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Clearvale Caso de Uso: Investigación y

DesarrolloGestión Cooperativa de

ProductosExtranet Network

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¿Quién trabaja para esta empresa?

• Dave es el Vicepresidente de Desarrollo en un desarrollador de software de contabilidad de tamaño medio .

• Su equipo a nivel local y en Rusia, el equipo ruso se contrata a través de un subcontratista.

• La alta rotación de empleados y el equipo deben saber las nuevas leyes contables.


¿Cuáles son los desafíos de I & D?

• Los equipos de I & D se distribuyen en amplias regiones geográficas.

• Es difícil de gestionar los documentos en todas las regiones, sobre todo cuando se trabaja con subcontratistas.

• Es difícil para los trabajadores colaborar en proyectos con un mínimo o nada de tiempo cara a cara con sus colegas.

• Los gerentes tienen el reto de seguimiento de los trabajos realizados a nivel local como a distancia, deben de utilizar los mejores recursos y trabajar para mejorar el rendimiento de los demás.


¿Por qué Clearvale En lugar de la Web 1.0?

Web 1.0• Perdidas de aprovechar el conocimiento de alto desempeño.• Los contratistas e incluso algunos empleados no se sienten

como parte del equipo.• El entrenamiento cruzado es desalentador por la falta de

herramientas de colaboración.• La información se encuentra en varios lugares. Contraseñas,

servidores y documentos importantes no son accesibles a todos los miembros del equipo.

• Los diferentes gestores esperan diferentes tipos de estado de informes. Los proyectos no siempre son claros o están disponibles.


¿Por qué Clearvale En lugar de la Web 1.0?

Clearvale• La comunicación de muchos a muchos se motiva. Los expertos

pueden compartir su conocimiento en los blogs o en videos. Los nuevos empleados aprenden de ellos.

• Los empleados saben de sus colegas de todo el mundo; a pesar de las diferencias culturales y geográficas, se forma una comunidad.

• El entrenamiento cruzado puede ser formal (videos de capacitación) o informal (blogs y foros).

• Un lugar único para acceder a la información del proyecto en un formato que hoy en día muchos empleados están familiarizados, la Web 2.0.

• Un consistente rendimiento y seguimiento de los proyectos a través de la organización sin la necesidad de más herramientas.


¿Cuándo puede I & D Implementar Clearvale?

• Con Clearvale, Dave aparece en vivo de forma rápida y sin entrenamiento. Y no necesita la ayuda de su departamento de informática.


¿Quién más trabaja para la compañía?

• Fred dirige un equipo de desarrolladores, algunos locales y algunos en Rusia.

• Jill es una ingeniera que trabaja para Fred.


¿Cómo lo hace I & D?

Configurar Red• Dave va a

www.clearvale.com y establece una red Clearvale para su equipo. Invita al equipo a los subcontratistas, incluso en Rusia, mediante la subida de un único archivo con direcciones de correo electrónico personales.

• Los empleados suben sus propias fotos y crean páginas de perfil.



Crear Comunidades

• Dave le pide a cada director crear una comunidad para los productos que manejan.

• Fred crea una comunidad llamada A-1 Ingenieros de Contabilidad.

• Invita a unirse a todos los que trabajan en el producto, incluyendo los miembros del equipo en Rusia.



Gestión de Proyectos• Fred crea varias carpetas

DocuVault:– Especificaciones

Funcionales– Documentación del

producto– Horarios– Ensayo de planes

• Utiliza el calendario de eventos para seguir los hitos del proyecto.



Gestión de Proyectos• Fred utiliza trabajo en

equipo para asignar trabajo a los individuos. Crea un plan y luego asigna dos tareas a Jill, la capacitación del equipo y escribir la especificación funcional.

• Crea un foro para cualquier pregunta sobre el proyecto.



Construir Cultura• Se establece un bloque

de fotos e imágenes de las acciones que se tomó al visitar la oficina de Rusia.

• Utiliza un feed de Twitter para las últimas entradas de Sarbanes Oxley.



Capacitar a Personal• Jill programa una reunión

de capacitación en Clearvale.

• Ella pone la reunión de capacitación en el calendario de la comunidad.

• Ella crea una nueva categoría DocuVault llamada Formación y publica su diapositivas allí antes de la reunión.



Train Staff• La reunión se graba en

video y agrega a la comunidad.

• Las personas que se incorporan al proyecto más adelante pueden ver el video de entrenamiento.

• Jill marcas esta tarea como completa en el trabajo en equipo.



Colaboración• Jill escribe una

Especificación Funcional y la pone para su revisión en DocuVault.

• Establece un evento en el calendario de la comunidad para cuando hagan comentarios .



Colaboración• Los miembros del equipo

descargan el documento y proporcionan información en el área de comentarios.

• Jill actualiza el documento y puestos de nuevo.

• Jill marca esta tarea como completa en el trabajo en equipo.


I & D después de Clearvale

• Debido a un equipo de trabajo más coherente, el volumen de negocios se ha reducido y Dave se centra en crear un producto mejor.

• Los empleados se conocen entre sí. Comparten conocimientos entre sí con facilidad; se desarrollan mentores naturales.

• Los empleados encuentran toda la documentación relacionada con los proyectos en un solo lugar; se reduce la duplicación.

• Los gerentes utilizan un mecanismo de información coherente que reside dentro Clearvale, el trabajo en equipo, para realizar un seguimiento de objetivos. Objetivos de toda la organización se alinean con la misión de la empresa.

• Porque Clearvale se basa en la Web 2.0, no tiene tareas relativas a la gestión de las redes.


Ventajas de Clearvale

• Los empleados de la compañía tienen un único lugar para encontrar información dentro de un marco que refuerza su cultura corporativa.

• Los empleados comparten conocimientos valiosos de la empresa con una amplia audiencia.

• El equipo y los objetivos individuales están alineados con la misión de la empresa.

• Los nuevos empleados son más productivos con mayor rapidez que antes. Los costos de formación se reduce.

• Un equipo más fuerte y más expansivo de colaboración, independientemente de su ubicación física.

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