................................................................13

2.19TuteladellaSecurity...............................................................................................................................................................14

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2.20Ripudiodelleorganizzazionicriminali.........................................................................................................................15

2.21Rispettodellanormativainmateriadidirittidiproprietàindustrialeeintellettuale........................15

2.22CooperazioneconleAutorità............................................................................................................................................16

2.23Utilizzodeisistemiinformaticietelematici...............................................................................................................16

2.24Correttezzaetrasparenzacontabile..............................................................................................................................17

2.25Contrastoalriciclaggio..........................................................................................................................................................17

3. NORMEDICOMPORTAMENTO............................................................................................................17

3.1 NormedicomportamentopericomponentidegliOrganiSociali............................................................18

3.2 NormedicomportamentoperilPersonale.........................................................................................................18

3.3 NormedicomportamentoperiTerziDestinatari............................................................................................27

3.4 Iflussiinformatividirettiall’OrganismodiVigilanza.....................................................................................28

4. L’ATTUAZIONEELAVERIFICASULRISPETTODELCODICEETICO...........................................31

4.1 Attivitàdell’OrganismodiVigilanza........................................................................................................................31

4.2 Violazionierelativesanzioni.......................................................................................................................................32

4.3 Segnalazionidelleviolazioni........................................................................................................................................32

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1. ILCODICEETICODIBONATTI

1.1L'adozionedelCodiceEtico

BonattiS.p.A.(diseguitoanche"Bonatti","Società"o"Azienda")èun’aziendaitalianafralepiù

affermate su scala globale nei servizi di ingegneria e fattibilità, costruzione, gestione e

manutenzionediimpiantinelsettore"oil&gas"edenergia.

LaSocietàhaadottatounpropriomodellodiorganizzazione,gestioneecontrollo("Modello"),

volto a prevenire il rischio di commissione dei reati rilevanti ai sensi dello stesso D. Lgs.

231/2001("Decreto"),nonchéunCodiceEtico,checostituisceparteintegrantedelModello.

IlpresenteCodiceEticoraccoglietutti iprincipie leregolecomportamentalicuisonosoggetti

colorocheoperanonelcontestoaziendalediBonatti.Adessoisoci,gliamministratori,isindaci,

i revisori, i dirigenti, i dipendenti ed i collaboratori esterni (consulenti, agenti, prestatori di

servizi),dovrannoattenersinell’eserciziodeicompitiedellefunzioniloroaffidate.

È,pertanto,opportuno ribadire a tutti coloro che lavoranonell’Azienda o cheoperanoper il

conseguimento degli obiettivi dell’Azienda, senza distinzioni o eccezioni, l’importanza di

osservare e fare osservare i principi e le norme etiche nell’ambito delle proprie funzioni e

responsabilità.

La Società, infatti, ispira i propri comportamenti all’integrità, valore questo che non assume

valenzaesclusivamentemorale,maimportanzafondamentalenelperseguimentodegliobiettivi

economiciedimprenditoriali.

Ilvalorecardinedell'Aziendaèl’assolutorispettodellelegginazionalivigentiedellenormative

internazionaliedeipaesineiqualiopera,nonchélaconformitàdelpropriooperatoaiprincipidi

concorrenza leale, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi di tutti gli

stakeholders:clienti,soci,cittadini,dipendenti,fornitori,partnerscommerciali,ecc.

Oltreallenormativenazionali,consideratolosvolgimentodigranpartedell'attivitàdiBonattiin

Paesi Esteri, il presente Codice Etico, pone particolare attenzione ai principi internazionali

anticorruzionestabilitisiadallaConvenzioneOCSE1,entrata invigore il15 febbraio1999,sia

dalForeignCorruptPracticesAct(inseguito"FCPA")2.

IlCodiceEticodiBonattisiconforma,inoltre,aiprincipiindicati:

- nelleLineeGuidadiConfindustria,aggiornatealmarzo2014; 1ApprovatadalParlamentoItalianoconlaLeggediRatifican.300del29settembre2000.2AttolegislativodelCongressoAmericano,approvatonel1977esuccessivamentemodificatonel1988enel1998,conilqualeviene

proibitoallesocietàamericanedicorromperefunzionaristraniericonlafinalitàdiottenereomantenereaffari.

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- nel Codice di Comportamento delle imprese di costruzione, aggiornate nel dicembre

2013,elaboratodall'AssociazioneNazionaleCostruttoriEdili(inseguito"ANCE"),acui

Bonattiaderisce3.

IlCodiceEticodiBonattièstatoadottatocondeliberadelsuoConsigliodiAmministrazioneedè

daconsiderare,findalmomentodellasuaapprovazione,vincolanteperqualsiasisoggettoche

operiper l’Azienda, comedi seguito specificato. IlCodicepuò esseremodificato ed integrato

solo con una ulteriore delibera del Consiglio di Amministrazione, anche sulla scorta dei

suggerimentiedelleindicazioniprovenientidall’OrganismodiVigilanzadellaSocietà.

1.2IdestinataridelCodiceEtico

IlCodiceEticoèvincolantepertuttigliamministratori,perisindaci,perisoggetticheoperano

per lasocietà incaricatadellarevisionedellaSocietà(diseguito,rispettivamente indicatiquali

"Amministratori","Sindaci"e"Revisore"),pertutti isuoidipendenti,ivicompresi idirigenti

apicali e non, il personale operante nelle branch e nei cantieri (di seguito denominato

"Personale") ,nonchépertutticoloroche,purnonessendodipendentidellaSocietà,operano

direttamente o indirettamente per la stessa, es. agenti, collaboratori a qualsiasi titolo,

consulenti,fornitori,partnerscommerciali(diseguitodenominati"TerziDestinatari").

TuttiiDestinatarisonotenutiadosservaree,perquantodipropriacompetenza,afarosservare

iprincipicontenutinelCodiceEtico.

In nessuna circostanza la pretesa di agire nell’interesse della Società giustifica l’adozione di

comportamentiincontrastoconquellienunciatinelpresentedocumento.

IlCodicedeve ispirare anche le attività svolte all’esterodalla Societàpurneldebito rispetto

delledifferenzeesistentisottoilprofilonormativo,socialeedeconomico.

L’osservanzadapartedelPersonaledellenormedelCodicedeveconsiderarsiparteessenziale

delleobbligazionicontrattualiaisensidell’art.2104c.c.LaviolazionedellenormedelCodiceda

partedelpersonaledipendentepotràcostituire inadempimentoalleobbligazioniprimariedel

rapportodilavorooillecitodisciplinare,conogniconseguenzadilegge.

Inparticolare, laviolazionedellenormedelpresenteCodiceEtico, consideratadiparticolare

gravità, lede anche il rapporto di fiducia instaurato con la Società e può portare ad azioni

disciplinariedirisarcimentodeldanno,fermorestando,per ilavoratoridipendenti, ilrispetto

3 IlCodicediComportamentodelle impresedicostruzione èstatovalutato, indata20dicembre2013, idoneoedadeguatodal

MinisterodellaGiustizia,DipartimentopergliAffaridiGiustizia-DirezioneGeneraledellaGiustiziaPenale.

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delleproceduredicuiall’art.7delloStatutodeiLavoratori,deicontratticollettividi lavoro e

deglieventualiregolamentiaziendali.

1.3DiffusioneeFormazioneperilCodiceEticodiBonatti

Il Codice Etico è diffuso internamente ed è a disposizione di tutti i Terzi Destinatari. In

particolarelaSocietàgarantisce:

- ladistribuzionedelCodiceatuttiicomponentidegliOrganiSocialieatuttoilPersonale,

inItaliaeall'estero;

- l’affissionedellostessoinunluogodellasedeaziendaleaccessibileatutti;

- l’ausilionell’interpretazione enelchiarimentodelledisposizionicontenutenelCodice,

ivi inclusa la traduzione dello stesso in inglese, francese, spagnolo, russo, rumeno e

portoghese;

- lapredisposizionedisistemidicontrollocirca l’effettivaconoscenza eosservanzadel

CodiceEtico.

Le eventuali modifiche del presente Codice Etico, debitamente deliberate dal Consiglio di

Amministrazione, anche su segnalazione dell'OdV, vengono tempestivamente comunicate

all'internodell'Azienda,atuttiiDestinatari.

ConriferimentoaiTerziDestinatarilaSocietàprovvedealtresìainformaretalisoggetticircagli

impegni e gli obblighi imposti dal CodiceEtico ed esigerne dagli stessi il rispetto,mediante

pubblicazionesulsito internetufficialedellaSocietà,nonchéattraverso l’assidua introduzione

di clausole contrattuali e/o la sottoscrizione di dichiarazioni volte formalizzare l’impegno al

rispettodelModello edelCodiceEtico e adisciplinare lesanzionidinaturacontrattuale,per

l’ipotesidiviolazioneditaleimpegno.

L’OrganismodiVigilanza,istituitoaisensidelDecreto,(diseguito"OdV"o"Organismo"),sucui

grava ilcontrollo circa l'efficaceattuazionedelModello,promuove emonitora le iniziativedi

formazione sui principi del Codice Etico, diversamente strutturate e differenziate in

considerazionedelruolorivestitoedelleresponsabilitàassegnateallerisorseinteressate.

