CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN L (Nhi -2021) … · thông qua danh sách bầu cử Hội đồng khen thưởng, kỷ luật - Bầu Hội đồng khen thưởng,

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN

Lần thứ III (Nhiệm kỳ 2018-2021)

I. PHẦN NGHI THỨC: 1. Chào cờ (quốc ca). 2. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

II. PHẦN NỘI DUNG: 3. Báo cáo tình hình đại biểu tham dự Đại hội. 4. Bầu Đoàn chủ tịch, Thư ký. 5. Thông qua chương trình, quy chế làm việc của Đại hội.

6. Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2015 - 2018 và Phương hướng nhiệm kỳ 2018 - 2021

7. Báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành nhiệm kỳ 2015 - 2018 8. Báo cáo của Ban kiểm tra 9. Trình bày Tờ trình sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hội Công chứng viên 10. Phát biểu của Lãnh đạo

- Phát biểu của đại diện Lãnh đạo Bộ Tư pháp - Phát biểu của đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Phát biểu của đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp

11. Đại hội thảo luận và thông qua các báo cáo, phương hướng hoạt động của Hội, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Hội.

III. PHẦN BẦU CỬ: 12..Ban chấp hành, Ban Kiểm tra, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ 2015 - 2018 tuyên bố hết nhiệm kỳ. 13. Bầu Ban chấp hành nhiệm kỳ 2018 – 2021

- Thông qua đề án nhân sự Ban chấp hành: đại hội thảo luận cơ cấu, số lượng, biểu quyết số lượng Ủy viên BCH;

- giới thiệu danh sách đề cử BCH, ứng cử, đề cử, thông qua danh sách bầu cử BCH. - Bầu Ban bầu cử

- Tổ chức bầu cử BCH nhiệm kỳ 2018-2021 (thực hiện theo thể lệ, quy trình bầu cử), công bố kết quả bầu cử 14. Bầu Ban kiểm tra - Thông qua đề án nhân sự Ban kiểm tra : đại hội thảo luận cơ cấu, số lượng, biểu quyết số lượng thành viên Ban kiểm tra, - giới thiệu danh sách đề cử Ban kiểm tra, ứng cử, đề cử, thông qua danh sách bầu cử Ban kiểm tra - Bầu Ban kiểm tra 15. Bầu Hội đồng khen thưởng, kỷ luật - Thông qua đề án nhân sự Hội đồng khen thưởng, kỷ luật: đại hội thảo luận cơ cấu, số lượng, biểu quyết số lượng thành viên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, - giới thiệu danh sách đề cử Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, ứng cử, đề cử, thông qua danh sách bầu cử Hội đồng khen thưởng, kỷ luật - Bầu Hội đồng khen thưởng, kỷ luật BCH, Ban kiểm tra, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật mới ra mắt đại hội

IV. PHẦN BẾ MẠC: 16. Thông qua nghị quyết của Đại hội 17. Bế mạc Đại hội ./.

BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ III

HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

DỰ THẢO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2018

BÁO CÁO

Tổng kết hoạt động của Hội Công chứng viên TP.Hồ Chí Minh Nhiệm kỳ 2015-2018

Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2018-2021

PHẦN THỨ NHẤT: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CỦA HỘI

CÔNG CHỨNG VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH NHIỆM KỲ 2015 - 2018 I. Tổ chức, nhân sự -Về tổ chức: Ban chấp hành được Đại hội lần II bầu với 15 thành viên, trong đó có 03 nữ và 12

nam. Ban Thường vụ gồm: Chủ tịch, 04 Phó Chủ tịch và Tổng thư ký. Trong nhiệm kỳ, ngoài việc kế thừa các Ban đã có từ trước như: Ban Chuyên môn;

Ban Tài chính; Ban hợp tác quốc tế; Ban Thư ký thì căn cứ Luật công chứng 2014 và Nghị định hướng dẫn, Đại hội đã bầu Hội đồng khen thưởng, kỷ luật gồm 05 Thành viên; Ban Kiểm tra gồm 05 Thành viên. Mỗi Hội đồng, Ban do Chủ tịch, Phó chủ tịch hoặc ủy viên Ban thường vụ phụ trách.

Theo Điều lệ của Hội, Ban chấp hành họp định kỳ 02 tháng/1 lần. Trường hợp cần thiết, Ban chấp hành họp đột xuất để đáp ứng nhu cầu công tác. Trong suốt nhiệm kỳ, Ban chấp hành đã duy trì chế độ hội họp khá đều đặn, đúng quy định.

-Về số lượng hội viên: Tình hình số lượng Hội viên: đầu nhiệm kỳ : 229, trong nhiệm kỳ kết nạp mới 213,

cho rút tên 13 hội viên, đến ngày 31/7/2018 tổng số có 435 Hội viên. Số hội viên đăng ký hành nghề tại 74 tổ chức hành nghề công chứng đến 31/07/2018 là : 383.

Số lượng công chứng viên tăng gần gấp đôi so với đầu nhiệm kỳ, vì trong thời gian này Luật công chứng 2014 và Nghị định của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật công chứng quy định công chứng viên phải tham gia Hội công chứng viên mới được hành nghề.

Tuy nhiên số lượng hội viên nêu trên không chính xác tuyệt đối, vì công chứng viên thay đổi thường xuyên (tự chấm dứt hành nghề trước khi Luật công chứng 2014 có hiệu lực mà không rút tên; hoặc có khi là hội viên “ảo” vào Hội để thành lập Văn phòng công chứng nhưng không thực tế hành nghề).

II. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Hội công chứng viên. Nhìn chung trong nhiệm kỳ qua, Hội công chứng viên đã thực hiện tương đối đầy

đủ các nhiệm vụ, quyền hạn của Hội công chứng được quy định cụ thể tại Điều 39 Luật công chứng năm 2014 và Điều 26 Nghị định 29/2015/NĐ-CP ngày 10/03/2015 của Chính phủ “ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng”. Cụ thể:

1.Đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên trong hành nghề Trong nhiệm kỳ, Hội đã tham gia góp ý kiến cho công chứng viên, cũng như có những ý kiến phản hồi đến các cơ quan tổ chức có thẩm quyền đối với một số trường hợp liên quan đến hoạt động hành nghề của công chứng viên khi văn bản công chứng xảy ra tranh chấp, phải tham gia vào quá trình tố tụng hoặc bị xem xét xử lý kỷ luật, xử lý hành chính.

Hội có cử người tham gia Đoàn Kiểm tra của Sở Tư pháp đối với các tổ chức hành nghề và có ý kiến góp ý trước khi Sở Tư pháp ban hành Kết luận Kiểm tra, theo đúng Quy chế phối hợp đã được ban hành.

Có ý kiến về chuyên môn 02 trường hợp để bảo vệ cái đúng cho CCV khi hành nghề; Có ý kiến liên quan đến việc xử phạt vi phạm hành chính đối với 01 CCV. Tuy nhiên, số lượng vụ việc mà Ban chấp hành Hội tham gia trực tiếp như vậy chưa được nhiều, do nhiều lý do khách quan, trong đó lý do chính là do hội viên không chủ động cung cấp thông tin vụ việc cho Ban chấp hành mà tự mình, hoặc tự tổ chức hành nghề công chứng giải quyết. Hội Công chứng chỉ biết được thông tin khi Sở Tư pháp có yêu cầu tham vấn hoặc khi vụ việc đã được giải quyết xong và khi các báo, đài đưa tin… Bên cạnh đó, thời gian gần đây Hội cũng nhận được nhiều thông tin về tình trạng giả người, giả giấy tờ do các tổ chức hành nghề gửi về Hội và Hội, một mặt, đã kịp thời thông tin bằng các phương tiện điện tử khác nhau đến các Tổ chức hành nghề công chứng( TCHNCC), mặt khác, đã có văn bản đề nghị các TCHNCC gửi trực tiếp đến tất cả các TCHNCC khác để chia sẻ, cảnh báo nhanh chóng, kịp thời góp phần bảo vệ lẫn nhau khi hành nghề.

2.Giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Điều lệ của Hội công chứng viên

Đây là nhiệm vụ quan trọng để phát huy vai trò tự quản của Hội. Tuy nhiên, do chưa có văn bản hướng dẫn, quy định cụ thể giám sát là gì, nội dung, hình thức giám sát ra sao, cách xử lý của “hậu giám sát” thế nào... và hiện nay, chúng ta chưa có Hiệp

hội công chứng toàn quốc, nên còn lúng túng trong công tác này. Vì vậy trong suốt nhiệm kỳ, Hội chưa tổ chức được giám sát cụ thể đối với TCHNCC hoặc cá nhân CCV nào. Công tác này, chủ yếu được thể hiện trên một số hoạt động sau:

- Hội phối hợp với Sở Tư pháp thông qua hoạt động thanh tra, kiểm tra định kỳ, đột xuất và thông qua các nội dung đã được quy định trong Quy chế liên tịch số 98/QĐLT-STP-HCCV ngày 10/3/2016 được Hội và Sở Tư pháp ký ban hành.

- Thông qua Hội đồng thi đua khen thưởng của Hội, thông qua hoạt động của Ban chấp hành, sự chủ động thông tin, báo cáo của các Hội viên. Khi nhận được thông tin, phản ánh liên quan đến việc tuân thủ quy định pháp luật, Quy tắc đạo đức nghề nghiệp và Điều lệ của Hội thì lãnh đạo Hội tiếp nhận trao đổi để có hướng xử lý phù hợp: có thể nhắc nhở chung khi các CCV tham gia lớp bồi dưỡng CCV hàng năm; hoặc nhẹ thì nhắc nhở bằng điện thoại (đã thực hiện nhiều lần) và nghiêm trọng hơn thì nhắc nhở bằng văn bản (đã có 5 văn bản gửi trực tiếp đến TCHNCC nhắc nhở thuộc dạng này).

Ngoài ra, Hội cũng thường xuyên cập nhật, nắm bắt thông tin dư luận, báo đài để kịp thời chia sẽ, hỗ trợ hội viên cũng như có những nhắc nhở, xử lý kịp thời.

