CETAK BIRU PERENCANAAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI … · 3.2 Infrastuktur Jaringan Komputer ... Untuk itu Stikes ... Terciptanya pedoman dalam bentuk cetak biru yang disebut “Cetak

CETAK BIRU PERENCANAAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

STIKES WCH MALANG TAHUN 2016 - 2021

CETAK BIRU PERENCANAAN

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMUNIKASI TAHUN 2016 – 2021

STIKES WIDYA CIPTA HUSADA KEPANJEN MALANG

2018



DAFTAR ISI

Bab 1 - Pendahuluan .............................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................................. 2

1.2 Tujuan ............................................................................................................................... 3

1.3 Sasaran .............................................................................................................................. 3

Bab 2 - Gambaran Umum Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen ............................................ 4

2.1 Visi, Misi dan Tujuan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen .............................................. 4

2.2 Renstra Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen .................................................................. 6

2.3 Struktur Organisasi Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen ................................................ 7

Bab 3 - Evaluasi Capaian Implementasi TIK 2011 – 2015 ........................................................ 9

3.1 Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola TIK ................................................................... 10

3.2 Infrastuktur Jaringan Komputer ...................................................................................... 15

3.3 Kecukupan Perangkat Keras di tingkat Pengguna............................................................ 20

3.4 Kecukupan Perangkat Lunak di tingkat Pengguna ........................................................... 23

3.5 Sistem Informasi .............................................................................................................. 24

3.6 Pelaksanaan FGD (Fokus Group Discussion) dengan pihak Pengguna ............................ 25

Bab 4 Rancangan Program Penerapan TIK 2016-2021 .......................................................... 32

4.1 Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola TIK ................................................................... 32

4.2 Infrastruktur Jaringan Komputer ..................................................................................... 32

4.3 Sistem Informasi ............................................................................................................. 33

4.4 Sarana dan Prasana ...................................................................................................... 38

Bab 5 Penutup ...................................................................................................................... 40



Bab 1

Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

Sejalan dengan perkembangan teknologi dan informasi, Perguruan Tinggi sebagai

pengelola pendidikan tingkat tinggi harus mengikuti perkembangan tersebut dengan cara

mengadopsi teknologi dan informasi tersebut guna menunjang kinerjanya. Untuk itu Stikes

Widya Cpta Husada Kepanjen Malang telah menerapkan atau mengadopsi beberapa teknologi

dan informasi tersebut guna menunjang pelayanan kepada mahasiswa dan informasi kepada

seluruh stakeholder dan rekanan. Sebuah kebijakan pada umumnya mengalami kegagalan

lebih banyak disebabkan oleh faktor non teknis yakni faktor manusianya, prosesnya dan

organisasi kerjanya bukan karena faktor teknisnya (Curry, J. R. : 2002). The Organizational

Challenge: IT and Revolution in Higher Education.

Berdasarkan kutipan di atas maka harus dipahami sepenuhnya bahwa Stikes Wdya

Cipta Husada sebagai sebuah organisasi kerja maka Stikes digolongkan ke dalam bentuk

organisasi yang loosely coupled world's dimana hubungan antar bagian cukup renggang.

Dalam bentuk organisasi seperti ini, anggotanya belajar dan berubah dengan cara imitasi.

Semua akan berjalan dengan baik jika rasa saling percaya tumbuh, sehingga civitas akademika

harus dipandang sebagai manusia dan bukan mesin produksi, dimana hubungan informal

antar anggota organisasi menjadi sangat penting. Selain itu, Stikes tergolong dalam industri

quasi-commercial. Selain memberikan pelayanan pendidikan kepada masyarakat, juga

menerapkan prinsip-prinsip manajemen industri komersial untuk mendapatkan dana sebagai

pendukung keberlangsungan hidup Stikes Widya Cipta Husada.

Dengan bentuk organisasi seperti yang diuraikan di atas, adanya kegagalan atau

pernah terjadi kegagalan dalam implementasi TIK dalam Stikes akan dipandang negatif oleh

banyak pihak, antara lain:

a. Dengan cara manual, business process masih bisa berjalan.

b. Sebagai cost center dan cost redundant.

c. Semua harus sesuai dengan prosedur/kaku.

d. Mengurangi keterlibatan banyak pihak/orang.

e. Mengurangi pendapatan diluar gaji.

Banyak pihak yang menjadi resistan dalam implementasi terstruktur dan selaras dengan kebutuhan organisasi dan untuk itu dibutuhkan pedoman yang jelas dalam bentuk cetak biru.



Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen (STIKES WCH) sudah merasakan manfaatnya

apabila pengelolaan implementasi TIK dikelola secara terstuktur, terarah dan selaras dengan

kebutuhan organisasi yang didasarkan pada suatu rancangan implementasi yang jelas dalam

bentuk cetak biru.

1.2. Tujuan

1. Terciptanya pedoman dalam bentuk cetak biru yang disebut “Cetak Biru Perencanaan TIK

di Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen Tahun 2016 – 2021”.

2. Terbentuknya pedoman pada penataan, pengembangan, penerapan dan pelayanan

teknologi informasi dan komunikasi STIKES WCH 2016 – 2021 dan memberikan gambaran

kepada pihak manajemen dalam menyusun kebutuhan anggaran terkait dengan

pendanaan untuk pengembangan TIK dalam kurun waktu 2016 – 2021.

2.1. Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai adalah tercukupinya kebutuhan perangkat keras untuk end

user, terbangunnya infrastruktur jaringan yang menghubungkan seluruh node yang ada serta

terbangunnya Data Center yang representatif untuk mendukung Sistem informasi yang

berbasis pada teknologi web base.

