CESA | Colegio de Estudios Superiores de … · Web viewGestión recursos y contenidos digitales Fecha: 01 Diciembre 2016 MANUAL RECEPCIÓN DE RECURSOS DE INFORMACIÓN DIGITALES Código:

Proceso: Gestión biblioteca

SubprocesoGestión recursos y contenidos digitales

Fecha:01 Diciembre 2016

MANUAL RECEPCIÓN DE RECURSOS DE

INFORMACIÓN DIGITALES

Código:M-AC-BIB-GRC -01

Versión: 03

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MANUAL RECEPCIÓN RECURSOS DE INFORMACIÓN

DIGITALES







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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................3

INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE TRABAJOS DE GRADO....................................................4

INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES.............................................10

GLOSARIO D TÉRMINOS.....................................................................................................................11

ANEXO FIRMA DE DERECHOS DE AUTOR.....................................................................................13







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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Recepción de Contenidos Digitales detalla las actividades que deben

tener en cuenta los funcionarios de la Biblioteca CESA para la adecuada recepción de los

trabajos de grado entregados por los estudiantes de pregrado y posgrado que opten a un título

formal o cualquier otro contenido entregado para su publicación.

El manual muestra una estructura que permite contar con los lineamientos que faciliten y

apoyen la entrega y recepción de la producción académica (tesis de grado, contenidos digitales)

lo anterior, con el propósito de garantizar su posterior carga y consulta en la Biblioteca Digital

(Repositorio institucional).







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INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE TRABAJOS DE GRADO

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Para el procedimiento de “Administración de la Biblioteca Digital” la persona del área de

biblioteca que reciba la producción académica del CESA tendrá en cuenta unos requisitos

mínimos de presentación:

1. Ingrese a www.cesa.edu.co

2. Ubique en el sitio el botón estatutos y reglamentos.

http://www.cesa.edu.co/







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3. Elija la opción reglamento opciones de grado, aquí se encuentra estipulado como debe

presentar la tesis.

Letra “opcional” TIMES NEW ROMAN Tamaño 12, esto debe ir alineado a la izquierda.

Portada y contra portada como se muestra a continuación:







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MODELO PARA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE GRADO A BIBLIOTECA PREGRADO Y POSGRADO

Nombre de los estudiantes autores de la tesis

Colegio de Estudios Superiores de Administración –CESA-

Administración de empresas; maestría o Especialización en?

Bogotá

201?







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MODELO PARA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE GRADO A BIBLIOTECA PREGRADO Y POSGRADO

Nombre de los estudiantes autores de la tesis

Director:

Nombre de los directores del trabajo de grado

Colegio de Estudios Superiores de Administración –CESA-

Administración de empresas; maestría o Especialización en?

Bogotá

201?







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La tabla de contenido debe ser en forma numérica y con paginación como se muestra en

la imagen (exceptuando contenido):

Debe realizar una lista de gráficas.

Debe realizar una lista de tablas.

Si la tesis tiene anexos deben ser incluidos en el trabajo

Debe realizar la Lista de anexos, estas listas deben ir inmediatamente después de la

Tabla de Contenido.

La bibliografía al igual que la totalidad del documento debe ser elaborado según lo

estipulado en normas APA sexta edición.







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La entrega del documento aprobado es en medio digital (PDF) grabado en medio óptico

(CD-ROM).

4. La etiqueta (Laibol) de presentación tendrá los siguientes elementos:

El estudiante deberá diligenciar los anexos B y C de derechos de autor pedidos por la

Biblioteca con el fin de poder incluir el texto final en el Repositorio Institucional.

Nota aclaratoria: Señor estudiante, recuerde que antes de hacer la entrega de su trabajo de grado a biblioteca, este debe haber sido autorizados por los directores de programa y profesores directores de trabajos de grado.

Nota aclaratoria: Los recursos de información que conforman las colecciones de Trabajos de grado y Colección Audiovisual, que por su naturaleza hacen parte de los recursos de información cargados a Biblioteca Digital, se conservaran de manera física (CD) durante un periodo no mayor a 2 años y menor de 1, esto en razón de favorecer el espacio de almacenamiento.