Tuy nhiên, trong nhiệm kỳ, hoạt động công chứng vẫn còn tình trạng cạnh tranh không lành mạnh (chi % hoa hồng ngày càng cao để giành khách về cho TCHN; tổ chức làm việc ngoài giờ hành chính; “ thuê” công chứng viên ngoài tỉnh để có điểm cao khi thành lập văn phòng công chứng nhưng công chứng viên đó thực tế hầu như không hành nghề; ký ngoài trụ sở TCHN không có lý do chính đáng, đặt địa điểm (đặt bàn của CCV) tại ngân hàng; Thậm chí giảm cả phí công chứng để thu hút khách hàng…). Trong tác nghiệp còn xảy ra sai sót, thậm chí có trường hợp còn có CCV bị truy tố, xét xử.

3.Phối hợp với Sở Tư pháp trong việc bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho hội viên; tham gia ý kiến với Sở Tư pháp trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên, thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của Luật Công chứng

3.1. Phối hợp với Sở Tư pháp trong việc bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho hội viên Hàng năm, Hội phối hợp với Trung tâm thông tin và Tư vấn công chứng tổ chức đầy đủ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho hội viên theo quy định. Tùy vào tình hình pháp luật được ban hành mới, diễn biến về thị trường nhà đất, tệ nạn lừa đảo, làm gian làm giả chứng từ, giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động công chứng và nhu cầu của công chứng viên mà Hội phối hợp với Trung tâm TTCC có kế hoạch, nội dung bồi dưỡng phù hợp cho từng năm.

Đến nay, Hội đã tổ chức 03 khóa bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm, mỗi năm bảo đảm ít nhất 03 ngày, cho hàng trăm CCV thuộc diện phải tham gia bồi dưỡng theo quy định. Các CCV đã tham gia học đều được Hội cấp Giấy chứng nhận, trong Giấy chứng nhận có ghi rõ chuyên đề mà CCV đã tham gia. Ngoài ra, Hội còn tổ chức các lớp bồi dưỡng khác theo nhu cầu cấp thiết của hội viên, của những người hoạt động trong nghề công chứng, cụ thể:

- Tổ chức hai đợt tập huấn cho các thí sinh trước khi tham dự đợt kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng năm 2016, 2017 (số lượng tham dự khoảng 100 người cho 02 đợt);

- Phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức Hội thi công chứng 2018; - Chuẩn bị lớp tập huấn nhận diện giấy tờ, tài liệu bị giả mạo. 3.2. Tham gia ý kiến với Sở Tư pháp trong việc bổ nhiệm công chứng viên,

miễn nhiệm công chứng viên, thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng.

- Có ý kiến 69 trường hợp bổ nhiệm, 8 trường hợp miễn nhiệm công chứng viên; - Tham gia Tổ xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng 02 đợt năm 2015 và 01 đợt năm 2016 với tổng số 58 hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng; trong số đó giúp Sở Tư pháp tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố cấp phép thành lập 22 Văn phòng công chứng.

4. Công tác góp ý kiến xây dựng pháp luật:

Theo yêu cầu của Bộ Tư pháp, Hội đã cử thành viên tham gia xây dựng Nghị định và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật công chứng; Tham gia Ban soạn thảo sửa đổi Thông tư 06 ngày 15/6/2015 của Bộ Tư pháp; Tham gia các hội thảo toạ đàm, có văn bản góp ý Bộ luật Dân sự, một số văn bản hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở và Luật Đất đai, Luật về Hội, Luật Giám sát của Quốc hội; Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm; Thông tư quy định về phí công chứng, phí chứng thực; Đề án liên thông trong công tác công chứng – Thuế - Đăng ký; Tham dự nhiều buổi hội thảo và có tham luận trình bày trong các Hội thảo do Văn Phòng Chính phủ tổ chức tại TP Huế (liên quan đến quy hoạch và phát triển tổ chức hành nghề công chứng); do Đoàn Đại biểu Quốc Hội TP.HCM tổ chức( liên quan đến sữa đổi Bộ luật Dân sự); do Cục BTTP tổ chức tại TP. HCM( liên quan đến thực hiện nhiệm vụ của CCV), tại Hà Nội( liên quan đến các khó khăn, vướng mắc khi thực hiện Luật công chứng 2014)…

Ở cấp độ địa phương, Hội cũng đã tích cực tham gia với Sở Tư pháp trong việc xây dựng và trình UBND.TP ban hành Quy chế về quản lý, sử dụng, khai thác dữ liệu công chứng; Quy định về mức trần thù lao công chứng; Quy định về tiêu chí thành lập các VP CC hàng năm; Tham gia Đoàn khảo sát việc chuyển giao thẩm quyền công chứng,

chứng thực đất đai của Thành phố để tham mưu cho UBND.TP có “ chuyển giao lại” việc chứng nhận này cho UBND các cấp hay không? Phối hợp đề xuất nội dung và góp ý Kết luận giao ban công chứng định kỳ mỗi năm 02 lần.

Ngoài ra, đã phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng và ban hành Quyết định liên tịch (số 98/QĐLT-STP-HCCV ngày 10/3/2016 về Quy chế phối hợp trong công tác quản lý hoạt động hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh) và trong nhiệm kỳ, cơ bản, đã thực hiện tốt các nội dung do Quy chế quy định.

5. Tham gia chuẩn bị thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt nam Theo yêu cầu của Bộ Tư pháp, Hội tham gia tích cực vào việc chuẩn bị thành lập

Hiệp hội công chứng viên Việt Nam. Cụ thể, từ năm 2016, Hội đã cử 01 Phó chủ tịch phụ trách chuyên môn tham gia soạn thảo Đề án thành lập Hiệp hội, Tổ giúp việc của Ban chỉ đạo thành lập Hiệp hội; Năm 2018, đã cử 03 người gồm: Chủ tịch và Phó Chủ tịch phụ trách chuyên môn (cả hai đều được Bộ Tư pháp quyết định là Phó ban vận động) và Phó chủ tịch phụ trách kiểm tra (được Bộ Tư pháp quyết định là thành viên Ban vận động) để tham gia Ban vận động thành lập Hiệp hội CCV Việt nam.

Ngoài ra, Bộ Tư pháp cũng có quyết định trực tiếp 01 trường hợp hội viên Hội công chứng viên TP.HCM là Trưởng VPCC tham gia Ban vận động thành lập Hiệp hội.

Tất cả 04 CCV của Hội tham gia Ban vận động thành lập Hiệp hội nêu trên, được phân công là thành viên Ban nhân sự; Ban văn kiện, Ban tài chính, Ban truyền thông để chuẩn bị cho Đại hội thành lập Hiệp hội.

6. Hoạt động hợp tác về công chứng ở trong nước và quốc tế : 6.1. Trong nước: Tham dự Đại hội thành lập Hội CCV các tỉnh ( Long An, Bình Dương, Cần Thơ,

Kiên Giang, Thái Nguyên…); Tiếp một số Hội CCV các tỉnh (Vũng Tàu, Đồng Nai…) tới thăm, làm việc trao đổi kinh nghiệm.

Một số CCV của Hội cũng được Hội CCV các Tỉnh mời báo cáo cho lớp bồi dưỡng CCV hàng năm, như An Giang, Lâm Đồng…Hoặc tham gia báo cáo pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng do Trung tâm thông tin hỗ trợ pháp luật thuộc Cục công tác phía Nam tổ chức.

6.2. Quốc tế: Về hợp tác quốc tế, phát huy kết quả hợp tác của nhiệm kỳ trước, trong nhiệm này,

việc hợp tác quốc tế được tiếp tục đẩy mạnh và đạt được những thành tích nhất định, thể hiện trên các lĩnh vực sau:

6.2.1 Với Hội đồng công chứng Tòa thượng thẩm Lyon-Cộng hòa Pháp

- Ngày 03/11/2015, Hội công chứng viên phối hợp với Sở Tư pháp TP HCM đã tổ chức chuyến đi học hỏi kinh nghiệm và ký kết hợp tác mới cho 5 năm tới với Hội đồng Công chứng khu vực Tòa thượng thẩm Lyon.

Thỏa thuận hợp tác giữa Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh và Hội đồng công chứng khu vực Tòa thượng thẩm Lyon, Cộng hòa Pháp được ký kết đã góp phần:

- Tìm hiểu về cách thức tổ chức, quản trị văn phòng công chứng; - Tổ chức và hoạt động của tổ chức xã hội nghề nghiệp của công chứng viên, các

nội dung liên quan đến quản lý hành nghề công chứng như giải quyết khiếu nại, tố cáo trong hoạt động công chứng; cách thức kiểm tra – thanh tra và giải quyết các sai phạm của công chứng viên trong hành nghề, quỹ bảo hiểm nghề nghiệp của các công chứng viên; công tác quy hoạch các tổ chức hành nghề công chứng...

- Tổ chức và hoạt động của của các tổ chức liên quan đến hoạt động công chứng như Trung tâm Thông tin và tư liệu công chứng Lyon (CRIDON), Sở Địa chính Lyon, Phòng Quản thủ điền thổ Lyon;

- Một số vấn đề liên quan đến nghiệp vụ công chứng như qui trình công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản, việc liên thông thông tin giữa tổ chức hành nghề công chứng với phòng quản thủ điền thổ của Lyon; về tài sản hình thành trong tương lai; về tài sản chung của vợ chồng; cách thức trưng mua bất động sản phục vụ cho mục đích công cộng ở Pháp…

6.2.2 Thay mặt công chứng Việt nam tham gia hoạt động của Liên minh công chứng Latinh quốc tế (UINL)

- Đón tiếp Đoàn kiểm tra lần 2 đối với công chứng Việt nam của Ủy ban hợp tác công chứng quốc tế (CCNI) thuộc UINL, mục đích của đoàn là kiểm tra thực tế hoạt động của công chứng Việt nam và tiến độ thành lập Hiệp hội CCV toàn quốc.

- Cùng với Hội CCV TP Hà Nội và Hội CCV tỉnh, thành phố khác làm nhiệm vụ Chủ tịch năm 2016 Ủy ban các vấn đề châu Á thuộc UNIL, tổ chức thành công Hội nghị thường niên lần thứ 6 tại thành phố Hạ Long, Quảng Ninh.

- Tham dự các hội nghị toàn thể, hội nghị chuyên đề của UINL và Ủy ban châu Á (Praha, Paris, Bali), bầu Chủ tịch UINL và các chức danh lãnh đạo nhiệm kỳ 2016-2019, bầu Chủ tịch luân phiên Ủy ban châu Á.