Sampai dengan akhir tahun 2015, seluruh sasaran yang ingin dicapat dari cetak biru

tersebut sudah mencapai target, lebih jelasnya akan dipaparkan pada Bab 3 Hasil Evaluasi

Capaian Sasaran Cetak Biru STIKES WCH Tahun 2011 – 2015.

Oleh karena itu maka sebagai keberlajutan dari Cetak Biru Perencanaan Teknologi

Informasi dan Komunikasi Tahun 2011 – 2015 yang telah mencapai sasaran maka disusunlah

Cetak Biru Perencanaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Tahun 2016 – 2021.



Bab 2

Gambaran Umum Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

2.1. Gambaran Umum

Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen (STIKES WCH) adalah salah

satu unit pendidikan dibawah Yayasan WIDYA CIPTA HUSADA MALANG

yang didirikan pada tanggal 17/02/2011 berdasarkan SK KEMKUMHAM

AHU-785.AH.01.04 TAHUN 2011. Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

berkedudukan di Jl. Jend. Sudirman (Sidotopo No.11) Kepanjen MALANG.

Saat ini STIKES WCH memiliki 6 (lima) Program Studi (S1

Kebidanan, S1 Keperawatan, S1 Gizi, D3 Radiologi, D3 Rekam Medik, dan

Keperawatan Ners) dengan jumlah mahasiswa aktif ± 500 mahasiswa.

2.1 Visi, Misi dan Tujuan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

Visi STIKES WCH adalah :

Visi STIKES WCH adalah Periode 2014-2018 : Menjadi Sekolah Tinggi

Kesehatan Pembelajaran Unggul (Excellent Teaching Health School); Periode 2019-

2023 : Menjadi Sekolah Tinggi Kesehatan Riset dan Pelayanan Bermutu (Research

and Excellent Teaching Health School); Periode 2024-2028 : Menjadi Sekolah Tinggi

Kesehatan Berdaya Saing Regional Asia ( Asia Regional Class Health School);

Periode 2029-2033 : Menjadi Sekolah Tinggi Kesehatan Berdaya Saing InterRegional

Asia (Entreprenerial World Class Health School)

Sedangkan misi STIKES WCH sebagai peterjemahan dari visi adalah :

1. Menjamin penyelenggaraan institusi unggul yang profesional dan akuntabel pada

tahun 2015

2. Menyelenggarakan pembelajaran yang sesuai dengan tuntutan pengguna pada

tahun 2016

3. Mengelola penyelenggaraan riset kelas dunia berbasis keunggulan lokal dalam

pengembangan ilmu dan pemecahan masalah pada tahun 2017

4. Membentuk insan akademik yang menjunjung tinggi keluhuran budaya lokal dan

budaya Regional Asia dalam keragaman budaya dunia pada tahun 2018.

Adapun tujuan yang didasarkan kepada visi dan misi Stikes Widya Cipta Husada

Kepanjen adalah :



1. Tercapainya kapabilitas organisasi dan profesionalisme dosen dan tenaga

kependidikan;

2. Tersedianya kuantitas dan kualitas sarana-prasarana yang memadai;

3. Tercapainya efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan keuangan.

4. Tersusunnya kurikulum yang memenuhi tuntutan kompetensi;

5. Tersusunnya sistem dan model pembelajaran sesuai struktur kurikulum;

6. Tercapainya optimasi pendayagunaan sumber daya pendukung pembelajaran;

7. Tersusunnya sistem penjaminan mutu untuk proses dan hasil pembelajaran.

8. Terwujudnya peta potensi riset berbasis keunggulan lokal;

9. Terwujudnya riset yang dapat meraih keunggulan komparatif dan kompetitif;

10. Terwujudnya kerjasama untuk meraih pengakuan Regional Asia dan interRegional

Asia.

11. Terwujudnya keunikan budaya lokal sebagai sumber keunggulan;

12. Terwujudnya nilai budaya lokal yang "adi luhung";

13. Tercapainya reputasi institusi sebagai pusat kebudayaan lokal bertaraf

interRegional Asia

2.2 Renstra Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

Untuk mewujudkan visi, misi dan mencapai tujuan tersebut, STIKES WCH

merumuskan Perencanaan Strategis (Renstra) 5 tahunan yang berpatokan pada Statuta STIKES

WCH. Renstra yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan Cetak Biru ini adalah adalah

Renstra 2016 – 2021.

Renstra yang disusun ini bertujuan untuk mencapai Visi dan Misi Stikes Widya Cipta

Husada dalam jangka waktu tertentu. Rumusan Renstra ini telah mempertimbangkan

dengan cermat kondisi obyektif faktor internal dan eksternal dengan mengacu pada Arah

Kebijakan Umum Rektor 2015 (AKUR), Rencana Induk Pengembangan (RIP) Stikes, Stikes

Widya Cipta Husada Kepanjen menyusun rencana induk pengembangan (RIP) tahun 2016-

2034 sebagai rencana jangka panjang yang dijabarkan lebih lanjut dalam rencana strategis

(Renstra). RIP tahun 2016-2034 dijabarkan dalam 5 (lima) tahapan Renstra :

1. Tahun 2016-2021, Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen memiliki tujuan untuk menguasai

pasar malang raya.

2. Tahun 2021-2022, Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen memiliki tujuan untuk menguasai

pasar jawa timur.

