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De hacer más fácil la relación de los colombianos con el Estado a un Estado construido por y para las personas.
Cero Papel
Proyecto Piloto del Modelo de Implementación del Manual de Gobierno en Línea 3.0 en el Departamento de Antioquia.
Municipio de Barbosa
Validar que el Modelo del Manual 3.0, se adapta a las particularidades de las entidades territoriales.
Identificar si actividades e instrumentos propuestos son los necesarios para que una entidad territorial implemente el Nuevo Modelo.
Proponer ajustes y mejoras al Modelo para su implementación en el resto del país.
Alcance del proyecto
Proporcionar herramientas, contexto cultural y otros insumos que coadyuven para que las entidades puedan reducir demandas de papel en actividades administrativas e implementación de política de cero papel.
Objetivo de la Estrategia
Promover la implementación de oficinas cero papel
Con el propósito de que las buenas practicas promovidas se extiendan no solo ala entidad publica sino a la empresa privada y la sociedad civil.
Alimentar una primera etapa en la implementación de la iniciativa cero papel, comenzando con los recursos, tecnología y condiciones disponibles actualmente en las entidades
Alcance de la Estrategia
Una reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos.
Que es Cero Papel
Una forma de representar el paso de modelos basados en papel a electrónicos es el siguiente:
Se orienta bajo los siguientes principios:
Gobierno centrado en el ciudadano
Visión unificada del Estado.
Acceso equitativo y multicanal.
Protección de la información del individuo.
Credibilidad y confianza en el Gobierno en Línea
Administración electrónica - Gobierno en línea
Beneficios que se esperan obtener al implementar oficinas cero papel
•20.000 toneladas• Se estima que 3l 35% de las
impresiones se desechan casi de
inmediato
* http://earthtrends.wri.org/ estadística año 2005** Departamento Nacional de Estadística – DANE año 2010*** Informe 2009 de impresión del gobierno", Lexmark y O'Keeffe & Company, Marzo de 2009
$631 millones diarios
en impresiones innecesarias
• 25 Kg x año• 4 mil hojas x
año• 20 hojas/día
Consumo Anual per cápita *
809 mil servidores públicos**
Ahorro Aproximado***
Ahorro significativo al reducir el consumo de papel
Canal presencial
Canal electrónico
e-registroe-
notificacióne-consulta
Buzón virtual
SEDE ELECTRÓNICA
Correspondencia (entrada - salida)
Expedienteelectrónico
(físico – electrónico)
GESTIÓN DOCUMENTAL
FinancieraTalento humano
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Contratación Otros
CIUDADANOS Y ORGANIZACIONES
ENTIDAD FUNCIONARIO
OTRAS ENTIDADES
GESTIÓN DE TRÁMITES Y PROCESOS
Preservación y Acceso
Interoperabilidad
Interoperabilidad
PLATAFORMAS Y SOLUCIONES TECNOLÓGICAS COMUNES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MODELO CONCEPTUAL DE LA INICIATIVA CERO PAPEL
Cuatro componentes principales:
1. Los procesos y procedimientos
2. La cultura organizacional
3. El componente normativo y de gestión documental
4. El componente de tecnología
COMO HACER REALIDAD LA OFICINA CERO PAPEL
Se recomienda seguir las siguientes indicaciones básicas:
Usar el Papel en forma racional Promover la implementación de herramientas de tecnología.
Promoción de buenas prácticas para reducir el consumo de papel
Elementos clave para monitorear el avance de buenas practicas de reducción del consumo de papel:
Cero Papel Gobierno en línea
Gobierno en línea:Gobierno en línea:
De hacer más fácil la relación de los colombianos con el De hacer más fácil la relación de los colombianos con el Estado a Estado a un Estado construido por y para las personasun Estado construido por y para las personas