- Trao đổi thông tin về tình hình công chứng Việt nam và pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng phục vụ các hội nghị chuyên đề của UINL, của Ủy ban châu Á và trao đổi với các nước thành viên khác trong Liên minh (kiểm soát và bảo vệ công chứng; đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm công chứng viên, xu hướng phát triển của nghề công chứng ở Việt nam; về thừa kế có yếu tố nước ngoài, về tình hình số hóa trong hoạt động công chứng...).

- Đóng phí hội viên hàng năm cho UNIL (năm 2014, 2015 có sự chia sẻ của Hội CCV các tỉnh, từ 2016-2018 do Hội CCV TP HCM tự đóng).

- Tư vấn cho người nước ngoài về pháp luật công chứng Việt Nam, chủ yếu từ Cộng hòa Pháp.

- Đón tiếp các đoàn quốc tế: Hội CCV của Thành phố Maxcơva liên bang Nga; Hội đồng công chứng tối cao Cộng hoà Pháp, Hội đồng công chứng vùng Lyon…

7. Công tác xã hội – từ thiện:

Thăm hỏi khi hội viên ốm đau (03 trường hợp), gia đình hội viên có việc hiếu (9 trường hơp); Hội cùng các Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc, công chứng Củ Chi, công chứng quận 8 ủng hộ xây 3 căn nhà tình nghĩa (trị giá mỗi căn 60 triệu) ở Củ Chi; đóng góp ủng hộ đồng bào bị lũ lụt thông qua Mặt trận Tổ

quốc thành phố 50 triệu.

Hàng năm bảy Phòng công chứng đều có Kế hoạch xây dựng nhà tình nghĩa, tình thương, xây dựng cầu; mỗi tháng mỗi Phòng luân phiên tới thăm hỏi, phụng dưỡng suốt đời 01 Bà Mẹ Việt Nam Anh hùng ở Hóc Môn … Bên cạnh đó, các VPCC, tuy không báo cáo cụ thể, nhưng được biết nhiều VPCC đều có tham gia hoạt động xã hội từ thiện ở địa phương nơi đặt trụ sở, như: đóng góp Quỹ đền ơn đáp nghĩa, Quỹ vì biển đảo quê hương, Qũy học bổng hiếu học; chăm lo Têt cho người nghèo, diện chính sách…

8. Công tác Tài chính: (có báo cáo thu chi riêng)

III. Nhận định, đánh giá: Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những trung tâm kinh tế lớn nhất nước, các

hợp đồng giao dịch được công chứng ngày càng tăng cao, nên ngày càng trở thành nơi thu hút CCV của cả nước, tạo ra nguồn lực to lớn cho Hội, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức trong hoạt động của Hội.

1. Thuận lợi - Nhiệm kỳ thứ hai hoạt động khi đã có Luật công chứng năm 2014, quy định rõ

công chứng viên hành nghề phải là hội viên; quyền và nghĩa vụ của Hội viên; nhiệm vụ, quyền hạn của Hội công chứng viên… nên từ đó mỗi CCV cơ bản đều có ý thức, trách nhiệm tham gia Hội, không phải nhắc nhở, đốc thúc, mời gọi vào Hội như nhiệm kỳ trước.

- Số lượng hội viên ngày càng tăng cùng với sự phát triển của nghề công chứng trên địa bàn thành phố; Đa số hội viên có ý thức tự giác, tự trọng, xây dựng, bảo vệ nghề nghiệp.

- Trong quá trình hoạt động, Hội nhận được sự quan tâm chỉ đạo, hỗ trợ lớn từ Ủy ban nhân dân thành phố, Cục Bổ trợ tư pháp và nhất là từ Sở Tư pháp là cơ quan quản lý trực tiếp.

2. Khó khăn

- Do số lượng TCHNCC ở TP.HCM ngày càng tăng nên tình trạng cạnh tranh không lành mạnh xảy ra ngày càng nhiều. - Có tình trạng “ thuê” CCV ngoại tỉnh để đạt điểm cao khi thành lập VPCC nhưng thực tế những CCV này không có mặt, không hoạt động tại TCHNCC nơi đã đăng ký hành nghề, tạo thành hiện tượng “ hội viên ảo” nên Hội không theo dõi, cập nhật, quản lý được.

- Tình trạng giả mạo chủ thể, giả mạo giấy tờ trong hoạt động công chứng ngày càng diễn biến phức tạp, tinh vi, có khi trắng trợn, công khai hơn những năm trước; để lại nhiều hệ lụy, gây nên tâm lý hoang mang, bất an cho CCV khi hành nghề. - Hiệp hội CCV Việt nam chưa được thành lập nên chưa có Điều lệ của Hiệp hội để làm cơ sở xử lý công chứng viên vi phạm khi Hội thực hiện nhiệm vụ giám sát, kiểm tra hội viên hành nghề.

Ngoài những thuận lợi, khó khăn nêu trên, thì những mặt chưa làm được còn có nguyên nhân tồn tại từ phía BCH, cụ thể là :

Bộ máy văn phòng của Hội chưa được xây dựng chuyên trách, còn kiêm nhiệm, tản mạn, ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của Hội; còn lúng túng, chưa chủ động trong việc kiểm tra, giám sát hội viên hành nghề; quản lý Hội viên chuyển nơi hành nghề chưa chặt chẽ; có nhiều chủ trương của Ban chấp hành đến với Hội viên phải thông qua tổ chức hành nghề, vì thiếu cách tổ chức để xây dựng mối quan hệ Hội với hội viên. Trong nhiệm kỳ, Ban chấp hành tuy đã xây dựng dự thảo Đề án thành lập Chi hội, đã góp ý nhiều lần, nhưng đến nay vẫn chưa thành lập được Chi hội. Cuối nhiệm kỳ mới xây dựng Trang thông tin điện tử để kết nối với Hội viên.

Việc giáo dục đạo đức hành nghề công chứng được Hội quan tâm thực hiện trong các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ cho CCV, tuy nhiên, Hội chưa có giải pháp để phòng ngừa, ngăn chặn vi phạm Quy tắc đạo đức hành nghề nhất là tình trạng cạnh tranh không lành mạnh; Chưa tổ chức được nhiều hoạt động phong trào chung để phát

huy trí tuệ, sức mạnh hội viên, gắn bó, đoàn kết hội viên và quảng bá hình ảnh của Hội.

Nguyên nhân của những tồn tại nêu trên là do thành viên Ban chấp hành Hội đều là công chứng viên hoạt động kiêm nhiệm, hạn chế về thời gian cho việc tham gia hoạt động của Hội Công chứng; số ít thành viên BCH không tích cực tham gia hoạt động của BCH; ở nửa cuối nhiệm kỳ có thành viên Ban chấp hành bị bệnh hoặc gia đình có người bệnh phải chăm sóc nên ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ thành viên BCH. Ngoài ra, cũng có nguyên nhân quan trọng là do Ban Thường vụ, do Chủ tịch Hội còn ôm đồm, chưa quyết tâm trong việc xây dựng bộ máy văn phòng chuyên trách để giúp việc cho Ban chấp hành, chưa kịp thời ứng dụng công nghệ thông tin để truyền tải các chủ trương hoạt động của Hội đến rộng rãi từng Hội viên.

PHẦN THỨ HAI PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHẤP HÀNH HỘI CÔNG

CHỨNG VIÊN NHIỆM KỲ 2018 – 2021 Trong nhiệm kỳ tới, hoạt động công chứng dự kiến sẽ có nhiều sự đổi thay, cụ thể đó là: Từ đầu năm 2019, quy hoạch phát triển các TCHNCC sẽ phải rà soát lại; Hiệp hội CCV Việt Nam dự kiến được thành lập vào cuối năm 2018; Thông tư hướng dẫn thực hiện Luật công chứng (TT 06) sẽ được sửa đổi, bổ sung. Trước những sự thay đổi lớn nêu trên, để nghề công chứng phát triển ổn định, bền vững, đòi hỏi mỗi CCV phải nghiêm túc, có trách nhiệm với nghề, nếu không “ sẽ tự mình giết lẫn nhau”. Ngoài ra, cũng cần có một BCH đủ mạnh, kịp thời, nhạy bén để có khả năng phối hợp, hoạch định trong hoạt động công chứng nhằm đưa nghề công chứng phát triển đúng định hướng, bền vững và trở thành “ nghề cao quý” được xã hội thừa nhận. Đại hội xác định phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới như sau :

1- Hoàn thiện tổ chức Hội, Hiệp hội

-Xây dựng bộ máy văn phòng Hội chuyên trách; hoàn thiện Trang thông tin điện tử của Hội để đẩy mạnh thông tin hoạt động, truyền đạt chủ trương của Hội đến từng Hội viên của Hội, tăng cường mối quan hệ giữa Hội với hội viên;

- Thành lập các Chi hội sau khi Điều lệ sửa đổi, bổ sung và được UBND.TP phê duyệt ban hành;

- Rà soát, sửa đổi bổ sung, ban hành các quy chế cần thiết cho hoạt động của Hội; - Tham gia tích cực vào việc thành lập và xây dựng Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.

2-Đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên trong hành nghề quy định của pháp luật

- Tham gia ý kiến với cơ quan có thẩm quyền trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm CCV;

- Tham gia ý kiến trong việc đánh giá hồ sơ thành lập VPCC; hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động VPCC;

- Tham gia trong việc thanh tra, kiểm tra các Tổ chức hành nghề công chứng, có ý kiến bảo vệ cái đúng của CCV liên quan đến các Kết luận kiểm tra, thanh tra để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Hội viên;

- Tổ chức lấy ý kiến của Hội viên để báo cáo, phản ánh kiến nghị cơ quan có thẩm quyền và đề xuất các kiến nghị để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của CCV.

3-Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho hội viên - Phối hợp với Sở Tư pháp (Trung tâm thông tin công chứng) để tìm hiểu nhu cầu

bồi dưỡng hàng năm của từng CCV, trên cơ sở đó tập hợp để xây dựng nội dung bồi dưỡng và thời gian thực hiện;

- Định kỳ hoặc thường xuyên tổ chức Hội thảo, toạ đàm (theo nhóm hoặc theo Chi hội) nhiều chuyên đề về pháp luật công chứng nói chung, về các hồ sơ áp dụng cụ thể…để nâng cao nhận thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho Hội viên và kiến nghị cơ quan thẩm quyền hoàn thiện pháp luật liên quan đến công chứng.