3. Tahun 2022-2026, Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen akan menjadi perguruan tinggi

unggul bercirikan pemberdayaan potensi lokal.


bertaraf nasional bercirikan pemberdayaan potensi lokal


bertaraf internasional bercirikan pemberdayaan potensi lokal



Berdasarkan Rencana Induk pengembangan Stikes yang dikaitkan dengan visi dan misi

Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen, maka rencana strategis 2016 – 2021 berorientasi pada

pembenahan ke dalam untuk mengembangkan tata kelola yang baik, mengacu pada

pemenuhan prinsip-prinsip partisipasi, orientasi pada konsensus, akuntabilitas, transparansi,

responsif, efektif dan efisien, ekuiti (persamaan derajat) dan inklusifitas, dan

penegakan/supremasi hukum, maka tema rencana strategis 2016 – 2021 Stikes Widya Cipta

Husada Kepanjen adalah "Menjadi Stikes dengan tata kelola yang baik (Good University

Governance) menuju perguruan tinggi unggul berorientasi pemberdayaan potensi lokal dan

kewirausahaan".

Gambar 2.1. Tonggak capaian (milestone) Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

2.3 Struktur Organisasi Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

Adapun struktur organisasi yang erdiri dari 6 (enam) Program Studi dan didukung oleh

5 (lima) unit pelaksana teknis seperti yang terlihat pada Gambar 2.2. Struktur Organisasi

STIKES WCH.



KETUA

WK 1 WK 2 WK 3

YAYASAN SEKRETARIS

HUMAS



Bab 3

Rancangan TIK 2016 – 2021

Langkah awal dalam menyusun Cetak Biru Perencanaan Pengembangan Teknologi

Informatika dan Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada 2016 – 2021 adalah melakukan 2 (dua)

hal yaitu melakukan evaluasi terhadap capaian pelaksanaan implementasi TIK yang didasarkan

pada Pengembangan Teknologi Informatika dan Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada sejak

tahun 2011 – 2015 dan melakukan survei kebutuhan user dengan melakukan diskusi

kebutuhan TIK dengan para pemakai.

Evaluasi capaian implementasi TIK di STIKES WCH tersebut, dilakukan dengan

melakukan evaluasi terhadap 5 (lima) aspek yaitu :

1. Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola TIK

2. Infrastuktur Jaringan Komputer

3. Kecukupan Perangkat Keras di tingkat Pengguna

4. Kecukupan Perangkat Lunak di tingkat Pengguna

5. Sistem Informasi

Evaluasi dilakukan dengan melihat capaian hasil implementasi di lapangan terhadap

rancangan program pada Cetak Biru Perencanaan Pengembangan Teknologi Informatika dan

Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada 2011 – 2015. Serta melakukan kegiatan FGD (Focus

Group Discussin) yang melibatkan pengguna untuk dapat menjaring aspirasi dari para

pengguna mengenai hasil evaluasi implementasi Sistem informasi dalam kurun waktu 2011 –

2015, sesuai dengan Cetak Biru Perencanaan Pengembangan Teknologi Informatika dan

Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada 2011 – 2015.

3.1 Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola TIK

Dalam Cetak Biru Perencanaan Pengembangan Teknologi Informatika dan

Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada 2011 – 2015, terdapat 4 (empat) rancangan program

yang dilakukan untuk memperbaiki kondisi sdm pengelola TIK adalah :

1. Melakukan perubahan organisasi

2. Melakukan regenerasi SDM pengelola TIK dengan melakukan pengrekrutan tenaga baru

untuk bidang programmer

3. Melakukan penyegaran SDM pengelola TIK dengan mengikutsertakan pengelola TIK

STIKES WCH pada pelatihan-pelatihan TIK di luar kampus

4. Melakukan mutasi SDM pengelola TIK



Dan hasil pencapaian dari pelaksanaan rancangan program tersebut adalah:

1. Melakukan perubahan struktur organisasi unit yang mengelola TIK yaitu dengan cara

meredesain struktur organisasi sesuai kebutuhan

2. Direncanakan pada tahun ini, sesuai dengan komitmen pimpinan, akan melakukan

pengrekrutan 1 (satu) SDM baru yang memiliki keahlian TIK tertentu

3. Melakukan mutasi pada SDM tertentu yang diperkirakan sudah menurun kinerjanya pada

jabatan-jabatan tertentu agar tidak jenuh dengan rutinitas pekerjaannya.

UPT Sistem Informasi memiliki 3 (tiga) koordinator bidang yaitu

1. Bidang Infrastuktur TIK (Bagian komputer dan jaringan)

2. Bidang Sistem Informasi (Bagian Programmer)

3. Bidang Layanan Informatika (Bagian Data dan Pelaporan)

Adapun struktur organisasi lengkap dari Pusat Informasi dan Komunikasi bisa dilihat

pada Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)

Ka. PIK

Bag. Komputer dan Instalasi

Jaringan

Bag. Programmer

Bag. Data dan Pelaporan



Adapun tugas dari Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK) adalah :

1. Menyusun Rencana Induk Sistem dan Sumber Daya Informasi Stikes Widya Cipta Husada

Kepanjen

2. Melakukan perencanaan, pengelolaan, pemeliharaan dan standarisasi infrastruktur

teknologi informasi dan komunikasi untuk kebutuhan Stikes WCH Kepanjen.

3. Melakukan perancangan dan pengelolaan kehandalan dan keamanan infrastruktur

teknologi informasi baik dari SOSi hardware, software dan pengguna

4. Melakukan integrasi dan mengkoordinasikan pengembangan Sistem Informasi di

lingkungan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

5. Mendukung penyelarasan Sistem dan teknologi Informasi dengan proses bisnis di

lingkungan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

6. Memasyarakatkan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi kepada pengguna dan

calon pengguna.