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INSTRUCTIVO PARA RECEPCIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Para el procedimiento de Administración de la Biblioteca Digital la persona del área de

biblioteca que reciba la producción académica del CESA tendrá en cuenta unos requisitos

mínimos de presentación:







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GLOSARIO D TÉRMINOS

1.

Creative Commons Fundation: “Creative Commons es una corporación no lucrativa dedicada

a que sea más fácil para las personas compartir y construir contenido sobre el trabajo de otros,

de conformidad con las normas del derecho de autor. Ofrece certificados gratuitos y demás

instrumentos jurídicos para adelantar trabajos creativos con la autorización del creador, para

que otros puedan compartir, remezclar, usar comercialmente, o cualquier combinación de los

anteriores.¨1.

1 http://creativecommons.org/about/

REQUISITOS CRITERIOS OBSERVACIONES

Estado físico del objeto digital

Buenas condiciones del empaque, DVD-

CD.

De no estar así se devuelve

Imagen corporativa

Logo del CESA-caratula Marcación: título del

evento o tema del objeto digital.

Nombre y apellidos de autores – conferencistas. Fecha del evento

Si se requiere

Contenido

Contenido completo, sin defectos en su reproducción

Nitidez en el sonido Verificar de inicio y fin

Reglamentos CESA (propiedad

intelectual) Acuerdo propiedad

intelectual Firmar cesión de

derechos de autor

NOTA: Es de suma importancia que la persona que reciba el material escriba la fecha de la recepción y el nombre de quien recibe.







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2. Iniciativa Open Access: “La Iniciativa de Budapest para el Acceso Abierto (Budapest Open

Access Initiative, conocida como BOAI, por sus siglas en inglés) surgió de una pequeña pero

vital reunión convocada en Budapest por el Instituto para un Sociedad Abierta (Open Society

Institute OSI) en diciembre 1 y 2 de 2001. El propósito de la reunión era acelerar el progreso del

esfuerzo internacional para hacer que los artículos de investigación en todas las áreas

académicas estuvieran disponibles de forma gratuita en la Internet. La iniciativa ha sido firmada

por los participantes de Budapest y un creciente número de individuos y organizaciones de todo

el mundo; representan a investigadores, universidades, laboratorios, bibliotecas, fundaciones,

publicaciones periódicas, editores, sociedades de especialistas, e iniciativas similares de

acceso abierto.”2.

3. Metadatos: “Metadatos (del griego μετα, meta, «después de»[1] y latín datum, «lo que se

da», «dato»[2] ), literalmente «sobre datos», son datos que describen otros datos. En general,

un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de

metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en

una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para

buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos. Para varios campos de la informática,

como la recuperación de información o la web semántica, los metadatos en etiquetas son un

enfoque importante para construir un puente sobre el intervalo semántico”3.

4. Repositorio: Es un sistema informático “archivo” donde se depositan objetos digitales que

corresponden a la producción científica de una institución.

8. Indexar: “Indexar se refiere a la acción de registrar ordenadamente información para elaborar

su índice. En informática, tiene como propósito ejecutar el contrato en términos legales de ley la

elaboración de un índice que contenga de forma ordenada la información, esto con la finalidad

de obtener resultados de forma sustancialmente más rápida y relevante al momento de realizar

2 http://www.soros.org/openaccess/esp/index.shtml3 http://es.wikipedia.org/wiki/Metadato







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una búsqueda. Es por ello que la indexación es un elemento fundamental de elementos como

los motores de búsqueda y las bases de datos”4.

ANEXO FIRMA DE DERECHOS DE AUTOR

La cesión de derechos de autor de todas las obras o contenidos entregados a la Biblioteca por los usuarios del Colegio de Estudios superiores de Administración CESA, esta normalizado según lo establecido en el Reglamento Para La Creación Y Administración De La Producción Intelectual.