- Nghiên cứu xây dựng để có nhiều hình thức bồi dưỡng phong phú, hiệu quả hơn nhằm nâng cao chất lượng bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho CCV hàng năm.

4. Đóng góp xây dựng chính sách, pháp luật và giám sát Hội viên trong việc chấp hành pháp luật

- Có phương thức huy động trí tuệ tập thể của CCV để đóng góp xây dựng, phản biện có hiệu quả đối với các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng hoặc liên quan đến hoạt động của Hội.

- Bằng kết quả hoạt động thực tế của CCV, định kỳ hoăc đột xuất tập hợp để báo cáo, phản ánh cơ quan có thẩm quyền tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc, hoàn thiện pháp luật liên quan công chứng, từng bước góp phần tạo hành lang pháp lý an toàn cho CCV khi hành nghề.

- Xây dựng cơ chế để nắm bắt thông tin; Thường xuyên thực hiện việc rà soát đội ngũ Hội viên, rút tên khỏi Hội đối với các trường hợp không còn đủ tiêu chuần, điều kiện tham gia Hội; Nghiên cứu để có nhiều cách thức, phương pháp giám sát Hội viên khi hành nghề, chấp hành pháp luật, chấp hành Quy tắc đạo đức và Điều lệ của Hội, của Hiệp hội; Trong nhiệm kỳ có Kế hoạch tổ chức giám sát trực tiếp TCHNCC hoặc CCV cụ thể trong việc thực hiện các nội dung trên.

5. Tham gia hoạt động hợp tác về công chứng ở trong nước và quốc tế theo văn bản hợp tác đã ký kết và quy định của pháp luật.

6. Tổ chức hoạt động phong trào, hoạt động xã hội từ thiện với hình thức phù hợp với đặc điểm nghề nghiệp công chứng.

Trên đây là nội dung phương hướng hoạt động của Hội Công chứng viên TP Hồ Chí Minh nhiệm kì 2018 – 2021. Trong thời gian tới, Ban chấp hành mới, hy vọng sẽ phát huy hơn nữa những thành tựu đã đạt được và thực hiện thắng lợi phương hướng mà Đại hội nhiệm kỳ 2018 – 2021 đề ra.

BAN CHẤP HÀNH

HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH Nhiệm kỳ 2015-2018



TP.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 7 năm 2018

BẢN KIỂM ĐIỂM CỦA BAN CHẤP HÀNH

HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH NHIỆM KỲ 2015 - 2018

Ban chấp hành Hội Công chứng viên hiện có 15 người. Trong đó, có 03 nữ và 12 nam với cơ cấu : Chủ tịch , 04 Phó Chủ tịch, 10 ủy viên và Tổng thư ký. Phân công cụ thể:

1. Bà Ngô Minh Hồng - Chủ tịch: phụ trách chung; Chủ tịch Hội đồng khen thưởng- kỷ luật;

2. Ông Nguyễn Quang Thắng - Phó Chủ tịch thường trực, Trưởng ban đối ngoại;

3. Ông Hoàng Xuân Hoan - Phó Chủ tịch, Trưởng Ban kiểm tra

4. Ông Nguyễn Trí Hòa - Phó Chủ tịch, Trưởng Ban chuyên môn;

5. Ông Đỗ Hà Hồng - Phó Chủ tịch, Trưởng Ban tài chính;

6. Ông Nguyễn Đình Môn - Tổng thư ký;

7. Ông Nguyễn Mạnh Cường, Ủy viên Ban chấp hành;

8. Ông Đỗ Thiện Căn, Ủy viên Ban chấp hành;

9. Nguyễn Thị Lệ Thuỷ, Ủy viên Ban chấp hành, thành viên Ban tài chính;

10. Hoàng Mạnh Thắng, Ủy viên Ban chấp hành, thành viên Ban chuyên môn

11. Nguyễn Hoàng Vũ, Ủy viên Ban chấp hành;

12. Nguyễn Duy Thức, Ủy viên Ban chấp hành;

13. Nguyễn Thị Mỹ Lệ, Ủy viên Ban chấp hành, thành viên Ban tài chính

14. Nguyễn Đình Sang, Ủy viên Ban chấp hành;

15. Lã Phi Thành, Ủy viên Ban chấp hành;

Ban chấp hành xin kiểm điểm, đánh giá về những mặt làm được, tồn tại và nguyên nhân trong điều hành hoạt động nhiệm kỳ qua như sau :

1. Về kết quả đạt được: - Ban chấp hành là một tập thể đoàn kết, có tinh thần trách nhiệm, tận

tâm, nhiệt tình trong công tác của Hội, nên cơ bản trong nhiệm kỳ đã hoàn thành phần lớn các nội dung Kế hoạch công tác, Chương trình hoạt động mà Đại hội lần II đã đề ra.

-Ban chấp hành đã tuân thủ đầy đủ pháp luật quy định về hoạt động của Hội; quy định về Điều lệ Hội đã được UBND TP phê duyệt. Trong công tác có nhiều cố gắng, chủ động hoạt động để đạt hiệu quả.

-Đã phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng và ban hành Quyết định liên tịch( số 98/QĐLT-STP-HCCV ngày 10/3/2016 về Quy chế phối hợp trong công tác quản lý hoạt động hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh) và trong nhiệm kỳ đã thực hiện tốt Quy chế trên về các nội dung như: Phối hợp trong cung cấp thông tin; Giao ban công chứng; Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm; Kiểm tra hội viên hành nghề; Tham vấn ý kiến liên quan đến bổ nhiệm, xử lý công chứng viên; Tham gia Hội đồng tư vấn giúp Giám đốc Sở Tư pháp đánh giá hồ sơ thành thành lập các VPCC; Phối hợp tổ chức hội thi CCV năm 2018…

-Ban chấp hành đã duy trì khá đều đặn các chế độ sinh hoạt, hội họp định kỳ, đột xuất; Giữ đúng nguyên tắc công khai dân chủ, thực hiện đúng, đầy đủ thông tin, báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

-Đã tổ chức hoặc tích cực tham gia có ý kiến đóng góp các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng; các buổi hội thảo, toạ đàm liên quan đến tác nghiệp trong hoạt động công chứng; nhắc nhở bằng điện thoại hoặc phát hành một số văn bản gửi một số VPCC để đôn đốc thực hiện nghĩa vụ thành viên hoặc lưu ý nhắc nhở, chấn chỉnh các sai sót trong hoạt động công chứng mà BCH nhận được phản ánh.

-Trong nhiệm kỳ đã ban hành Nghị quyết về hội phí và phí gia nhập hội, Quy chế Chi tiêu nội bộ (Quyết định số 76/QĐ-HCCV ngày 02/07/2016) và trong công tác tài chính luôn thực hiện theo nguyên tắc: dân chủ, công khai, tiết kiệm, đúng mục đích, hợp lý .

-Ban chấp hành đã chủ động hoặc phối hợp với các Hội công chứng viên tỉnh, thành phố khác thay mặt công chứng viên Việt nam thực hiện trách nhiệm thành viên của Liên minh công chứng La-tinh quốc tế (UINL); đẩy mạnh giao lưu, hợp tác với các Hội CCV các địa phương trong nước cũng như các nước là thành viên UINL.

2. Về tồn tại và nguyên nhân:

- Do đặc thù công việc, hoạt động kiêm nhiệm nên Ban chấp hành hoạt động chưa đều, bên cạnh một số thành viên tích cực, cũng còn thành viên chưa dành thời gian, tâm huyết để đóng góp cho Ban chấp hành, cho hoạt động chung của Hội;

- Ban chấp hành chưa đi thực tế đến từng Tổ chức hành nghề công chứng để nắm bắt tâm tư nguyện vọng của Hội viên, chưa có giải pháp cụ thể để triển khai thực hiện Quy tắc đạo đức nghề nghiệp, chưa xây dựng được cơ chế để chủ động nắm bắt tình hình, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Hội viên khi hành nghề;

- Chưa có kế hoạch chủ động giám sát hội viên hành nghề; chưa có cách thức, phương pháp để theo dõi, cập nhật chính xác hội viên thay đổi nơi hành nghề; Có nhiều chủ trương của Ban chấp hành chưa đến trực tiếp với Hội viên mà chủ yếu thông qua các Tổ chức hành nghề, vì chậm xây dựng Trang thông tin điện tử của Hội, thiếu tổ chức Hội ở cơ sở. Trong nhiệm kỳ, Ban chấp hành tuy đã xây dựng Dự thảo Đề án thành lập Chi hội, đã góp ý nhiều lần, nhưng đến nay vẫn chưa đạt được sự đồng thuận để quyết định chính thức;

- Bộ máy giúp việc của Hội chưa được xây dựng chuyên trách, còn kiêm nhiệm, tản mạn ở nhiều nơi khác nhau, ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả, hiệu quả hoạt động của Hội. - Hội chưa trực tiếp thực hiện việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, khen thưởng, kỷ luật Hội viên vi phạm pháp luật công chứng, vi phạm Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, do chưa có căn cứ pháp lý (chưa có Điều lệ của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam). Bên cạnh nguyên nhân khách quan, những khuyết điểm trên đây có phần lớn trách nhiệm của Lãnh đạo Hội mà đứng đầu là Chủ tịch Hội, nhất là chậm xây dựng bộ máy giúp việc chuyên trách, chưa quyết liệt trong điều hành.

Hy vọng Ban chấp hành nhiệm kỳ mới sẽ phát huy ưu điểm, khắc phục tồn tại, khuyết điểm để điều hành hoạt động Hội ngày càng hiệu quả hơn, xây dựng Hội vững mạnh, góp phần củng cố, nâng cao uy tín hoạt động nghề nghiệp để từng bước tôn vinh nghề công chứng, thực sự trở thành “ nghề cao quý” trong xã hội.

TM. BAN CHẤP HÀNH Chủ tịch

NGÔ MINH HỒNG



TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2018

BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM TRA HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH

Ban kiểm tra Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2015-2018 có 05 người : Trong đó, có 03 nam và 02 nữ gồm Trưởng ban và 04 ủy viên. Phân công cụ thể như sau:

1. Ông Hoàng Xuân Hoan – Trưởng Ban.

