Cerano una volta Archivio SISTEMI DI ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTALE
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Oggi non basta pi archiviare
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E gestire le informazioni
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Workflow & BPM
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ALL IN ONE
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Repository SQL based MS SQL ORACLE MySql Informazioni fisiche
salvate nel database o nel file system Repository globale con
localizzazione per area organizzativa omogenea
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Struttura dei dati Ogni documento archiviato viene separato in:
PARTE LOGICA Profilo documento Archiviato nel DB PARTE FISICA File
compresso File system Database FISICA File.doc DB LOGICA DB
Profilo
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Aree Organizzative Omogenee Possiamo separare la parte fisica
in unit di archiviazione omogenee e per ognuna di queste definire
dove devono essere salvati i dati Riduzione del traffico di
rete
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Sicurezza Sicurezza fisica Dati non visibili se non attraverso
ARXivar client Criptazione Sicurezza logica Basata sui gruppi
Facile da gestire
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Connettori Connettori verso i principali produttori di
informazioni: ERP Mail Fax WEB SDK per connetere qualunque altra
applicazione
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INTEGRAZIONE MAIL ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA Da
Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3
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Integrazione ERP SAP Dynamics NAV AS/400
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MS Sharepoint Navigare i documenti di ARXivar direttamente da
Sharepoint Avanzamento dei processi Distribuire i documenti
dellERP
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INTEGRAZIONE FAX Integrandoci ai pi noti programmi possiamo
ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar
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Workflow management Trasforma i vostri documenti in elementi
attivi della vostra azienda Business Prosess Management Company
Performance Management
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Interfaccia Standard client/server Web client
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Template ARXivar come punto di partenza per la creazione dei
documenti Word, Excel Web Forms
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Tipo dati Possiamo salvare qualsiasi tipo di documenti
Documenti office CAD Disegni Musica e Video
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KMS & CMS ARXivar si comporta come un sistema di Knowledge
Managment quando dovete trovare un informazione Pu essere integrato
con i vostri CMS attraverso lesposizione di Web Services
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An easy way to manage information
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Esempio: RDA
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Controllo qualit DDT ingresso
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Gestione ordini clienti
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Controllo solvibilit cliente
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Gestione richieste offerte cliente
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Approvazione pagamento fatture fornitori
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Distribuzione revisione disegni
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Referenze
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Referenze
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Referenze
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Referenze
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DEMATERIALIZZAZIONE CICLO ATTIVO Acquisizione automatica
delloutput di qualsiasi sistema gestionale Stampa
fatturaRiconoscimento PDF Archiviazione automatica
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DEMATERIALIZZAZIONE CICLO PASSIVO Aquisizione automatica
attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori
Registrazione fattura Stampa etichetta Archiviazione
automatica