Laformazionesaràpiùintensaecaratterizzatadaunpiùelevatogradodiapprofondimentoper

i soggetti qualificati come cd "apicali" dalDecreto, nonché per quelli che operano nelle aree

cosiddette"arischio",aisensidelModello.

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2. IVALORIETICIFONDAMENTALI

DiseguitosonodefinitiivalorieticifondamentaliacuituttiiDestinataridevonoispirarsinella

conduzionedelleattività.

2.1Responsabilitàerispettodelleleggi

Bonattisiimpegnaarispettareleleggi,iregolamentiedingeneralelenormativevigentiinItalia

edintuttiPaesiincuiopera.

I Destinatari devono essere a conoscenza delle leggi e dei comportamenti da attuare per il

rispettodellestesse.

Essasi impegna inoltrearispettare lanormativaed iprincipieticidettatidalleassociazionidi

categoriaacuiaderisce.

Innessuncaso èammessoperseguire o realizzare l’interessedellaSocietà inviolazionedelle

leggi.Ciòvaletantoconriferimentoalleattivitàsvoltenell’ambitodelterritorioitaliano,quanto

conriferimentoaquellesvolteinterritoriesteri.

2.2Correttezza

Tutte le azioni e le operazioni compiute ed i comportamentiposti in essere da ciascunodei

DestinataridelpresenteCodicenellosvolgimentodellafunzioneodell’incaricoadessiaffidato

devono essere ispirati alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale, secondo lenorme

vigentieleprocedureinterne,nonchéallacorrettezza,allalealtà,alreciprocorispetto.

Inparticolare,iDestinatari,devonoagirecorrettamentealfinedievitaresituazionidiconflitto

diinteressi,intendendosipertali,genericamente,tuttelesituazioniincuiilperseguimentodel

proprio interessesia incontrastocongli interessi e lamissiondellaSocietà.Sono, inoltre,da

evitare situazioni attraverso le quali un dipendente, un amministratore o altro Destinatario

possatrarreunvantaggioounprofittoindebitidaopportunitàconosciuteduranteeinragione

dellosvolgimentodellapropriaattività.

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2.3Imparzialità

Bonatticondannaeprendeledistanzedaogniformadidiscriminazionebasatasulsesso,sulla

nazionalità, sulla religione, sulle opinioni personali e politiche, sull’età, sulla salute, sulle

condizionieconomichedeipropriinterlocutori,iviinclusideifornitori.

In tutte le azioni aziendali il Personale si impegna ad attuare l’assoluta parità di diritti e a

promuovereognipossibileeconsentita iniziativafinalizzataall’accessoapariopportunitàper

tuttiilavoratoridellaSocietà.

Chiunqueritengadiaveresubitodellediscriminazionidevecomunicarloall’OdVcheprocederà

averificarel’effettivaviolazionedelCodiceEtico.

2.4Integrità

La Società condanna e non consente alcuna azione di violenza o minaccia, anche solo

psicologica, finalizzata all’ottenimento di comportamenti contrari alla normativa vigente, ivi

inclusiiprincipieticicodificatinelpresenteCodiceEtico.

2.5Onestà

GliAmministratori,iSindaci,ilRevisoreedilPersonaledell'AziendanonchéiTerziDestinatari,

debbonoaverelaprecisaconsapevolezzadelsignificatoeticodelleproprieazionienonpossono

perseguirel’utilepersonaleoaziendaleinviolazionedelleleggivigentiedellenormedelCodice

Etico.

2.6Trasparenza

Leinformazionidiffusesiaall’internocheall’esternodellaSocietàdebbonoesserecaratterizzate

daveridicità,accuratezza ecompletezza. Il costante rispettodi talinormedicomportamento

consentel’attuazionedelprincipioditrasparenza.

Nel rispettodelprincipiodi trasparenza,ognioperazione e transazione, intesanel sensopiù

ampio del termine, deve essere legittima, autorizzata, coerente, congrua, documentata,

registrata e verificabile. In particolare ciascuna operazione e transazione deve avere una

registrazioneadeguataedeveconsentirelaverificadelprocessodidecisione,autorizzazioneed

attuazione.

Ognioperazionedeveesserealtresìcorredatadaunadeguatosupportodocumentalealfinedi

poterprocedereinognimomentoall’esecuzionedeicontrollicheattestinolecaratteristicheele

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motivazionidell’operazione,nonchécheconsentanodiindividuarel’autoredell’autorizzazione,

dell’esecuzione,dellaregistrazione,dellaverificadell’operazione.

La Società utilizza criteri oggettivi e trasparenti per la scelta dei fornitori. Tale scelta, nel

rispetto delle norme vigenti e delle procedure interne, deve avvenire in base a valutazioni

oggettiverelativeallacompetitività,allaqualitàedallecondizionieconomichepraticate.

Il fornitoresaràselezionatoanche inconsiderazionedellacapacitàdigarantire il rispettodel

Codice Etico e l’attuazione di sistemi di qualità aziendali adeguati, nonché il rispetto della

normativainmateriadisaluteesicurezzasuiluoghidilavoro,iviinclusoperciòcheattieneil

lavoro minorile e delle donne, la salute e la sicurezza dei lavoratori, i diritti sindacali o

comunquediassociazioneerappresentanza.

2.7Efficienza

AciascunDestinatariodelpresenteCodicesonorichiesteprofessionalità,efficienza,dedizione,

lealtà, spirito di collaborazione. L’efficienza della gestione che Bonatti persegue è raggiunta

attraverso il contributo professionale e organizzativo che ciascuna delle risorse umane

impegnateassicura.

L’efficienzadellagestioneèaltresìperseguitanelcostanterispettodeglistandardqualitativipiù

elevati,ancheadiscapitodellastessaeconomicitàdellagestione.

L'Azienda,sottodiversoprofilo,si impegnaaltresì a salvaguardare ecustodire le risorseed i

beni aziendali, nonché a gestire il proprio patrimonio ed i propri capitali adottando tutte le

cautelenecessarieagarantireilpienorispettodelleleggiedeiregolamentivigenti.

2.8Concorrenzaleale

Bonatti riconosce ilvaloredella concorrenzaquando ispirato aiprincipidi correttezza, leale

competizioneetrasparenzaneiconfrontideglioperatoripresentisulmercato,impegnandosia

nondanneggiareindebitamentel’immaginedeicompetitoredeiloroprodotti.

Innessuncasoilperseguimentodell’interessedellaSocietàpuògiustificareuncondottachenon

sia rispettosa delle leggi vigenti in materia di concorrenza leale e conforme alle regole del

presenteCodice.

In ogni comunicazione con l’esterno le informazioni riguardanti la Bonatti e le sue attività

devonoessereveritiere,chiare,verificabili.

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2.9Tuteladellaprivacy

Bonatti tutela la privacy di tutto il Personale, nonché deiTerzi destinatari nel rispetto delle

normative vigenti allo scopo di evitare la comunicazione o la diffusione di dati personali in

assenzadelconsensodell’interessato.

L’acquisizioneediltrattamento,nonchélaconservazionedelleinformazioniedeidatipersonali

dei dipendenti e degli altri soggetti dei cui dati la Società disponga, avviene nel rispetto di

specifichedellenormativevigenti.

2.10Spiritodiservizio

Gli Amministratori, i Sindaci, il Revisore, il Personale, nonché i Terzi Destinatari, devono

orientare la propria condotta nei limiti delle rispettive competenze e responsabilità al

perseguimentodeiprincipaliobiettiviaziendalivoltiafornireunserviziodialtovaloresocialee

diutilitàperlacollettivitàchedevepotercontareebeneficiaredeimiglioristandarddiqualità.

2.11Valoredellerisorseumane

Lerisorseumanesonoriconosciutequalefattorefondamentaleedirrinunciabileperlosviluppo

aziendale.

Bonatti tutela la crescita e lo sviluppo professionale al fine di accrescere il patrimonio di

competenze possedute, nel rispetto della normativa vigente in materia di diritti della

personalitàindividuale,conparticolareriguardoallaintegritàmoraleefisicadelPersonale..

IlPersonaleèassuntounicamente inbasearegolaricontrattidi lavoro,nonessendotollerata

alcunaformadilavoroirregolare.Ilcandidatodeveessereresoedottodituttelecaratteristiche

attinentiilrapportodilavoro.

Bonattisi impegnaanonfavorireformediclientelismoenepotismo,nonchéanon instaurare

alcunrapportodinaturalavorativaconsoggetticoinvoltiinfattiditerrorismo.

LaSocietàsiimpegnaafareinmodochenellapropriaorganizzazioneaziendalegliobiettividi

performanceprefissatisianotalidanonindurrecomportamentiillecitiesianoinvecefocalizzati

sudiunrisultatopossibile,specifico,concreto,misurabile erelazionatocon il tempoprevisto

perilsuoraggiungimento.

Ilriconoscimentodiaumentisalarialiodialtristrumentidiincentivazioneel’accessoaruolio

incarichisuperiorisonolegati,oltrecheallenormestabilitedalleleggeodalcontrattocollettivo

dilavoro,aimeritiindividualideidipendenti,traiqualiesoprattuttolacapacitàdiraggiungere

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gli obiettivi aziendali con comportamenti e competenze organizzative improntate ai principi

eticidiriferimentodellaSocietà,indicatenelpresenteCodice.