7. Mengembangkan, mengelola dan menyediakan data dan informasi bagi Stikes Widya

Cipta Husada Kepanjen.

8. Melaksanakan pengelolaan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi yang responsif

terhadap keluhan pengguna.

9. Menetapkan kualifikasi dan memberikan pertimbangan dalam rekruitmen dan

penerimaan teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi di Stikes Widya Cipta Husada

Kepanjen.

10. Menjalin kerja sama dengan institusi atau vendor Teknologi Informasi dalam rangka

pengembangan fasilitas dan layanan Teknologi Informasi.

11. Melakukan koordinasi, monitoring dan memberikan bimbingan serta konsultasi teknis

teknologi informasi secara berkala kepada para teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi

di lingkungan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen.

12. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan Stikes WCH Kepanjen.

Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK) diketuai oleh seorang Ka. PIK yang memiliki tanggung

jawab untuk :

a. Menyusun Rencana Induk Sistem dan Sumber Daya Informasi Stikes WCH Kepanjen.

b. Melakukan perencanaan, pengelolaan, pemeliharaan dan standarisasi infrastruktur

teknologi informasi dan komunikasi untuk kebutuhan organ dan masyarakat Stikes Widya


c. Melakukan perancangan dan pengelolaan kehandalan dan keamanan infrastruktur

teknologi informasi baik dari SOSi hardware, software dan pengguna.

d. Melakukan integrasi dan mengkoordinasikan pengembangan, pemeliharaan dan

pengoperasian Sistem informasi di lingkungan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen.

e. Mendukung penyelarasan Sistem dan Teknologi Informasi dengan proses bisnis di

lingkungan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen.



f. Memasyarakatkan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi kepada pengguna dan

calon pengguna.

g. Mengembangkan, mengelola dan menyediakan data dan informasi bagi Stikes Widya


h. Melaksanakan pengelolaan layanan Sistem dan Sumber Daya Informasi responsif

terhadap keluhan pengguna.

i. Menetapkan kualifikasi dan memberikan pertimbangan dalam rekruitmen dan

penerimaan teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi di Stikes Widya Cipta Husada

Kepanjen.

j. Membuka peluang kerja sama dengan institusi atau vendor Teknologi Informasi dalam

rangka pengembangan fasilitas dan layanan Teknologi Informasi.

k. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan konsultasi teknis kepada

para teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi di lingkungan Stikes Widya Cipta Husada

Kepanjen.

l. Melakukan diseminasi layanan dan kebijakan Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)

kepada civitas akademika Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen.

m. Membuat laporan secara periodik kepada Pimpinan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen.

n. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan dalam bidang implementasi

teknologi informasi..

Sedangkan untuk masing-masing bidang, memiliki tugas sebagai berikut :

Bidang Infrastuktur TIK (Bag. Komputer dan Instalasi Jaringan)

a. Melakukan perancangan, pengelolaan, pemeliharaan infrastruktur jaringan, pusat data

(data center), komputasi awan (cloud) yang handal di lingkungan Stikes Widya Cipta

Husada Kepanjen;

b. Melakukan pengamanan infrastruktur TI dan pusat data (data center);

c. Menyusun dan melakukan rencana pemulihan bencana (disaster recovery plan) dan

Sistem pencadangan data (backup system);

d. Memberikan konsultasi teknis infrastruktur teknologi informasi secara berkala kepada

para teknisi Sistem dan Sumber Daya Informasi di lingkungan Stikes Widya Cipta Husada

Kepanjen

e. Melaksanakan pengelolaan dan integrasi aplikasi Teknologi Informasi seperti e-mail, web

hosting, serta aplikasi Teknologi Informasi lainnya;

f. Merancang dan melaksanakan Sistem otentikasi, otorisasi dan pencatatan pengguna

(user) dan aplikasi TI di lingkungan Stikes;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.



Bidang Sistem Informasi (Bag. Programmer)

a. Mengelola dan memelihara Sistem informasi Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen;

b. Menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan Sistem informasi Stikes Widya

Cipta Husada Kepanjen;

c. Menyusun dan merencanakan pengintegrasian Sistem informasi;

d. Melakukan integrasi dan mengkoordinasikan pengembangan Sistem Informasi di

lingkungan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen;

e. Mengumpulkan dan mengelola data yang tersedia dalam Sistem informasi terintegrasi di

Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen, dengan menjamin prinsip ketersedian (availability),

kebenaran (integrity) dan kerahasiaan (confidentiality) data;

f. Melakukan koordinasi penyediaan data dan informasi bagi civitas akademika Stikes Widya

Cipta Husada Kepanjen;

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Layanan Informatika (Bag. Data dan Pelaporan)

a. Pengelola layanan dan pengaduan insiden yang responsif terhadap keluhan pengguna;

b. mengelola dan memelihara aplikasi dan layanan teknologi informasi yang dikelola oleh

Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

c. Memberikan saran dan pendapat untuk pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak

di lingkungan Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen

Sedangkan untuk program mutasi, pensiun dini dan pengrekrutan tenaga SDM baru masih

dalam proses sehingga posisi SDM dapat dilihat pada Tabel 3.1 Kondisi sdm Pusat Informasi

dan Komunikasi (PIK)

No Nama Jabatan Lama Kerja Pend

1 H. Miftachul ‘Ulum, ST, MM Ka. PIK S2 2 Arifin Bag. Komputer dan

Instalasi Jaringan S1

3 ................................... Bag. Pogrammer

4 Eko Cahyono, SM Bag. Data dan Pelaporan S1 5

6 7

Tabel 3.1 Kondisi sdm Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)



