CIRI-CIRICIRI-CIRI dan PERBEZAANPERBEZAAN Ms Ms

ExcelExcel dan Ms AccessMs Access

Disediakan oleh:Nurol Fatin Binti Khalid

IP 4D Prasekolah

Ciri-Ciri Asas Perisian Hamparan Elektronik (Ms Excel)

Antara ciri asas perisian hampara elektronik ialah:-

Olahan matematik dan perbandingan data.

- Hamparan elektronik boleh mengira dan mengolah nombor bukan sahaja konsep tambah, tolak, darab dan bahagi tetapi pelbagai dari olahan yang sukar melalui arahan fungsi seperti logarithms, logarithms, roots, sines, tangent,roots, sines, tangent,juga fungsi pengiraan yang berkait dengan kewangan. Guru juga boleh menggunakan hamparan ini untuk membuat perbandingan markah atau gred pelajar. Fungsi rujukan selari dengan menggunakan look up tablelook up table menolong guru mewujudkan gred markah dengan cepat dan pantas. Sesuai digunakan dalam matapelajaran sains dan matematik dan mata pelajaran yang melibatkan pengiraan.

Pengiraan semula secara automatik.Pengiraan semula secara automatik.- Satu lagi ciri hamparan elektronik ialah boleh mengira

semula atau membaiki kiraan secara automatik, apabila mana nombor ditukarkan kepada jawapan fungsi tersebut akan ditukar secara automatik.

- Menyalin formulaMenyalin formula- Pengguna boleh menjimatkan masa semasa pengajaran

dan pembelajaran atau penyediaan rekod hamparan elektronik mempunyai kemudahan untuk menyalin sel atau formula bagi sesuatu fungsi. Pengguna hanya perlu membuat pengiraan dengan merujuk kepada formula, selepas itu formula tersebut boleh disalin untuk semua masalah yang lain.

Mengurus maklumat dalam lajur.Mengurus maklumat dalam lajur.- Perisian hamparan elektronik menyusun dan mengurus

data dalam baris dan lajur supaya mudah dirujuk dan difahami. Semasa pengajaran dan pembelajaran, data-data atau nombor yang disusun secara kemas dan teratur memudahkan guru dan pelajar membuat rujukan sebagai sokongan kepada pengajaran dan pembelajaran.

- Menghasilkan graf merujuk kepada Menghasilkan graf merujuk kepada data.data.

- Guru boleh mengukuhkan kefahaman pelajar dengan membuat rujukan kepada carta dan graf. Data-data boleh dijadikan asas untuk membina graf pelbagai bentuk seperti carta pai, bar, garisan, carta tiga dimensi dan sebagainya.

Ciri-Ciri Asas Perisian Pangkalan Data (Ms Access) Menyimpan sesuatu data dalam medanMenyimpan sesuatu data dalam medan- Satu medan menyimpan satu data, keseluruhan data bagi

sesuatu perkara atau kes akan dikenali sebagai rekod.- Contohnya, di sekolah satu rekod seseorang pelajar akan

mengandungi beberapa data seperti nama, umur, kelas, nama ibu bapa, pendapatan ibu bapa dan alamat rumah. Perisian Microsoft AccessMicrosoft Access membolehkan guru mengolah dan menyimpan data pelajar dengan kemas, menyimpan rekod-rekod buku di perpustakaan.

- Secara umumnya, pangkalan data merujuk kepada kumpulan berkait dengan sesuatu sistem rekod yang mempunyai sistem yang telah direka bentuk oleh pengguna.

- Secara umum, Microsoft AccessMicrosoft Access membolehkan pengguna membangunkan satu sistem pangkalan data melalui komponen.

- Jadual (TableTable). Jadual dibina bagi menyimpan rekod/data sesuatu sistem data. Guru boleh memaparkan, memasukkan data dan memindahkannya menerusi jadual yang diwujudkan.

- QueriesQueries. Queries menolong guru mempamerkan atau mempersembahkan sesuatu maklumat dalam bentuk yang lebih terurus dan bermakna. Ia memudahkan pengguna untuk mencapai rekod berdasarkan keperluan untuk dipamerkan.

- Borang (FormsForms). Borang terdiri daripada tetingkap yang digunakan untuk memasukkan sesuatu data dan terus boleh memaarkan data tersebut. Kaedah ini memudahkan car untuk pemaparan data, kemasukan data dan pemindahan data sesuatu sistem yang dibina menjadi mudah.

- Laporan (reports). Laporan boleh menolong guru untuk mendapatkan maklumat atau data daripada jadual (table) atau Queries yang disusun dalam format khusus bagi tujuan cetakan.

- Macros. Untuk tujuan yang lebih spesifik, guru boleh menggunakan macros untuk membina arahan-arahan secara automatik berdasarkan sesuatu kriteria atau keadaan tertentu.

- Modul (Modules). Secara khusus modul mengandungi prosedur atau kod atur cara yang dihasilkan menerusi pengaturcaraan Visual Basic. Ia meningkatkan lagi keupayaan perisian Microsoft Access.

Contoh Muka Ms Excel

Contoh Muka Access

Sekian,terima kasih