2.12Ripudiodellacorruzione

Bonatti persegue l’obiettivo della massima integrità e correttezza nei rapporti, anche

contrattuali,con le istituzionipubbliche, in Italia eall'estero, ivi inclusoperciòcheattiene la

richiestae/o lagestionedierogazionipubbliche,al finedigarantire lamassimachiarezzanei

rapportiistituzionali,inarmoniaconl’esigenzadiautonomiaorganizzativaegestionalepropria

diqualsiasioperatoreeconomico.

Neirapporticon iPubbliciFunzionariecomunqueneirapporticon le"personepoliticamente

esposte"ovverocon i loro familiariovverocon le "personestrettamente legate"adesse,così

come definite dal D. Lgs. 231/2007, gli Organi Sociali debbono tenere un comportamento

ispiratoallamassimacorrettezzaedintegrità,evitandoanchesolodidarel’impressionedivoler

influenzareimpropriamenteledecisioniorichiederetrattamentidifavore.

Irapporticoninterlocutoriistituzionalisonomantenutiesclusivamentetramiteisoggettiaciò

deputati.

SeBonattiutilizzaunconsulente ounsoggetto "terzo"peressere rappresentatanei rapporti

con le istituzioni pubbliche, imedesimi saranno tenuti a rispettare le direttive valide per il

Personale; la Società, inoltre, non dovrà farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica

Amministrazione, da un consulente o da un soggetto "terzo", qualora esistano conflitti

d’interesse,anchepotenziali.

La Società vieta espressamente pratiche di corruzione, favoritismi, comportamenti collusivi,

sollecitazioni dirette e/o indirette anche attraverso promesse di vantaggi personali nei

confrontidiqualunquesoggettoappartenenteallaPubblicaAmministrazione.

Attidicortesia,comeomaggi,sonoconsentitisoloquandosianodimodicovaloreecomunque

talidanoncomprometterel’integritàolareputazionediunadellepartiecomunquetalidanon

poteressereinterpretatidaunosservatoreimparzialecomefinalizzatiadacquisirevantaggiin

modoimproprio.

Taliprescrizionivalgonoancheneirapporticheintercorronoconcoloroche,nell’ambitodialtri

Stati,odiorganizzazioniinternazionali,esercitanofunzionioattivitàcorrispondentiaquelledei

pubbliciufficialioincaricatidipubblicoservizio.

Bonatti, vietando ogni forma di corruzione, ritiene che sia un valore fondamentale ed

imprescindibile che i rapporti intercorrenti con i privati (fornitori, concorrenti, clienti,

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consulenti,partner commerciali, ecc.) siano fondati sullabasedellamassima lealtà, integrità,

correttezzaebuonafede.

Inparticolare,neirapportifrasoggettiprivati,èvietato:

· promettere,offrire o concedere,direttamente o tramiteun intermediario,un indebito

vantaggiodiqualsiasinatura a soggettichesvolgono funzionidirettive o lavorativedi

qualsiasi tipopercontodiun'entitàdelsettoreprivato,affinchéessacompiaoometta

unattoinviolazionediundovere;

· sollecitareoricevere,direttamente,otramiteunintermediario,unindebitovantaggiodi

qualsiasinatura,ovveroaccettare lapromessaditalevantaggio,perséoperunterzo,

nello svolgimento di funzioni direttive o lavorative di qualsiasi tipo per conto della

Società,alfinedicompiereoperomettereunatto,inviolazionediundovere.

2.13Tuteladell'ambienteedellacollettività

Lasalvaguardiadell'ambienteèunodeivalorifondamentalicuisi ispira l'attivitàdell'Azienda.

Conseguentemente, la Società si impegna a tutelare l’ambiente e a contribuire allo sviluppo

sostenibile del territorio, anchemediante l’utilizzo dellemigliori tecnologie disponibili ed il

costante monitoraggio dei processi aziendali, nonché all’individuazione delle soluzioni

industrialidiminoreimpattoambientale.

Tutte leattivitàdiBonattidevonoesseresvolte inmododaessereconformiaquantoprevisto

dallenorme inmateriaambientale.Laricercadivantaggiper laSocietà,qualoracomportinoo

possanocomportarelaviolazione,dolosaocolposadellenormeintemaambientale,nonèmai

giustificata.

2.14Rapporticonassociazioni,organizzazionisindacaliepartitipolitici

Bonattisiastienedalfinanziarepartitipolitici,movimenti,comitatiedorganizzazionipolitichee

sindacali,ovveroilororappresentantiocandidati.

Essa non finanzia neppure associazioni, né effettua sponsorizzazioni di manifestazioni o

congressicheabbianocomefinalitàlapropagandapolitica.

2.15Rapporticonglioperatoriinternazionali

Bonatti si impegna a garantire che tutti i rapporti da essa intrattenuti anche con soggetti

operanti a livello internazionale avvengano nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti

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vigenti,intendendosisia le leggi internazionali(es.ConvenzioneOCSE),sia lanormativa locale

vigenteneivariterritoriincuiBonattiopera.

A tale proposito, la Società si impegna ad adottare tutte le cautele necessarie a verificare

l’affidabilitàditalioperatori,nonchélalegittimaprovenienzadeicapitaliedeimezzidaquesti

ultimiutilizzatinell’ambitodeirapportiintercorrenticonlaSocietà.

Nei limitidellepropriepossibilità, inoltre,Bonattisi impegnaacollaborare,concorrettezzae

trasparenza,conleAutorità,anchestraniere,chedovesserorichiedereinformazioniosvolgere

indaginiinmeritoairapportiintercorrentitralaSocietàeglioperatoriinternazionali.

2.16Ripudiodiogniformaditerrorismo

Bonattiripudiaqualsiasiformaditerrorismoesiimpegnaadadottare-nellosvolgimentodella

propria attività - ognimisura necessaria finalizzata a prevenire il pericolo che la Società sia

coinvolta in fattidi terrorismo,al finedicontribuireall’affermazionedellapace tra ipopoli e

dellademocrazia.

Atalescopo, laSocietàsiprefigge l'obiettivodinon instaurarenessunrapporto -nédinatura

lavorativa né commerciale - con soggetti coinvolti in fatti di terrorismo, siano essi persone

fisiche o giuridiche, ed inoltre si impegna anon finanziarené ad agevolare alcuna attivitàdi

questi.

2.17Tuteladellapersonalitàindividuale

Bonattiriconoscel’esigenzaditutelarelalibertàindividualeintuttelesueformeeripudiaogni

manifestazione di violenza, soprattutto se volta a limitare la libertà personale. La Società si

impegnaapromuoverenell’ambitodellapropriaattivitàetraipropridipendenti,collaboratori,

fornitoriepartnerslacondivisionedeimedesimiprincipi.

2.18Tuteladellasaluteesicurezzasullavoro

Bonattigarantisce l’integrità fisica emoraledeisuoidipendenti ecollaboratori, condizionidi

lavororispettosedelladignitàindividualeeambientidilavorosicuriesalubri,nelpienorispetto

dellanormativavigente inmateriadiprevenzionedegli infortunieprotezionedei lavoratorie

deiterzisuiluoghidilavoro,inclusiicantieritemporaneiemobili.

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LaSocietàsvolge lapropriaattivitàacondizionitecniche,organizzativeedeconomichetalida

consentire che siano assicurati una adeguata prevenzione infortunistica ed un ambiente di

lavorosalubreesicuro.

Inqualsiasi teatrooperativo,qualunquesia lacomplessitàe ledinamichedicontesto,Bonatti

adottaprocedureeprassioperativeconformisiaaiprincipalistandard internazionalichealle

leggi, regolamenti e politiche nazionali dei Paesi in cui opera. Il locale portato normativo è

comunquesempreraccordatocon ledisposizioni legislativenazionali, inmanieradagarantire

l’applicazionedeldispositivopiùstringentee tutelante,agaranziadell’integritàdellepersone

impegnatenelprocessoproduttivo,considerandorequisitoimprescindibilelatuteladellasalute

elapromozionedelbenesserepsico-fisicodellesuepersone.

Inoltre,laSocietàadottalemisureidoneeadevitareirischilegatiallosvolgimentodellapropria

attivitàdiimpresae,nelcasoincuiciònonsiapossibile,l'Aziendasiimpegnaadeffettuareuna

adeguata valutazione dei rischi esistenti, ponendosi l’obiettivo di contrastarli alla fonte e di

garantirnelarimozioneovvero,oveciònonsiapossibile,lalorogestione.

Inmateriadisaluteesicurezzasullavoro,Bonattisiimpegna,altresì,adoperare:

a) tenendocontodelgradodievoluzionedellatecnica;

b) sostituendociòcheèpericolosoconciòchenonèpericolosoocheèmenopericoloso;

c) programmandoadeguatamentelaprevenzioneemirandoaduncomplessocoerenteche

tengacontoedintegrinellastessalatecnica,l’organizzazionedellavoro,lecondizionidi

lavoro,lerelazionisocialiel’influenzadeifattoridell’ambientedilavoro;

d) riconoscendo priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di

protezioneindividuale;

e) impartendoadeguateistruzionialPersonale.