3.2 Infrastuktur Jaringan Komputer

Untuk infrastuktur jaringan komputer dalam Cetak Biru Perencanaan Pengembangan

Teknologi Informatika dan Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada 2016 – 2021, memiliki porsi

rancangan program yang cukup banyak, 7 (tujuh) rancangan program, yaitu :

1. Merancang kebutuhan perangkat keras dan jasa yang diperlukan untuk membangun

infrastuktur jaringan komputer STIKES WCH yang diarahkan kepada 2 (dua) tujuan yaitu

• Tersedianya akses sampai ke pengguna

• Tersedianya infrastuktur yang mendukung untuk implementasi konsep online

realtime terkait dengan implementasi modul krs mahasiswa online dan pengisian nilai

online

2. Membangun infrastuktur jaringan komputer STIKES WCH sampai ke pengguna dengan

memperhatikan beberapa hal :

• Setiap Lantai memiliki Distribution Rack

• Dalam distribution rack terdapat minimal 2 (dua) distribution switch managable yang

terhubung melalui jaringan back bone ke core siwth

• Dalam distribution rack terdapat patch panel sebanyak jumlah distribution switch

• Dari distribution swicth ke titik pengguna menggunakan konsep Port pada

Distribution Switch -> Port pada Patch Panel -> Wallplate Pengguna -> PC/Notebook

• Yang dimaksud pengguna adalah staf akademik, staf non akademik yang

mengoperasikan PC, ruang kelas, ruang lab dan titik Access Point

• Core Swith terletak di Ruang Data Center Dir. Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)

3. Menerapkan konsep VLAN dimana setiap unit menggunakan VLAN ID yang berbeda

dengan VLAN router berada di Data Center

4. Melakukan perubahan penyedia Internet dimana penyedia internet yang dipilih adalah

penyedia internet yang mampu menyediaakan IP Public

5. Membangun Server-server untuk keperluan implementasi konsep online yaitu :

• Server yang dibangun adalah :

- Web Server

- Database Server

- Firewall Server

- Gateway Server

- Mail Server

- DNS Server

• Seluruh server harus berada di Ruang Data Center

• Seluruh server menggunakan perangkat keras yang bisa bertahan secara teknologi

sampai 5 (lima) tahun ke depan

• Menggunakan konsep virtualisasi untuk mengurangi TOC pengadaan perangkat keras

server

• Menggunakan konsep Server Farm dan DMZ untuk keamanan akses

• DMZ dibangun dengan konsep NAT dari firewall



6. Membangun jaringan wireless yang aman dengan konsep sebagai berkut :

• Setiap lantai terdapat titik akses point (AP) dengan penyebaran awal diposisikan

berada di lobby STIKES WCH, ruang perpustakaan, ruang rapat dan ruang prodi

• Jaringan wireless terpisah dengan jaringan kabel walaupun tersambung pada

Distribution Switch yang sama. Maksud terpisah disini adalah terpisah secara jaringan

dengan menerapkan VLAN ID sendiri khusus untuk jaringan wireless.

• Jaringan wireles mendapat sambungan internet yang terpisah dari sambungan

internet untuk kabel

• Penyedia sambungan internet wireless tidak perlu menyediakan IP Public

• Sambungan wireless menggunakan Sistem sekuriti dengan akses berupa username

dan password dengan cara mempergunakan konsep sebagai berikut :

Captive Portal -> Radius Server -> LDAP Server

• Username dan Password disediakan dari Sistem Informasi yang data username dan

passwornya di tulis ke LDAP Server menggunakan konsep sinkronisasi dengan jangka

waktu sinkronisasi setiap 2 (dua) jam

• Hanya boleh 1 (satu) device yang terkoneksi ke jaringan wireless dalam satu waktu

untuk 1 (satu) username

7. Membangun Data Center yang layak yaitu :

• Luas ruangan Data Center dapat menampung minimal 2 Rack

• Menggunakan raise floor dengan ketinggian antara 30 – 40 cm • Sistem pendingin

yang bisa bekerja selama 24 jam

• Tersedia UPS untuk backup minimal 30 menit

• Tersedia listrik yang cukup dengan memperhitungkan penambahan perangkat

selama 5 tahun kedepan dengan panel yang terpisah dengan panel ruangan Dir.

Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)

3.3 Kecukupan Perangkat Keras di tingkat Pengguna


Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada 2016 – 2021, rancangan program yang terkait dengan

pemenuhan kebutuhan perangkat keras adalah sbb :

1. Menyusun standar jenis perangkat untuk tiap jabatan misalnya rektor mendapat

Notebook, dosen mendapat notebook, staf mendapat PC dst

2. Melakukan perancangan pengadaan sehingga tidak memberatkan managemen dengan

tujuan pada tahun 2021 dapat dicapai keadaan 1 (satu) PC/Notebook untuk 1 (satu)

pengguna

3. Untuk perangkat printer diarahkan untuk penggunaan secara bersama-sama dengan 1

(satu) perangkat printer dapat digunakan untuk 5 (lima) PC/Notebook



Yang dimaksud dengan perangkat keras disini adalah perangkat keras yang digunakan untuk

kegiatan perkantoran dan perkuliahan yaitu PC Desktop, Notebook dan Printer dan tidak

termasuk dengan perangkat yang berada di Lab.

