Chorales, aujourd’hui et demain auj. et demain 2010... Chorales, aujourd’hui et demain Un outil

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  • Chorales, aujourd’hui et demain…

    Un outil pour réfléchir au sein de votre chorale

    Il ne s’agit pas d’une enquête supplémentaire en vue d’établir des statistiques ou de faire une étude sociologique ou technique. Ce livret est destiné aux acteurs associatifs des chorales, pour leur propre usage, et pour aider leur réflexion au sein de la chorale.

    Pourquoi cet outil ?

    Les chorales ont quelquefois besoin de retrouver une nouvelle dynamique. Il peut aussi arriver qu’elles rencontrent des périodes difficiles…

    Pour ne citer que quelques exemples

    – L’effectif diminue doucement, les nouveaux choristes se font rares. Comment se faire connaître ?

    – Le chef de chœur s’en va, il faut le remplacer. Comment définir le « bon profil » ?

    – Tout le monde ne semble pas être sur «la même longueur d’ondes »… Comment savoir quelle direction prendre ?

    – On aimerait rencontrer d’autres chorales… Comment repérer celles qui nous ressemblent ?

    Même en dehors de ces situations, on peut avoir besoin d’éléments pour présenter la chorale : sur un site Web, pour réaliser une plaquette, pour constituer un dossier de presse…

    Ou encore, on aimerait faire évoluer la chorale, réfléchir à de nouveaux projets, de nouveaux développements… et il peut être utile de commencer par faire un « état des lieux ».

    C’est en pensant à toutes ces situations et à la grande diversité des chorales existant dans le Nord Pas de Calais, que les deux fédérations A Cœur Joie et Multiphonie ont élaboré un outil simple, sur lequel chaque chorale peut s’appuyer pour

    – mieux se définir, préciser son « identité », son projet ;

    – mieux expliquer ce qu’elle cherche, ce qu’elle attend d’un nouveau chef de chœur ;

    – mieux se présenter aux personnes qui prennent contact ;

    – mieux se faire connaître, pour attirer de nouveaux adhérents ;

    – réfléchir à son avenir et à son évolution.

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    COPAS – mai 2010

    La démarche Chacun peut apporter

    sa contribution à la réflexion

    Qu’il s’agisse de résoudre une difficulté passagère ou plus profonde, ou qu’il s’agisse de simplement réfléchir à la direction à prendre pour aller de l’avant, les contributions de chacun, à la place qu’il occupe, vont apporter des éléments utiles.

    Il ne s’agit pas d’une enquête ; les éléments que vous allez recueillir vous appartiennent. Nous avons simplement adopté la forme de questionnaire ou de grille à compléter, le plus souvent en questions fermées, pour rendre les choses plus faciles et accessibles.

    Bien sûr, nous vous invitons fortement à aller jusqu’au bout de la démarche… mais si ça n’est pas le cas parce que vous n’avez pas de raison particulière de le faire, s’appuyer sur les outils proposés ici rendront plus faciles les échanges et les discussions autour de ces questions.

    Les choristes Ils sont entrés dans cette chorale pour des raisons diverses… ils y restent peut-être pour d’autres raisons…

    Mieux connaître ce qui la rend attractive… Ce sont des aspects qu’on pourra renforcer ou mettre en avant pour faire venir de nouvelles personnes.

    Une grille individuelle de « motivations » est proposée, pour que chacun puisse dire

    l’importance qu’il accorde à tel ou tel aspect .

    Le chef de chœur Il a bien évidemment une place particulière.

    Mieux la caractériser et la définir permettra de voir si tout le monde, y compris lui-même, « s’y retrouve » et/ou s’il est pertinent de la faire évoluer.

    Une grille de questions est spécifiquement prévue pour le chef de chœur, pour faire en quelque sorte le point sur la manière

    dont les choses se passent.

    « La chorale » Chaque chorale est un collectif qui a son identité propre… Mieux se caractériser, repérer sa spécificité permettra de mieux en parler… mais aussi de voir comment et vers quoi on peut souhaiter la faire évoluer.