Bonattiha l'obbligodi individuarenonchédiadottare tutte lemisure idoneepergarantire la

tutela della sicurezza e salute dei lavoratori, comprese le attività di prevenzione dei rischi

professionali,d’informazioneeformazione,nonchél’approntamentodiun’organizzazioneedei

mezzinecessari.

2.19TuteladellaSecurity

Bonatticonsideraprioritariogarantire lasicurezzadellepropriepersonenontantoenonsolo

conriferimentoalleattrezzature,aimacchinariedaiservizichedevonoesserefornitimaanche

e soprattutto all’ambiente di lavoro, nel suo complesso, in relazione al quale lemisure e le

cauteledaadottarsisono ispirateallanecessitàdipreveniresia irischiinsitiedendogenisiai

rischiderivantidafattoriadessoesternieinerentialluogoincuitaleambientesitrova.

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LaSocietà,pertanto,predisponeognipiùampiamisuranell’individuazionediquelle iniziative

chepossonopreservareillavoratoredallalesionedellasuaintegrità,ancheinrelazioneairischi

nondirettamente,immediatamentericollegabilialcontenutodellaprestazionelavorativa,come

nelcasodelleaggressionifruttodell’operatocriminosoditerzi,nonchéneltutelarelasicurezza

deipropridipendentiovunquequestiprestinolapropriaopera.

LaSecuritydellepersoneedegliassetaziendalièunaprioritàdiBonatti,considerandolenorme

e la loro evoluzione, la specificità delle aree di business e dei contesti internazionali4 in cui

operaeletecnologiedicuisiavvale.

2.20Ripudiodelleorganizzazionicriminali

Bonattiripudiaqualsiasiformadiorganizzazionecriminale(inparticolareleassociazioniditipo

mafiosoedaventifinalitàdi terrorismo),dicaratterenazionalee transnazionaleea tal finesi

impegnaanoninstaurarealcunrapportodinaturalavorativa,dicollaborazioneocommerciale

consoggetti-sianoessipersonefisicheogiuridiche-coinvoltidirettamenteoindirettamentein

organizzazionicriminalio,comunque,legatidavincolidiparentelae/odiaffinitàconesponenti

dinoteorganizzazioni criminali, così comenon finanziao, comunque, agevola alcuna attività

riferibileataliorganizzazioni.

LaSocietàadotta lemisurenecessarieaprevenireilpericolodiuncoinvolgimento -proprioo

deisuoidipendenti-inrelazioninonchéattivitàintrattenuteaqualsiasititoloeconqualsivoglia

modalità,anchesottoformadimeraassistenzaeaiuto,contaliorganizzazioni.

2.21Rispettodellanormativainmateriadidirittidiproprietàindustrialeeintellettuale

Bonattirispettalanormativainmateriadituteladeimarchi,brevettiealtrisegnidistintiviedin

materiadidirittodiautore.

Inparticolare,L'Aziendanon consente l'utilizzodioperedell'ingegnoprivedel contrassegno

S.I.A.E.odotatedicontrassegnoalteratoocontraffatto,vietalariproduzionediprogrammiper

elaboratoreedicontenutidibanchedati,nonchél'appropriazioneeladiffusione,sottoqualsiasi

forma, di opere dell'ingegno protette, anche mediante la rivelazione del relativo contenuto

primachesiaresopubblico.

4Bonattioperaattualmente inAlgeria,ArabiaSaudita,Austria, Iraq,Egitto,Kazakhistan,Turkmenistan,Canada,Austria,Francia,

Germania,Grecia,Romania,Spagna,Messico,Mozambico,UgandaeLibia.

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Bonattinonconsentel'utilizzo,aqualsiasititoloeperqualunquescopo,diprodotticonmarchi,

segnicontraffattinonché la fabbricazione o lacommercializzazioneo,comunque,qualsivoglia

attivitàconcernenteprodottigiàbrevettatidaterziesuiqualiessanonvantadiritti.

2.22CooperazioneconleAutorità

Bonatti persegue l’obiettivo di operare con la massima integrità e correttezza per quanto

concerne irapporticon leAutoritàcompetenti,giudiziarieoamministrative,eassicura lasua

pienacollaborazione,nelrispettodellanormativavigente.

Èseveramentevietatoognicomportamentofinalizzatooidoneoadinterferireconleindaginio

gliaccertamentisvoltidalleAutoritàcompetentie,inparticolare,qualsiasicondottadirettaad

ostacolarelaricercadellaverità,ancheattraversol'induzionedipersonechiamatedall'Autorità

giudiziariaanonrenderedichiarazionioarenderlemendaci.

2.23Utilizzodeisistemiinformaticietelematici

L'utilizzo degli strumenti informatici e telematici avviene nel pieno rispetto delle vigenti

normativeinmateria,edelleprocedureeregolamentiinterniesistenti.

In ogni caso, è vietato a chiunque accedere senza autorizzazione a sistemi informatici o

telematicialtrui.

Salvo quanto previsto dalle leggi civili e penali, rientra nell’uso improprio dei beni e delle

risorseaziendalil’utilizzodeicollegamentiallareteperfinidiversidaquelliinerentialrapporto

di lavoro, o per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all’immagine

dell’impresa.

Bonatti,inoltre,siimpegnaaffinchéiltrattamentodelleinformazioniavvengaacuradisoggetti

aciòespressamenteautorizzati,cosìdaimpedireindebiteintromissioni.

Inparticolare,èvietato:

· introdursi abusivamente all'interno dei sistemi informatici o telematici protetti da

misuredisicurezza;

· distruggere, deteriorare, cancellare o alterare informazioni, dati o programmi

informaticialtrui,delloStatoodialtroEntepubblico;

· produrre documenti informatici apocrifi, sia privati che pubblici, aventi efficacia

probatoria;

· installareapparecchiaturevolteadintercettare,impedireointerromperecomunicazioni

relativeadunsistemainformaticootelematicoovverointercorrentitrapiùsistemi;

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· sottrarre, di riprodurre, di diffondere o di consegnare abusivamente codici, parole

chiaveoaltrimezziidoneiall’accessoadunsistemainformaticootelematicoprotettoda

misuredisicurezza.

2.24Correttezzaetrasparenzacontabile

LaSocietàtutelal’integritàdelcapitalesociale,deicreditoriedeiterzicheinstauranorapporti

con la Società, e, in genere, la trasparenza e la correttezza dell’attività della Società sotto il

profilo economico e finanziario, anche al finediprevenire la commissionedei reati societari

contemplatinelD.Lgs.231/2001.

I Destinatari si impegnano a far sì che gli atti relativi alla gestione della Società siano

rappresentatiinmanieracorrettaeveritieranellacontabilitàdiBonatti.

Tutte leoperazionicompiutedevono essere ispirateaiprincipidicompletezza e trasparenza

delle informazioni,chiarezza everidicitàdei riscontricontabili,secondo lenormevigenti e le

procedureinterne.

LaSocietàesigeche l’inserimento inbilanciodi tutte leposte,adesempiocrediti, rimanenze,

partecipazioni,oneri,scaturiscadalrispettoincondizionatodituttelenormevigentiinmateria

diformazioneevalutazionedelbilancio.

LaSocietàpreviene econtrasta lacreazionedi registrazioni false, incomplete o ingannevoli e

vigilaaffinchénonvenganoistituitifondisegretiononregistratiodepositatiincontipersonali

oemessefattureperoperazioniinesistenti.

2.25Contrastoalriciclaggio

Bonattie tutti idipendentinondevonoessere implicatiocoinvolti inoperazionichepossono

comportareilriciclaggiodiproventicriminalioillecitinell’interesseoavantaggiodellaSocietà.

La Società persegue l'obiettivo della massima trasparenza nelle transazioni commerciali e

predisponetuttiglistrumentiidoneiacontrastareifenomenidelriciclaggioedellaricettazione.

Inoltre,laSocietàgarantisceilrispettodeiprincipidicorrettezza,trasparenzaebuonafedenei

rapporticontuttelecontroparticontrattuali.

3. NORMEDICOMPORTAMENTO

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3.1 NormedicomportamentopericomponentidegliOrganiSociali

GliOrganiSocialidiBonattinellaconsapevolezzadellelororesponsabilità,oltrechealrispetto

dellalegge,sonotenutiall’osservanzadelleprevisionidelpresenteCodiceEtico,informandola

propria attività volta al perseguimento del profitto e della crescita della Società a valori di

onestà,integrità,lealtà,correttezza,rispettodellepersoneedelleregole,collaborazionecongli

altriverticidellaStruttura.