Adapun rencana perkembangan perangkat keras TIK Perkantoran dapat dilihat pada Tabel 3.3

Perkembangan Perangkat Keras TIK Perkantoran dari tahun 2016 sampai tahun 2021 sebagai

berikut :

No Jenis Perangkat Keras TIK Perkantoran Tahun

Komputer Desktop Printer Notebook 1 2016

2 2017 3 2018

4 2019 5 2020

6 2021 Tabel 3.3 rencana Perkembangan Perangkat Keras TIK Perkantoran dari tahun 2016 sampai

tahun 2021

3.4 Kecukupan Perangkat Lunak di tingkat Pengguna


Komunikasi Stikes Widya Cipta Husada 2016 – 2021, rancangan program yang terkait dengan

pemenuhan kebutuhan perangkat lunak adalah sbb :

1. Menyusun standar perangkat lunak minimal yang harus ada di setiap PC/Notebook

2. Teknologi perangkat lunak yang dipilih adalah microsoft base

3. Pengadaan perangkat lunak berlisensi dengan memanfaatkan program Microsoft Licence

Agreement

4. Mencari vendor yang menawarkan harga program Microsoft License Agreement

termurah

5. Untuk perangkat lunak selain microsoft menggunakan perangkat lunak yang bersifat free

license

Yang dimaksud dengan perangkat lunak disini adalah perangkat lunak berupa Sistem operasi

dan aplikasi perkantoran Untuk Sistem operasi dan aplikasi Perkantoran mulai tahun 2011

sudah berlisensi dengan Sistem lisense berbentuk sewa yang dikontrak selama 3(tiga) tahun

dalam bentuk Microsoft License Agreement. Maksud yang di kontrak selama 3 (tiga) tahun

adalah nilai pembayaran setiap tahun di garansi tetap sampai 3 (tiga) tahun. Untuk daftar

perangkat lunak Aplikasi Perkantoran dan jumlah lisensiya dapat dilihat pada Tabel 3.4 Daftar

Perangkat Lunak Aplikasi Perkantoran dan Jumlah Lisensinya.

No Jenis Perangkat Lunak Jumlah Lisensi



1 Microsoft Windows 7 Profesional 50

2 Microsoft Office 2010 Profesional 50

3 Microsoft Windows Server 2008 Standar Edition

10

4 Microsoft Windows Server 2008 CAL 10 Tabel 3.4 Daftar Perangkat Lunak Aplikasi Perkantoran dan Jumlah Lisensinya

Kesimpulan :

Untuk keseluruhan rancangan program terkait dengan kecukupan perangkat lunak di tingkat

pengguna sudah tercapai dengan baik. Kedepannya sebaiknya untuk aplikasi yang berlicense

bisa ditambah dengan aplikasi anti virus dan aplikasi2 lain yang digunakan oleh Lab2 yang

menggunakan PC Desktop sebagai perangkat pelatihannya.

3.5 Sistem Informasi

Dalam Cetak Biru Perencanaan Pengembangan Teknologi Informatika dan Komunikasi Stikes

Widya Cipta Husada 2016 – 2021, rancangan program yang terkait dengan Sistem informasi

difokuskan kepada pengaktian modul pengisian KRS mahasiswa dan pengisian nilai dosen yang

sudah dikembangkan sejak tahun 2011 dan berbasis kepada aplikasi web base. Dan hasil yang

dicapai bahwa sejak tahun akademik 2011/2010 semester Ganjil kedua modul tersebud sudah

dapat digunakan secara online.

Sejak tahun 2011, STIKES WCH mengembangkan beberapa Sistem informasi yang sebagian

besar didanai dari Institusi. Seluruh Sistem informasi ini sudah terintegrasi tetapi belum secara

realtime online dikarenakan masih menggunakan database yang saling terpisah satu dengan

lainnya. Integrasi disini melalui konsep sinkronisasi database. Keseluruh Sistem informasi–

Sistem informasi tersebut dikenal sebagai SOS (Sistem Informasi STIKES WCH) atau SITEPS

(Sistem Informasi Terpadu STIKES WCH). Jumlah modul yang tegabung dalam SITEPS ada

sebanyak 19 modul yaitu

1. Modul Administrasi Akademik

2. Modul Administrasi Keuangan Mahasiswa

3. Modul Administrasi Keuangan Dosen

4. Modul Laporan Evaluasi Diri dan Statistik

5. Modul Absensi Kelas

6. Modul Evaluasi Diri (Laporan Akhir Semester EPSBED) (Transfer)

7. Modul Akuntansi Administrasi Keuangan Operasional

8. Modul Penerimaan Mahasiswa Baru (http://admisi.Stikes WCH.ac.id)

9. Modul Pengelolaan Pelanggan (http://crm.Stikes WCH.ac.id)

10. Modul Kepegawaiaan (http://hris.Stikes WCH.ac.id)



11. Modul Penjaminan Mutu (http://qass.Stikes WCH.ac.id)

12. Modul Perpustakaan Digital (http://pustaka.Stikes WCH.ac.id)

13. Modul Tugas Akhir Digital (http://ta.Stikes WCH.ac.id)

14. Modul Jurnal Online (http://jurnal.Stikes WCH.ac.id)

15. Modul Stikes WCHnet (untuk layanan mahasiswa dan dosen)

16. (http://Stikes WCHnet.Stikes WCH.ac.id)

17. Modul Pengelolaan Aset Tetap dan Perlengkapan (http://inv.Stikes WCH.ac.id)

18. Modul SMS Gateway (http://smsgateway.Stikes WCH.ac.id)

19. Modul Career Development Center (http://karir.Stikes WCH.ac.id)

Kelemahan utama dari SITEPS adalah karena penggunaan database yang beragam dan

penggunaan cara sinkronisasi data untuk integrasi. Cara ini sering menyebabkan kesalahan

informasi akibat keterlambatan atau kesalahan pada proses sinkronisasi.

