50

Antes de generar datos estadísticos deberá tener actualizado y validado el apartado de registro de inscripciones a través de la depuración de alumnos duplicados, el proceso de actualizar con el cual se ubicaran a los alumnos en núcleos y bloques y haber generado un diagnostico general de trayectorias académicas, lo que permitirá actualizar valores como egreso, bajas entre otros

¿Cómo realizo la depuración de alumnos duplicados? Procedimiento:

1. Selecciona la opción “Cursos” del menú principal, visualizaras la Fig. A.

2. Selecciona la opción “Inscripciones” 3. Selecciona la opción “Registro” 4. Selecciona la opción “Depurar” del menú de

acciones, verás la Fig. A1 5. Selecciona del menú de acciones la opción

“Alumnos-Duplicados”, verás la Fig. A2 6. Marca al alumno en el plan que no esta vigente. 7. Del menú de acciones selecciona la opción

“Borrar marcados”. Fig. A3

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Figuras:

Fig. A Menú inscripciones – registro

Fig. A1 Opción Depurar

Fig. A2 Alumnos duplicados

Fig. A3 borrar alumnos duplicados

Opción Registro

Opción Depurar

Opción alumnos duplicados

Marcar alumnos duplicados

Borrar marcados

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¿Cómo actualizo núcleos y bloques de los alumnos? Procedimiento:

1. Selecciona la opción “Cursos” del menú principal, visualizaras la Fig. A.

2. Selecciona la opción “Inscripciones” 3. Selecciona la opción “Registro” 4. Selecciona la opción “Actualizar” del menú de

acciones, verás la Fig. A4 5. Hacer clic en Guardar del menú de acciones

Figuras:

Fig. A4. actualizar bloques y núcleos

¿Cómo genero un diagnostico general de trayectorias académicas? Procedimiento:

1. Selecciona la opción “Alumnos-Estudios” del menú principal

2. Filtre a los alumnos (en el ejemplo aplique el filtro por periodo de inicio)

3. Selecciona la opción “Aplicar” del menú de acciones, vera la lista de alumnos que cumplen con esa condición Fig. A5

4. Seleccione la opción “Imprimir” del menú de acciones. Fig. A6.

5. Del nuevo menú de accione seleccione la opción “Indicadores” Fig. A7

6. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig. A8

Opción Actualizar

Opción Guardar

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Figuras:

Fig. A5 Aplicar

Fig. A6 lista de alumnos que cumplen con la condición de filtrado

Fig. A7 Generar indicadores

A8 resultado del reporte

Opción aplicar

Indicadores

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¿Cómo genero un reporte estadístico? Procedimiento:

1. Selecciona la opción “Cursos” del menú principal, visualizaras la Fig. A9.

2. Selecciona la opción “Inscripciones” 3. Selecciona la opción “Estadísticas” visualizarás

la Fig. A10. 4. Establece los criterios de búsqueda en la base

de datos para recuperar el resultado del reporte. 5. Has clic en la opción buscar del menú de

acciones

Datos: Antes de iniciar describamos los elementos: Clase: es un campo de la base de datos Campo. Elemento de la base de datos que puede contener una claves y nombres A incluir: si contestas en este campo SI se agregará ese una columna al reporte estadístico reflejando el contenido de ese campo.

Descripción de los campos de la Fig. A5

Campo Contenido

Precriterio - selección

Deberás indicar al sistema mediante una selección en el combo que tipo de reporte deseas obtener: 1. Si el combo esta en blanco

generarás matricula 2. Egresados.- matricula de

alumnos egresados 3. Baja reglamentaria matricula

de alumnos con baja reglamentaria

4. Baja voluntaria.- matricula de alumnos con baja voluntaria

Clase: Nivel de estudios Clave Nombre

Contendrá la clave del nivel de estudios en referencia Contendrá el nombre del nivel de estudios Ejemplo: Clave Nombre

300 Bachillerato 400 Licenciatura 500 Diplomado 600 Especialidad 700 Maestría

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800 Doctorado

Clase Área del conocimiento Clave: Nombre:

Las asignaturas del plan de estudios por su contenido programático se dividen en áreas del conocimiento Clave asignada al área del conocimiento. Nombre asignado al área del conocimiento

