PENGELOLAAN OBAT DI APOTEK
Dept of pharmacy2014
PENGELOLAAN OBAT DI APOTEK
1pendahuluanObat merupakan komponen penting dalam upaya
pelayanan kesehatan dan oleh karena itu diperlukan pengelolaan yang
benar, efisien dan efektif secara berkesinambungan.
Diperlukan koordinasi yang baik dan terbuka antara pihak terkait
seperti IFRS dan Apotek dengan pengelola program kesehatan
merupakan prasyarat dapat diterapkannya pengelolaan obat yang
baik
25/26/2011PENDAHULUAN3ObatPengelolaan obat di sarana kesehatan
merupakan aspek manajemen yang pentingTidak efisien dampak negatif
bagi sarana kesehatan baik secara medis maupun ekonomisManajemen
obat secara sistematisDrug Management Cycle
4Langkah awal dalam pengelolaan obat seleksi, perencanaan dan
pengendalian obat. Ketiga tahapan tersebut dilakukan untuk
mendukung pengadaan obat yang tepat bagi rumah
sakit.Tahapan-tahapan yang saling terkait membutuhkan koordinasi
yang baik agar berjalan optimalSehingga mutu dan efisiensi
pelayananDrug Management CyclePENGELOLAAN OBATSesuai Kebijaksanaan
Obat Nasional (KONAS) sebagai penjabaran aspek obat dalam Sistem
Kesehatan Nasional (SKN), pembangunan kesehatan di bidang obat
mempunyai tujuan antara lain:
Tersedianya obat dalam jumlah dan jenis yang mencukupi
Pemerataan distribusi serta keterjangkauan obat oleh masyarakat
3. Terjaminnya khasiat, keamanan dan mutu obat yang beredar
serta penggunaannya yang rasional4. Perlindungan bagi masyarakat
dari kesalahan dan penyalahgunaan obat5. Kemandirian di bidang
obat
Pengelolaan obat di fasilitas pelayanan kesehatan mempunyai
beberapa tahapan yaitu:Perencanaan dan pemilihan
obatPengadaanDistribusi dan penyimpananPenggunaan dan
pengawasan
KEUNTUNGAN & MANFAAT PENGELOLAAN OBATITEMS OBAT &
LOGISTIK MEDIS (OLM)YANG TERBATAS
SUPLAI : - pengadaan, penyimpanan, distribusi lebih mudah - stok
tidak perlu banyak - lebih mudah dalam kendali mutu - penyampaian
obat ke pasien lebih baik
BIAYA : - harga lebih dapat ditekan dan lebih kompetitif
7KEUNTUNGAN & MANFAAT PENGELOLAAN OBAT ITEMS OBAT &
LOGISTIK MEDIS (OLM)YANG TERBATASPRESCRIBING : - penguasaan obat
lebih dalam & terfokus - memungkinkan penulisan resep lebih
rasional - informasi kepasien lebih terfokus - lebih waspada dan
mengenal ESO / ADR.
PASIEN : - informasi, edukasi lebih fokus - mengurangi
kebingungan dan meningkatkan ketaatan minum obat - ketersediaan
obat lebih terjamin.OBAT YANG BEREDARDI INDONESIA:> 15.000 JENIS
DANA TERSEDIA TERBATASPERLU DILAKUKANSELEKSI /
PEMILIHANMANFAATKEAMANANKETERSEDIAANManagerial aspectMedical
aspect9MANAJEMEN LOGISTIK MEDIS / BARANG FARMASIPEMILIHAN /SELEKSI
OBAT - BFPENYEDIAAN / PENGADAANPENYIMPANAN
&DISTRIBUSIPENGGUNAAN /DRUG USEMANAJEMENSUPPORT:-organisasi
& mekanisme-sumber daya manusia-SIM-financingMEDICAL
LOGISTICMANAGEMENT(included Medicines)1010PERENCANAAN OBAT DI
APOTEKHAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKANBUDAYA MASYARAKATKEMAMPUAN
MASYARAKATPOLA PENYAKIT11PENGELOLAAN OBAT Perencanaan dan Pemilihan
Obat
Masalah yang sering timbul dalam proses ini adalah:Jumlah obat
tertentu ternyata terlalu banyak dipesanJenis obat tertentu tidak
pernah digunakanKehabisan jenis obat tertentuObat yang datang tidak
sesuai dengan yang dipesanHarga obat yang dipesan terlalu
mahalJalur distribusi obat sektor pemerintahKimia farmaPusatDepo
sentral
Gudang FarmasiKab.Kab/Kodya
Puskesmas RS.Dati IIKecamatan
Pus.LingBidanPosyanduPuskesmasDesaDesapembantu
KONSUMENCara Penentuan Kebutuhan ObatDigolongkan menjadi 2
kelompok:EpidemiologiKebutuhan obat dihitung dengan melihat pola
penyakitKonsumsiKebutuhan obat ditentukan dengan melihat pola
konsumsi sebelumnya2. Pengadaan
Masalah yang sering timbul dalam proses ini adalah:Keterbatasan
anggaran sehingga jumlah obat yang diadakan tidak mencukupi
kebutuhan.Pemilihan pemasok (supplier) yang kurang berkualitas,
misalnya karena jenis obat yang direncanakan tidak dapat dipenuhi
oleh pemasok yang bersangkutan lalu diambil kesepakatan untuk
mengganti yang lain.Obat yang diadakan kualitasnya tidak memenuhi
syarat sehingga mengalami kerusakan sebelum dipakai.Jadwal
penerimaan barang tidak dapat diandalkan karena tidak sesuai dengan
jadwal pemesanan.
3. Distribusi dan Penyimpanan Obat
Masalah yang sering timbul dalam proses ini adalah:Koordinasi
gudang/tempat penyimpanan burukKekeliruan pengelolaan stockObat
lama menumpuk di gudangTransportasi tidak melindungi mutu obat
Penyimpanan Obat Tujuan :Menjaga keamananMenjaga stabilitas
supaya obat tidak cepat rusakMudah diawasiMenjamin pelayanan yang
cepat
4. Penggunaan dan Pengawasan
Masalah yang sering timbul dalam proses ini adalah:Pengemasan
dan pemasangan label kurang jelasPengeluaran yang cerobohPemberian
obat kurang rasional
PengawasanPemantauan dan pengawasan peredaran obat di Indonesia
dilakukan dengan dua cara yaitu:Secara langsungSecara tidak
langsung