3.6 Pelaksanaan FGD (Fokus Group Discussion) dengan pihak Pengguna

FGD dilakukan dengan mengunjungi unit-unit yang terdapat di struktur organisasi

STIKES WCH dengan hasil seperti yang terlihat pada Tabel 3.5 Hasil FGD

No Unit Hasil FGD 1 Direktorat

2 Administrasi

3 Akademik (Dir. AA) 4 Direktorat Sumber Daya Manusia dan Infrastuktur

(Dir. SDMI)

• Sebaiknya untuk modul pengisian KRS mahasiswa dan modul pengisian nilai dengan

modul2 lain pada SITEPS terintegrasi secara penuh dan tidak terpisah databasenya

sehingga tidak perlu lagi menggunakan cara sinkronisasi

• Untuk proses-proses yang terkait dengan mahasiswa sebaiknya disediakan fasilitas pada

Sistem informasi yang menggantikan kunjungan ke loket pelayanan mahasiswa misalnya

untuk permohonan cuti, cetak kartu ujian, cetak informasi tagihan dls sehingga

mengurangi kunjungan mahasiswa ke loket pelayanan mahasiswa. Loket pelayanan

mahasiswa tetap disediakan tetapi diarahkan untuk pemberian informasi

• Proses akhir yang selama ini masih belum seluruh kegiatannya masuk kedalam Sistem

informasi akibat tidak seragamnya kegiatan proses akhir di tiap fakultas, dapat



dimasukkan seluruh kegiatan ke Sistem informasi sehingga seluruh kegiatan proses akhir

dapat termonitor dengan baik

• Dalam Sistem informasi terdapat suatu modul yang disiapkan untuk Dosen terkait dengan

interaksi dengan mahasiswa diluar peserta kuliah misalnya sebagai dosen pembimbing

akademik atau dosen pembimbing tugas akhir sehingga tidak perlu menggunakan laporan

atau form cetak

• Dalam Sistem informasi terdapat suatu modul yang disiapkan untuk

Ka.Jurusan/Ka.Program Studi sehingga informasi-informasi atau kegiatan – kegiatan yang

melibatkan Ka.Jurusan/Ka.Program Studi dapat dilakukan secara online tanpa perlu

dibuatkan laporan atau form cetak misalnya spt proses penyetaraan matakuliah untuk

mahasiswa baru pindahan atau alih kredir, evaluasi pelaksanaan perkuliahan per

pertemuan, validasi naskah soal dls

• Di Sistem informasi sebaiknya juga ada modul untuk pimpinan unicersitas dan fakultas

untuk memantau atau memonitoring seluruh kegiatan akademik secara realtime online

tanpa perlu melalui laporan tercetak 2 Direktorat

• Untuk proses-proses yang terkait dengan mahasiswa sebaiknya Keuangan disediakan

fasilitas pada Sistem informasi yang menggantikan kunjungan ke loket pelayanan

mahasiswa misalnya untuk mengetahui besaran biaya perkuliahan, permohonan

angsuran, pelaporan pembayaran dls sehingga mengurangi kunjungan mahasiswa ke

loket pelayanan mahasiswa. Loket pelayanan mahasiswa tetap disediakan tetapi

diarahkan untuk membantu mahasiswa dalam melakukan pemberian informasi dan

pembayaran melalui Sistem transfer dengan menggunakan mesin EDC.

• Untuk modul Akuntansi Administrasi Keuangan Operasional yang sudah cukup lama

digunakan sejak tahun 1998 sebaiknya diganti dan diarahkan terintegrasi secara penuh

dengan modul administasi keuangan mahasiswa dan administrasi keuangan dosen

• Perubahan konsep perhitungan honor dosen yang terdapat pada modul administrasi

keuangan dosen untuk mengatasi perubahan-perubahan parameter-parameter

perhitungan honor

• Dikembangkan modul untuk anggaran sesuai dengan format yang diberikan oleh yayasan

dan dapat melibatkan seluruh unit.

Untuk SDM

• Pelatihan lebih lanjut penggunaan hris.Stikes WCH.ac.id

• Untuk modul penilaian sebaiknya disatukan dengan modul kepegawaian Tata Usaha

• Penggunaan email secara masif menggantikan penggunaan surat tercetak untuk kegiatan

yang sifatnya komunikasi seperti undangan rapat, permohonan, pemberitahuan, surat

edaran dls

• Pusat SK digital sehingga seluruh SK yang telah diterbitkan apabila diperlukan mudah

untuk dicari



• Adanya Sistem penomoran yang terhistori secara digital untuk surat yang sifatnya resmi

yang ditujukan ke pihak eksternal

Pengadaan Barang

• Pada modul Pengelolaan Aset Tetap dan Perlengkapan ditambahkan fasilitas untuk

mengelola pengadaan barang yang disesuaikan dengan peraturan terbaru dn ditambah

beberapa laporan seperti Rencana Pengadaan Barang Tahunan (turunan dari ARB),

Dokumen Pemesanan Barang,Laporan Pengadaan Barang, Laporan Pemakaian Barang

Habis Pakai, Laporan Kondisi Barang Bergerak, Evaluasi Penawaran dan Penetapan

Pemasok

• Fasilitas pengadaan barang pada modul pengelolaan aset tetap dan perlengkapan

diintegrasikan dengan modul anggaran yang akan dikembangkan sehingga anggaran

untuk PBJ dapat dimonitor dengan mudah

Infrastuktur

• Dikembangkan aplikasi pengaduan sarana infrastuktur sehingga mudah dilakukan

monitoring terhadap pengaduan terkait dengan sarana infrastuktur

• Dalam modul pengelolaan aset tetap dan perlengkapan ditambah dengan fasilitas untuk