AicomponentidegliOrganiSocialièinparticolarerichiesto:

· di tenereuncomportamento ispiratoadautonomia, indipendenzaecorrettezzacon le

istituzioni pubbliche, i soggetti privati, le associazioni economiche, le forze politiche,

nonchéconognialtrooperatorenazionaleedinternazionale;

· ditenereuncomportamentolealeneiconfrontidellaSocietà;

· digarantireunapartecipazioneassiduaedinformataalleadunanzeedalleattivitàdegli

Organisociali;

· divalutarelesituazionidiconflittod'interesseodiincompatibilitàdifunzioni,incarichi

o posizioni all'esterno e all'interno della Società, astenendosi dal compiere atti in

situazionidiconflittodiinteressinell'ambitodellapropriaattività;

· di fare un uso riservato delle informazioni di cui vengono a conoscenza per ragioni

d'ufficio,evitandodiavvalersidella loroposizioneperottenerevantaggipersonali,sia

diretti che indiretti.Ogni attività di comunicazione verso l'esterno deve rispettare le

leggi e le pratiche di condotta e deve essere atta a salvaguardare le informazioni

sensibiliedisegretoindustriale;

· di rispettare e far rispettare, per quanto di propria competenza, le norme di

comportamentodettateperilPersonale,dicuialsuccessivoparagrafo.

3.2 NormedicomportamentoperilPersonale

Il Personale deve informare la propria condotta, sia nei rapporti interni che esterni, alla

normativa vigente, nazionale e internazionale, oltre che ai principi e alle regole di

comportamento emanati dalle associazioni di categoria di cui Bonatti fa parte, che possono

trovareconcretaapplicazionenell’attivitàaziendale.

Inognicaso,ilPersonaledeverispettareiprincipiespressinelpresenteCodiceEtico,oltreche

nelle norme di comportamento di seguito indicate, sempre nel rispetto del Modello e delle

procedure aziendali vigenti, anche laddove tali presidi implichino il rispetto di regole più

stringentidiquelleprevistealivellolocaledaleggi,regolamenti,disciplineeprassi.

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Con preciso riferimento al rispetto ed all’efficace attuazione del Modello, il Personale,

complessivamenteconsiderato,devecomunque:

· astenersi dal porre in essere comportamenti contrari alle norme dettate dal Codice

Etico;

· evitarediporre inessere,originareoconcorrerenellarealizzazionedicomportamenti

idoneiadintegrarelefattispeciedireatorichiamatenelDecreto;

· dareausilioall'OrganismodiVigilanzanelcorsodelleattivitàdiverificaevigilanzada

questiespletate,fornendoleinformazioni,idatielenotiziedaessorichieste;

· effettuareneiconfrontidell'OdVlecomunicazioniprevistedelpresenteCodice;

· segnalareall'OdVeventualidisfunzionioviolazionidelModelloe/odelCodiceEtico,nel

rispettodiquantoprevistonelpresenteCodiceenelModello.

Ciòpremesso, ilPersonaleèobbligato arispettare iprincipie lenormedicomportamentodi

seguitoesplicate.

3.2.a) Conflittodiinteressi

Vièconflittodi interessiquandouncomportamentoounadecisionenell’ambitodellapropria

attivitàlavorativapossonogenerareunvantaggiopersestessi,iproprifamigliarioconoscenti,

adiscapitodell’interesseaziendale

Il Personale deve evitare di porre in essere o agevolare operazioni in conflitto d'interesse -

effettivoopotenziale-conlaSocietà,oporreinessereattivitàoazionichepossanointerferire

conlacapacitàdiassumere,inmodoimparziale,decisioninelmiglioreinteressedellaSocietàe

nelpienorispettodellenormedelpresenteCodice.

Il Personale, in particolare, non deve avere interessi diretti o indiretti in un fornitore, in

un’aziendaconcorrenteoclienteenonpuòsvolgereattivitàlavorativechepossanocomportare

l’insorgenzadiunconflittodiinteressi.

Qualora si trovi inuna situazionedi conflittodi interessi, anche solopotenziale, ilPersonale

devecomunicaretalecircostanzaalpropriosuperioregerarchico,alresponsabiledellafunzione

HumanResources e all’OdV, astenendosi dal compiere qualsiasi operazione, fino a completa

valutazionedellecircostanzedapartedellaSocietà.

3.2.b) Elargizionididonieomaggi

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ÈfattoespressodivietoalPersonalediBonatti,inItaliaeall'estero,dielargiredonioomaggi,a

menoche:

· siano di valore modico e nel rispetto delle consuetudini, delle leggi e delle pratiche

locali;

· nonpossanoinalcunmodoessereconsiderateallastreguadiunattocorruttivoocome

volte ad influenzare il destinatario ad agire in modo da favorire illegittimamente la

Società.

IlPersonaleBonattichericevaomaggiodaltreutilitàdapartediTerzicheeccedanolenormali

pratiche commerciali di cortesia deve rifiutarli e, contestualmente, informare il proprio

superioregerarchico.

Illimiteintesocome"normalipratichecommercialidicortesia"èindicatoinunvaloreeffettivo

ostimatopariaeuro150oequivalenteinvalutadiversa.

3.2.c) Rapporticonfunzionaripubblici,pubbliciufficialioincaricatidipubblicoservizio

I rapporti intercorrenti con soggettiqualificabili comepubblici funzionari,pubbliciufficiali o

incaricatidipubblicoservizio,oconsoggettireferentidipubblicheamministrazionioautorità

devonoesserecondottinelpienorispettodelleleggiedellenormevigenti,oltrechedelModello

edelCodiceEtico,alfinediassicurarel’assolutalegittimitàdell’operatodellaSocietà.

BonattivietaalPersonalediaccettare,offrireopromettere,ancheperiltramitediterzi,denaro,

beni, servizi,prestazioni o favori (anche in terminidiopportunitàdi impiego) in relazione a

rapporti intrattenuticonPubbliciUfficialioIncaricatidiPubblicoServizio,per influenzarne le

decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per qualsiasi altra

finalità,inclusoilcompimentodiattiinerentilalorofunzione.

Eventuali richieste o offerte di denaro, di favori di qualunque tipo, inoltrate o ricevute dal

Personale, devono essere tempestivamente portate a conoscenza del proprio superiore

gerarchicoedell’OrganismodiVigilanza.

Èinoltrevietato:

- offrire regali, omaggi o altre liberalità che possano costituire forme di pagamento a

funzionariodipendentidellaPAallepersonepoliticamenteesposte,ai loro familiarie

comunqueallepersonestrettamenteenotoriamentelegateadesse;

- raccogliere o esaudire richiestedidenaro, favori,utilitàdasoggetti,persone fisiche o

giuridiche che intendono entrare in rapporti di affari con la Società nonché da

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qualunquesoggettoappartenenteallaPA,dallepersonepoliticamenteesposte,dailoro

familiariecomunquedallepersonestrettamenteenotoriamentelegateadesse.

In ogni caso, nel corso di una trattativa o di qualsivoglia altro rapporto con le Autorità, la

Pubblica Amministrazione, le autorità governative, il Personale deve astenersi

dall’intraprendere,direttamenteoindirettamenteazionivoltea:

- proporreopportunitàdiimpiegoe/ocommercialidallequalipossanoderivarevantaggi,

perséoperaltri,aidipendentidellaPubblicaAmministrazioneoailoroparentioaffini;

- sollecitareoottenereinformazioniriservatechepossanocomprometterel’integritàola

reputazionediunaodientrambeleparti.

3.2.d) Corruzionetraprivati

IlPersonalehaildivietodicompierequalsiasiformadiistigazione,promessa,dazione,offerta,

didenarooaltrautilità,direttao indiretta,diqualsiasigenereadunprivato(fornitori,clienti,

agenzie,partnercommerciali,consulentiecc.)finalizzatialcompimento(oanchel'omissione)di

atti, in violazione dei propri obblighi professionali e di fedeltà, per ricevere un vantaggio di

qualsiasinaturaper la Società e/oper se stesso e/oper terzi. Ildivietoopera aprescindere

dall'effettivocompimentodell'attopromessoorichiesto.

Delpari,èvietatoaccettaredenarooaltrautilità,siaeconomicachediqualsiasialtranatura,per

la Società e/o per se stessi e/o terzi, qualora tale condotta sia volta ad influenzare il

compimentodiunattodelproprioufficio.

Èpossibileelargireoaccettareregalidimodicovalore,purchénelrispettodellenormeinternee

delpresenteCodiceEtico,laddovelacondottanonsiafinalizzataadinfluenzareilricevente.

3.2.e) Rapporticonclientiefornitori

IlPersonaledeve improntare i rapporticon i clientied i fornitoriallamassimacorrettezza e

trasparenza,nelrispettodelleleggiedellenormevigenti,delModelloedelCodiceEtico,nonché

delleprocedureinternee,inparticolare,diquellerelativeairapporticonlaclientelaequellein

temadiacquistieselezionedeifornitori.

Le norme comportamentali sopra indicate sono valide anche in relazione ai rapporti

intercorrenticonoperatoriinternazionali.

Lerelazioniconiclientieifornitoridell'AziendasonoregolatedallenormediquestoCodicee

sonooggettodicostanteedattentomonitoraggiodapartedellaSocietà.

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Bonatti si avvale di fornitori, appaltatori o subappaltatori che operino in conformità della

normativavigenteedelleregoleprevisteinquestoCodice.