Clase Plan-versión Clave: Nombre:

Calcular matrícula tomando como criterio el plan-versión Contendrá la clave-versión del plan a analizar. Contendrá el nombre y versión del plan

Clase Tipo de modelo curricular Clave: Nombre

Indicara si el modelo curricular es rígido o flexible. Contendrá la clave del tipo de modelo curricular. Contendrá el nombre del tipo de modelo curricular Ejemplo: Clave Nombre R = Rígido F = Flexible

Clase Bloque: Calcular la matricula por bloque

Clave Nombre

según grado de avance Contendrá la clave del bloque Contendrá la clave del bloque

Clase Núcleo: Clave: Nombre:

Calcular la matricula por núcleo según grado de avance. Contendrá la clave del núcleo Contendrá la clave del núcleo Ejemplo: Clave Nombre B = Básico S = Sustantivo I = Integral

Clase Asignatura. Clave Nombre

Calcula la matricula de alumnos inscritos en esa asignatura o U.A. en el periodo indicado. Contendrá la clave de la asignatura o U.A. Contendrá el nombre de la asignatura. Ejemplo: Clave Nombre L00185 Introducción a la Pintura

Clase Inicio. Clave Nombre

Generará la matricula de alumnos con periodo de inicio indicado Contendrá la clave del periodo en referencia Contendrá el nombre del periodo en referencia.

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Ejemplo: Clave Nombre 2005B Periodo de cursos septiembre 2005 - febrero 2006

Clase Termino: Clave: Nombre:

Generará la matricula de alumnos con periodo de termino indicado (nota: es muy importante el periodo de trabajo) Contendrá la clave del periodo en referencia Contendrá el nombre del periodo en referencia Ejemplo: Clave Nombre 2005B Periodo de cursos septiembre 2005 - febrero 2006

Clase Turno: Clave: Nombre:

Matricula de alumnos según el turno en que se inscribió (nota: es muy importante tomar en cuenta que si en alumno esta en los turnos matutino y vespertino será contabilizado en ambos). Contendrá la clave del turno Contendrá el nombre del turno Ejemplo:

Clave Nombre M = Matutino V = Vespertino D = Diurno

Clase Nacionalidad: Clave: Nombre:

Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según la nacionalidad de los alumnos Clave de la nacionalidad Nombre de la nacionalidad Ejemplo Clave Nombre MEX México (Nota: es importante tener actualizada la base la datos).

Clase Estado de nacimiento: Clave Nombre

Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según el estado de nacimiento de los alumnos Clave del estado de nacimiento Nombre del estado de nacimiento Ejemplo Clave Nombre MEX-015 Estado de México (Nota: es importante tener actualizada la base la datos).

Clase: Municipio de nacimiento

Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según el municipio de nacimiento de los alumnos

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Clave Nombre

Clave del municipio de nacimiento Nombre del municipio de nacimiento Ejemplo Clave Nombre MEX-015-014 Atlacomulco (Nota: es importante tener actualizada la base la datos).

Clase Promedio:

Obtendrá la matricula de alumnos por su promedio En el combo criterio establezca la condición de recuperación Igual a = Diferente a <> Mayor a > Mayor igual a >= Menor < Menor igual a <=

Clase Créditos: Obtendrá la matricula de alumnos por numero de créditos

Clase Exámenes reprobados

Obtendrá la matricula de alumnos por numero de exámenes reprobados

Clase Situación Obtendrá la matricula de alumnos

de acuerdo a su situación (Regular o irregular)

Clase Asignaturas acreditadas

Obtendrá la matricula de alumnos por numero de Asignaturas acreditadas.

Clase Sexo: Clave Nombre

Obtendrá la matricula de alumnos agrupándolos por su genero Clave del genero Nombre del genero Ejemplo: Clave Nombre M masculino F femenino

Clase Edad: Obtendrá la matricula de alumnos agrupándolos por edad.

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Figuras:

Fig. A9 Opción estadísticas

Fig. A10 establecer condiciones de recuperación

Opción estadísticas

Precriterio de selección

Incluir columnas

Establecer criterio