2. Bà Huỳnh Kim Điệp – Thành viên.

3. Bà Lê Thị Phương Liên - Thành viên.

4. Ông Đỗ Trí Tín - Thành viên.

5. Ông Vũ Minh Tiệm - Thành viên.

Được đại hội Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2015-2018 tín nhiệm bầu vào Ban kiểm tra, chúng tôi gồm có 05 thành viên có tên trên báo cáo hoạt động của Ban trong nhiệm kỳ qua như sau:

I. Trong nhiệm kỳ 2015-2018, các thành viên của Ban kiểm tra theo sự phân công đã thực hiện việc thu thập thông tin, tài liệu để xem xét, giám sát các mặt hoạt động của Ban chấp hành Hội Công chứng viên cùng các hoạt động cụ thể:

1/ Tham gia cùng với Sở Tư pháp trong các đợt kiểm tra một số tổ chức hành nghề công chứng, gồm 23 tổ chức hành nghề công chứng (Bao gồm cả Văn phòng và Phòng công chứng);

Trong thời gian tham gia cùng các đoàn kiểm tra, các thành viên của ban đã có những ý kiến thảo luận, bàn bạc và thậm chí tranh luận về quan điểm pháp lý cũng như điều kiện – cơ sở pháp lý, nhận thức pháp lý nói lên tiếng nói của người đang hành nghề công chứng để đánh giá những hồ sơ cụ thể khi lập biên bản KT..

2/ Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Ban Kiểm tra không phát hiện hành vi vi phạm pháp luật nào của các cá nhân thành viên Ban chấp hành;

- Trong nhiệm kỳ, Ban Kiểm tra không nhận được đơn, thư khiếu nại, tố cáo liên quan công tác quản lý của Ban chấp hành hội.

3/ Kiểm tra toàn diện chế độ thu chi, quản lý tài chính của Hội Công chứng viên. Trong đó, Ban Kiểm tra thường xuyên kiểm tra tài chính của Hội liên quan đến các khoản chi tiêu cho công tác quan hệ quốc tế;

Về tài chánh của Hội, qua kiểm tra thực tế sổ sách, chứng từ thu chi, kế toán của Hội Công chứng viên, Ban Kiểm tra nhận xét:

- Hội đã thực hiện chế độ tài chính đầy đủ, đúng nguyên tắc, mục đích thu chi. Việc thu chi tài chính được thực hiện theo đúng quy định, có sổ ghi chép cẩn thận, công khai minh bạch, dân chủ, có đầy đủ chứng từ hợp lệ trong việc thu, chi tài chính phù hợp theo Điều lệ của Hội, Quy chế chi tiêu của Hội và đúng quy định

II. Kiến nghị: Dùng quỹ của Hội để chi một phần hoặc toàn bộ chi phí cho Hội viên tham gia lớp “ Bồi dưỡng nghiệp vụ Công chứng viên” hàng năm.

TM. BAN KIỂM TRA

TRƯỞNG BAN

HOÀNG XUÂN HOAN


Số: /HCCV


Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2018

DỰ THẢO

TỜ TRÌNH

Về việc sửa đổi bổ sung Điều lệ Hội công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh (lập chi hội thuộc Hội công chứng viên)

I. Sự cần thiết thành lập Chi hội

Tính đến 30/7/2018 Hội có 435 Hội viên, trong đó 383 hội viên đăng ký hành nghề trong 74 Tổ chức hành nghề công chứng tại 24 quận, huyện của thành phố; hiện tại Sở tư pháp đang xem xét hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng, đến cuối năm 2018 sẽ có 87 tổ chức hành nghề công chứng. Dự kiến số hội viên và tổ chức hành nghề công chứng sẽ tiếp tục tăng trong thời gian sau 2018.

Do số lượng hội viên đông, làm việc trong các tổ chức hành nghề công chứng phân bổ khắp thành phố trên địa bàn rộng nên việc tổ chức các hoạt động chung của Hội không thuận lợi,ví dụ như khó tổ chức các hoạt động tập trung của toàn thể hội viên (thường chỉ tập trung được toàn thể hội viên khi tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hoăc tổ chức đại hội toàn thể), khó triển khai các văn bản của Hội, lấy ý kiến về hoạt động của Hội đến từng hội viên, hiện tại thường phải thông qua tổ chức hành nghề công chứng (trong khi các tổ chức hành nghề công chứng không phải là thành viên của Hội). Bên cạnh đó, Ban Chấp hành Hội cũng không thể nắm bắt hết tình hình của hội viên, ví dụ như các khó khăn, vướng mắc trong hoạt động nghề nghiệp, chia sẻ vui buồn trong đời sống, những vấn đề khác cần sự hỗ trợ, chia sẻ của Hội....

Vì vậy, Hội cần phải có tổ chức ở cơ sở, gồm số lượng hội viên hợp lý, địa bàn làm việc không quá rộng, để hội viên có thể tập hợp sinh hoạt thường xuyên hơn, tạo mối gắn kết hội viên với Hội chặt chẽ hơn, nâng cao chất lượng hoạt động của Hội.

II. Mục đích, yêu cầu của việc lập Chi hội

1. Mục đích

- Nâng cao chất lượng hoạt động của Hội

- Tăng cường sự tham gia của các hội viên vào hoạt động chung của Hội

- Tăng cường tính sự nối kết giữa Hội và hội viên.

2. Yêu cầu của việc tổ chức Chi hội

- Thuận lợi cho công tác tổ chức của Hội

- Việc tổ chức Chi hội cần tạo điều kiện thuận lợi để hội viên dễ dàng tham gia các hoạt động chung của Hội

III. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và hình thức hoạt động của Chi hội a) Vị trí

Chi hội là đơn vị cơ sở của Hội, không có tư cách pháp nhân. Việc tổ chức các Hội viên sinh hoạt theo Chi hội để dễ triển khai các hoạt động của Hội, là nơi sinh hoạt thường xuyên của hội viên.

b) Chức năng, nhiệm vụ

- Là đầu mối triển khai đến Hội viên thuộc Chi hội những thông tin và hoạt động mà hội viên cần biết hoặc cần có sự tham gia góp ý của hội viên theo kế hoạch, phân công của Ban Chấp hành Hội.

- Là đầu mối nắm tình hình hội viên, tập hợp các ý kiến, phản ánh của hội viên để thông tin đến Ban chấp hành Hội.

- Nơi tổ chức các sinh hoạt chung cho hội viên (sinh hoạt chuyên môn, phong trào văn nghệ, thể thao, các hoạt động chung khác). - Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tình hình cuộc sống hội viên, động viên, chia sẻ, giúp đỡ hội viên.

c) Cơ cấu tổ chức - Chi hội gồm toàn thể hội viên, có Chi hội trưởng, 1 Phó chi hội trưởng.

- Chi hội trưởng điều hành hoạt động của chi hội, thay mặt hội viên trong chi hội tham dự các cuộc họp Ban chấp hành mở rộng.

Chi hội trưởng thường xuyên thông tin về tình hình và hoạt động của Chi hội cho Ban chấp hành Hội. Phó chi hội trưởng thay mặt khi Chi hội trưởng vắng mặt. - Nhiệm kỳ Chi hội trưởng, Phó Chi hội trưởng là 1,5 năm ( bằng nửa nhiệm kỳ của Ban chấp hành)

- Chi hội trưởng, Phó chi hội trưởng đầu tiên do Ban chấp hành Hội chỉ định. Các nhiệm kỳ tiếp theo do hội viên trong chi hội bầu. Trường hợp không bầu được Chi hội trưởng, Phó chi hội trưởng thì Ban Chấp hành Hội sẽ chỉ định.

c) Hình thức hoạt động

- Chi hội chủ động quyết định hình thức hoạt động của mình tùy theo quyết định của hội viên (họp trực tiếp, họp trực tuyến, qua thư điện tử...), trừ trường hợp Ban Chấp hành Hội có yêu cầu khác.

- Chi hội sinh hoạt ít nhất 1 lần/quý.

IV. Phương án tổ chức chi hội 1. Tổ chức Chi hội theo quận, huyện (hội viên của các tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trên cùng địa bàn quận/huyện sẽ hoạt động chung trong một Chi hội). - Ưu điểm :

+ Số lượng đầu mối vừa phải, ổn định (tối đa 24) , BCH dễ quản lý, dễ triển khai hoạt động

+ Số lượng hội viên trong cùng một Chi hội tương đối nhiều (theo số liệu đến cuối tháng 6 năm 2018, mỗi Chi hội sẽ có ít nhất là 05, nhiều nhất là 41 hội viên) nên sẽ dễ tổ chức các hoạt động chung, nhất là sinh hoạt chuyên môn, hoạt động phong trào.

+ Các hội viên cùng hoạt động trên địa bàn quận/huyện sẽ thuận lợi hơn khi trao đổi những vấn đề liên quan đến các tổ chức, cơ quan tại địa phương (ví dụ như vướng mắc về thuế, quan điểm của phòng Tài nguyên-Môi trường hay Chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận/ huyện...) + Hội viên có thời gian không hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng vẫn có chỗ sinh hoạt, liên lạc.

- Hạn chế :

+ Một số địa bàn huyện rộng, khoảng cách địa lý giữa các tổ chức hành nghề công chứng có thể khá xa (ví dụ như Bình Chánh, Nhà Bè, Củ Chi...)

+ Có thể có sự chênh lệch lớn về số lượng hội viên trong từng Chi hội, ví dụ ở Cần Giờ sẽ có ít hội viên (5), trong khi các quận huyện trung tâm khác có tới vài chục hội viên.

2. Tổ chức Chi hội theo tổ chức hành nghề công chứng (mỗi tổ chức hành nghề là một Chi hội)

- Ưu điểm:

+ Thuận lợi cho công tác tổ chức, khi các tổ chức hành nghề công chứng được thành lập thêm hoặc giải thể cũng không biến động trong từng chi hội.

+ Thuận lợi cho việc tập hợp hội viên tham gia hoạt động chi hội

- Hạn chế + Tính chất chi hội và tổ chức hành nghề khác nhau, sinh hoạt chi hội trong phạm vi một tổ chức hành nghề có thể không phát huy hết ý kiến hội viên.

+ Số lượng Chi hội nhiều, dễ biến động (hiện nay là 74 tổ chức, đến cuối năm 2018 sẽ là 87 tổ chức và còn tăng trong thời gian tới) nên đầu mối liên lạc cũng sẽ nhiều và biến động theo, khó triển khai các hoạt động chung; Ban chấp hành Hội khó quản lý.