3.2.f) Partecipazioneagare,trattativeconsoggettipubblicioprivati

Inoccasionedellapartecipazioneaproceduredigaraotrattative,consoggettipubblicioprivati

ilPersonale,secondolepropriecompetenze,deve:

· agire nel rispetto dei principi dì correttezza, trasparenza e buona fede, evitando

qualsiasicomportamento idoneo acompromettere la libertàdigiudiziodei funzionari

competentiodeisoggettiprepostiallaselezione;

· valutare, nella fase di esame del bando di gara, la congruità e l'eseguibilità delle

prestazionirichieste;

· fornire tutti i dati, le informazioni e le notizie richieste in sede di selezione dei

partecipantiefunzionaliall'aggiudicazionedellagara.

In caso di aggiudicazione della gara, nei rapporti con la committenza occorre garantire lo

svolgimento delle attività in modo corretto e il diligente adempimento degli obblighi

contrattuali.

3.2.g) Riservatezza

Il Personale deve trattare con assoluta riservatezza, anche in seguito alla cessazione del

rapporto di lavoro, dati, notizie, e informazioni di cui viene in possesso. In particolare deve

evitare la diffusione di tali notizie o l’utilizzo di esse a fini speculativi propri o di terzi, nel

rispettodellanormativaapplicabile.

IlPersonaledevealtresì trattareconassoluta riservatezza le informazioni e idatiafferentiai

ruolistrategici,allefunzioniedaiprocessisensibilisoprattuttoallorquandositrattidifunzioni

eprocessiespostiaqualunqueformadisollecitazioneesterna.

3.2.h) Diligenzanell’utilizzodeibenidellaSocietà

Il Personale deve proteggere e custodire i valori ed i beni della Società ad esso affidati, e

contribuireallatuteladelpatrimoniodellaSocietàingenerale,evitandosituazionichepossano

inciderenegativamentesull'integritàesicurezzaditalepatrimonio.

Inogni caso, ilPersonaledeve evitarediutilizzare avantaggiopersonale, o comunque a fini

impropri,risorse,beniomaterialidellaSocietà.

3.2.i) Tuteladelcapitalesocialeedeicreditori

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IlPersonaleedicollaboratoriesternisonotenutia:

· tenereuncomportamentocorretto,trasparenteecollaborativo,nelrispettodellenorme

dileggeedelleprocedureaziendaliinterne,intutteleattivitàfinalizzateallaformazione

delbilancioedellealtrecomunicazionisocialiprevistedalla leggeediretteaisocioal

pubblico, al fine di fornire un’informazione veritiera e corretta sulla situazione

economica,patrimonialeefinanziariadellaSocietà;

· osservarerigorosamente lenormepostedalla leggeatuteladell’integritàedeffettività

delcapitalesociale(ades.:fusioni,scissioni,acquisizionidiAziende,ripartizionediutili

eriserve,ecc.)eadagiresemprenelrispettodelleprocedure interneaziendali,chesu

talinormesifondano,alfinedinonlederelegaranziedeicreditoriedeiterziingenere;

· condurre eventuali operazioni di liquidazione della Società avendo riguardo al

preminenteinteressedeicreditorisociali;èpertantovietatodistrarreibenisocialidalla

lorodestinazioneaicreditori,ripartendoli fra isociprimadelpagamentodeicreditori

aventidiritto,ovverodell’accantonamentodellesommenecessarieasoddisfarli.

Inoltre, Bonatti assicura il regolare funzionamento dei propri Organi Sociali, garantendo ed

agevolandoogniformadicontrollosullagestionesocialeprevistadallaleggenonché,laliberae

corretta formazione della volontà assembleare; è dunque imposto il rigoroso rispetto delle

procedure interne predisposte a tal fine dalla Società e/o, comunque, l’adozione di

comportamenticoerenticontaleprincipio.

In particolare con riferimento alla formazione del bilancio, la Società considera la veridicità,

correttezzaetrasparenzadellacontabilità,deibilanci,dellerelazioniedellealtrecomunicazioni

socialiprevistedalla legge edirette ai soci o alpubblico,principio essenzialenella condotta

degli affari e garanzia di equa competizione. Ciò esige che siano approfondite la validità,

l’accuratezza,lacompletezzadelleinformazionidibaseperleregistrazioninellacontabilità.

Conseguentemente, non è consentito alcun occultamento di informazioni né alcuna

rappresentazioneparzialeofuorviantedeidatieconomici,patrimonialiefinanziaridapartedel

Personale. Pertanto, tutti i collaboratori sia interni che esterni impegnati nel produrre,

processare,contabilizzaretali informazionisonoresponsabilidellatrasparenzadeicontiedei

bilanci della Società.Ogni operazione avente rilevanza economica, finanziaria o patrimoniale

deve avere una registrazione adeguata e per ogni registrazione vi deve essere un adeguato

supportodocumentale,alfinedipoterprocedere,inognimomento,all’effettuazionedicontrolli

cheattestinolecaratteristicheelemotivazionidell’operazioneeconsentanodiindividuarechi

haautorizzato,effettuato,registrato,verificatol’operazionestessa.

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Per ogni operazione è comunque conservata un’adeguata documentazione di supporto

dell’attivitàsvoltainmododaconsentire:

· l’agevoleregistrazionecontabile;

· l’individuazionedeidiversilivellidiresponsabilità;

· la ricostruzione accurata dell’operazione anche per ridurre la probabilità di errori

interpretativi.

LaSocietàesigecheogniregistrazioneriflettaesattamenteciòcherisultadalladocumentazione

disupporto.

Ognitrascuratezza,omissioneofalsificazionedicuiidipendentidovesserovenireaconoscenza

deveessereprontamenteriferitaall’OdV.

3.2.l) Salute,sicurezzaeambiente

Inmateriadisaluteesicurezzasullavoro,ilPersonaledellaSocietàdeve,inparticolare:

1) prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone

presentisul luogodi lavoro,sucuiricadonoglieffettidellesueazionioomissioni,

conformemente alla formazione, alle istruzioni ed ai mezzi forniti dal datore di

lavoro;

2) contribuire, insiemealdatoredi lavoro,aidirigentieaipreposti,all’adempimento

degliobblighiprevistiatuteladellasaluteesicurezzasulluogodilavoro;

3) osservareledisposizionieleistruzioniimpartitedaldatoredilavoro,daidirigentie

daipreposti,aifinidellaprotezionecollettivaedindividuale;

4) utilizzarecorrettamenteleattrezzaturedilavoro,lesostanzeeipreparatipericolosi,

imezziditrasporto,nonchéidispositividisicurezza;

5) utilizzareinmodoappropriatoidispositividiprotezionemessiasuadisposizione;

6) segnalare immediatamente al datore di lavoro, al dirigente o al preposto le

deficienze dei mezzi e dei dispositivi di cui ai punti 4) ed 5), nonché qualsiasi

eventuale condizione di pericolo di cui venga a conoscenza, adoperandosi

direttamente,incasodiurgenza,nell’ambitodellepropriecompetenzeepossibilità

e fatto salvo l’obbligo di cui al successivo punto 7), per eliminare o ridurre le

situazioni di pericolo grave e incombente, dandone notizia al rappresentante dei

lavoratoriperlasicurezza;

7) nonrimuovereomodificareidispositividisicurezza,disegnalazioneedicontrollo;

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8) provvedereallacuradeimezzidiprotezione individualemessiasuadisposizione,

senza apportarvi alcuna modifica di propria iniziativa e segnalandone eventuali

difettioinconvenientialdatoredilavorooaldirigenteoalpreposto;

9) non compiere di propria iniziativa operazioni o manovre che non sono di sua

competenza ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o di altri

lavoratori;

10) partecipareaiprogrammidiformazioneediaddestramentoorganizzatidaldatore

dilavoro;

11) sottoporsiaicontrollisanitariprevistidallanormativavigenteocomunquedisposti

dalmedicocompetente.

Al fine di rispettare le prescrizioni di cui al D. Lgs. 81/2008, e successive modifiche ed

integrazioni, l’Azienda effettua un monitoraggio costante dei propri impianti e dispositivi

ovunque collocati e operativi al di là degli obblighi di legge e della prevenzione di rischi

imminentipergarantireilmassimodellasicurezzaequalitàdeipropriservizi.

PerogniBranch,vienenominato il responsabiledel serviziodiprevenzione eprotezionedai

rischi,checollaboraconildatoredilavoro,individuandoirischiconnessiall’attivitàlavorativae

fornendogli le opportune indicazioni tecniche per eliminarli o, laddove ciò non sia possibile,

ridurli al minimo. Il Personale e i Collaboratori dell’Azienda assicurano la più ampia

collaborazionenei confrontidella Societàovverodi chiunque svolga ispezioni e controlliper

contodell’INPS,dell’INAIL,delMinisterodellaSalute,delLavoro ediqualunquealtrosettore

dellaPAcompetenteinmateria.

Èfattoobbligoatuttiicomponentidell’Aziendadiinformaresenzaindugioildatoredilavoro,il

dirigenteoilprepostodianomalieeirregolaritàriscontrateinmateriadisicurezzaedigienesul

lavoro.

Nell’espletamento delle proprie mansioni e nell’ambito dei rapporti intrattenuti con il

rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, il responsabile del servizio di prevenzione e

protezionedairischideveritenersiunconsulentequalificatodelDatorediLavoro.