historical data service untuk tiap sarana infrastuktur

4 Direktorat Penerimaan Mhs Baru (Dir. PMB)

• Dikembangkan modul pmb online untuk pendaftaran calon mahasiswa yang tidak dapat

datang ke kampus sebelum perkuliahan dimulai yang dilengkapi dengan test online

sampai dengan calon mahasiswa menjadi mahasiswa kecuali mahasiswa pindahan atau

alih kredit yang harus bertatap muka dengan Ka. Jurusan/Ka.Program Studi dalam

melakukan wawancara penyetaraan mata kuliah

• Dikembangkan modul untuk penyetaraan nilai mahasiswa jalur masuk pindahan atau alih

kredit untuk mempermudah Ka.Jurusan / Ka.Program Studi dalam melakukan

penyetaraan mata kuliah

• Dikembangkan modul untuk bagian pemasaran dan promosi untuk dapat melakukan

penelurusan terhadap calon mahasiswa sampai jadi mahasiswa

• Dikembangkan modul untuk bagian pemasaran dan promosi untuk mendapatkan

gambaran efektifitas hasil promosi yang dilakukan misalnya kaitannya dengan kunjungan

ke SMU dan jumlah calon yang masuk, analisa hasil survei terkait dengan pengetahuan

calon terhadap Stikes Widya Cipta Husada dls

5 Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karakter, Alumni Dan Carier Development

Centre (Dir. KPKA dan CDC)

• Dikembangkan modul pengelolaan beasiswa yang berasal dari pihak eksternal



• Dikembangkan modul pengelolaan klinik sederhana

• Website karir diganti yang lebih baik dan dapat diakses melalui smartphone dan

dilengkapi fasilitas tracer study sehingga mempermudah direktorat dalam kegiatan tracer

study

• Dikembangkan modul ORMAWA dalam bentuk website sehingga seluruh kegiatan

ORMAWA dapat dimonitoring dengan mudah

• Dikembangkan modul penilaian soft skill untuk kegiatan non akademik yang menghasilkan

transkrip non akademik

6 Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat (LPPM)

• Dikembangkan fasilitas yang terintegrasi dengan modul akademik untuk mendata

penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen

• Dikembangkannya e-journal

7 Lembaga Pengembangan Pendidikan Dan Pengajaran (LP3)

• Dikembangkan modul pengelolaan kurikulum yang lebih baik dari yang ada sekarang

sehingga mudah untuk mendapatkan informasi mengenai kurikulum secara lengkap

dimulai dari pengusulan kurikulum sampai kurikulum disetujui untuk dipakai

• Dikembangkan lebih lanjut modul e-learning yang ada sehingga dapat dilakukan (lihat

model e-learning Univ Bina Nusantara)

Pengembangan website pengelolaan pelatihan yang dilakukan oleh LP3 (lihat contoh pada

http://ppm manajemen.ac.id/category/pengembangan-eksekutif/ )

8 Kantor Satuan Pengawas Internal (SPI)

• Dikembangkan modul pengelolaan kegiatan Kantor Satuan Pengawasan Internal (SPI)

9 UPT Perpustakaan

• Penggunaan barcode atau QR code untuk bahan pustaka dan kartu anggota

• Dikembangkan modul untuk pengelolaan dokumen abstrak untuk skripsi, thesis dan

disertasi digital

• Dikembangkan modul untuk pengelolaan ebook

http://ppm/



10 Program Stusi

1. Dikembangkan modul untuk pimpinan Prodi untuk dapat memonitoring kegiatan-

kegiatan mulai dari penerimaan mahasiswa baru sampai kegiatan proses akhir dengan

fasilitas dashboard yang mudah dibaca dan dipahami oleh pimpinan Prodi dan yang

berbasis pada teknologi web base sebagai pengganti modul yang saat ini berbasis client

server

2. Pelibatan Sekretariat Prodi dalam kaitannya dengan SITEPS secara lebih jelas khususnya

dengan kegiatan-kegiatan akademik yang tidak terpusat seperti kegiatan proses akhir

3. Dikembangkan modul khusus untuk Ka. Program Studi yang terkait dengan kegiatan

perkuliahan yang berbasis pada teknologi webbase sebagai pengganti modul yang saat ini

berbasis client server

11 Rektorat

4. Dikembangkan modul untuk pimpinan Rektorat (Rektor dan Wakil Rektor) dan pada

Direktur untuk dapat memonitoring kegiatan kegiatan mulai dari penerimaan mahasiswa

baru sampai kegiatan proses akhir dengan fasilitas dashboard yang mudah dibaca dan

dipahami dan yang berbasis pada teknologi webbase sebagai pengganti modul yang saat

ini berbasis client server



Bab 4

Penutup

Diharapkan dengan adanya Cetak Biru Pengembangan Teknologi Informasi dan

Komunikasi Tahun 2016 – 2021, dapat menciptakan pola impelementasi TIK yang

berkelanjutan dan membantu memberikan panduan bagi Pimpinan Stikes Widya Cipta Husada

Kepanjen dalam menyusun strategi penerapan dan pemanfaatan TIK di lingkungan Stikes

Widya Cipta Husada Kepanjen sehingga dapat memberikan manfaat yang tepat kepada

seluruh civitas akademica Stikes Widya Cipta Husada Kepanjen .

Documents

CETAK BIRU PERENCANAAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI … · 3.2 Infrastuktur Jaringan Komputer ... Untuk itu Stikes ... Terciptanya pedoman dalam bentuk cetak biru yang disebut “Cetak