+ Nhiều tổ chức hành nghề công chứng có ít công chứng viên (hiện nay, có tổ chức hành nghề công chứng tại Thành phố chỉ có từ 2,3 hội viên), gặp nhiều hạn chế khi hoạt động. + Không tập hợp hết hội viên có thời gian không hành nghề.

Cân nhắc thuận lợi, khó khăn của hai phương án và do còn ý kiến khác nhau, dự thảo đề nghị giao cho Ban chấp hành căn cứ tình hình thực tế để quyết định việc thành lập chi hội.

V. Lấy ý kiến hội viên về lập chi hội 1. Vào tháng 6/2016 Hội đã gởi dự thảo đề án lập chi hội và thuyết minh về chức năng, nhiệm vụ, các phương án lập chi hội… đến các Tổ chức hành nghề để lấy ý kiến hội viên. Để chuẩn bị đại hội, Hội đã gởi ý kiến một lần nữa để hội viên góp ý. 2. Nhiều ý kiến nhất trí với việc cần thành lập chi hội và vị trí, nhiệm vụ của chi hội nêu trong đề án. Cũng có một số ý kiến thấy không cần lập chi hội, cho là thêm trung gian, không thực chất. 3. Về phương án lập chi hội còn có ý kiến khác nhau : - Nhiều ý kiến hội viên nhất trí với phương án tổ chức chi hội theo quận, huyện. - Một số ý kiến đề nghị tổ chức theo từng tổ chức hành nghề. - Cũng có loại ý kiến đề nghị cứ một số lượng công chứng viên nhất định ( vd. 5,7) thì lập một chi hội, tổ chức hành nghề nào ít công chứng viên thì nhập chung với tổ chức hành nghề khác. Loại ý kiến này khó khả thi.

VI. Sửa đổi, bổ sung Điều lệ :

Căn cứ theo khoản 4, điều 4 Thông tư 03/2013 của Bộ nội vụ hướng dẫn thi hành Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội và Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13/4/2012 của Chính

phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP thì việc tổ chức Chi hội cần thiết phải bổ sung Điều lệ của Hội, trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.

Dự thảo Điều lệ bổ sung chương IV về tổ chức, hoạt động như sau : - Bổ sung điểm 8 (tổ chức cơ sở thuộc Hội) vào điều 12 về cơ cấu tổ chức của Hội - bổ sung một điều (điều 20) về chi hội. Những điểm bổ sung được in nghiêng trong dự thảo ./.

HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN

TP.HCM

______________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

____________________________

Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng 5 năm 2018

ĐỀ ÁN

Xây dựng nhân sự Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và

Hội đồng khen thưởng và kỷ luật của Hội công chứng viên TP.HCM

nhiệm kỳ III (2018-2021)

Hội công chứng viên Thành phố Hồ Chí Minh là một tổ chức xã hội nghề

nghiệp, đã được Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cho phép thành lập theo

Quyết định số 1854/QĐ-UB ngày 09/4/2012 và Quyết định số 3670/QĐ-UBND ngày

28/7/2015 về việc cho phép đổi tên và phê duyệt Điều lệ (sửa đổi, bổ sung) Hội công

chứng viên thành phố Hồ Chí Minh.

Số lượng Hội viên tính đến 31/7/2018 là 435 Hội viên, có 383 đăng ký hành

nghề trong 74 Tổ chức hành nghề công chứng (dự kiến đến cuối năm nay số lượng

Tổ chức hành nghề sẽ tăng thêm thành 87).

Ban chấp hành Hội công chứng viên khóa III là cơ quan lãnh đạo của Hội công

chứng viên trong nhiệm kỳ tới, được Đại hội lần thứ III Hội công chứng viên bầu ra.

Ban Chấp hành hội được xây dựng phải bảo đảm nguyên tắc dân chủ, trung thực, hiệu

quả có đủ trình độ và năng lực để chỉ đạo các hoạt động của Hội, đồng thời đảm bảo

thực hiện nghiêm điều lệ Hội, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt nam sắp được

thành lập, và các quy định của pháp luật chuyên ngành liên quan đến tổ chức và hoạt

động công chứng.

Để đạt được mục tiêu trên, Ban Chấp hành Hội công chứng viên khóa II xây

dựng đề án nhân sự Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen thưởng và kỷ luật

trình Đại Hội công chứng viên lần III như sau:

I. Căn cứ pháp lý để xây dựng đề án nhân sự:

- Luật công chứng 2014

- Nghị định 45/2010 NĐ-CP ngày 21/4/2010 của Chính Phủ quy định về tổ

chức, hoạt động và quản lý Hội, Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13/4/2012 sửa

đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 45/2010/NĐ-CP.

- Thông tư số 03/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thi

hành Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21/4/2010 của Chính phủ quy định về tổ

chức, hoạt động và quản lý hội và Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13/4/2012 của

Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2010/NĐ-CP quy định về

hồ sơ tổ chức Đại hội.

- Quyết định số 54/2011/QĐ-UBND ngày 03/8/2011 của Ủy ban nhân dân

Thành phố Hồ Chí Minh phân công quản lý Nhà nước đối với tổ chức Hội trên địa bàn

Thành phố Hồ Chí Minh.

-Quyết định số 3670/QĐ-UBND ngày 28/7/2015 của Ủy ban nhân dân thành

phố Hồ Chí Minh về việc cho phép đổi tên và phê duyệt Điều lệ (sửa đổi, bổ sung)

Hội công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh.

II. Những yêu cầu trong xây dựng Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội

đồng khen thưởng và kỷ luật của Hội:

1. Ban Chấp hành:

Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen thưởng và kỷ luật khóa III do

Đại hội nhiệm kỳ bầu ra. Việc xây dựng Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng

khen thưởng và kỷ luật phải đảm bảo các yêu cầu sau:

a. Xây dựng tập thể Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen thưởng và

kỷ luật có bản lĩnh chính trị vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đoàn kết thống nhất

về ý chí và hành động, có kiến thức chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ, có năng

lực, uy tín để lãnh đạo và tổ chức thực hiện thắng lợi Nghị quyết và các nhiệm vụ

trong phương hướng hoạt động của Hội mà Đại hội đã đề ra.

b. Chất lượng nhân sự của Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen

thưởng và kỷ luật phải đảm bảo tính thiết thực, hiệu quả gồm những người thực sự có

năng lực, trình độ chuyên môn, có tinh thần đoàn kết, có tâm huyết với sự nghiệp công

chứng, có kinh nghiệm nghề nghiệp, có sự sáng tạo trong tổ chức, chỉ đạo và thực hiện

công tác Hội, có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.

c. Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen thưởng và kỷ luật phải đảm

bảo tính kế thừa về tổ chức, thường xuyên trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, vừa có những

người trách nhiệm, vững vàng về quản lý, có bề dày kinh nghiệm về chuyên môn, vừa

có những người hăng hái, năng động trong hoạt động công tác Hội.

d.Đảm bảo cơ cấu về nhân sự của Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng

khen thưởng và kỷ luật một cách hợp lý.

III. Tiêu chuẩn Ủy viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen

thưởng, kỷ luật của Hội

1. Có lập trường chính trị vững vàng, kiên định lý tưởng, mục tiêu và con

đượng xã hội chủ nghĩa; quyết tâm thực hiện nghiêm đường lối, chủ trương của Đảng,

pháp luật của Nhà nước.

2. Có kiến thức chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ công chứng, có năng lực

tham gia xây dựng các quyết định của Ban Chấp hành và Ban Kiểm tra có khả năng tổ

chức triển khai, thực hiện có hiệu quả các hoạt động của Hội.

3. Có phẩm chất đạo đức tốt, ý thức tổ chức kỷ luật cao, có khả năng kết nối và

duy trì đoàn kết nội bộ, có lối sống trung thực, lành mạnh, giản dị.

4. Có sức khỏe đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, có năng lực công tác xã hội và

khả năng quy tụ đội ngũ công chứng viên và được các công chứng viên tín nhiệm.

5. Cán bộ chủ chốt của Hội phải là người có kinh nghiệm và trình độ chuyên

môn cao, đã có kinh nghiệm qua công tác quản lý, có uy tín trong đội ngũ công chứng

viên thành phố cũng như đối với các công chứng viên trên cả nước; có khả năng tập

hợp ý chí tập thể để đề ra các định hướng, chủ trương đúng và tổ chức chỉ đạo thực

hiện nhằm góp phần làm cho Hội ngày càng phát triển bền vững.

6. Có điều kiện tham gia một cách hiệu quả các công tác của Hội.

IV. Số lượng và cơ cấu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen

thưởng và kỷ luật của Hội

1. Về số lượng:

a. Ban Chấp hành Hội khóa III dự kiến có 15 thành viên, Ban Thường

vụ Hội có 05 thành viên, gồm có Chủ tịch, 04 Phó Chủ tịch. Một số Ủy viên

Ban Chấp hành sẽ được cơ cấu là Trưởng hoặc Phó các Ban trực thuộc Hội.

b. Ban Kiểm tra Hội khóa III dự kiến có 07 thành viên, gồm có

Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban và Ủy viên. Ngoài Trưởng Ban, các thành

viên còn lại của Ban kiểm tra không thể đồng thời là thành viên của Ban

Chấp hành và các Ban khác trực thuộc Hội.

c. Hội đồng khen thưởng và kỷ luật dự kiến là 05 thành viên, Chủ tịch

Hội công chứng viên kiêm Chủ tịch Hội đồng.

2. Về cơ cấu:

Cơ cấu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và Hội đồng khen thưởng và kỷ luật gồm

những Hội viên là Công chứng viên đang hành nghề tại các tổ chức hành nghề công

chứng tại Thành phố Hồ Chí Minh, trong đó phải đảm bảo:

- Tỷ lệ cán bộ nữ trong Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra, Hội đồng khen thưởng

và kỷ luật phấn đấu đạt tối thiểu là 30%.

- Đảm bảo một cách hợp lý tỷ lệ cán bộ trẻ phù hợp với tình hình nhân sự thực

tế của Hội và có tính đến yếu tố kế thừa.

- Đảm bảo tính đại diện theo tỷ lệ tương ứng của các Hội viên đang hành nghề

tại các phòng công chứng và văn phòng công chứng, tại các khu vực.