Al finedirealizzareunefficacesistemadigestione integratoper lagestionedellasicurezzae

dellasalutedeilavoratorieperlasalvaguardiadell’ambiente,Bonattihaadottatounospecifico

manualedigestionedelsistemaSaluteSicurezzaeAmbiente("Manualedigestionedelsistema

SSA").

IlManualedigestionedelsistemaSSAdescrivegliobiettiviche l'organizzazionesièposta in

modocoerenteconlapropriapoliticadisalute,sicurezzaeambienteeraccoglietutteleregole

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essenzialiper ilperseguimentodegliobiettivi. IlPersonaleè tenutoalrispettodelleregole ivi

previste.

3.2.m)Security

BonattiattribuisceipoterinecessariallagestionedeirischidiSecurityafigureaziendalivicine

allefontideirischistessi,inmododamassimizzarel'efficaciadelleazionidimitigazione.

Tali figure sono dotate di adeguata autonomia gestionale, decisionale, tecnico/funzionale e

finanziaria. Inoltre, sono tenute, nell'ambito delle responsabilità alle stesse conferite,

all'identificazione delle minacce, alla valutazione dei rischi di Security e all'adozione di

appropriatemisuredimitigazionedeglistessiealcontrollodellalororealizzazione,attraverso

un'idonea organizzazione e la realizzazione di sistemi di gestione adeguati per le attività di

competenza.

Inoltre,BonattieffettuaunavalutazionedelleminacceSecurity,perognisingoloPaese incui

opera(CountryThreatAssessment),secondospecificicriteridianalisiestudio individuatinel

DocumentodiValutazionedeiRischidellaSocietà("DVR").

Tutto il Personale della Società, che opera in Italia ed all'Estero, è tenuto a rispettare le

procedurecentralizzateespressamenteprevistedaBonatti,nonchélespecificheindicazioniche

vengonoimpartitelorodaidatoridilavoroindividuatinellebranchdellaSocietà.

3.2.n)Normeperilcontrastoalriciclaggioealterrorismo

Deveesseregarantitalatrasparenzaelacorrettezzadelletransazionicommercialianchealfine

dicontrastarefenomenidiriciclaggio,autoriciclaggioericettazionedibeni,odifinanziamento

delterrorismo.

Il Personale, oltre ad osservare le procedure adottate dalla Società, deve seguire le seguenti

regoledicomportamento:

- le funzioni competenti devono assicurare il controllo della avvenuta regolarità dei

pagamentineiconfrontidituttilecontropartinonchélaverificadellacoincidenzatrail

soggettoalqualeèintestatol’ordineeilsoggettocheincassalerelativesomme;

- gli incarichiconferitia terzichecurinogli interessieconomico/finanziaridellaSocietà

devonoessereredattiinformascritta,conl’indicazionedeicontenutiedellecondizioni

economichepattuite;

- devono essere rispettati i requisitiminimi fissati e richiesti ai finidella selezionedei

soggettiofferentiibenieservizi;

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- i criteri di valutazione delle offerte devono essere fissati sulla base dell'attendibilità

commerciale e professionale dei fornitori e dei partner sulla base di tutte le

informazioninecessarie;

- deve essere garantita lamassima trasparenza in caso di conclusione di accordi/joint

venturefinalizzateallarealizzazionediinvestimenti.

3.2.o)Utilizzodeisistemiinformatici

Nell'ambito dello svolgimento delle proprie attività professionali il Personale ha l'obbligo di

utilizzare gli strumenti e i servizi informatici o telematici nel pieno rispetto delle vigenti

normativeinmateria(edinparticolare,inmateriadiillecitiinformatici,sicurezzainformatica,

privacyedirittod'autore)nonchédelleprocedureinterne.

AlPersonale è fattodivietodi caricare, sui sistemi aziendali, softwarepresi aprestito onon

autorizzati; inoltre, è proibito effettuare copie non autorizzate di programmi, concessi su

licenza,perusopersonale,aziendaleoperterzi.

IcomputereglistrumentiinformaticimessiadisposizionedallaSocietàdevonoessereutilizzati

unicamenteperscopiaziendali;conseguentemente, laSocietàsi riserva ildirittodiverificare

che il contenuto dei computer e il corretto utilizzo degli strumenti informatici rispettino le

procedureaziendali.

Al Personale, inoltre, è fatto divieto di inviare messaggi di posta elettronica minatori e

ingiuriosi,nonchédiricorrereadespressionilinguistichenonconformiallostiledellaSocietà,o

comunqueaunlinguaggiononappropriato.

3.3 NormedicomportamentoperiTerziDestinatari

IlpresenteCodiceEticosiapplicaanche,oltrecheagliOrganiSocialiedalPersonale,aiTerzi

Destinatari. Si intendono per essi i soggetti esterni alla Società che operano, direttamente o

indirettamente, per la Società (es. a titolo puramente esemplificativo agenti, collaboratori a

qualsiasititolo,consulenti,fornitori,partnerscommerciali).

ITerziDestinatari, alparidegli altri soggetti, sonoobbligati al rispettodelledisposizionidel

Modello e del Codice Etico ed in particolare ai principi etici di riferimento e alle norme di

comportamentodettateperilPersonale,perquantoadessiapplicabili.

Al fine di garantire il rispetto delle previsioni del presente Codice e delModello è previsto

l’inserimento,neicontrattienelle letteredi incarico,diappositeclausolevolteasanzionare il

mancato rispetto del Modello o del Codice Etico, come meglio dettagliato nel Sistema

Disciplinare.

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3.4 Iflussiinformatividirettiall’OrganismodiVigilanza

I componenti degli Organi Sociali, il Personale ed i Terzi Destinatari sono tenuti a dare

tempestivacomunicazioneall'OrganismodiVigilanzadelleviolazioni,anchesolopotenziali,di

normedileggeoregolamenti,delModello,delpresenteCodiceEtico,delleProcedureinternedi

cui vengano eventualmente a conoscenza nell’espletamento dei loro compiti e delle loro

funzioni.

A. Flussi"adevento"

Devono essere obbligatoriamente trasmesse all’OdV immediatamente, le informazioni chepossono avere attinenza con violazioni, anche potenziali, delModello, incluse, senza che ciòcostituiscalimitazione:

1) eventualiordiniricevutidalsuperioreeritenuti incontrastocon la legge, lanormativainterna,oilModello;

2) eventualirichiesteodoffertedidenaro,doni(eccedentiilvaloremodico)odialtreutilitàprovenientida,odestinatea,pubbliciufficialioincaricatidipubblicoservizioosoggettiprivati;

3) eventualiscostamentisignificatividalbudgetoanomaliedispesaemersidallerichieste di autorizzazione nella fase di consuntivazione del Controllo diGestione;

4) eventualiomissioni,trascuratezzeofalsificazioninellatenutadellacontabilitào nella conservazione della documentazione su cui si fondano le registrazionicontabili;

5) iprovvedimentie/olenotizieprovenientidaorganidipoliziagiudiziariaodaqualsiasi altra autorità dai quali si evinca lo svolgimento di indagini cheinteressano,anche indirettamente, laSocietà, i suoidipendenti o i componentidegliorganisociali;

6) le richiestediassistenza legale inoltrate allasocietàdaidipendentiaisensidelCCNL,incasodell’avviodiunprocedimentopenaleacaricodeglistessi;

7) le notizie relative ai procedimenti disciplinari in corso e alle eventualisanzioniirrogateovverolamotivazionedellaloroarchiviazione;

8) eventuali segnalazioni aventi ad oggetto comportamenti ritorsivi,discriminatori openalizzantinei confrontidi chiunque inbuona fededenunciunaviolazionedelModelloodellanormativainterna;

9) eventuali segnalazioni, non tempestivamente riscontrate dalle funzionicompetenti, concernenti sia carenze o inadeguatezze dei luoghi, delle

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attrezzaturedilavoro,ovverodeidispositividiprotezionemessiadisposizionedella Società, sia ogni altra situazione di pericolo connesso alla salute ed allasicurezzasullavoro;

10) qualsiasieventodiSecuritychepossaporre inpericolo oattentareallaSaluteesicurezzadelPersonalediBonattisulterritorionazionaleedall'estero;

11) qualsiasivariazionesignificativadeiparametrirelativiallavulnerabilitàeallaminacciaancheaseguitodiincidentidisecuritydirilievo;

12) qualsiasi violazione, anche potenziale, della normativa in materiaambientalenonchédelleprocedureemanateinmateriadallaSocietà;

13) qualsiasi scostamento riscontrato nel processo di valutazione delleofferte rispetto a quanto previsto nelle procedure aziendali o ai criteripredeterminati;

14) le informazioni relative alla sussistenza di un conflitto di interessieffettivoopotenzialeconlaSocietà;

15) eventualicriticitàconriguardoallegare,pubblicheoarilevanzapubblica,a livello internazionale/nazionale/locale cui la Società ha partecipato; nonchéeventuali criticità rispetto alle commesse eventualmenteottenute a seguitoditrattativaprivata;

16) leeventualicomunicazionidellasocietàdi revisione riguardantiaspettichepossonoindicareunacarenzadeicontrolliinterni;

17) eventualiinfortuniomalattiechecausinoun'incapacitàdiattenderealleordinarieoccupazionialmenoperunperiododiquarantagiorni;

18) lecriticitàrisultantidalleattivitàdicontrollodiprimolivellosvoltedallevariefunzioniaziendalicoinvoltenelleareearischioreato;

19) verbaliconseguentialle ispezionisvoltedaPubbliciUfficialio IncaricatidiPubblicoServizio.