ANEXO B. Autorización Especial Para Publicar Y Permitir La Creación Y Administración De La Propiedad Intelectual Y Académica Del Colegio De Estudios Superiores De Administración CESA

http://www.cesa.edu.co/El-Cesa/Pdfs/Reglamento_produccioin_intelectual.aspx,

4 http://es.wikipedia.org/wiki/Indexar

http://www.cesa.edu.co/El-Cesa/Pdfs/Reglamento_produccioin_intelectual.aspx

http://es.wikipedia.org/wiki/Indexar







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ANEXO B.

AUTORIZACIÓN ESPECIAL PARA PUBLICAR Y PERMITIR LA CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL Y ACADEMICA DEL COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

ADMINISTRACIÓN CESA

Los suscritos firmantes del presente documento actuando en nombre propio o en representación hacen entrega, en calidad de autor o encargado del área correspondiente de la obra titulada: Entrevista con Grandes Líderes

Manifiesto en este documento la voluntad de ceder a CESA los derechos patrimoniales, consagrados en el artículo 72 de la ley 23 de 1982, Así:

x







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Folletos Institucionales (divulgación de programas)Documentos institucionales (resoluciones, artículos, manuales, reglamentos, entre otros)Producción editorial (Libros, revistas y en general el material difundido por la editorial CESA)Conferencias y eventos (Memorias de conferencias, seminarios, cursos o talleres, entre otros)Contenidos digitales (entrevistas, artículos, fotos, multimedia, imágenes, streaming y otros contenidos)Trabajo de grado posgrado (Documento requisito para la obtención de un título formal de posgrado)Trabajo de grado pregrado (Documento requisito para la obtención de un título formal de pregrado)Otro documento ¿Cuál?

Resumen: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

EL CESA, como entidad académica sin ánimo de lucro, queda por lo tanto facultada para ejercer plenamente los derechos anteriormente cedidos en su actividad ordinaria de investigación, docencia y publicación .La cesión otorgada se ajusta a lo que establece la ley 23 de 1982. Con todo, en mi condición de autor o en representación me reservo los derechos de la obra antes citada con arreglo al artículo 30 de la Ley23 de 1982. En concordancia suscribo este documento en el momento mismo que hago entrega del contenido a la Biblioteca del CESA.

El autor (es) o en representación, manifiesta (n) que la obra objeto de la presente autorización es original y la realizó sin violar u usurpar derechos de autor de terceros, por la tanto la obra es de su exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre la misma. El Autor (es) o en representación asumirá la responsabilidad en caso de presentarse alguna reclamación o acción por parte de terceros en cuanto a derechos de autor sobre la obra en cuestión. El CESA actúa como un tercero de buena fe.

¿Existe impedimento alguno para que su obra pueda ser publicada en por el CESA?

Si

No

En el caso Sí, exponga la razón: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Restricción para su publicación

X







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1 año 2 años3 años En el caso No, Correspondiente a los derechos morales las licencias Creative Commons (saber más www.creativecommons.org/internacional/co) le ayudan a compartir su obra manteniendo sus derechos de autor. La gente puede copiar y distribuir su obra siempre que le reconozcan su autoría.

¿Permitir un uso comercial y modificación de su obra? (saber más www.creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/co/)

Si

No

Para constancia se firma el presente documento en Bogotá D.C., a los __ días del mes de _______ de 201_

N° Apellidos Nombres Documento de identidad

Firma

1234

Nota: 2 copias: Una para el Autor y otra anexa destino biblioteca CESA.

Control de cambiosFecha del cambio Versión Cambios

29 julio de 2016 01

- Ajuste en el formato de cesión de derechos de autor, según lo dispuesto en el reglamento para la creación y administración de la propiedad intelectual.

- Se incluye el termino manual, por reorganización de los documentos a nivel institucional

- Se codifica documento, por reorganización de los procesos a nivel institucional, cambia de versión

30 Noviembre 02 - Se incluye nota aclaratoria en la entrega del trabajo de

x







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2016 grado

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