V. Quy trình thực hiện công tác nhân sự:

1. Ban Tổ chức Đại hội xây dựng dự thảo Đề án nhân sự trình

Ban Chấp hành xem xét.

2. Ban Chấp hành mời lãnh đạo các Tổ chức hành nghề công

chứng họp với Ban Chấp hành để xin ý kiến về danh sách các ứng cử

viên dự kiến sẽ trình Đại hội.

3. Ban Chấp hành hoàn chỉnh danh sách các ứng cử viên để báo

cáo xin ý kiến Sở Tư pháp, Sở Nội vụ.

4. Ban Chấp hành khóa II giới thiệu danh sách ứng cử viên dự

kiến ra Đại hội, để Đại hội xem xét và quyết định.


HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN TP HCM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH ĐỀ CỬ BAN KIỂM TRA

HỘI CCV THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NHIỆM KỲ (2018-2021) (Xếp theo thứ tự A,B,C)

STT Họ và tên Năm sinh

Giới tính Chức vụ, đơn vị công tác

1 Đỗ Quốc Dũng 1978 Nam Phó Trưởng Phòng công chứng Số 4

2 Lê Thu Hà

1969 Nữ Phó Trưởng Phòng công chứng Số 7

3 Hoàng Xuân Hoan 1956 Nam

Trưởng Văn Phòng công chứng Hoàng Xuân Hoan, Ủy viên BCH Hội nhiệm kỳ I, Phó Chủ tịch Hội, Trưởng Ban kiểm tra nhiệm kỳ II

4 Vũ Minh Tiệm 1978 Nam

Trưởng Văn Phòng công chứng Tân Phú, thành viên Ban kiểm tra nhiệm kỳ II

5 Lê Ngọc Tình 1976 Nam Phó Trưởng Phòng công chứng số 2

6

Trần Thị Hải Yến 1973 Nữ Chủ tịch công đoàn

Văn phòng công chứng Thủ Đức

7 Huỳnh Thị Ngọc Yến 1961 Nữ

Trưởng Văn phòng công chứng Huỳnh Thị Ngọc Yến, Phó Chủ tịch Hội, Trưởng ban kiểm tra nhiệm kỳ I


HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN TP.HCM


---o0o---

DANH SÁCH ĐỀ CỬ BAN CHẤP HÀNH

HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NHIỆM KỲ (2018-2021)

(Xếp theo thứ tự A,B,C)



1 Nguyễn Thị Việt Anh

1979 Nữ Trưởng Văn phòng công chứng Bình Tân

2 Đỗ Thiện Căn 1966 Nam Trưởng Phòng công chứng số 6, Ủy viên BCH Hội Nhiệm kỳ II

3 Nguyễn Kim Chi 1968 Nữ Trưởng Văn phòng công chứng Nguyễn Kim Chi

4 Nguyễn Mạnh Cường 1969 Nam Trưởng Phòng công chứng số 4,

Ủy viên BCH Hội Nhiệm kỳ I, II

5 Huỳnh Kim Điệp 1973 Nữ

Phó Trưởng Phòng công chứng Số 5, thành viên Ban kiểm tra nhiệm kỳ II

6 Nguyễn Thị Thanh Hà 1956 Nữ

Trưởng Văn phòng công chứng Thủ Thiêm

7 Vương Mỹ Hằng 1979 Nữ Trưởng Văn phòng công chứng Vương Mỹ Hằng

8 Nguyễn Trí Hòa 1964 Nam Trưởng Phòng công chứng số 1, Phó Chủ tịch Hội nhiệm kỳ I, II

9 Hoàng Xuân Hoan 1956 Nam

Trưởng Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Hoan, Ủy viên BCH Hội nhiệm kỳ I, Phó Chủ tịch Hội, Trưởng Ban kiểm tra nhiệm kỳ II

10 Đỗ Hà Hồng 1971 Nam Trưởng Phòng công chứng số 2, Ủy viên BCH Hội nhiệm kỳ I Phó Chủ tịch Hội nhiệm kỳ II

11 Ngô Minh Hồng 1957 Nữ

thành viên hợp danh Văn phòng công chứng Ninh Thị Hiền, Chủ tịch Hội Nhiệm kỳ II

12 Lê Thị Phương Liên 1971 Nữ

Trưởng Văn phòng công chứng Lê Thị Phương Liên thành viên Ban Kiểm tra nhiệm kỳ II

13 Nguyễn Hồng Phương 1975 Nữ

Trưởng Văn phòng công chứng Đất Việt

14 Hoàng Mạnh Thắng 1973 Nam

Trưởng Phòng CC số 7 Thành viên Ban kiểm tra nhiệm kỳ I Uỷ viên BCH Hội nhiệm kỳ II

15 Dương Thị Cẩm Thủy 1969 Nữ

Trưởng Văn phòng công chứng Dương Thị Cẩm Thủy

16 Nguyễn Thị Lệ Thủy 1965 Nữ Trưởng Phòng công chứng số 3,

Ủy viên BCH Hội nhiệm kỳ II

17 Đỗ Trí Tín 1970 Nam

Trưởng Văn phòng công chứng Đỗ Trí Tín, thành viên Ban kiểm tra nhiệm kỳ II

HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN TP HCM


DANH SÁCH ĐỀ CỬ

HỘI ĐỒNG KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT HỘI CCV THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NHIỆM KỲ (2018-2021)

(Xếp theo thứ tự A,B,C)



1 Đỗ Thiện Căn 1966 Nam Trưởng Phòng công chứng số 6, Ủy viên BCH Hội nhiệm kỳ II

2 Phan Văn Cheo 1951 Nam

Chủ tịch Hội đồng thành viên VPCC Sài Gòn, Chủ tịch Hội, Chủ tịch HĐ khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ I

3 Nguyễn Thị Thanh Hà 1956 Nữ

Trưởng Văn Phòng công chứng Thủ Thiêm

4 Nguyễn Thị Tạc 1952 Nữ

Trưởng Văn Phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc, Ủy viên BCH Hội Nhiệm kỳ I Thành viên HĐ khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ II

5

Chủ tịch Hội nhiệm kỳ mới kiêm Chủ tịch Hội đồng khen thưởng, kỷ luật


HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

DỰ THẢO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Đại hội Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh lần thứ III

(Nhiệm kỳ 2018 – 2021)

- Căn cứ Điều 13 Điều lệ Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh ban hành kèm theo Quyết định số 3670/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân TP Hồ Chí Minh ngày 28 tháng 7 năm 2015 về việc cho phép đổi tên Hội Công chứng thành Hội Công chứng viên và phê duyệt Điều lệ (sửa đổi, bổ sung) Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh;

- Căn cứ Nghị quyết số 86/HCCV ngày 10 tháng 7 năm 2018 của Ban chấp hành Hội Công chứng viên TP.Hồ Chí Minh về việc tổ chức Đại hội lần thứ III (nhiệm kỳ 2018-2021);

Đại hội Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh lần thứ III tổ chức ngày 26 tháng 8 năm 2018 thông qua quy chế làm việc của Đại hội như sau :

Chương I

Quy định chung

Điều 1. Đối tượng áp dụng Quy chế này được áp dụng trong Đại hội Hội Công chứng viên thành phố Hồ

Chí Minh lần thứ III (nhiệm kỳ 2018 – 2021). Quy chế này quy định về số lượng, nhiệm vụ của các cơ quan điều hành và giúp

việc Đại hội, về đại biểu và hoạt động của đại biểu; việc bầu cử và chế độ thông tin trong đại hội.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc. Đại hội Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh lần thứ III làm việc theo

nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số, mọi vấn đề đều được các đại biểu

thảo luận trước khi đại hội quyết định.

Chương II Các cơ quan điều hành và giúp việc của Đại hội

Điều 3. Đoàn chủ tịch 1. Đoàn chủ tịch là cơ quan điều hành công việc của Đại hội, làm việc theo

nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số. Số lượng và nhân sự Đoàn chủ tịch do đại hội bầu.

2. Nhiệm vụ của Đoàn chủ tịch : - Điều hành công việc của đại hội theo chương trình, quy chế làm việc đã

được Đại hội biểu quyết thông qua. Phân công các thành viên điều hành các nội dung của chương trình đại hội. Ký các văn bản theo quy chế làm việc.

- Hướng dẫn Đại hội thảo luận; kết luận ý kiến thảo luận; lấy biểu quyết của đại biểu về nội dung kết luận.

- Điều hành đại hội bầu cử BCH, Ban kiểm tra và Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ III (2018-2021).

- Chỉ đạo hoạt động của đại biểu và các cơ quan giúp việc Đại hội. Điều 4. Đoàn thư ký. 1. Đoàn thư ký của Đại hội bao gồm những đại biểu chính thức dự đại hội.

BCH Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh giới thiệu số lượng và nhân sự Đoàn thư ký để Đại hội biểu quyết. Trưởng đoàn thư ký phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên và chịu trách nhiệm trước Đoàn chủ tịch về việc hoàn thành nhiệm vụ của Đoàn thư ký.

2. Nhiệm vụ của Đoàn thư ký. - Ghi biên bản, tổng hợp ý kiến thảo luận, dự thảo các văn bản kết luận

của đoàn chủ tịch và nghị quyết của đại hội. - Tiếp nhận đăng ký phát biểu, các bài phát biểu của đại biểu, báo cáo

đoàn chủ tịch. - Quản lý và phát hành tài liệu, ấn phẩm của đại hội theo sự chỉ đạo của

đoàn chủ tịch. Thu nhận, bảo quản và gửi đến BCH khóa mới đầy đủ hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm của đại hội.

Điều 6. Ban bầu cử.

1. Ban bầu cử là cơ quan giúp việc bầu cử của đại hội, gồm những đại biểu không có tên trong danh sách bầu cử BCH, Ban kiểm tra, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật. Đoàn chủ tịch giới thiệu số lượng, nhân sự Ban bầu cử để đại hội quyết định.

2. Nhiệm vụ của Ban bầu cử : - Hướng dẫn cách thức bỏ phiếu; kiểm tra niêm phong hòm phiếu; phát

phiếu, thu phiếu; kiểm phiếu bầu. - Xem xét, kết luận các phiếu không hợp lệ và những ý kiến khiếu nại

(nếu có) về việc bầu cử trong đại hội. - Lập biên bản kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử, kết quả trúng cử và ký

vào biên bản bầu cử; niêm phong phiếu bầu và chuyển cho đoàn chủ tịch để đoàn chủ tịch bàn giao cho BCH khóa mới lưu trữ theo quy định.