    Un questionnaire à renseigner « à plusieurs » est proposé, qui permet de

    faire une sorte « d’état des lieux » global de la chorale et de son fonctionnement.

    Avant de démarrer, il est important d’informer tout le monde de la démarche que vous vous proposez d‘engager, et de l’intérêt que chacun y contribue en renseignant le questionnaire ou la grille qui le concerne. Et il est préférable, pour que les choses se déroulent dans un climat de réel échange, que chacun puisse prendre connaissance des trois grilles avant même de renseigner « la sienne ».

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    Chorales, aujourd’hui et demain

    1ère étape : Informer

    les choristes et le chef de chœur

     Pourquoi cette démarche, ce que l’on vise  Ce que l’on attend de chacun et l’importance de sa participation  Comment cela va se passer, concrètement  Le temps qu’on se donne et le calendrier

    N’hésitez pas à utiliser plusieurs canaux d’information… Par exemple, oralement lors d’une répétition, et par vos modes habituels de communication électronique ou « papier ».

    Cela suppose de préparer cette information par écrit… Vous pouvez vous aider des quelques éléments évoqués dans l’introduction de ce document.

    2ème étape : recueillir les informations

    des questionnaires et des grilles

     A renseigner et faire renseigner sur une période délimitée dans le temps (de préférence assez courte)

     Certains sont à compléter individuellement

     D’autres peuvent l’être de façon collective

    3ème étape : en tirer les enseignements

    les constats et questions qui émergent

     Traiter les « questionnaires aux choristes » pour avoir une vision d’ensemble  Mettre en lien certaines réponses

     Repérer les convergences et les contradictions ou au moins les différences de points de vue

    4ème étape : prendre des décisions

    Que modifier ? vers quoi s’ engager ?

     Organiser les échanges et la discussion

     Repérer les choses qu’on souhaite modifier ou faire évoluer

     Décider des manières de s’y prendre concrètement

    Des indications sont données dans les pages suivantes, sur les différentes manières possibles de procéder, pour que les différents questionnaires et grilles soient renseignés.

    A vous de choisir ce qui vous semble le plus adapté à votre chorale et à la situation.

    La deuxième partie de ce document indique la procédure à suivre pour compiler les réponses des choristes.

    La troisième partie donne un certain nombre de pistes pour examiner toutes les réponses (choriste, chef de chœur et chorale) en lien les unes avec les autres. Mais ces pistes ne sont pas exhaustives. Vous allez sûrement en repérer d’autres…

    Ne vous arrêtez pas aux constats, mais cherchez comment améliorer les choses (même si « tout va bien » cette réflexion vous donnera peut-être envie d’améliorer encore certaines choses).

    Décidez de choses très concrètes à mettre en place et fixez un calendrier pour leur mise en œuvre. Veillez bien à rester réaliste : inutile de vous fixer des objectifs que vous ne pourrez pas tenir !

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    COPAS – mai 2010

    Cet outil a été élaboré dans le cadre d’un groupe de travail réunissant

    deux fédérations de chorales du Nord –Pas de Calais :

    Multiphonie et A Cœur Joie,

    en collaboration avec Domaine Musiques.

    Les travaux se sont déroulés entre septembre 2009 et avril 2010.

    Ils ont été animés par le cabinet COPAS, qui s’est en outre chargé

    de la mise en forme du document.

    Ils ont bénéficié d’un appui financier de la Direction des Affaires Culturelles

    de la Région Nord-Pas de Calais

    Logo

    COPAS

    COMITE D’ELABORATION A Cœur Joie : André BLIN et Claude VERCHER – secrétariat@acjnpdc.org – www.acjnpdc.org Multiphonie : Claude THIBOUT – 03 21 52 53 96 – multiphonie.claude@wanadoo.fr – www.multiphonie.ovh.org Domaine Musiques : Frédéric BOURDIN – 03 20 63 65 80 – contact@ domaine-musiques.com – www.domaine-musiques.com COPAS : Véronique PERSUY – 03 28 04 54 24 – contact@copas.coop – www.copas.coop