Gliobblighidisegnalazioneedi informativadevonoessereassoltiancheda tutto ilpersonaleoperantenellebranchesteredellaSocietà.

B. Flussi"periodici"

Con la cadenzaperiodica, indicataper ciascun flusso le informazioni relative all’attivitàdellaSocietà,chepossonoassumererilevanzaquantoall’espletamentodapartedell’OdVdeicompitiadessoassegnati,incluse,senzacheciòcostituiscalimitazione:

20) le notizie relative ai cambiamenti organizzativi o delle procedureaziendalivigenti(semestrale);

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21) gliaggiornamentidelsistemadeipoteriedelledeleghe(semestrale);

22) l’ordine del giorno dei verbali del consiglio di amministrazione(semestrale);

23) elencodellegareconriguardoalleeventualigare,pubblicheoarilevanzapubblica, a livello internazionale/nazionale/localecui laSocietàhapartecipato(semestrale);

24) documentirelativiallarichiesta,erogazioneedutilizzodifinanziamentipubblici(semestrale);

25) l'elenco delle donazioni e delle liberalità eventualmente erogate asoggettipubblici(semestrale);

26) la reportistica periodica in materia di salute e sicurezza sul lavoro, esegnatamente ilverbaledella riunioneperiodicadicuiall’art.35delD.Lgs.n.81/2008 (annuale); l'informativa sul budget annuale di spesa/investimentopredisposto al fine di effettuare gli interventi migliorativi necessari e/oopportuni in ambito dl sicurezza; tutti i dati relativi agli infortuni sul lavorooccorsineisitidellaSocietà(annuale);

27) tutti idati relativiagli infortunisul lavorooccorsineisitidellaSocietà(semestrale);

28) glieventualiaggiornamentidelDVR(annuale);

29) la segnalazione, da parte del medico competente, delle situazionianomale riscontrate nell’ambito delle visite periodiche o programmate(semestrale);

30) gli audit periodici svolti dagli enti di certificazione del sistema digestione integrato, inerentigliaspettidiSalute,Sicurezza,AmbienteeSecurity(es.OHSAS180001eISO14001)(annuale);

31) gliauditdiverifica -interniotramiteconsulenti -inerentigliaspettidiSalute, Sicurezza, Ambiente e Security, che vengono svolti sia a livellocentralizzato,siaperiferico,intutteleBranchesterediBonatti(semestrale);

32) gli audit di verifica, relativi ad aree di rischio, aree strumentali e/oattivitàsensibili,dicuialModello(semestrale);

33) il bilancio, corredato della nota integrativa, nonché la situazionepatrimonialesemestrale(annuale);

34) gli incarichi conferiti alla società di revisione diversi dall'incarico direvisione(semestrale);

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35) le comunicazioni, da parte del Collegio Sindacale e della società direvisione,relativeadognicriticitàemersa,ancheserisolta(semestrale).

Gli obblighi di segnalazione edi informativa sopra descrittidevono essere assolti, in quanto

applicabili,anchedaiBranchManager,responsabilidellebranchdellaSocietà.

L’OdV, nel corso dell’attività di indagine che segue alla segnalazione, deve agire inmodo da

garantireche isoggetticoinvoltinonsianooggettodiritorsioni,discriminazionio,comunque,

penalizzazioni, assicurando, quindi, la riservatezza del soggetto che effettua la segnalazione

(salvolaricorrenzadieventualiobblighidileggecheimponganodiversamente).

La Società, al fine di facilitare le segnalazioni all’OdV da parte dei soggetti che vengano a

conoscenza di violazioni del Modello, anche potenziali, attiva gli opportuni canali di

comunicazione dedicati e, precisamente, una apposita casella di posta elettronica

([email protected]).Lesegnalazionipossonoessere inoltrateancheper iscritto,anche in forma

anonima, all’indirizzo:OrganismodiVigilanzaBonatti S.p.A.,ViaAlfredBernhardNobel,2/A,

43122Parma(PR).

4. L’ATTUAZIONEELAVERIFICASULRISPETTODELCODICEETICO

4.1 Attivitàdell’OrganismodiVigilanza

Ilcontrollosull’attuazioneedilrispettodelModelloedelCodiceEticoèaffidatoall'Organismo

diVigilanzadiBonatti.

Fermorestandoquantoprevistonell'appositodocumentodenominato"Statutodell'OdV"(parte

integrantedelModello),sisegnalanodiseguito,alcunicompitiesemplificatividell'Organismodi

Vigilanza.TaleOrganismodevetrailresto:

· controllare il rispetto delModello e del CodiceEtico, nell'ottica di ridurre ilpericolo

dellacommissionedeireatiprevistidalDecreto;

· formulare leproprieosservazioni inmeritosiaalleproblematichedinaturaeticache

dovessero insorgere nell'ambito delle decisioni aziendali, che alle presunte violazioni

delCodiceEticodicuivengaaconoscenza;

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· mettere adisposizioneognipossibile strumento conoscitivo edi chiarimento circa la

corretta interpretazione e l’attuazione delle previsioni contenute nel Modello o nel

CodiceEtico;

· monitorare l'aggiornamento del Codice Etico, formulando proprie proposte di

adeguamentoeaggiornamento;

· promuovere e monitorare l'implementazione da parte della Società delle attività di

comunicazioneeformazionesulModelloedinparticolaresulCodiceEtico;

· segnalare agli organi aziendali competenti le eventuali violazioni del Modello o del

CodiceEtico,verificandol'effettivaapplicazionedellemisureeventualmenteirrogate.

4.2 Violazionierelativesanzioni

LaviolazionedeiprincipiedellenormedelCodiceEticocomportal’applicazionedellesanzioni

previstenelSistemaDisciplinarechecostituisceparteintegrantedelModelloeacuisirimanda.

InsintesiilSistemaDisciplinareindividua:

i) isoggettidestinatari;

ii) latipologiadelleviolazionirilevanti;

iii) lesanzioni,graduateasecondodellagravitàdellaviolazione;

iv) ilprocedimentodicontestazionedelleviolazioniedirrogazionedellesanzioni.

Inestremasintesi,conriferimentoaiSoggettiApicalisonoprevistediversetipologiedisanzioni

che vanno dal richiamo scritto, alla decurtazione degli emolumenti, sino alla revoca

dell’incarico.

Al Personale potranno essere applicate diverse tipologie di sanzioni che vanno, in ordine

crescentedigravità,dal rimproveroverbaleal licenziamento inconformità aquantoprevisto

dalCCNLapplicabile,comemegliodettagliatonelSistemaDisciplinareacuisirinvia.

Con precipuo riguardo ai Terzi Destinatari, sono previste apposite sanzioni di natura

contrattualedi intensitàgraduatasullabasedispecificaclausola inseritanell'accordo onella

letteradiincarico.

4.3 Segnalazionidelleviolazioni

Devono essere immediatamente segnalate all'Organismo di Vigilanza i fatti e le condotte di

violazionedelModelloodelCodiceetico,anchequalorasi trattisolodelpericolodiuna loro

violazione.

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La Società ha attivato gli opportuni canali di comunicazione dedicati, al fine di agevolare il

processodisegnalazioneall’OdV.

Inparticolare,èstataattivataunaappositacaselladipostaelettronica([email protected])presso

la quale inviare le eventuali segnalazioni in ordine almancato rispetto deidettamidi cui al

presente Codice, la quale sarà utilizzata anche per la ricezione di segnalazioni di natura

anonima,ovveroquellenellequalinonsiapossibilerisalireall'identitàdelmittente.

In aggiunta, le segnalazioni possono essere effettuate per iscritto, inviando apposita

comunicazione,ancheanonimaall’OrganismodiVigilanzadiBonatti,ViaAlfredBernhardNobel,

2/A,43122Parma(PR).

L'effettuazione di una segnalazione non può costituire in nessun caso motivo di minacce,

molestie, discriminazione, demansionamento, diniego di riconoscimento di eventuali benefit,

sospensione,cessazionedelrapportodilavoro.

È proibito adottare comportamenti ritorsivi, discriminatori o penalizzanti nei confronti di

chiunque,inbuonafede,comunichiunaviolazionedelpresenteCodiceocomunquesegnaliun

comportamentononetico.

Chiunquepensidi essereoggettodi ritorsioni, o sia a conoscenzadi comportamenti ritorsivi

adottatineiconfrontidialtri,devecontattare immediatamente l'OrganismodiVigilanzadella

Societàall'indirizzo([email protected])oviapostaall'OrganismodiVigilanzadiBonatti,ViaAlfred

BernhardNobel,2/A,43122Parma(PR).

Inogni caso, l'OdVsi adopera affinché coloro che hanno effettuato le segnalazioninon siano

oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni, assicurando la adeguata

riservatezzaditalisoggetti.