(Nếu kiểm phiếu bằng máy vi tính, ban bầu cử được sử dụng một số nhân viên

kỹ thuật không phải là đại biểu đại hội. Ngoài ban bầu cử và nhân viên kỹ thuật được đại hội sử dụng giúp làm nhiệm vụ kiểm phiếu, không ai được đến nơi ban bầu cử làm việc).

Chương III

Đại biểu Điều 7. Đại biểu dự đại hội. 1. Đại biểu dự đại hội gồm các Công chứng viên hiện đang là hội viên của

Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh. 3. Đại biểu nào chất vấn hoặc phát hiện vấn đề cần xem xét về tư cách đại

biểu thì trực tiếp gặp hoặc gửi văn bản đến Ban kiểm tra. Việc trả lời những vấn đề phát hiện, chất vất về tư cách đại biểu được thực hiện với từng cá nhân đại biểu nêu vấn đề. Trường hợp cần trả lời với từng đại biểu hoặc trả lời chung trong đại hội do Đoàn chủ tịch quyết định. Việc biểu quyết tư cách những đại biểu phải xem xét ở đại hội được tiến hành từng người một.

4. Đại biểu tham dự đại hội phải chấp hành nghiêm túc nội quy sinh hoạt và làm việc của đại hội.

Chương IV

Bầu cử trong đại hội Điều 8. Nguyên tắc bầu cử. Việc bầu cử trong đại hội được thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ;

bình đẳng, trực tiếp, đa số quá bán.

Điều 9. Hình thức bầu cử. 1. Bầu BCH nhiệm kỳ 2018-2021 được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu

kín. Bầu Ban kiểm tra và Hội đồng khen thưởng kỷ luật bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc giơ tay biểu quyết do Đại hội quyết định.

2. Bầu các cơ quan điều hành, giúp việc đại hội; thông qua nghị quyết và các văn bản, quyết định của đại hội được thực hiện bằng hình thức giơ tay biểu quyết.

Điều 10. Phiếu bầu cử. 1. Phiếu bầu cử in họ và tên những người trong danh sách bầu cứ theo thứ tự

A, B, C, đóng dấu của BCH Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh ở góc trái phía trên của phiếu bầu.

Người bầu cử nếu không bầu cho ai trong danh sách bầu cử thì gạch giữa cả chữ họ và tên của người mà mình không bầu.

2. Phiếu bầu cử chia làm 2 loại: - Phiếu hợp lệ: Là phiếu do ban bầu cử phát ra, phiếu bầu đủ hoặc ít hơn

số lượng cần bầu. - Phiếu không hợp lệ: Là phiếu không do ban bầu cử phát ra; phiếu bầu

nhiều hơn số lượng quy định; phiếu không bầu cho ai trong danh sách bầu cử ; phiếu bầu người ngoài danh sách bầu cử; phiếu có đánh dấu hoặc dùng nhiều loại mực; phiếu ký tên hoặc viết thêm.

Điều 11. Cách tính kết quả bầu cử. 1. Kết quả bầu cử được tính trên số phiếu bầu hợp lệ. Người trúng cử phải

đạt số phiếu bầu quá một nửa so với tổng số đại biểu chính thức được triệu tập có mặt lúc bầu cử.

2. Trường hợp số người đạt số phiếu quá một nửa, nhiều hơn số lượng cần bầu thì người trúng cử là người có số phiếu tín nhiệm cao hơn (lấy từ cao xuống thấp cho đủ số lượng cần bầu).

3. Trường hợp danh sách bầu cử có nhiều người đạt số phiếu quá bán ngang nhau và nhiều hơn số lượng cần bầu thì đoàn chủ tịch lập danh sách những người có số phiếu quá bán ngang nhau đó để đại hội bầu lại, người trúng cử là người có số phiếu cao hơn, không cần quá một nửa.Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn ngang nhau thì có bầu tiếp hay không do đại hội quyết định.

Điều 12. Quyền ứng cử, đề cử và bầu cử. 1. Quyền ứng cử

- Đại biểu dự đại hội có quyền ứng cử để được bầu vào BCH Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh lần thứ III.

2. Quyền đề cử. - Đại biểu của đại hội có quyền đề cử hội viên là đại biểu vào BCH Hội

Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh, người đề cử phải báo cáo về lý lịch, tư cách của người được đề cử và phải được sự đồng ý của người đó.

3. Quyền bầu cử. - Đại biểu của đại hội có quyền bầu các cơ quan điều hành, giúp việc của

đại hội, bầu cử BCH Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí Minh, Ban kiểm tra, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật.

Điều 13. Trình tự, thủ tục bầu cử. 1. Bầu BCH. - Đoàn chủ tịch báo cáo với đại hội về phương hướng xây dựng BCH, tiêu

chuẩn, số lượng và cơ cấu ủy viên BCH khóa mới. Đại hội thảo luận và biểu quyết về số lượng ủy viên BCH.

- Đoàn chủ tịch đề cử danh sách nhân sự BCH do BCH khóa trước chuẩn bị.

- Đoàn chủ tịch hướng dẫn đại hội tiến hành ứng cử, đề cử. - Đoàn chủ tịch tổng hợp danh sách ứng cử, được đề cử. Xem xét, quyết

định việc cho người xin rút khỏi danh sách bầu cử. - Đoàn chủ tịch lấy biểu quyết của đại hội thông qua danh sách bầu cử. - Đoàn chủ tịch giới thiệu số lượng và nhân sự Ban bầu cử. Đại hội biểu

quyết thông qua nhân sự Ban bầu cử. - Ban bầu cử hướng dẫn cách thức bỏ phiếu; kiểm tra và niêm phong hòm

phiếu; phát phiếu bầu cho đại biểu. - Đại hội tiến hành bầu cử. - Ban bầu cử tiến hành kiểm phiếu phát ra, phiếu thu về, báo cáo đại hội;

kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử. 2. Bầu Ban kiểm tra. - Đoàn chủ tịch báo cáo với đại hội về phương hướng xây dựng , tiêu

chuẩn, số lượng và cơ cấu ủy viên Ban kiểm tra khóa mới. Đại hội thảo luận và biểu quyết về số lượng ủy viên Ban kiểm tra.

- Đoàn chủ tịch đề cử danh sách nhân sự Ban kiểm tra do BCH khóa trước chuẩn bị.

- Đoàn chủ tịch hướng dẫn đại hội tiến hành ứng cử, đề cử.

- Đoàn chủ tịch tổng hợp danh sách ứng cử, được đề cử. Xem xét, quyết định việc cho người xin rút khỏi danh sách bầu cử.

- Đoàn chủ tịch lấy biểu quyết của đại hội thông qua danh sách bầu cử. - Đại hội bầu Ban kiểm tra 3. Bầu Hội đồng khen thưởng, kỷ luật. - Đoàn chủ tịch báo cáo với đại hội về phương hướng xây dựng , tiêu

chuẩn, số lượng và cơ cấu ủy viên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật khóa mới. Đại hội thảo luận và biểu quyết về số lượng ủy viên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật.

- Đoàn chủ tịch đề cử danh sách nhân sự Hội đồng khen thưởng, kỷ luật do BCH khóa trước chuẩn bị.

- Đoàn chủ tịch hướng dẫn đại hội tiến hành ứng cử, đề cử. - Đoàn chủ tịch tổng hợp danh sách ứng cử, được đề cử. Xem xét, quyết

định việc cho người xin rút khỏi danh sách bầu cử. - Đoàn chủ tịch lấy biểu quyết của đại hội thông qua danh sách bầu cử. - Đại hội bầu Hội đồng khen thưởng, kỷ luật

Chương V Chế độ thông tin, phát biểu trong đại hội

Điều 14. Phát biểu trong đại hội. 1. Đại biểu dự đại hội chuẩn bị ý kiến phát biểu theo những nội dung liên

quan đến chương trình của đại hội. 2. Trước khi phát biểu, đại biểu đăng ký và được đoàn chủ tịch đồng ý mới

phát biểu. 3. Thời gian cho mỗi đại biểu phát biểu không quá 05 phút. 4. Các bài viết của các đại biểu gửi về đoàn chủ tịch có giá trị như bài phát

biểu trực tiếp trong đại hội.

Chương VI Điều khoản thi hành

Điều 16. Trách nhiệm thi hành. Quy chế này được Đại hội đại biểu Hội Công chứng viên thành phố Hồ Chí

Minh nhiệm kỳ 2018- 2021 thông qua. Các cơ quan điều hành, giúp việc đại hội và đại

biểu dự đại hội phải chấp hành nghiêm quy chế này. Đại biểu nào vi phạm thì tùy tính chất, mức độ mà xử lý kỷ luật và xem xét tư cách đại biểu.

Điều 17. Hiệu lực thi hành. Quy chế này có hiệu lực ngay sau khi đại hội biểu quyết thông qua cho đến khi

kết thúc đại hội. BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI LẦN THỨ III

TÀI LIỆU PHÁT HÀNH TẠI ĐẠI HỘI 1. Công văn của Sở Nội vụ cho phép tổ chức Đại hội 2. Nghị quyết của BCH về tổ chức ĐH 3. Chương trình ĐH- dấu treo 4. Quy chế ĐH- dấu treo 5. Dự thảo Báo cáo nhiệm kỳ-Phương hướng – dấu treo 6. Báo cáo kiểm điểm của BCH (đã ký tên, đóng dấu) 7. Báo cáo của Ban kiểm tra (đã ký tên, đóng dấu) 8. Báo cáo thu-chi (đã ký tên, đóng dấu) 9. Đề án nhân sự (dấu treo) - danh sách đề cử BCH - danh sách đề cử Ban kiểm tra - danh sách đề cử Hội đồng khen thưởng, kỷ luật 10. Dự thảo Tờ trình bổ sung, sửa đổi Điều lệ (dấu treo) 11. Dự thảo Điều lệ bổ sung, sửa đổi 12. Điều lệ hiện hành

Documents

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN L (Nhi -2021) … · thông qua danh sách bầu cử Hội đồng khen thưởng, kỷ luật - Bầu Hội đồng khen thưởng,